I BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN
3.2.3.3. Capacity Building
3.2.3.1Jumlah Tenaga Kependidikan
Untuk lebih meningkatkan pengembangan Sumber Jumlah Tenaga Kependidikan yang saat ini dimiliki
Daya Manusia, beberapa tenaga kependidikan juga Fakultas Teknik keadaan Oktober 2010 adalah 186
menempuh studi lanjut.
orang. Sebanyak 82 % diantaranya berstatus PNS, Secara rutin juga mengikuti Diklat Teknis, seperti : sedangkan sisanya sebanyak 18 % masih berstatus
Diklat Ketatausahaan Perguruan Tinggi tenaga harian/kontrak.
Diklat Manajemen SDM Perguruan Tinggi Diklat Analisis Jabatan
Jumlah III.6. Jumlah Pegawai PNS dan Harian FT UNDIP
Diklat Manajemen Kearsipan
Keadaan Bulan Oktober 2010
Diklat Penyusunan Peraturan Pembuatan SK
NO. GOLONGAN
RUANG
TOTAL
A B C D Pelatihan Kearsipan
1. IV -
0 Pelatihan Bahasa Inggris
2. III
24 26 7 12 69 Pelatihan Komputer/Internet
3. II 43 4 11 10
16 Pelatihan administrasi Kepegawaian
4. I 3 -
Pelatihan Admininstrasi Keuangan
JML PNS
JML PEG. HARIAN
33 Bimbingan Teknis Penyusunan Rencana Bisnis
JML TOTAL
Anggaran
3.2.3.2Sistem Karir & Rekruitmen Tenaga Kependidikan
Sistem rekruitmen pegawai dan seleksi calon pegawai selama ini dilakukan terpusat di tingkat Universitas, dan Fakultas menerima hasil evaluasi Baperjakat
Universitas Diponegoro.
3.2.3. Disiplin Pegawai Negeri Sipil
yang berlaku di Unit ybs sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
Untuk meningkatkan disiplin Pegawai, Fakultas
Teknik UNDIP juga sudah menjalankan Pedoman
3.2.4. Media Komunikasi antar Stakeholders
Kehadiran Kerja dengan Fingerprint, dan pemakaian ID Card.
Untuk menjaga kelangsungan hidup, sebuah Organisasi atau Instansi harus selalu menjaga
Mengenai Pedoman Kehadiran Kerja sudah hubungan baik dengan para stakeholders-nya, baik ditetapkan
stakeholder eksternal maupun stakeholders internal. No.504/SK/H7/2008 tentang Pedoman Kehadiran
Komunikasi yang terjalin harus berjalan dua arah dan Kerja dengan Sistem Fingerprint bagi Pegawai Negeri
saling menguntungkan. Fakultas Teknik terus Sipil Tenaga Administrasi, Tenaga Teknisi, dan
berupaya untuk menjalin komunikasi yang baik Tenaga Fungsional Lainnya di Lingkungan Universitas
dengan para stakeholders. Berikut ini adalah Diponegoro.
beberapa wujud media komunikasi internal yang ada di Fakultas Teknik.
Jam kerja yang berlaku di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro adalah 5 (lima) hari kerja dengan minimal
3.2.5.1 Senam
37,5 jam setiap minggu, sebagai berikut : Salah satu media yang dilakukan untuk menjalin
Senin-Kamis: 08.00-16.00 WIB silaturahmi di Fakultas Teknik adalah kegiatan Jumat senam yang rutin dilaksanakan seminggu sekali,
: 08.00-14.30 WIB
Sabtu yaitu setiap hari Jum’at. Kegiatan ini dimulai sejak
: Libur
tahun 2007, diadakan dengan tempat bergilir, keliling
lingkungan Fakultas Teknik sesuai jadwal yang telah Apabila Pegawai Negeri Sipil Tenaga Administrasi,
dibuat.
Tenaga Teknisi, dan Tenaga Fungsional lainnya
melanggar
aturan kehadiran,
dapat dikenai
pengurangan insentif penghasilan yang akan diatur
dalam peraturan tersendiri.
