Sistem Informasi Akademik Di SMAN 1 Lohbener Indramayu

(1)

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

* Data Pribadi

=================================================== Nama Lengkap : Bastian Nugraha

NIK : 3212161111920002

Tempat, Tanggal Lahir : Indramayu,11 November 1992 Jenis Kelamin : Laki-Laki

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Status : Belum kawin

Alamat : btn pepabri blok I no 4 rt27 rw09 des: terusan Kec: sindang kab:indramayu

No. Kontak : 082216374178

Email : [email protected] * Pendidikan Formal

1996-2002 : sdn paoman V 2003-2006 : smpn 3 sindang 2007-2010 : SMAN 1 Lohbener

2010-Sekarang : Sistem Informasi UNIKOM Bandung (S1)

Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

Bandung, 18 Agustus 2015 Hormat Saya,


(2)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 LOHBENER

BASTIAN NUGRAHA 10510031

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG


(3)

ABSTRACT

SMAN 1 OHBENER INDRAMAYU is one of peripatetic institute in the field of education and akademic. SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU hardly requires scheme of adequate software in managing and implements all school activities. One of them is is information system akademic at SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU which now has not is computerized and integrated carefully, so that still having many lacking of fulfilling requirement of the school or institution, especially to handle problem akademik.

As for approach applied in research is approach of structure using some auxiliarieses and workmanship technique, like flowmap, context diagram, and Data Flow Diagram ( DFD ). And expansion models applied is model prototype. Where model prototype is activity sequence performed within system development starts from determination of problem, requirement analysis, implementation scheme, integration, system test, applying and keeping. This model offers way of making of software in more reality.

With applying the shceme of academic information system at SMAN 1 OHBENER INDRAMAYU is having the character of client server by using language pemograman of netbeans and database mysql, expected able to water down in managing all data akademic, without having to happened redudansi data and mistake in managing the data. So the school or institution can reach purpose of which has been specified maximumly.

Keyword :


(4)

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat dan pesat menjadi tantangan berat bagi sebuah perusahaan ataupun lembaga pendidikan, baik itu negeri maupun swasta. Setiap sektor pendidikan diharapkan dapat memanfaatkan teknologi informasi sebagai penunjang kegiatan operasional dalam menghasilkan suatu informasi. Setelah adanya sistem informasi harus diperhatikan dari segi pemanfaatan dan pengamanan nya, agar hasil yang di dapat sesuai dengan tujuan dan kebutuhan pengguna teknologi itu sendiri. Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk mendapatkan, menyusun, memproses, menyimpan dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas.

Sehubungan dengan perkembangan teknologi informasi khususnya komputer, maka sangatlah berpengaruh pada dunia pendidikan khususnya SMAN 1 Lohbener. Sekolah Menengah Atas Negri (SMAN) SMAN 1 Lohbener adalah salah satu Lembaga Pendidikan milik Negara yang ingin menerapkan kecanggihan teknologi informasi yang berkembang pesat pada saat ini. Pada SMAN 1 Lohbener memiliki jumlah kelas keseluruhan berjumlah 23 ruang kelas dengan jumlah tenaga pengajar 40 orang. Dalam dunia pendidikan, sistem komputer sangat di perlukan untuk membantu dalam proses belajar mengajar serta dalam mengolah data seperti pengolahan data akademik

maka setiap tahun nya data siswa bakal bertambah setiap tahun nya, sehingga untuk pengolahaan data nya juga semakin banyak. Adapun kegiatan operasional yang dilakukan di SMAN 1 Lohbener yaitu diantaranya penerimaan siswa baru dengan pendaftaran pendidikan melalui penyeleksian ujian masuk, melakukan regristasi bagi siswa baru, absensi siswa dan guru, pembagian kelas, pembagian jadwal pelajaran, pembagian wali kelas, dan proses penilaian. Hal ini menyebabkan document yang ada terlalu banyak


(5)

sehingga menyulitkan pihak tertentu saat melakukan pengolahan data seperti pengolahan data absensi, data nilai, data siswa, data guru, dan data jadwal. Sementara untuk kegiatan pendaftaran siswa baru masih diperlukan waktu yang banyak untuk mengolah data karena masih dilakukan secara pencatatan juga. Begitu pula pada kegiatan pembagian kelas dan pengolahan nilai yang dilakukan secara pencatatan memungkinkan terjadinya kesalahan dan membutuhkan waktu untuk mengoreksi kembali. Sistem seperti ini tidak efisien dan efektif untuk dijadikan sistem akademik sekolah di jaman sekarang melihat perkembangan teknologi sudah begitu pesat. Sistem akademik yang baik harus dapat memudahkan segala kegiatan akademik dan mempersingkat waktu pengolahan. Oleh karena itu berawal dari masalah yang telah di sebutkan diatas, maka dalam penyusunan skripsi ini penyusun

tertarik untuk mengambil judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1

LOHBENER INDRAMAYU ”.

Berikut ini adalah identifikasi masalah yang didapat :

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener yaitu :

1. Pengolahan data pendaftar, data siswa, data guru, data kelas, data mata

pelajaran, dan data jadwal pada saat ini masih dilakukan secara pencatatan dan media penyimpan arsip yang ada pada saat ini kurang terorganisir sehingga rentan terjadi kehilangan data.

2. Proses pembagian kelas dan penjadwalan pada saat ini masih sering

terjadinya bentrok dikarenakan proses masih dilakukan secara pencatatan.

3. Masih besarnya kemungkinan kesalahan dalam hal penilaian di karenakan


(6)

setiap guru dalam pengolahan nisi yang terkadang salah daam pengimputan nya..

Berikut ini adalah rumusan masalah yang didapat :

1. Bagaimana caranya menggambarkan sistem informasi akademi yang

diusulkan pada SMAN 1 LOHBENER

2. Bagaimana caranya membuat sistem informasi akademik yang diusulkan di

SMAN 1 LOHBENER

3. Bagaimana caranya pengujian system informasi akademik yang diusulkan di

SMAN 1 LOHBENER

4. Bagaimana caranya mengimplementasikan pembagian kelas secara otomatis

yg di usulkan di SMAN 1 LOHBENER

5. Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah Sistem

Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener, dan agar dapat membantu mengatasi eberapa hambatan yang dihadapi pihak sekolah dalam pemilihan kelas, penilaian, penjadwalan.

Adapun tujuan penelitian ini adalah :

1. Untuk mencari cara agar menggambarkan sistem informasi akademi yang di

usulkan pada SMAN 1 LOHBENER

2. Untuk mencari cara agar membuat sistem informasi akademik yang di usulkan di

SMAN 1 LOHBENR

3. Untuk mencari cara agar melakukan pengujian sistem informasi akademik yang


(7)

4. Untuk mencari cara agar mengimplementasikan pembagian kelas secara otomatis yg di usulkan di SMAN 1 LOHBENER

Dalam penelitian ini terdapat dua kegunaan penelitian, yaitu keguanaan praktis dan kegunaan akademis.

1. Kegunaan Praktis

1.Bagi bagian kurikulum

Memudahkan dalam mengelola data jadwal dan nilai disebabkan karena penggunaan sistem informasi akademik dibuat, sehingga dapat dengan cepat dan efisien.

2.Bagi Guru

Dapat membantu penilaian siswa selama berjalan nya mata pelajaran yang ada di sekolah tersebut.

3.Bagi bagian kesiswaan

Dapat membantu pemilihan kelas secara otomatis agar tidak adanya murid yang tidak memiliki kelas satupun.

4. Bagi Siswa

Dapat membantu untuk menilai hasil kinerja yang telah di lakukan oleh pihak sekolah baik atau buruk nya sistem yg ada di sekolah.

2. Kegunaan Akademis

Diharapkan penelitian ini bisa dijadikan sebagai referensi untuk penelitian lebih lanjut bagi rekan-rekan mahasiswa yang tertarik untuk melakukan penelitan lebih lanjut pada bidang permalahan yang sama


(8)

1. Sistem informasi akademik di SMAN 1 LOHBENER ini meliputi pendaftaran siswa baru, pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan dan penilaian

2. Sistem informasi akademik ini hanya meliputi untuk pembagian x di mulai dari

masuk hingga di terima menjadi siswa kelas x.


(9)

KAJIAN PUSTAKA

Berikut ini adalah rincian dan penjelasan mengenai konsep dasar sistem, informasi, dan sistem informasi menurut Jogiyanto Hartono :

Untuk dapat memahami atau dapat mendefinisikan sebuah sistem terdapat dua pendekatan yang dapat digunakan untuk menerangkannya yaitu dengan pendekatan :

1.Prosedur

Menurut Jogiyanto Hartono Yaitu : “Suatu urutan-urutan operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari

transaksitransaksi bisnis yang terjadi“.

Dan lebih lanjut oleh Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald dan Warren D.

Stallings mendefinisikan prosedur sebagai berikut “Urut-urutan yang tepat dari

tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan,

siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how)

mengerjakannya”.

2.Komponen/elemen

Yaitu kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem menurut Jogiyanto Hartono. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifatt tertentu yang mempunyai :

1. Komponen

2. Batas sistem

3. Lingkungan luar sistem

4. Penghubung sistem

5. Input


(10)

7. Proses

8. Objective atau tujuan (Goal)

Definisi informsi menurut Jogiyanto yaitu hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk mengambil keputusan. Sedangkan definisi sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian yang ditujukan untk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik. Komponen-komponen sistem informasi terdiri dari :

1. Blok masukan

2. Blok model

3. Blok keluaran

4. Blok teknologi

5. Blok basis data

6. Blok kendali

Perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. NetBean

2. Xampp 3.2.1


(11)

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Menurut Sugiyono [13,P.38) pengertian objek penelitian yaitu : Suatu atribut atau sifat atau Nilai dari orang,objek atau kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang di tetapkan

oleh peneliti untuk di pelajari dan kemudian ditarik kesimpulan nya”.

Proses yang akan dibuat meliputi pendaftaran,penjadwalan,pembagian kelas dan wali kelas serta penilaian.Untuk itu penulis berkeinginan dengan cara melakukan penelitian membuatkan suatu sistem informasi akademik.

Desain penelitian yang digunakan yang menggunakan metode desktiptif karena metode ini menjelaskan gambaran secara sistematis, faktual, dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu objek penelitian tertentu. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu menggunakan :

1. Sumber data primer

2. Sumber data sekunder

Metode pendekatan sistem yang digunakan untuk mendeskripsikan sistem yang telah maupun yang akan dirancang dengan menggunakan metode pendekatan sistem secara terstruktur

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu menggunakan model prototype. Model prototype adalah suatu metode yang dalam penembangan sistem menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user).


(12)

HASIL PENELITIAN

Tahap perancangan sistem adalah tahap lanjutan dari tahapan analisis sistem yang sedang berjalan, dimana pada tahap ini adalah tahap untuk rancangan dan implementasi sistem. Berikut ini adalah flowmap yang diusulkan.

Perancangan prosedur yang diusulkan merupakan rancangan yang bertujuan untuk menggambarkan proses-proses yang diusulkan.

1. Proses sebagai pendaftar.

a. Calon siswa mengambil formulir pendaftaran

b. Calon siswa menyerahkan formulir pendaftaran kepada bagian kurikulum

c. Pihak kurikulum mengecek kelengkapan atau persyaratan

d. Apabila formulir lengkap dapat melanjutkan ke input data siswa.

e. Apabila gagal calon siswa dapat melengkapi formulir tersebut

f. Bagian kurikulum mencetak nama calon siswa baru.


(13)

Flowmap pendaftaran siswa baru yang diusulkan Kepala sekolah Kurikulum Siswa Y Form pendaftaran Laporan Siswa baru Database Data pendaftaran Laporan Siswa baru Data pendaftaran Melengkapi persyaratan Mengecek data pendaftaran Data pendaftaran Form lengkap? T

Input data siswa dari form pendaftaran

Cetak laporan siswa baru


(14)

Perancangan antar muka merupakan sebuah gambar dari sistem yang dibuat. Berikut adalah perancangan sistem yang akan dibuat meliputi struktur menu, perancangan input, dan perancangan output

Berikut ini adalah rancangan struktur menu login:

LOGIN SYSTEM

Akses

Username

Login

Password

Batal


(15)

T_User Password

Hak Akses

Hapus Tambah

Username Nama Guru

Kode guru Cari


(16)

Data Siswa Tahun Ajaran Alamat Jenis Kelamin Agama No Telepon Nama Tempat Lahir NIS T_Siswa NISN Batal Hapus edit simpan Tambah

Data Orang Tua / Wali

Nama Orang Tua

Pekerjaan Telepon Nama Wali Agama Agama Alamat Pekerjaan Alamat Telepon


(17)

Berikut ini adalah perancangan output :

JADWAL PELAJARAN

Hari Pelajaran Ke Jam Pelajaran Kelas :

SKS Nama Pelajaran Nama Guru

Gambar 5 Perancangan output laporan jadwal

Tahap implementasi merupakan tahap dimana sistem yang dirancang menggunakan perangkat lunak maupun perangkat keras. Kemudian setelah sistem diimplementasikan dilakukan pengujian yang bertujuan untuk evaluasi sistem. Berikut ini adalah spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk mengembangkan sistem ini.

Tabel 1Spesifikasi perangkat lunak

Perangkat Lunak Keterangan

Sistem Operasi Windows 8.1 Pro

Netbean Java

Bahasa Pemrograman Java


(18)

Web Browser Chrome

Code Editor Sublime

Berikut ini adalah spesifikasi perangkat keras yang digunakan untuk mengembangkan sistem ini.

Tabel 2 Spesifikasi perangkat keras

Perangkat Spesifikasi

Processor Intel core i5-3337, 1.5GHz

RAM 4GB

VGA NVIDIA GEFORCE 2GB 720M

Harddisk 500GB

Monitor 15”

Pengujian merupakan salah satu langkah untuk mengetahui kelemahan atau adanya eror dari suatu perangkat lunak. Dengan adanya pengujian dapat mengembangkan dan meningkatkan suatu kualitas dari perangkat lunak. Pengujian perangkat lnak ini

menggunakan metode pengujian black box. Pengujian black adalah pengujian yang

dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Berikut ini adalah rencana pengujian yang akan dilakukan yaitu sebagai berikut :

Tabel 3Rencana pengujian black box

Kelas Pengujian

Pengujian Tingkat Pengujian

Jenis Pengujian


(19)

Login Hak akses pengguna Modul Blackbox

Pengujian pengisian data

Pengisian form data guru Modul Blackbox Pengisian form data pelajaran Modul Blackbox Pengisian form data user Modul Blackbox Pengisian form penjadwalan Modul Blackbox Pengisian form siswa Modul Blackbox Pengisian form nilai Modul Blackbox

Verifikasi proses

Input proses data Modul Blackbox Proses edit data Modul Blackbox Proses simpan data Modul Blackbox Proses hapus data Modul Blackbox


(20)

Proses tampilkan data Modul Blackbox

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan dari hasil penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Akademik Di

SMAN 1 Lohbener” adalah sebagai berikut:

1. Dengan adanya sistem informasi akademik yang menggunakan media

penyimpanan database dapat memudahkan dalam pengolahan data, data lebih

terorganisir, dan keamanan data lebih terjaga.

2. Dengan adanya Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat

mempercepat waktu proses kegiatan pendaftaran siswa baru, pembagian kelas dan wali kelas serta penjadwalan dan penilaian

3. Dengan adanya sistem informasi akademik yang pengolahan data dari setiap

prsoses terintegrasi satu sama lain, dapat menghindari kesalahan pada proses akademik.

Dalam pembangunan system informasi akademik ini masih perlu adanya perbaikan untuk mengurangi kekurangan dalamsistem yang dibuat. Oleh karena itu perlu dilakukan pengembangan dan perbaikan pada sistem ini. Adapun saran terhadap sistem ini agar dapat berfungsi dengan lebih baik lagi sebagai berikut :


(21)

1. Sistem informasi akademik yang telah dibuat masih mungkin untuk dikembangkan, dengan menambahkan kegiatan akademik lainnya agar menghasilkan informasi yang lebih optimal.

2. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik jika

mengolah semua data siswa dari kelas X, XI dan XII.

3. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik membahas

mengenai siswa pindahan atau mutasi.

4. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik membahas

mengenai siswa penjurusan siswa. DAFTAR PUSTAKA

Sumber dari buku

Jogiyanto Hartono. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Pendekatan terstruktur teori dan praktis aplikasi bisnis. Andi. Yogyakarta

Pressman, Roger S., 2002, Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan.

Jogiyanto, dan Hartono., ”Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”,Yogyakarta : Andi, 2005.

Ladjamudin. A. Bin., “Analisis & Desain Sistem Informasi”, Tangerang : Fraha ilmu,2005.

Sutabri. Tata., “Sistem Informasi Manajemen”,1st

ed, Yogyakarta : Andi, 2005.


(22)

Mulyadi., “Sistem Akuntansi”, Jakarta : Salemba Empat, 2008.

Kristanto. Andri., “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Jakarta : Gava Media,2003.

Budhi. Irawan., “Jaringan Komputer”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005. Nugroho. Adi., “Modern Database Management”, Yogyakarta : Andi, 2004.

Sumber dari internet

Channdra “Action Research” 15 maret 2015


(23)

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat dan pesat menjadi tantangan berat bagi sebuah perusahaan ataupun lembaga pendidikan, baik itu negeri maupun swasta. Setiap sektor pendidikan diharapkan dapat memanfaatkan teknologi informasi sebagai penunjang kegiatan operasional dalam menghasilkan suatu informasi. Setelah adanya sistem informasi harus diperhatikan dari segi pemanfaatan dan pengamanan nya, agar hasil yang di dapat sesuai dengan tujuan dan kebutuhan pengguna teknologi itu sendiri. Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk mendapatkan, menyusun, memproses, menyimpan dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas.

Sehubungan dengan perkembangan teknologi informasi khususnya komputer, maka sangatlah berpengaruh pada dunia pendidikan khususnya SMAN 1 Lohbener. Sekolah Menengah Atas Negri (SMAN) SMAN 1 Lohbener adalah salah satu Lembaga Pendidikan milik Negara yang ingin menerapkan kecanggihan teknologi informasi yang berkembang pesat pada saat ini. Pada SMAN 1 Lohbener memiliki jumlah kelas keseluruhan berjumlah 23 ruang kelas dengan jumlah tenaga pengajar 40 orang. Dalam dunia pendidikan, sistem komputer


(24)

2

sangat di perlukan untuk membantu dalam proses belajar mengajar serta dalam mengolah data seperti pengolahan data akademik

No Tahun Jmlh siswa

Kls 1 Ipa kls 2 Ips kls 2 Ipa kls 3 Ips kls 3 Tenaga pengajar 1 2009 800 200 100 280 100 200 27 2 2010 900 260 80 285 80 245 33 3 2011 969 280 85 295 80 240 37 4 2012 980 300 90 250 90 250 40 5 2013 990 350 140 200 240 200 42 6 2014 1.200 400 150 250 150 250 44

Tabel 1.1 data siswa setiap tahun

.Berdasarkan table di atas maka setiap tahun nya data siswa bakal bertambah setiap tahun nya, sehingga untuk pengolahaan data nya juga semakin banyak. Adapun kegiatan operasional yang dilakukan di SMAN 1 Lohbener yaitu diantaranya penerimaan siswa baru dengan pendaftaran pendidikan melalui penyeleksian ujian masuk, melakukan regristasi bagi siswa baru, absensi siswa dan guru, pembagian kelas, pembagian jadwal pelajaran, pembagian wali kelas, dan proses penilaian. Hal ini menyebabkan document yang ada terlalu banyak sehingga menyulitkan pihak tertentu saat melakukan pengolahan data seperti pengolahan data absensi, data nilai, data siswa, data guru, dan data jadwal. Sementara untuk kegiatan pendaftaran siswa baru masih diperlukan waktu yang banyak untuk mengolah data karena masih dilakukan secara pencatatan juga. Begitu pula pada kegiatan pembagian kelas dan pengolahan nilai yang dilakukan secara pencatatan memungkinkan terjadinya kesalahan dan membutuhkan waktu untuk mengoreksi kembali. Sistem seperti ini tidak efisien dan efektif untuk dijadikan sistem akademik sekolah di jaman sekarang melihat perkembangan


(25)

3

teknologi sudah begitu pesat. Sistem akademik yang baik harus dapat memudahkan segala kegiatan akademik dan mempersingkat waktu pengolahan. Oleh karena itu berawal dari masalah yang telah di sebutkan diatas, maka dalam penyusunan skripsi ini penyusun tertarik untuk mengambil judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU ”.

1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan di atas, maka perumusan masalah yang diangkat adalah bagaimana Membangun Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener .

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener yaitu :

1. Pengolahan data pendaftar, data siswa, data guru, data kelas, data mata pelajaran, dan data jadwal pada saat ini masih dilakukan secara pencatatandan media penyimpan arsip yang ada pada saat ini kurang terorganisir sehingga rentan terjadi kehilangan data.

2. Proses pembagian kelas dan penjadwalan pada saat ini masih sering terjadinya bentrok dikarenakan proses masih dilakukan secara pencatatan.

3. Masih besarnya kemungkinan kesalahan dalam hal penilaian di karenakan mengandalkan pengimputan dari beberrapa dokumen yang


(26)

4

berbeda dari setiap guru dalam pengolahan nisi yang terkadang salah daam pengimputan nya..

1.2.2 Rumusan Masalah

Atas dasar identifikasi masalah yang telah dipaparkan diatas, maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana caranya menggambarkan sistem informasi akademi yang diusulkan pada SMAN 1 LOHBENER

2. Bagaimana caranya membuat sistem informasi akademik yang diusulkan di SMAN 1 LOHBENER

3. Bagaimana caranya pengujian system informasi akademik yang diusulkan di SMAN 1 LOHBENER

4. Bagaimana caranya mengimplementasikan pembagian kelas secara otomatis yg di usulkan di SMAN 1 LOHBENER

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener ini adalah sebagai berikut :

1.3.1 Maksud

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener, dan agar dapat membantu mengatasi eberapa hambatan yang dihadapi pihak sekolah dalam pemilihan kelas, penilaian, penjadwalan.


(27)

5

1.3.2Tujuan

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun “SISTEM

INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU”. Adalah sebagai berikut :

:

1. Untuk mencari cara agar menggambarkan sistem informasi akademi yang di

usulkan pada SMAN 1 LOHBENER

2. Untuk mencari cara agar membuat sistem informasi akademik yang di usulkan di SMAN 1 LOHBENR

3. Untuk mencari cara agar melakukan pengujian sistem informasi akademik yang di usulkan di SMAN 1 LOHBENER

4. Untuk mencari cara agar mengimplementasikan pembagian kelas secara otomatis yg di usulkan di SMAN 1 LOHBENER

1.4 Kegunaan Penelitian

Dari kegiatan penelitian ini diharapkan dapat memberi manfaat yang positif dan berguna bagi dunia ilmu pengetahuan, dari pihak SMAN 1 Lohbener dan bagi penulis sendiri. Adapun kegunaan yang bisa diberikan dari penelitian ini adalah:

1.4.1 Kegunaan Praktis

Kegunaan praktis yang dapat diperoleh lembaga pendidikan sendiri dalam hal ini SMAN 1 Lohbener dan para siswanya adalah :


(28)

6

Memudahkan dalam mengelola data jadwal dan nilai disebabkan karena penggunaan sistem informasi akademik dibuat, sehingga dapat dengan cepat dan efisien.

2.Bagi Guru

Dapat membantu penilaian siswa selama berjalan nya mata pelajaran yang ada di sekolah tersebut.

3.Bagi bagian kesiswaan

Dapat membantu pemilihan kelas secara otomatis agar tidak adanya murid yang tidak memiliki kelas satupun.

4.Bagi Siswa

Dapat membantu untuk menilai hasil kinerja yang telah di lakukan oleh pihak sekolah baik atau buruk nya sistem yg ada di sekolah.

1.4.2 Kegunaan Akademis

Adapun kegunaan akademis yang didapat dari penelitian ini, antara lain:

1. Bagi Penyusun

Untuk menambah wawasan serta pengetahuan penulis serta sapat membandingkan ilmu yang di peroleh di bangku kuliah.

2. Bagi Pengembangan Ilmu

Memberi masukan ilmu bagi jurusan sistem informasi tentng aplikasi pengolahan data.


(29)

7

Menjadi bahan masukan dan sumber informasi bagi peneliti sebagai studi kepustakaan bagi peneliti yang sama dengan tema yang dibahas dalam penelitian ini.

1.5 Batasan Masalah

Untuk menghindari pembahasan yang tidak relevan dengan ruang lingkup penelitian yang diangkat, maka ruang lingkup penelitian ini dibatasi hanya pada:

1. Sistem informasi akademik di SMAN 1 LOHBENER ini meliputi pendaftaran siswa baru, pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan dan penilaian

2. Sistem informasi akademik ini hanya meliputi untuk pembagian x di mulai dari masuk hingga di terima menjadi siswa kelas x.

3. Sistem informasi akademik ini tidak meliputi siswa pindahan atau mutasi

1.6 Lokasi dan waktu penelitian 1.6.1 Lokasi Penelitian

Sesuai dengan judul penelitian ini yaitu Perancangan Sistem Informasi Akademik di SMAN 1 Lohbener, maka tempat diamana akan dilakukan penelitian adalah di Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 1 Lohbener, Jalan Raya Utara Lohbener Indramayu.


(30)

8

1.6.2 Waktu Penelitian

Adapun waktu penelitian dan tabel yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut:

No Kegiatan Maret April Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 1. Identifikasi

Kebutuhan Sistem 2. Pengembangan

Prototype : a. Analisis b. Design c. Pengujian 3. Evaluasi dan revisi 4. Implementasi

1.2 Tabel jadwal penelitian

1.7. Sistematika Penulisan

Pada bagian 1.7. ini penulis akan menguraikan garis besar isi dari bab yang akan penulis tulis, dalam skripsi ini terdapat 5 bab yang penulis buat.

BAB I PENDAHULIUAN

Pendahuluan akan memaparkan tentang latar belakang masalah penelitian, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian yang penulis lakukan, kegunaan penelitian dari segi kegunaan praktis maupun akademis, batasan-batasan masalah yaitu menjelaskan tentang batas maksimum dari kinerja


(31)

9

sistem informasi yang penulis buat, dan yang terakhir yaitu lokasi penelitian dan waktu penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Landasan Teori akan menjelaskan tentang teori-teori yang relevan yang digunakan sebagai bahan referensi pembuatan skripsi ini. Pada bab ini juga menjelaskan tentang jurnal dan hasil penelitian yang sudah dipublikasikan untuk dijadikan referensi.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Objek Dan Metode Penelitian akan menjelaskan tentang objek penelitian, metode penelitian metode pendekatan dan pengembangan sistem serta pengujian sistem informasi yang telah penulis rancang.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil Dan Pembahasan di dalamnya menjelaskan tentang analisis sistem yang berjalan pada sistem informasi yang penulis buat dan juga perancangan sistem dari sistem informasi yang telah penulis buat pada bab ini akan penulis buat ini berisi tentang implementasi sistem informasi yang penulis buat baik dari perangkat lunak yang penulis gunakan, perangkat keras, struktur database, instaasi perogram serta penggunaan penggunaannya. Di bab ini juga menjelaskan pengujian sistem informasi yang telah penulis buat.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan Dan Saran pada bab terakhir ini memaparkan tentang kesimpulan serta saran.


(32)

128

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh penyusun, maka penulis menarik kesimpulan dan mengajukan beberapan saran yang berhubungan dengan pembahasan dalam bab-bab sebelumnya.

5.1. KESIMPULAN

Dari hasil analisis dan pengujian, maka dapat diperolah kesimpulan bahwa dalam memperbaiki sistem yang sedan berjalan, penyusun memberikan solusi yaitu merancang sistem informasi akademik yang terkomputerisasi,maka penyusun dapat menyimpulkan bagaimana pemecah masalah yang terjadi yaitu :

1. Dengan adanya sistem informasi akademik yang menggunakan media penyimpanan database dapat memudahkan dalam pengolahan data, data lebih terorganisir, dan keamanan data lebih terjaga.

2. Dengan adanya Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat mempercepat waktu proses kegiatan pendaftaran siswa baru, pembagian kelas dan wali kelas serta penjadwalan dan penilaian

3. Dengan adanya sistem informasi akademik yang pengolahan data dari setiap prsoses terintegrasi satu sama lain, dapat menghindari kesalahan pada proses akademik.


(33)

129

5.2. SARAN

Agar sistem yang di usulkan dapat di gunakan dengan berjalan sesuai dengan yang di harapkan, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan yaitu :

1. Sistem informasi akademik yang telah dibuat masih mungkin untuk dikembangkan, dengan menambahkan kegiatan akademik lainnya agar menghasilkan informasi yang lebih optimal.

2. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik jika mengolah semua data siswa dari kelas X, XI dan XII.

3. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik membahas mengenai siswa pindahan atau mutasi.

4. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik membahas mengenai siswa penjurusan siswa.


(34)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

DI SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

BASTIAN NUGRAHA 10510031

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG


(35)

vi DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK... I

ABSTRACT... ii

KATA PENGANTAR... iii

DAFTAR ISI... Vi DAFTAR GAMBAR... Xii DAFTAR TABEL... Xv DAFTAR SIMBOL... Xvi BAB I PENDAHULUAN……….... 1

1.1. Latar Belakang Masalah... 1

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah... 3

1.2.1. Identifikasi Masalah………... 3

1.2.2. Rumusan Masalah………... 4

1.3. Maksud dan TujuanPenelitian... 4

1.3.1. MaksudPenelitian...………... 4

1.3.2. TujuanPenelitian….………... 5

1.4. Kegunaan Penelitian... 5


(36)

vii

1.4.2. Kegunaan Akademis………... 6

1.5. Batasan Masalah... 7

1.6. LokasidanWaktuPenelitian... 7

1.6.1. LokasiStudiKasus.………... 7

1.6.2. WaktuPenelitian….………... 8

1.7. SistematikaPenulisan……... 8

BAB II LANDASAN TEORI………. 10

2.1.PengertianSistem……….………... 10

2.1.1. KonsepSistem……… 11

2.1.2.ElemenSistem…... 12

2.1.3. KarakteristikSistem………...……….... 13

2.1.4. KlasifikasiSistem………...………... 15

2.2. PengertianInformasi…………..………. 17

2.2.1. PengertianKualitasInformasi………. 17

2.2.2. PengertianNilaiInformasi……….. 18

2.3. PengertianSistemInformasi………. 18

2.3.1. KonsepDasarSistemInformasi……….. .. 19

2.4. PenegrtianAkademik………... 20

2.5. Sistem Basis Data……… 20


(37)

viii

2.5.2. Tiga Model Basis Data……… 21

2.6. ArsitekturJaringan………..……….. 21

2.6.1. KonsepDasarJaringanKomputer………. 22

2.6.2. JenisJaringanKomputer………... 23

2.6.3. TopologiJaringanKomputer………. 24

2.7.3.1. Topologi……… 24

2.6.4. Pengertian Client/Server……….. 26

2.7. PerangkatlunakPendukung………... 26

2.7.1. Netbeans………. 26

2.7.2. IReport……… 27

2.7.3. Mysql……….. 27

2.8. RekayasaPerangkatLunak……… 27

BAB IIIOBJEK DAN METODE PENELITIAN……… 30

3.1. ObjekPenelitian……….. 30

3.1.1.Sejarah Singkat Perusahaan……...………... 30

3.1.2. VisidanMisi………... 31

3.1.3. StrukturOrganisasi………. 32

3.1.4. DeskripsiTugas………... 34

3.2. MetodePenelitian……….. 41

3.2.1. DesainPenelitian……… 42


(38)

ix

3.2.2.1. Sumber Data Primer ………...…. 43

3.2.2.2.Sumber Data Sekunder …...………… 43

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem... 44

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem……… 44

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem………..………. 44

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan……….……….. 47

3.2.3.4. Pengujian Software………..……... 53

3.3. Analisis Sistem yang Berjalan….……… 54

3.3.1. Analisis Dokumen………. 54

3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan………... 57

3.3.2.1. Flow MapYang Sedang Berjalan………. 61

3.3.2.2. Diagram konteksYang SedangBerjalan……….. 66

3.3.2.3. Data Flow Diagram(DFD) Yang SedangBerjalan……. 67

3.3.3. Evaluasi Sistem yang berjalan………...………... 68

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN……… 70

4.1. Perancangan Sistem... 70

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem... 70

4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan... 71

4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan... 71

4.1.3.1. Flow MapYang Diusulkan………. 71


(39)

x

4.1.3.3. Data Flow Diagram(DFD) Yang Diusulkan………… 74

4.1.3.3.1. DFD Level1……….. 74

4.1.3.3.2.DFD Level 2 proses 1.0.pendaftaran……….. 75

4.1.3.3.3. DFD Level2 proses 2.0 pembagian kelas…….…. 75

4.1.3.3.4. DFD Level 2 proses 3.0 pembuatan jadwal …….. 76

4.1.3.3.5. DFD Level 2 proses 4.0 penilaian……….. 77

4.1.3.3.6. Kamus Data... 77

4.1.4.Perancangan Basis Data………... 79

4.1.4.1. Normalisasi………... 79

4.1.4.2. Relasi Table………... 82

4.1.4.3. Entity Relationship Diagram……... 82

4.1.4.4.Struktur File………..……... 82

4.1.4.5.Kodifikasi………... 90

4.2. Perancangan Antar Muka……..…... 91

4.2.1.Struktur Menu…...……... 91

4.2.2.Perancangan Input... 92

4.2.3.Perancangan Output…..…………... 99

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan... 102

4.4. Pengujian…... 103

4.4.1. Rencana pengujian…... 104

4.4.2.Kasus dan hasil pengujian…... 105


(40)

xi

4.5.Implementasi ………... 108

4.5.1. Implementasi perangkat lunak... 108

4.5.2. Implementasi perangkat keras... 108

4.5.3. Implementasi basis data……….. 109

4.5.4. Implementasi antar muka……… 113

4.5.5. Implementasi instalasi program………...……….. 113

4.5.6. Penggunaan program……… 117

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN……… 128

5.1. Kesimpulan…... 128

5.2. Saran…...……... 129 DAFTAR PUSTAKA


(41)

(42)

DAFTAR PUSTAKA

[1] Jogiyanto, dan Hartono., ”Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”,Yogyakarta : Andi, 2005.

[2] Ladjamudin. A. Bin., “Analisis & Desain Sistem Informasi”, Tangerang :

Fraha ilmu, 2005.

[3] Sutabri. Tata., “Sistem Informasi Manajemen”,1st ed, Yogyakarta : Andi,

2005.

[4] Kadir. Abdul., “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2003.

[5] Mulyadi., “Sistem Akuntansi”, Jakarta : Salemba Empat, 2008.

[6] Kristanto. Andri., “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Jakarta

: Gava Media, 2003.

[7] Budhi. Irawan., “Jaringan Komputer”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.


(43)

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU” dapat terselesaikan.

Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita selaku umatnya sampai akhir zaman, Amin.

Pada penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan rasa hormat kepada :

1. Terima kasih kepada tuhan yang maha esa

2. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

4. Citra Noviyasari, S.Si., MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.

5. Tono Hartono, S.Si, MT.,Selaku Dosen wali yang telah banyak membantu dalam pembuatan skripsi ini.


(44)

iv

6. Kepada Bapak Andri Sahata S. S.Kom. M.Kom. Selaku dosen pembimbing yang banyak membantu dengan membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.

7. Terima kasih kepada teman-teman Veteran Sistem Informasi 10 yang selalu saling membantu.

8. Ridwan,Sofian,Yoga,Omen,Wira,anne,ferin,makong yang selalu memberikan bantuan dan dukungan dalam skripsi ini.

9. Terima kasih teman – teman kontrakan pojok yang selalu memberikan dukungan dalam skripsi ini.

10. Terima kasih kepada teman-teman café tongkrongan dan MR.BARBER yang telah memberi masukan,saran,dan bantuan skripsi ini

11. Terima kasih kepada Keluarga besar ROMA CLUB INDONESIA BANDUNG yang telah membantu dalam skripsi ini.

12. Kepada keluarga besar TIMNAS SI yang telah memberikan dukungan,bantuan,saran,dan semangat dalam penyusunan skripsi ini.

13. Terima kasih kepada teman-teman soulceser_id yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini.

14. Terima kasih kepada teman-teman seperjuangan anak bimbingan Bapak Andri Sahata S. S.Kom, M.Kom. yang saling mendukung dan susah senang bersama.

15. Terima kasih Kepada kaka ku tercinta yang selalu memberikan semangat dalam penyusunan skripsi ini.


(45)

v

16. Kepada semua teman-teman SI-2 angkatan ’10 yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam penyusunan skripsi ini.

17. Dan tidak lupa seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi, semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.

Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT ,Amin dan mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.

Wassalamu’alaikum wr wb

Bandung, 2015


(46)

(47)

(48)

(1)

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU”

dapat

terselesaikan.

Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita selaku umatnya sampai akhir zaman, Amin.

Pada penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan rasa hormat kepada :

1. Terima kasih kepada tuhan yang maha esa

2. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

4. Citra Noviyasari, S.Si., MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.

5. Tono Hartono, S.Si, MT.,Selaku Dosen wali yang telah banyak membantu dalam pembuatan skripsi ini.


(2)

iv

6. Kepada Bapak Andri Sahata S. S.Kom. M.Kom. Selaku dosen pembimbing yang banyak membantu dengan membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.

7. Terima kasih kepada teman-teman Veteran Sistem Informasi 10 yang selalu saling membantu.

8. Ridwan,Sofian,Yoga,Omen,Wira,anne,ferin,makong yang selalu memberikan bantuan dan dukungan dalam skripsi ini.

9. Terima kasih teman – teman kontrakan pojok yang selalu memberikan dukungan dalam skripsi ini.

10. Terima kasih kepada teman-teman café tongkrongan dan MR.BARBER yang telah memberi masukan,saran,dan bantuan skripsi ini

11. Terima kasih kepada Keluarga besar ROMA CLUB INDONESIA BANDUNG yang telah membantu dalam skripsi ini.

12. Kepada keluarga besar TIMNAS SI yang telah memberikan dukungan,bantuan,saran,dan semangat dalam penyusunan skripsi ini.

13. Terima kasih kepada teman-teman soulceser_id yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini.

14. Terima kasih kepada teman-teman seperjuangan anak bimbingan Bapak Andri Sahata S. S.Kom, M.Kom. yang saling mendukung dan susah senang bersama.

15. Terima kasih Kepada kaka ku tercinta yang selalu memberikan semangat dalam penyusunan skripsi ini.


(3)

v

16. Kepada semua teman-teman SI-2 angkatan ’10 yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam penyusunan skripsi ini.

17. Dan tidak lupa seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi, semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.

Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT ,Amin dan mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.

Wassalamu’alaikum wr wb

Bandung, 2015


(4)

(5)

(6)