Pengadaan Buku Pengayaan, Buku Referensi, dan Buku Panduan Pendidik Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011
Hal : 12
at au d.
calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 mengundurkan diri dengan alasan yang t idak dapat dit erima at au gagal t anda t angan kont rak.
22. Bentuk Dokumen Penaw aran
Dokumen Penaw aran disampaikan sebanyak 2 dua rangkap, yang t erdiri dari dokumen asli 1 sat u rangkap dan salinannya 1 sat u rangkap sert a dit andai “ ASLI” dan “ REKAM AN” . Jika
t erdapat ket idaksesuaian ant ara dokumen asli dan rekaman, maka dokumen asli yang berlaku.
D. PEM ASUKAN DOKUM EN PENAW ARAN
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penaw aran
23.1 Penyampulan Dokumen Penaw aran dengan menggunakan met ode 1 sat u sampul.
23.2 Dokumen penaw aran t erdiri dari:
a. Penaw aran administ rasi;
b. Penaw aran t eknis;
c. Penaw aran harga; dan
d. Dokumen Isian Kualifikasi.
23.3 Pesert a memasukkan Dokumen Penaw aran asli dan salinannya kedalam 2 dua
sampul yang masing-masing dit andai “ASLI” dan “REKAM AN”, kemudian kedua sampul t ersebut dimasukkan ke dalam 1 sat u sampul unt uk menjaga kerahasiaanya.
23.4 Dokumen Penaw aran dimasukkan dalam Sampul penut up dan dit ulis “DOKUM EN
PENAW ARAN” , nama paket pekerjaan, nama dan alamat pesert a, sert a dit ujukan
kepada Panit ia dengan alamat yang dit ent ukan dalam LDP. Cont oh barang yang dit aw arkan dibungkus t ersendiri dan diberi ident it as perusahaan
. 23.5
Bila sampul Dokumen Penaw aran t idak di rekat , Panit ia t idak bert anggung jaw ab at as risiko yang mungkin t imbul t erhadap Dokumen Penaw aran
24. Penyampaian Dokumen Penaw aran
24.1 Pesert a menyampaikan langsung Dokumen Penaw aran dan cont oh barang kepada
Panit ia sesuai jadw al yang dit et apkan dalam LDP, dan Panit ia mem asukkan ke dalam kot ak t empat pemasukan.
24.2 Pesert a dapat menyampaikan Dokumen Penaw aran melalui pos jasa pengiriman
dengan ket ent uan sudah dit erima Panit ia sebelum bat as akhir pemasukan penaw aran sert a segala risiko ket erlambat an dan kerusakan menjadi risiko pesert a.
24.3 Dalam hal Dokumen Penaw aran disampaikan m elalui pos jasa pengiriman, maka
sampul penut up dimasukkan kedalam sampul luar yang mencant umkan nama paket pekerjaan dan alamat Panit ia.
24.4 Pesert a boleh menarik, menggant i, mengubah dan menambah Dokumen
Penaw arannya, sebelum bat as akhir w akt u pemasukan Dokumen Penaw aran. 24.5
Penarikan, penggant ian, pengubahan at au penambahan Dokumen Penaw aran harus disampaikan secara t ert ulis dan disampul sert a diberikan t anda sesuai dengan isi
sampul dengan penambahan pencant uman kat a “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN”,
at au “PENAM BAHAN”, t anpa mengambil Dokumen Penaw aran
yang sudah disampaikan sebelumnya.
25. Batas Akhir W aktu Pemasukan Penaw aran
Penaw aran harus disampaikan kepada at au harus sudah dit erima oleh Panit ia paling lambat
Pengadaan Buku Pengayaan, Buku Referensi, dan Buku Panduan Pendidik Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011
Hal : 13
di t empat dan pada w akt u yang dit ent ukan dalam LDP.
26. Penaw aran Terlambat
26.1 Set iap penaw aran yang dit erima oleh Panit ia set elah bat as akhir w akt u pemasukan
penaw aran akan dit olak dan dikembalikan kepada pesert a yang bersangkut an dalam keadaan t ert ut up sampul t idak dibuka.
26.2 Terhadap penaw aran t erlam bat yang disampaikan melalui pos jasa pengiriman,
Panit ia membuka sampul luar unt uk menget ahui nama dan alamat pesert a, sert a memberit ahukan kepada pesert a yang bersangkut an unt uk mengambil kembali
penaw aran t ersebut .
E. PEM BUKAAN DAN EVALUASI PENAW ARAN
27. Pembukaan Penaw aran
27.1 Dokumen Penaw aran dibuka dihadapan pesert a pada w akt u dan t empat sesuai
ket ent uan dalam LDP yang dihadiri paling kurang 2 dua pesert a sebagai saksi. 27.2
Perw akilan pesert a yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penaw aran menunjukkan t anda pengenal dan surat t ugas kepada Panit ia.
