Membangun Aplikasi Dokumen Elektronik Di Yayasan Kesehatan Telkom Bandung

1 1.1. Latar Belakang Penelitian

Yayasan Kesehatan TELKOM (YAKES-TELKOM) merupakan unit usaha pendukung yang terpisah dari TELKOM yang mengelola kesehatan untuk karyawan, pensiunan beserta keluarga, baik di divisi regional, divisi support dan beberapa anak perusahaan TELKOM. Tugas dari Yayasan Kesehatan TELKOM ini meliputi perencanaan, pengendalian dan pemeliharaan kesehatan karyawan, pensiunan dan keluarganya (kesehatan umum, gigi dan mulut, pengurusan peralatan kesehatan), penyelenggaraan poliklinik di kantor pusat, penyuluhan, promotif phisik dan hygiene perusahaan dan keselamatan kerja.

Ketentuan-ketentuan yang berkaitan dengan kesejahteraan karyawan TELKOM tersebut tertuang dalam keputusan Direksi yang tercetak dalam berkas-berkas penting di Yayasan Kesehatan TELKOM (YAKES-TELKOM) dan juga yang tersimpan di komputer dalam format doc. Berkas-berkas ini sering kali dipakai sebagai salah satu dokumen penting yang menunjang dalam sebuah pengambilan keputusan ataupun untuk keperluan lainnya. Masalah timbul ketika jika rapat diadakan di luar kota dan berkas-berkas yang dibutuhkan tidak terbawa atau tertinggal di kantor Yayasan Kesehatan TELKOM (YAKES-TELKOM). Salah satu solusi yang dapat mengatasi permasalahan tersebut yaitu dengan menyuruh rekan kerja atau bawahan mengirim dokumen tersebut lewat email. Namun cara seperti ini tidak menjamin keamanan dokumen tersebut. Isi dari dokumen tersebut mungkin saja diubah oleh sang pengirim atau penerima dokumen tersebut karena dokumen tersebut berupa dokumen dalam format doc

yang dapat diganti isinya dengan mudah dengan perangkat lunak Microsoft Word.

Atas dasar alasan tersebut penulis mencoba membuat sebuah aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk mengakses dan mendownload dokumen

yang dibutuhkan karyawan Yayasan Kesehatan TELKOM (YAKES-TELKOM) sehingga membantu karyawan yang sedang dalam kondisi seperti yang telah dijelaskan diatas. Dokumen yang didownload berupa file dalam bentuk pdf

sehingga dokumen tersebut tidak dapat diedit. Aplikasi ini berupa aplikasi Dokumen Elektronik yang dapat menampilkan id dokumen dan fasilitas download

dokumen. Berdasarkan latar belakang diatas laporan Kerja Praktek ini diberi judul

”MEMBANGUN APLIKASI DOKUMEN ELEKTRONIK DI YAYASAN KESEHATAN TELKOM BANDUNG”.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan di Yayasan Kesehatan TELKOM Bandung, maka dapat dirumuskan beberapa masalah diantaranya sebagai berikut:

1. Instansi YAKES TELKOM harus mengimbangi perkembangan teknologi demi tercapainya kinerja yang lebih baik

2. Sebuah media untuk memberi informasi kepada karyawan tentang dokumen yang ada di perusahaan

3. Dapat memberikan akses dokumen dan fasilitas download dokumen kepada karyawan aktif sebagai penunjang pekerjaan yang dilakukan di luar perusahaan.

1.3. Maksud dan Tujuan

1.3.1. Maksud

Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penelitian ini adalah bagaimana membuat atau membangun aplikasi Dokumen Elektronik di Yayasan Kesehatan TELKOM Bandung.

1.3.2. Tujuan

Tujuan pelaksanaan kerja praktek adalah:

a) Aplikasi Dokumen Elektronik yang dibangun dapat bermanfaat dan digunakan oleh Yayasan Kesehatan TELKOM

b) User (dalam hal ini karyawan YAKES-TELKOM) dapat mengakses dan

mendownload dokumen pada Dokumen Elektronik ini.

c) Aplikasi ini dikelola oleh admin yang dapat melakukan tambah dokumen, edit dokumen dan hapus dokumen serta mengelola data member/user.

d) Super admin dapat mengelola (dalam hal ini menambah, ubah dan hapus data) data dokumen, data member dan data admin

1.4. Batasan Masalah

Pada aplikasi Dokumen Elektronik ini terdapat beberapa batasan masalah, diantaranya sebagai berikut:

1. Pengguna aplikasi

a) Pengguna aplikasi yang pertama adalah administrator dengan level super

admin yang bertugas mengelola keseluruhan aplikasi Dokumen Elektronik ini

b) Pengguna aplikasi yang kedua adalah administrator dengan level admin

yang hanya bisa mengelola data dokumen dan data member.

c) Pengguna aplikasi yang ketiga adalah user yang dalam hal ini merupakan karyawan aktif di Yayasan Kesehatan TELKOM

2. Data yang diolah

a) Data dokumen

b) Data member

c) Data admin

4. Perangkat lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam membangun aplikasi Dokumen Elektronik ini adalah:

a) Pembangunan website menggunakan Macromedia Dreamweaver 8

b) Database Server menggunakan MySQL

c) Menggunakan bahasa pemrograman PHP

d) WampServer 2.0

e) Domain dan hosting (optional) 5. Perangkat keras

a) Semua jenis PC yang memiliki koneksi jaringan LAN dan internet

b) Untuk administrator minimal Intel Pentium 4 HDD 80 GB, memori 512 MB dan memiliki koneksi jaringan LAN dan internet

6. Aplikasi ini hanya dapat diakses oleh karyawan Yayasan Kesehatan TELKOM yang masih aktif

7. Jaringan

Untuk mengakses aplikasi Dokumen Elektronik ini diperlukan koneksi jaringan intranet (VPN-IP & Dynamic Access) serta internet karena aplikasi ini berbasis web.

1.5. Metode Penelitian

Dalam laporan kerja praktek ini dibutuhkan beberapa keterangan dan data. Beberapa metoda yang digunakan oleh penulis dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:

a) Observasi

Merupakan metode pengumpulan data dengan mengamati secara langsung terhadap hal-hal yang dipelajari selama kerja praktek

b) Interview

Merupakan metode pengumpulan data dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada pihak-pihak yang mengetahui hal-hal yang dipelajari selama kerja praktek.

c) Studi kepustakaan

Merupakan suatu metode pengumpulan data dengan cara membaca atau mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang menjadi topik kerja praktek.

1.6. Sistematika Penulisan

Adapun sistematika pembahasan makalah ini terdiri dari 4 bab, antara lain:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisikan latar belakang penelitian, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan-batasan masalah, metodologi penelitian serta sistematika penulisannya.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini akan diuraikan sejarah instansi, logo instansi, badan hukum instansi, struktur organisasi dan job description serta menjelaskan landasan teori.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan tentang pembangunan aplikasi Dokumen Elektronik di Yayasan Kesehatan TELKOM Bandung.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini penulis memberikan kesimpulan dari pembangunan aplikasi Dokumen Elektronik dan saran-saran yang dapat menjadikan masukan bagi instansi untuk mengembangkan aplikasi ini kearah yang lebih baik.

6

2.1. Profil Yayasan Kesehatan TELKOM

2.1.1. Sejarah YAKES TELKOM

YAKES TELKOM adalah organisasi pengelola dana kesehatan yang mandiri dan terpercaya untuk memelihara kesehatan karyawan dan pensiuunan TELKOM beserta keluarganya serta masyarakat.

Fasilitas kesehatan telah dinikmati oleh jajaran di lingkungan Post en Telegraaf Dienst yang telah berdiri sejak tahun 1884. Pada saat itu, sebagai pegawai negeri, maka apabila seorang karyawan dan keluarga sakit, mereka dapat berobat ke rumah sakit. Dan pengobatan tersebut mendapat penggantian/ restitusi dari pemerintah, yang proses restitusinya melalui unit kerja/ kantor masing-masing.

Kondisi demikian terus berlangsung meski terjadi perubahan pada tahun 1906 menjadi Post, Teelegraaf en Telefoon Dienst, dulu disebut PTT Dienst. Dan terus berlanjut ketika PTT Dienst ditetapkan sebagai Perusahaan Negara pada tahun 1931. Demikian halnya ketika pemerintah menerbitkan PERPU nomor 240 tahun 1961 berubah menjadi PN Pos dan Telekomunikasi (PN POSTEL). Lapangan usaha PN POSTEL ternyata berkembang dengan pesat, berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 29 dan 30 tahun 1965, PN Pos dan Telekomunikasi dipecah menjadi PN Pos & Giro dan PN Telekomunikasi.

Dengan adanya pemisahan tersebut, maka dalam penanganan fasilitas kesehatan karyawan dan keluarga, PN Telekomunikasi lebih dapat berkonsentrasi untuk mengelola sendiri, agar para karyawan bila berobat dapat lebih efisien dalam waktu dan tenaga, sehingga dapat bertugas dengan optimal. Pengelolaan fasilitas kesehatan menjadi semakin berkembang, sejalan dengan diterbitkannya

Surat Keputusan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor SK. 76/ U/ 1969 tanggal 20 Desember 1969, dimana pengelolaan kesehatan di lingkungan PN Telekomunikasi dilaksanakan oleh Seksi Kesehatan, dengan tugas utamanya adalah pengurusan klinik, pengobatan oleh dokter kontraktor, rumah obat kontraktor dan penyelesaian tagihannya.

