APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA PERSEDIAAN BAHAN BAKU UNTUK PRODUK FURNITURE PADA PT. INDOHO SANTOSA ABADI.
APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA PERSEDIAAN BAHAN
BAKU UNTUK PRODUK FURNITURE PADA
PT. INDOHO SANTOSA ABADI
Tri Mulyanto
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Dian Nuswantoro
Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang 50131
Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165
ABSTRAK
Tujuan tugas akhir ini adalah untuk menerapkan sistem komputerisasi agar dapat digunakan sesuai
dengan kebutuhan pemakai, khususnya pada perusahaan PT. INDOHO SANTOSA ABADI, selain hal
tersebut sistem yang dihasilkan harus mampu menghasilkan suatu sistem yang cepat, tepat ,dan akurat
sehingga pengguna akan dapat dengan mudah menggunakan dan memahami apa yang dihasilkan dari
sistem tersebut.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah studi lapangan yang meliputi interview atau tanya
jawab langsung secara sistematis dengan pihak bagian gudang serta observasi atau pengumpulan data
primer yang diperoleh berupa stuktur organisasi PT. INDOHO SANTOSA ABADI. Studi kepustakaan
juga dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku literatur yang berhubungan dengan
sistem informasi persediaan bahan baku produk furniture.
Metode analisis sistem yang digunakan adalah merumuskan struktur data persediaan bahan baku yang
ada di PT. INDOHO SANTOSA ABADI untuk dikembangkan menjadi struktur yang lebih efektif dan
efisien sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan. Dalam implementasinya sistem
informasi ini tidak mengubah prosedur operasional yang sudah ada dalam lingkungan kerja PT.
INDOHO SANTOSA ABADI, sehingga sistem informasi ini mudah untuk diterapkan oleh semua pihak
yang ada di PT. INDOHO SANTOSA ABADI
Kata Kunci
:
Sistem Informasi, Persediaan Bahan Baku, PT. INDOHO SANTOSA ABADI
Semarang
1. Pendahuluan
Semakin berkembangnya dunia
kebijakan-kebijakan agar perusahaan
usaha akan semakin meningkatkan
dapat tetap bertahan dalam persaingan.
perkembangan munculnya berbagai
Tanpa
perusahaan, baik perusahaan dagang
pengendalian
maupun perusahaan jasa. Hal ini akan
memadai, suatu perusahaan akan sulit
menimbulkan tingkat persaingan yang
untuk menjalankan usahanya, dan
semakin ketat, sehingga mengharuskan
hanya
manajemen
melaksanakan
perusahaan
mengambil
adanya
kebijakan
manajemen
perusahaan
strategi
yang
yang
dan
yang
dapat
telah
ditetapkan yang akan dapat bertahan
Komputer sebagai salah satu sarana
dalam persaingan, serta mempunyai
yang
kesempatan untuk berkembang lebih
pengolah
baik.
memungkinkan
dapat
data
melakukan
Seiring dengan persaingan yang
semakin ketat, maka dibutuhkan sikap
profesional
manajemen
dalam
digunakan
sebagai
dan
user
informasi
(perusahaan)
pengolahan
data-data
secara cepat serta menghasilkan output
(informasi) yang dibutuhkan secara
cepat pula.
mengelola perusahaan, salah satunya
adalah pengelolaan persediaan barang.
Komputerisasi
dalam
sistem
Persediaan barang merupakan salah
persediaan barang memegang peranan
satu
penting dalam perusahaan, dimana
aktivitas
penting
kerja
bagi
yang
sangat
perkembangan
sistem
ini
digunakan
untuk
perusahaan dagang, karena persediaan
mengetahui transaksi keluar masuknya
barang merupakan unsur utama dalam
barang,
bidang
persediaan yang ada. Di samping itu,
perdagangan.
terdapat
Sedikit
kesalahan
saja
informasi
dengan
serta
untuk
adanya
sistem
memeriksa
persediaan
persediaan dan penumpukan barang di
barang diharapkan tidak akan terjadi
gudang, hal ini pasti akan sangat
penumpukan barang yang terlalu lama
berpengaruh
dalam gudang atau pembelian barang
pada
kegiatan
usaha
perusahaan.
yang terlalu banyak dan tidak sesuai
dengan kebutuhan.
Dapat dibayangkan betapa sulitnya
apabila pengelolaan persediaan barang
Sistem persediaan adalah salah
masih dilakukan secara manual. Selain
satu
sulit dalam mengontrol persediaan,
sehingga pengelolaannya tidak bisa
pengelolaan secara manual juga akan
dilakukan tanpa aturan yang jelas,
membutuhkan waktu yang lama. Hal
dibutuhkan ketelitian dan kemampuan
ini mencerminkan kinerja yang tidak
secara maksimal sehingga mampu
efisien. Untuk itu dibutuhkan suatu
menunjang kemajuan dan keberhasilan
sistem
perusahaan.
yang
Perkembangan
sangat
terkomputerisasi.
teknologi
memberi
saat
dukungan
ini
bagi
pilar
persediaan
penggunaan
dari
suatu
perusahaan
Pengelola
tidak
bisa
perangkat
sistem
lepas
dari
komputer
kemajuan sistem pengolahan data pada
sebagai alat bantunya, dengan alasan
perusahaan,
yang telah dikemukakan diatas.
terutama
pemanfaatan
teknologi yang berbasis komputer.
Penelitian
PT. INDOHO SANTOSA ABADI
merupakan
usaha
merupakan sebuah perusahaan yang
untuk memperoleh fakta-fakta atau
bergerak dalam bidang penjualan furniture
prinsip
yang dipasarkan kepada konsumen. Yang
mengembangkan,
mengelola bahan baku dasar berupa kayu
permasalahan
jati menjadi berbagai macam produk
mengumpulkan
furniture seperti meja, kursi, mebel. Dengan
menganalisa
merk dagang yang bervariasi sesuai dengan
dengan sabar, hati-hati, sistematis, dan
target pasarnya. Orientasi pemasaran di
dengan metode ilmiah dengan tujuan
tunjukan ke dalam dan luar negeri. Hingga
mendapatkan
saat ini pemasarannya terus merebah ke
tersebut.
dengan
menggunakan,
dan
menguji
dengan
dan
data
cara
mencatat
yang
hasil
dari
dan
dikerjakan
penelitian
seluruh plosok tanah air dan ekspor ke luar
negeri misalnya amerika, belanda, dan
Obyek penelitian dapat diartikan
sebagai suatu sasaran yang mempunyai
eropa.
indikasi yang telah ditentukan sehingga
2. Sistem Pengolahan Data
a) Konsep Dasar Persediaan
dapat dilakukan suatu perubahan sesuai
dengan kebutuhan yang ada.
b) Konsep Dasar Sistem
Dalam menyusun Tugas Akhir ini
Informasi
c) Siklus Hidup Sistem
d) Tahapan Pengembangan
penelitian dilakukan pada PT INDOHO
SANTOSA ABADI
Sistem
e) Pemrograman Visusal
Basic 6.0
f) MySQL
Kawasan Industri Candi Blok 23
no.6B
Semarang – 50147
Phone. 024 7626955
3. Metodologi Penelitian
4. Imlementasi Sistem
4.1 Context Diagram
Metodologi Penelitian
Pembelian
surat permintaan brg
Gudang
data pembelian
Sisfo persediaan
bahan baku
data bahan
surat penerimaan brg
surat permintaan brg
Produksi
bukti pengiriman brg
daftar harga
Nota pengeluaran bhn
data supplier
Lap.bahan baku
order pembelian
Lap.supplier
Supplier
surat permintaan brg
Lap.Pengadaan
Faktur pembelian
Lap.Pengeluaran
Direktur
4.2 Desan Form Bahan
4.5 Desain Pengeluaran Bahan
4.3 Desain Form Supplier
4.6 Desain Form Pembelian
4.4 Desain Form Data Pegawai
5. Kesimpulan
dalam pencarian data, yang
Berdasarkan dari
pengembangan sistem informasi
berkaitan
persediaan bahan baku pada PT.
pelaksanaan transaksi baik
INDOHO SENTOSA ABADI,
pemasukan
maka dapat diambil kesimpulan
yang berkaitan dengan data
dan saran sebagai berikut :
pemasukan bahan baku atau
data
a.
Sistem
informasi
ada
gudang
pada
bagian
PT.
menyampaikan
Sistem
itu,
INDOHO
meminimalisasi
yang
baku
mulai proses pengolahan
diperlukan.
keluar
dari
gudang.
dapat
diperoleh secara cepat dan
up
dan
bagian
tidak
memberikan informasi dari
masuk
ke
data-data
tersebut
dalam
pada proses bahan baku
keterlambatan
akuntansi,
kesalahan
terjadi
informasi
laporan-laporan persediaan
untuk
data bahan baku sampai
c.
dan
bahan
mampu
bahan
stok bahan baku pada saat
SENTOSA ABADI.
b.
pemakaian
juga keterlambatan dalam
informasi tentang proses
yang
bahan
baku untuk produksi dan
secara jelas dan lengkap
bahan
baku
pengeluaran
bukti
mampu untuk mengetahui
data
bahan
baku yang berkaitan dengan
persediaan bahan baku ini
pengolahan
dengan
d.
to
date
pada
Untuk
saat
memenuhi
kebutuhan informasi yang
dibutuhkan,
maka
perlu
adanya sistem baru yang
Kelemahan-kelamahan
dapat
pada
efisiensi
sistem
persediaan
informasi
bahan
baku
apabila
pokoknya
diperlukan.
keterlambatan
karena
informasi
dan
efektifitas
kerja dan keakuratan data
yang berjalan saat ini, pada
adalah
meningkatkan
data
sedang
Daftar Pustaka
[1] Fathansyah, Sistem Basis Data.
Bandung , Informatika, Bandung,
[3] Kurniadi, Adi. Pemrograman
Microsoft Visual Basic 6, Elex Media
Computindo, Jakarta, 2000;
2004;
[4] Abdul Kadir. Tuntutan Praktis
Belajar
[2]Jogiyanto H.M., Akt., Dr., MBA.,
Prof., Analisis dan Desain Sistem
Informasi;Edisi III, Penerbit Andi ,
Yogyakarta, 2005;
Database
Menggunakan
MySQL,C.V Andi Offset. Yogyakarta
: 2008
BAKU UNTUK PRODUK FURNITURE PADA
PT. INDOHO SANTOSA ABADI
Tri Mulyanto
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Dian Nuswantoro
Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang 50131
Telp : (024) 3517261, Fax : (024) 3520165
ABSTRAK
Tujuan tugas akhir ini adalah untuk menerapkan sistem komputerisasi agar dapat digunakan sesuai
dengan kebutuhan pemakai, khususnya pada perusahaan PT. INDOHO SANTOSA ABADI, selain hal
tersebut sistem yang dihasilkan harus mampu menghasilkan suatu sistem yang cepat, tepat ,dan akurat
sehingga pengguna akan dapat dengan mudah menggunakan dan memahami apa yang dihasilkan dari
sistem tersebut.
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah studi lapangan yang meliputi interview atau tanya
jawab langsung secara sistematis dengan pihak bagian gudang serta observasi atau pengumpulan data
primer yang diperoleh berupa stuktur organisasi PT. INDOHO SANTOSA ABADI. Studi kepustakaan
juga dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku literatur yang berhubungan dengan
sistem informasi persediaan bahan baku produk furniture.
Metode analisis sistem yang digunakan adalah merumuskan struktur data persediaan bahan baku yang
ada di PT. INDOHO SANTOSA ABADI untuk dikembangkan menjadi struktur yang lebih efektif dan
efisien sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan. Dalam implementasinya sistem
informasi ini tidak mengubah prosedur operasional yang sudah ada dalam lingkungan kerja PT.
INDOHO SANTOSA ABADI, sehingga sistem informasi ini mudah untuk diterapkan oleh semua pihak
yang ada di PT. INDOHO SANTOSA ABADI
Kata Kunci
:
Sistem Informasi, Persediaan Bahan Baku, PT. INDOHO SANTOSA ABADI
Semarang
1. Pendahuluan
Semakin berkembangnya dunia
kebijakan-kebijakan agar perusahaan
usaha akan semakin meningkatkan
dapat tetap bertahan dalam persaingan.
perkembangan munculnya berbagai
Tanpa
perusahaan, baik perusahaan dagang
pengendalian
maupun perusahaan jasa. Hal ini akan
memadai, suatu perusahaan akan sulit
menimbulkan tingkat persaingan yang
untuk menjalankan usahanya, dan
semakin ketat, sehingga mengharuskan
hanya
manajemen
melaksanakan
perusahaan
mengambil
adanya
kebijakan
manajemen
perusahaan
strategi
yang
yang
dan
yang
dapat
telah
ditetapkan yang akan dapat bertahan
Komputer sebagai salah satu sarana
dalam persaingan, serta mempunyai
yang
kesempatan untuk berkembang lebih
pengolah
baik.
memungkinkan
dapat
data
melakukan
Seiring dengan persaingan yang
semakin ketat, maka dibutuhkan sikap
profesional
manajemen
dalam
digunakan
sebagai
dan
user
informasi
(perusahaan)
pengolahan
data-data
secara cepat serta menghasilkan output
(informasi) yang dibutuhkan secara
cepat pula.
mengelola perusahaan, salah satunya
adalah pengelolaan persediaan barang.
Komputerisasi
dalam
sistem
Persediaan barang merupakan salah
persediaan barang memegang peranan
satu
penting dalam perusahaan, dimana
aktivitas
penting
kerja
bagi
yang
sangat
perkembangan
sistem
ini
digunakan
untuk
perusahaan dagang, karena persediaan
mengetahui transaksi keluar masuknya
barang merupakan unsur utama dalam
barang,
bidang
persediaan yang ada. Di samping itu,
perdagangan.
terdapat
Sedikit
kesalahan
saja
informasi
dengan
serta
untuk
adanya
sistem
memeriksa
persediaan
persediaan dan penumpukan barang di
barang diharapkan tidak akan terjadi
gudang, hal ini pasti akan sangat
penumpukan barang yang terlalu lama
berpengaruh
dalam gudang atau pembelian barang
pada
kegiatan
usaha
perusahaan.
yang terlalu banyak dan tidak sesuai
dengan kebutuhan.
Dapat dibayangkan betapa sulitnya
apabila pengelolaan persediaan barang
Sistem persediaan adalah salah
masih dilakukan secara manual. Selain
satu
sulit dalam mengontrol persediaan,
sehingga pengelolaannya tidak bisa
pengelolaan secara manual juga akan
dilakukan tanpa aturan yang jelas,
membutuhkan waktu yang lama. Hal
dibutuhkan ketelitian dan kemampuan
ini mencerminkan kinerja yang tidak
secara maksimal sehingga mampu
efisien. Untuk itu dibutuhkan suatu
menunjang kemajuan dan keberhasilan
sistem
perusahaan.
yang
Perkembangan
sangat
terkomputerisasi.
teknologi
memberi
saat
dukungan
ini
bagi
pilar
persediaan
penggunaan
dari
suatu
perusahaan
Pengelola
tidak
bisa
perangkat
sistem
lepas
dari
komputer
kemajuan sistem pengolahan data pada
sebagai alat bantunya, dengan alasan
perusahaan,
yang telah dikemukakan diatas.
terutama
pemanfaatan
teknologi yang berbasis komputer.
Penelitian
PT. INDOHO SANTOSA ABADI
merupakan
usaha
merupakan sebuah perusahaan yang
untuk memperoleh fakta-fakta atau
bergerak dalam bidang penjualan furniture
prinsip
yang dipasarkan kepada konsumen. Yang
mengembangkan,
mengelola bahan baku dasar berupa kayu
permasalahan
jati menjadi berbagai macam produk
mengumpulkan
furniture seperti meja, kursi, mebel. Dengan
menganalisa
merk dagang yang bervariasi sesuai dengan
dengan sabar, hati-hati, sistematis, dan
target pasarnya. Orientasi pemasaran di
dengan metode ilmiah dengan tujuan
tunjukan ke dalam dan luar negeri. Hingga
mendapatkan
saat ini pemasarannya terus merebah ke
tersebut.
dengan
menggunakan,
dan
menguji
dengan
dan
data
cara
mencatat
yang
hasil
dari
dan
dikerjakan
penelitian
seluruh plosok tanah air dan ekspor ke luar
negeri misalnya amerika, belanda, dan
Obyek penelitian dapat diartikan
sebagai suatu sasaran yang mempunyai
eropa.
indikasi yang telah ditentukan sehingga
2. Sistem Pengolahan Data
a) Konsep Dasar Persediaan
dapat dilakukan suatu perubahan sesuai
dengan kebutuhan yang ada.
b) Konsep Dasar Sistem
Dalam menyusun Tugas Akhir ini
Informasi
c) Siklus Hidup Sistem
d) Tahapan Pengembangan
penelitian dilakukan pada PT INDOHO
SANTOSA ABADI
Sistem
e) Pemrograman Visusal
Basic 6.0
f) MySQL
Kawasan Industri Candi Blok 23
no.6B
Semarang – 50147
Phone. 024 7626955
3. Metodologi Penelitian
4. Imlementasi Sistem
4.1 Context Diagram
Metodologi Penelitian
Pembelian
surat permintaan brg
Gudang
data pembelian
Sisfo persediaan
bahan baku
data bahan
surat penerimaan brg
surat permintaan brg
Produksi
bukti pengiriman brg
daftar harga
Nota pengeluaran bhn
data supplier
Lap.bahan baku
order pembelian
Lap.supplier
Supplier
surat permintaan brg
Lap.Pengadaan
Faktur pembelian
Lap.Pengeluaran
Direktur
4.2 Desan Form Bahan
4.5 Desain Pengeluaran Bahan
4.3 Desain Form Supplier
4.6 Desain Form Pembelian
4.4 Desain Form Data Pegawai
5. Kesimpulan
dalam pencarian data, yang
Berdasarkan dari
pengembangan sistem informasi
berkaitan
persediaan bahan baku pada PT.
pelaksanaan transaksi baik
INDOHO SENTOSA ABADI,
pemasukan
maka dapat diambil kesimpulan
yang berkaitan dengan data
dan saran sebagai berikut :
pemasukan bahan baku atau
data
a.
Sistem
informasi
ada
gudang
pada
bagian
PT.
menyampaikan
Sistem
itu,
INDOHO
meminimalisasi
yang
baku
mulai proses pengolahan
diperlukan.
keluar
dari
gudang.
dapat
diperoleh secara cepat dan
up
dan
bagian
tidak
memberikan informasi dari
masuk
ke
data-data
tersebut
dalam
pada proses bahan baku
keterlambatan
akuntansi,
kesalahan
terjadi
informasi
laporan-laporan persediaan
untuk
data bahan baku sampai
c.
dan
bahan
mampu
bahan
stok bahan baku pada saat
SENTOSA ABADI.
b.
pemakaian
juga keterlambatan dalam
informasi tentang proses
yang
bahan
baku untuk produksi dan
secara jelas dan lengkap
bahan
baku
pengeluaran
bukti
mampu untuk mengetahui
data
bahan
baku yang berkaitan dengan
persediaan bahan baku ini
pengolahan
dengan
d.
to
date
pada
Untuk
saat
memenuhi
kebutuhan informasi yang
dibutuhkan,
maka
perlu
adanya sistem baru yang
Kelemahan-kelamahan
dapat
pada
efisiensi
sistem
persediaan
informasi
bahan
baku
apabila
pokoknya
diperlukan.
keterlambatan
karena
informasi
dan
efektifitas
kerja dan keakuratan data
yang berjalan saat ini, pada
adalah
meningkatkan
data
sedang
Daftar Pustaka
[1] Fathansyah, Sistem Basis Data.
Bandung , Informatika, Bandung,
[3] Kurniadi, Adi. Pemrograman
Microsoft Visual Basic 6, Elex Media
Computindo, Jakarta, 2000;
2004;
[4] Abdul Kadir. Tuntutan Praktis
Belajar
[2]Jogiyanto H.M., Akt., Dr., MBA.,
Prof., Analisis dan Desain Sistem
Informasi;Edisi III, Penerbit Andi ,
Yogyakarta, 2005;
Database
Menggunakan
MySQL,C.V Andi Offset. Yogyakarta
: 2008