Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digit
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
83
Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital (SIPAD) Berbasis Web
Studi Kasus: Bagian Kepegawaian Politeknik TEDC Bandung
Badie Uddin*), Rafika Yuni**)
Teknik Informatika, Politeknik TEDC Bandung
E-mail: *badie.uddin@gmail.com, **rafika393@gmail.com
Abstrak
Saat ini masih banyak institusi mengelola sumber informasi secara manual sehingga
disaat diperlukan akan mengalami kendala; waktu pencarian dan tempat penyimpanan.
Sejalan dengan meningkatnya aktivitas dan bertambahnya volume arsip khususnya di
bagian kepegawaian Politeknik TEDC maka permasalahan yang sering dihadapipun
tidak jauh berbeda. Diperlukan adanya suatu sistem yang dapat menyimpan informasi
kearsipan dan dapat mempermudah dalam pengarsipan dokumen. Perancangan sistem
informasi ini menggunakan diagram UML (Unifed Modelling Language) yaitu: Use
Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram dan Sequence Diagram. Sedangkan
untuk tools yang digunakan adalah CodeIgniter yang merupakan salah satu
framework PHP dan MySQL sebagai database-nya. Sistem informasi yang dihasilkan
dapat membantu bagian kepegawaian Politeknik TEDC untuk menyimpan informasi
kearsipan dalam bentuk digital, disebut dengan SIPAD (Sistem Informasi Pengelolaan
Arsip Digital) sehingga dapat diakses lebih cepat dan dapat mempermudah dalam
pengarsipan dokumen.
Kata kunci: Arsip, Kepegawaian Politeknik TEDC, CodeIgniter , SIPAD
1.
PENDAHULUAN
Sistem pengarsipan Politeknik TEDC
Bandung khususnya di bagian kepegawaian saat
ini (Tahun Akademik 2014-2015) dilakukan
dengan menyimpan arsip dalam bentuk fisik
dan disimpan dalam rak (filing cabinet). Proses
pengarsipan
konvensional
ini
memiliki
beberapa kendala, diantaranya jumlah arsip
yang selalu bertambah dan menjadikan ruang
(space) penyimpanan yang memakan tempat.
Sehingga membutuhkan ruang penyimpanan
yang luas serta pencarian kembali dokumen
yang rumit ketika diperlukan.
Pengelolaan arsip secara baik sangat
diperlukan untuk efektifitas pengelolaan hal-hal
yang menyangkut kearsipan. Arsip digital
mempunyai kelebihan dalam proses pencarian
informasi yang lebih cepat serta terdapatnya
salinan arsip dalam bentuk elektronik dan
memudahkan dalam pengaksesan. Dimana arsip
diproses dengan teknologi scanning (scanner )
yang nantinya akan disimpan ke dalam media
penyimpanan elektronik disertai pendataan
menggunakan sistem informasi.
ISBN: 979-26-0280-1
Beberapa hal yang dapat dirumuskan
adalah bagaimana membuat sebuah sistem
pengarsipan yang mempermudah pencarian
arsip di bagian kepegawaian Politeknik TEDC
Bandung dan agaimana membuat sistem
informasi pencatatan dokumen arsip berbasis
web dengan menggunakan PHP framework
CodeIgniter . Sedangkan batasan masalahnya
adalah dokumen yang diarsipkan adalah surat
masuk, surat keluar dan data pegawai; dokumen
digital yang disimpan ke dalam sistem
informasi berupa file jpg, jpeg dan pdf ; sistem
hanya menyimpan dokumen (arsip) dari tahun
2010 sampai tahun berjalan dengan masa
retensi arsip habis selama 5 tahun.
2.
METODE PENELITIAN
Sistem pengarsipan yang sedang berjalan
dilakukan dengan menyimpan arsip dalam
bentuk fisik dan disimpan dalam rak (filing
cabinet), sehingga butuh ruang penyimpanan
yang luas serta sulit menemukan kembali
dokumen pada saat dibutuhkan.
Sedangkan sistem informasi pengelolaan
arsip digital (SIPAD) yang dibangun pada
84
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
bagian kepegawaian Politeknik TEDC Bandung
yaitu SIPAD yang dapat mempermudah proses
pencarian arsip dan adanya salinan arsip dalam
bentuk digital. Sistem informasi yang akan
dibangun juga memilki hak akses dan dibagi
menjadi 2 level, yaitu: Kepala Sub Bagian
Kepegawaian (Kasub Bag Kepeg) adalah
pengguna yang mempunyai hak akses tertinggi
dalam sistem ini; staf adalah pengguna akses
level kedua yang dapat mengelola data pegawai,
jenis surat, surat masuk, surat keluar, arsip
inaktif masuk, arsip inaktif keluar, membuat
laporan surat masuk dan keluar, dan tidak dapat
menambahkan pengguna baru.
Perancangan
sistem
ini
dibuat
menggunakan Use Case Diagram, Class
Diagram, Sequence Diagram dan Activity
Diagram yang merupakan bagian dari UML.
Use Case Diagram di bawah ini
menjelaskan kegiatan yang dapat dilakukan
oleh Kasub Bag Kepeg dan Staf yaitu pengguna
aplikasi. Berikut ini use case diagram gambar 1
untuk menjelaskan proses kerja dari sistem
informasi pengelolaan arsip digital di bagian
kepegawaian Politeknik TEDC Bandung.
Gambar 1 Use case diagram SIAPID Kepegawaian Politeknik TEDC Bandung
ISBN: 979-26-0280-1
85
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
Menu_utama
Kasub Bag Kepeg / Staf
Menu_data
_pegawai
Proses_cari
tpegawai
buka_halaman()
buka_halaman()
masukkan keyword()
keyword_dicari()
konek_database()
read_database()
menampilkan
keyword
Gambar 2 Sequence diagram Cari Data Pegawai
Sequence Diagram (gambar 2) digunakan
untuk menggambarkan perilaku actor (Kasub
Bag Kepeg dan Staf).
SIPAD Bagian Kepegawaian Politeknik
TEDC Bandung ini memiliki 7 tabel yang mana,
setiap tabelnya memiliki primary key.
No
1
2
3
4
5
6
No
1
2
3
No
1
2
Field
id_user
Username
Password
Nama
Level
last_login
Tabel 1 tusers
Type
int (5)
varchar (20)
varchar (32)
varchar (50)
int (1)
Datetime
Tabel 2 tjenissurat
Field
Type
id_jenis_surat
Int (5)
jenis_surat
varchar (30)
Keterangan
varchar (100)
Tabel 3 tsignature
Field
Type
id_signature
Int (5)
Signature
varchar (30)
ISBN: 979-26-0280-1
Ket
PK
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Tabel 4 tsuratmasuk
Field
Type
id_surat_masuk
int (5)
no_surat_masuk
varchar (30)
pengirim/asal_surat varchar (50)
tgl_surat
Date
tgl_diteruskan
Date
id_jenis_surat
int (5)
Perihal
varchar (50)
tgl_disposisi
Date
Tembusan
varchar (200)
File
varchar (100)
id_signature
int (5)
Tabel 5 tsuratkeluar
Field
Type
No
Ket
PK
Ket
PK
1
2
id_surat_keluar
no_surat_keluar
3
penerima/tembusan
4
5
6
7
tgl_surat
tgl_surat_keluar
id_jenis_surat
Perihal
8
File
9
id_signature
int (5)
varchar
(30)
varchar
(100)
date
Date
int (5)
varchar
(50)
varchar
(100)
int (5)
Ket
PK
Ket
PK
86
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
Tabel 6 tpegawai
No
Field
Type
1
id_pegawai
int (5)
2
nama_lengkap
varchar
(30)
3
Nip
varchar
(25)
4
no_ktp
varchar
(20)
5
tempat_lahir
varchar
(30)
6
tanggal_lahir
Date
7
Jabatan
varchar
(50)
8
jenis_kelamin
Enum
9
status_kawin
varchar
(20)
10 pend_terakhir
varchar
(5)
11 gelar_pendidikan varchar
(100)
12 Alamat
Text
13 Hp
varchar
(12)
14 email
varchar
(40)
15 istri_suami
varchar
(50)
16 status_kepeg
Enum
17 id_signature
int(5)
No
1
2
3
4
5
Tabel 7 tdokumen_pegawai
Field
Type
id_dokumen_pegawai int (5)
id_pegawai
int (5)
tgl_upload
Date
nama_dokumen
varchar
(50)
File
varchar
(100)
Ket
PK
Bagian Kepegawaian
LOGO
Silahkan Login Untuk Mengakses Aplikasi
Username
Login
Password
Gambar 3 Rancang Tampilan Form Login
Rancangan tampilan dibuat (gambar 4),
untuk menampilkan data pegawai dan pencarian
data pegawai berdasarkan status kepegawaian,
NIP/NIDN/NUPN atau mengetikan keyword
yang ingin dicari.
Home
Kelola Pegawai
Kelola Arsip
Laporan
Kelola Pengguna
Home Daftar Data Pegawai Data
Pencarian
Status Kepegawain
Tambah Pegawai
Nip/Nidn/Nupn
Tampilkan
Reset
Cetak Data Pegawai
Pencarian
10
Nip/Nidn/Nupn
Nama Lengkap
Jabatan
Pend
Status
No.Hp
Tabel => Hasil Pencarian
View
Edit
Delete
View
Edit
Delete
1
2
Gambar 4 Rancang Tampilan Kelola Data
Pegawai
Ket
PK
Form login (gambar 3) digunakan untuk
memverifikasi
pengguna
yang
akan
menggunakan SIPAD yang terdaftar sebagai
user .
ISBN: 979-26-0280-1
Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital
3.
IMPLEMENTASI
Metode yang digunakan untuk pengujian
aplikasi sistem informasi pengelolaan arsip
digital (SIPAD) di bagian kepegawaian
Politeknik TEDC Bandung ini menggunakn
adalah metode pengujian Black Box.
Pengujian Black Box adalah tipe
pengujian yang memperlakukan perangkat
lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya.
Sehingga para tester memandang perangkat
lunak seperti layaknya sebuah “kotak hitam”
yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup
dikenal proses testing bagian luar [9].
Tampilan halaman login dapat dilihat
pada gambar 7 berikut:
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
87
4. KESIMPULAN
Gambar 7 Form Login
Tampilan halaman daftar dan tambah
pegawai dapat dilihat pada gambar 8 dan 9
berikut:
Dari hasil implementasi yang telah
dilakukan dapat disimpulkan :
1. SIPAD ini dapat membantu dalam proses
pencarian untuk mendapatkan arsip
dokumen yang sesuai dengan kebutuhan
informasi dengan lebih cepat. Metode ini
dapat membantu bila diterapkan pada
administrasi pengelolaan kearsipan.
2. SIPAD ini juga dapat menghasilkan data
digital arsip, seperti data pegawai, surat
masuk, surat keluar, arsip statis masuk,
arsip statis keluar serta laporan surat masuk
dan laporan surat keluar.
Gambar 8 Sequence diagram Cari Data Pegawai
Gambar 9 Form Lihat dan Tambah Dokumen Pegawai
ISBN: 979-26-0280-1
88
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Daqiqil
Id, I. (2011).
Codeigniter . PekanBaru.
Framework
[8] Riza, I. (2013). Pengenalan HTML, CSS, dan
Javascript.
Retrieved
from
[2] Daryono. (2011). Pengelolaan Arsip
http://www.academia.edu/6747251/Pengenal
Berbasis Elektronik. Retrieved from
an_HTML_CSS_dan_Javascript
http://daryono.staff.uns.ac.id/2011/12/22 [9] Rizky, S. (2011). Konsep Dasar Rekayasa
/pengelolaan-arsip-berbasis-elektronik/
Perangkat Lunak. (S. Amri, Ed.). Jakarta:
[3] Edi Irwansyah, J. V. M. (2014). Pengantar
Prestasi Pustaka.
Teknologi Informasi (p. 34). Yogyakarta: [10] Sidik, B. (2012). Framework CodeIgniter .
Deepublish.
[4] Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Gava Media.
(2005). Pemodelan Visual.
Yogyakarta: Graha Ilmu.
[6] Purwanto, E. (2012). Perbandingan Strategi
Replika
Pada
Sistem
Basis
Data
Terdistribusi,
1–8.
Retrieved
from
http://eprints.binadarma.ac.id/289/1/Jurnal
Perbandingan Strategi Replikasi Pada
Sistem Basis Data Terdistribusi.pdf
[7] Riadi, M. (2013). Administrasi Kearsipan.
Retrieved
from
http://www.kajianpustaka.com/2013/11/adm
inistrasi-kearsipan.html
[5] Munawar.
ISBN: 979-26-0280-1
Bandung: Informatika.
Utdirartatmo, F. (2012). Mengelola
Database Server MySQL di Linux dan
Windows. Yogyakarta.
[12] Wiswakarma, K. (2010). 9 Langkah
Menjadi Master Framework. (L. Hakim,
Ed.). Yogyakarta: Lokomedia.
[13] Yunus, A. (2009). Rancang Bangun Sistem
Informasi, PHP Codeigniter, Mysql, 1(2), 1–
8.
[11]
83
Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital (SIPAD) Berbasis Web
Studi Kasus: Bagian Kepegawaian Politeknik TEDC Bandung
Badie Uddin*), Rafika Yuni**)
Teknik Informatika, Politeknik TEDC Bandung
E-mail: *badie.uddin@gmail.com, **rafika393@gmail.com
Abstrak
Saat ini masih banyak institusi mengelola sumber informasi secara manual sehingga
disaat diperlukan akan mengalami kendala; waktu pencarian dan tempat penyimpanan.
Sejalan dengan meningkatnya aktivitas dan bertambahnya volume arsip khususnya di
bagian kepegawaian Politeknik TEDC maka permasalahan yang sering dihadapipun
tidak jauh berbeda. Diperlukan adanya suatu sistem yang dapat menyimpan informasi
kearsipan dan dapat mempermudah dalam pengarsipan dokumen. Perancangan sistem
informasi ini menggunakan diagram UML (Unifed Modelling Language) yaitu: Use
Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram dan Sequence Diagram. Sedangkan
untuk tools yang digunakan adalah CodeIgniter yang merupakan salah satu
framework PHP dan MySQL sebagai database-nya. Sistem informasi yang dihasilkan
dapat membantu bagian kepegawaian Politeknik TEDC untuk menyimpan informasi
kearsipan dalam bentuk digital, disebut dengan SIPAD (Sistem Informasi Pengelolaan
Arsip Digital) sehingga dapat diakses lebih cepat dan dapat mempermudah dalam
pengarsipan dokumen.
Kata kunci: Arsip, Kepegawaian Politeknik TEDC, CodeIgniter , SIPAD
1.
PENDAHULUAN
Sistem pengarsipan Politeknik TEDC
Bandung khususnya di bagian kepegawaian saat
ini (Tahun Akademik 2014-2015) dilakukan
dengan menyimpan arsip dalam bentuk fisik
dan disimpan dalam rak (filing cabinet). Proses
pengarsipan
konvensional
ini
memiliki
beberapa kendala, diantaranya jumlah arsip
yang selalu bertambah dan menjadikan ruang
(space) penyimpanan yang memakan tempat.
Sehingga membutuhkan ruang penyimpanan
yang luas serta pencarian kembali dokumen
yang rumit ketika diperlukan.
Pengelolaan arsip secara baik sangat
diperlukan untuk efektifitas pengelolaan hal-hal
yang menyangkut kearsipan. Arsip digital
mempunyai kelebihan dalam proses pencarian
informasi yang lebih cepat serta terdapatnya
salinan arsip dalam bentuk elektronik dan
memudahkan dalam pengaksesan. Dimana arsip
diproses dengan teknologi scanning (scanner )
yang nantinya akan disimpan ke dalam media
penyimpanan elektronik disertai pendataan
menggunakan sistem informasi.
ISBN: 979-26-0280-1
Beberapa hal yang dapat dirumuskan
adalah bagaimana membuat sebuah sistem
pengarsipan yang mempermudah pencarian
arsip di bagian kepegawaian Politeknik TEDC
Bandung dan agaimana membuat sistem
informasi pencatatan dokumen arsip berbasis
web dengan menggunakan PHP framework
CodeIgniter . Sedangkan batasan masalahnya
adalah dokumen yang diarsipkan adalah surat
masuk, surat keluar dan data pegawai; dokumen
digital yang disimpan ke dalam sistem
informasi berupa file jpg, jpeg dan pdf ; sistem
hanya menyimpan dokumen (arsip) dari tahun
2010 sampai tahun berjalan dengan masa
retensi arsip habis selama 5 tahun.
2.
METODE PENELITIAN
Sistem pengarsipan yang sedang berjalan
dilakukan dengan menyimpan arsip dalam
bentuk fisik dan disimpan dalam rak (filing
cabinet), sehingga butuh ruang penyimpanan
yang luas serta sulit menemukan kembali
dokumen pada saat dibutuhkan.
Sedangkan sistem informasi pengelolaan
arsip digital (SIPAD) yang dibangun pada
84
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
bagian kepegawaian Politeknik TEDC Bandung
yaitu SIPAD yang dapat mempermudah proses
pencarian arsip dan adanya salinan arsip dalam
bentuk digital. Sistem informasi yang akan
dibangun juga memilki hak akses dan dibagi
menjadi 2 level, yaitu: Kepala Sub Bagian
Kepegawaian (Kasub Bag Kepeg) adalah
pengguna yang mempunyai hak akses tertinggi
dalam sistem ini; staf adalah pengguna akses
level kedua yang dapat mengelola data pegawai,
jenis surat, surat masuk, surat keluar, arsip
inaktif masuk, arsip inaktif keluar, membuat
laporan surat masuk dan keluar, dan tidak dapat
menambahkan pengguna baru.
Perancangan
sistem
ini
dibuat
menggunakan Use Case Diagram, Class
Diagram, Sequence Diagram dan Activity
Diagram yang merupakan bagian dari UML.
Use Case Diagram di bawah ini
menjelaskan kegiatan yang dapat dilakukan
oleh Kasub Bag Kepeg dan Staf yaitu pengguna
aplikasi. Berikut ini use case diagram gambar 1
untuk menjelaskan proses kerja dari sistem
informasi pengelolaan arsip digital di bagian
kepegawaian Politeknik TEDC Bandung.
Gambar 1 Use case diagram SIAPID Kepegawaian Politeknik TEDC Bandung
ISBN: 979-26-0280-1
85
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
Menu_utama
Kasub Bag Kepeg / Staf
Menu_data
_pegawai
Proses_cari
tpegawai
buka_halaman()
buka_halaman()
masukkan keyword()
keyword_dicari()
konek_database()
read_database()
menampilkan
keyword
Gambar 2 Sequence diagram Cari Data Pegawai
Sequence Diagram (gambar 2) digunakan
untuk menggambarkan perilaku actor (Kasub
Bag Kepeg dan Staf).
SIPAD Bagian Kepegawaian Politeknik
TEDC Bandung ini memiliki 7 tabel yang mana,
setiap tabelnya memiliki primary key.
No
1
2
3
4
5
6
No
1
2
3
No
1
2
Field
id_user
Username
Password
Nama
Level
last_login
Tabel 1 tusers
Type
int (5)
varchar (20)
varchar (32)
varchar (50)
int (1)
Datetime
Tabel 2 tjenissurat
Field
Type
id_jenis_surat
Int (5)
jenis_surat
varchar (30)
Keterangan
varchar (100)
Tabel 3 tsignature
Field
Type
id_signature
Int (5)
Signature
varchar (30)
ISBN: 979-26-0280-1
Ket
PK
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Tabel 4 tsuratmasuk
Field
Type
id_surat_masuk
int (5)
no_surat_masuk
varchar (30)
pengirim/asal_surat varchar (50)
tgl_surat
Date
tgl_diteruskan
Date
id_jenis_surat
int (5)
Perihal
varchar (50)
tgl_disposisi
Date
Tembusan
varchar (200)
File
varchar (100)
id_signature
int (5)
Tabel 5 tsuratkeluar
Field
Type
No
Ket
PK
Ket
PK
1
2
id_surat_keluar
no_surat_keluar
3
penerima/tembusan
4
5
6
7
tgl_surat
tgl_surat_keluar
id_jenis_surat
Perihal
8
File
9
id_signature
int (5)
varchar
(30)
varchar
(100)
date
Date
int (5)
varchar
(50)
varchar
(100)
int (5)
Ket
PK
Ket
PK
86
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
Tabel 6 tpegawai
No
Field
Type
1
id_pegawai
int (5)
2
nama_lengkap
varchar
(30)
3
Nip
varchar
(25)
4
no_ktp
varchar
(20)
5
tempat_lahir
varchar
(30)
6
tanggal_lahir
Date
7
Jabatan
varchar
(50)
8
jenis_kelamin
Enum
9
status_kawin
varchar
(20)
10 pend_terakhir
varchar
(5)
11 gelar_pendidikan varchar
(100)
12 Alamat
Text
13 Hp
varchar
(12)
14 email
varchar
(40)
15 istri_suami
varchar
(50)
16 status_kepeg
Enum
17 id_signature
int(5)
No
1
2
3
4
5
Tabel 7 tdokumen_pegawai
Field
Type
id_dokumen_pegawai int (5)
id_pegawai
int (5)
tgl_upload
Date
nama_dokumen
varchar
(50)
File
varchar
(100)
Ket
PK
Bagian Kepegawaian
LOGO
Silahkan Login Untuk Mengakses Aplikasi
Username
Login
Password
Gambar 3 Rancang Tampilan Form Login
Rancangan tampilan dibuat (gambar 4),
untuk menampilkan data pegawai dan pencarian
data pegawai berdasarkan status kepegawaian,
NIP/NIDN/NUPN atau mengetikan keyword
yang ingin dicari.
Home
Kelola Pegawai
Kelola Arsip
Laporan
Kelola Pengguna
Home Daftar Data Pegawai Data
Pencarian
Status Kepegawain
Tambah Pegawai
Nip/Nidn/Nupn
Tampilkan
Reset
Cetak Data Pegawai
Pencarian
10
Nip/Nidn/Nupn
Nama Lengkap
Jabatan
Pend
Status
No.Hp
Tabel => Hasil Pencarian
View
Edit
Delete
View
Edit
Delete
1
2
Gambar 4 Rancang Tampilan Kelola Data
Pegawai
Ket
PK
Form login (gambar 3) digunakan untuk
memverifikasi
pengguna
yang
akan
menggunakan SIPAD yang terdaftar sebagai
user .
ISBN: 979-26-0280-1
Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital
3.
IMPLEMENTASI
Metode yang digunakan untuk pengujian
aplikasi sistem informasi pengelolaan arsip
digital (SIPAD) di bagian kepegawaian
Politeknik TEDC Bandung ini menggunakn
adalah metode pengujian Black Box.
Pengujian Black Box adalah tipe
pengujian yang memperlakukan perangkat
lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya.
Sehingga para tester memandang perangkat
lunak seperti layaknya sebuah “kotak hitam”
yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup
dikenal proses testing bagian luar [9].
Tampilan halaman login dapat dilihat
pada gambar 7 berikut:
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
87
4. KESIMPULAN
Gambar 7 Form Login
Tampilan halaman daftar dan tambah
pegawai dapat dilihat pada gambar 8 dan 9
berikut:
Dari hasil implementasi yang telah
dilakukan dapat disimpulkan :
1. SIPAD ini dapat membantu dalam proses
pencarian untuk mendapatkan arsip
dokumen yang sesuai dengan kebutuhan
informasi dengan lebih cepat. Metode ini
dapat membantu bila diterapkan pada
administrasi pengelolaan kearsipan.
2. SIPAD ini juga dapat menghasilkan data
digital arsip, seperti data pegawai, surat
masuk, surat keluar, arsip statis masuk,
arsip statis keluar serta laporan surat masuk
dan laporan surat keluar.
Gambar 8 Sequence diagram Cari Data Pegawai
Gambar 9 Form Lihat dan Tambah Dokumen Pegawai
ISBN: 979-26-0280-1
88
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Daqiqil
Id, I. (2011).
Codeigniter . PekanBaru.
Framework
[8] Riza, I. (2013). Pengenalan HTML, CSS, dan
Javascript.
Retrieved
from
[2] Daryono. (2011). Pengelolaan Arsip
http://www.academia.edu/6747251/Pengenal
Berbasis Elektronik. Retrieved from
an_HTML_CSS_dan_Javascript
http://daryono.staff.uns.ac.id/2011/12/22 [9] Rizky, S. (2011). Konsep Dasar Rekayasa
/pengelolaan-arsip-berbasis-elektronik/
Perangkat Lunak. (S. Amri, Ed.). Jakarta:
[3] Edi Irwansyah, J. V. M. (2014). Pengantar
Prestasi Pustaka.
Teknologi Informasi (p. 34). Yogyakarta: [10] Sidik, B. (2012). Framework CodeIgniter .
Deepublish.
[4] Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Gava Media.
(2005). Pemodelan Visual.
Yogyakarta: Graha Ilmu.
[6] Purwanto, E. (2012). Perbandingan Strategi
Replika
Pada
Sistem
Basis
Data
Terdistribusi,
1–8.
Retrieved
from
http://eprints.binadarma.ac.id/289/1/Jurnal
Perbandingan Strategi Replikasi Pada
Sistem Basis Data Terdistribusi.pdf
[7] Riadi, M. (2013). Administrasi Kearsipan.
Retrieved
from
http://www.kajianpustaka.com/2013/11/adm
inistrasi-kearsipan.html
[5] Munawar.
ISBN: 979-26-0280-1
Bandung: Informatika.
Utdirartatmo, F. (2012). Mengelola
Database Server MySQL di Linux dan
Windows. Yogyakarta.
[12] Wiswakarma, K. (2010). 9 Langkah
Menjadi Master Framework. (L. Hakim,
Ed.). Yogyakarta: Lokomedia.
[13] Yunus, A. (2009). Rancang Bangun Sistem
Informasi, PHP Codeigniter, Mysql, 1(2), 1–
8.
[11]