Sistem Informasi Akademik Di SMAN 1 Lohbener Indramayu
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
* Data Pribadi
=================================================== Nama Lengkap : Bastian Nugraha
NIK : 3212161111920002
Tempat, Tanggal Lahir : Indramayu,11 November 1992 Jenis Kelamin : Laki-Laki
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Status : Belum kawin
Alamat : btn pepabri blok I no 4 rt27 rw09 des: terusan Kec: sindang kab:indramayu
No. Kontak : 082216374178
Email : [email protected] * Pendidikan Formal
1996-2002 : sdn paoman V 2003-2006 : smpn 3 sindang 2007-2010 : SMAN 1 Lohbener
2010-Sekarang : Sistem Informasi UNIKOM Bandung (S1)
Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.
Bandung, 18 Agustus 2015 Hormat Saya,
(2)
SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 LOHBENER
BASTIAN NUGRAHA 10510031
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG
(3)
ABSTRACT
SMAN 1 OHBENER INDRAMAYU is one of peripatetic institute in the field of education and akademic. SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU hardly requires scheme of adequate software in managing and implements all school activities. One of them is is information system akademic at SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU which now has not is computerized and integrated carefully, so that still having many lacking of fulfilling requirement of the school or institution, especially to handle problem akademik.
As for approach applied in research is approach of structure using some auxiliarieses and workmanship technique, like flowmap, context diagram, and Data Flow Diagram ( DFD ). And expansion models applied is model prototype. Where model prototype is activity sequence performed within system development starts from determination of problem, requirement analysis, implementation scheme, integration, system test, applying and keeping. This model offers way of making of software in more reality.
With applying the shceme of academic information system at SMAN 1 OHBENER INDRAMAYU is having the character of client server by using language pemograman of netbeans and database mysql, expected able to water down in managing all data akademic, without having to happened redudansi data and mistake in managing the data. So the school or institution can reach purpose of which has been specified maximumly.
Keyword :
(4)
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat dan pesat menjadi tantangan berat bagi sebuah perusahaan ataupun lembaga pendidikan, baik itu negeri maupun swasta. Setiap sektor pendidikan diharapkan dapat memanfaatkan teknologi informasi sebagai penunjang kegiatan operasional dalam menghasilkan suatu informasi. Setelah adanya sistem informasi harus diperhatikan dari segi pemanfaatan dan pengamanan nya, agar hasil yang di dapat sesuai dengan tujuan dan kebutuhan pengguna teknologi itu sendiri. Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk mendapatkan, menyusun, memproses, menyimpan dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas.
Sehubungan dengan perkembangan teknologi informasi khususnya komputer, maka sangatlah berpengaruh pada dunia pendidikan khususnya SMAN 1 Lohbener. Sekolah Menengah Atas Negri (SMAN) SMAN 1 Lohbener adalah salah satu Lembaga Pendidikan milik Negara yang ingin menerapkan kecanggihan teknologi informasi yang berkembang pesat pada saat ini. Pada SMAN 1 Lohbener memiliki jumlah kelas keseluruhan berjumlah 23 ruang kelas dengan jumlah tenaga pengajar 40 orang. Dalam dunia pendidikan, sistem komputer sangat di perlukan untuk membantu dalam proses belajar mengajar serta dalam mengolah data seperti pengolahan data akademik
maka setiap tahun nya data siswa bakal bertambah setiap tahun nya, sehingga untuk pengolahaan data nya juga semakin banyak. Adapun kegiatan operasional yang dilakukan di SMAN 1 Lohbener yaitu diantaranya penerimaan siswa baru dengan pendaftaran pendidikan melalui penyeleksian ujian masuk, melakukan regristasi bagi siswa baru, absensi siswa dan guru, pembagian kelas, pembagian jadwal pelajaran, pembagian wali kelas, dan proses penilaian. Hal ini menyebabkan document yang ada terlalu banyak
(5)
sehingga menyulitkan pihak tertentu saat melakukan pengolahan data seperti pengolahan data absensi, data nilai, data siswa, data guru, dan data jadwal. Sementara untuk kegiatan pendaftaran siswa baru masih diperlukan waktu yang banyak untuk mengolah data karena masih dilakukan secara pencatatan juga. Begitu pula pada kegiatan pembagian kelas dan pengolahan nilai yang dilakukan secara pencatatan memungkinkan terjadinya kesalahan dan membutuhkan waktu untuk mengoreksi kembali. Sistem seperti ini tidak efisien dan efektif untuk dijadikan sistem akademik sekolah di jaman sekarang melihat perkembangan teknologi sudah begitu pesat. Sistem akademik yang baik harus dapat memudahkan segala kegiatan akademik dan mempersingkat waktu pengolahan. Oleh karena itu berawal dari masalah yang telah di sebutkan diatas, maka dalam penyusunan skripsi ini penyusun
tertarik untuk mengambil judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1
LOHBENER INDRAMAYU ”.
Berikut ini adalah identifikasi masalah yang didapat :
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener yaitu :
1. Pengolahan data pendaftar, data siswa, data guru, data kelas, data mata
pelajaran, dan data jadwal pada saat ini masih dilakukan secara pencatatan dan media penyimpan arsip yang ada pada saat ini kurang terorganisir sehingga rentan terjadi kehilangan data.
2. Proses pembagian kelas dan penjadwalan pada saat ini masih sering
terjadinya bentrok dikarenakan proses masih dilakukan secara pencatatan.
3. Masih besarnya kemungkinan kesalahan dalam hal penilaian di karenakan
(6)
setiap guru dalam pengolahan nisi yang terkadang salah daam pengimputan nya..
Berikut ini adalah rumusan masalah yang didapat :
1. Bagaimana caranya menggambarkan sistem informasi akademi yang
diusulkan pada SMAN 1 LOHBENER
2. Bagaimana caranya membuat sistem informasi akademik yang diusulkan di
SMAN 1 LOHBENER
3. Bagaimana caranya pengujian system informasi akademik yang diusulkan di
SMAN 1 LOHBENER
4. Bagaimana caranya mengimplementasikan pembagian kelas secara otomatis
yg di usulkan di SMAN 1 LOHBENER
5. Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah Sistem
Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener, dan agar dapat membantu mengatasi eberapa hambatan yang dihadapi pihak sekolah dalam pemilihan kelas, penilaian, penjadwalan.
Adapun tujuan penelitian ini adalah :
1. Untuk mencari cara agar menggambarkan sistem informasi akademi yang di
usulkan pada SMAN 1 LOHBENER
2. Untuk mencari cara agar membuat sistem informasi akademik yang di usulkan di
SMAN 1 LOHBENR
3. Untuk mencari cara agar melakukan pengujian sistem informasi akademik yang
(7)
4. Untuk mencari cara agar mengimplementasikan pembagian kelas secara otomatis yg di usulkan di SMAN 1 LOHBENER
Dalam penelitian ini terdapat dua kegunaan penelitian, yaitu keguanaan praktis dan kegunaan akademis.
1. Kegunaan Praktis
1.Bagi bagian kurikulum
Memudahkan dalam mengelola data jadwal dan nilai disebabkan karena penggunaan sistem informasi akademik dibuat, sehingga dapat dengan cepat dan efisien.
2.Bagi Guru
Dapat membantu penilaian siswa selama berjalan nya mata pelajaran yang ada di sekolah tersebut.
3.Bagi bagian kesiswaan
Dapat membantu pemilihan kelas secara otomatis agar tidak adanya murid yang tidak memiliki kelas satupun.
4. Bagi Siswa
Dapat membantu untuk menilai hasil kinerja yang telah di lakukan oleh pihak sekolah baik atau buruk nya sistem yg ada di sekolah.
2. Kegunaan Akademis
Diharapkan penelitian ini bisa dijadikan sebagai referensi untuk penelitian lebih lanjut bagi rekan-rekan mahasiswa yang tertarik untuk melakukan penelitan lebih lanjut pada bidang permalahan yang sama
(8)
1. Sistem informasi akademik di SMAN 1 LOHBENER ini meliputi pendaftaran siswa baru, pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan dan penilaian
2. Sistem informasi akademik ini hanya meliputi untuk pembagian x di mulai dari
masuk hingga di terima menjadi siswa kelas x.
(9)
KAJIAN PUSTAKA
Berikut ini adalah rincian dan penjelasan mengenai konsep dasar sistem, informasi, dan sistem informasi menurut Jogiyanto Hartono :
Untuk dapat memahami atau dapat mendefinisikan sebuah sistem terdapat dua pendekatan yang dapat digunakan untuk menerangkannya yaitu dengan pendekatan :
1.Prosedur
Menurut Jogiyanto Hartono Yaitu : “Suatu urutan-urutan operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari
transaksitransaksi bisnis yang terjadi“.
Dan lebih lanjut oleh Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald dan Warren D.
Stallings mendefinisikan prosedur sebagai berikut “Urut-urutan yang tepat dari
tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan,
siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how)
mengerjakannya”.
2.Komponen/elemen
Yaitu kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Karakteristik Sistem menurut Jogiyanto Hartono. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifatt tertentu yang mempunyai :
1. Komponen
2. Batas sistem
3. Lingkungan luar sistem
4. Penghubung sistem
5. Input
(10)
7. Proses
8. Objective atau tujuan (Goal)
Definisi informsi menurut Jogiyanto yaitu hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk mengambil keputusan. Sedangkan definisi sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian yang ditujukan untk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik. Komponen-komponen sistem informasi terdiri dari :
1. Blok masukan
2. Blok model
3. Blok keluaran
4. Blok teknologi
5. Blok basis data
6. Blok kendali
Perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. NetBean
2. Xampp 3.2.1
(11)
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Menurut Sugiyono [13,P.38) pengertian objek penelitian yaitu : Suatu atribut atau sifat atau Nilai dari orang,objek atau kegiatan yang mempunyai variasi tertentu yang di tetapkan
oleh peneliti untuk di pelajari dan kemudian ditarik kesimpulan nya”.
Proses yang akan dibuat meliputi pendaftaran,penjadwalan,pembagian kelas dan wali kelas serta penilaian.Untuk itu penulis berkeinginan dengan cara melakukan penelitian membuatkan suatu sistem informasi akademik.
Desain penelitian yang digunakan yang menggunakan metode desktiptif karena metode ini menjelaskan gambaran secara sistematis, faktual, dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu objek penelitian tertentu. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu menggunakan :
1. Sumber data primer
2. Sumber data sekunder
Metode pendekatan sistem yang digunakan untuk mendeskripsikan sistem yang telah maupun yang akan dirancang dengan menggunakan metode pendekatan sistem secara terstruktur
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu menggunakan model prototype. Model prototype adalah suatu metode yang dalam penembangan sistem menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user).
(12)
HASIL PENELITIAN
Tahap perancangan sistem adalah tahap lanjutan dari tahapan analisis sistem yang sedang berjalan, dimana pada tahap ini adalah tahap untuk rancangan dan implementasi sistem. Berikut ini adalah flowmap yang diusulkan.
Perancangan prosedur yang diusulkan merupakan rancangan yang bertujuan untuk menggambarkan proses-proses yang diusulkan.
1. Proses sebagai pendaftar.
a. Calon siswa mengambil formulir pendaftaran
b. Calon siswa menyerahkan formulir pendaftaran kepada bagian kurikulum
c. Pihak kurikulum mengecek kelengkapan atau persyaratan
d. Apabila formulir lengkap dapat melanjutkan ke input data siswa.
e. Apabila gagal calon siswa dapat melengkapi formulir tersebut
f. Bagian kurikulum mencetak nama calon siswa baru.
(13)
Flowmap pendaftaran siswa baru yang diusulkan Kepala sekolah Kurikulum Siswa Y Form pendaftaran Laporan Siswa baru Database Data pendaftaran Laporan Siswa baru Data pendaftaran Melengkapi persyaratan Mengecek data pendaftaran Data pendaftaran Form lengkap? T
Input data siswa dari form pendaftaran
Cetak laporan siswa baru
(14)
Perancangan antar muka merupakan sebuah gambar dari sistem yang dibuat. Berikut adalah perancangan sistem yang akan dibuat meliputi struktur menu, perancangan input, dan perancangan output
Berikut ini adalah rancangan struktur menu login:
LOGIN SYSTEM
Akses
Username
Login
Password
Batal
(15)
T_User Password
Hak Akses
Hapus Tambah
Username Nama Guru
Kode guru Cari
(16)
Data Siswa Tahun Ajaran Alamat Jenis Kelamin Agama No Telepon Nama Tempat Lahir NIS T_Siswa NISN Batal Hapus edit simpan Tambah
Data Orang Tua / Wali
Nama Orang Tua
Pekerjaan Telepon Nama Wali Agama Agama Alamat Pekerjaan Alamat Telepon
(17)
Berikut ini adalah perancangan output :
JADWAL PELAJARAN
Hari Pelajaran Ke Jam Pelajaran Kelas :
SKS Nama Pelajaran Nama Guru
Gambar 5 Perancangan output laporan jadwal
Tahap implementasi merupakan tahap dimana sistem yang dirancang menggunakan perangkat lunak maupun perangkat keras. Kemudian setelah sistem diimplementasikan dilakukan pengujian yang bertujuan untuk evaluasi sistem. Berikut ini adalah spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk mengembangkan sistem ini.
Tabel 1Spesifikasi perangkat lunak
Perangkat Lunak Keterangan
Sistem Operasi Windows 8.1 Pro
Netbean Java
Bahasa Pemrograman Java
(18)
Web Browser Chrome
Code Editor Sublime
Berikut ini adalah spesifikasi perangkat keras yang digunakan untuk mengembangkan sistem ini.
Tabel 2 Spesifikasi perangkat keras
Perangkat Spesifikasi
Processor Intel core i5-3337, 1.5GHz
RAM 4GB
VGA NVIDIA GEFORCE 2GB 720M
Harddisk 500GB
Monitor 15”
Pengujian merupakan salah satu langkah untuk mengetahui kelemahan atau adanya eror dari suatu perangkat lunak. Dengan adanya pengujian dapat mengembangkan dan meningkatkan suatu kualitas dari perangkat lunak. Pengujian perangkat lnak ini
menggunakan metode pengujian black box. Pengujian black adalah pengujian yang
dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Berikut ini adalah rencana pengujian yang akan dilakukan yaitu sebagai berikut :
Tabel 3Rencana pengujian black box
Kelas Pengujian
Pengujian Tingkat Pengujian
Jenis Pengujian
(19)
Login Hak akses pengguna Modul Blackbox
Pengujian pengisian data
Pengisian form data guru Modul Blackbox Pengisian form data pelajaran Modul Blackbox Pengisian form data user Modul Blackbox Pengisian form penjadwalan Modul Blackbox Pengisian form siswa Modul Blackbox Pengisian form nilai Modul Blackbox
Verifikasi proses
Input proses data Modul Blackbox Proses edit data Modul Blackbox Proses simpan data Modul Blackbox Proses hapus data Modul Blackbox
(20)
Proses tampilkan data Modul Blackbox
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan dari hasil penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Akademik Di
SMAN 1 Lohbener” adalah sebagai berikut:
1. Dengan adanya sistem informasi akademik yang menggunakan media
penyimpanan database dapat memudahkan dalam pengolahan data, data lebih
terorganisir, dan keamanan data lebih terjaga.
2. Dengan adanya Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat
mempercepat waktu proses kegiatan pendaftaran siswa baru, pembagian kelas dan wali kelas serta penjadwalan dan penilaian
3. Dengan adanya sistem informasi akademik yang pengolahan data dari setiap
prsoses terintegrasi satu sama lain, dapat menghindari kesalahan pada proses akademik.
Dalam pembangunan system informasi akademik ini masih perlu adanya perbaikan untuk mengurangi kekurangan dalamsistem yang dibuat. Oleh karena itu perlu dilakukan pengembangan dan perbaikan pada sistem ini. Adapun saran terhadap sistem ini agar dapat berfungsi dengan lebih baik lagi sebagai berikut :
(21)
1. Sistem informasi akademik yang telah dibuat masih mungkin untuk dikembangkan, dengan menambahkan kegiatan akademik lainnya agar menghasilkan informasi yang lebih optimal.
2. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik jika
mengolah semua data siswa dari kelas X, XI dan XII.
3. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik membahas
mengenai siswa pindahan atau mutasi.
4. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik membahas
mengenai siswa penjurusan siswa. DAFTAR PUSTAKA
Sumber dari buku
Jogiyanto Hartono. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Pendekatan terstruktur teori dan praktis aplikasi bisnis. Andi. Yogyakarta
Pressman, Roger S., 2002, Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan.
Jogiyanto, dan Hartono., ”Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”,Yogyakarta : Andi, 2005.
Ladjamudin. A. Bin., “Analisis & Desain Sistem Informasi”, Tangerang : Fraha ilmu,2005.
Sutabri. Tata., “Sistem Informasi Manajemen”,1st
ed, Yogyakarta : Andi, 2005.
(22)
Mulyadi., “Sistem Akuntansi”, Jakarta : Salemba Empat, 2008.
Kristanto. Andri., “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Jakarta : Gava Media,2003.
Budhi. Irawan., “Jaringan Komputer”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005. Nugroho. Adi., “Modern Database Management”, Yogyakarta : Andi, 2004.
Sumber dari internet
Channdra “Action Research” 15 maret 2015
(23)
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat dan pesat menjadi tantangan berat bagi sebuah perusahaan ataupun lembaga pendidikan, baik itu negeri maupun swasta. Setiap sektor pendidikan diharapkan dapat memanfaatkan teknologi informasi sebagai penunjang kegiatan operasional dalam menghasilkan suatu informasi. Setelah adanya sistem informasi harus diperhatikan dari segi pemanfaatan dan pengamanan nya, agar hasil yang di dapat sesuai dengan tujuan dan kebutuhan pengguna teknologi itu sendiri. Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk mendapatkan, menyusun, memproses, menyimpan dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas.
Sehubungan dengan perkembangan teknologi informasi khususnya komputer, maka sangatlah berpengaruh pada dunia pendidikan khususnya SMAN 1 Lohbener. Sekolah Menengah Atas Negri (SMAN) SMAN 1 Lohbener adalah salah satu Lembaga Pendidikan milik Negara yang ingin menerapkan kecanggihan teknologi informasi yang berkembang pesat pada saat ini. Pada SMAN 1 Lohbener memiliki jumlah kelas keseluruhan berjumlah 23 ruang kelas dengan jumlah tenaga pengajar 40 orang. Dalam dunia pendidikan, sistem komputer
(24)
2
sangat di perlukan untuk membantu dalam proses belajar mengajar serta dalam mengolah data seperti pengolahan data akademik
No Tahun Jmlh siswa
Kls 1 Ipa kls 2 Ips kls 2 Ipa kls 3 Ips kls 3 Tenaga pengajar 1 2009 800 200 100 280 100 200 27 2 2010 900 260 80 285 80 245 33 3 2011 969 280 85 295 80 240 37 4 2012 980 300 90 250 90 250 40 5 2013 990 350 140 200 240 200 42 6 2014 1.200 400 150 250 150 250 44
Tabel 1.1 data siswa setiap tahun
.Berdasarkan table di atas maka setiap tahun nya data siswa bakal bertambah setiap tahun nya, sehingga untuk pengolahaan data nya juga semakin banyak. Adapun kegiatan operasional yang dilakukan di SMAN 1 Lohbener yaitu diantaranya penerimaan siswa baru dengan pendaftaran pendidikan melalui penyeleksian ujian masuk, melakukan regristasi bagi siswa baru, absensi siswa dan guru, pembagian kelas, pembagian jadwal pelajaran, pembagian wali kelas, dan proses penilaian. Hal ini menyebabkan document yang ada terlalu banyak sehingga menyulitkan pihak tertentu saat melakukan pengolahan data seperti pengolahan data absensi, data nilai, data siswa, data guru, dan data jadwal. Sementara untuk kegiatan pendaftaran siswa baru masih diperlukan waktu yang banyak untuk mengolah data karena masih dilakukan secara pencatatan juga. Begitu pula pada kegiatan pembagian kelas dan pengolahan nilai yang dilakukan secara pencatatan memungkinkan terjadinya kesalahan dan membutuhkan waktu untuk mengoreksi kembali. Sistem seperti ini tidak efisien dan efektif untuk dijadikan sistem akademik sekolah di jaman sekarang melihat perkembangan
(25)
3
teknologi sudah begitu pesat. Sistem akademik yang baik harus dapat memudahkan segala kegiatan akademik dan mempersingkat waktu pengolahan. Oleh karena itu berawal dari masalah yang telah di sebutkan diatas, maka dalam penyusunan skripsi ini penyusun tertarik untuk mengambil judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU ”.
1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan di atas, maka perumusan masalah yang diangkat adalah bagaimana Membangun Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener .
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener yaitu :
1. Pengolahan data pendaftar, data siswa, data guru, data kelas, data mata pelajaran, dan data jadwal pada saat ini masih dilakukan secara pencatatandan media penyimpan arsip yang ada pada saat ini kurang terorganisir sehingga rentan terjadi kehilangan data.
2. Proses pembagian kelas dan penjadwalan pada saat ini masih sering terjadinya bentrok dikarenakan proses masih dilakukan secara pencatatan.
3. Masih besarnya kemungkinan kesalahan dalam hal penilaian di karenakan mengandalkan pengimputan dari beberrapa dokumen yang
(26)
4
berbeda dari setiap guru dalam pengolahan nisi yang terkadang salah daam pengimputan nya..
1.2.2 Rumusan Masalah
Atas dasar identifikasi masalah yang telah dipaparkan diatas, maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut:
1. Bagaimana caranya menggambarkan sistem informasi akademi yang diusulkan pada SMAN 1 LOHBENER
2. Bagaimana caranya membuat sistem informasi akademik yang diusulkan di SMAN 1 LOHBENER
3. Bagaimana caranya pengujian system informasi akademik yang diusulkan di SMAN 1 LOHBENER
4. Bagaimana caranya mengimplementasikan pembagian kelas secara otomatis yg di usulkan di SMAN 1 LOHBENER
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan dari Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener ini adalah sebagai berikut :
1.3.1 Maksud
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah Sistem Informasi Akademik Pada SMAN 1 Lohbener, dan agar dapat membantu mengatasi eberapa hambatan yang dihadapi pihak sekolah dalam pemilihan kelas, penilaian, penjadwalan.
(27)
5
1.3.2Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun “SISTEM
INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU”. Adalah sebagai berikut :
:
1. Untuk mencari cara agar menggambarkan sistem informasi akademi yang di
usulkan pada SMAN 1 LOHBENER
2. Untuk mencari cara agar membuat sistem informasi akademik yang di usulkan di SMAN 1 LOHBENR
3. Untuk mencari cara agar melakukan pengujian sistem informasi akademik yang di usulkan di SMAN 1 LOHBENER
4. Untuk mencari cara agar mengimplementasikan pembagian kelas secara otomatis yg di usulkan di SMAN 1 LOHBENER
1.4 Kegunaan Penelitian
Dari kegiatan penelitian ini diharapkan dapat memberi manfaat yang positif dan berguna bagi dunia ilmu pengetahuan, dari pihak SMAN 1 Lohbener dan bagi penulis sendiri. Adapun kegunaan yang bisa diberikan dari penelitian ini adalah:
1.4.1 Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis yang dapat diperoleh lembaga pendidikan sendiri dalam hal ini SMAN 1 Lohbener dan para siswanya adalah :
(28)
6
Memudahkan dalam mengelola data jadwal dan nilai disebabkan karena penggunaan sistem informasi akademik dibuat, sehingga dapat dengan cepat dan efisien.
2.Bagi Guru
Dapat membantu penilaian siswa selama berjalan nya mata pelajaran yang ada di sekolah tersebut.
3.Bagi bagian kesiswaan
Dapat membantu pemilihan kelas secara otomatis agar tidak adanya murid yang tidak memiliki kelas satupun.
4.Bagi Siswa
Dapat membantu untuk menilai hasil kinerja yang telah di lakukan oleh pihak sekolah baik atau buruk nya sistem yg ada di sekolah.
1.4.2 Kegunaan Akademis
Adapun kegunaan akademis yang didapat dari penelitian ini, antara lain:
1. Bagi Penyusun
Untuk menambah wawasan serta pengetahuan penulis serta sapat membandingkan ilmu yang di peroleh di bangku kuliah.
2. Bagi Pengembangan Ilmu
Memberi masukan ilmu bagi jurusan sistem informasi tentng aplikasi pengolahan data.
(29)
7
Menjadi bahan masukan dan sumber informasi bagi peneliti sebagai studi kepustakaan bagi peneliti yang sama dengan tema yang dibahas dalam penelitian ini.
1.5 Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan yang tidak relevan dengan ruang lingkup penelitian yang diangkat, maka ruang lingkup penelitian ini dibatasi hanya pada:
1. Sistem informasi akademik di SMAN 1 LOHBENER ini meliputi pendaftaran siswa baru, pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan dan penilaian
2. Sistem informasi akademik ini hanya meliputi untuk pembagian x di mulai dari masuk hingga di terima menjadi siswa kelas x.
3. Sistem informasi akademik ini tidak meliputi siswa pindahan atau mutasi
1.6 Lokasi dan waktu penelitian 1.6.1 Lokasi Penelitian
Sesuai dengan judul penelitian ini yaitu Perancangan Sistem Informasi Akademik di SMAN 1 Lohbener, maka tempat diamana akan dilakukan penelitian adalah di Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 1 Lohbener, Jalan Raya Utara Lohbener Indramayu.
(30)
8
1.6.2 Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian dan tabel yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut:
No Kegiatan Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 1. Identifikasi
Kebutuhan Sistem 2. Pengembangan
Prototype : a. Analisis b. Design c. Pengujian 3. Evaluasi dan revisi 4. Implementasi
1.2 Tabel jadwal penelitian
1.7. Sistematika Penulisan
Pada bagian 1.7. ini penulis akan menguraikan garis besar isi dari bab yang akan penulis tulis, dalam skripsi ini terdapat 5 bab yang penulis buat.
BAB I PENDAHULIUAN
Pendahuluan akan memaparkan tentang latar belakang masalah penelitian, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian yang penulis lakukan, kegunaan penelitian dari segi kegunaan praktis maupun akademis, batasan-batasan masalah yaitu menjelaskan tentang batas maksimum dari kinerja
(31)
9
sistem informasi yang penulis buat, dan yang terakhir yaitu lokasi penelitian dan waktu penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Landasan Teori akan menjelaskan tentang teori-teori yang relevan yang digunakan sebagai bahan referensi pembuatan skripsi ini. Pada bab ini juga menjelaskan tentang jurnal dan hasil penelitian yang sudah dipublikasikan untuk dijadikan referensi.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Objek Dan Metode Penelitian akan menjelaskan tentang objek penelitian, metode penelitian metode pendekatan dan pengembangan sistem serta pengujian sistem informasi yang telah penulis rancang.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil Dan Pembahasan di dalamnya menjelaskan tentang analisis sistem yang berjalan pada sistem informasi yang penulis buat dan juga perancangan sistem dari sistem informasi yang telah penulis buat pada bab ini akan penulis buat ini berisi tentang implementasi sistem informasi yang penulis buat baik dari perangkat lunak yang penulis gunakan, perangkat keras, struktur database, instaasi perogram serta penggunaan penggunaannya. Di bab ini juga menjelaskan pengujian sistem informasi yang telah penulis buat.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan Dan Saran pada bab terakhir ini memaparkan tentang kesimpulan serta saran.
(32)
128
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh penyusun, maka penulis menarik kesimpulan dan mengajukan beberapan saran yang berhubungan dengan pembahasan dalam bab-bab sebelumnya.
5.1. KESIMPULAN
Dari hasil analisis dan pengujian, maka dapat diperolah kesimpulan bahwa dalam memperbaiki sistem yang sedan berjalan, penyusun memberikan solusi yaitu merancang sistem informasi akademik yang terkomputerisasi,maka penyusun dapat menyimpulkan bagaimana pemecah masalah yang terjadi yaitu :
1. Dengan adanya sistem informasi akademik yang menggunakan media penyimpanan database dapat memudahkan dalam pengolahan data, data lebih terorganisir, dan keamanan data lebih terjaga.
2. Dengan adanya Sistem Informasi Akademik ini diharapkan dapat mempercepat waktu proses kegiatan pendaftaran siswa baru, pembagian kelas dan wali kelas serta penjadwalan dan penilaian
3. Dengan adanya sistem informasi akademik yang pengolahan data dari setiap prsoses terintegrasi satu sama lain, dapat menghindari kesalahan pada proses akademik.
(33)
129
5.2. SARAN
Agar sistem yang di usulkan dapat di gunakan dengan berjalan sesuai dengan yang di harapkan, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan yaitu :
1. Sistem informasi akademik yang telah dibuat masih mungkin untuk dikembangkan, dengan menambahkan kegiatan akademik lainnya agar menghasilkan informasi yang lebih optimal.
2. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik jika mengolah semua data siswa dari kelas X, XI dan XII.
3. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik membahas mengenai siswa pindahan atau mutasi.
4. Pada pengembangan sistem informasi akademik ini akan lebih baik membahas mengenai siswa penjurusan siswa.
(34)
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
DI SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYUSKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
BASTIAN NUGRAHA 10510031
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
(35)
vi DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK... I
ABSTRACT... ii
KATA PENGANTAR... iii
DAFTAR ISI... Vi DAFTAR GAMBAR... Xii DAFTAR TABEL... Xv DAFTAR SIMBOL... Xvi BAB I PENDAHULUAN……….... 1
1.1. Latar Belakang Masalah... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah... 3
1.2.1. Identifikasi Masalah………... 3
1.2.2. Rumusan Masalah………... 4
1.3. Maksud dan TujuanPenelitian... 4
1.3.1. MaksudPenelitian...………... 4
1.3.2. TujuanPenelitian….………... 5
1.4. Kegunaan Penelitian... 5
(36)
vii
1.4.2. Kegunaan Akademis………... 6
1.5. Batasan Masalah... 7
1.6. LokasidanWaktuPenelitian... 7
1.6.1. LokasiStudiKasus.………... 7
1.6.2. WaktuPenelitian….………... 8
1.7. SistematikaPenulisan……... 8
BAB II LANDASAN TEORI………. 10
2.1.PengertianSistem……….………... 10
2.1.1. KonsepSistem……… 11
2.1.2.ElemenSistem…... 12
2.1.3. KarakteristikSistem………...……….... 13
2.1.4. KlasifikasiSistem………...………... 15
2.2. PengertianInformasi…………..………. 17
2.2.1. PengertianKualitasInformasi………. 17
2.2.2. PengertianNilaiInformasi……….. 18
2.3. PengertianSistemInformasi………. 18
2.3.1. KonsepDasarSistemInformasi……….. .. 19
2.4. PenegrtianAkademik………... 20
2.5. Sistem Basis Data……… 20
(37)
viii
2.5.2. Tiga Model Basis Data……… 21
2.6. ArsitekturJaringan………..……….. 21
2.6.1. KonsepDasarJaringanKomputer………. 22
2.6.2. JenisJaringanKomputer………... 23
2.6.3. TopologiJaringanKomputer………. 24
2.7.3.1. Topologi……… 24
2.6.4. Pengertian Client/Server……….. 26
2.7. PerangkatlunakPendukung………... 26
2.7.1. Netbeans………. 26
2.7.2. IReport……… 27
2.7.3. Mysql……….. 27
2.8. RekayasaPerangkatLunak……… 27
BAB IIIOBJEK DAN METODE PENELITIAN……… 30
3.1. ObjekPenelitian……….. 30
3.1.1.Sejarah Singkat Perusahaan……...………... 30
3.1.2. VisidanMisi………... 31
3.1.3. StrukturOrganisasi………. 32
3.1.4. DeskripsiTugas………... 34
3.2. MetodePenelitian……….. 41
3.2.1. DesainPenelitian……… 42
(38)
ix
3.2.2.1. Sumber Data Primer ………...…. 43
3.2.2.2.Sumber Data Sekunder …...………… 43
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem... 44
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem……… 44
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem………..………. 44
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan……….……….. 47
3.2.3.4. Pengujian Software………..……... 53
3.3. Analisis Sistem yang Berjalan….……… 54
3.3.1. Analisis Dokumen………. 54
3.3.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan………... 57
3.3.2.1. Flow MapYang Sedang Berjalan………. 61
3.3.2.2. Diagram konteksYang SedangBerjalan……….. 66
3.3.2.3. Data Flow Diagram(DFD) Yang SedangBerjalan……. 67
3.3.3. Evaluasi Sistem yang berjalan………...………... 68
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN……… 70
4.1. Perancangan Sistem... 70
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem... 70
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan... 71
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan... 71
4.1.3.1. Flow MapYang Diusulkan………. 71
(39)
x
4.1.3.3. Data Flow Diagram(DFD) Yang Diusulkan………… 74
4.1.3.3.1. DFD Level1……….. 74
4.1.3.3.2.DFD Level 2 proses 1.0.pendaftaran……….. 75
4.1.3.3.3. DFD Level2 proses 2.0 pembagian kelas…….…. 75
4.1.3.3.4. DFD Level 2 proses 3.0 pembuatan jadwal …….. 76
4.1.3.3.5. DFD Level 2 proses 4.0 penilaian……….. 77
4.1.3.3.6. Kamus Data... 77
4.1.4.Perancangan Basis Data………... 79
4.1.4.1. Normalisasi………... 79
4.1.4.2. Relasi Table………... 82
4.1.4.3. Entity Relationship Diagram……... 82
4.1.4.4.Struktur File………..……... 82
4.1.4.5.Kodifikasi………... 90
4.2. Perancangan Antar Muka……..…... 91
4.2.1.Struktur Menu…...……... 91
4.2.2.Perancangan Input... 92
4.2.3.Perancangan Output…..…………... 99
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan... 102
4.4. Pengujian…... 103
4.4.1. Rencana pengujian…... 104
4.4.2.Kasus dan hasil pengujian…... 105
(40)
xi
4.5.Implementasi ………... 108
4.5.1. Implementasi perangkat lunak... 108
4.5.2. Implementasi perangkat keras... 108
4.5.3. Implementasi basis data……….. 109
4.5.4. Implementasi antar muka……… 113
4.5.5. Implementasi instalasi program………...……….. 113
4.5.6. Penggunaan program……… 117
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN……… 128
5.1. Kesimpulan…... 128
5.2. Saran…...……... 129 DAFTAR PUSTAKA
(41)
(42)
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto, dan Hartono., ”Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”,Yogyakarta : Andi, 2005.
[2] Ladjamudin. A. Bin., “Analisis & Desain Sistem Informasi”, Tangerang :
Fraha ilmu, 2005.
[3] Sutabri. Tata., “Sistem Informasi Manajemen”,1st ed, Yogyakarta : Andi,
2005.
[4] Kadir. Abdul., “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2003.
[5] Mulyadi., “Sistem Akuntansi”, Jakarta : Salemba Empat, 2008.
[6] Kristanto. Andri., “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Jakarta
: Gava Media, 2003.
[7] Budhi. Irawan., “Jaringan Komputer”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.
(43)
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU” dapat terselesaikan.
Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita selaku umatnya sampai akhir zaman, Amin.
Pada penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan rasa hormat kepada :
1. Terima kasih kepada tuhan yang maha esa
2. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Citra Noviyasari, S.Si., MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.
5. Tono Hartono, S.Si, MT.,Selaku Dosen wali yang telah banyak membantu dalam pembuatan skripsi ini.
(44)
iv
6. Kepada Bapak Andri Sahata S. S.Kom. M.Kom. Selaku dosen pembimbing yang banyak membantu dengan membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
7. Terima kasih kepada teman-teman Veteran Sistem Informasi 10 yang selalu saling membantu.
8. Ridwan,Sofian,Yoga,Omen,Wira,anne,ferin,makong yang selalu memberikan bantuan dan dukungan dalam skripsi ini.
9. Terima kasih teman – teman kontrakan pojok yang selalu memberikan dukungan dalam skripsi ini.
10. Terima kasih kepada teman-teman café tongkrongan dan MR.BARBER yang telah memberi masukan,saran,dan bantuan skripsi ini
11. Terima kasih kepada Keluarga besar ROMA CLUB INDONESIA BANDUNG yang telah membantu dalam skripsi ini.
12. Kepada keluarga besar TIMNAS SI yang telah memberikan dukungan,bantuan,saran,dan semangat dalam penyusunan skripsi ini.
13. Terima kasih kepada teman-teman soulceser_id yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini.
14. Terima kasih kepada teman-teman seperjuangan anak bimbingan Bapak Andri Sahata S. S.Kom, M.Kom. yang saling mendukung dan susah senang bersama.
15. Terima kasih Kepada kaka ku tercinta yang selalu memberikan semangat dalam penyusunan skripsi ini.
(45)
v
16. Kepada semua teman-teman SI-2 angkatan ’10 yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam penyusunan skripsi ini.
17. Dan tidak lupa seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi, semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.
Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT ,Amin dan mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.
Wassalamu’alaikum wr wb
Bandung, 2015
(46)
(47)
(48)
(1)
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI SMAN 1 LOHBENER INDRAMAYU”
dapat
terselesaikan.Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita selaku umatnya sampai akhir zaman, Amin.
Pada penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih dan rasa hormat kepada :
1. Terima kasih kepada tuhan yang maha esa
2. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Citra Noviyasari, S.Si., MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.
5. Tono Hartono, S.Si, MT.,Selaku Dosen wali yang telah banyak membantu dalam pembuatan skripsi ini.
(2)
iv
6. Kepada Bapak Andri Sahata S. S.Kom. M.Kom. Selaku dosen pembimbing yang banyak membantu dengan membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
7. Terima kasih kepada teman-teman Veteran Sistem Informasi 10 yang selalu saling membantu.
8. Ridwan,Sofian,Yoga,Omen,Wira,anne,ferin,makong yang selalu memberikan bantuan dan dukungan dalam skripsi ini.
9. Terima kasih teman – teman kontrakan pojok yang selalu memberikan dukungan dalam skripsi ini.
10. Terima kasih kepada teman-teman café tongkrongan dan MR.BARBER yang telah memberi masukan,saran,dan bantuan skripsi ini
11. Terima kasih kepada Keluarga besar ROMA CLUB INDONESIA BANDUNG yang telah membantu dalam skripsi ini.
12. Kepada keluarga besar TIMNAS SI yang telah memberikan dukungan,bantuan,saran,dan semangat dalam penyusunan skripsi ini.
13. Terima kasih kepada teman-teman soulceser_id yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini.
14. Terima kasih kepada teman-teman seperjuangan anak bimbingan Bapak Andri Sahata S. S.Kom, M.Kom. yang saling mendukung dan susah senang bersama.
15. Terima kasih Kepada kaka ku tercinta yang selalu memberikan semangat dalam penyusunan skripsi ini.
(3)
v
16. Kepada semua teman-teman SI-2 angkatan ’10 yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam penyusunan skripsi ini.
17. Dan tidak lupa seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi, semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.
Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT ,Amin dan mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.
Wassalamu’alaikum wr wb
Bandung, 2015
(4)
(5)
(6)