Pada masa-masa ini telah dirintis pembangunan poliklinik di Bandung, yaitu poliklinik di Jalan Sentot Alibasyah, yang merupakan tempat untuk melayani karyawan PN Telekomunikasi yang berdinas di kawasan Bandung Utara, sedang untuk karyawan yang bertugas dan berdomisili di daerah Bandung Selatan dilayani oleh poliklinik Jalan Tegalega. Kedua poliklinik dimaksud pada saat itu berfungsi sebagai Poliklinik Pusat.

Mengingat begitu banyaknya karyawan yang harus dilayani, maka untuk memudahkan pelayanan kesehatan dibentuklah beberapa poliklinik, yaitu poliklinik di Jalan Kebonwaru untuk melayani karyawan yang dinas dan berdomisili di wilayah Bandung Timur, poliklinik di Kompleks Kantor Telepon Jalan Lembong untuk melayani karyawan di Kantor Telepon tersebut, poliklinik di Kompleks Pemancar Dayeuhkolot berlokasi di Jalan Mohammad Toha dan poliklinik di Kompleks Penerima Rancaekek berada di Jalan Raya Rancaekek.

Sejalan dengan proses penyempurnaan penggunaan sarana fasilitas kesehatan di Bandung, secara bertahap dibangunlah poliklinik di wilayah. Bermula dari poliklinik Jakarta, kemudian Surabaya, Medan, Semarang, Makassar, Palembang, Banjarbaru, Denpasar, Padang, Jayapura dan Ambon.

Pada tahun 1983 status PN Telekomunikasi berubah menjadi Perusahaan Umum Telekomunikasi (PERUMTEL) dan melalui Surat Keputusan Direksi PERUMTEL Nomor : SK. 1046/ KKP.081/ PEG-33/ 85 tanggal 28 Juni 1985 tentang Uraian Tugas dan Fungsi Direktorat Personalia dan Tata Usaha PERUMTEL yang merupakan penjabaran dari Keputusan MENPARPOSTEL Nomor : KM. 29/ OT/ 001/ PPT-83 tanggal 24 Oktober 1983 tentang Struktur Organisasi & Tata Kerja PERUMTEL. Berdasarkan SK tersebut, pengelolaan

kesehatan dilaksanakan oleh Bagian Kesehatan Pegawai (KESTEL), yang merupakan unit kerja di bawah Sub Direktorat Administrasi Kepegawaian (SUBDITADPEG).

Tugas Bagian KESTEL ini lebih luas dari unit kesehatan sebelumnya, yaitu meliputi perencanaan, pengendalian dan pemeliharaan kesehatan karyawan, pensiunan dan keluarganya (kesehatan umum, gigi & mulut, pengurusan peralatan kesehatan), penyelenggaraan poliklinik di Kantor Pusat, penuluhan, promotif phisik dan hygiene perusahaan dan keselamatan kerja.

Pada periode ini pengelolaan fasilitas kesehatan lebih baik, hal ini ditandai dengan adanya data administrasi kesehatan dari masing-masing keluarga telah mulai ditangani dengan baik. Demikian juga kerjasama dengan mitra kerja seperti : rumah sakit, apotik, laboratorium dan dokter spesialis sudah diatur dengan Perjanjian Kerjasama (PKS). Hal ini tentunya jauh lebih baik dibanding periode sebelumnya.

Sejalan dengan perubahan yang terjadi dalam tubuh PERUMTEL, maka pada tanggal 7 September 1990 terbit KD. 10370/ KP.081/ PEG-34/ 90 tentang Organisasi dan Tata Kerja Direktorat Personalia dan Tata Usaha. Pada masa ini pengelolaan kesehatan berada dibawah naungan Sub Direktorat Administrasi Kepegawaian dan ditangani langsung oleh Bagian Kesehatan dan Keselamatan Kerja, dengan tugas : merencanakan dan melaksanakan pelayanan kesehatan umum dan gigi, pembinaan kesehatan dan hygiene perusahaan, administrasi umum dan pengawasan anggaran bagian serta mengembangkan kesehatan lingkungan dan keselamatan kerja.

Pada tahun 1995, tepatnya pada 17 Juli 1995 merupakan tonggak sejarah pendirian YAKES-TELKOM, karena pada agenda ke sepuluh Rapat Umum Tahunan Pemegang Saham (RUPS) disetujui pemisahan pengelolaan dana kesehatan karyawan dan pensiunan beserta keluarganya dari perusahaan dan membentuk Yayasan pengelola dana kesehatan. Dalam RUPS tersebut juga dicanamkan bahwa TELKOM akan menjadai perusahaan yang go public.

Konsekuensi dari TELKOM go public, terjadi perubahan besar dalam pengelolaan fasilitas kesehatan bagi karyawan dan pensiunan beserta keluarganya. Pada kesempatan tersebut, bertepatan dengan saat Initial Public Offering’s (IPO’s) TELKOM menerbitkan prospectus. Dalam prospectus yang ditebitkan pada tahun 1995 itu, ditegaskan bahwa TELKOM telah menata kembali jaminan kesehatan bagi pensiunan dan keluarganya, dimana jaminan kesehatan ini hanya diberikan kepada pensiunan dan keluarganya bila mencapai masa kerja 20 tahun.

Sebagai unit usaha pendukung, maka Unit Pengelola Kesehatan terpisah dari TELKOM, sehingga untuk mengelola layanan kesehatan ini maka dibentuklah Yayasan Kesehatan Pegawai TELKOM dengan Keputusan Direksi TELKOM no : KD. / PS. 160 / SEK-30 / 98 Tanggal 20 Januari 1998 tentang Pembentukan Yayasan Kesehatan Pegawai TELKOM. Yayasan Kesehatan Pegawai TELKOM (YAKES-TELKOM) merupakan entitas terpisah dari TELKOM, didirikan pada tanggal 1 April 1998 dengan Akta Notaris DR. Wiratni Ahmadi, SH no 47 tanggal 22 April 1998.

2.1.2. Logo Instansi

2.1.3. Badan Hukum Instansi

Sebagai unit usaha pendukung, maka Unit Pengelola Kesehatan terpisah dari TELKOM, sehingga untuk mengelola layanan kesehatan ini maka dibentuklah Yayasan Kesehatan Pegawai TELKOM dengan Keputusan Direksi TELKOM nomor : KD. 2/ PS.160/ SEK-30/ 98 tanggal 20 Januari 1998 tentang Pembentukan Yayasan Kesehatan Pegawai TELKOM. Yayasan Kesehatan Pegawai TELKOM (YAKES-TELKOM) merupakan entitas terpisah dari TELKOM, didirikan pada tanggal 1 April 1998 dengan Akta Notaris DR. Wiratni Ahmadi, SH nomor 47 tanggal 22 April 1998.

2.1.4. Struktur Oragnisasi dan Job Description

Struktur organisasi merupakan landasan organisasi untuk menentukan pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang secara jelas. Sehingga koordinasi struktural dapat dilaksanakan dengan baik guna menunjang aktivitas perusahaan.

Tugas dan fungsi organisasi suatu perusahaan bertujuan untuk menjalankan suatu usaha dan juga untuk mengetahui tugas maupun tanggung jawab dan setiap bagian dalam struktur tersebut, adapun urainannya sebagai berikut:

a. Direktur adalah pimpinan eksekutif dalam pengelolaan yayasan kesehatan pegawai TELKOM yang bertanggung jawab kepada Pembina;

b. Kepala Bidang Umum adalah pimpinan yang diberi kewenangan dalam pengelolaan sumber daya bertanggung jawab kepada pengurus;

c. Kepala Bidang Keuangan adalah pimpinan yang diberi kewenangan dalam pengelolaan dan pelaporan keuangan Yayasan bertanggung jawab kepada pengurus;

d. Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan dan Kepersetaan adalah pimpinan yang diberikan kewenangan dalam pengelolaan pengembangan pelayanan kesehatan dan kepesertaan bertanggung jawab kepada pengurus;

e. Kepala Bidang Investasi adalah pimpinan yang diberi kewenangan dalam pengelolaan investasi dan pengembangan usaha dan bertanggung jawab pada pengurus;

f. Manager adalah pimpinan unit pelaksana kegiatan yang bertanggung jawab kepada kepala bidang yang membawahi;

g. Manager Pelayanan Kesehatan Area adalah pimpinan unit pelayanan kesehatan dalam pelayanan area tertentu yang bertanggung jawab kepada Direktur Yayasan.

2.2. Landasan Teori

2.2.1. Intranet

Sebuah intranet adalah sebuah jaringan privat (private network) yang menggunakan protokol-protokol Internet (TCP/IP), untuk membagi informasi rahasia perusahaan atau operasi dalam perusahaan tersebut kepada karyawannya. Kadang-kadang, istilah intranet hanya merujuk kepada layanan yang terlihat, yakni situs web internal perusahaan. Untuk membangun sebuah intranet, maka

sebuah jaringan haruslah memiliki beberapa komponen yang membangun Internet, yakni protokol Internet (Protokol TCP/IP, alamat IP, dan protokol lainnya), klien dan juga server. Protokol HTTP dan beberapa protokol Internet lainnya (FTP, POP3, atau SMTP) umumnya merupakan komponen protokol yang sering digunakan.

Umumnya, sebuah intranet dapat dipahami sebagai sebuah "versi pribadi dari jaringan Internet", atau sebagai sebuah versi dari Internet yang dimiliki oleh sebuah organisasi.

2.2.2. Pengenalan World Wide Web

Internet adalah sebuah solusi jaringan yang dapat menghubungkan beberapa jaringan local yang ada pada suatu daerah, kota atau bahkan pada sebuah Negara.

Untuk menghubungkan beberapa komputer sehingga menjadi sebuah kelompok jaringan, Kita membutuhkan suatu media penghubung yang bernama

TCP/IP, yaitu sebuah protokol yang mengidentifikasi sebuah komputer yang terhubung di dalam jaringan. TCP/IP memiliki teknik mengidentifikasi dengan menggunakan penomoran yang dinamakan Nomor IP/IP address (Internet

Protocol Address).Dengan menggunakan nomor ini sebuah komputer dapat

terhubung dengan komputer lain dalam sebuah jaringan atau dalam jaringan global yang disebut internet.

2.2.3. Pengantar PHP

Menurut dokumen resmi PHP, PHP adalah singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. Ia merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server. Hasilnyalah yang dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan

Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk web dinamis. Artinya, ia dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, anda bisa menampilkan isi database ke halaman Web. Pada prinsipnya, PHP mempunyai fungsi yang sama dengan skrip-skrip sepert ASP (Active Server Page), Cold Fusion ataupun Perl.

Kelahiran PHP bermula saat Rasmus Lerdorf membuat sejumlah skrip

Perl yang dapat mengamati siapa saja yang melihat daftar riwayat hidupnya, yakni pada tahun 1994. Skrip-skrip ini selanjutnya dikemas menjadi tool yang disebut “Personal Home Page”. Paket inilah yang menjadi cikal bakal PHP. Pada tahun 1995, Rasmus menciptakan PHP/F1 Versi 2. Pada versi inilah pemrograman dapat menempelkan kode terstruktur di dalam tag HTML. Yang menarik, kode PHP juga bisa berkomunikasi dengan database dan melakukan perhitungan yang kompleks.

Pada awalnya, PHP dirancang untuk diintegrasikan dengan web server

Apache. Namun, belakangan PHP juga dapat bekerja dengan web server seperti PWS server. Pada saat ini, PHP cukup popular sebagai piranti pemrograman Web, terutama di lingkungan Linux. Walaupun demikina PHP sebenarnya juga dapat berfungsi pada server-server berbasis UNIX, Windows NT dan Macintosh, bahkan versi untuk Windows 95/98 pun tersedia.

2.2.4. Konsep Kerja PHP

Skrip PHP berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML. Sebagaimana diketahui, HTML (HyperText Markup Language) adalah bahasa standar untuk membuat halaman-halaman Web. Model kerja HTML diawali dengan permintaan suatu halaman web oleh browser. Berdasarkan URL (Uniform Resource Locator) atau dikenal dengan sebutan alamat internet, browser mendapatkan alamat dari

web server, mengidentifikasi halaman-halaman yang dikendaki, dan

menyampaikan segala informasi yang dibutuhkan oleh web server. Informasi yang disampaikan ke web server antara lain adalah nama browser, versinya dan sistem operasinya.

Selanjutnya, web server akan mencarikan berkas yang diminta dan memberikan isinya ke browser. Browser yang mendapatkan isinya segera melakukan proses penerjemahan kode HTML dan menampilkannya ke layar pemakai.

Bagaimana halnya kalau yang diminta adalahh sebuah halaman PHP? Prinsipnya serupa dengan kode HTML. Hanya saja, ketika berkas PHP yang diminta didapatkan oleh web server, isinya segera dikirimkan ke mesin PHP dan mesin inilah yang memproses dan memberikan hasilnya (berupa kode HTML) ke

web server. Selanjutnya web server menyampaikan ke klien.

2.2.5. PHP dan Database

Sebuah database adalah sebuah struktur yang umumnya dikategorikan dalam 2 hal: sebuah database flat dan sebuah database relasional lebih disukai karena lebih masuk akal dibandingkan database flat. Nah, MySQL adalah sebuah database relasional. Pada database yang memiliki struktur relasional. Ada table-tabel yang menyimpan data. Setiap table terdiri dari kolom dan baris. Sebuah kolom mendefinisikan jenis informasi apa yang akan disimpan. Informasi tersebut memerlukan kolom khusus bagi setiap jenis informasi yang ingin akan disimpan (misalnya umur, tinggi, berat, alamat). Jika kolom mendefinisikan jenis informasi apa yang akan disimpan, maka sebuah baris adalah data aktual yang disimpan. Setiap baris dari table adalah masukan dari tabel tersebut dan berisi nilai-nilai untuk setiap tabel kolom tersebut. Contoh masukannya adalah Bambang: umur 40 tahun, 65 kg dan 160 cm). Salah satu kelebihan dari PHP adalah mampu berkomunikasi dengan berbagai database yang terkenal. Dengan demikian, menampilkan data yang bersifat dinamis yang diambil dari database, merupakan hal yang mudah untuk diimplementasikan. Itulah sebabnya sering dikatakan bahwa PHP sangat cocok untuk membangun halaman-halaman web dinamis.

Pada saat ini PHP sudah dapat berkomunikasi dengan berbagai database

meskipun dengan kelengkapan yang berbeda-beda. Beberapa diantaranya adalah:

1. dBase (dBase III+, Visual dBase, Visual Fox Pro dan semacamnya

2. DBM

3. FilePro (Personix, Inc)

4. Infomix

5. Ingres Interbase

6. Microsoft Access

7. MySQL

8. Oracle

9. Postgre SQL

10. Sybase

2.2.6. MySQL

MySQL adalahsebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread,multi-user dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL. Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah David Axmark, Allan Larsson dan Michael “Monty” Wildenius.

MysQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :

1. Portabilitas. MySQL dapat berjalaan stabil pada berbagai sistem operasi seperti

Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga dan masih banyak lagi.

2. Open Source. MySQL didistribusikan secara open source, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara Cuma-Cuma.

3. Multiuser. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

4. Performance tuning. MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL persatuan waktu.

5. Jenis Kolom. MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti

signed / unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp dan lain-lain.

6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).

7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level

subnetmask, nama host dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi.

8. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (record) lebih dari 50 juta dan 60 juta table serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.

9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan protocol TPC/IP, Unix soket (UNIX) atau Named Pipes (NT).

10.Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk didalamnya.

11.Antar Muka. MySQL memiliki interface (antarmuka) terhadap berbagai

aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API

(Application Programing Interface).

12.Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool) yang dapat digunakan untuk administrasi basis data dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk online.

13.Struktur table. MySQL memiliki struktur table yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam

PostgreSQL ataupun Oracle.

MySQL sangat popular dalam aplikasi web seperti MediaWiki (perangakat lunak yang dipakai Wikipedia dan proyek-proyek sejenis) dan PHP-Nuke dan berfungsi sebagai komponen basis data dalam LAMP. Popularitas sebagai aplikasi web dikarenakannya kedekatannya dengan popularitas PHP, sehingga seringkali disebut sebagai Dynamic Duo.

Untuk melakukan administrasi dalam basis data MySQL, dapat menggunakan modul yang sudah termasuk yaitu command-line (perintah MySQL

dan mysqladmin). Juga dapat diunduh dari situs MySQL yaitu sebuah modul berbasis grafik (GUI): MySQL Administrator dan MySQL QueryBrowser.

18 3.1. Jadwal Kerja Praktek

3.1.1. Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

Dilaksanakan mulai Agustus 2010 sampai September 2010, hari senin sampai jumat mulai pukul 09.00 sampai pukul 15.00 wib.

3.1.2. Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Bertempat di Ruang IT (Sekretariat dan SISFO), Yayasan Kesehatan Pegawai TELKOM (YAKES-TELKOM) Pusat , jalan. Cisanggarung No. 2 Bandung.

3.1.3. Jenis Kegiatan Selama Kerja Praktek

Selama kerja praktek yang dilakukan adalah menganalisis dan membangun Aplikasi Dokumen Elektronik di YAKES-TELKOM.

3.2. Cara/Teknik Kerja Praktek

Adapun cara/teknik penulis dalam menyelesaikan tugas kerja praktek di Yayasan Kesehatan TELKOM Bandung antara lain :

1. Membuat Analisis dan Perancangan

Terlebih dahulu penulis membuat analisis dan perancangan sistem untuk aplikasi Dokumen Elektronik.

2. Menyelesaikan Aplikasi Dokumen Elektronik Membangun aplikasi Dokumen Elektronik tersebut.

3.3. Analisis Sistem

3.3.1. Spesifikasi Produk

Perangkat lunak dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. Dengan kata lain, Perangkat lunak merupakan kesatuan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan control terhadap jalannya perusahaan juga mampu mendukung para pengelola dan staf perusahaan untuk menganalisa permasalahan, table-tabel, serta memungkinkan terciptanya produk serta layanan yang baru.

Membangun perangkat lunak bukan sekedar mengotomatiskan prosedur lama, tetapi menata dan memperbarui bahkan menciptakan aliran data yang baru yang lebih efisien, menetapkan prosedur pengolahan data yang baru secara tepat, sistematis dan sederhana, menentukan model penyajian yang informative dan standar, serta distribusi informatif yang efektif. Dalam membangun perangkat lunak, juga dibutuhkan sistem manajemen data yang efektif, sehingga data yang terkumpul dapat diolah, dieksplorasi secara optimal, aman dan terpercaya serta penghapusan pada saat yang tepat agar sistem dapat bekerja dengan maksimal.

3.3.2. Fungsi Produk

a) Tambah data dokumen

b) Edit data dokumen

c) Hapus data dokumen

d) Menyimpan dokumen di database

e) Tambah data admin f) Edit data admin g) Hapus data admin

i) Edit data member

j) Hapus data member

3.3.3. Karakteristik Pengguna

Pada administrator :

a) Mampu mengelola sistem yang ada, misalnya :

1. Dapat melakukan penambahan, pengeditan dan penghapusan data dokumen, data admin dan data member

b) Memahami sistem yang akan digunakan

Pada user :

1. Dapat melakukan view dokumen dan download dokumen

3.3.4. Analisis Dokumen

3.3.4.1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Tujuan dari penulisan dokumen ini yaitu untuk memberikan penjelasan mengenai perangkat lunak yang dibangun secara detail dan menyeluruh. Penulisan dokumen ini diharapkan akan berguna bagi pihak perusahaan dalam mengelola dokumen yang akan diupload pada aplikasi ini. Dengan adanya penulisan dokumen ini diharapkan pengembangan aplikasi ini lebih terarah serta tidak menimbulkan kesalahan baik bagi pegembang maupun user.

3.3.4.2. Ruang Lingkup Sistem

Secara umum ruang lingkup pada aplikasi yang dibangun ini meliputi : 1. Menambah data dokumen, data admin dan data member

2. Edit data dokumen, data admin dan data member 3. Hapus data dokumen, data admin dan data member

3.3.4.3. Sasaran dan Karakteristik Perangkat Lunak

Untuk menjaga ketepatan pengolahan data, maka akan dilakukan sasaran yang akan ditangani oleh aplikasi yang akan dibangun diantaranya dalam hal berikut :

Aplikasi ini digunakan untuk mengakses dan mendownload dokumen

3.3.5. Analisis Perangkat Lunak yang Sedang Berjalan

Analisis ini dilakukan untuk mengetahui informasi mengenai perangkat lunak yang digunakan pada Yayasan Kesehatan TELKOM Bandung dan melihat kekurangan atau kelebihan perangkat lunak yang dipakai.

1. Kondisi software yang dimiliki perusahaan

a) Sistem Operasi :

Client : Microsoft Windows XP, Vista dan Win 7

Server : UNIX (Free BSD), Win Server 2003 R2 dan 2008 R2 b) Software DBMS :

Client : SQL Server Personal Edition Server : - SQL Server Enterprise Edition

- Oracle Express 10

- MySQL

3.3.6. Analisis Kebutuhan Non Fungsional

Analisis non fungsional menggambarkan spesifikasi yang rinci tentang hal-hal yang dilakukan

3.3.6.1. Analisis User

Analisis brainware digunakan untuk mengetahui spesifikasi user yang dimiliki perusahaan.

1. Kebutuhan sistem

Dibutuhkan seorang administrator dengan kriteria sebagai berikut : a) Mengerti dan mampu mengoperasikan komputer

b) Menguasai database MySQL c) Menguasai alur sistem informasi d) Memahami pengelolaan data sistem e) Memahami pemberian hak akses

3.3.7. Analisis Activity Diagram

Pada tahap analisis ini akan dijelaskan bagan aliran proses download

dokumen pada aplikasi Dokumen Elektronik ini.

3.3.7.2. Activity Diagram untuk Aplikasi Dokumen Elektronik

Activity diagrams menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya

state sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu activity diagram tidak menggambarkan behaviour internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum.

Sebuah aktivitas dapat direalisasikan oleh satu use case atau lebih. Aktivitas menggambarkan proses yang berjalan, sementara use case

menggambarkan bagaimana aktor menggunakan sistem untuk melakukan aktivitas.

Sama seperti state, standar UML menggunakan segiempat dengan sudut membulat untuk menggambarkan aktivitas. Decision digunakan untuk menggambarkan behaviour pada kondisi tertentu. Untuk mengilustrasikan proses-proses paralel (fork dan join) digunakan titik sinkronisasi yang dapat berupa titik, garis horizontal atau vertikal.

Activity diagram dapat dibagi menjadi beberapa object swimlane untuk menggambarkan objek mana yang bertanggung jawab untuk aktivitas tertentu.

Berikut activity diagram untuk aplikasi Dokumen Elektronik ini.

Gambar 3.1 Activity Diagram Dokumen Elektronik

3.3.7.2. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram adalah pemodelan data utama dan akan membantu mengorganisasikan data dalam suatu proyek ke dalam entitas-entitas dan menentukan hubungan antara entitas-entitas.

Berdasarkan analisis yang penulis lakukan, berikut adalah ERD untuk aplikasi Dokumen Elektronik.

Gambar 3.2 ERD Dokumen Elektronik

3.3.7.3. Use Case Diagram

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu, misalnya login ke sistem, meng-create sebuah daftar belanja, dan sebagainya.

Seorang/sebuah aktor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang berinteraksi dengan sistem untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu. Use case diagram dapat sangat membantu bila kita sedang menyusun requirement

sebuah sistem, mengkomunikasikan rancangan dengan klien, dan merancang

meng-include fungsionalitas use case lain sebagai bagian dari proses dalam dirinya. Secara umum diasumsikan bahwa use case yang di-include akan dipanggil setiap kali use case yang meng-include dieksekusi secara normal.

Sebuah use case dapat di-include oleh lebih dari satu use case lain, sehingga duplikasi fungsionalitas dapat dihindari dengan cara menarik keluar fungsionalitas yang common. Sebuah use case juga dapat meng-extend use case lain dengan behaviour-nya sendiri. Sementara hubungan generalisasi antar use case menunjukkan bahwa use case yang satu merupakan spesialisasi dari yang lain.

Berikut adalah use case diagram dari aplikasi Dokumen Elektronik :

3.3.7.4. Class Diagram

Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi).

Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package

dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain. Class memiliki tiga area pokok :

1. Nama (dan stereotype) 2. Atribut

Berikut adalah class diagram dari aplikasi Dokumen Elektronik.

Gambar 3.4 Class Diagram Dokumen Elektronik

3.4. Perancangan Antar Muka

Desain merupakan tahap awal pada fase pembangunan perangkat lunak. Desain ini merupakan gambaran secara rinci, bagaimana dan seperti apa bentuk dari komponen-komponen sistem yang telah dirancang sebelumnya.

3.4.1. Perancangan Antar Muka Menu Tamu

3.4.1.1. Perancangan Antar Muka Login Menu Tamu

Login Member

Nama User Password

Gambar 3.5 Antar Muka Login Menu Tamu

Pada forn login menu tamu user menginputkan nama user dan

password.

Tabel 3.1 Form Antar Muka Login Member

No Nama Keterangan

1 Tombol Login Masuk kedalam form menu utama

3.4.1.2. Antar Muka Halaman Utama Tamu

Antar muka ini merupakan form menu utama pada menu tamu dari aplikasi Dokumen Elektronik ini.

Selamat Datang di YAKES TELKOM

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Prosedur Mutu Logout

Gambar 3.6 Antar Muka Halaman Utama Tamu

Pada halaman utama pada menu tamu ini terdapat beberapa menu yaitu diantaranya :

1. Home

2. Profile, pada menu profile ini terdapat submenu Visi dan Misi serta Sekilas YAKES

3. Contact Us

4. Referensi, pada menu dokumen referensi ini terdapat utility submenu view dokumen untuk menampilkan semua dokumen referensi yang ada dalam database dan submenu cari dokumen untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan

5. Instruksi Kerja, pada menu dokumen instruksi kerja ini sama seperti menu dokumen referensi yaitu terdapat utility submenu view dokumen dan cari dokumen untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan.

6. Prosedur Mutu, begitupun dengan menu dokumen prosedur mutu ini terdapat utility submenu view dokumen dan cari dokumen yang untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan.

7. Logout, menu ini lebih berfungsi sebagai tombol untuk keluar dari aplikasi Dokumen Elektronik.

3.4.1.3. Antar Muka Menu Profile

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Prosedur Mutu Logout

Gambar 3.7 Antar Muka Menu Profile

Pada menu profile ini terdapat 2 submenu yaitu diantaranya :

1. Visi & Misi, pada submenu ini berisikan visi dan misi dari YAKES – TELKOM

2. Sekilas YAKES berisikan tentang profile YAKES – TELKOM

3.4.1.4. Antar Muka Menu Referensi

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Prosedur Mutu Logout

Gambar 3.8 Antar Muka Menu Referensi

Pilih Menu

Visi & Misi

Sekilas Yakes

Pilih Menu

View dokumen

Pada menu referensi ini terdapat 2 submenu yaitu diantaranya :

1. View dokumen, pada submenu ini berisikan detail informasi dokumen-dokumen referensi yang terdapat di database

2. Cari dokumen, pada submenu ini user dapat mencari dokumen yang dibutuhkan.

3.4.1.5. Antar Muka View Dokumen Referensi

DAFTAR DOKUMEN REFERENSI

No No. Dokumen

Nama

Dokumen Pemilik

Tanggal

Keputusan Approval

Tanggal

Upload Type Jenis File 1

2 3 4 5

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.9 Antar Muka View Dokumen Referensi

Pada Submenu view dokumen referensi akan ditampilkan semua informasi dokumen referensi yang ada di database.

