24
a. Nilai guna primer adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan
arsip bagi kepentingan penciptanya baik lembagainstansi pemerintah, swasta, maupun perorangan. nilai guna arsip ini tidak hanya berguna
sebagai penunjang tugas pada saat sedang berlangsung, tapi berguna pula untuk masa yang akan datang atau setelah kegiatan berlangsung demi
kepentingan lembagainstansi pemerintah, swasta maupun perorangan. Nilai guna primer meliputi nilai guna administrasi, hukum, keuangan,
ilmiahpenelitian, dan teknologi. b.
Nilai guna skunder adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembagainstansi pemerintah, swasta
maupun perorangan lain bukan pencipta dan juga kepentingan umum sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban. Nilai guna skunder
meliputi nilai guna kebuktian dan informasional. [Sumber : http:tizna.student.fkip.uns.ac.id20110614pengertian-arsip-warkat-
dan-sekretaris]
2.12.7. Arsiparis
Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal danatau pendidikan dan pelatihan
kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan.
44
BAB IV ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
4.1. Analisis Sistem yang Berjalan
Kegiatan analisis sistem yang berjalan merupakan kegiatan penguraian suatu sistem informasi yang utuh dan nyata ke dalam bagian-bagian atau komponen
komputer dengan tujuan untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi masalah yang muncul dari sistem tersebut. Sehingga mengarah kepada suatu solusi untuk
perbaikan maupun pengembangan ke arah yang lebih baik serta sesuai dengan kebutuhan perkembangan teknologi.
4.1.1. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan dan untuk mempelajari sistem yang ada, diperlukan suatu penggambaran aliran-aliran informasi dari
bagian-bagian yang terkait baik dari dalam maupun dari luar sistem. Hal ini memudahkan kita untuk memahami informasi-informasi yang didapat dan
dikeluarkan oleh sistem itu sendiri. Adapun aliran informasi yang sedang berjalan di Badan Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi
BAPAPSI adalah sebagai berikut : 1.
SKPDKecamatan menyerahkan Arsip sesuai jadwal retensi arsip untuk di dititipkan di depo arsip.
2. Arsiparis menerima Arsip dari SKPDkecamatan yang akan ditipkan di
depo arsip. 3.
Arsiparis menyeleksi Arsip yang akan dititipkan.
