Perancangan Sistem Informasi Akademik Di SMAN 2 Cikampek
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
DI SMAN 2 CIKAMPEK
Bintang Putra Gagah Prakoso 1.05.11.046
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (UNIKOM) Bandung
Email : Pbintang787@gmail.com
ABSTRACT
SMA Negeri 2 Cikampek is one of the educational institutions that still do
academic storage is still not computerized. Storage and process data
manually search less effective because it can take quite a long time.
Computerized data search can’t create fatigue for principals, teachers,
and other data search. Terorganisasinya yet the data also can make the
data corrupted, lost and data security is less assured.In this study used a methodology structured system approach
using prototype development. Data collection method using observation,
interviews and documentation. The design tools that are used to describe
the model sistemd iantaranya Flowmap, Diagram Context, Data Flow
Diagrams, Data Dictionary and Database Design. In this information
system development using PHP programming language and MySQL as the
database. he proposed information system is to assist SMAN 2 Cikampek andis expected to accelerate the process of the desired information, such as
data value, absent and scheduling, so as to increase effectiveness and
efficiency in data processing.1
Keywords: Information Systems, Academic, SMAN 2 Cikampek
1. PENDAHULUAN Latar Belakang
SMA Negeri 2 Cikampek merupakan salah satu lembaga pendidikan yang selama ini masih melakukan penyimpanan akademik masih belum terkomputerisasi. Proses penyimpanan dan pencarian data secara manual kurang efektif karena dapat memakan waktu yang cukup lama. Pencarian data yang belum terkomputerisasi dapat membuat kelelahan bagi kepala sekolah, guru, dan pencari data lainnya. Belum terorganisasinya data-data juga dapat membuat data rusak, hilang dan keamanan data kurang terjamin.
Teknologi informasi sangatlah membantu untuk menyelesaikan suatu masalah. Mengingatsemakin lama jumlah siswa semakin bertambah setiap tahunnya serta untuk mengikutiperkembangan teknologi informasi dan mempermudah pengelolaan akademik.SMAN 2 Cikampek perlu memiliki sebuah program yang dapat mempermudahpengelolaan akademik, sehingga dapat memberikan informasi yang tepat dan akurat.
Penilaian akademik siswa dalam dunia pendidikan merupakan salah satu faktor yang sangat penting, karena dengan adanya sistem akademik siswa di sekolah maka akan terlihat jelas tingkat keberhasilan suatu sekolah dalam mendidik siswa-siswinya. Adanya suatu sistem akademik siswa, akan memberikan gambaran yang jelas tentang hasil akademik siswa, baik individu maupun menyeluruh.
Berdasarkan pemaparan diatas, maka menjadi sebuah inspirasi bagi penulis untuk membuat sistem informasi akademik, sehingga dapat diakses oleh pihak guru dan siswa, sehingga informasi akademik bisa lebih cepat diterima oleh siswa dengan mudah.
IDENTIFIKASI MASALAH
1. Belum adanya sistem informasi yang terkomputerisasi, untuk digunakan pada SMAN 2 Cikampek. Seperti pada proses penyimpanan data nilai, jadwal pelajaran, dan rekap absen masih berupa arsip dokumen yang memungkinkan data hilang atau rusak.
2. Pada proses penyampaian jadwal pelajaran ke siswa masih dengan cara memberikan perkelas yang memungkinkan siswa untuk malas mencatat jadwal.
3. Proses pengolahan nilai masih dilakukan dengan cara mengumpulkan dan mencatat nilai siswa dalam bentuk berkas serta perhitungan nilai akhirnya rata-rata masih dengan cara langsung yang memungkinkan terjadi kesalahan perhitungan.
4. Belum terintegrasinya data akademik yang meliputi penilaian, pengolahan jadwal pelajaran, dan rekap absen siswa. Data akademik tersebut masih tersimpan secara terpisah.
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana mengetahui sistem yang berjalan pada SMAN 2 Cikampek.
2. Bagaimana Perancangan Sistem Akademik pada SMA Negeri 2 Cikampek.
3. Bagaimana Pengujian Sistem Akademik pada SMA Negeri 2 Cikampek.
4. Bagaimana Implementasi Sistem Akademik pada SMA Negeri 2 Cikampek.
MAKSUD PENELITIAN
Adapun maksud penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Cikampek.
TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan pada SMAN 2 Cikampek
2. Untuk merancang system informasi akademik yang berbasis web pada SMAN 2 Cikampek.
3. Untuk menguji sistem informasi yang diterapkan yang berbasis web pada SMA Negeri 2 Cikampek.
4. Untuk mengimplementasi Sistem Pengolahan Data Akademik pada SMA Negeri 2 Cikampek.
KEGUNAAN PENELITIAN A. Kegunaan Praktis
Perancangan sistem informasi ini sangat berguna untuk kelancaran pengolahan data siswa, khususnya pada proses pengolahan data akademik karena dilakukan dengan sistem terkomputerisasi. Juga dapat meningkatkan dan memudahkan guru serta karyawan dalam melakukan proses penyimpanan data.
B. Kegunaan Akademis
1. Bagi Pengelola Akademik Hasil penelitan diharapkan dapat memberikan contoh langsung salah satu penerapan dan manfaaat Teknologi Informasi dikehidupan sehari-hari
2. Bagi Siswa Hasil penelitian ini dapat membantu siswa terhadap pengenalan aplikasi sistem komputer lebih dini dan siswa mengerti manfaat dan penting nya menguasai teknologi informasi.
3. Bagi guru Hasil penelitian ini dapat membantu dan mempermudah guru terhadap pemberian nilai kepada siswa dalam penginputannya.
BATASAN MASALAH
1. Sistem informasi akademik pada SMAN 2 Cikampek hanya membahas tentan penilain, penjadwalan danabsensi siswa.
2. Sistem informasi ini mempunyai 3 hak akses, yaitu bagian kurikulum, guru dan siswa.
3. Sistem informasi akademik ini hanya memahas absensi siswa perbulan saja.
4. Sistem informasi akademik ini hanya bisa diakses dengan media internet.
KAJIAN PUSTAKA II. Definisi Sistem Informasi
Analisis dan Design Sistem Informasi menyatakan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan menyajikan informasi. [2]
Pengertian Akademik
Akademik merupakan suatu kegiatan yang memberikan layanan yang berupa data dan memiliki tahapan - tahapan didalam melakukan pemrosesannya guna menghasilkan informasi yang berhubungan dalam kegiatan pendidikan [11]. Jadi yang dimaksud dengan akademik adalah kegiatan pendidikan yang di arahkan terutama pada penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi, dan atau kesenian serta pengembangannya.
Pengertian Pendidikan
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta ketrampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan Negara [11].
Pendidikan sekolah adalah tiang utama dalam mengatur segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan pembelajaran maupun hal-hal yang mendukungnya. Adapun proses-proses yang terjadi pada sistem akademik sekolah adalah sebagai berikut :
1. Penilaian Dalam Kamus Bahasa Indonesia Modern Nilai mempunyai arti angkaatau harga.
Dapat disimpulkan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa adalah sistem informasi yang merubah data nilai yang berupa angka menjadi informasi yang memiliki kegunaan. [11]
2. Penjadwalan Merupakan kegiatan memetakan mata pelajaran beserta guru yang bersangkutan kedalam jadwal belajar mengajar dalam menyampaikan materi terhadap siswa.
WampServer
Wamp Server merupakan satu paket aplikasi dan pada Windows. WAMPadalah singkatan dari dari Windows and the principal components of the package: Apache, MySQL and PHP ( Perl or Python).
PHP
PHP (Hypertext Prepocessor) adalah bahasa pemrograman scripting sisi server (server-side), bahasa pemrograman yang digunakan oleh server web untuk menghasilkan dokumen HTML secara on-the-fly. PHP merupakan interpreter yang dapat di eksekusi sebagai program CGI untuk server web atau dijadikan modul dari server web. PHP terlah tersedia pada hampir semua sistem operasi jaringan yang menyediakan server web terutama server web Apache. Server web berbasis Windows non Apache juga telah mendukungnya, seperti MS IIS, PWS, atau Xitami, dari Windows 98/ME sampai dengan Windows NT 4/2000 dan XP. [4]
Framework CodeIgniter
Code Igniter adalah salah satu dari sekian framework PHP yang kita kenal dan banyak digunain dalam mengembangkan aplikasi berbasi web. Jadi framework adalah kumpulan potongan-potongan program kelas dan fungsi yang disusun dan diorganisasikan sedemikian rupa, sehingga dapat digunakan kembali untuk membangun sebuah aplikasi dan tanpa harus membuat semua kode dari awal. [6]
OBJEK DAN METODE PENELITIAN III. Objek Penelitian
Dalam penyusunan suatu penelitian harus diperlukan suatu cara yang tepat. Hal ini sejalan dengan tujuan dari penelitian itu sendiri. bahwa penelitian merupakan suatu usaha untuk menemukan, mengembangkan, dan menguji kebenaran terhadap suatu pengetahuan. Maka dari itu, sebuah penelitian tidak dapat dengan seenaknya menggunakan sebuah metode. Penggunaan sebuah metode itu harus desesuaikan dengan tujuan penelitian itu sendiri dan harus disesuaikan dengan permasalahan yang akan diteliti dalam suatu objek.
