STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGAJUAN SINOPSIS, PEMBIMBING DAN PENGUJI, SEMINAR PROPOSAL DAN HASIL PENELITIAN SERTA MUNAQASAH
IV. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGAJUAN SINOPSIS, PEMBIMBING DAN PENGUJI, SEMINAR PROPOSAL DAN HASIL PENELITIAN SERTA MUNAQASAH
Proses pengajuan sinopsis, proposal dan skripsi meliputi beberapa tahap yang tercantum dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) yang perlu dicermati oleh mahasiswa. Prosedur pengajuan sinopsis, proposal dan skripsi di Fakultas Pertanian dan Peternakan UIN Suska Riau merupakan suatu sistem yang penuh dengan kedisiplinan dan telah ditetapkan oleh pimpinan Fakultas. Oleh karena itu perlu dicermati dan dilalui oleh mahasiswa. SOP pengajuan sinopsis, pembimbing dan penguji tugas akhir, seminar proposal dan hasil, SOP pengajuan Tugas Akhir (TA), dan SOP pengajuan ujian Munaqasah dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 1. SOP Pengajuan Sinopsis
Pelaksana
Mutu Baku
No Aktivitas
Persayaratan/Pelengkap
Waktu
an
(Menit) Output Keterangan
1 Mengajukan Sinopsis ke PA
Form PS 1
10 Menit
2 Memerikasa dan Menyetujui Sinopsis
Form PS 1 dan berkas Sinosis
5 Menit
3 Mengoreksi dan
Form PS 1 dan berkas
Merekomendasikan Pbb 1
Sinosis
5 Menit
Merekomendasikan Pbb 1,2 4 dan Pgj 1,2 dan Mengajukan
Tidak
Ya
Form PS 1 dan berkas
5 Menit
Surat ke Bagian Umum
Sinospis
Bagian Umum Menerima
Form PS 1 dan berkas
5 Surat dan Meneruskan ke
5 Menit KTU
Sinosis dan Usulan Pbb
1 Form PS 1 dan berkas
6 Meneruskan Surat ke Dekan
Sinosis dan Usulan Pembimbing 1 dan Form
5 Menit
Disposisi Form PS 1 dan berkas
7 Mendisposisikan ke WD 1
Sinosis dan Usulan Pembimbing 1 dan Form
2 Menit
Disposisi
Menelaah dan Menetapkan Pembimbing 1,2 Penguji 1, 2
Form PS 1 dan berkas
5 Menit konsep surat tugas
8 dan Memerintahkan kasubbag Umum Membuat
Tidak
Ya
Sinosis dan Usulan Pembimbing 1 dan Form
Disposisi
Pembimbing dan Penguji
Form PS 1 dan berkas
Mengkonsep dan Memaraf
Sinosis dan Usulan
10 Menit Penguji
9 Surat Tugas Pembimbing dan
Pembimbing 1 Form
1 Disposisi dan Rekomendasi WD 1
Konsep Surat Tugas
10 Memaraf konsep surat Tugas
1 Pembimbing dan Penguji
Pembimbing dan Penguji
dan Paraf Kasubbag
5 Menit
Umum Konsep Surat Tugas
11 Menandatangani Surat Tugas
Pembimbing dan Penguji
pembimbing dan Penguji
dan Paraf Kasubbag
5 Menit
Umum dan KTU
Mengarsipkan dan 12 Menyerahkan Surat Tugas
34 Mahasiswa
Surat Tugas
Pembimbing dan Penguji ke
Pembimbing dan Penguji
5 Menit
Pelaksana
Mutu Baku
No Aktivitas Mahasiswa
Persayaratan/Pelen
Mengajukan Sinopsis ke PA
Form PS 1
10 Menit
2 Memerikasa dan
Form PS 1 dan Menyetujui Sinopsis berkas Sinosis
5 Menit
Mengoreksi dan
3 Merekomendasikan
Form PS 1 dan
Pbb 1
berkas Sinosis
5 Menit
Merekomendasikan
dan Mengajukan Surat Form PS 1 dan Tidak berkas Sinospis
4 Pbb 1,2 dan Pgj 1,2 Ya
ke Bagian Umum
5 Menit
Bagian Umum
Form PS 1 dan
5 Menerima Surat dan berkas Sinosis dan
5 Menit
Meneruskan ke KTU
Usulan Pbb 1
Form PS 1 dan
6 Meneruskan Surat ke
berkas Sinosis dan
Gambar 2. SOP Pengajuan Pembimbing
Pembimbing 1 dan
dan Penguji Tugas Akhir
Form Disposisi
Form PS 1 dan berkas Sinosis dan
7 Mendisposisikan ke WD 1
Usulan
2 Menit
Pembimbing 1 dan Form Disposisi
Menelaah dan Menetapkan
Form PS 1 dan
Pembimbing 1,2
berkas Sinosis dan
8 Penguji 1, 2 dan
Pembimbing 1 dan
kasubbag Umum
Form Disposisi
Membuat konsep surat
Form PS 1 dan
Mengkonsep dan
berkas Sinosis dan
9 Memamaraf Surat
Usulan
Tugas Pembimbing
1 Pembimbing 1 Form Disposisi dan
10 Menit
dan Penguji
Konsep Surat Rekomendasi WD 1
Memaraf konsep surat
1 Tugas Pembimbing
10 Tugas Pembimbing
dan Penguji dan
5 Menit
dan Penguji
Paraf Kasubbag Umum
Konsep Surat
Menandatangani Surat
Tugas Pembimbing
11 Tugas pembimbing dan
dan Penguji dan
5 Menit
Penguji
Paraf Kasubbag Umum dan KTU
Mengarsipkan dan Menyerahkan Surat
Surat Tugas
12 Tugas Pembimbing
Pembimbing dan
5 Menit
dan Penguji ke
Penguji
Mahasiswa
Gambar 3. SOP Pengajuan Seminar Proposal
Pelaksana
Mutu Baku
Bendahara Akademik
WD 1
Persayaratan/Pelengkapan
Output Keterangan
(Menit)
Penyerahan Semua Berkas
Distribusi Bahan Seminar,
Persyaratan Seminar Proposal
kartu setoran Surat dan kartu
seminar
5 Menit
Memeriksa ACC Seminar
Distribusi Bahan Seminar ,
Proposal dari Pembimbing
kartu setoran Surat dan kartu
seminar
5 Menit
Menyetujui Persyaratan 3 Seminar Proposal
Balnko Cheklist Persaayratan
Seminar
5 Menit
Pembayaran Administrasi
4 Seminar Proposal
Kwitansi Pembayaran
Seminar Proposal
5 Menit
5 Mendaftar Seminar Proposal
Undangan Seminar Proposal
dan Form Penilaian
5 Menit
Membuat Undangan Seminar 6
Proposal
Undangan Seminar Proposal
dan Form Penilaian
5 Menit
Penandatangan Undangan 7
Seminar Proposal
Undangan Seminar Proposal
dan Form Penilaian
5 Menit
Mendistribusikan Materi dan 8 undangan Seminar Proposal
Undangan Seminar Proposal
5 Menit
9 Pelaksanaan Seminar Proposal
Bahan Seminar Proposal
5 Menit
Gambar 4. SOP Pengajuan Seminar Hasil Penelitian
Pelaksana
Mutu Baku
Bendahara Akademik
WD 1
Persayaratan/Pelengkapan
Waktu
Output Keterangan
(Menit)
Penyerahan Semua Berkas
Distribusi Bahan Seminar, kartu
1 Persyaratan Seminar Hasil
setoran Surat dan kartu seminar
5 Menit
Memeriksa ACC Seminar
Distribusi Bahan Seminar , kartu
Hasil dari Pembimbing
setoran Surat dan kartu seminar
5 Menit
Menyetujui Persyaratan
Balnko Cheklist Persaayratan
3 Seminar Hasil
Seminar
5 Menit
Pembayaran Administrasi
4 Seminar Hasil
Kwitansi Pembayaran Seminar Hasil
5 Menit
Undangan Seminar Hasil dan Form
5 Mendaftar Seminar Hasil
Penilaian
5 Menit
Undangan Seminar Hasil dan Form
6 Membuat Undangan Seminar Hasil
Penilaian
5 Menit
Penandatangan Undangan
Undangan Seminar Hasil dan Form
Mendistribusikan Materi dan
8 undangan Seminar Hasil
Undangan Seminar Hasil
5 Menit
9 Pelaksanaan Seminar
Bahan Seminar Hasil
5 Menit
Gambar 5. SOP Pengajuan Munaqosah
Pelaksana
Mutu Baku
No Keterangan Aktivitas
Penyerahan Semua
Distribusi persyaratan
1 Berkas Persyaratan
Munaqasah
10 Menit
Munaqasah Memeriksa Acc
Skripsi dari
Draft Skripsi dan
5 Menit
Pembimbing 1 dan 2
Persyaratan
Memeriksa Berkas
Draft Skripsi dan
Kwitansi Pembayaran
4 Pembayaran Ujian
Ujian Munaqasah
5 Menit
Munaqasah
Pendaftaran Ujian
Bukti Draft Skripsi dan
Penentuan Ketua Ujian
Blanko Kesediaan
6 Munaqasah
Ketua dan Penguji
5 Menit
Ujian Munaqasah
Membuat Undangan 7 Munaqasah
Undangan Munaqasah
5 Menit
Penanda Tanganan
Undangan di Tanda
8 Undangan Munaqasah
Tagani oleh WD 1
5 Menit
Distribusi Undangan
Penyerahan
9 dan Draft Skripsi
Undangan dan Draft
5 Menit
Skripsi
Pelaksanaan Ujian
Form Nilai, Absensi
10 Munaqasah
dan Buku Munaqasah
5 Menit
Catatan :
A. Pembimbing I menjadi Moderator dan Notulen berasal dari mahasiswa.