Proses Return Penjualan : 1. Depertemen Penerimaan Barang
2. Departemen Penjualan 3. Departemen Kredit
4. Departemen pengendalian persediaan dan piutang dagang 5. Departemen buku besar
Fungsi yang terkait antara lain : 1. Fungsi penjualan
2. Fungsi penerimaan 3. Fungsi gudang
4. Fungsi akuntansi Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen :
1. Jumlah Rupaih return penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu
2. Jumlah berkurangnya karena return penjualan 3. Jumlah harga pokok produk yang dikembalikan oleh pembeli
4. Nama dan alamat pembeli 5. Kuantitas produk yang dikembalikan oleh pembeli
6. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan produk yang dikembalikan oleh pembeli. 7. Otorisasi pejabat yang berwenang
Dokumen yang digunakan : 1. Memo Kredit
2. Laporan Penerimaan Barang Catatan akuntansi yang digunakan dalam transaksi return penjualan adalah :
1. Jurnal Umum danatau return penjualan 2. Kartu Piutang
3. Kartu persediaan 4. Kartu gudang
E. Sistem akuntansi Piutang
Prosedur pencatatan piutang bertujuan untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur. Informasi mengenai piutang yang dilaporkan kepada manajemen
adalah : 1. Saldo Piutang pada saat tertentu kepada setiap debitur
2. Riwayat pelunasan yang dilakukan oleh setiap debitur 3. Umur piutang kepada setiap debitur pada saat tertentu
Dokumen pokok yang digunakans ebagai dasar pencatatan ke dalam kartu piutang adalah :
1. Fatur Penjualan 2. Bukti kas masuk
3. Memo kredit 4. Bukti memorial jurnal voucher
11
Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi yang menyangkut piutang adalah :
a. Jurnal Penjualan b. Jurnal return penjualan
c. Jurnal umum d. Jurnal penerimaan kas
e. Kartu piutang Metode pencatatan piutang dapat dilakukan dengan salah satu metode berikut ini :
1. Metode konvensional 2. Metode posting langsung ke dalam kartu piutang atau pernyataan piutang
3. Metode pencatatan tanpa buku pembantu ledgerless bookkeping 4. Metode pencatatan dengan menggunakan komputer
Prosedur Pernyataan Piutang Pernyataan piutang adalah formulir yang menyajikan jumlah kewajiban debitur pada
tanggal tertentu dan disertakan dengan rinciannya. Pernyataan piutang dapat berbentuk :
1. Pernyataan saldo akhir bulan 2. Pernyataan satuan
3. Pernyataan saldo berjalan dengan rekening konvensional 4. Pernyataan faktur yang belum dilunasi
Metode Distribus Penjualan Ada lima metode distribusi:
1. Metode berkolom 2. Metode rekening tunggal dan rekening berkolom
3. Metode summary strip dan metode tiket tunggal 4. Metode register
5. Metode dengan komputer
F. Sistem Penerimaan Kas
Ada banyak variasi dalam proses sistem penerimaan kas , aktifitas-aktifitas yang terkait dalam sistem ini :
Cek dan informasi pendukung lainnya yang tertera pada permintaan pembayaran,
dikirim ke bagian penerimaan document
Cek yang diterima kasir dicacat pada jurnal penerimaan kas dan langsung disetor ke bank.
Permintaan pembayaran yang diterima oleh departemen piutang dagang digunakan
untuk mengurangi saldo akun pelanggan sebesar nilai pembayaran.
Departemen penerimaan kas dan departemen piutang dagang mengirimkan rangkuman informasi tersebut ke departemen buku besar umum
12
BAB IV SIKLUS PENGELUARAN : PROSEDUR PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS
