Uraian Tugas dan Tanggungjawab

2.3.2 Uraian Tugas dan Tanggungjawab

Organisasi yang baik adalah organisasi yang jelas dan teratur sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya setiap pemangku jabatan memiliki gambaran dan batasan tugas dan tanggung jawab. Adapun uraian tugas dan tanggung jawab pada PT. SC Johnson Manufacturing Medan adalah sebagai berikut: 1. Plant Manager Tugasnya adalah memimpin dan mengendalikan semua kegiatan produksi yaitu merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh sumber daya tersedia sehingga target perusahaan tercapai. 2. Executive Asistant Tugasnya adalah membantu Plant Manager dalam menyusun agenda kegiatan Plant Manager, mengadministrasikan setiap rapat-rapat, menyiapkan berkas- berkas atau membantu apa yang dibutuhkan oleh Plant Manager sehingga pekerjaan Plant Manager berjalan dengan lancer. 3. Cost Analisyst Tugasnya adalah melakukan analisa seluruh variable biaya, memberikan masukan terhadap biaya-biaya yang dikeluarkan dengan tujuan akhir adalah penghematan biaya tercapai dan biaya produksi dapat dikendalikan dengan baik. 4. Human Resource Manager Tugas utamanya adalah menyediakan sumber daya manusia yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan, mengelola sistem penilaian kinerja karyawan, Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara bertanggung jawab terhadap peningkatan kompetensi karyawan melalui pelatihan yang tepat. Bagian ini juga mengelola hubungan dengan serikat pekerja dan pemerintah yang terkait. Tugas administrasi yaitu mengeluarkan surat pengangkatan dan pemberhentian, mengatur absensi, cuti karyawan, administrasi lembur karyawan, serta mengatur semua keluar masuknya surat perusahaan dan lain-lain. Bagian HRD langsung berhubungan dengan HRD kantor pusat di Jakarta. 5. Production Manager Tugasnya adalah merencanakan produksi serta mengkoordinasikan dan mengawasi jalannya produksi sesuai dengan jadwal produksi yang telah ditetapkan. 6. Maintenance Manager Tugasnya adalah memimpin, merencanakan serta mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan pemeliharaanperawatan, perbaikan mesin dan mengatur semua kebutuhan peralatan termasuk spare part mesin yang dibutuhkan dalam proses produksi sehingga tidak mengganggu jalanya proses produksi. 7. Quality Control Manager Tugasnya adalah merencanakan, memimpin dan mengkoordinasikan standar kualitas produk yang dihasilkan, menentukan produk yang sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan, bertanggung jawab atas analisis dan keputusan untuk menerima atau menolak produk. Dalam menjalankan tugasnya, quality control manager dibantu oleh supervisor dan analyzer yang Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara bertugas di laboratorium untuk melaksanakan pengujian yang bersifat fisik dan kimiawi. 8. Logistic Manager Tugasnya adalah melaksanakan pengawasan terhadap persediaan bahan baku maupun produk jadi, merencanakan persediaan terhadap bahan baku, menerima dan menyimpan bahan baku, dan mengatur keluarnya barang jadi yang ada di gudang, serta mengawasi dan mengatur keberadaan bahan-bahan yang ada di gudang. 9. SHE General Service Manager Tugasnya adalah merencanakan dan melaksanakan program keselamatan dan kesehatan kerja Safety Health and Environment dalam rangka melindungi setiap karyawan dan siapa saja yang terlibat langsung pada kegiatan perusahaan untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja dengan visi zero accident. Menjadikan proses produksi aman bagi lingkungan dengan visi go green. Merencanakan penyediaan transportasi karyawan, kantin karyawan, poliklinik di lokasi pabrik, kebersihan taman dan gedung serta keamanan aset perusahaan. 10. Plant Data Coordinator Tugasnya adalah mengontrol dan mengkoordinir data-data yang berkaitan dengan operasional produksi pabrik dan data entry system SAP. 11. Bussiness Process Technology Specialist BPT IT Specialist Tugasnya adalah merencanakan dan mengawasi seluruh keperluan yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem teknologi informasi di perusahaan. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara 12. Purchasing Supervisor Tugasnya adalah merencanakan dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pembelian bahan baku dari pihak vendor dan penawaran produk jadi kepada pihak distributor.

2.4 Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan