Deskripsi Umum Sistem Fungsi-fungsi Perangkat Lunak Sistem

commit to user

BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis Kebutuhan 3.1.1 Kebutuhan Hardware Hardware minimum untuk pembuatan Sistem Informasi Alumni FMIPA UNS ini adalah dengan spesifikasi sebagai berikut : a. Server Processor intel Pentium 4 b. Harddisk 40 Gb SATA c. Memory 512 MB

3.1.2 Kebutuhan Software

Aplikasi Pengarsipan laporan Kepolisian di POLRESTA SURAKARTA dibuat dengan menggunakan software sebagai berikut : 1. My SQL My SQL di sini berfungsi untuk menyimpan database dalam Sistem Aplikasi Pengarsipan laporan Kepolisian 2. Borland Delphi 7 Borland Delphi 7 di sini berfungsi untuk membuat program Sistem Aplikasi Pengarsipan laporan Kepolisian 3. Zeos Zeos digunakan untuk menghubungkan antara My SQL dengan Borland delphi

3.2 Deskripsi Umum Sistem

Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian ini dirancang untuk membantu mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh petugas kepolisian khususnya di bagian SPKT POLRESTA Surakarta saat melakukan pengarsipan laporan kepolisian diantaranya, mempercepat dalam melakukan pencatatan laporan kepolisian, mempermudah dalam pencarian data laporan kepolisian. Fungsi 13 commit to user 14 umum aplikasi ini yaitu melakukan pengarsipan data laporan kepolisian diantaranya data master yang terdiri dari data pelapor, data laporan kehilangan, data laporan visum dan data laporan kepolisian.. Dalam Aplikasi Laporan Kepolisian ini dilengkapi dengan fasilitas Tambah, Edit, Batal, Cari, Simpan, Refresh, Hapus dan Cetak. Aplikasi ini terdapat menu Login. Menu login digunakan untuk membedakan antara Petugas SPKT admin dan Pelapor. Pelapor hanya dapat mengakses Input Laporan Polisi dan Input Laporan Kehilangan. Pada Input Laporan Polisi, pelapor harus mengisikan data Pelapor. Untuk Laporan Kehilangan, pelapor harus menisikan data pelapor dan data kehilangan. Sedangkan untuk petugas SPKTAdmin, melalui proses login terlebih dahulu.

3.3 Fungsi-fungsi Perangkat Lunak Sistem

Aplikasi Laporan Kepolisian ini memiliki beberapa fungsi. Sub-sub fungsi ini akan berjalan apabila fungsi induk dijalankan. Fungsi-fungsi tersebut adalah : a. Fungsi Login Fungsi ini digunakan untuk membedakan antara Petugas SPKT Admin atau Pelapor. b. Fungsi Logout Fungsi ini digunakan untuk mematikan sistem Petugas SPKT Admin. c. Fungsi Input Laporan Polisi. Fungsi ini digunakan pelapor untuk menginputkan data yang berkaitan dengan Laporan Polisi yang sedang dilaporkan. d. Fungsi Input Laporan Kehilangan Fungsi ini digunakan pelapor untuk menginputkan data yang berkaitan dengan Laporan kehilangan yang sedang dilaporkan. commit to user 15 e. Fungsi Input Laporan Visum Fungsi ini digunakan Petgas SPKTAdmin untuk menginputkan data yang berkaitan dengan Laporan Visum kasus tertentu.

3.4 Perancangan Sistem