Tabel 3.2 Form Antar Muka View Dokumen Referensi

No Nama / Gambar Keterangan

1 Mengunduh dokumen

3.4.1.6. Antar Muka Pencarian Dokumen Referensi

Pencarian Dokumen Referensi

Pencarian

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.10 Antar Muka Menu Pencarian Dokumen Referensi

Tabel 3.3 Form Antar Muka Pencarian Dokumen Referensi

No Nama Keterangan

1 Tombol Pencarian

Berdasarkan

Pencarian berdasarkan no. dokumen, nama dokumen, type dokumen atau jenis dokumen

2 Tombol Cari Mencari Dokumen yang dicari

3.4.1.7. Antar Muka Menu Instruksi Kerja

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.11 Antar Muka Menu Instruksi Kerja

V Cari

Pilih Menu

View dokumen

Cari dokumen

No. Dokumen Nama Dokumen Type Dokumen Jenis Dokumen

Pada menu dokumen instruksi kerja ini terdapat 2 submenu yaitu diantaranya :

1. View dokumen, pada submenu ini berisikan detail informasi dokumen-dokumen instruksi kerja yang terdapat di database

2. Cari dokumen, pada submenu ini user dapat mencari dokumen-dokumen yang meliputi dokumen instruksi kerja.

3.4.1.8. Antar Muka View Dokumen Instruksi Kerja

DAFTAR DOKUMEN INSTRUKSI KERJA

No No. Dokumen

Nama

Dokumen Pemilik

Tanggal

Keputusan Approval

Tanggal

Upload Type Jenis File 1

2 3 4 5

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.12 Antar Muka View Dokumen Instruksi Kerja

Pada Submenu view dokumen instruksi kerja akan ditampilkan semua dokumen instruksi kerja yang ada di database.

Tabel 3.4 Form Antar Muka View Dokumen Instruksi Kerja

No Nama / Gambar Keterangan

1 Mengunduh dokumen

3.4.1.9. Antar Muka Pencarian Dokumen Instruksi Kerja

Pencarian Dokumen Instruksi Kerja

Pencarian

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.13 Antar Muka Menu Pencarian Instruksi Kerja

Tabel 3.5 Form Antar Muka Pencarian Dokumen Instruksi Kerja

No Nama Keterangan

1 Tombol Pencarian

Berdasarkan

Pencarian berdasarkan no. dokumen, nama dokumen, type dokumen atau jenis dokumen

2 Tombol Cari Mencari Dokumen yang dicari

3.4.1.10.Antar Muka Menu Prosedur Mutu

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Prosedur Mutu Logout

Gambar 3.14 Antar Muka Menu Prosedur Mutu

V Cari

No. Dokumen Nama Dokumen Type Dokumen Jenis Dokumen

Pilih Menu

View dokumen

Pada menu dokumen Prosedur Mutu ini terdapat 2 submenu yaitu diantaranya :

1. View dokumen, pada submenu ini berisikan detail informasi dokumen-dokumen prosedur mutu yang terdapat di database

2. Cari dokumen, pada submenu ini user dapat mencari dokumen-dokumen yang meliputi dokumen Prosedur Mutu.

3.4.1.11.Antar Muka View Dokumen Prosedur Mutu

DAFTAR DOKUMEN PROSEDUR MUTU

No No. Dokumen

Nama

Dokumen Pemilik

Tanggal

Keputusan Approval

Tanggal

Upload Type Jenis File 1

2 3 4 5

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.15 Antar Muka View Dokumen Prosedur Mutu

Pada Submenu view dokumen Prosedur Mutu akan ditampilkan semua dokumen instruksi kerja yang ada di database.

Tabel 3.6 Form Antar Muka View Dokumen Prosedur Mutu

No Nama / Gambar Keterangan

1 Mengunduh dokumen

3.4.1.12.Antar Muka Pencarian Dokumen Prosedur Mutu

Pencarian Dokumen Prosedur Mutu

Pencarian

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.16 Antar Muka Menu Pencarian Prosedur Mutu

Tabel 3.7 Form Antar Muka Pencarian Dokumen Prosedur Mutu

No Nama Keterangan

1 Tombol Pencarian

Berdasarkan

Pencarian berdasarkan no. dokumen, nama dokumen, type dokumen atau jenis dokumen

2 Tombol Cari Mencari Dokumen yang dicari

3.4.2. Perancangan Antar Muka Menu Administrator

3.4.2.1. Antar Muka Menu Login Administrator

Login Admin

Nama User Password

Gambar 3.17 Antar Muka Login Admin

V Cari

No. Dokumen Nama Dokumen Type Dokumen Jenis Dokumen

Pada forn login menu administrator user menginputkan nama user dan

password.

Tabel 3.8 Antar Muka Login Administrator

No Nama Keterangan

1 Tombol Login Masuk kedalam form menu utama

3.4.2.2. Antar Muka Menu Utama Administrator

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.18 Antar Muka Menu Utama Administrator

Pada halaman utama pada menu administrator ini terdapat beberapa menu yaitu diantaranya :

1. Home

2. Referensi, pada menu dokumen referensi (dokumen pendukung) ini user setingkat administrator dapat melakukan pengelolaan data (file) dokumen elektronik yang diantaranya adalah merupakan aktivitas input , edit , delete serta download dokumen elektronik . Di dalam menu ini terdapat utility submenu view dokumen untuk menampilkan informasi mengenai semua dokumen referensi yang ada dalam database dan submenu cari dokumen untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan

3. Instruksi Kerja, pada menu dokumen Instruksi Kerja (dokumen panduan kerja) ini user setingkat administrator dapat melakukan pengelolaan data (file) dokumen elektronik yang diantaranya adalah merupakan aktivitas input , edit , delete serta download dokumen elektronik . Di dalam menu ini terdapat utility submenu view dokumen dan cari dokumen untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan.

4. Prosedur mutu , pada menu dokumen Prosedur Mutu (dokumen panduan qualitas hasil kerja) ini user setingkat administrator dapat melakukan pengelolaan data (file) dokumen elektronik yang diantaranya adalah merupakan aktivitas input , edit , delete serta download dokumen elektronik . Di dalam menu ini terdapat utility submenu view dokumen dan cari dokumen yang untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan.

5. Data Admin (pengelolaan data user setingkat Admin) , menu data admin menyediakan utility submenu tambah admin, view admin dan edit admin 6. Member (pengelolaan data user setingkat Member/Guest), menu member

menyediakan utility submenu tambah member dan view member

Logout, menu ini lebih berfungsi sebagai tombol untuk keluar dari Aplikasi Dokumen Elektronik.

3.4.2.3. Antar Muka Menu Dokumen Referensi

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.19 Antar Muka Menu Dokumen Referensi

Pilih Menu Tambah Dokumen View dokumen Cari dokumen

3.4.2.4. Antar Muka Tambah Dokumen Referensi

No. Dokumen : Nama Dokumen :

Pemilik : Tanggal Keputusan :

Approval :

Tanggal Upload : Type Dokumen : Jenis Dokumen :

Upload :

Developer by : Mahasiswa UNIKOM 2010

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.20 Antar Muka Tambah Dokumen Referensi

Tabel 3.9 Antar Muka Tambah Dokumen Referensi

No Nama Keterangan

1 Tombol Pilihan Memilih pemilik dokumen, approval,

type dokumen, jenis dokumen 2

Tombol otomatisasi tanggal

Otomatisasi tanggal upload

3 Tombol Telusuri Menelusuri dokumen yang akan diupload

4 Tombol Simpan Menyimpan dokumen baru

5 Tombol Ulangi Mengulangi pengisian form tambah

dokumen

Tambah Referensi Baru

Telusuri

3.4.2.5. Antar Muka View Dokumen Referensi

DAFTAR DOKUMEN REFERENSI

No No. Dokumen

Nama

Dokumen Pemilik

Tanggal

Keputusan Approval

Tanggal

Upload Type Jenis File Edit Hapus 1

2 3 4 5

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.21 Antar Muka View Dokumen Referensi

Tabel 3.10 Antar Muka View Dokumen Referensi

No Nama / Gambar Keterangan

1 Mengunduh dokumen

2 Mengedit data dokumen

3 Menghapus dokumen

3.4.2.6. Antar Muka Cari Dokumen Referensi

Pencarian Dokumen Referensi

Pencarian

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.22 Antar Muka Cari Dokumen Referensi

V Cari

No. Dokumen Nama Dokumen Type Dokumen Jenis Dokumen

Tabel 3.11 Form Antar Muka Pencarian Dokumen Referensi

No Nama Keterangan

1 Tombol Pilihan

Pencarian berdasarkan no. dokumen, nama dokumen, type dokumen atau jenis dokumen

2 Tombol Cari Mencari Dokumen yang dicari

3.4.2.7. Antar Muka Menu Dokumen Instruksi Kerja

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.23 Antar Muka Menu Dokumen Instruksi Kerja

Pilih Menu

Tambah Dokumen View dokumen Cari dokumen

3.4.2.8. Antar Muka Tambah Dokumen Instruksi Kerja

No. Dokumen : Nama Dokumen :

Pemilik : Tanggal Keputusan :

Approval :

Tanggal Upload : Type Dokumen : Jenis Dokumen :

Upload :

Developer by : Mahasiswa UNIKOM 2010

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.24 Antar Muka Tambah Dokumen Instruksi Kerja

Tabel 3.12 Antar Muka Tambah Dokumen Instruksi Kerja

No Nama Keterangan

1 Tombol Pilihan Memilih pemilik dokumen, approval,

type dokumen, jenis dokumen 2

Tombol otomatisasi tanggal

Otomatisasi tanggal upload

3 Tombol Telusuri Menelusuri dokumen yang akan diupload

4 Tombol Simpan Menyimpan dokumen baru

5 Tombol Ulangi Mengulangi pengisian form tambah

dokumen

Tambah Instruki Kerja Baru

Telusuri

3.4.2.9. Antar Muka View Dokumen Instruksi Kerja

DAFTAR DOKUMEN INSTRUKSI KERJA

No No. Dokumen

Nama

Dokumen Pemilik

Tanggal

Keputusan Approval

Tanggal

Upload Type Jenis File Edit Hapus 1

2 3 4 5

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.25 Antar Muka View Dokumen Instruksi Kerja

Tabel 3.13 Antar Muka View Dokumen Instruksi Kerja

No Nama / Gambar Keterangan

1 Mengunduh dokumen

2 Mengedit data dokumen

3 Menghapus dokumen

3.4.2.10.Antar Muka Cari Dokumen Instruksi Kerja

Pencarian Dokumen Instruksi Kerja

Pencarian

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.26 Antar Muka Cari Dokumen Instruksi Kerja

Data Dokumen Instruksi Kerja Ditemukan sebanyak 5 record

V Cari

No. Dokumen Nama Dokumen Type Dokumen Jenis Dokumen

Tabel 3.14 Form Antar Muka Pencarian Dokumen Instruksi Kerja

No Nama Keterangan

1 Tombol Pilihan

Pencarian berdasarkan no. dokumen, nama dokumen, type dokumen atau jenis dokumen

2 Tombol Cari Mencari Dokumen yang dicari

3.4.2.11.Antar Muka Menu Dokumen Prosedur Mutu

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.27 Antar Muka Menu Dokumen Prosedur Mutu

Pilih Menu

Tambah Dokumen View dokumen Cari dokumen

3.4.2.12.Antar Muka Tambah Dokumen Prosedur Mutu

No. Dokumen : Nama Dokumen :

Pemilik : Tanggal Keputusan :

Approval :

Tanggal Upload : Type Dokumen :

Jenis Dokumen :

Dokumen Referensi

Dokumen :

Dokumen Instruksi Kerja

Dokumen :

Upload :

Developer by : Mahasiswa UNIKOM 2010

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.28 Antar Muka Tambah Dokumen Prosedur Mutu

Tambah Prosedur Mutu Baru

Telusuri

Tabel 3.15 Antar Muka Tambah Dokumen Prosedur Mutu

No Nama Keterangan

1 Tombol Pilihan Memilih pemilik dokumen, approval,

type dokumen, jenis dokumen 2

Tombol otomatisasi tanggal

Otomatisasi tanggal upload

3 Tombol Telusuri Menelusuri dokumen yang akan diupload

4 Tombol Simpan Menyimpan dokumen baru

5 Tombol Ulangi Mengulangi pengisian form tambah

dokumen

3.4.2.13.Antar Muka View Dokumen Prosedur Mutu

DAFTAR DOKUMEN PROSEDUR MUTU

No No. Dokumen

Nama

Dokumen Pemilik

Tanggal

Keputusan Approval

Tanggal Upload

Link Referensi

Link

IK File Edit Hapu 1

2 3 4 5

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.29 Antar Muka View Dokumen Prosedur Mutu

Tabel 3.16 Antar Muka View Dokumen Prosedur Mutu

No Nama / Gambar Keterangan

1 Mengunduh dokumen

2 Mengedit data dokumen

3 Menghapus dokumen

3.4.2.14.Antar Muka Cari Dokumen Prosedur Mutu

Pencarian Dokumen Prosedur Mutu

Pencarian

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.30 Antar Muka Cari Dokumen Prosedur Mutu

Tabel 3.17 Form Antar Muka Pencarian Dokumen Prosedur Mutu

No Nama Keterangan

1 Tombol Pilihan

Pencarian berdasarkan no. dokumen, nama dokumen, type dokumen atau jenis dokumen

2 Tombol Cari Mencari Dokumen yang dicari

3.4.2.15.Antar Muka Menu Admin

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.31 Antar Muka Menu Data Admin

V Cari

No. Dokumen Nama Dokumen Type Dokumen Jenis Dokumen

Pilih Menu

Tambah Admin View Admin Edit Admin

3.4.2.16.Antar Muka Tambah Admin

Username : Password :

Nama Lengkap : :

Level : SUPER ADMIN

ADMIN

Developer by : Mahasiswa UNIKOM 2010

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.32 Antar Muka Tambah Admin

Tabel 3.18 Antar Muka Tambah Admin

No Nama Keterangan

1 Tombol combo

box Memilih level admin baru

2 Tombol Simpan Menyimpan admin baru

3 Tombol Ulangi Mengulangi pengisian form tambah

admin

Tambah Admin Baru

3.4.2.17.Antar Muka View Admin

DAFTAR ADMIN

No Username Nama Level Hapus 1

2 3 4 5

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.33 Antar Muka View Data Admin

Tabel 3.19 Antar Muka View Data Admin

No Nama / Gambar Keterangan

1 Menghapus admin

3.4.2.18.Antar Muka Edit Admin

PENGEDITAN ADMIN MasukkanUsername :

Masukkan Userpass :

Developer by : Mahasiswa UNIKOM 2010

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.34 Antar Muka Edit Admin

Tabel 3.20 Antar Muka Edit Admin

No Nama Keterangan

1 Tombol Edit Mengubah data admin

3.4.2.19.Antar Muka Menu Member

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.35 Antar Muka Menu Member

Edit

Pilih Menu

Tambah Member View Member

3.4.2.20.Antar Muka Tambah Member

NIP :

Nama Lengkap : :

Username : Password : Bidang :

Developer by : Mahasiswa UNIKOM 2010

Home Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Data Admin Member Logout

Gambar 3.36 Antar Muka Tambah Member

Tabel 3.21 Antar Muka Tambah Member

No Nama Keterangan

1 Tombol Simpan Menyimpan member baru

2 Tombol Ulangi Mengulangi pengisian form tambah

member

Tambah Member Baru

3.4.2.21.Antar Muka View Member

DAFTAR MEMBER

No NIP Nama Username Bidang Edit Hapus 1

2 3 4 5

Home Profile Contact Us Referensi Instruksi Kerja Procedure Mutu Logout

Gambar 3.37 Antar Muka View Data Member

Tabel 3.22 Antar Muka View Data Member

No Nama / Gambar Keterangan

1 Menghapus admin

2 Mengedit data member

3.5. Implementasi

Implementasi penggunaan Aplikasi Dokumen Elektronik dilingkungan YAKES-TELKOM dilakukan dengan menggunakan media koneksi jaringan sebagai sarana akses ke Aplikasi tersebut, dikarenakan Aplikasi ini dibuat atau dibangun dengan software development berbasis web dengan menggunakan sistem database terpusat. Program dibuat dengan kriteria-kriteria yang ada, diantaranya dapat dioperasikan dengan menggunakan atau mengoptimalisasikan fasilitas (utility) sistem operasi komputer yang digunakan oleh client yaitu berupa

browser (internet explorer, mozilla Firefox dan Opera) sehingga mudah untuk dioperasikan oleh user tanpa harus melakukan setup system pada setiap client

dengan tetap memperhatikan unsur security data pada saat terjadi komunikasi data

di layer koneksi jaringan (pengaturan sepenuhnya dimanage oleh webserver pada server aplikasi).

3.5.1. Batasan Implementasi

Batasan implementasi hak akses user hanya diperuntukan untuk karyawan aktif yang telah diberikan wewenang berupa hak akses ke aplikasi sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh masing-masing unit serta penanggung jawab masing-masing unit atau bagian di lingkungan YAKES-TELKOM Kantor Pusat Bandung.

Secara garis besar batasan hak akses implementasi pada Aplikasi Dokumen Elektronik ini terbagi menjadi 2 diantaranya:

1. Administrator

Pada administrator terbagi dua level admin yaitu: a) Super Admin

Super Admin memiliki wewenang yaitu melakukan penambahan, pengeditan dan hapus dokumen, serta penambahan admin dan member baru.

b) Admin

Kewengan Admin hampir sama dengan Super Admin dalam hal tata kelola data, namun untuk admin tidak diperkenankan atau diberikan wewenang untuk menambahkan admin yang baru.

2. User

Untuk user aplikasi ini hanya diberikan kewenangan untuk mengaksses fasilitas view dokumen, pencarian dokumen dan download dokumen.

3.5.2. Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam pembangunan Aplikasi Dokumen Elektronik di Yayasan Kesehatan TELKOM Pusat Bandung adalah menggunakan software sebagai berikut :

1. Macromedia Dreamweaver 8 digunakan sebagai media development rekayasa perangkat lunak (desain user interface, coding dan manage koneksi) aplikasi

2. PHP adalah bahasa pemrograman yang dipergunakan untuk pembangunan jenis aplikasi berbasis web

3. WampServer 2.0 digunakan sebagai media manage konfigurasi Aplikasi berbasis web pada Server Aplikasi

4. MYSQL digunakan sebagai media storage dan konfigurasi relasi data Aplikasi

5. Adobe Reader digunakan sebagai media yang dapat menampilkan dokumen format pdf menggunakan perangkat lunak Adobe Reader.

3.5.3. Implementasi Perangkat Keras

Spesifikasi dari perangkat keras untuk komputer yang harus dipenuhi dalam mengimplementasikan program aplikasi Dokumen Elektronik di Yayasan Kesehatan TELKOM adalah :

1. Komputer PC dengan processor kecepatan min. 3.0 Ghz 2. Monitor dengan resolusi 1024 x 768

3. Memory minimal 256 MB

4. VGA card minimal 128 MB

5. Harddisk minimal 40 GB ( free space 4 Gb ) 6. Keyboard minimal 101 keys

3.5.4. Implementasi Konfigurasi Sistem

Gambar 3.38 Konfigurasi Sistem

3.5.5. Implementasi Antar Muka

Berikut ini adalah beberapa tampilan antar muka yang telah diimplementasikan. Pertama akan dibahas mengenai implementasi antar muka untuk menu tamu dan kemudian akan dibahas implementasi antar muka pada menu administrator.

3.5.5.1. Implementasi Antar Muka Pada Menu Tamu

3.5.5.1.1. Form Login User

Gambar 3.39 Tampilan Login

Setelah user mengisi nama user dan password, user bisa langsung Login dengan menekan tombol login, setelah menekan tombol login maka user akan dapat menggunakan fasilitas menu utama.

3.5.5.1.2. Form Menu Utama

Gambar 3.40 Tampilan Menu Utama

Pada halaman utama pada menu tamu ini terdapat beberapa menu yaitu diantaranya :

1. Home

2. Profile, pada menu profile ini terdapat submenu Visi dan Misi serta sekilas informasi tentang YAKES-TELKOM

3. Contact Us

4. Referensi, pada menu dokumen referensi ini terdapat utility submenu view dokumen untuk menampilkan semua dokumen referensi yang ada dalam database dan submenu cari dokumen untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan

5. Instruksi Kerja, pada menu dokumen instruksi kerja ini sama seperti menu dokumen referensi yaitu terdapat utility submenu view dokumen dan cari dokumen untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan.

6. Prosedur mutu, begitupun dengan menu dokumen prosedur mutu ini terdapat utility submenu view dokumen dan cari dokumen yang untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan.

7. Logout, menu ini lebih berfungsi sebagai tombol untuk keluar dari Aplikasi Dokumen Elektronik.

3.5.5.1.3. Form View Dokumen Referensi

Gambar 3.41 Tampilan View Dokumen Referensi

Pada view dokumen referensi ini akan ditampilkan semua dokumen referensi yang ada di database. User dapat melakukan download atau view

dokumen langsung pada tampilan view dokumen referensi ini atau bisa juga melakukan pencarian dokumen terlebih dahulu pada submenu cari dokumen pada menu dokumen referensi.

Untuk melakukan view ataupun download dokumen bisa dilihat seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 3.42 Tampilan MessageOpen/Download Dokumen Referensi

Apabila user ingin melakukan download ataupun view dokumen, maka user dapat mengklik gambar kemudian akan muncul kotak dialog seperti yang dapat dilihat pada Gambar 3.42. Pada kotak dialog diberi pilihan untuk melakukan buka dokumen, simpan dokumen atau membatalkan aktivitas. Untuk keterangan yang ditunjukan dengan Open with harus terintegrasi Adobe Acrobat untuk membuka dokumen ini, karena dokumen ini hanya tersedia dalam formatpdf.

3.5.5.1.4. Form Pencarian Dokumen Referensi

Gambar 3.43 Tampilan Pencarian Dokumen Referensi

Pada form pencarian dokumen referensi ini user dapat mencari dokumen berdasarkan nomor dokumen, nama dokumen, type dokumen dan jenis dokumen. Apabila user memasukan nama dokumen pada kotak pencarian dan memilih nomor dokumen pada pilihan pencarian, maka proses tidak dapat dilanjutkan dan sistem akan memberi keterangan yang berisi “Data Dokumen Referensi tidak ditemukan”.

Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 3.44 berikut ini.

Gambar 3.44 Tampilan Kesalahan Dalam Pencarian Dokumen Referensi

Tampilan hasil pencarian jika pengisian nama dokumen pada kotak pencarian dan pilihan pada pencarian sesuai dengan apa yang diinputkan pada kotak pencarian dapat dilihat pada Gambar 3.45. Apabila dokumen telah ditemukan, maka user dapat melakukan view dokumen dan download

Gambar 3.45 Tampilan Hasil Pencarian Dokumen Referensi

3.5.5.1.5. Form View Dokumen Instruksi Kerja

Sama seperti pada view dokumen referensi, pada view dokumen instruksi kerja ini akan ditampilkan semua dokumen instruksi kerja yang ada di database. User dapat melakukan download atau view dokumen langsung pada tampilan view dokumen instruksi kerja ini atau bisa juga melakukan pencarian dokumen terlebih dahulu pada submenu cari dokumen pada menu dokumen instruksi kerja.

3.5.5.1.6. Form Pencarian Dokumen Instruksi Kerja

Gambar 3.47 Tampilan Pencarian Dokumen Instruksi Kerja

Pada form pencarian dokumen instruksi kerja ini user dapat mencari dokumen berdasarkan nomor dokumen, nama dokumen, type dokumen dan jenis dokumen.

3.5.5.1.7. Form View Dokumen Prosedur Mutu

Gambar 3.48 Tampilan View Dokumen Prosedur Mutu

3.5.5.1.8. Form Pencarian Dokumen Prosedur Mutu

3.5.5.2. Implementasi Antar Muka Pada Menu Administrator

3.5.5.2.1. Login Admin

Gambar 3.50 Tampilan Login Admin

Setelah admin mengisi nama user dan password, admin bisa langsung Login dengan menekan tombol login, setelah menekan tombol login maka admin akan dapat menggunakan fasilitas menu utama.

3.5.5.2.2. Menu Utama Administrator

Gambar 3.51 Tampilan Menu Utama Administrator

Pada halaman utama pada menu administrator ini terdapat beberapa menu yaitu diantaranya :

1. Home

2. Dokumen Referensi, pada menu dokumen referensi (dokumen pendukung) ini user setingkat administrator dapat melakukan pengelolaan data (file) dokumen elektronik yang diantaranya adalah merupakan aktivitas input, edit, delete serta download dokumen elektronik. Di dalam menu ini terdapat utility submenu view dokumen untuk menampilkan informasi mengenai semua dokumen referensi yang ada dalam database dan submenu cari dokumen untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan 3. Dokumen Instruksi Kerja, pada menu dokumen Instruksi Kerja (dokumen panduan kerja) ini user setingkat administrator dapat melakukan pengelolaan data (file) dokumen elektronik yang diantaranya adalah

merupakan aktivitas input, edit, delete serta download dokumen elektronik. Di dalam menu ini terdapat utility submenu view dokumen dan cari dokumen untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan.

4. Dokumen Prosedur mutu, pada menu dokumen Prosedur Mutu (dokumen

panduan qualitas hasil kerja) ini user setingkat administrator dapat melakukan pengelolaan data (file) dokumen elektronik yang diantaranya adalah merupakan aktivitas input, edit, delete serta download dokumen elektronik. Di dalam menu ini terdapat utility submenu view dokumen dan cari dokumen yang untuk fasilitas pencarian dokumen yang diinginkan. 5. Data Admin (pengelolaan data user setingkat Admin), menu data admin

menyediakan utility submenu tambah admin, view admin dan edit admin 6. Member (pengelolaan data user setingkat Member/Guest), menu member

menyediakan utility submenu tambah member dan view member

7. Logout, menu ini lebih berfungsi sebagai tombol untuk keluar dari Aplikasi Dokumen Elektronik.

3.5.5.2.3. Form Tambah Dokumen Referensi

Pada form penambahan dokumen ini, admin dapat mengisi nomor dokumen, nama dokumen, pemilik, tanggal keputusan, pejabat yang memutuskan, tanggal upload, type dokumen, jenis dokumen dan dapat menelusuri dokumen yang akan diupoad serta dapat menyimpan dokumen dengan mengklik tombol simpan.

3.5.5.2.4. Form View Dokumen Referensi

Gambar 3.53 Tampilan View Dokumen Referensi

Hasil penambahan yang telah dilakukan dapat dilihat pada tampilan view dokumen seperti yang terlihat pada Gambar 3.53.

3.5.5.2.5. Form Pencarian Dokumen Referensi

Gambar 3.54 Tampilan Pencarian Dokumen Referensi

3.5.5.2.6. Form Tambah Dokumen Instruksi Kerja

Sama seperti pada form penambahan dokumen referensi, pada form penambahan dokumen instruksi kerjapun data yang diinputkan oleh admin yaitu meliputi nomor dokumen, nama dokumen, pemilik, tanggal keputusan, pejabat yang memutuskan, tanggal upload, type dokumen, jenis dokumen dan dapat menelusuri dokumen yang akan diupoad serta dapat menyimpan dokumen dengan mengklik tombol simpan.

3.5.5.2.7. Form View Dokumen Instruksi Kerja

3.5.5.2.8. Form Pencarian Dokumen Instruksi Kerja

3.5.5.2.9. Form Tambah Dokumen Prosedur Mutu

Gambar 3.58 Tampilan Form Tambah Dokumen Prosedur Mutu

Pada form penambahan dokumen Prosedur Mutu ada sedikit yang berbeda pada input data dokumen yaitu setelah jenis dokumen terdapat link yang menghubungkan dengan dokumen referensi dan dokumen instruksi kerja yang telah tersimpan di database.

3.5.5.2.10.Form View Dokumen Prosedur Mutu

Gambar 3.59 Tampilan View Dokumen Prosedur Mutu

3.5.5.2.11.Form Pencarian Dokumen Prosedur Mutu

3.5.5.2.12.Form Tambah Admin

Gambar 3.61 Tampilan Form Tambah Admin

Pada form tambah admin ini, seorang admin dengan level super admin dapat menginputkan username, password, nama lengkap dan memilih level untuk admin baru. Kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan data admin baru.

3.5.5.2.13.Form View Admin

Gambar 3.62 Tampilan Form View Admin

3.5.5.2.14.Form Edit Admin

Gambar 3.63 Tampilan Form Pengeditan Admin

Pada form edit admin yang dapat melakukan pengeditan data admin yaitu super admin dan admin itu sendiri. Dengan memasukan username dan

password yang masih dipakai kemudian klik tombol edit, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 3.64. Kemudian isikan nama dan password baru, lalu klik tombol update untuk mengubah nama admin dan password dengan yang baru. Apabila akan membatalkan pengeditan, maka dapat dilakukan dengan menekan tombol batal.

3.5.5.2.15.Form Tambah Member

Gambar 3.65 Tampilan Form Tambah Member

Pada form penambahan member ini, admin dapat mengisi NIP, nama lengkap, username, password dan bidang dari user baru.

3.5.5.2.16.Form View Member

Gambar 3.66 Tampilan View Member

3.6. Pengujian

Setelah selesai tahap implementasi dari program aplikasi yang telah dibuat, tahap selanjutnya ialah tahap pengujian sistem. Tahap ini merupakan tahapan yang penting, karena pengujian sistem, dapat ditemukan kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem, memastikan sistem yang dibangun telah sesuai dengan apa yang direncanakan sebelumya dan untuk menjamin kualitas juga mengetahui kelemahan dari perangkat lunak. Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang baik.

3.6.1. Rencana Pengujian

Pengujian sistem pada aplikasi Dokumen Elektronik ini menggunakan data uji berupa sebuah data masukan dari programer. Berikut ini adalah tabel rencana pengujian sistem.

Tabel 3.23 Rencana Pengujian Sistem Pada Dokumen Elektronik

Kelas Uji Butir Uji Tingkat

Pengujian

Jenis Pengujian

Login User Pemasukan Nama dan

Password Sistem Black Box

Pengujian Memasukan data Sistem Black Box

3.6.2. Kasus dan Hasil Pengujian

Pengujian dilakukan dengan cara mengambil sample sebagai kasus untuk pengujian sistem. Berikut ini adalah sample yang diambil untuk pengujian sistem.

1. Pengujian Login

Pengujian Login ini ditujukan untuk user dan admin. Untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini penulis telah membuat username dan password untuk admin dan member pada aplikasi ini yaitu diantaranya :

a) Untuk superadmin usernameyang dipakai yaitu “sadmin” dan password

yang dipakai yaitu “admin”

b) ntuk admin username yang dipakai yaitu “admin” dan password yang dipakai yaitu “admin”

c) Untuk user/member username yang dipakai yaitu “member” dan password yang dipakai yaitu “member”.

Berikut ini adalah tabel pengujian login dari program aplikasi Dokumen Elektronik.

Tabel 3.24 Pengujian Login (Data Normal)

Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal ) Data

Masukan

Yang

diharapakn Pengamatan Kesimpulan

Username : haha Password : haha Tercantum pada textbox nama, textbox Password Dapat mengisi login user sesuai yang diharapkan

[ √ ] diterima [ ] ditolak

Klik login Dapat masuk

ke Form menu utama

Tombol login

dapat berfungsi sesuai yang diharapkan

[ √ ] diterima [ ] ditolak

Tabel 3.25 Pengujian Login (Data Salah)

Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal ) Data

Masukan

Yang

diharapakn Pengamatan Kesimpulan

Username : member Password : 12345 Tidak dapat login

Login gagal [ √ ] diterima [ ] ditolak

2. Pengujian Pemasukan Data

Berikut ini adalah tabel pengujian pemasukan data :

Tabel 3.26 Pengujian Pemasukan Data

Kasus dan Hasil Uji ( Data Normal )

Data Masukan Yang diharapakn Pengamatan Kesimpulan

Memasukkan NIP yang belum ada di database

Contoh = 00001

Data bisa masuk ke database

Data diterima [ √ ] diterima [ ] ditolak

Kasus dan Hasil Uji ( Data Salah )

Data Masukan Yang diharapakn Pengamatan Kesimpulan

Memasukkan NIP yang ada di

database

Contoh = 00001

Data tidak dapat masuk ke

database

Data eror [ √ ] diterima

[ ] ditolak

3.6.3. Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus uji sample diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak bebas dari kesalahan sintaks dan secara fungsional mengeluarkan fungsi sesuai dengan yang diharapkan.

82

4.1. Kesimpulan

Setelah melakukan implementasi dan pengujian terhadap aplikasi Dokumen Elektronik ini didapat beberapa kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis yaitu diantaranya :

1. Aplikasi ini dapat mengelola data dokumen untuk dapat diakses oleh user ataupun administrator

2. User dapat masuk ke menu aplikasi dokumen elektronik setelah melakukan login dan dapat melakukan akses serta download dokumen yang tersedia pada aplikasi dokumen elektronik ini.

3. Aplikasi ini dikelola oleh 2 level administrator yaitu yang pertama super admin dan admin.

4. Pengelolaan data dokumen, data member dan data admin seperti penambahan, pengeditan dan penghapusan data dilakukan oleh super admin.

5. Admin hanya mengelola data dokumen dan data member saja tanpa bisa mengelola data admin.

4.2. Saran

Implementasi dapat dilakukan sepenuhnya setelah Aplikasi ini selesai dibangun, sehingga apabila ditemukan hal yang perlu dilakukan penambahan baik secara fungsi dan utility dapat diidentifikasi dan dilakukan penyesuaian sesuai dengan yang diharapkan oleh user, sehingga proses penyempurnaan Aplikasi Dokumen Elektronik di Yayasan Kesehatan Telekomunikasi (YAKES-TELKOM) dapat terus berjalan sesuai dengan kaidah tahapan pengembangan sistem yang berlaku.

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

INDRA TIOLA

10107451

ADAM WINARTO KUSUMAATMAJA

10107442

ARIEF RIADY

10107418

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

84

Kadir, Abdul. 2008. “Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL”. Andi: Yogyakarta.

Vina Puspita (2010). Upload File Menggunakan PHP. From

http://vinapuspita.wordpress.com/2010/04/07/upload-file-menggunakan-php/. 15 Juli 2010

Prothelord (2007). Belajar Cara Menampilkan Tanggal di PHP. From http://prothelon.com/mambo/belajar-cara-menampilkan-tanggal-di-php.html. 15 Juli 2010

Welly Tunggala (2003). Tips dan Trik Membuat Website dengan PHP. From http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:5rrd9AN8sX0J:www.menlh.go.id/a dipura/artikel/Liberty%2520Adipura.pdf+coding+untuk+menampilkan+pdf+di+w

ebsite&hl=id&gl=id&pid=bl&srcid=ADGEESjL7jwbJpEgBtDB9eMolc-

e3PLo8b-cxx37wTBABYYpz_gInE2PL9o6NXo1z9r8y4c4yjkUujs_QnIi71oBcAJR09AQs X0wx6ArxkVqnVQ4hC4Nnogaj2XtQCd5H8YhALkYt0ua&sig=AHIEtbSUAhjO LtAPj_wMcWtfP-HiHGIvyA. 20 Juli 2010

Data Pribadi

Nama : Adam Winarto Kusumaatmaja

Tempat Tanggal Kelahiran : Cianjur, 16 September 1989

Alamat : Komp. Griya Permata Asri Blok A6 No. 22C RT 002/013 Desa Lengkong Kecamatan Bojongsoang Kabupateng Bandung

Anak ke- dari- bersaudara : Anak ke-3 dari 3 bersaudara

Nomor Telepon : 085720317077

Email : shadow.adam@yahoo.co.id

Jenis Kelamin : Laki-laki

Warga Negara : Indonesia

Periode

Sekolah / Institusi / Universitas

Jurusan Jenjang IPK

1995 - 1999 SDN Ibu Dewi 6 Cianjur SD

1999 2001

SDN Gunung Rahayu I Bandung

SD

2001 - 2004 SMPN 26 Bandung SMP

2004 - 2007

SMA Angkasa Lanud Husein Sastranegara

Bandung

SMA

2007 - sekarang

Universitas Komputer Indonesia Bandung

Teknik Informatika

Curriculum Vitae

Data Pribadi

Nama : Indra Tiola

Tempat Tanggal Kelahiran : Bandar Lampung, 28 Februari 1989 Alamat : JL.Depati Amir no.27 sungaiselan Bangka

Jl.Tubagus ismail dalam no 28A/153A (Kost) Anak ke- dari- bersaudara : Anak ke-1 dari 4 bersaudara

Nomor Telepon : 085267893614

Email : tiolalala@yahoo.co.id

Jenis Kelamin : Laki-laki

Warga Negara : Indonesia

Periode

Sekolah / Institusi / Universitas

Jurusan Jenjang IPK

1995 - 2001

SDN 1 Baturaja, Lampung Selatan

SD

2001 - 2004

SMPN 2 Sungai Selan, Bangka

SMP

2004 - 2007

SMKN 2 Pangkal Pinang Bangka

Teknik Elektro

SMK

2007 - sekarang

Universitas Komputer Indonesia Bandung

Teknik Informatika

PENULIS 3

Curriculum Vitae

Data Pribadi

Nama : Arief Riady

Tempat Tanggal Kelahiran : Bandung, 15 Agustus 1989

Alamat : JL.Cijeruk RT 05/08 No. 185 Lembang

Anak ke- dari- bersaudara : Anak ke-1 dari 3 bersaudara

Nomor Telepon : 085659048439

Email : ariefriady82@yahoo.com

Jenis Kelamin : Laki-laki

Warga Negara : Indonesia

Periode

Sekolah / Institusi / Universitas

Jurusan Jenjang IPK

1995 - 2001 SDN V Lembang SD

2001 - 2004 SMPN 3 Lembang SMP

2004 - 2007 SMAN 1 Parongpong SMA

2007 - sekarang

Universitas Komputer Indonesia Bandung

Teknik Informatika