sederhana. Untuk mengembangkan sistem informasi akuntansi perusahaan, diperlukan sebuah rancangan sistem akuntansi. Sistem akuntansi tersebut
diperlukan untuk mempermudah aktivitas pengendalian dan pengelolaan perusahaan. Berikut adalah rancangan sistem informasi akuntansi tersebut.
1. Rancangan Struktur Organisasi CV Esa Grafika
Gambar 2.6 Rancangan Sturuktur Organisasi CV Esa Grafika
Struktur organisasi CV Esa Grafika di atas, dibagi menjadi empat departemen utama secara fungsional, yaitu: departemen pemasaran,
departemen produksi, departemen keuangan, dan departemen perawatan. a.
Departemen Penjualan
Secara fungsional, tugas dan tanggung jawab departemen penjualan adalah mengurus masalah penjualan dan pengiriman barang.
Aktivitas departemen penjualan dimulai dari pemasaran produk. Departemen penjualan juga mengurus masalah penjualan barang, baik
secara tunai maupun secara kredit. Setelah produksi selesai, departemen penjualan bertanggungjawab mengirimkan barang ke
konsumen. Dalam hal ini, yang melaksanakan fungsi penjualan di departemen penjualan adalah bagian penjualan.
b. Departemen Produksi
Secara fungsional, tugas dan tanggung jawab departemen produksi adalah memproduksi barang sesuai dengan permintaan
konsumen sesuai surat permintaan penjualan. Dalam hal ini, yang melaksanakan fungsi produksi adalah bagian desain, bagian
pembelian, dan bagian produksi. Departemen produksi sepenuhnya bertanggungjawab atas pembelian bahan baku dan barang yang
diproduksi. c.
Departemen Keuangan Secara fungsional, tugas dan tanggung jawab departemen
keuangan adalah mengurus keuangan internal perusahaan dan segala bentuk prosedur administratif perusahaan. Dalam hal ini, bagian yang
menjalankan fungsi departemen keuangan adalah bagian administrasi, bagian akuntansi, dan bagian kasir. Segala mengenai keuangan
perusahaan dan pencatatannya menjadi tanggung jawab departemen keuangan.
d. Departemen Perawatan
Secara fungsional, tugas dan tanggung jawab departemen penjualan
adalah malakukan
perawatan terhadap
asset-aset perusahaan. Aset-aset teresebut dapat berupa asset produktif mesin
cetak, potong, dll. dan aset non produktif instalasi listrik, gedung, dll.. dalam hal ini, fungsi perawatan dan pemeliharaan dijalankan oleh
bagian perawatan.
2. Tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan dalam struktur
