2.5 Kegiatan Perusahaan
PT. Otto Pharmaceutical Industries adalah salah satu perusahaan farmasi yang mendukung peningkatan kualitas kesehatan masyarakat dari berbagai macam
penyakit dengan cara memproduksi berbagai produk obat-obatan, dengan lebih dari 500 macam obat diproduksi, diantaranya yaitu Tablet manufaktur, Kapsul,
Syrup, Dry Syrup, Cream, Sachet Oral dan produk Injeksi yang berkualitas, dan memasarkan produk tersebut dengan nilai yang ekonomis agar semua masyarakat
bisa menggunakan nya.
Tugas dan fungsi struktur organisasi PT. Otto Pharmaceutical Industries
1. Divisi Pemasaran
Divisi Pemasaran bertugas untuk memasarkan produk yang dihasilkan ke setiap wilayah sesuai sasaran pasar yang ditentukan, salah satu bentuk upaya
dalam memasarkan produk adalah melalui promosi produk oleh medical sales representative. Selain itu divisi pemasaran juga menerima keluhan terhadap obat
yang beredar di pasaran melalui pengaduan langsung dari masyarakat, BPOM maupun dari distributor. PT. Otto Pharmaceutical Industries bekerja sama dengan
PT. Mensa Bina Sukses MBS, selaku distributor produk Otto, dalam menangani distribusi obat jadi dari produsen ke konsumen.
Pendistribusian obat-obat dapat dilakukan melalui apotek, toko obat, supermarket atau tempat-tempat lain yang memungkinkan bagi masyarakat untuk
memperoleh obat. Obat ethical mencakup obat keras dan obat keras tertentu dimana pemasarannya khusus ditujukan untuk layanan dengan menggunakan
resep dokter. Promosi produk obat ethical oleh bagian pemasaran dilakukan melalui majalah atau jurnal ilmiah kedokteran dan farmasi serta secara personal
dilakukan oleh medical sales representative yang melakukan promosi kepada dokter atau apoteker.
2. Divisi Pengembangan Bisnis, Regulasi, Scientific, dan Medical
Dibagi menjadi empat bagian yaitu bagian produk, bagian registrasi, bagian desain kemasan, dan bagian training. Bagian produk bekerja sama dengan
bagian pemasaran untuk melakukan survey pasar untuk kepentingan product forecasting peramalan produk baru, serta berkoordinasi dengan Departemen
Litbang untuk mengembangkan produk-produk baru yang akan diproduksi. Survey pasar dilakukan untuk mengetahui jenis produk yang sedang trend
serta memiliki peluang pasar yang baik, selanjutnya hasil survey diusulkan ke Departemen Litbang untuk diteliti serta ditentukan formula yang baik dan sesuai
sehingga dapat diproduksi suatu obat baru. Bagian registrasi bertanggungjawab atas pendaftaran atau registrasi obat
baru dan registrasi ulang obat lama. Tata cara pendaftaran obat diatur berdasarkan Kriteria dan Tata Laksana Registrasi Obat Badan Pengawas Obat dan Makanan
BPOM tahun 2003 yaitu dengan cara mengisi formulir permohonan pendaftaran dengan melampirkan dokumen-dokumen wajib. Seiring dengan adanya
harmonisasi ASEAN, Tata Laksana Registrasi Obat Badan Pengawas Obat dan Makanan BPOM tahun 2003 diperbaharui lagi tahun 2008 dengan adanya
penambahan dokumen disolusi terbanding dan uji bioekivalensi uji BE.
3. Divisi Pabrik – Departemen Produksi