kepada petugas di IRM agar pelaksanaan kerja dapat berjalan dengan baik 2 Membuat perencanaan agar RM dapat berjalan sesuai dengan yang ditetapkan,
dan melaksanakan perencanaan yang telah dibuat 3 Mengumpulkan data hasil pengelolaan untuk dijadikan laporan
4 Melakukan pemisahan antara berkas RM aktif dan inaktif 5 Merencanakan formulir yang dibutuhkan
2. Petugas Administrasi a. Tugas Pokok :
1 Mengadakan kegiatan administrasi seperti membuat surat undangan, surat edaran dan pengumuman
2 Bekerja sama dengan kepala IRM menyediakan formulir RM yang dibutuhkan
3. Pendaftaran Pasien Rawat Jalan TPPRJ a. Tugas Pokok :
1 Memberikan informasi yang lengkap kepada pasien dan keluarganya tentang pelayanan di Rumah sakit.
2 Melakukan wawancara tentang data sosial pasien atau keluarganya 3 Mencatat identitas pasien dengan jelas, lengkap dan benar
4 Menulis nomor RM pada lembar poliklinik 5 Mencatat pendaftaran pasien dalam Buku Register Pendaftaran Pasien Rawat
Jalan, pada sistem komputerisasi program SIMRS dan Buku Induk Pasien 6 Membuat KIB untuk pasien dan menyerahkan kepada pasien
7 Membuat Kartu Indeks Utama Pasien KIUP dan menyimpannya di lemari KIUP di TPP RJ
b. Wewenang 1 Mencari nomor RM pasien lama dengan sistem komputerisasi dan bila tidak
ditemukan bisa dicari pada KIUP
c. Tanggung Jawab 1 Mencatat nomor RM di tracer
2 Menyiapkan formulir-formulir yang dibutuhkan untuk pendaftaran 3 Mencetak nota pembayaran
4 Mengarahkan pasien ke poliklinik sesuai dengan keluhan yang dirasakan pasien 5 Berkoordinasi dengan petugas filling dalam hal permintaan RM pasien
4. Petugas Pendaftaran Pasien Rawat Inap TPPRI a. Tugas Pokok :
1 Menerima pasien dan melakukan pendaftaran pasien yang akan dirawat inap 2 Menjelaskan tentang kelas perawatan pasien sesuai dengan bangsal yang tersedia
serta cara pembayaran yang akan dilakukan keluarga pasien 3 Mencatat data pasien yang masuk dan keluar rawat inap
4 Menyediakan formulir RM rawat inap tambahan yang diperlukan IRI
5 Melakukan komunikasi dengan bangsal rawat inap tentang nama-nama pasien yang masuk, pindah, dipindahkan atau keluar RS sesuai sensus rawat inap
6 Menerima RM pasien yang sudah keluar untuk kemudian dilakukan pengolahan datanya
7 Menyerahkan RM pasien ke bangsal yang dituju 8 Menerima sensus harian rawat inap guna pengolahan data
b. Wewenang 1 Mengkoordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran, jumlah
pasien masuk, pindah, dipindahkan dan atau keluar RS 2 Menerima pasien rawat inap berdasarkan surat permohonan mondok dari
poliklinik 3 Berkomunikasi dengan keluarga pasien mengenai kelas perawatan pasien
4 Berkoordinasi dengan bangsal-bangsal IRI dalam hal kelengkapan pengisian RM 5 Berkoordinasi dengan dokter bangsal rawat inap dalam hal kejelasan penulisan
diagnosa pasien
c. Tanggung Jawab 1 Mewawancarai keluarga pasien untuk mengisi identitas pasien dan keluarga serta
menentukan bangsal 2 Mencetak di Buku Register Pendaftaran Pasien Rawat Inap dan entri data pada
sistem SIMRS 3 Melaporkan pasien yang masuk rawat inap ke kasir rawat inap
5. Assembling a. Tugas Pokok :
1 Menyusun atau merakit RM agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari unit-unit yang ada di RS
2 Meneliti kelengkapan isi berkas 3 Mengendalikan berkas yang belum lengkap
4 Menata berkas agar rapi
6. Filing a. Tugas Pokok :
1 Menyiapkan RM yang disimpan di rak penyimpanan dan menggantikan RM dengan tracer
2 Mencatat penggunaan RM pada Buku Penggunaan RM 3 Mencari dokumen yang tidak ditemukan
4 Mendistribusikan RM ke poliklinik untuk proses pelayanan pasien
b. Wewenang 1 Bersama tim pemusnah melakukan pemusnahan RM
2 Melakukan retensi dan penyortiran RM yang dilestarikan
c. Tanggung Jawab 1 Menerima tracer dibagian TPPRJ untuk mencari RM pasien
2 Mencari RM di rak penyimpanan dan menggantikan RM tersebut dengan tracer 3 Melacak dokumen yang tidak ditemukan di rak penyimpanan dengan melihat di
buku poenggunaan RM 4 Menjaga kerahasiaan dan keamanan RM dengan cara tidak membolehkan siapa
pun kecuali tenaga medis untuk masuk ke ruangan fiilling 5 Menyimpan kembali RM dengan menggunakan sistem penjajaran berkas
Terminal Digit Filing 6 Melakukan retensi berkas
7. Koding dan Indeksing a. Tugas Pokok :
