Sistem Informasi Perpustakaan SMAN 1 Cileunyi

1   

BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG PENELITIAN

Dalam merespon berbagai perkembangan dan perubahan yang sangat cepat terjadi di tengah-tengah masyarakat, serta menghadapi tantangan kedepan, khususnya tahun 2010, Perkembangan teknologi untuk sekarang ini memang dirasakan sangat penting. Terlebih lagi pada proses pengolahan data menjadi sumber informasi yang sangat di perlukan. Tidak hanya di perusahan besar atau di organisasi besar saja yang memerlukan informasi dari pengolahan data dengan tepat,tetapi bagi sekolah pun sekarang tentu memerlukan informasi secepat dan seakurat mungkin.

Sekolah merupakan salah satu bentuk dari organisasi yang di dalamnya terdapat penelitian belajar mengajar dan bersumber dari perpustakaan sekolah yang berada dibawah dan tanggugjawab pada seorang kepala sekolah. Segala penelitian yang berlangsung tidak bisa domonitoring secara keseluruhan tanpa adanya suatu pengorganisasian yang tepat. Untuk itulah pengorganisasian dengan perancangan basis data dapat menjawab semua pertanyaan yang muncul.

Perpustakaan adalah sebuah unit kerja yang mengelola bahan pustaka,baik bahan cetak maupun non cetak yang dikelola secara sistematis,kemudian di manfaatkan bagi kepentingan pemakainya sebagai sumber informasi.Sebagai pusat informasi perpustakaan dituntut untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai

 

jasa dalam mendapatkan informasi agar lebih mudah,cepat,tepat dan berdaya guna.

Dalam hal ini saya tertarik untuk melakukan penelitian di SMAN 1 Cileunyi pada bagian perpustakaan yang dokumen-dokumennya serta penyusunan datanya dirasa masih kurang efektif terlebih lagi di bagian perpustakaan, dapat dikatakan minim dan pengolahan data yang masih terolong lambat,berkas yang terpisah, kesalahan penyimpanan data, sehingga mempengaruhi dalam hal pengambilan keputusan,dan membutuhkan suatu pengembangan sistem yang mampu menangani permasalahan perpustakaan secara cepat dan terkomputerisasi.Pengelolaan data di perpustakaan SMAN 1 Cileunyi saat ini masih bersifat manual dengan menggunakan arsip kertas sebagai peyimpanan datanya dan belum ada perangkat lunak yang khusus digunakan untuk mengelola data perpustakaan. Dengan pengelolaan data secara manual tersebut berbagai kesulitan pun terjadi seperti pada pengelolaan data anggota, data buku, transaksi peminjaman dan pengembalian, pembuatan laporan peminjaman buku, mengetahui buku yang sering dipinjam, sehingga data dan informasi yang dibutuhkan tidak dapat dengan mudah dikelola dan diketahui.

Untuk itulah penulis memberikan solusi menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dengan apliksinya untuk membantu pendataan secara komputerisasi yang lebih efektif dan efisien.Maka dibangun suatu sistem informasi perpustakaan terkomputerisasi yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan perpustakaan secara cepat. Sistem informasi ini diharapkan untuk

 

mampu meningkatkan kinerja, fleksibilitas dan efisiensi dari sistem kepustakaan, selain itu juga diharapkan untuk dapat memantau data secara terpadu dan terus menerus. Selama ini kegiatan perpustakaan pada sistem informasi di SMAN 1 Cileunyi masih cenderung bersifat manual. Komunikasi data yang dipergunakan selama ini sangatlah terbatas dan kurang efisien dalam penggunaannya.

Dari permasalahan ini saya mencoba untuk membuatkan program aplikasi perpustakaan sehingga di harapkan dapat memudahkan petugas perpustakaan. Maka dari itu penulis mencoba merancang dan membuat perangkat lunak yang

berjudul ” Sistem Informasi Perpustakaan SMAN 1 Cileunyi ”.

1.2. IDENTIFIKASI DAN RUMUSAN MASALAH

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka masalah yang dapat diidentifikasi adalah:

1. Penyimpanan data-data perpustakaan masih menggunakan arsip kertas

yang banyak dan mudah rusak.

2. Kesulitan dalam pencarian data-data perpustakaan.

3. Kesulitan dalam melakukan perhitungan denda keterlambatan

pengembalian buku. 1.2.2 Rumusan Masalah

Masalah yang ingin dibahas dalam penelitian ini dapat dirumuskan kedalam beberapa pertanyaan berikut:

 

1. Bagaimanakah  Sistem Informasi Perpustakaan SMAN 1 Cileunyi.

2. Bagaimanakah perancangan   Sistem Informasi Perpustakaan

SMAN 1 Cileunyi.

3. Bagaimanakah perancangan data base   Sistem Informasi

Perpustakaan SMAN 1 Cileunyi.

4. Seberapa besar pengaruh Sistem informasi SMAN 1 cileunyi

terhadap kualitas pelayanan perrpustakaan.

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN PENELITIAN

1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun system informasi perpustakaan yang ada di SMAN 1 Cileunyi, guna untuk mengefisienkan waktu dan tepat sasaran serta memodernisasi perpustakaan yang ada di sekolah itu.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Tujuan dilaksanakannya penelitian adalah untuk :

1. Untuk membuat aplikasi Sistem Informasi pada Perpustakaan SMAN 1

Cileunyi.

2. Untuk membuat sebuah perancangan Sistem Informasi Perpustakaan

SMAN 1 Cileunyi.agar lebih mudah dalam pengelolaannya.

3. Untuk membuat perancangan data base Sistem Informasi

Perpustakaan SMAN 1 Cileunyi.

4. Untuk membuat pelayanan perpustakkan menjadi cepat,tepat dan

  1.4 . KEGUNAAN PENELITIAN

1.4.1. Kegunaan Akademis

a. Bagi Pengembangan ilmu

Diharapkan hasil penelitian ini dapat menjadi perbandingan antara teori dan praktek. Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu-ilmu yang diraih dan dapat menguntungkan banyak pihak.

b. Bagi peneliti lain

Diharapakan hasil penelitian ini dapat menjadi referensi bagi peneliti lain yang penelitianya hampir sama sengan penelitian ini,serta menjadi sumbangan pemikiran bagi para akademis yang akan mengambil skripsi atau tugas akhir. c. bagi penulis

Berguna untuk memperkaya ilmu dan menambah wawasan pengetahuan teori maupun pengalaman praktek

1.4.2.Kegunaan Praktis

a. bagi Sekolah

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan perbaikan masalah dan meningkatkan kualitas di sekolah itu khususnya di perpustakaan.

b. bagi petugas perpustakaan

Hasil penelitian ini diharapkan dapat dapat digunakan dengan sebaik-baiknya dan dapat membantu tugas-tugas daripada petugas perpustakaan.

  1.5. BATASAN MASALAH

1. Pembatasan masalah pada penelitian ini dibatasi pada pokok pembahasan antara lain Aplikasi ini hanya bisa di gunakan di perpustakaan SMAN 1 Cileunyi.

2. Tidak ada perpanjangan peminjaman buku.

3. Siswa yang sudah tidak aktif keanggotaan perpustakaannya tidak di bahas. 4.Kerusakan dan kehilangan buku tidak dibahas.

1.6. LOKASI DAN WAKTU PENELITIAN

1. Tempat penelitannya berada di bertempat di Jl. Cibiru Wetan Telepon.

(022) 7805592 Kec. Cileunyi – Kabupaten Bandung.

2. Tabel1.1 tabel aktifitas pembuatan Tugas akhir

No Aktifitas

Waktu/minggu

januari februari oktober

3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Identifikasi kebutuhan x x x

2 Membuat prototype x x x

3 Menguji prototype x

4 memperbaiki prototype x x x

5 Penulisan TA x x x x

7   

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian data

Menurut Edhy Sutarna(2004:4) yang di maksud dengan data adalah bahan keterangan tentang kejadian-kejadian yata antara fakta-fakta yang dirmuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang meunjukan jumlah, waktu, dan tindakan.

2.2 Pengertian Sistem

Ada beberapa definisi sistem tetapi menuru zulkifli Amsyah( 2003:35) bahwa

“system adalah elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk suatu kesatuan organisasi”.

Menurut tata sutabri(2004:15)

“system pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubunggannya dengan yang lainnya,”

Sistem menurut Yusuf Arifin “Adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai tujuan”. Bersumber dari http://www.yusuf@rifin.com

Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam mencapai suau tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Sumber http:// id.wikipedia.org/wiki/Informasi

2.2.1 Elemen Sistem

Elemen-elemen Sistem meliputi fungsi, objek(orang, barang, program) dan prosedur yang saling berintetaksi.

2.2.2 Karakteristik Sistem

. karakteristik Sistem adalah Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :

Komponen-komponen

Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :

1. Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan

sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia.

2. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan

bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah system komputer.

2.2.3 Batas sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu system dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

2.2.4 Lingkungan luar sistem

Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat

 

menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem .

2.2.5 Penghubung

Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

2.2.6 Masukkan

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energy yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

2.2.7 Keluaran

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

2.2.8 Pengolah

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi.

2.2.9 Sasaran atau tujuan

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.2.10 Klasifikasi Sistem ada dua yaitu :

 Natural Sistem, Contoh : Sistem tata surya, Sistem reproduksi, dsb.

 Man-Made Sistem, Contoh : Sistem computer, Sistem Informasi, dsb.

2.3 Pengertian Informasi

Menurut Yusuf Arifin” informasi adalah data yang sudah diproses atau di

olah sehingga mempunyai nilai bagi penerimanya yang dapat digunakan untuk dasar pengambilan keputusan yang disampaikan melalui media kertas, tampilan, atau suara”. Bersumber dari http://www.yusuf@rifin.com

Berdasarkan teori tersebut sumber dari informasi ini adalah data. Dimana data tersebut merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data idem,dimana data tersebut merupakan suatu gambaran dari kejadian – kejadian yang telah terjadi secara nyata.

 

Informasi hasil pengolahan data sehingga bentuk penting bagi penerimaan dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung pada suatu mendatang. Untuk memperoleh informasi deperlukan adanya data yang akan di olah dan unit pengguna.

2.4 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Yusuf Arifin “Sistem informasi adalah kumpulan komponen yang saling berinteraksi dalam upaya menghasilkan informasi yang dibutuhkan organisasi, untuk mendukung proses pengambilan keputusan dalam pencapaiantujuan, melalui kegiatan mengmpilkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi”. Bersumber dari http://www.yusuf@rifin.com

Hariningsih(2005:11)Sistem informasi adalah suatu system yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam rganisasi untuk mencapai tujuan dan menunjukan informasi.

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut: 1. Hardware : terdiri dari komuter, jaringan

2. Software : kumpulan dari funsi atau sintak yang di tulis dengan atom tertentu.

3. Manusia : manusia adalah operator system informasi, disebut juga

pimpinan system informasi

4. Data : merupakan komponendasar dari informasi yang akan di proses

lebih lanjut untuk menghasilkan informasi 5. Prosedur : seperti dokumentasi.

2.5 Flow Map

Flow map adalah penggambaran diagram sistem prosedur secara grafis menggunakan simbol-simbol diagram alir.

2.6 Diagram Kontek

Diagram Kontek Adalah model grafis yang memperlihatkan lingkup atau batas system yang akan ditelaah.digunakan unuk mendefinisikan serta memperlihatkan lingkup atau batas system yang ditelaah,deisamping hubunganya dengan system lain.

Tujuannya adalah mendefinisikan serta memperlihatkan lingkup atau batas system yang akan ditelaah(area-stdi), disamping tujuannya dengan system lain.

2.7 Data Flow Diagram

DFD adalah Alat memodelkan system yang menunjukan aliran data/informasi dari/ke system, aliran data di dalam dan menyimpan data tersebut .

Menurut Ineke dan Teguh(2004:13) Data Flow Diagram menunjukan kepada user bagai mana norma funnsi-fungsi diagram informasi secara logika.dan dagram akam meginterprestasikan logical model dari suatu system.

2.8 kamus data

Menurut( jogiyanto HM, 2001:35) kamus data atau disebut juga dengan istilah sistem data dictionary adalah catalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu system informasi. Pada perancangan system kampus data dapat digunakan untuk merancang input, laporan-laporan dan database. Kamus data dibbuat berrdasarkan arus data di dfd. Kamus data berfungsi

 

untuk membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail dan mengorganisasikan semua elemen data yang digunakan dalam system secara presisi sehingga pemakai dan penganalisa system mempunyai dasar pengetian yang sama tentan masukan, keluaran,penyimpanan dan proses.

2.9Flow Chart

Menurut Ineke dan Teguh(2004:13) Flow chart merupakan alat berguna untuk menggambarkan fisik system.

2.10 PENGERTIAN PERPUSTAKAAN

Perpustakaan adalah sebuah unit kerja yang mengelola bahan pustaka,baik bahan cetak maupun non cetak yang dikelola secara sistematis,kemudia di manfaatkan bagi kepentingan pemakainya sebagai sumber informasi.

Sebagai pusat informasi perpustakaan dituntut untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai jasa dalam mendapatkan informasi agar lebih mudah,cepat,tepat dan berdaya guna.

Menurut kamus besar bahasa Indonesia pengertian perpustakaan adalah tempat,gedung yang disediakan utuk pemeliharaan dan penggunaan koleksi buku dan sebagainya dapat juga diartikan sebagai koleksi buku, majalah, dan bahan kepustakaan lainnya yang disimpan untuk di baca, disimpan , dan dibicarakan Fungsi perpustakaan

a. sarana belajar mandiri

b. sarana untuk mencari fakta, data dan informasi lainnya guna penemuan baru. c. sarana untuk mencari informasi baik secara umum maupun khusus

sarana pelestarian bahan pustaka. Tujuan pokok perpustakaan a. menumbuhkan minat baca b. menanamkan kebiasaan menbaca memperkaya pendidikan dan pengajaran mengajar melakukan penelitian sederhana 2.11 SEKILAS TENTANG VISUAL BASIC

Menurut Taryana Suryana(2009:1)”visual basic adalah sebuah aplikassi yang digunakan untuk pengembangan dengan memanfaatkan keistimewaan konsep-konsep muka grafis dengan mocrosoft windos. Aplikasi yang duhasilkan berkaitan erat denganwindows itu sendiri sehingga dibutuhkan pengetahuan bagaimana cara kerja windows.”

Visual basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang paling banyak digunakan pada saat ini, karena fasilitas yang dimiliki sangat handal untuk membangun berbagai bentuk aplikasi dan mudah dipelajari sendiri. (Suryo, 2000 : 1), Visual Basic merupakan pemrograman terkendali (event-driven Programing).

Artinya program menunggu sampai respon dari pemakai berupa event atau kejadian.

Apabila dibandingkan dengan bahasa pemrograman yang lain, misalnya pascal yang mengharuskan penulisan kode program untuk segala sesuatu yang akan

diinginkan dalam penulisan kejadian (event), maka visual basic memberikan

berbagai macam kemudahan dan fasilitas yang disediakan menjadi sangat praktis meskipun untuk pemula, program ini mudah untuk dipelajari sendiri dengan berbagai macam jenis buku yang telah diterbitkan mengenai bahasa pemrograman dengan visual basic 6.0.

 

1. Aplikasi Visual Basic 6.0

Struktur yang ada dalam visual basic 6.0 terdiri dari.

a. Form

Form adalah windows atau jendela kerja (workdheet) yang digunakan untuk membuat tampilan yang diinginkan.

b. Kontrol

Kontrol merupakan tampilan grafis yang dibuat pada form untuk interaksi dengan pemakai.

c. Propertis

Properties adalah nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh visual basic.

d. Metode

Metode adalah serangkaian perintah yang sudah tersedia pada suatu objek yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas khusus.

e. Prosedur Kejadian

Prosedur kejadian adalah kode yang berhubungan dengan suatu objek.

f. Prosedur Umum

Prosedur umum adalah merupakan kode yang tak berhunungan dengan suatu objek.

g. Modul

Modul adalah sekumpulan dari prosedur umum dan definisi konstanta yang digumakan oleh aplikasi.

3. Jendela Visual Basic 6.0 a. Jendela Utama

Jendela utama terdiri dari baris judul, menu bar, dan toolbox. Baris judul berisikan nama proyek, mode operasi visual basic sekarang dan form yang aktif. Menu bar

merupakan menu drop-down yang dapat digunakan untuk mengontrol opersi dari

lingkungan Visual Basic. Toolbox berisi kumpulan gambar mewakili perintah yang ada di menu. Jendela utama juga menampilkan lokasi form yang aktif relatif terhadap sudut kiri atas layar. Juga lebar dan panjang dari form yang aktif. Jendela utama dapat dilihat pada gambar (Pandia, 2002 : 29).

Gambar2.1. Jendela Utama Microsoft Visual Basic

b. Jendela Form

Form adalah windows yang akan menjadi tampilan yang merupakan tempat

pengguna berinteraksi dengan program. Form dapat menjadi tempat pengguna

melakukan eksekusi proses yang dapat dillakukan program, memasukan input ke dalam program. (Pandia, 2002 : 29). Jendela form dapat dilihat pada gambar.

 

Gambar 2.2. Tampilan Form

c. Jendela Proyek

Jendela proyek adalah windows yang menampilkan daftar form dan model.

Jendela proyek dapat dilihat pada gambar.

 

d. Toolbox

Toolbox berisikan daftar struktur setting yang digunakan pada suatu objek terpilih. Bentuk toolbox dapat dilihat pada gambar.

Gambar2.4. Toolbox

e. Jendela properti

Jendela property adalah windows yang menampilkan posisi form relatif terhadap layar monitor (Pandia, 2002 : 30). Bentuk jendela property

dapat dilihat pada gambar .

20   

BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian

3.1.1. Sejarah singkat sekolah

SMAN 1 Cileunyi adalah nama sekarang yang definitive sebagai sekolah yang mandiri di kecamatan Cileunyi kabupaten bandung. Namun secara historis, bahwa SMAN 1 Cileunyi berasal dari SMAN 2 Ujungberung yang berada di kecamatan Ujungberung Kodya Bandung.

Latar belakang berdirinya SMAN 2 Ujungberung yang sekarang menjadi SMAN 1 Cileunyi di prakaesai oleh tokoh masyarakat Ujungberung, yaitu perlu di di persiapkan SMA negri di kecamatan Ujungberung yang nanti akan menjadi kodya Bandung.

Pada tahun 1987 gagasan di atas diajukan kepada kepala Kandepdikbud Kodya Bandung, yang kemudian tidak mendapat kesulitan, akhirnya disetujui dan lahirnya surat tugas kepada kepala SMAN Ujungberung yang pada waktu itu dijabat oleh bapak Drs. E. Hasanudin. Penyelenggaraan sehari-hari bapak Drs. Iding kurniadi.

Beberapa pertimbangan yang mendasar yang sekarang terbukanya SMAN 2 Ujing berung Adalah :

1. Perkembangan dan wilayah kependudukan memiliki arti penting dalam pendidikan.

2. Jumlah lulusan SLTP semakin meningkat.

3. Daya tamping SMAN Ujungberung semakin terbatas.

4. Alih status SMAN Ujungberung ke wilayah Kodya Bandung.

5. Surat tugas kepada kepala KendepdikbudKodya Bandung.

Didasari keinginan yang tinggi dalam pendidikan bagi putra-putri di awal 1988/1989 petunjuk dating. Bapak Drs. E. Hasanudin sebagai kepala sekolah SMAN 2 Ujungberung mencoba melakukan pendekatan dengan Kandepdikbud Kab. Bandung untuk mendapat izin mengguanakan bangunan SD Cibiru dan akhirnya dua tahun kemudian masa perjanjiannya habis dan tidak dapat di izinkan kembali.

Rupanya Tuhan masih memberi jalan, kebetulan SGO cibiru telah kosong karena alih fungsi. Kemudian kepala sekolah menhubungi lagi Kandepdikbud kab. Bandung dan kanwl untuk mendapatkan izin menggunakan bangunan SGO tersebut.

Hal tersebut tidak sulit, dan akhirnya di izinkan walau hanya izin lisan. Sejak tahun 1990 SMAN 2 Ujungberung menempati bangunan tersebut. Dan akhirnya berkat penilaian positif dari pemerintah bangunan tersebut secara resmi diserahkan kepada SMAN 2 Ujungberung.

Waktu perjuangan masu\ih panjang, akhirnya tanggal 23 Desember 1993 SMAN 2 Ujungberung dijadikan sekolah definitive di wilayah Kecamatan

Cileunyi Kab. Bandung dengan nama SMAN 1 Cileunyi, kepala sekarang adalah Drs. Otang Rismas.

3.1.2. Visi dan Misi Sekolah

VISI :

Agamis, Kompetitif,Santun dan Shat menuju Sekola, bernuansa Internasional mengembangkan budaya Nasional dan Lokal.

MISI :

1. Mengembangkan dan membimbing keagamaan

2. Meningkatkan mutu akademis dan non akademis

3. Membina dan mengembangkan kedisiplinan dan ketertiban

4. Membina dan mengembangkan pola hidup sehat

5. Membina dan mengembangkan komunikasi Internasional

6. Membina dan mengembangkan budaya nasional dan budaya daerah/

3.2.3. Struktur organisasi perpustakaan sekolah

3.1.4. Deskripsi Kerja

1. Penanggung jawab/kepala sekolah

Sebagai penanggung jawab kegiatan SMAN 1 Cileunyi.

2. Kepala perpustakaan

Mempunyai tugas pokok mengkoordinasi dan mengendalikan seluruh kegiatan yang terdapat di perpustakaan serta melakukan pembinaan, pengolahan, dan pelayanan umumdan bertanggung jawab kepada kepala sekolah.

3. bagian teknis pengolahan

Mempunyai tugas menyaring buku-buku yang layak di baca untuk siswa. Penanggung jawab

Kepala perpustakaan

Bag.teknis pengolahan Bagian pelayanan

4. Bagian pengembangan

Mempunyai tugas untuk melakukan studi banding ke sekolah-sekolah dan menganalisis kekurangan-kekurangan buku yang ada di perpustakaan berdasarkan laporan dan pelayanan.

5.Bagian pelayanan

Bagian pelayanan mempunyai tugas melayani pemimjaman serta pengembalian buku perpustakaan, membuat laporan data anggota yangdisimpan dalam arsip yang di serahkan kepada kepala pperpustakaan SMAN 1 Cileunyi.

3.2. Metode Penelitian

3.2.1. Desain Penelitian

Desain penelitian yangh digunakan penulis adalah desain penelitian deskrptif- analitis.Menurut Moh.Nazir.Ph.D (2004:89) Desain penelitian deskriptf yaitu yaitu keadaan dan kondisi yang sesungguhnya, disamping penelitian deskriptif terdapat juga desain penelitia analitis. Walaupu sangat kecil perbedaan antara studi deskrptif dan analitis, tetapi pada studi analitis, analisis digunakan untuk menguji hipotesis-hipotesis dan mengadakan interprestasi yang lebih dalam tentang hubungan-hubungan. Desain analitis lebih banyak di batasi keperluan-keperluan, pengukuran-pengukuran, dan menghendaki suatu desain yang menggunakan modal desain seperti desain percobaan.

3.2.2. Jenis dan Pengumpulan Data

3.2.2.1. Sumber Data Primer

Studi Lapangan (Field Research)

Adapun salah satu cara pengumpulan data dari lapangan untuk mengetahui keadaan nyata dalam praktek yang dijalankan. Metode yang dipakai dibagi dalam beberapa teknik :

1. Wawancara

Wawancara adalah pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab antara pewawancara( pengumpuldata )dan responden (sumber data ).Teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara langsung dengan staf bagian perpustakaan SMAN 1 Cileunyi Kabupaten Bandung yaitu Ibu Yuni. Metode ini dilakukan agar mendapat data yang lebih lengkap.

2. Observasi

Observasi adalah pengmpulan data menlalui pengamatan dan pencatatan oleh pengumpul data terhadap gejala/peristiwa yang diselidiki pada objek penelitian.Yaitu dengan mengadakan peninjauan langsung ke perpustakaan SMAN 1 Cileunyi Kabupaten Bandung untuk melakukan pengamatan dan mengetahui kendala apa yang dihadapi.

3.2.2.2. Sumber data Sekunder

Teknik Dokumentasi

Dengan memperoleh dokumen – dokumen yang bersangkutan dengan obyek yang diteliti, yang dimaksudkan sebagai bukti bahwa penelitian benar – benar dilakukan pada perusahaan yang bersangkutan. Contoh dokumen yang dimaksudkan disini yaitu arsip yang ada di bagian Perpustakaan SMAN 1Cileunyi Kabupaten Bandung.

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem

Metode yang digunakan dalam pendekatan sistem yaitu metode pendekatan terstruktur adalah sebagai berikut :

1. Perancangan proses

a. Flowmap

b. Data Flow Diagram

c. Kamus Data

2. Perancangan Basis Data

a. ERD

b. Normalisasi c. Tabel Relasi d. Struktur File

3. Perancangan Program a. Perancangan input dan output

b. Pengkodean

c. Struktur Menu

d. Kebutuhan system

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak untuk membangun sistem informasi ini yaitu metode prototipe yang dimana prototipe merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk suatu program dengan cepat dan bertahap dan prototipe juga membuat suatu proses pengembangan sistem informasi menjadi lebih cepat dan lebih mudah. Dimana tahapan – tahapan yang harus dilaksanakan adalah sebagai berikut :

1. Mengidentifikasikan kebutuhan pemakai. Analis sistem mewawancarai

pemakai untuk mendapatkan gagasan dari apa yang diinginkan pemakai terhadap sistem.

2. Mengembangkan Prototipe. Analis sistem, mungkin bekerjasama dengan

spesialis informasi lain, menggunakan satu atau lebih peralatan prototyping

untuk mengembangkan sebuah prototipe.

3. Menentukan apakah prototype dapat diterima. Analis mendidik pemakai

dalam penggunaan prototipe dan memberikan kesempatan kepada pemakai untuk membiasakan diri dengan sistem. Pemakai memberikan masukan bagi analis apakah prototipe memuaskan. Jika ya, langkah 4 akan diambil; jika

tidak prototipe direvisi dengan mengulangi langkah 1,2, dan 3 dengan pengertian yang lebih baik mengenai kebutuhan pemakai.

4. Menggunakan prototipe. Prototipe ini menjadi sistem operasional.

Dibawah ini adalah tahapan pendekatan prototype yang ditunjukan pada gambar sebagai berikut :

1.

2.

 

3.

 

4.

Gambar 3.1Pengembangan Prototype Jenis I

(Sumber : Raymond McLeod, Jr, Sistem Informasi Manajemen)

M e n g id en tifik a sik an k e b u tu h a n p em ak ai

G u n ak an p ro to tip e M e n g e m b an g k a n p ro to tip e

P ro to tip e d ap at d ite rim a

Y a

Kelebihan dan kelemahan dari penggunaan prototipe ini adalah sebagai berikut :

Kelebihan dari prototipe yaitu :

1. Kesalahpahaman antara sistem developer dan sistem user dapat

diidentifikasi dan dibetulkan.

2. Prototipe yang sedang bekerja mungkin sangat berguna dalam suatu pembuktian manajemen dimana suatu proyek adalah fesibel sehingga menjamin kelangsungan dukungan.

Kelemahan – Kelemahan dari prototype yaitu :

1. Prototipe hanya bisa berhasil jika pemakai bersungguh – sungguh dalam

menyediakan waktu dan pikiran untuk mengerjakan prototype.

2. Kemungkinan dokumentasi terabaikan karena pengembangan lebih berkonsentrasi pada pengujian dan pembuatan prototipe.

3. Mengingat target waktu yang pendek, ada kemungkinan sistem yang dibuat

tidak lengkap dan bahkan sistem kurang teruji.

4. Jika terlalu banyak proses pengulangan dalam membuat prototipe, ada

kemungkinan pemakai menjadi jenuh dan memberikan reaksi yang negatif. 5. Apabila tidak terkelola dengan baik, prototype menjadi tidak pernah

berakhir. Hal ini disebabkan permintaan terhadap perubahan terlalu mudah untuk dipenuhi.

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Adapun alat bantu analisis dan perancangan terstruktur yang dijadikan sebagai acuan penulis adalah sebagai berikut :

1) Flow Map

Bagan – bagan yang menpunyai arus yang menggambarkan langkah – langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma.

2) Diagram Kontek

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem, sehingga memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.

3) Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas.

Beberapa simbol digunakan DFD untuk mewakili: 1. Kesatuan Luar (Eksternal Entity)

Kesatuan luar (Eksternal Entity) merupakan kesatuan (entity) dilingkungan luar system yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lain yang berada pada lingkungan luarnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem.

2. Arus Data (data flow)

Arus data (data flow) di DFD diberi simbol satu panah. Arus data ini

mengalir diantara proses, simpan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

2. Proses (process)

Menunjukan pada bagian yang mengubah input yang menjadi output yaitu menunjukan bagaimana satu atau lebih input diubah menjadi beberapa output. Setiap proses mempunyai nama, nama dari proses ini, menunjukan apa yang dikerjakan proses.

4. Simpanan data (Data Store)

Data Store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu file atau database pada sistem komputer.

4) Kamus Data

Kamus data adalah daftar database dan tabel (bagian dari database) yang digunakan dalam aplikasi ini. Kamus data ini memuat tentang :

1. Nama : adalah nama database/tabel nya.

2. Deskripsi : adalah uraian singkat dari database/tabel tersebut.

3. Struktur data : adalah daftar fields (komponen data) yang ada didalam database/tabel tersebut.

4. Tipe Data Field : adalah jenis data dalam representasi komputer untuk masing – masing data.

5) Perancangan Basis Data

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

Basis data ditujukan untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh perusahaan atau organisasi sehari – hari, yaitu penyimpanan dan pengambilan data. Jika data tidak terorganisir dengan baik dalam basis data, maka tidak akan bisa mengambil data yang diinginkan. Oleh karena itu, dalam merancang basis data dapat dilakukan dengan melakukan pendekatan normalisasi data dan teknik

entity relationship.

a. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data kedalam tabel – tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai didalam suatu organisasi.

Adapun bentuk umum yang digunakan dalam proses normalisasi adalah sebagai berikut :

1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangan data.

2. Bentuk Normal Kesatu (1NF/First Normal Form)

Bentuk normal pertama (1NF) terpenuhi jika sebuah tabel tidak

memiliki atribut bernilai banyak (Multivalued Attribute) atau lebih dari satu atribut dengan domain nilai yang sama.

3. Bentuk Normal Kedua (2NF/Second Normal Form)

Bentuk normal tahap kedua terpenuhi jika pada sebuah tabel, semua atribut tidak termasuk dalam key primer memiliki ketergantungan fungsional (KF) pada key primer secara utuh. Sehingga untuk membentuk normal kedua haruslah sedah ditentukan atribut kunci. Atribut kunci haruslah unik dan dapat mewakili atribut lain yang menjadi anggotanya.

4. Bentuk Normal Ketiga (3NF/Third Normal Form)

Bentuk normal tahap ketiga mempunyai kondisi bahwa relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua stribut bukan primer tidak mempunyai hubunganyang transitif. Dengan kata lain, setiap atribu bukan kunci haruslah bergantung pada kunci utama.

Merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel yang lainnya,yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Hubungan yang dapat dibentuk dapat mencakupi 3 (tiga) macam hubungan yaitu ;

a. One-To-One (1 – 1)

Mempunyai pengertian “Setiap baris data pada tabel pertama dihubungkan hanya ke satu

baris data pada tabel ke dua”. b. One-To-Many (1 – )

Mempunyai pengertian “Setiap baris data dari tabel pertama dapat dihubungkan ke satu

baris atau lebih data pada tabel ke dua “. c.Many-To-Many ( – )

Mempunyai pengertian “Satu baris atau lebih data pada tabel pertama bisa dihubungkan

ke satu atau lebih baris data pada tabel ke dua “.

Bersumber dari http://deckynoviar.files.wordpress.com/2008/04/relasi-antar-tabel.pdf

3.2.4. Pengujian Software

Pengujian adalah proses untuk menemukan error pada perangkat lunak sebelum

metode pengujian, mencakup Perancangan kasus uji dengan menggunakan metode White Box atau Black Box

Metode Perancangan Kasus Uji (Design Test Case Methode)

1. Black Box : pengujian untuk mengetahui apakah semua fungsi perangkat

lunak telah berjalan semestinya sesuai dengan kebutuhan fungsional yang telah didefinsikan

2. White Box,pengujian untuk memperlihatkan cara kerja dari produk secara rinci sesuai dengan spesifikasinya

Black Box

1. Metode Black Box memungkinkan perekayasa perangkat lunak

mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program.

2. Black Box dapat menemukan kesalahan dalam kategori berikut :

a. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang b. Kesalahan interface

c. Kesalahan dalam strutur data atau akses basisdata eksternal d. Inisialisasi dan kesalahan terminasi

e. validitas fungsional

f. kesensitifan sistem terhadap nilai input tertentu g. batasan dari suatu data

36   

4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian – bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan dan hambatan yang terjadi, dengan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

1. Nama dokumen : Buku daftar anggota Prpustakaan

Fungsi : Sebagai data daftar-daftar anggota perpustakaan.. Sumber : staf perpstakaan

Rangkap : 2 (dua)

Aliran data : Perpustakan SMAN 1 Cileunyi

2. Nama dokumen : Bukti peminjaman buku oleh anggota

Fungsi : dokumen yang datanya diambil berdasarkan bukti

peminjaman buku oleh anggota perpustakaan.

Sumber : petugas perpustakaan

Rangkap : 2 (dua)

   

3. Nama dokumen : Bukti pengembalian buku oleh anggota

Fungsi : dokumen yang datanya diambil berdasarkan bukti

peminjaman buku oleh anggota perpustakaan. Sumber : petugas perpstakaan

Rangkap : 2 (dua)

Aliran data : Perpustakan SMAN 1 Cileunyi

4. Nama dokumen : Dokumen-dokumen daftar buku

Fungsi : Dokumen ini berisikan tentang daftar-daftar buku yang di

catat oleh petugas Perpustakaan . Sumber : petugas perpustakaan

Rangkap : 2 (dua)

Aliran data : Perpustakan SMAN 1 Cileunyi

4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan

Analisis prosedur yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

1. Siswa SMAN 1 Cileunyi menyerahkan form anggota kepada petugas

perpustakaan.

2. petugas perpuatakaan menulis form siswa menjadi anggota kedalam buku

anggota, lalu petugas akan membuat data sebanyak 2 rangkap, lembar pertama diserahkan kepada Kepala perpustakaan dan lembar ke – 2 diarsipkan.

3. Petugas Perpustakaan meng–acc bukti form siswa yang persyaratannya lengkap dan dibuatkan kartu anggota.

4. petugas perpustakaan menerima jumlah dokumen anggota yang disetujui, dan

berkasnya disimpan di buku daftar anggota.

5. Siswa yang menjadi anggota di perbolehkan meminjam buku maximal 2 buku

dan itu akan menghasilkan dokumen peminjaman buku sebanyak 2 rangkap lalu di arsipkan dalam buku peminjaman buku .

6. Setelah melakukan peminjaman maka siswa diharuskan mengembalikan buku

itu empat hari kemudian, dan setelah itu siswa diharuskan menandatangani dalam daftar pengembalian buku sebagai tanda bukti pengembalian buku.

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang berjalan

4.1.2.1. Flowmap

penggambaran diagram sistem prosedur secara grafis menggunakan simbol-simbol diagram alir.

   

   

4.1.2.2. Diagram kontek

Diagram konteks ( Context Diagram ) merupakan diagram alur data

tingkat atas dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data kedalam dan keluar sistem dan entitas-entitas eksternal. Berikut adalah diagram konteks dari Sistem Informasi Perpustakaan yang dikembangkan :

   

4.1.2. 3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) atau diagram alir data sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logis.

DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Berikut ini adalah DFD Sistem Informasi Perpustakaan dari pengembangan diagram konteks :

 

Gambar 4.6 Dfd level 1 peminjaman buku yang sedang berjalan

   

4.1.3 Evaluasi Terhadap Siastem Yang Berjalan

Pada Sistem informasi perpustakaan di SMAN 1 Cileunyi,dalam hal menjadi anggota dapat melewati beberapa tahap yaitu menyerahkan biodata pada petugas perpustakaan, lalu akan di Diperiksa oleh petugas perpustakaan seberapa data yang dimasukan oleh siswa. Setelah Data-data terkumpul maka oleh petugas pemeriksa akan diproses agar menjadi kartu anggota. Setelah jadi kartu anggota maka kartu anggota yang jadi akan di tandatangani oleh ketua perpustakaan .

Kelemahan dalam sistem yang dijalankan oleh perpusatakaan SMAN 1 Cileunyi ini adalah pembuatan kartu anggota yang di butuhkan siswa selalu di tunda-tunda,karena sering nya di tunda maka data-data selalu tidak teratur, Maka disarankan agar mengupgrade alat operasionalnya seperti Mesin print dan komputernya, dan agar lebih cepat pembuatan kartu anggota yang tidak akan memakan waktu yang lama.

4.2. Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah tahap untuk memperbaiki, karena sangat penting dalam menentukan baik atau tidaknya hasil perencanaan sistem yang diperoleh. Tahap perencanaan sistem dapat digambarkan sebagai perencanaan untuk membangun suatu sistem yang baru akan diajukan kepada perusahaan atau suatu instalasi dan menggabungkan komponen – komponen perangkat lunak dan perangkat kerasnya sehingga menghasilkan sistem yang baik.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem secara umum dilakukan dengan tujuan :

1. Memperbaiki sistem informasi yang ada dan prosedur yang terlibat dalam

pengolahan data.

2. Merancang sistem informasi perpustakaan di SMAN 1 Cileunyi dengan alat

bantu komputer (visual basic 6.0 dan Microsoft access).

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Sistem yang diusulkan yaitu pada bagian penerimaan anggota, peminjaman, dan pengembalian buku di perpustakaan SMAN 1 Cileunyi menggunakan proses komputerisasi dengan menggunakan software visual basic dengan database Microsoft access yang sebelumnya menggunakan perangkat manual seperti buku besar.

   

4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

1. Siswa menyerahkan form persyaratan menjadi anggota perpustakaan.

2. Petugas perpustakaan mengecek persyaratan siswa, apabila persyaratan

dinyatakan lengkap maka siswa telah menjadi anggota, apabila persyaratan dinyatakan masih kurang lengkap maka petugas agan memngembalikan kembali formulir siswa yang tidak lengkap, file anggota baru disimpan dalam database kemudian dicetak dan diserahkan laporannya kepada Kepala perpustakaan.

3. Kepala perpustakaan meng–acc dokumen anggota baru dan dimasukan

kedalam database kembali.

4. Siswa yang menjadi anggota di perbolehkan meminjam buku maximal 2

buku dan itu akan menghasilkan dokumen peminjaman buku lalu diberitahukan kepada petugas perpustakaan dan setelah itu petugas menginput siapa dan buku apa saja yang dipinjam, detelah itu disimpan kedalam database.

5. Setelah melakukan peminjaman maka siswa diharuskan mengembalikan

buku itu empat hari kemudian, dan setelah itu petugas perpustakaan akan mengecek dari database apakah valid atau tidak,dan jika pengembalian buku melebihi batas yang di tentukan maka secara otomatis akan mendapatkan denda.

4.2.3.1. Flow Map

Flow map merupakan gambaran hubungan antara entity yang terlihat berupa aliran – aliran dokumen yang ada. Bagan alir dokumen merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dari formulir termasuk tembusannya. Gambar alir dokumen tersebut dapat digambarkan pada flow map dibawah ini :

   

Kepala perpustakaan Petugas

Siswa

buku

buku

Kartu anggota

Kartu anggota Cek ke anggotaan dan buku

Input data anggota

Database perpustakaan

Cetak lap. peminjaman

Lap.peminjaman Lap.peminjaman Kartu anggota

Kepala perpustakaan Petugas

Siswa

Database perpustakaan Kartu anggota Cek Pengembalian

buku buku

Kartu anggota

Lap.pengembalian Cetak lap. pengembalian

Lap.pengembalian Lap.denda Cetak lap. denda

Lap.denda Kartu anggota

   

4.2.3.2. Diagram Kontek

Diagram konteks yang diusulkan merupakan alat – alat untuk struktur analis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau secara keseluruhan. Sistem informasi yang dibuat menghasilkan sumber informasi yang dibutuhkan dan tujuan informasi yang dihasilkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Siswa Sistem informasi perpustakaan

Kepala perpustakaan Data aggota

Kartu anggota

Kartu anggota

buku,denda +kartu anggota

Lap.data peminjaman Lap.data anggota

Lap.data pengembalian dan denda  

Gambar 4.11 Diagram konteks yang diusulkan

4.2.3.3. DFD (Data Flow Diagram) yang diusulkan

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan system yang terstruktur dan dapat menggambarkan arus data didalam sistem yang terstruktur. DFD yang dirancang dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

 

Gambar 4.12 DFD level 0 pendaftaran,peminjaman buku,pengembalian buku

  Gambar 4.13 DFD level 1 menjadi anggota yang diusulkan

   

Siswa 2.0

Input data peminjaman

2.1 Berikan buku

2.2 Buat lap.peminjaman Kartu anggota

buku

Data peminjaman

buku Data peminjaman

Kepala

perpustakaan Lap.peminjaman Kartu anggota

 

Siswa _{Validasi keterlambatan}3.0

3.2 Membuat laporan

pengembalian Kartu anggota

buku

Data peminjaman

Data pengembalian

Kepala

perpustakaan Lap.pengembalian Kartu anggota

3.1 Membuat lap.denda Lap.denda

Gambar 4.15 DFD level 1 pengembalian buku yang diusulkan

4.2.3.4. Kamus Data

Kamus data ikut berperan dalam pembangunan sistem informasi, kamus data berfungsi untuk menjelaskan semua data yang digunakan di dalam sistem dan kamus data juga dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian sistem, tentang data yang mengalir di sistem yaitu data masukan ke sistem.

   

1. Nama Arus Data : Data Siswa

Alias : -

Aliran data : Siswa proses 0.1 (Proses pendaftaran) File perpustakaan proses 0.1 (Proses pendaftaran)

Atribut : NAMA, TEMPAT_LAHIR,

TANGGAL_LAHIR,TANGGAL_MASUK,JENIS_KELA MIN,JURUSAN,SEMESTER,ALAMAT_DIRI,TLP_DIRI, ALAMAT_ORTU,TLP_ORTU.

2. Nama Arus Data : Kartu_Anggota

Alias : -

Aliran data : proses 0.1 (Proses pendaftaran) Siswa

Atribut : ID_anggota, nama, alamat_diri, Tlp_diri.

3. Nama Arus Data : Kartu_anggota,Buku _pinjam

Alias : -

Aliran data : Siswa Proses 0.2 (proses peminjaman) File perpustakaan Proses 0.2 (proses peminjaman)

Atribut : kode_peminjaman,ID_anggota,nama,Tgl_pinjam,

KODE_BUKU,JENIS_BUKU,JUDUL_BUKU,PENERBIT ,PENGARANG,TAHUN,KETERANGAN

4. Nama Arus Data : Kartu_Anggota,Buku

Alias : -

Aliran data : Proses 0.2 (proses peminjaman) Siswa

Atribut : Kode_peminjaman, nama, alamat_diri,

KODE_BUKU,JENIS_BUKU,JUDUL_BUKU,PENERBI T,PENGARANG,TAHUN,KETERANGAN, tlp_diri.

5. Nama Arus Data : Kartu_Anggota,Buku

Alias : -

Aliran data : Siswa Proses 0.3 (proses pengembalian) File perpustakaan Proses 0.3 (proses pengembalian).

Atribut : ID_anggota, nama, alamat,

KODE_BUKU,JENIS_BUKU,JUDUL_BUKU,PENERBI T,PENGARANG,TAHUN,KETERANGAN, Tlp_diri.

6. Nama Arus Data : Denda,Kartu_Anggota

Alias : -

Aliran data : File perpustakaan Proses 0.3 (proses pengembalian) Siswa

Atribut :ID_anggota,nama,alamat, tlp_diri , denda,terlambat.

7. Nama Arus Data : Laporan pendaftaran,lap.peminjaman

   

Alias : -

Aliran data : File perpustakaan Proses 0.4(membuat laporan)

kepala perpustakaan

Atribut :

kode_peminjaman,ID_anggota,nama,Tgl_pinjam,tgl_kemba li,kode_buku1,kode_buku,telambat,denda.

4.2.4. Perancangan Basis Data

Sebagai penunjang sistem pengolahan data, maka harus ditentukan bagaimana bentuk rancangan database yang digunakan. Perancangan database ini dimaksudkan untuk mengidentifikasi kebutuhan file – file basis data yang diperlukan sistem. Dalam perancangan basis data ini akan dibahas tentang Entity Relationship Diagram (ERD), table relasi dan struktur file.

4.2.4.1. Normalisasi

Proses normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen

menjadi table yang menunjukkan entity dan relasinya. Pada proses normalisasi

selalu diuji pada beberapa kondisi apakah ada kesulitan pada saat menambah/insert, menghapus/retrieve pada suatu database. Bila ada kesulitan pada pengujian tersebut maka relasi tersebut dipecahkan pada beberapa table lagi atau dengan kata lain perancangan belumlah mendapatkan basis data yang optimal.

1. Bentuk Unnormal

{ ID_ANGGOTA, NAMA, TEMPAT_LAHIR,

TANGGAL_LAHIR,TANGGAL_MASUK,JENIS_KELAMIN,JURUSAN,SEM ESTER,ALAMAT_DIRI,TLP_DIRI,ALAMAT_ORTU,TLP_ORTU,

ID_anggota, nama, alamat_diri,Tlp_diri,

kode_peminjaman,ID_anggota,nama,Tgl_pinjam,

KODE_BUKU,JENIS_BUKU,JUDUL_BUKU,PENERBIT,PENGARANG,TAH UN,KETERANGAN ,kode_buku1,kode_buku2, Kode_peminjaman, nama, alamat_diri,

KODE_BUKU,JENIS_BUKU,JUDUL_BUKU,PENERBIT,PENGARANG,TAH UN,KETERANGAN, tlp_diri , ID_anggota, nama, alamat,

KODE_BUKU,JENIS_BUKU,JUDUL_BUKU,PENERBIT,PENGARANG,TAH UN,KETERANGAN, Tlp_diri , ID_anggota,nama,alamat, tlp_diri ,

denda,terlambat ,

kode_peminjaman,ID_anggota,nama,Tgl_pinjam,tgl_kembali,kode_buku1,kode_ buku,telambat,denda }

2. Bentuk normal pertama

{ ID_ANGGOTA, NAMA, TEMPAT_LAHIR, TANGGAL_LAHIR,TANGGAL_MASUK,JENIS_KELAMIN,JURUSAN,SEM

ESTER,ALAMAT_DIRI,TLP_DIRI,ALAMAT_ORTU,TLP_ORTU,

   

UN,KETERANGAN , kode_peminjaman , Tgl_pinjam,kode_buku1,kode_buku2, tgl_kembali , telambat,denda }

3. Bentuk Normal Kedua

Tabel anggota : { ID_ANGGOTA*, NAMA, TEMPAT_LAHIR, TANGGAL_LAHIR,TANGGAL_MASUK,JENIS_KELAMIN,JURU SAN,SEMESTER,ALAMAT_DIRI,TLP_DIRI,ALAMAT_ORTU,TL P_ORTU}

Tabelbuku:{KODE_BUKU*,JENIS_BUKU,JUDUL_BUKU,PENERBIT,P ENGARANG,TAHUN,KETERANGAN}

Tabelpeminjaman2:{kode_peminjaman*,ID_anggota,nama,Tgl_pinjam,kete rangan ,Tgl_kmb_buku}.

Tabeldetailpeminjaman :{ kode_peminjaman, KODE_BUKU}.

Tabelpengembalian:{kode_peminjaman*,ID_anggota,nama,Tgl_pinjam,tgl_ kembali,telambat,denda }.

4.2.4.2. Relasi Tabel

Proses ini merupaka proses hubungan antara file yang satu dengan file yang lain yang saling berhubungan, proses hubungan tersebut antara file yang mempunyai kunci yang sama sehingga file – file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan oleh file kunci tersebut. Adapun gambaran dari bentuk relasinya adalah sebagai berikut :

      

Gambar 4.16 Relasi Antar Tabel

4.2.4.3. Entity Relationship Diagram

Entitas adalah objek yang ada dan dapat dibedakan dari objek yang lain. Sedangkan relasi adalah asosiasi antar entitas, jadi suatu model relasi dan data relasi digambarkan dengan sekumpulan table yang memiliki kolom dengan nama yang unik. Jadi Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan salah satu cara untuk mengolah database sehingga data tersebut dapat diketahui hubungan antar filenya.

   

Gambar 4.17 ERD Sistem Informasi Perpustakaan 4.2.4.4. Struktur File

Tujuan dari perancangan strutur file ini yaitu untuk menentukan nama filed, type field, lebar field, dan keterangan dari field tersebut yang ada pada setiap file. Struktur file yang akan digunakan dalam perancangan sistem ini akan menentukan struktur fisik database yang menunjukkan struktur dari elemen – elemen yang menyatakan panjang data dan tipe datanya. Pengembangan struktur file yang akan diuraikan adalah sebagai berikut :

1. Tabel Anggota

Nama file : Anggota.mdb

Media penyimpanan : Harddisk

Primary key : ID_ANGGOTA

Tabel 4.1 Struktur file tabel Anggota

No Nama Field Type Width Keterangan

1 ID_ANGGOTA Text 5 Id anggota

2 NAMA Text 50 Nama

3 TEMPAT_LAHIR Text 50 Tempat lahir

4 TANGGAL_LAHIR Date/time - Tanggal ahir

5 TANGGAL_MASUK Date/time - Tanggal masuk

6 JENIS_KELAMIN Text 50 Jenis kelamin

7 JURUSAN Text 50 Jurusan

8 SEMESTER Text 50 Semester

9 ALAMAT_DIRI Text 50 Alamat diri

10 TELP_DIRI Text 50 Telepon diri

11 ALAMAT_ORTU Text 50 Alamat orang tua

12 TLP_ORTU Text 50 Telepon orang tua

2. Tabel buku

Nama file : buku.mdb

Media penyimpanan : Harddisk

Primary key : KODE_BUKU

   

Tabel 4.2 Struktur file tabel buku

No Nama Field Type Width Keterangan

1 KODE_BUKU Text 6 Kode buku

2 JENIS_BUKU Text 50 Jenis buku

3 NAMA_BUKU Text 50 Nama buku

4 PENERBIT Text 50 penerbit

5 PENGARANG Text 50 pengarang

6 TAHUN Text 50 Tahun terbit

7 KETERANGAN Text 50 Keteranhan buku

3. Tabel peminjaman

Nama file : peminjaman.mdb

Media penyimpanan : Harddisk

Primary key : Kode_peminjaman

Keterangan :

Tabel 4.3 Struktur file table peminjaman

No Nama Field Type Width Keterangan

1 Kode_peminjaman Text 50 Kode peminjaman

2 ID_anggota Text 50 Id anggota

3 Nama Text 50 nama

4 Tgl_pinjam Date/time - Tanggal pinjam

6 Kode_buku2 text 50 Kode buku 2

4. Tabel peminjaman2

Nama file : peminjaman2.mdb

Media penyimpanan : Harddisk

Primary key : Kode_peminjaman

Keterangan :

Tabel 4.4 Struktur file tabel peminjaman2

No Nama Field Type Width Keterangan

1 Kode_peminjaman Text 15 Kode peminjaman

2 ID_anggota Text 50 Id anggota

3 Nama Text 50 nama

4 Tgl_pinjam Date/time - Tanggal pinjam

5 Kode_buku1 Text 50 Kode buku 1

6 Kode_buku2 Text 50 Kode buku 2

7 keterangan Text 50 keterangan

5. Tabel pengembalian

Nama file : pengembalian.mdb

Media penyimpanan : Harddisk

Primary key : Kode_peminjaman

   

Tabel 4.5 Struktur file tabel penembalian

No Nama Field Type Width Keterangan

1 Kode_peminjaman Text 15 Kode peminjaman

2 ID_anggota Text 50 Id anggota

3 Nama Text 50 nama

4 Tgl_pinjam Date/time - Tanggal pinjam

5 Tgl_kembali Date/time - Tanggal kembali

6 Kode_buku1 Text 50 Kode buku 1

7 Kode_buku2 Text 50 Kode buku 2

8 terlambat Text 50 terlambat

9 denda text 50 denda

4.2.4.5. Kodifikasi

Pada sistem informasi perpustakaan di SMAN 1 Cileunyi yang dirancang terdapat pengkodean yaitu sebagai berikut:

1. Kode ID anggota

Kode ID pada perancangan ini menyatakan type Alpha dengan lebar 5,

dimana 1 digit pertama menyatakan anggota, 4 digit terakhir menyatakan nomor urut anggota.

Kode anggota : A0000

Keterangan : 0000: Nomor urut anggota

A0001 = anggota dengan nomor urut ke 1 2. Kode buku

Kode buku pada perancangan ini menggunakan type Alpha dengan lebar 6,

dimana 3 digit pertama menyatakan mata pelajaran,3 digit terakhir menyatakan nomor urut buku.

Kode Katalog : xxx - xxx

Keterangan :xxx: Menerangkan nama mata pelajaran

xxx : Nomor urut buku

contoh : AGM – 001

3. Kode peminjam

Kode peminjam pada perancangan ini menggunakan type Alpha dengan lebar

5, dimana1 digit pertama menyatakan peminjaman, 4 digit terakhir menyatakan nomor peminjam.

Kode peminjam : x-xxxx

Keterangan :x: Menerangkan peminjaman

xxxx : Nomor urut peminjaman

   

3.2.5. Perancangan Antar Muka

Untuk merancang masukan (input) dan keluaran (output) harus bersifat

mudah bagi pemakai atau user dalam menerima informasi yang dibutuhkan serta dalam pencatatan data sehingga informasi yang dihasilkan dapat lebih berguna bagi user yang membutuhkan.

4.2.5.1. Struktur Menu

1. Desain menu utama

Menu utama dari program sistem informasi perpustakaan, dapat dilihat hierarkinya seperti yang terdapat pada gambar dibawah ini, yaitu:

Keterangan :

1. Modul – modul dalam menu file :

Data anggota

Sub modul dalam sistem data anggota, adalah baru,simpan,edit,hapus,batal,keluar,cetak kartu anggota,lihat daftar anggota. Data buku

Sub modul dalam sistem data buku, adalah lihat daftar buku, baru,simpan,edit,hapus,batal,keluar.

2. Modul transaksi

Peminjaman buku

Sub modul sistem data peminjaman buku, adalah baru,simpan,edit,hapus,batal,keluar,lihat daftar peminjam.

Pengembalian buku

Sub modul sistem data pengembalian buku, adalah baru,kembali,batal.

3. Modul setup

Sub modul terdiri dari delete pengembalian dan delete peminjaman.

4. Modul laporan

Sub modul terdiri dari laporan adalah, laporan penerimaan suku cadang, laporan laporan data anggota,laporan data buku,laporan peminjaman buku, laporan pengembalian buku,buku yang belum kembali.

5. Modul keluar

Ya

   

Tidak

Sub modul dalam sistem tidak , adalah tidak jadi keluar dari program. Log out

Sub modul dalam sistem log out , adalah keluar dari menu agar tidak ada yang merubah data

3.2.5.2. Perancangan Input

Perancangan masukan merupakan awal dimulainya proses informasi, desain ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan pemakai sesuai dengan jumlah banyaknya data yang dimasukkan kedalam sistem pengolahan data tersebut.

Desain sistem dirancang lebih sederhana lagi, sehingga akan memberikan informasi yang tepat, lengkap dan akurat. Serta dapat dimengerti oleh pemakai yang bersangkutan, desain input dapat dilihat pada bagan dibawah ini :

1. Menu Utama

Perancangan form masukan data suku cadang adalah sebagai berikut :

  Gambar 4.19. Menu Utama

   

Perancangan dalam menu utama ini terdapat : 1. Menu file yang didalamnya terdapat :

Data anggota dan data buku.

2. Menu transaksi yang didalamnya terdapat : Peminjaman buku dan pengembalian buku. 3. Menu setup didalamnya terdapat :

Delete pengembalian dan delete peminjaman.

4. Menu Laporan yang didalamnya terdapat laporan seperti :

Laporan data anggota,laporan data buku,laporan peminjaman buku, laporan pengembalian buku,dan laporan boku yang belum kembali. 5. Menu transaksi yang didalamnya terdapat :

   

2. Data Anggota

Perancangan form masukan data Anggota adalah sebagai berikut :

  Gambar 4.20. Data Anggota

Rancangan Form data suku cadang ini dimaksudkan untuk menyimpan

data Anggota dengan menginputkan : ID anngota, nama, tanggal masuk, jenis kelamin, tempat lahir,tanggal lahir,kelas/jursan,semester,alamat diri,telepun,alamat orang tua,telepon orang tua. Juga terdapat beberapa tombol sebagai berikut :

1. Tombol Baru : berfungsi untuk menambahkan Anggota baru..

3. Tombol Edit : berfungsi untuk merubah data Anggota. 4. Tombol hapus: berfungsi untuk menghapus data Anggota.

5. Tombol Batal : berfungsi untuk membatalkan penambahan Anggota.

6. Tombol keluar : berfungsi untuk keluar dari form data Anggota. 7. Tombol lihat daftar anggota : berfungsi untuk melihat data anggota. 8. Tombol Cetak kartu anggota : berfungsi untuk mencetak kartu anggota.

3. Data buku

Perancangan form masukan data buku adalah sebagai berikut :

Gambar 4.21. Data buku

Perancangan data buku dimaksudkan untuk menyimpan data data buku baru. Dengan menginputkan jenis buku, kode buku, penerbit, pengarang, tahun terbit, tempat penerbitan, dan terdapat juga :

1. Tombol Baru : berfungsi untuk menambahkan data buku baru.

   

3. Tombol Edit : berfungsi untuk merubah data buku. 4. Tombol hapus: berfungsi untuk menghapus data buku.

5. Tombol Batal : berfungsi untuk membatalkan penambahan buku.

6. Tombol keluar : berfungsi untuk keluar dari form data buku. 7. Tombol lihat daftar buku : berfungsi untuk melihat data buku.

4. Data Peminjaman buku

Perancangan form peminjaman buku adalah sebagai berikut :

Gambar 4.22. Data peminjaman buku

Perancangan data peminjaman buku dimaksudkan untuk menyimpan data peminjaman buku oleh anggota yang secara otomatis tampil dalam pembuatan laporan peminjaman buku. Dengan menginputkan ID anggota , tanggal pinjam,buku yang dipinjam, dan terdapat juga :

1. Tombol Baru : berfungsi untuk menambahkan data peminjaman buku.

2. Tombol Simpan : berfungsi untuk menyimpan data peminjaman buku.

3. Tombol Edit : berfungsi untuk merubah data peminjaman buku. 4. Tombol Batal : berfungsi untuk membatalkan peminjaman buku.

5. Tombol keluar : berfungsi untuk keluar dari form data peminjaman buku.

6. Tombol lihat daftar peminjam: berfungsi untuk melihat data peminjam

buku.

5. Data pengembalian buku

Perancangan form pengembalian buku adalah sebagai berikut :

Gambar 4.23. Data pengembalian buku

Perancangan data pengembalian buku dimaksudkan untuk menyimpan data pengembalian buku oleh anggota yang secara otomatis tampil dalam pembuatan

   

laporan pengembalian buku. Dengan menginputkan ID anggota,tanggal kembali, dan terdapat juga :

1. Tombol Baru : berfungsi untuk memulai pengembalian buku.

2. Tombol Kembali : berfungsi untuk menyimpan data pengembalian buku.

3. Tombol Batal : berfungsi untuk membatalkan pengembalian buku.

4. Tombol keluar : berfungsi untuk keluar dari form data penembalian buku.

6. Data delete pengembalian

Tombol ini hanya untuk perefresh kembali atau menghapus data pengembalian dari database.

7. Data delete peminjaman

Tombol ini hanya untuk perefresh kembali atau menghapus data pengembalian dari database.

5.2.5.3. Perancangan Output

Perancangan keluaran merupakan unit keluaran yang berupa format tampilan atau laporan dari proses input data dan proses pengolahan data.

Unit keluaran ini dicetak oleh printer dari menu laporan, unit cetak pada

menu Print sebagai keluaran pada menu laporan dapat dilihat pada gambar

 

Gambar 4.24. Menu laporan Perpustakaan

1. Laporan data anggota

Perancangan bukti data anggota adalah sebagai berikut :

Gambar 4.25. Bukti data anggota

Perancangan bukti data anggota simaksudkan untuk menetahui daftar anggota.

   

2. Laporan Data buku

Perancangan laporan data buku adalah sebagai berikut :

Gambar 4.26. Laporan data buku

Perancangan laporan data buku ini dimaksudkan untuk mengetahui jumlah buku yang ada di perpustakaan.

3. Laporan daftar peminjaman buku

Perancangan laporan daftar peminjaman buku adalah sebagai berikut :

  Gambar 4.27. Laporan daftar peminjaman buku 

Perancangan laporan daftar peminjaman buku ini dimaksudkan untuk mengetahui jumlah peminjaman buku oleh anggota

4. Laporan Pengembalian buku

Perancangan laporan pengenbalian buku adalah sebagai berikut :

    Gambar 4.28. Laporan pengembalian buku 

Perancangan laporan pengembalian buku ini dimaksudkan untuk mengetahui jumlah pengembalian buku oleh anggota.

5. Laporan buku yang belum kembali

Perancangan laporan yang belum kembali adalah sebagai berikut :

Gambar 4.29. Laporan buku yang belum kembali

Perancangan laporan ini hanya menampilkan sebuah form tentang buku yang belum kembali.

79   

BAB V

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 5.1. Pengujian

Pengujian merupakan bagian yang tidak kalah pentingnya dalam siklus pembangunan perangkat lunak.Pengujian dilakukan untuk menjamin kualitas dan juga mengetahui kelemahan dari perangat lunak.Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal, yaitu mampu merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisi, perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.

Pengujian perangkat lunak ini menggunakan metode pengujian black box.Dimana pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsioanal perangkat lunak yang dibuat.

5.1.1. Rencana Pengujian

Rencana pengujian yang dilakukan terhadap keseluruhan program yang telah dibuat meliputi pengujian terhadap login, pengisian data Anggota baru, pengisian data buku, pengisian data peminjaman buku , danpengisian data pengembalian buku

   

Tabel 5.1

Rencana Pengujian SI Perpustakaan di SMAN 1 Cileunyi

Kelas Uji Butir Uji Tingkat

Pengujian

Jenis Pengujian

Pengujian Login Pengecekan pengguna yang

telah terdaftarsbagai petugas perpustakaan

Sistem Black Box

Pengujian Pengisian Data

Pengisian data Anggota Sistem Black Box

Pengujian Pengisian Data

Pengisian Data buku Sistem Black Box

Pengujian Pengisian Data

Pengisian Data peminjaman buku

Sistem Black Box

5.1.2. Kasus dan Hasil pengujian

1. Pengujian Login

Pengujian login yang dilakukan hanya untuk pengcekan pengguna yang telah terdaftar sebagai petugas perpustakaan.

   

Tabel 5.2 Pengujian Login

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

User Name dan password tedaftar User Name : disa Password : saciel

Tercantum pada textbox user name dan textbox password

Dapat mengisi login user sesuai yang diharapakan

[√] diterima [ ] ditolak

Klik LOGIN

Menu Editor yang ada di menu utama akan aktif

Tombol Login Berfungsi sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

User Name dan Password terdaftar User Name : doel Password : balpz

Tidak dapat login dan menampilkan pesan peringatan

User name tidak dapat login dan menampilkan kotak pesan “User Tidak Terdaftar”

[√] diterima [ ] ditolak

   

2. Pengujian Pengisian Data

Ada beberapa pengisian data pada pengujian pengisian data ini, diantaranya adalah :

a. Pengujian Pengisian DataAnggota baru, berikut adalah tabel pengujian pengisian data klien :

Tabel 5.3 Pengujian Pengisian Data klien Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Klik “Baru” Tombol yang aktif

hanya tombol “Simpan” , “Batal”,”edit” ,“hapus” dan “keluar”

Dapat mengisi tiap field sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Mengisi setiap textbox dan combobox pada field. Klik “Simpan”

Data tersimpan di data Anggota

Tombol “Simpan” dapat berfungsi sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Klik “edit” Data dapat

diperbaharui

Tombol “edit” dapat berfungsi sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Klik “Hapus” Data dapat

terhapus

Tombol “Hapus “ berfungsi sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Klik “Batal” Dapat

membatalkan pengisian Tombol “Batal” dapat berfungsi untuk membatalkan

[√] diterima [ ] ditolak

   

pengisian

Klik “Keluar” Keluar dari form

data Anggota

Tombol “Keluar” berfungsi untuk keluar dari form data Anggota

[√] diterima [ ] ditolak

b. Pengujian Pengisian Data buku, berikut adalah tabel pengujian pengisian databuku:

Tabel 5.4 Pengujian Pengisian buku Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Klik “Baru” Tombol yang aktif

hanya tombol “Simpan” , “Batal”,”edit” ,“hapus” dan “keluar”

Dapat mengisi tiap field sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Mengisi setiap textbox dan combobox pada field. Klik “Simpan”

Data tersimpan di data buku

Tombol “Simpan” dapat berfungsi sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Klik “edit” Data dapat

diperbaharui

Tombol “edit” dapat berfungsi sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Klik “Hapus” Data dapat

terhapus

Tombol “Hapus “ berfungsi sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Klik “Batal” Dapat

membatalkan

Tombol “Batal” dapat berfungsi

[√] diterima [ ] ditolak

   

pengisian untuk membatalkan pengisian

Klik “Keluar” Keluar dari form

data buku

Tombol “Keluar” berfungsi untuk keluar dari form data peminjaman buku

[√] diterima [ ] ditolak

c. Pengujian Pengisian Data peminjaman buku, berikut adalah tabel

pengujian peminjaman buku:

Tabel 5.5 Pengujian Pengisian Data peminjaman buku Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Klik “Baru” Tombol yang aktif

hanya tombol “Simpan” ,

“Batal”,”edit” dan “keluar”

Dapat mengisi tiap field sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Mengisi setiap textbox dan combobox pada field. Klik “Simpan”

Data tersimpan di data peminjaman buku Tombol “Simpan” dapat berfungsi sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Klik “edit” Data dapat

diperbaharui Tombol “edit” dapat berfungsi sesuai yang diharapkan [√] diterima [ ] ditolak

Klik “Hapus” Data dapat

terhapus

Tombol “Hapus “ berfungsi sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

   

Klik “Batal” Dapat

membatalkan pengisian Tombol “Batal” dapat berfungsi untuk membatalkan pengisian [√] diterima [ ] ditolak

Klik “Keluar” Keluar dari form

data peminjaman buku

Tombol “Keluar” berfungsi untuk keluar dari form data peminjaman buku

[√] diterima [ ] ditolak

d. Pengujian Pengisian Data Pengembalian buku, berikut adalah tabel

pengujian pengisian Pengembalian buku:

Tabel 5.6 Pengujian Pengisian Data Pengembalian buku Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Klik “Baru” Tombol yang aktif

hanya tombol “Kembali” , “Batal”, dan “keluar”

Dapat mengisi tiap field sesuai yang diharapkan

[√] diterima [ ] ditolak

Mengisi setiap textbox dan combobox pada field. Klik “kembali”

Data tersimpan di data Pengembalian buku Tombol “Simpan” dapat berfungsi sesuai yang diharapkan [√] diterima [ ] ditolak

Klik “Batal” Dapat

membatalkan pengisian Tombol “Batal” dapat berfungsi untuk membatalkan pengisian [√] diterima [ ] ditolak

   

Klik “Keluar” Keluar dari form

data kontrak

Tombol “Keluar” berfungsi untuk keluar dari form data kontrak

[√] diterima [ ] ditolak

5.1.3. Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus dan hasil uji, maka dapat diambil

kesimpulan bahwa proses pengisian data pada setiap form dapat dilakukan

dengan sukses serta secara fungsional sistem dapat menghasilkan output yang diharapkan.

5.2. Implementasi

Tahap dalam lingkungan implementasi merupakan tahap penerapan sistem yang telah dirancang bangun, sebagai sistem yang dirancang dapat diorientasikan secara optimal sesuai dengan kebutuhan.

5.2.1. Batasan Implementasi (optional)

Implementasi system yang dibuat terbatas hanya pada daftar anggota,pengadaan buku,peminjaman buku dan pengenbalian buku yang merupakan termasuk kegiatan perpustakaan sedangkan unit sekolah lainnya tidak dapat menggunakan aplikasi ini. Implementasi sistem biasa digunakan untuk proses peminjaman buku dan pengenbalian buku.

   

5.2.2. Implementasi Perangkat Lunak

Perangkat keras pada komputer tidak akan berfungsi tanpa adanya perangkat lunak, dimana perangkat lunak digunakan untuk mendukung dari Sistem Operasi dan aplikasi database. Adapun perangkat lunak yang diperlukan adalah sebagai berikut :

a. Sistem Operasi Windows XP SP2

b. Microsoft Visual Basic 6.0 c. Microsoft Office Access d. Crystal Report 8.5

5.2.3. Implementasi Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) mempunyai peranan penting dalam pembutan program maupun pengolahan data, karena untuk dapat mengimplementasikan sistem informasi yang telah dirancang, maka diperlukan perangkat keras yang sesuai dengan sistem informasi yang diusulkan. Adapun dari perangkat keras tersebut adalah sebagai berikut :

1. Processor minimum Pentium IV 2. Harddisk minimal 40 GB

3. RAM 128 MB

4. CD – Rom

5. Printer

6. Keyboard

   

5.2.4.Implementasi Basis Data (Sintaks SQL)

Dalam Microsoft acces terdapat beberapa sintaks dalam pengadaan database sistem informasi perpustakaan di SMAN 1 Cileunyi.

a. Input data anggota

"select * from Anggota where ID_Anggota='" & TXTID.Text & "'", db, 1, 3 Input data uku

"select * from Buku where KODE_BUKU='" & TXTKOBUKU.Text & "'", db, 1, 3

"select * from Buku where NAMA_BUKU like '" & TXTNAMABUKU.Text & "%'", db, 2, 3

"select * from Buku where PENGARANG like '" & TXTPENGARANG.Text & "%'", db, 2, 3

b. Input Login

"Select * from Login where Nama = '" & TxtNm & "'", db, 2, 3 c. Lihat Anggota

"select * from Anggota where ID_Anggota like '" & TXTID.Text & "%'", db, 2, 3 "select * from Anggota where NAMA like '" & TXTNAMA.Text & "%'", db, 2, 3 Lihat Buku

"select * from Buku where JENIS_BUKU like '" & TXTJENISBUKU.Text & "%'", db, 2, 3

"select * from Buku where NAMA_BUKU like '" & TXTNAMABUKU.Text & "%'", db, 2, 3

"select * from Buku where NAMA_BUKU like '" & TXTNAMABUKU.Text & "%'", db, 2, 3

d. Lihat daftar Pinjam

"select * from Peminjaman2 where Kode_PeminjamAN like '" & TXTKODEPEMINJAM.Text & "%'", db, 2, 3

   

"select * from Peminjaman2 where Nama like '" & TXTNAMA.Text & "%'", db, 2, 3

e. . Input Data peminjaman

"select * from Buku where KODE_BUKU='" & TXTBUKU1.Text & "'", db, 1, 3 Set rsbuku2 = New ADODB.Recordset

rsbuku2.Open "select * from Buku where KODE_BUKU='" & TXTBUKU2.Text & "'", db, 1, 3

select * from Buku where KODE_BUKU='" & TXTBUKU1.Text & "'", db, 1, 3 Set rsbuku2 = New ADODB.Recordset

rsbuku2.Open "select * from Buku where KODE_BUKU='" & TXTBUKU2.Text & "'", db, 1, 3

"select * from Peminjaman where Kode_Buku2='" & TXTBUKU2.Text & "'", db, 1, 3

If rspinjam.EOF = False Then

MsgBox "Buku Sudah Dipinjam, Cari Yang lain yach...?", vbInformation, "Pesan Buku"

End If

Set rspinjam = New ADODB.Recordset

rspinjam.Open "select * from Peminjaman where Kode_Buku1='" & TXTBUKU1.Text & "'", db, 1, 3

If rspinjam.EOF = False Then

"select * from Buku where Kode_Buku='" & TXTBUKU2.Text & "'", db, 1, 3 "select * from Peminjaman where Kode_Buku1='" & TXTBUKU1.Text & "'", db, 1, 3 

"select * from Peminjaman where Kode_Buku2='" & TXTBUKU2.Text & "'", db, 1, 3

   

"select * from peminjaman where ID_ANGGOTA='" & TXTID.Text & "'", db, 1, 3

"SELECT * from PEMINJAMAN2 WHERE Kode_Peminjaman='" & TXTKODEPEMINJAM.Text & "'", db, 1, 3

"select * from peminjaman where Kode_Peminjaman='" & TXTKODEPEMINJAM.Text & "'", db, 1, 3

f. Input data Pengembalian

"select * from buku where kode_buku='" & TXTBUKU1.Text & "'", db, 1, 3 select * from buku where kode_buku='" & TXTBUKU2.Text & "'", db, 1, 3 "select * from Peminjaman2 where ID_Anggota='" & TXTID.Text & "'", db, 1, 3 "select * from Buku where Kode_Buku='" & TXTBUKU1.Text & "'", db, 3, 3 "select * from Buku where Kode_Buku='" & TXTBUKU2.Text & "'", db, 1, 3 "select * from Peminjaman where ID_anggota='" & TXTID.Text & "'", db, 1, 3

5.2.5. Implementasi Antar Muka

Implementasi antar muka dari Sistem Informasi Pengolahan Data ini, didesain dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0

File form yang digunakan pada program aplikasi daftar anggota,pengadaan buku,peminjaman buku dan pengenbalian buku pada perputakaan SMAN 1 cileunyi ini.Untuk lebih jelasnya bagian implementasi antar muka dapat dilihat pada gambar-gambar berikut :

 

a. Fo

b. Fo

orm Login

ormInput D

Gam

Data Anggo

Gamb

mbar 5.1 Fo

ota

bar 5.2Form

orm Login

m input Dataa Anggota

 

c. Fo

d. Fo

orm input D

orm input p

Data buku

Gam peminjama

Gambar

mbar 5.3For an buku

5.4Form in

rm input dat

nput pengem

ta Buku

mbalian bukuu

 

e. Fo

f. Fo

orm input d

G orm Cetak

datapengem

Gambar 5.5 data anggo

Gambar 5

mbalian bu

5Form inpu ota

5.6Form Cet ku

ut data peng

tak Laporan

embalian bu

n data anggo uku

ota

 

g. Fo

h. Fo

orm Cetak L

orm Cetak L

Laporanda

Gambar Laporanpe

Gam

ata buku

5.7Form C eminjaman

mbar 5.8Fo

etak Lapora n buku

orm Cetak L

an data buku

Laporan u

vii   

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertiandata ... 7

2.2pengertian sistem ... 7

2.2.1elemen Sistem ... 8

2.2.2karakteristik Sistem ... 8

2.2.3Batas sistem ... 8

2.2.4lingkunganluar Sistem ... 8

2.2.5Penghubung ... 9

2.2.6Masukan... 9

2..2.7keluaran ... 9

2.2.8Pengolah ... 10

2.2.9SasarandanTujuan ... 10

2.2.10Klasifikasi Sistem ... 10

2.3PengertianInformasi ... 10

2.4Pengertian sistemInformasi ... 11

2.5Flow Map ... 12

2.6Diagram kontek ... 12

2.7data Flow Diagram ... 12

2.8 kamus Data ... 12

2.9Flow Chart ... 13

2.10Pengertian Perpustakaan ... 13

2.11Sekilas Tentang Visual Basic ... 14

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 ObjekPenelitian ... 20

3.1.1 SejarahSekolah ... 20

3.1.2 VisidanMisi ... 22

3.1.3 StrukturOrganisasi ... 23

3.1.4 DeskripsiKerja ... 23

3.2 MetodePenelitian ... 24

viii   

3.2.2 JenisdanMetodePengumpulan Data ... 25

3.2.2.1 Sumber Data primer ... 25

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 26

3.2.3 MetodePendekatandanPengembangan Sistem ... 26

3.2.3.1 MetodePendekatan Sistem ... 26

3.2.3.2 MetodePengembangan Sistem ... 27

3.2.3.3 Alat Bantu AnalisisdanPerancangan Sistem ... 29

3.2.4 Pengujian Software ... 34

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisis Sistem yang sedangBerjalan ... 36

4.1.1 AnalisisDokumen ... 36

4.1.2 AnalisisProsedur yang sedangBerjalan ... 37

4.1.2.1 Flowmap ... 38

4.1.2.2 DiagramKonteks ... 42

4.1.2.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 43

4.1.3 Evaluasi Sistem yang sedangBerjalan ... 45

4.2 Perancangan Sistem ... 46

4.2.1 TujuanPerancangan Sistem ... 46

4.2.2 GambaranUmum Sistem yang Diusulkan ... 46

4.2.3 PerancanganProsedur yang Diusulkan ... 47

4.2.3.1 Flowmap yang Diusulkan ... 48

4.2.3.2 DiagramKonteks yang Diusulkan ... 51

4.2.3.3 Data Flow Diagram yang Diusulkan ... 51

4.2.3.4 Kamus Data ... 54

4.2.4 Perancangan Basis Data ... 57

4.2.4.1 Normalisasi ... 57

4.2.4.2 Relasi Tabel ... 59

4.2.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 60

4.2.4.4 Struktur File ... 61

ix   

4.2.5 PerancanganAntarMuka ... 67

4.2.5.1 Struktur Menu ... 67

4.2.5.2 Perancangan Input ... 69

4.2.5.3 Perancangan Output ... 75

BAB V PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI 5.1 Pengujian ... 79

5.1.1 RencanaPengujian ... 79

5.1.2 KasusdanHasilPengujian ... 80

5.1.3 KesimpulanHasilPengujian ... 86

5.2 Implementasi ... 86

5.2.1 BatasanImplementasi (Optional) ... 86

5.2.2 ImplementasiPerangkatLunak ... 87

5.2.3 ImplementasiPerangkatKeras ... 87

5.2.4 Implementasi Basis Data (Sintak SQL) ... 88

5.2.5 ImplementasiAntarMuka ... 90

5.2.6 ImplementasiInstalasi Program ... 95

5.2.7 Penggunaan Program ... 98

BAB VI KESIMPLAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan ... 104

6.2 Saran ... 105

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

iv

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya kepada kami sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini dengan judul “Sistem Informasi Perpustakaan Di SMAN 1 Cileunyi”.

Dalam pelaksanaan Yugas Akhir ini, penulis banyak dibantu oleh berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Orang tua, terima kasih atas kasih sayang yang diberikan, doa restu yang dipanjatkan serta dukungan dan dorongan moril yang tak ternilai.

2. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Dr. Ir. Arry Akhmad Arman selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

4. Dadang Munandar, SE , M.Si, selaku Ketua Program studi Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

5. Rina Kurniawati,S.SI, MT. selaku Dosen Wali Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

v

7. Bapak Iyan Gustiana,S.Kom,.M.Kom Dan Ibu Citra S.Si,MT selaku dosen penguji.

8. Bapak Drs. H.Otang Rismas.M,M.Pd selaku kepala sekolah SMAN 1 Cileunyi yang mau menerima saya meneliti perputakaan di SMAN 1 Cileunyi ini.

9. Teman-teman Rumah dan warriors terima kasih atas bantuan dan dorongannya.

10. Teman-teman kampus dan kosan terima kasih atas bantuan dan dorongannya.

Penulis sadar bahwa dalam pembuatan Tgas Akhir ini masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangannya. Untuk itu penulis mengharapkan sekali atas saran dan kritik agar pada waktu yang akan datang akan lebih baik lagi. Semoga dorongan dan bantuan yang telah diberikan mendapat balasan dari Allah SWT. Dan sebagai akhir kata penulis mengucapkan “Alhamdulillah Hirrabil Alamin”.

Bandung, Februari 2011

i 

 

MOTTO