34
Pasal 65
Uraian tugas dan fungsi masing – masing Bagian dan Sub Bagian di
lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten ditetapkan dengan Peraturan Bupati.
BAB III SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN
Bagian Kesatu Kedudukan Tugas dan Fungsi
Pasal 66
Sekretariat DPRD Kabupaten merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD Kabupaten, yang dipimpin oleh Sekretaris DPRD Kabupaten,
dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten.
Pasal 67
Sekretariat DPRD Kabupaten mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung
pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD Kabupaten, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD
Kabupaten sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.
35
Pasal 68
Sekretariat DPRD Kebupaten dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Pasal 67 menyelenggarakan fungsi :
a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD Kabupaten; b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD Kabupaten;
c. penyelenggaraan rapat-rapat DPRD Kabupaten; dan d. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD Kabupaten.
Bagian Kedua Susunan Organisasi
Pasal 69
Sekretariat DPRD Kabupaten terdiri dari: a. Bagian Umum dan Protokol;
b. Bagian Persidangan dan Hukum; dan c. Bagian Keuangan.
Paragraf 1 Bagian Umum dan Protokol
Pasal 70
Bagian Umum dan Protokol mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha pimpinan dan tata usaha umum, urusan rumah tangga, rumah
jabatan, gedung DPRD Kabupaten serta perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota, serta alat kelengkapan DPRD Kabupaten.
Pasal 71
36 Untuk meyelenggarakan tugas tersebut Pasal 70, Bagian Umum dan
Protokol mempunyai fungsi : a. penyiapan rencana perjalanan dinas pimpinan dan anggota DPRD
Kabupaten; b. penyelenggaraan urusan rumah tangga, dan pemeliharaan rumah
jabatan dan gedung-gedung DPRD Kabupaten; c. penyelenggaraan urusan pemeliharaan dan pengamanan aset di
lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten; d. penyelenggaraan
urusan ketatausahaan
Sekretariat DPRD
Kabupaten; dan e. pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh Sekretaris DPRD
Kabupaten.
Pasal 72
Bagian Umum dan Protokol terdiri dari: a. Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga; dan
b. Sub Bagian Protokol dan Perjalanan.
Pasal 73
1 Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha pimpinan, tata usaha umum,
melakukan urusan rumah tangga, rumah jabatan dan gedung DPRD Kabupaten.
2 Sub Bagian Protokol dan Perjalanan mempunyai tugas melakukan urusan perjalanan Dinas dan Keprotokolan Pimpinan dan anggota
serta lembaga DPRD Kabupaten.
37
Paragraf 2 Bagian Persidangan dan Hukum
Pasal 74
Bagian Persidangan dan Hukum mempunyai tugas memfasilitasi penyelenggaraan rapat, penyusunan risalah rapat, dokumentasi
kegiatan, dokumentasi hukum dan perundang-undangan.
Pasal 75
Untuk meyelenggarakan tugas tersebut Pasal 74, Bagian Persidangan dan Hukum mempunyai fungsi :
a. fasilitasi penyelenggaraan rapat dan penyusunan risalah; b. peliputan dan pendokumentasian serta publikasi kegiatan DPRD
Kabupaten; dan c. pendokumentasian produk hukum dan perundang-undangan, serta
pengumpulan bahan penyusunan produk hukum inisiatif DPRD Kabupaten.
Pasal 76
Bagian Persidangan dan Hukum terdiri dari : a. Sub Bagian Persidangan dan Risalah;
b. Sub Bagian Peliputan dan Dokumentasi; dan c. Sub Bagian Hukum dan Perundang-undangan.
38
Pasal 77 1 Sub Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai tugas
memfasilitasi penyelenggaraan rapat dan penyusunan risalah. 2 Sub Bagian Peliputan dan Dokumentasi mempunyai tugas meliput,
menghimpun, mendokumentasikan, dan mempublikasikan kegiatan DPRD Kabupaten.
3 Sub Bagian Hukum dan Perundang-undangan mempunyai tugas mendokumentasikan produk hukum dan perundang-undangan,
serta mengumpulkan bahan penyusunan produk hukum inisiatif DPRD Kabupaten.
Paragraf 3 Bagian Keuangan
Pasal 78
Bagian Keuangan mempunyai tugas menyelenggarakan perencanaan anggaran dan melaksanakan pengelolaan keuangan DPRD Kabupaten
dan Sekretariat DPRD Kabupaten.
Pasal 79
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Pasal 78, Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
1. pelaksanaan penyusunan rencana anggaran Belanja DPRD Kabupaten dan Sekretariat DPRD Kabupaten; dan
2. pelaksanaan pengelolaan keuangan DPRD Kabupaten dan Sekretariat DPRD Kabupaten.
39
Pasal 80
Bagian Keuangan terdiri dari: a. Sub Bagian Anggaran; dan
b. Sub Bagian Perbendaharaan dan Pembukuan.
Pasal 81
1 Sub Bagian
Anggaran mempunyai
tugas melaksanakan
penyusunan rencana anggaran DPRD Kabupaten dan Sekretariat DPRD Kabupaten.
2 Sub Bagian Perbendaharaan dan Pembukuan mempunyai tugas mengurus perbendaharaan keuangan DPRD Kabupaten dan
Sekretariat DPRD Kabupaten dan laporan pertanggungjawaban keuangan.
Bagian Ketiga Tata Kerja
Pasal 82
Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris DPRD Kabupaten, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian menerapkan prinsip koordinasi, integrasi,
40 sinkronisasi dan simplifikasi baik dalam lingkungan masing
– masing bagian maupun antar unit satuan kerja.
Pasal 83
1 Setiap Pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan Sekretariat DPRD
Kabupaten bertanggung
jawab memimpin
dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan
bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya. 2 Setiap Pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan Sekretariat
DPRD Kabupaten wajib mengawasi bawahannya masing – masing
dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah – langkah
yang diperlukan sesuai peraturan perundang – undangan.
a. Setiap Pimpinan Satuan Organisasi wajib mengikuti dan mematuhi
petunjuk-petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masing- masing dan menyampaikan laporan tepat pada waktunya.
Pasal 84
Uraian tugas dan fungsi masing – masing Bagian dan Sub Bagian di
lingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten ditetapkan dengan Peraturan Bupati.
41
BAB IV KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