Apabila pelanggaran yang dilakukan tergolong berat,
akan diberikan sanksi administrasi sesuai dengan
Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 atau sanksi
Gambar 3.4. Kegiatan Senam Dosen & Karyawan
3.2.5.3. Anjangsana Pensiunan
3.2.5.2 Anjangsana Karyawan
Fakultas Teknik tetap menjaga hubungan baik Fakultas Teknik juga memiliki wadah Paguyuban dengan pensiunan baik dari Tenaga Pengajar Karyawan Fakultas Teknik, yaitu wadah sosial
maupun Tenaga Administrasi.
khusus karyawan untu menjalin silaturahmi, yang di Mereka selalu masuk dalam daftar Undangan acara-
dalamnya ada susunan pengurus dan iuran kas. acara yang diselenggarakan oleh Fakultas Teknik Contoh kegiatannya seperti misalnya menjenguk UNDIP, seperti macam-macam kegiatan dalam karyawan/keluarga karyawan yang sedang sakit, rangka Dies Natalis, Halal Bihalal, dll. takziah, dll.
3.2.5.4. Wisata Rohani
optimalisasi waktu secara
produktif untuk mengumpulkan bekal sebanyak mungkin dalam
Fakultas Teknik terus berupaya untuk membangun menghadapi kehidupan ukhrowi, termasuk di
Sumber Daya Manusia yang ada di dalamnya. dalamnya dengan peningkatan kinerja. Berbagai macam kegiatan peningkatan kinerja terus
dilakukan. Salah satunya dengan kegiatan Pelatihan
Materi kegiatan :
Peningkatan Kinerja dengan Outbound Qalbu, atas Mengenal diri dan potensi Kecerdasan Qalbu kerjasama Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Outbound Qalbu-Motivation Spiritual Module dengan Intel-Q Semarang, yang diselenggarakan
(Indoor&Outdoor)
pada: Menggali hikmah Outbound Qalbu Tanggal : 27-29 Mei 2010
Sholat berjamaah dan Qiyamullail (Muslim) Tempat : Hotel Rawa Pening Azaya,
Muhasabah dan Dzikrul Maut
Bandungan
Hati ke hati (Majelis Do’a) Etos Kerja Mulia
Latar belakang terselenggaranya kegiatan ini, oleh karena adanya pemikiran bahwa seringkali kegelisahan dan kebimbangan tidak dapat diatasi hanya dengan kemampuan kecerdasan intelektual dan emosional, melainkan ada satu potensi yang lebih unggul di dalam diri setiap manusia yang seringkali belum sepenuhnya tergali
yaitu
Kecerdasan Spiritual (Kecerdasan Qalbu).
Pelatihan Intel-Q (Intelligensia Qalbu) adalah Spiritual Training yang memiliki konsep terpadu yang memadukan sentuhan motivasi dan sentuhan
spiritual yang menyenangkan, menyejukan dan
mencerdaskan hati dengan metode Outbound Qalbu.
Manfaat kegiatan ini adalah menemukan motivasi
spiritual dan sikap mental yang positif serta Gambar 3.5. Wisata Rohani Karyawan Dekanat FT Undip
3.2.5. Prestasi Bidang Keuangan & Kepegawaian
sebesar 40 juta Euro, yaitu untuk pengadaan peralatan laboratorium di jurusan/ program studi Fakultas Teknik.
Prestasi Pegawai Fakultas Teknik UNDIP : 2009, Tenaga Administrasi Akademik Berprestasi I Rasio ketersediaan sarana tersebut cukup baik untuk
proses belajar mengajar (PBM), hal ini ditunjukkan UNDIP, Dra. Sukasmi
dengan adanya fasilitas media pembelajaran yang 2009, Tenaga Laboran Berprestasi I UNDIP, Rico mencukupi untuk jurusan atau program studi. Fakultas Vendamawan, ST
Teknik UNDIP juga memiliki pelayanan internet Pegawai Administrasi Berprestasi I Golongan II
terpadu yang dapat dipergunakan oleh civitas Non Struktural di Lingkungan UNDIP Tahun 2009
akademika dan masyarakat umum yang mampu adalah Sukidjo dan Tahun 2010 adalah Bastol,SE
memberikan penyelesaian bagi mahasiswa/i yang mencari data eksternal maupun internal kampus.
3.3. Bidang Sarana
Sistem pengadaan sarana sangat memadai untuk mendukung visi, misi, dan tujuan fakultas, hal ini
Secara umum, laboratorium, studio dan bengkel yang karena didukung sumber dana DIPA dan hibah dimiliki masing-masing jurusan dan program studi
kompetisi yang dapat diraih secara kompetitif oleh memiliki kelayakan dan kesesuaian yang baik.
program studi atau jurusan. Sarana yang cukup penting Beberapa laboratorium juga digunakan untuk
misalkan perpustakaan, untuk lebih meningkatkan memberikan pelayanan pada institusi lain/masyarakat.
minat baca mahasiswa dan dosen, tersedia fasilitas Untuk menunjang proses belajar mengajar, disediakan
perpustakaan baik di tingkat fakultas maupun berbagai media pembelajaran, berupa LCD projector,
jurusan/program studi. Sampai saat ini upaya over head projector, disamping alat bantu lainnya.
melengkapi literatur seperti diktat, buku pedoman, text book dan jurnal ilmiah terus dilakukan.
Sistem perolehan sarana di fakultas dapat menjamin keberlanjutan (sustainability), karena didukung dana
Dalam penggunaan sarana-sarana tersebut, jurusan DIPA
maupun program studi mempunyai akses yang tinggi kelengkapan laboratorium terus diupayakan secara
ke perpustakaan fakultas sehingga pelaksanaan belajar bertahap, baik dari segi kuantitas maupun kualitas
mengajar berjalan dengan baik. Untuk menunjang dengan memanfaatkan sumber dana DIPA dan hibah
fasilitas Perpustakaan Fakultas, kompetisi (TPSDP, DUE Like, Program A1, Program
PBM, selain
mengakses seluruh A2, Program A3 dan Program A4). Sekarang ini sedang
perpustakaan yang berada di semua jurusan/program diupayakan untuk memperoleh soft loan dari Spanyol
studi, dapat pula memanfaatkan akses Sistem Informasi Fakultas Teknik (SIFT) guna penelusuran studi, dapat pula memanfaatkan akses Sistem Informasi Fakultas Teknik (SIFT) guna penelusuran
bersama yang digunakan oleh beberapa program studi terutama program studi yang baru. Dalam menentukan
Aturan penggunaan sarana tergantung jenis sarana prioritas prasarana yang diadakan/dibangun, pimpinan dan keberadaan sarana tersebut. Secara prinsip fakultas cukup transparan dengan melibatkan ketua pengaturan secara detail berada pada masing-masing jurusan/program studi dan persetujuan senat fakultas program studi atau jurusan. Namun terdapat juga sehingga dapat diwujudkan Gedung Kuliah Bersama, sarana yang diatur penggunaanya oleh fakultas, dengan prioritas penggunaan adalah untuk Kantor dan misalnya
perpustakaan, ruang
seminar
atau
Ruang kuliah untuk Program Studi Teknik Perkapalan, pertemuan.
Teknik Geologi, Teknik Geodesi dan Sistem Komputer. Dalam mengelola data sarana dan prasarana, Fakultas
Sistem pengadaan prasarana masing-masing program Teknik telah menggunakan Program Aplikasi Sistem
studi atau jurusan berbeda-beda, namun secara umum Informasi Manajemen dan Akuntasi Barang Milik dana tersebut berasal dari SPP, PRKP, SPI, SPMP Negara (SIMAK BMN). sebagai sumber dana rutin, dan bantuan hibah lain
yang sah. Adanya peningkatan jumlah mahasiswa dan
3.4. Bidang Prasarana
minat yang besar untuk masuk Fakultas Teknik Undip, maka diperlukan jaminan terhadap keberlanjutan
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro berada di pembangunan prasarana yang cukup tinggi. kampus
menempati lahan seluas + 82 ha. Pengaturan Untuk pembangunan fisik, penggalangan dana akan bangunan terdiri atas bangunan induk Fakultas
terus diupayakan, selain melalui BMOM sumber dana (Dekanat) dikelilingi oleh bangunan masing-masing
lainnya perlu digali, terutama melalui kerjasama Jurusan/Program Studi. Bangunan Dekanat dengan
dengan industri, Pemerintah Daerah, dan BUMN. Hasil luas keseluruhan + 1.450 m 2 terdiri atas bangunan
penggalangan dana tersebut diprioritaskan untuk pelayanan administrasi, perpustakaan, ruang sidang,
mempercepat tersedianya sarana dan prasarana ruang kerja dekan, pembantu dekan, dan pelayanan
pendukung proses belajar mengajar bagi program studi internet.
baru.
Dengan semakin terbatasnya dana pengembangan dari Pada tahun 2005, dibangun gedung kuliah bersama 3 Pemerintah, Pimpinan Fakultas berusaha menggalang
lantai dengan bantuan dari BMOM dan DIPA Fakultas dana masyarakat yang tidak mengikat diantaranya dari
Teknik Undip. Gedung tersebut diperuntukkan bagi orang tua mahasiswa melalui Badan Musyawarah
jurusan Teknik Lingkungan, Teknik Industri, Teknik Orangtua Mahasiswa (BMOM). Salah satu hasil yang
Perkapalan, Teknik Geologi, Teknik Geodesi yang Perkapalan, Teknik Geologi, Teknik Geodesi yang
Untuk mengarahkan pengembangan prasarana yang Juni 2005 (sebagai kelanjutan pembangunan pada
ada sudah disusun Rencana Tata Bangunan dan tahun 2004) dengan kapasitas seluruh ruang kuliah
Lingkungan (RTBL) FT Undip Tahun 2009. dapat menampung untuk 720 mahasiswa. Jumlah
Di setiap Jurusan/Program Studi, untuk mendukung ruang kuliah pada gedung tersebut adalah terdiri dari 9
pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM), (sembilan) ruangan, di mana ukuran luas untuk setiap
ketersediaan ruang kuliah, ruang dosen, ruang ruang kuliah adalah 14,2 x 9 m2. Disamping fasilitas administrasi masih cukup memadai. Rasio dosen ruang kuliah yang ada di gedung tersebut, juga dengan mahasiswa sebesar antara 1 : 15 sampai terdapat 3 (tiga) ruang administrasi untuk manajemen dengan 1 : 25 masih dirasa memadai dengan jurusan/program studi seluas masing-masing 7,2 x 14,2 ketersediaan ruang kuliah yang ada. Demikian pula m2. dengan ruang perpustakaan, ruang seminar (ruang
Pada tahun 2007 dan 2008 telah dibangun gedung sidang), ruang laboratorium/studio yang ada dengan kuliah bersama (gedung C dan D) juga diperuntukan
kondisi yang cukup baik, sehingga mampu mendukung jurusan Teknik Lingkungan, Teknik Industri, Teknik
terselenggaranya PBM dengan baik.
Perkapalan, Teknik Geologi, Teknik Geodesi dan Efisiensi penggunaan ruang cukup baik, karena
Sistem Komputer dengan kapasitas 1200 mahasiswa. wewenang pemanfaatan ruang-ruang berada di tingkat Jumlah ruang kuliah pada gedung tersebut adalah Fakultas Teknik, sehingga dimungkinkan terjadinya terdiri dari 12 (dua belas) ruangan, di mana ukuran sinergi antar program studi/jurusan. Misalnya
luas untuk setiap ruang kuliah adalah 16 x 9 m2, 6
program studi (enam) ruang laboratorium ukuran 4 x 8 m2, serta
Perencanaan Wilayah dan Kota dapat dipergunakan gudang dan ruang himpunan mahasiswa.
untuk program studi atau jurusan lain. Demikian pula Pada tahun 2009 dibangun Gedung Kuliah Bersama
untuk perpustakaan fakultas dan ruang-ruang lain. (Gedung E) dengan luas 602 m2, yang dipergunakan
Kebijaksanaan pemanfaatan ruang-ruang program untuk ruang kuliah jurusan Teknik Perkapalan, Sistem
studi dan jurusan tentunya juga mendapat persetujuan Komputer dan Teknik Industri.
fakultas.
Dengan luas lahan yang dimiliki fakultas saat ini, maka Rasio ketersediaan prasarana dengan dosen dan pengembangan fisik bangunan untuk program-program
mahasiswa sangat baik untuk proses belajar mengajar, studi tidak menjadi masalah. Luas bangunan belum
karena Fakultas Teknik selalu memperhatikan sistem mencapai 20 % dari luas lahan, sehingga masih
pengadaan prasarana jurusan/program studi, sehingga memungkinkan untuk pembangunan gedung-gedung, pengadaan prasarana jurusan/program studi, sehingga memungkinkan untuk pembangunan gedung-gedung,
jurusan atau program studi mempunyai akses yang cukup tinggi untuk pelaksanaan PBM. Setiap jurusan
Untuk mengatur prasarana yang mempunyai atau program studi bertanggung jawab terhadap karakteristik berbeda, maka jurusan/ program studi penggunaan gedung yang dipakainya. Pengadaan mempunyai akses yang tinggi untuk pelaksanaan ruang kuliah yang telah disediakan fakultas atau proses belajar mengajar sesuai dengan bidang universitas tersebut diatur penggunaannya oleh keahliannya, sehingga masing-masing program studi fakultas. Demikian pula ruang dosen, ruang pelayanan mempunyai bangunan dan ruang tersendiri, mengikuti administrasi, laboratorium, perpustakaan dan ruangan aturan yang jelas tentang penggunaan sarana dan lainnya, seperti Mushola Baitul Ilmi di Fakultas Teknik. prasarana dari Fakultas Teknik.
Adapun ketersediaan prasarana bangunan untuk
masing-masing Jurusan/ Program Studi dapat dirinci
sebagai berikut:
Tabel III.7. Data Luas dan Fungsi Ruang Jurusan/
Program Studi di Fakultas Teknik Undip (Satuan Data = m 2 )
R. Kuliah
Jurusan/ + Ruang Seminar
Studi + R.
Studio
Diskusi
T.Sipil 1.652
T. Arsitektur 1.246
T. Kimia 990
T. Mesin 1.056
Gambar 3.6. Peletakkan Batu Pertama GKB Bantuan dari
T. Elektro 973
T. P.W.K 1.194
Pertamina (Persero)
T.Industri 348
T.Lingkungan 460
T.Perkapalan 218,7
3.5. Bidang Pengadaan Barang/Jasa
T. Geologi 308,1
T. Geodesi 443
Dalam Pengadaan Barang/Jasa Milik Negara, Fakultas
Teknik Undip telah melaksanakan sesuai dengan
Diploma III 1.352
Keppres RI No. 80 Tahun 2003 beserta perubahannya.
Adapun pelaksanaan kegiatan tersebut
Proses penyusunan dokumen kontrak pada tahun dilaksanakan sejak tahun 2006 dan pada tahun 2010,
telah
2006-2008 ditangani oleh Subbag. Umum dan pengadaan barang/jasa Fakultas Teknik Undip telah
Perlengkapan FT Undip, sedangkan sejak tahun 2009, dilaksanakan secara elektronik (e-Procurement).
penyusunan dokumen kontrak dilaksanakan oleh Unit Layanan Pengadaan (ULP) Fakultas Teknik Undip.
Tabel III.8. Pengadaan Barang/Jasa Fakultas Teknik Undip
No
Uraian
Jumlah Paket
Jumlah Dana
1 Tahun 2006
a. Pengadaan Bahan habis Pakai Kantor
b. Pengadaan Barang Inventaris
c. Pengadaan Bahan habis Pakai Lab/PBM
d. Pekerjaan Pemeliharaan Fisik
e. Pekerjaan Jasa Konstruksi/Fisik
f. Pengadaan Jasa Lainnya
Sub Total
2 Tahun 2007
a. Pengadaan Bahan habis Pakai Kantor
b. Pengadaan Barang Inventaris
c. Pengadaan Bahan habis Pakai Lab/PBM
d. Pekerjaan Pemeliharaan Fisik
e. Pekerjaan Jasa Konstruksi/Fisik
f. Pengadaan Jasa Lainnya
Sub Total
3 Tahun 2008
a. Pengadaan Bahan habis Pakai Kantor
b. Pengadaan Barang Inventaris
c. Pengadaan Bahan habis Pakai Lab/PBM
d. Pekerjaan Pemeliharaan Fisik
e. Pekerjaan Jasa Konstruksi/Fisik
f. Pengadaan Jasa Lainnya
Sub Total
4 Tahun 2009
a. Pengadaan Bahan habis Pakai Kantor
b. Pengadaan Barang Inventaris
No
Uraian
Jumlah Paket
Jumlah Dana
c. Pengadaan Bahan habis Pakai Lab/PBM
d. Pekerjaan Pemeliharaan Fisik
e. Pekerjaan Jasa Konstruksi/Fisik
f. Pengadaan Jasa Lainnya
Sub Total
a. Pengadaan Bahan habis Pakai Kantor
b. Pengadaan Barang Inventaris
c. Pengadaan Bahan habis Pakai Lab/PBM
d. Pekerjaan Pemeliharaan Fisik
e. Pekerjaan Jasa Konstruksi/Fisik
f. Pengadaan Jasa Lainnya
Sub Total
*) Tahun 2010 untuk pengadaan barang/jasa belum seluruhnya terserap.
Dari pengadaan tersebut, pembangunan gedung yang dilaksanakan adalah sebagai berikut :
Tabel III.9. Data Pembangunan Gedung Fakultas Teknik Undip
No. 2 Nama Gedung Luas (m )
Nilai Gedung
Keterangan
1 Gedung Kuliah Bersama I (dana BMOM)
2 Gedung Kuliah Bersama (Gd. C)
3 Gedung Kuliah Bersama (Gd. D)
4 Gedung Kuliah Bersama (Gd. E)
5 Gedung Kuliah Bersama Bantuan
Masih dlm proses penyelesaian
PT. PERTAMINA 6 Gedung Kuliah Utama/ Dekanat
Masih dlm proses penyelesaian
Disamping itu, pada bulan November 2010 telah diresmikan
1. Solar Panel 1000 watt (20 buah x 50 watt) Sitting Ground Jurusan Teknik Elektro yang dilengkapi
2. Inverter (mengubah tegangan DC menjadi AC) tipe dengan Solar Cell yang merupakan bantuan dari Eindhoven
otomatis dengan kapasitas 3500 watt University of Technology, Belanda.
3. Controller termasuk baterai 4 x 100 Ah Fasilitas untuk mahasiswa ini dilengkapi dengan:
4. Wifi disekitar sitting ground untuk koneksi internet bagi mahasiswa Undip (tanpa password)
5. Power untuk laptop, lampu AC, dan DC sehingga 24 jam dapat dipakai terus-menerus walau ada gangguan PLN
6. Telepon dengan menggunakan VOIP dan satu set komputer dengan fasilitas internet untuk umum di
sitting ground (rencana dipasang) jika anggaran dari
Telkomsel sudah turun.
Gambar 3.7. Peresmian Sitting Ground Teknik Elektro
BAB IV BIDANG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
Mahasiswa dan Alumni merupakan bagian dari input Rektor Universitas Diponegoro No. 280/SK/PT09/1998, dan output dalam sistem proses pendidikan perguruan
organisasi kemahasiswaan terdiri dari :
tinggi. Mahasiswa adalah pemangku kepentingan utama
1. Senat Mahasiswa Fakultas ( SMF )
internal dan sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah
2. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas ( BEMF ) dalam penyelenggaraan akademik yang harus mendapatkan
3. Unit Kegiatan Mahasiswa ( UKM )
manfaat dari proses pendidikan, penelitian, dan
4. Himpunan Mahasiswa Jurusan ( HMJ )
layanan/pengabdian kepada masyarakat (BAN 2009). Sedangkan alumni merupakan produk dan mitra perbaikan
Lembaga Kemahasiswaan ditingkat Fakultas adalah Senat berkelanjutan bagi perguruan tinggi khususnya jurusan
Mahasiswa (unsur legislatif) dan Badan Eksekutif ataupun program studi. Dengan demikian jurusan/program
Mahasiswa (BEM) serta Biro Otonom dan Semi Otonom. studi melalui Fakultas maupun universitas harus
Biro Otonom seperti Majalah Rekayasa, Biro Paduan Suara berpartisipasi
Mahasiswa, Biro Kerohanian Islam, Biro Kerohanian Kristen, pendayagunaan alumni. Sebagian tugas Dekan dalam
Biro Kerohanian Katholik sedangkan Biro Semi Otonom bidang kemahasiswaan dan alumni di Fakultas Teknik
seperti Forum Studi Teknik ( FST ).
dibantu oleh Pembantu Dekan III serta subag Lembaga kemahasiswaan di Jurusan/Program Studi kemahasiswaan dan Alumni.
berbentuk Himpunan Mahasiswa Jurusan/ Program Studi
4.1. Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Teknik
(HMJ/ HMPS ) meliputi :
Kegiatan kemahasiswaan dilaksanakan oleh fungsionaris
1. Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS)
IV-1 kemahasiswaan dengan prinsip organisasi yang disusun
2. Himpunan Mahasiswa Arsitektur (HMA) Amoghadisa dari, oleh dan untuk mahasiswa. Berdasarkan Keputusan
3. Himpunan Teknik Kimia (HMTK)
4. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM)
5. Himpunan Mahasiswa Elektro (HME)
19. Himpunan Mahasiswa D III Teknik Desain Arsitektur
6. Himpunan Mahasiswa Teknik Perncanaan Wilayah
(SHADATA)
dan Kota (HMTP)
7. Himpunan Mahasiswa Teknik Industri (HMTI)
4.2. Kegiatan dan Kaderisasi Kemahasiswaan
8. Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan (HMTL)
4.2.1. Kegiatan Lomba Kemahasiswaan
9. Himpunan Mahasiswa Perkapalan (Himaspal) Pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan berguna untuk
10. Himpunan Mahasiswa Teknik Geologi (Magmadipa) pengembangan dalam bidang softskill. Sebagaimana
11. Himpunan Mahasiswa Teknik Geodesi (HMTG) diketahui bahwa kemampuan softskill mempunyai peran
12. Himpunan Mahasiswa Siskom sukses yang sangat penting bagi mahasiswa dalam meniti
karir, mencari atau bahkan menciptakan lapangan (HIMATEMIA)
13. Himpunan Mahasiswa D III Teknik Kimia
pekerjaan. Dalam berorganisasi berbagai macam aktifitas
14. Himpunan Mahasiswa D III Teknik Sipil (HMDS) yang didapat oleh mahasiswa sehingga mahasiswa
15. Himpunan Mahasiswa D III Teknik Mesin (D III HMM) mempunyai kemampuan (skill) dalam bidang komunikasi,
16. Himpunan Mahasiswa D III Teknik Elektro (D III HME) kepemimpinan, kreativitas, inovasi serta kompetisi secara
17. Himpunan Mahasiswa D III Teknik Perkapalan (HMD positif. Hasil tersebut dinyatakan dalam aktivitas lomba
III Perkapalan) sebagai perwakilan baik ditingkat Nasional, Universitas,
18. Himpunan Mahasiswa D III Teknik Perencanaan Fakultas maupun Jurusan atau Program Studi. Wilayah dan Kota
4.2.2. Beasiswa, Bimbingan Karir dan Rekurtmen
Dalam kurun waktu 5 tahun (2006 sampai dengan 2010) Pemberian beasiswa bagi para mahasiswa termasuk
beasiswa yang diterima oleh mahasiswa Fakultas Teknik dalam bidang reward maupun kesejahteraan mahasiswa.
Undip terus meningkat sebagaimana dapat dilihat pada tabel Dalam hal ini beasiswa diberikan karena prestasi yang
IV.1. Hal ini merupakan salah satu kepedulian pimpinan dicapai oleh mahasiswa selama dalam proses pembelajaran.
ditingkat Fakultas terhadap mahasiswa.
Tabel IV.1. Jumlah Penerima Beasiswa Mahasiswa FakultasTeknik Undip Jumlah penerima
No
Tahun
Jumlah keseluruhan
Adapun institusi pemberi beasiswa dapat dilihat pada tabel IV.2.
Tabel IV.2. Data Beasiswa dan Institusi Pemberi Beasiswa Kepada Mahasiswa Fakultas Teknik Undip
No
Jenis beasiswa & institusi pemberi
1. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik ( PPA ) 2. Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa ( BBM ) 3. Beasiswa Yayasan Supersemar 4. Beasiswa PT. Toyota Astra 5. Beasiswa PT. Indocement Tunggal Prakarsa 6. Beasiswa YKPP Pertamina 7. Beasiswa PT. Bank Rakyat Indonesia 8. Beasiswa Yayasan Salim 9. Beasiswa Ikatan Dinas PT. PP ( Pembangunan Perumahan ) 10. Beasiswa Unggulan 11. Beasiswa Masuk Universitas ( BMU )
No
Jenis beasiswa & institusi pemberi
12. Beasiswa Bank Indonesia 13. Beasiswa Diknas Jateng 14. Beasiswa PT. Djarum 15. Beasiswa Eka Tjipta Foundation 16. Bantuan Khusus Mahasiswa 17. Beasiswa CIMB Niaga 18. Beasiswa Peningkatan Prestasi Ekstrakurikuler 19. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik ( PPS ) khusus Mahasiswa Baru 20. Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa ( BBM ) khusus Mahasiswa Baru 21. Beasiswa Metrodata 22. Beasiswa YAMPI 23. Beasiswa PT. Thies Contractor Indonesia
Bimbingan karir yang diberikan kepada para mahasiswa tingkat akhir berupa pembekalan, pelatihan dan kiat-kiat menghadapi peluang kerja, sedangkan materi yang diberikan meliputi peluang kerja dan karir, motivasi serta kiat menghadapi wawancara.
Bursa kerja yang dikembangkan di Fakultas Teknik meliputi pencarian informasi melalui kontak dengan perusahaan/industri, pencarian informasi melalui internet, penyebarluasan informasi peluang kerja dari hasil pencarian dan penawaran perusahaan kepada para lulusan. Proses recruitment secara langsung dari perusahaan dan industri juga dikembangkan di Fakultas Teknik. Adapun tabel IV.3 merupaka beberapa perusahaan yang menawarkan peluang kerja bagi lulusan Fakultas Teknik.
Tabel IV.3. Perusahaan yang bekerjasama dalam menawarkan lowongan kerja kepada Lulusan FT.Undip
No
Nama Perusahaan
1. PT. Toyota Astra Motor 2. PT. Medion 3. PT. Toyota Motor Manufacturing Indonesia 4. PT. AT Indonesia 5. PT. Jaya Konstruksi 6. Pt. Astra Otopart Tbk 7. PT. Gramedia 8. Pt. United Tractors Tbk 9. PT. Petrokimia Gresik 10. PT. Indonesia Pondasi Raya 11. PT. Purinusa Eka Persada 12. PT. Hartono Istana Teknologi ( Polytron ) 13. PT. Hitachi Construction Machinery Indonesia 14. PT. Kansai Paint Indonesia 15. PT. Mesin Izusu Indonesia 16. Datacraf
PT. Yanmar Agricultural Manufacturing Indonesia 17. (PT. Yamindo )
18. PT. Techpack Asia 19. PT. Dharma Polimetal 20. PT. Petrojaya Boral Plasterboard 21. PT. Adhi Karya
4.3. Dosen Pembina Kemahasiswaan
Dosen Pembina Kemahasiswaan membantu Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan dalam melakukan pembinaan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Jurusan/ Program Studi dan berkoordinasi dengan Ketua Jurusan/ Program Studi. Masa bakti Dosen
Pembina Kemahasiswaan selama 1 (satu) tahun yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Dekan dan dapat diusulkan kembali atau diganti sesuai dengan usulan Jurusan/ Program Studi.
Tabel IV.4. Dosen pembina Kemahasiswaan periode 2010 No
Nama
Jurusan/ prodi
1. Ir. Rudi Yuniarto Adi
T. Sipil
2. Priyo Nugroho, ST, M.Eng
T. Sipil
3. Ir. Budi Sudarwanto
T. Arsitektur
4. M. Sahid I, ST, MT
T. Arsitektur
5. Dr. Suherman, ST, MT
T. Kimia
6. Andri Cahyo K, ST, MT, PhD
T. Kimia
7. Nourman Iskandar, ST
T. Mesin
8. Mouchammad, ST, MT
T. Mesin
9. Budi Setiyono, ST, MT
T. Elektro
10. Karnoto, ST, MT
T. Elektro
11. Samsul Ma’rif, ST, MT
T. PWK
12. Landung Esariti, ST, MPS
T. PWK
13. Nia Budi Puspitasari
T. Industri
14. Susatyo Nugroho, ST, MT
T. Industri
15. Sri Hapsari B, ST, Meng.Sc
T. Lingkungan
16. Ganjar Samudro, ST, MT
T. Lingkungan
17. Ir. