2. Square Simbol ini merepresentasikan external agents. External agents
merupakan batas sistem dari kerangka sistem informasi yang dibuat.
Gambar 2.5 Square 3. Open-Ended Boxes
Simbol ini merepresentasikan penyimpanan data data stores. Simpanan data ini menghubungkan semua entitas tunggal dalam
sebuah model data.
Gambar 2.6 Open-Ended Boxes 4. Arrow Panah
Simbol ini merepresentasikan aliran data atau input dan output, ke dan dari proses.
Gambar 2.7 Arrow
2.6.1 Entity Relationship Diagram E-R Diagram
Menurut Atzeni, 2000, E-R Diagram merupakan sebuah model data yang memanfaatkan beberapa notasi tertentu untuk menggambarkan data
ke dalam bentuk entitas dan relasi yang dijelaskan oleh data itu sendiri. Sedangkan entitas itu sendiri merupakan kumpulan dari orang, tempat,
obyek, kejadian atau konsep yang diperlukan untuk menangkap dan Medi
a Nama Data Store
menyimpan data. E-R diagram merupakan bagian dari Conceptual Design yang digunakan untuk memberikan gambaran secara umum mengenai hal
yang penting dalam merancang struktur basis data, sehingga basis data dapat memfasilitasi keperluan pada saat ini dan saat yang akan datang.
Ada 2 komponen yang membentuk E-R Model, yaitu:
1. Entitas, merupakan sebuah objek yang nyata dan dapat dibedakan dari
sesuatu yang lain.
Gambar 2.8 Simbol Entitas
2. Relasi, merupakan hubungan antar entitas. Ada 3 jenis relasi yaitu:
relasi one to one, relasi one to many, relasi many to many.
Gambar 2.9 Simbol Relasi
3. Atribut, merupakan sebutan untuk mewakili suatu entitas. Sebuah
atribut juga merupakan sifat-sifat dari sebuah entitas. Sinonimnya adalah element, property, dan field.
Gambar 2.10 Simbol Atribut
32
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem
3.1.1 Gambaran Umum Sistem Lama
Saat ini, proses pemilihan mawapres di USD masih dilakukan secara manual. Mahasiswa yang ingin mengikuti seleksi pemilihan mawapres harus
mendaftar terlebih dahulu. Pendaftaran dilakukan secara manual, mahasiswa yang bersangkutan mendatangi Sekretariat WR III untuk melakukan
pendaftaran. Setelah mendaftar, mahasiswa juga harus melengkapi berkas- berkas yang berkaitan untuk keperluan penilaian seleksi. Berkas-berkas
tersebut dikumpulkan ke Sekretariat WR III. Setelah mahasiswa selesai melengkapi semua syarat pendaftaran, Sekretariat WR III akan
menyerahkan data mahasiswa dan berkas-berkas yang telah dikumpulkan kepada Tim Juri untuk diseleksi. Proses seleksi yang dilakukan masih secara
manual. Ada beberapa kriteria yang dinilai pada pemilihan mahasiswa berprestasi di USD yaitu: Indeks Prestasi kumulatif, Karya Tulis Ilmiah,
Kegiatan Ko-kurikuler dan Ekstrakurikuler, Bahasa AsingInggris dan Kepribadian. Setiap kriteria memiliki bobot, dan Juri akan memberikan skor
penilaian untuk setiap mahasiswa berdasarkan kriteria-kriteria tersebut. Mahasiswa yang mendapatkan total skor tertinggi akan menjadi
rekomendasi sebagai mahasiswa berprestasi terbaik. Namun, juri masih kesulitan dalam perhitungan skor. Karena begitu banyak mahasiswa yang
harus dinilai dengan kriteria penilaian yang banyak pula. Hal ini sangat melelahkan dan membutuhkan waktu yang banyak. Informasi hasil