Metode Penelitian
Dalam penelitian ini, peneliti mengunakan metode berdasarkan metode deskriftif. Pengertian metode yaitu metode yang pada tahap pertama melakukan pengumpulan data dan bahan yang diperlukan pada tahap berikutnya.
Desain Penelitian
Desain penelitian adalah rencana kegiatan dan struktur dalam proses penelitian
Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Desain penelitian adalah rencana kegiatan dan struktur dalam proses penelitian.
Sumber Data Primer
1. Observasi Pada observasi ini peneliti melakukan pengamatan langsung sehingga memperoleh data langsung dari sumber yang bersangkutan. Data yang diperoleh berupa semua data yang berhubungan langsung dengan pengolahan data nilai siswa seperti sistem penyimpanan dan nilai rapor siswa.
2. Wawancara Peneliti melakukan wawancara dengan mangajukan beberapa pertanyaan untuk memperoleh data yang berhubungan dengan sistem pengolahan data nilai siswa.
Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan sumber data penelitian yang diperoleh peneliti secara tidak langsung melalui media perantara (diperoleh dan dicatat oleh pihak lain).
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem digunakan untuk memenuhi kebutuhan pengembangan sistem sehingga sistem yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diinginkan.
Metode Pendekatan Sistem
Dalam metode pendekatan sistem ini yang digunakan penulis adalah dengan menggunakan metode pendekatan terstruktur. Melalui pendekatan terstruktur permasalahan-permasalahan yang komplek dapat di pecahkan ke dalam sub-sub yang lebih kecil untuk mendapatkan jawaban dari masalah yang timbul dan hasil dari sistem sendiri diharapkan dapat memudahkan pemakai.
Metode Pengembangan Sistem
Dalam metode pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah dengan menggunakan metode Prototype. Dengan metode prototype ini pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. Metode proses prototype adalah suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user).
Tahapan-tahapan yang dilakukan di dalam mekanisme pengembangan sistem dengan metode prototype adalah sebagai berikut : a. Pengumpulan Kebutuhan
Dalam tahapan ini user dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan gambaran umum sistem yang akan dibuat.
b. Membangun Prototype Membangun prototype dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan format output).
c. Menguji Protoptype Pengembang sistem dan user melakukan pengujian program agar program dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan, dan user memberikan saran atau masukan bila terdapat kekurangan pada program.
d. Memperbaiki Prototype Pada tahap ini pengembang sistem melakukan perbaikan dan modifikasi sesuai dengan masukan atau saran dari user.
e. Mengembangkan Prototype Pada tahap ini pengembang sistem menyelesaikan sistem yang telah dibuatnya sesuai dengan masukan atau saran terakhir dari pemakai sistem.
HASIL PENELITIAN IV. Diagram Konteks
Dalam melakukan analisis terhadap sistem yang digunakan suatu perangkat yaitu DFD (Data Flow Diagram). DFD merupakan diagram notasi yang digunakan untuk menunjukkan aliran data pada perangkat lunak. DFD yang pertama adalah DFD level 0 atau yang biasa disebut diagram konteks.
Terdapat tiga pengguna yaitu Kurikulum (Administrator), Guru, Siswa. Diagram konteks pada Perancangan Sistem Informasi Akademik di SMA Negeri 2 Cikampek digambarkan pada Gambar berikut ini.
Gambar 1 Diagram konteks yang Diusulkan
Data Flow Diagram DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian
sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan
DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang
komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. Berikut adalah gambar DFD Akademik yang akan dibangun.
Gambar 2 DFD Level 0 Sistem yang Diusulkan Gambar 3 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan Gambar 4 DFD Level 1 Proses 2 Penilaian yang Diusulkan Gambar 5 DFD Level 1 Proses 3 Jadwal Mata Pelajaran yang Diusulkan Gambar 6 DFD Level 1 Proses 4 Rekap Absen yang Diusulkan Kamus Data
Kamus data atau data dictionary adalah Katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu system. Adapun kamus data yang dijabarkan adalah yang mengalir pada data flow diagram (DFD) sebagai berikut :
1. Nama arus data : penilaian Alias : - Aliran data : Penilaian-Proses 1.0, Guru-Proses 1.2 Struktur Data : nip, nama_guru, jk, tempat, tanggal_lahir, agama,alamat, telepon, id_mapel
2. Nama arus data : penjadwalan mapel Alias : - Aliran data :Penjadwalan-Proses2.0, kurikulum-
Proses 2.2 Atribut : id_user, username, password, level
3. Nama arus data : rekap absen Alias : -
Aliran data : Rekap Absen-Proses3.0, kurikulum- Proses 3.2
Atribut : id_user, username, password, level
Relasi Tabel
Proses relasi antar table merupakan pengelompokan data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entitas dan relasinya, yang berfungsi untuk mengakses data item sedemikian rupa sehingga database mudah di modifikasi. Berikut ini di gambarkan relasi antar tabel Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa berbasis Website di SMA Negeri 2 Cikampek.
Gambar 7 Relasi Tabel Perancangan Sistem Informasi Akademik di
SMAN 2 Cikampek Entity Relationship DiagramEntity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu diagram yang menggambarkan relasi atau hubungan antar objek. Relasi antar objek dihubungkan dengan garis, ada banyak relasi, diantaranya adalah hubungan satu ke banyak (one to many relationship) dan hubungan dari satu ke satu (one to one ralationship).
Entity Relationship Diagram (ERD) dari Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Website di SMAN 2 Cikampek adalah sebagai berikut :
Gambar 8 ERD (Entity Relationship Diagram) Perancangan Sistem
Informasi Akademik di SMAN 2 Cikampek Kasus dan Hasil PengujianKasus dan hasil pengujian dibuat untuk mengetahui apakah Sistem Informasi Akademik pada SMAN 2 Cikampek dapat berjalan dengan baik atau tidak.
Tabel 1 Uji Login Tabel 2 Uji Penilaian Tabel 3 Uji Penjadwalan
Implementasi
Tahap implementasi merupakan tahapan setelah melakukan tahapan perancangan sistem. Tahap ini diperlukan untuk mewujudkan suatu sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Pada tahap implementasi perancangan sistem ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data yang digunakan adalah MySQL.
Implementasi Perangkat Lunak
Untuk mendukung sistem informasi yang diusulkan berjalan dengan baik atau optimal, maka dibutuhkan software pengolahan data, adapun perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung pembuatan program aplikasi ini adalah: a. Network Operating System : Microsoft Windows 7
b. Software Support : WampServer 2.0
c. Web Browser : Mozilla Firefox, Google Chrome
d. Text Editor : CodeIgniter
e. Drawing Program : Microsoft Visio 2007
Implementasi Prangkat Keras
Selain perangkat lunak, pengembangan sistem juga memerlukan perangkat keras. Adapun perangkat keras yang dibutuhkan berdasarkan kebutuhan minimal yang harus terpenuhi antara lain : a. Minimal Processor Intel Pentium IV 2.0 Ghz atau sekelasnya.
b. Minimal RAM 512 MB
c. Minimal Harddisk 80 GB
d. Minimal VGA 128 MB
e. Mouse, Keyboard, Scanner dan Monitor
V. KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN
1. Sudah tersedia media penyimpanan data dalam database yang sudah terintegrasi dari satu dengan lainnya, mulai dari data siswa, guru hingga nilai siswa.
2. Sistem Informasi Akademik yang penulis usulkan menjadikan aplikasi yang sudah bisa melakukan akses absensi yang sudah tersedia di web sehingga lebih memudahkan oangtua yang ingin melihat absensi anaknya.
3. Sistem Informasi Akademik yang penulis buat sudah memudahkan bagian kurikulum, untuk mempublikasikan hasil absensi, penilain dan jadwalmata pelajaran semua siswa.
SARAN
1. Pengembang kedepan diharapkan membuat sistem informasi yang membahas tentang pendaftaran siswa baru.
2. Pengembangan kedepan diharapkan membuat system informasi absensi pada guru dan tata usaha.
3. Pengembangan kedepan diharapkan membuat sistem informasi cetak nilai rapot agar semakin mempermudah guru memberikan nilai siswa.
VI. DAFTAR PUSTAKA
[2] Ladjamudin Al-Bahra,
”Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
[4] HM Jogiyanto,
”Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 3rd ed, Yogyakarta : ANDI OFFSET, 2005.
[6] Alexius Satyo Widijanuarto, “Jurus Kilat Membangun Jaringan Komputer”, 1st ed, Dunia Komputer : 2014..
[11] Departemen Pendidikan Nasional, “Kamus Besar Bahasa
Indonesia ”, 3rd ed, Jakarta : Balai Pustaka, 2005.
Perancangan SI Akademik di SMA Negeri 2 Cikampek Kurikulum/ Admin Guru Siswa D a ta L o g in Dt_Login, Dt_Siswa, Dt_Guru, Dt_Kelas
In
fo
L
o
g
in
Info Login D a ta S is w a P e n g u m u m an In fo N ila i T u g a sIn
fo
S
is
w
a
In fo N ila i U T S In fo N ila i U A S In fo R a ta -R a ta Info Pengumuman Info Nilai Dt Login Dt Nilai Dt Pengumuman Dt_Pengumuman, Dt_Mata Pelajaran, Dt_Jadwal Mapel, Dt_Absensi Info_Login, Info_Siswa, Info_Guru, Info_Kelas Info_Pengumuman, Info_Mata Pelajaran, Info_Jadwal Mapel, Info_Absensi Info Absensi In fo J a d w a l M a p e l R e ka p A b se n Gambar 1 Diagam Konteks yang diusulkan 1.0 Pengolahan Nilai2.0 Penjadwalan Mata Pelajaran
3.0 Rekap Absen Siswa Guru T.guru T.mata_pelajaran Data Mata Pelajaran Data Guru Data Jadwal Data Jadwal Data Rekap Absen Data Rekap Absen Data Nilai T>absen Data Absen T.data_siswa Data Siswa Data Siswa T. nilai Data Nilai Data Nilai Gambar 2 DFD Level 0 Sistem yang Diusulkan Admin 1.1 Input login admin 1.2 Verifikasi login admin Admin Data login Data Login Data login Info login Info login Gambar 3 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan 1.1 Penilai
1.2 Input Nilai Guru T.data_siswa T.mata_pelajaran
1.3 Proses Penilaian Data Siswa Data Mata Pelajaran Data Siswa Nilai Siswa Data Nilai Siswa Nilai Siswa Informasi Nilai T.nilai 1.4 Cetak Nilai In fo rm as i N ila i
Gambar 4 DFD Level 1 Proses 2 Penilaian yang Diusulkan
2.1 Penjadwalan Mapel
2.2 Input Jadwal
2.3 Cetak Jadwal Pelajaran T.mata_pelajaran T.guru Data Guru D at a M at a Pe la ja ra n Siswa Guru Data Mata Pelajaran D at a G ur u Kurikulum/ Admin Jadwal Pelajaran Ja dw al
Pe
la
ja
ra
n
Informasi Jaadwal Pelajaran Infrormasi Jadwal Pelajaran Gambar 5 DFD Level 1 Proses 3 Rekap Absen yang Diusulkan 3.1 Rekap Absen3.2 Input Absen Kurikulum/ Admin T.data_siswa T.absen
3.3 Cetak Absen Data Siswa Data Absen Data Siswa Absen Siswa Data Absen Siswa In fo rm as i R ek ap Ab se n Informasi Rekap Absen T. kelas Data Kelas Guru Gambar 6 DFD Level 1 Proses 4 Rekap Absen yang Diusulkan
Kamus Data Absen PK id_absen nis bulan tahun s i a t PK nis data_siswa nama jk tempat tanggal_lahir agama alamat telepon id_kelas guru PK nip nama_guru jk tempat tanggal_lahir agama alamat telepon id_mapel jadwal PK id_jadwal jam nip
id_kelas
hariid_mapel
kegiatan
kelas PK id_kelas kelas mata_pelajaran PK id_mapel mapel nilai PK id_nilai id_mapel nis tugas_harian nilai_uts nilai_uas nip semester pengumuman PK id_pengumuman id_user judul teks userPK id_user
username passwordlevel
Gambar 7 Relasi Tabel Perancangan Sistem Informasi Akademik
di SMA Negeri 2 Cikampek
memberikan kurikulum guru 1 1 1 memiliki n jadwal n jadwal n Mata pelajaran n memiliki n pengumuman n memberikan kelas n memiliki 1 1 nilai n memiliki siswa 1 n 1 memiliki n absen
Gambar 8 ERD (Entity Relationship Diagram) Perancangan Sistem
Informasi Akademik di SMA Negeri 2 Cikampek
Tabel 1 Uji Login
Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil UjiUsername dan Dapat mengakses [ ] Berhasil Password benar halaman utama sesuai [ ] Gagal hak akses pengguna
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil UjiUsername dan Tidak dapat login dan [ ] Berhasil Password salah muncul alert periksa [ ] Gagal username atau kata sandi salah
Tabel 2 Uji Penilaian
Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil UjiInformasi Data Nilai Dapat menampilkan [ ] Berhasil data nilai [ ] Gagal
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil UjiData Nilai tidak Penyimpanan gagal dan [ ] Berhasil lengkap memunculkan pesan [ ] Gagal kesalahan
Tabel 3 Uji Penjadwalan
Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil UjiInformasi Data Dapat menampilkan [ ] Berhasil Jadwal jadwal pelajaran [ ] Gagal
Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)
Data Masukan Yang Diharapkan Hasil UjiData Jadwal tidak Penyimpanan gagal dan [ ] Berhasil lengkap memunculkan pesan [ ] Gagal kesalahan
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Seiring dengan perkembangan di era modern, teknologi komputer pun mengalami perkembangan yang sangat pesat. Penerapan teknologi komputer dalam setiap aspek kehidupan sudah dianggap sebagai suatu kebutuhan.Maka dari itu suatu lembaga atau sekolah yang menggunakan komputer dalam mengelola sistem informasinya akan mempunyai nilai lebih. Dapat dikatakan sistem informasi yang menggunakan komputer akan menunjang efisiensi dan produktivitas.
Komputer berfungsi sebagai alat untuk melakukan proses penyimpanan, pengolahan, ataupun pembuatan laporan. Maka dari itu bila suatu perusahaan atau instansi menggunakan sistem informasi berbasis komputer maka proses kerja dapat dilakukan secara cepat dan tepat. Salah satu bentuk implementasi sistem informasi berbasis komputer adalah aplikasi atau sistem informasi berbasis website yang memanfaatkan teknologi komputer, komunikasi dan internet.
Penyebaran informasi yang dilakukan dengan menggunakan internet bersifat online sehingga dapat di akses oleh siapa saja dan kapanpun.
Penggunaan komputer sangat mudah dengan adanya industry hardware dan software sebagai pendukung pengolahan data menjadi suatu informasi.
Penggunaan komputer telah berkembang menjadi sebuah sarana komunikasi dan edukasi yang paling cepat, termasuk dalam proses belajar-mengajar disekolah.
Perkembangan informasi diiringi pula dengan semakin maraknya internet di kalangan masyarakat yang semakin global.
Belum adanya sistem informasi yang terkomputerisasi di SMA Negeri 2 Cikampek ini, seperti pada proses penyimpanan data akademik yang masih berupa arsip dokumen sehingga memungkinkan data tersebut rusak dan bahkan hilang.
SMA Negeri 2 Cikampek merupakan salah satu lembaga pendidikan yang selama ini masih melakukan penyimpanan akademik masih belum terkomputerisasi. Proses penyimpanan dan pencarian data secara manual kurang efektif karena dapat memakan waktu yang cukup lama. Pencarian data yang belum terkomputerisasi dapat membuat kelelahan bagi kepala sekolah, guru, dan pencari data lainnya. Belum terorganisasinya data-data juga dapat membuat data rusak, hilang dan keamanan data kurang terjamin.
Teknologi informasi sangatlah membantu untuk menyelesaikan suatu masalah. Mengingat semakin lama jumlah siswa semakin bertambah setiap tahunnya serta untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi dan mempermudah pengelolaan akademik. SMA Negeri 2 Cikampek perlu memiliki sebuah program yang dapat mempermudah pengelolaan akademik, sehingga dapat memberikan informasi yang tepat dan akurat.
Penilaian akademik siswa dalam dunia pendidikan merupakan salah satu faktor yang sangat penting, karena dengan adanya sistem akademik siswa di sekolah maka akan terlihat jelas tingkat keberhasilan suatu sekolah dalam mendidik siswa-siswinya. Adanya suatu sistem akademik siswa, akan memberikan gambaran yang jelas tentang hasil akademik siswa, baik individu maupun menyeluruh.
Pengolahan akademik merupakan suatu pekerjaan yang membutuhkan ketelitian karena di dalamnya terdapat banyak data yang harus diolah. Sering kali data tersebut tidak beraturan, sehingga memakan waktu yang lama dalam mengerjakannya. Keadaan tersebut menyebabkan arsip yang ada menjadi tidak teratur. Padahal di zaman globalisasi ini kita dituntut untuk bisa memberikan informasi yang cepat dan tepat.
Berdasarkan pemaparan diatas, maka menjadi sebuah inspirasi bagi penulis untuk membuat sistem informasi akademik, sehingga dapat diakses oleh pihak guru dan siswa, sehingga informasi akademik bisa lebih cepat diterima oleh siswa dengan mudah. Maka dari itu penulis mengambil judul “SISTEM
INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 2 CIKAMPEK” pada penelitian ini.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Pada umumnya disetiap adanya sebuah perkembangan teknologi informasi tidak akan terlepas dari masalah dalam sebuah aktivitasnya dan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Adapun masalah yang dapat diidentifikasi dan dirumuskan adalah :
1.2.1 Identifikasi Masalah
Dari latar belakang yang dipaparkan, didapat identifikasi masalah yaitu :
1. Tidak adanya media dan tempat penyimpanan untuk guru mempublikasikan nilai siswa dan siswi untuk melihat rekapitulasi
2. Orang tua kesulitan untuk melihat absensi anaknya disekolah, karena absensi hanya bisa dilihat pada saat pembagian rapot saja.
3. Jadwal pelajaran masih dilakukan dengan menempelkan di mading sehingga sering terjadinya siswa lupa mengingat dan menulis jadwal pelajaran.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang masalah yang telah dideskripsikan di atas, maka masalah dalam penelitian ini dirumuskan dalam pertanyaan sebagai berikut : 1. Bagaimana mengetahui sistem yang berjalan pada SMAN 2 Cikampek.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi akademik pada SMAN 2 Cikampek.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi akademik pada SMAN 2 Cikampek.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi akademik pada SMAN 2 Cikampek.
1.3 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dalam penelitian ini yang berkaitan dengan uraian latar belakang, identifikasi dan rumusan masalah tersebut.
1.3.1 Maksud
Maksud dan tujuan dari perancangan sistem informasi akademik berbasis
Web ini adalah memberikan kemudahan bagi pihak sekolah dalam mengelola
1.3.2 Tujuan
Maksud dan tujuan penelitian tersebut, penelitian ini juga memiliki tujuan yakni :
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan pada SMAN 2 Cikampek.
2. Untuk merancang sistem informasi akademik yang berbasis Web pada SMAN 2 Cikampek.
3. Untuk menguji sistem informasi yang diterapkan yang berbasis Web pada SMAN 2 Cikampek.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi akademik yang telah dirancang pada SMAN 2 Cikampek.
1.4 Kegunaan Penelitian
Dalam penelitian ini terdapat dua kegunaan penelitian, yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis.
1.4.1 Kegunaan Praktis
1. Bagi Pengola Akademik Hasil penelitian dapat diharapkan memberikan contoh langsung salah satu penerapan dan manfaat Teknologi Informasi di kehidupan sehari-hari, serta menyederhanakan dan mempermudah pengelolaan akademik sekolah dan mempercepat pelayanan terhadap wali siswa maupun siswa itu.
2. Bagi Siswa Hasil penelitian ini dapat membantu siswa terhadap pengenalan aplikasi sistem komputer lebih dini dan siswa mengerti manfaat dan pentingnya menguasai teknologi tinggi, sehingga membantu penalaran dan kreasi siswa khususnya dibidang ilmu Teknologi Informasi (IT).
3. Bagi Guru Hasil penelitian ini dapat membantu dan mempermudah guru terhadap pemberian nilai kepada siswa dalam pnginputan nya agar tidak susah susah lagi unuk mencari arsip nilai siswa.
4. Hasil penelitian ini diharapkan menjadi masukan atau referensi bagi pihak lain yang memerlukan untuk penelitian lebih lanjut.
1.4.2 Kegunaan Akademis
1. Kegunaan akademis bagi jurusan sistem informasi sebagai sumbangsih pemikiran ilmiah dari ilmu yang telah didapat di jurusan tersebut, khususnya dalam penyajian program yang di buat.
2. Bagi penulis, penelitian ini berfungsi sebagai tambahan pengetahuan dan pengalaman agar dapat mengaplikasikan teori yang dimiliki untuk mencoba menganalisis fakta, gejala, dan peristiwa yang terjadi secara ilmiah dan objektif sehingga dapat ditarik kesimpulan yang dapat dipertanggung jawabkan.
3. Hasil penelitian ini dapat memberikan kontribusi yang bermanfaat bagi kajian yang lebih komrehensif dan pengembangan ilmu sistem informasi, khususnya mengenai perancangan sistem informasi akademik berbasis Web di SMAN 2 Cikampek.
4. Bagi pembaca, penelitian ini dapat dijadikan sumbangan pemikiran
(brainstorming) untuk dijadikan bahan kajian lebih lanjut lagi di masa yang akan datang.
1.5 Batasan Masalah
Untuk menghindari penyimpangan dari maksud dan tujuan penulis tentang aplikasi sistem jaringan informasi bersama antar sekolah ini, maka penulis membuat batasan masalah yaitu :
1. Sistem informasi akademik pada SMAN 2 Cikampek hanya membahas tentang penilaian, penjadwalan dan absensi siswa.
2. Sistem informasi akademik ini mempunyai 3 hak akses, yaitu bagian kurikulum, guru dan siswa.
3. Sistem informasi akademik ini hanya memahas absensi siswa perbulan saja.
4. Sistem informasi akademik ini hanya bisa diakses dengan media internet.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi dan waktu yang dalam perancangan sistem informasi ini adalah sebagai berikut:
1.6.1 Lokasi Penelitian Lokasi penelitian dilakukan di SMAN 2 Cikampek yang beralamat di Jln.
Jend. A. Yani Telp. (0264) 8387102 Cikampek Karawang 41373.
1.6.2 Waktu Penelitan
Waktu penelitian yang dibutuhkan penulis adalah kurang lebih selama 4
Tabel 1.1 Jadwal Waktu Penelitian2015 No Keterangan Maret April Mei Juni
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4 Identifikasi
1 kebutuhan pemakai Survey Lapangan Wawancara Analisis Dokumen Analisis Sistem berjalan
2 Membuat Prototype Desain Program Pengkodingan Program
3 Menguji Prototype Blackbox testing Memperbaiki
4 Prototype Mengevaluasi Aplikasi Perbaikan Aplikasi
5 Mengembangkan Menyelesaikan sistem sesuai dengan masukan saran terakhir dari
1.7 Sistematika Penulisan
Penulisan perancangan ini terdiri dari beberapa bab. Keseluruhan bab ini berisi uraian tentang usulan pemecahan masalah secara berurutan. Uraian berikut ini adalah uraian singkat mengenai bab
- –bab tersebut :
BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan : Latar belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Tempat dan Waktu Penelitian, Sistematika Penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang penjelasan, pengertian, landasan teori tentang
analisa dan perancangan sistem secara terstruktur serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini membahas mengenai tinajauan organisasi, uraian prosedur, analisis sistem yang digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi yang dibangun. Disamping itu juga bab ini membahas tantang permodelan sistem yang
menggambarkan muatan dan aliran informasinya. Menggambarkannya menggunakan
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan tentang urain spesifikasi program dan pengelolaan
data yang terdiri dari hasil tampilan program dan skenario pengujian, rancangan kode. Rancang keluaran, rancangan masukan, rancang dialog layar yang berupa
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan
beberapa saran yang diharapkan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan nantinya.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian tentang Sistem Informasi Akademik serta hasil pembahasan yang penulis uraikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan serta saran yang nantinya diharapkan berguna dan bermanfaat dalam penerapan Sistem Informasi Akademik di SMAN 2 Cikampek.
1. Sudah tersedia media penyimpanan data dalam database yang sudah terintegrasi dari satu dengan lainnya, mulai dari data siswa, guru hingga nilai siswa.
2. Sistem informasi akademik yang penulis usulkan menjadikan aplikasi yang sudah bisa melakukan akses absensi yang sudah tersedia di web sehingga lebih memudahkan oangtua yang ingin melihat absensi anaknya.
3. Sistem Informasi yang penulis buat sudah memudahkan bagian kurikulum, untuk mempublikasikan hasil absensi, penilain dan jadwalmata pelajaran semua siswa.
5.2 Saran
Agar sistem yang diusulkan dapat digunakan dan berjalan sesuai dengan yang diharapkan, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan oleh SMAN 2 Cikampek, yaitu :
1. Pengembang kedepan diharapkan membuat sistem informasi yang membahas tentang pendaftaran siswa baru.
2. Pengembang kedepan diharapkan membuat sistem informasi absensi pada guru dan staf tata usaha.
3. Pengembang kedepan diharapkan membuat sistem informasi cetak nilai rapot agar semakin mempermudah guru dalam memberikan nilai siswa.
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
DI SMAN 2 CIKAMPEK
SKRIPSI
Diajukan sebaga salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
BINTANG PUTRA GAGAH PRAKOSO
1.05.11.046
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2015
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGENGSAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIANABSTRAK .............................................................................................................. i
ABSTRACT ............................................................................................................ ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii
........................................................................................................... v
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. x
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiii
DAFTAR SIMBOL ............................................................................................ xiv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah .............................................................. 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ......................................................................... 3