27.3 Bagi pesert a perorangan yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penaw aran
t idak boleh diw akilkan, dan menunjukkan t anda pengenal kepada Panit ia. 27.4
Pembukaan Dokumen Penaw aran dilakukan pada hari yang sama segera set elah bat as akhir pemasukan penaw aran, yang dihadiri paling kurang 2 dua pesert a
sebagai saksi
27.5 Apabila t idak ada pesert a at au hanya ada 1 sat u pesert a sebagai saksi, maka
Panit ia menunda pembukaan Dokumen Penaw aran selama 2 dua jam. 27.6
Apabila set elah dit unda selama 2 dua jam, hanya ada 1 sat u at au t idak ada pesert a sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Penaw aran t et ap dilanjut kan
dengan menunjuk saksi t ambahan di luar Panit ia yang dit unjuk oleh Panit ia.
27.7 Panit ia membuka kot ak t empat pemasukan Dokumen Penaw aran dihadapan para
pesert a. 27.8
Panit ia menelit i isi kot ak t empat pemasukan Dokumen Penaw aran dan menghit ung jumlah Dokumen Penaw aran yang masuk dihadapan pesert a.
27.9 Apabila penaw aran yang masuk kurang dari 3 t iga pesert a maka pelelangan
dinyat akan gagal. 27.10
Dokumen Penaw aran dengan sampul bert anda “ PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN”
at au ”PENAM BAHAN”, harus dibuka dan dibaca t erlebih dahulu.
27.11 Dokumen Penaw aran yang t elah masuk t idak dibuka, apabila dokumen dimaksud
t elah disusuli dokumen dengan sampul bert anda “PENARIKAN”.
27.12 Panit ia membuka Dokumen Penaw aran dihadapan pesert a kemudian dijadikan
lampiran Berit a Acara Pembukaan Dokumen Penaw aran. 27.13
Panit ia memeriksa dan menunjukkan dihadapan para pesert a mengenai kelengkapan Dokumen Penaw aran yang meliput i:
a. surat penaw aran yang didalamnya t ercant um masa berlaku penaw aran, jangka
w akt u pelaksanaan pekerjaan dan harga penaw aran; b.
Jaminan Penaw aran asli; c.
daft ar kuant it as dan harga; d.
Surat kuasa dari direkt ur ut ama pim pinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya t ercant um dalam akt e pendirian at au perubahannya apabila
dikuasakan;
e. surat perjanjian kemit raan kerjasama operasi apabila ada;
Pengadaan Buku Pengayaan, Buku Referensi, dan Buku Panduan Pendidik Sebagai Sarana Penunjang Peningkatan M utu Pendidikan Jenjang SD Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun 2011
Hal : 14
f. dokumen penaw aran t eknis;
g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan
h. Dokumen lain yang dipersyarat kan.
27.14 Panit ia t idak boleh menggugurkan penaw aran pada w akt u pembukaan penaw aran
kecuali unt uk yang t erlambat memasukkan penaw aran. 27.15
Salah sat u anggot a Panit ia bersama 1 sat u orang saksi memaraf Dokumen Penaw aran asli yang bukan miliknya.
27.16 Panit ia membuat Berit a Acara Pembukaan Penaw aran yang paling sedikit memuat :
a. jumlah Dokumen Penaw aran yang masuk;
b. jumlah Dokumen Penaw aran yang lengkap dan t idak lengkap;
c. harga penaw aran masing-masing pesert a;
d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penaw aran apabila ada;
e. ket erangan lain yang dianggap perlu;
f. t anggal pembuat an Berit a Acara; dan
g. t andat angan anggot a Panit ia dan w akil pesert a yang hadir at au saksi yang
dit unjuk oleh Panit ia bila t idak ada saksi dari pesert a. 27.17
Dalam hal t erjadi penundaan w akt u pembukaan penaw aran, maka penyebab penundaan t ersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berit a Acara.
27.18 Set elah dibacakan dengan jelas, Berit a Acara dit andat angani oleh anggot a Panit ia
yang hadir dan 2 dua orang saksi. 27.19
Berit a Acara dilampiri Dokumen Penaw aran. 27.20
Salinan Berit a Acara dibagikan kepada pesert a yang hadir t anpa dilampiri Dokumen Penaw aran, dan Panit ia dapat mengunggah salinan t ersebut melalui w ebsit e
sebagaimana yang t ercant um dalam LDP yang dapat diunduh oleh pesert a.
28. Evaluasi Penaw aran
