13
KKN Tematik Revolusi Mental, Periode XIII, Tahun 2016 Desa Batuan, Kecamatan Sukawati, Kabupaten Gianyar, Provinsi Bali
BAB III PELAKSANAAN, HASIL DAN KENDALA KEGIATAN KKN
TEMATIK REVOLUSI MENTAL
3.1 Program Pokok
3.1.1. Program Pokok Tema
a. Gerakan Indonesia Melayani
1. Judul
: Pembuatan Standing Banner atau Poster Keterbukaan Informasi Publik
Sifat : Interdisipliner
Bidang : Indonesia Melayani
No. Sektor : -
a. Latar belakang
Tema dari KKN Tematik Revolusi Mental UNUD Periode XIII di Desa Batuan, Kecamatan Sukawati, Kabupaten Gianyar adalah “Indonesia
Melayani, Indonesia Bersih, Indonesia Tertib”. Indonesia melayani
merupakan salah satu bidang dalam Program KKN Tematik Revolusi Mental yang khusus menangani pembuatan standing banner di Desa
Batuan. Desa Batuan dapat dikatakan sudah berkembang dan juga merupakan
satu-satunya Desa layak anak di Kabupaten Gianyar. Oleh karena itu, pengadaan standing banner prosedur administrasi sangat penting karena
dalam standing banner keterbukaan public ini telah dijelaskan secara rinci bagaimana alur pembuatan dan pengurusan administrasi di kantor desa,
misalnya pembuatan Akta kelahiran. Hal ini terkait dengan fakta bahwa desa Batuan merupakan desa layak anak. Jika ada satu saja keluarga yang
belum memiliki akta kelahiran bagi anaknya, maka desa yang bersangkutan tidak bisa lagi dinyatakan sebagai desa layak anak.
Tidak hanya di kantor desa, Pengadaan standing banner prosedur administrasi juga dilaksanakan di puskesmas bantu desa Batuan. Dimana
dijelaskan lebih rinci tentang pelayanan puskesmas seperti pelayanan pasien umum dan pelayanan imunisasi. Maka, dengan diadakannya
14
KKN Tematik Revolusi Mental, Periode XIII, Tahun 2016 Desa Batuan, Kecamatan Sukawati, Kabupaten Gianyar, Provinsi Bali
pengadaan standing banner keterbukaan publik diharapkan agar dapat mempermudah masyarakat desa Batuan dalam mengurus sendiri
administrasi di kantor desa maupun di puskesmas.
b. Tujuan
1 Membantu menyebarluaskan informasi tentang bagaimana
prosedur pembuatan administrasi di kantor desa seperti Akta Kelahiran, Akta Kawin, maupun KTP kepada masyarakat di desa
setempat. 2
Membantu mempermudah masyarakat desa Batuan yang ingin mendapatkan pelayanan di puskesmas bantu desa Batuan.
c. Proses
Pelaksanaan program pengadaan standing banner keterbukaan publik ini diawali dengan melakukan koordinasi atau rapat teknis oleh bidang
Indonesia melayani. Pertama-tama, kami menanyakan prosedur
pembuatan KK, Akta kawin, Akta kematian, dan KIPS kepada kantor desa dan puskesmas terkait apa saja alur yang diperlukan dalam mengurus
administrasi di desa. Kemudian mulai mempersiapkan desain pembuatan standing banner keterbukaan publik. Setelah desain ditetapkan, lalu
melakukan proses mencetak banner keterbukaan publik. Dalam waktu 2 hari, banner sudah selesai dicetak dan siap diambil. Penyerahan standing
banner keterbukaan publik diserahkan secara serentak yaitu pada tanggal 20 Agustus ke Kantor Desa, dan Puskesmas bantu desa Batuan.
d. Biaya
Adapun biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan pengadaan standing banner keterbukaan informasi adalah sebagai berikut
No Nama Pengeluaran
Jumlah Harga
Satuan Rp
Total Rp
1. Standing
banner keterbukaan informasi
3 buah 167.000
501.000
Total 501.000
15
KKN Tematik Revolusi Mental, Periode XIII, Tahun 2016 Desa Batuan, Kecamatan Sukawati, Kabupaten Gianyar, Provinsi Bali
e. Pelaksanaan
Adapun rincian kegiatan pengadaan standing banner keterbukaan informasi adalah sebagai berikut
Hari Tanggal
Jenis Kegiatan
Waktu WITA
Tempat Peserta
Orang JKEM
JOK
1 2
3 4
5 6
7
24-07- 2016
Diskusi dan Rapat teknis
terkait pelaksanaan
kegiatan secara garis
besar 15.00
– 16.30
Kantor Kepala Desa
16 1,5
24
27-07- 2016
Menanyakan prosedur
pembuatan KK, akta
kawin, akta kematian,
KIPS, pelayanan
pasien, dll. 10.00
– 11.00
Kantor Kepala Desa
dan Puskesmas
Desa Batuan 14
1 14
29-07- 2016
Pembuatan desain
standing banner
keterbukaan publik
17.00 –
19.00 Posko KKN
Tematik Revolusi
Mental desa Batuan
5 2
10
01-08- 2016
Membawa dan mencetak
desain 11.00
– 13.00
Percetakan 2
2 4
16
KKN Tematik Revolusi Mental, Periode XIII, Tahun 2016 Desa Batuan, Kecamatan Sukawati, Kabupaten Gianyar, Provinsi Bali
standing banner
keterbukaan publik
03-08- 2016
Pengambilan standing
banner yang sudah jadi
13.00- 14.00
Percetakan 2
1 2
20-08- 2016
Penyerahan standing
keterbukaan publik secara
serentak 09.30-
11.30 Kantor Desa,
dan Puskesmas
desa Batuan 15
2 30
Jumlah 9,5
84
f. Hasil
Program pengadaan standing banner keterbukaan publik ini merupakan program yang memusatkan pada penyebarluasan informasi
kepada masyarakat terkait prosedur pembuatan dan pengurusan administrasi di kantor desa dan puskesmas. Hal ini mendapatkan
tanggapan positif oleh masyarakat sekitar karena dianggap membantu masyarakat dalam mengurus administrasi seperti yang disebutkan
diatas.Oleh karena itu, dapat kami simpulkan program ini berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi masyarakat Desa Batuan.
g. Hambatan
Selama pembuatan standing banner keterbukaan publik, tidak ditemukannya hambatan yang berarti. Dari pembuatan desain hingga
penyerahan standing banner keterbukaan publik ke kantor desa, dan puskesmas desa Batuan lancar dan mendapat respon positif dari
masyarakat di desa Batuan.
17
KKN Tematik Revolusi Mental, Periode XIII, Tahun 2016 Desa Batuan, Kecamatan Sukawati, Kabupaten Gianyar, Provinsi Bali
h. Evaluasi
Evaluasi dari program ini adalah terkait dalam pembuatan desain yang melibatkan pendapat teman-teman anggota KKN Tematik Revolusi Mental
di desa Batuan untuk dapat menyempurnakan kekurangan dalam desain- desain tersebut.
Gambar 3.1 Penyerahan Standing Banner di Kantor Desa dan Puskesmas Pembantu Desa Batuan
18
KKN Tematik Revolusi Mental, Periode XIII, Tahun 2016 Desa Batuan, Kecamatan Sukawati, Kabupaten Gianyar, Provinsi Bali
2. Judul
: Pembuatan Stiker-Stiker Informasi Pelayanan Publik Sifat
: Interdisipliner Bidang
: Indonesia Melayani No. Sektor
: 03.2.1.02
a. Latar belakang
Bidang Indonesia Melayani memiliki program pokok lainnya yaitu pembuatan stiker-stiker informasi pelayanan publik. Sama halnya dengan
standing banner keterbukaan publik yang dirasa penting karena dalam stiker-stiker informasi pelayanan publik tersebut telah dijelaskan secara
rinci bagaimana alur pembuatan dan pengurusan administrasi desa sama seperti standing banner keterbukaan publik.
Stiker-stiker informasi pelayanan publik juga dipasang di tempat- tempat yang mudah dijangkau publik seperti di banjar. Dengan adanya
pengadaan stiker-stiker informasi pelayanan publik diharapkan agar masyarakat desa Batuan dapat dengan mudah mengakses informasi tentang
prosedur pengurusan administrasi desa dimana saja seperti di tempat- tempat umum.
b. Tujuan
1 Membantu menyebarluaskan informasi tentang prosedur
pengurusan administrasi desa. 2
Membantu mempermudah masyarakat desa Batuan yang ingin mendapatkan tentang informasi tentang pelayanan publik.
c. Proses
Prosedur pelaksanaan program pengadaan stiker-stiker informasi pelayanan publik ini sama dengan prosedur pembuatan standing banner
keterbukaan public yang diawali dengan melakukan koordinasi atau rapat teknis oleh bidang Indonesia melayani. Lalu, menanyakan alur prosedur
pembuatan administrasi ke kantor desa maupun puskesmas. Setelah itu, kami mulai mempersiapkan desain pembuatan stiker dan dicetak serta
diserahkan secara serentak yaitu pada tanggal 20 Agustus ke Kantor Desa, Puskesmas bantu desa Batuan, dan tempat umum lainnya seperti Banjar.
19
KKN Tematik Revolusi Mental, Periode XIII, Tahun 2016 Desa Batuan, Kecamatan Sukawati, Kabupaten Gianyar, Provinsi Bali
d. Biaya
Adapun biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan pengadaan stiker pelayanan publik adalah sebagai berikut
No Nama Pengeluaran
Jumlah Harga
Satuan Rp
Total Rp
1. Stiker informasi pelayanan
publik 10 buah
30.000 300.000
Total 300.000
e. Pelaksanaan
Adapun rincian kegiatan pengadaan stiker pelayanan publik adalah sebagai berikut
Hari Tanggal
Jenis Kegiatan
Waktu WITA
Tempat Peserta
Orang JKEM
JOK
1 2
3 4
5 6
7
24-07- 2016
Diskusi dan Rapat teknis
terkait pelaksanaan
kegiatan secara garis
besar 15.00
– 16.30
Kantor Kepala Desa
16 1,5
24
27-07- 2016
Menanyakan prosedur alur
pembuatan administrasi
desa 10.00
– 11.00
Kantor Kepala Desa
dan Puskesmas
Desa Batuan 14
1 14
29-07- 2016
Pembuatan desain dan
stiker 17.00
– 19.00
Posko KKN Tematik
Revolusi 5
2 10
20
KKN Tematik Revolusi Mental, Periode XIII, Tahun 2016 Desa Batuan, Kecamatan Sukawati, Kabupaten Gianyar, Provinsi Bali
pelayanan publik
Mental desa Batuan
01-08- 2016
Membawa dan mencetak
desain stiker pelayanan
publik 11.00
– 13.00
Percetakan 2
2 4
03-08- 2016
Pengambilan stiker
pelayanan publik yang
sudah jadi 13.00-
14.00 Percetakan
2 1
2
20-08- 2016
Penyerahan stiker
pelayanan publik secara
serentak 09.30-
11.30 Tempat
umum seperti
banjar 15
2 30
Jumlah 9,5
84
f. Hasil
Program pengadaan stiker pelayanan publik ini mendapatkan tanggapan positif oleh masyarakat sekitar karena dianggap membantu
masyarakat dalam mengurus administrasi seperti yang disebutkan diatas. Oleh karena itu, dapat kami simpulkan program ini berjalan lancar dan
memberikan manfaat bagi masyarakat Desa Batuan.
g. Hambatan
Selama pembuatan stiker pelayanan publik, tidak ditemukannya hambatan yang berarti. Dari pembuatan desain hingga penyerahan stiker
pelayanan publik ke tempat-tempat umum di desa Batuan lancar dan mendapat respon positif dari masyarakat di desa Batuan.
21
KKN Tematik Revolusi Mental, Periode XIII, Tahun 2016 Desa Batuan, Kecamatan Sukawati, Kabupaten Gianyar, Provinsi Bali
h. Evaluasi
Evaluasi dari program ini adalah terkait dalam pembuatan desain yang melibatkan pendapat teman-teman anggota KKN Tematik Revolusi Mental
di desa Batuan untuk dapat menyempurnakan kekurangan dalam desain- desain tersebut.
b. Gerakan Indonesia Bersih
