Bentuk vocer Pembelian Kredit dan Penyelesaian Pembayarannya
97
Pembelian kredit adalah suatu pembelian dengan pembayaran kemudian, yang masih jatuh tempo pembayarannya ditetapkan dengan
kemufakatan kedua belah pihak. Pembayaran atas pembelian secara kredit diatur atau ditentukan dalam perjanjian jual beli, misalnya:
a. dibayar sekaligus pada tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan
dalam perjanjian jual beli,atau b.
dibayar bertahap pada tanggal-tanggal tertentu sesuai dengan yang ditetapkan dalam perjanjian jual beli.
Dalam hal kedua belah pihak tidak membuat perjanjian khusus, pihak penjual dapat meminta pembeli untuk membuat wesel bayar notes
payable atau nota janji membayar promissory note. Selanjutnya pada tanggal jatuh tempo atau tanggal yang telah ditentukan dibayar dengan
menggunakan uang tunai, cek tunai, cek mundur atau pemindahbukuan dengan memberikan bilyet giro atau dengan cara transfer.
6.
Arti dan mekanisme dokumentasi vocer
Istilah vocer secara umum diartikan sebagai dokumen atau bukti suatu wewenang untuk membayar. Sistem vocer adalah pencatatan
pencatatan,metode dan prosedur tertentu yang dibuat untuk pengawasan pembayaran-pembayaran atau pengeluaran-pengeluaran uang. Sistem
vocer biasanya dilakukan dengan menggunakan:
a. Vocer voucher
b. Buku catatan vocer Voucher register
c. Arsip vocer yang belum dibayar Unpaid voucher file
d. Buku catatan cek Check register
e. Arsip vocer yang sudah dibayar Paid vocer file
Berdasarkan sistem vocer semua pengeluaran harus mendapatkan persetujuan dari pejabat tertentu dalam perusahaan.
Kemudian setelah disetujui, vocer dicatat dalam “Buku catatan vocer”. Setelah itu vocer akan disimpan pada tempat “Arsip vocer yang belum
dibayar”. Selanjutnya, jika telah jatuh tempo pembayaran, vocer tersebut diambil dari “arsip” dan dibuatkan cek cheque dengan nilai
sebagaimana tercantum dalam vocer itu, kemudian dicatat pada “Buku catatan cek”. Vocer yang telah dibuatkan ceknya itu kemudian
ditandaidicap lunas dan dipindahkan pada tempat “Arsip vocer yang sudah dibayar”.