73
menghubungi konsumennya. Keungulan mesin faksimili adalah sebagai berikut:
• Faksimili mempermudah penyampaian pesan atau berita, sehingga
menghemat waktu, tenaga dan biaya. • Bermacam-macam data atau dokumen,seperti gambar,surat
berharga peta tau laporan dapat dikirimkan tanpa merusak naskah aslinya.
• Faksimili dapat berfungsi secara otomatis dengan kemampuan
menggandakan data atau dokumen yang dikirimkan lebih dari 60 lembar.
• Faksimili dapat mengirimkan data atau dokumen secara tepat,
cepat, dan akurat.
1. Persiapan
Pastikan bahwa mesin dalam keadaan hidupON, sehingga di layar monitor muncul set dokumen dan lampu ready indicator menyala artinya
mesin siap dioperasikan. Dokumen yang akan dikirim disiapkan. Masukan dengan hati-hati
kedalam tempatlubang menempel pada penuntun kertas. Apabila dokumen yang dikirimkan lebih dari satu lembar, maka
apabila lembar pertama belum selesai direkam jangan masukkan lembar kedua dan seterusnya. Karena apabila dokumen dimasukkan secara
bertumpuk, maka mesin akan berhenti dan dokumen akan rusak kertas melipat
Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim:
1. Panjang kertas 105 – 600 mm Lebar kertas 148 - 218 mm
Tebal kertas 0,05 – 0,15 mm Kalau kerta yang dikirimkan terlaku kecil,
diusahakan dicopy dahulu, jika terlau panjang dipotong menjadi 2 lembar atau
lebih. 2. Tercetak jelas
3. Kertas Rata 4. Tidak Rusak
Tekan kunci pemilih standard atau detail
Gambar 4 contoh kertas
Pilih standar jika kita menginginkan beritagambar yang dikirimkan dalam ukuran huruf besar picaelite dan Pilih Detail kalau dokumen yang
dikirimkan akan tercetak dalam huruf kecil. Jika kita ragu-ragu kita dapat mengcopy dahulu dokumen, caranya dengan menekan tombol copy dan
dokumen akan terprint tanpa terkirim dan kita dapat memperbaikinya
Di unduh dari : Bukupaket.com
74
2. Pengiriman
Masukkan nomor Fax dari alamat yang dituju, dengan cara: a.
One Touch Key Dalam hal nomor fax alamat yang dituju telah diprogram
dalam mesin fax kita. Disini kita harus mengingat kode dari masing-masing nomor fax perusahaan yang dituju.
Contohnya: Untuk Toko ANEKA kode A; Caranya mengirim Fax untuk toko ANEKA
• Tekan tombol huruf A, akam muncul nomor
• Perbaiki nomor jika ada kesalahan
• Tekan tombol Start, berita akan terkirim
b. Speed Dial Code
Cara ini dilakukan apabila berita yang dikirimkan segera diterima si alamat.
Caranya: • Tekan
tombol SPEED DIAL akan muncul dimonitor
petunjuk SA •
Tekan kode Speed Dial yang diinginkan, misalnya Quick 59
• Pilih to correct on error
• Tekan tombol Start, berita akan terkirim segera
c. Nomor telepon lengkap dengan tombol kunci KEY PAD
Caranya: •
Pastikan petunjuk speed dial - dalam keadaan mati •
Masukkan nomor fax yang dituju • Tekan
tombol Start
Dengan Telepon set nomor lengkap Caranya:
• Ambil pesawat telepon
• Hubungi no fax yang dituju dengan telepon biasa
• Jika memperoleh jawaban dan siap menerima, langsung,
tekan Tombol Start. Jika terdengar nada tinggi berarti mesin fax sialamat dalam keadaan mati
Pada waktu berkomunikasipengiriman berita berlangsung, identitas pesawat lawan RTI Remote Terminal Indentification akan
tampak pada layar monitor. Sehingga kita dapat mengawasi dan memeriksa alamt yang dituju. Tekan STOP dan gagalkan pengiriman jika
alamat yang dituju salah. Jika halaman pertama telah selesai direkam, siapkan halaman berikutnya. Lembar berikut harus segera dimasukkan
sebelum mesin kembali dalam kondisi stand by. Jika demikian kita harus
Di unduh dari : Bukupaket.com
75
mengulangi memanggil lagi Jarak pengiriman lembar pertama ke lembar berikutnya 10 detik.
3. Penerimaan
