21
- Mengosok gigi sehabis makan - Jagalah nafas agar tidak berbau dan tetap sehat
- Jangan memegang rambut dan muka selagi bertugas - Sisirlah rambut pada waktu tidak bertugas ditempat khusus
- Hati-hati dalam membuang kotoran ludah
d.
Usahakanlah Untuk Mengingat Nama-Nama
Untuk suatu sikap yang terpuji untuk menegur orang yang sering kita temui dengan memanggil namanya. Hubungan bisnis lebih baik
jika kita berusaha untuk mengingat nama-nama daftar tamu. Memberikan tanggapan yang bersifat menggembirakan atau memuji
diperbolehkan, tetapi lebih baik membetasi jasa-jasa yang harus ditawarkan.
e. Pemberian Keterangan.
Dalam pemberian keterangan yang dibutuhkan oleh tamu sebaiknya - Diteruskan kepada bagian-bagian yang bertanggung jawab
- Jangan memberikan jawabanketerangan melalui telepon jika tidak mengenal suara pembicara, kecuali kalau memang
mempunyai wewenang. - Pertanyaan-petanyaan yang berkenaan dengan wewenang
atasan sebaiknya jangan dijawab. f. Tamu-tamu
Pribadi.
Adalah wajar jika teman-teman menegur di kantor kalau mereka ada urusan dinas. Tetapi janganlah mengundang mereka, atau
memenuhi keinginan mereka untuk masuk ke tempat pekerjaan kita secara pribadi, hanya untuk berbincang-bincang.
g. Kekuatan Pribadi Sesuai dengan Peran Suara Hati.
Setiap karyawan harus mengerti dan bersikap hati-hati dalam tindak tanduk pribadi. Penilaian orang lain kepada suara hati seseorang
dipengaruhi banyak faktor, antara lain latar belakang pendidikan nya , agamanya, kebudayaannya, kedewasaan akalnya, pikiran,
lingkungan, keadaan sehari-hari dan kedalaman imannya serta ketakwaanya kepada Allah.
Akan tetapi sekalipun seseorang itu sulit ditebak peranan suara hatinya, namun ciri-cirinya akan nampak, diantaranya :
- Dapat mengendalikan diri - Jujur dalam sikap sebenarnya
- Mampu menahan emosi - Tidak campur tangan dalam urusan orang lain
- Menaruh perhatian kepada orang lain - Bertindak, berbuat, dan berkata sesuai dengan kenyataannya
- Ketakwaannya dan keimanannya kuat - Tidak pernah bohong
Di unduh dari : Bukupaket.com
22
- Kebenarannya dalam bertindak dapat dibenarkan menurut pendapat umum
- Suka menolong orang lain dengan hati ikhlas tanpa pamrih
D Bekerja dalam satu tim
Dilihat dari asal katanya, tim terjemahan dari kata inggris, yaitu together everyone, dan achieces, yang artinya bekerja sama. Maksudnya
jika suatu pekerjaan dikerjakan dengan cara bekerja sama maka akan dapat mencapai hasil yang lebih baik. Jadi dengan bekerja sama dalam
satu tim maka hasil yang dicapai akan lebih besar daripada dikerjakan secara perorangan.
Tim merupakan bentuk khusus dari kelompok kerja yang berbeda dengan bentuk-bentuk kelompok kerja lainnya.tim beranggotakan orang-
orang professional yang dikoordinasikan untuk bekerjasama dalam menangani suatu tugas atau pekerjaan tertentu. Dengan kata lain, tim
adalah seke lompok orang dengan berbagai latar belakang keahlian yang menjalin kerjasama untuk mencapai tujuan bersama.
1 Ciri-ciri sebuah tim
Ciri-ciri sebuah tim adalah sebagai berikut : - Setiap anggota tim mempunyai ciri dan identitas yang sama.
- Setiap anggota tim mengetahui misi, tujuan dan sasaran yang ingin dicapainya.
- Setiap anggota tim dibawah seorang pimpinan yang sama. - Setiap anggota tim merasakan dampak keberhasilan dan
kegagalan. - Setiap anggota tim saling bekerja sama dan berkolaborasi
dalam melaksanakan tugas. - Tim terdiri atas berbagai macam orang dengan latar belakang
keahlian berbeda-beda.
2 Faktor-faktor pembentukan tim
Faktor-faktor yang mendasari pembentukan tim adalah sebagai berikut.
a. “Pemikiran dua orang atau lebih cenderung lebih baik daripada hasil pemikiran satu orang”.
b. Konsep sinergi 1 + 12, yaitu bahwa hasil keseluruhan tim jauh
lebih baik daripada jumlah bagiannya. c.
Anggota tim dapat saling mengenal dan saling percaya, sehingga mereka dapat saling membantu dan bekerja sama.
d. Kerja sama tim dapat menyebabkan komunikasi terbina dengan
baik. e.
Tim atau kelompok kerja umumnya bermuara untuk mensukseskan tujuan suatu organisasi. Tim merupakan pengembangan dari suatu
Di unduh dari : Bukupaket.com
23
manajemen strategi dalam suatu organisasi, institusi atau perusahaan. Kelompok kerja ini merupakan unit yang fundamental
dari suatu organisasi. Tim kerja itu ada yang bersifat formal dan ada pula yang informal.
Tim kerja yang bersifat formal, meliputi kelompok kepemimpinan yang terdiri dari para manajer, staf, dan karyawan. Tim yang bersifat informal
timbul secara spontan dalam lingkungan organisasi, tanpa adanya dorongan dari manajemen.
Orang pada umumnya setuju bahwa dalam lingkungan pekerjaan jarang terjadi bahwa suatu keberhasilan merupakan hasil dari prestasi
satu orang. Keberhasilan itu merupakan hasil prestasi bersama seluruh anggota tim.
Dalam suatu organisasi atau perusahaan maka keberadaan suatu tim struktural atau tim fungsional merupakan strategi untuk meningkatkan
produktifitas kerja, pendaya gunaan sumber daya efektif, penghematan biaya, peningkatan kualitas produk dan pelayanan, dan, sebagainya.
Dengan melalui sebuah tim kerja yang baik maka hasil pekerjaan akan istimewa, bahkan sebagai hasil yang dramatis. Dengan jumlah orang
yang sama dan tidak terlalu banyak dapat mengerjakan tugas atau pekerjaan yang sama.
Menurut kasali, desain teamwork memerlukan sumber daya manusia yang kuat, unggul dan komplementer. Tanpa keahlian dan
kompetensi yang memadai maka keberadaan suatu tim akan menjadi sia- sia. Adanya anggota tim yang terlalu unggul juga bisa menimbulkan
dissynergy. Oleh karena itu, diperlukan kehati-hatian dalam mengubah desain tim kerja dari yang bersifat vertikal ke horizontal, atau dari yang
bersifat tradisional ke modern. 3 Karakteristik sebuah tim
Tidak semua kumpulan orang dapat dikatakan sebuah tim. Untuk menjadi suatu tim, kumpulan orang itu harus memiliki karakteristik berikut
ini. a.
Ada kesepakatan terhadap misi tim
- Agar sekelompok orang dapat menjadi suatu tim yang dapat bekerja sama secara efektif jika semua anggotanya
memahami dan menyepakati misi dan tujuan tim. - Semua anggota mantaati peraturan yang berlaku
- Suatu tim mempunyai peraturan atau pranata tersendiri
sebagai landasan kerja dalam rangka mencapai misi dan tujuan.
- Sekelompok orang dapat menjadi suatu tim apabila mereka mentaati peraturan atau norma yang berlaku.
Di unduh dari : Bukupaket.com
24
b. Adanya pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang