commit to user 30
c. Firm Offer penawaran tetap Ciri-cirinya: 1 Mencantumkan Batas waktu berlakunya.
2 Memuat tanggal berakhirnya penawaran
4. Tahap OrderSheet Purchase Order
Setelah importer menerima offersheet dari eksportir, maka kewajiban eksportir mempelajari dengan cermat isi surat penawaran
tersebut. Setiap syarat yang disetejui maupun yang tidak disetujui atau yang ingin dirubah, harus dikomunikasikan kepada eksportir terlebih
dahulu. Atau bilamana importer merasa suatu perubahan atau tambahan syarat yang dimasukan dalam kontrak tidak memerlukan persetujuan lebih
dulu dari eksportir, maka perubahan itu dapat saja langsung dimasukan dalam surat pesanan ordersheet yang akan dikirimkan oleh importer
kepada eksportir.
Kewajiban importer
selanjutnya adalah
mengomunikasikan persetujuan atas offersheet yang dikirim kan oleh eksportir dengan perubahan yang diinginkan.
Jadi yang dimaksud dengan ordersheet adalah surat peryantaan persetujuan akseptasi dari importer atas penawaran eksportir yang
sifatnya mengikat secara hukum. Setiap pengingkaran atau pelanggaran dari syarat- syarat yang disebut dalam ordersheet itu dapat dikenakan
sanksi untuk membayar ganti rugi bagi pihak yang dirugikan.
5. Tahap Sale’s Contract
Eksportir menyiapkan kontrak jual beli Ekspor Sale’s Contract sesuai dengan data-data dari Offersheet dan Ordersheet ditambah dengan
commit to user 31
keterangan seperti FORCE MAJEUR CLAUSE, CLAIMS, syarat pengapalan seperti PARTIAL SHIPMENT, TRANSHIPMENT, VESSEL
AGE dan lain-lain. Ditanda tangani oleh Eksportir dan dikirimkan kepada Importir untuk ditandatangani pula sebagai tanda persetujuan atas Sale’s
Contract itu, Sale’s Contract lazimnya dibuat aslinya rangkap 2.
Kontrak dagang ekspor sebaiknya dilakukan dengan cara tertulis, karena antara eksportir dan importer berdomisili di Negara yang berbeda
dan memiliki peraturan hukum yang berbeda pula. Untuk menghindari kesalah pahaman yang disebabkan oleh bahasa yang berbeda antara
eksportir dan importir, selain itu kontrak yang dibuat secara tertulis dapat digunakan sebagai bukti bila terjadi wanprestasi ingkarjanji yang
berakibat sengke tadi pengadilan.
6. Tahap Sale’s Comfirmation
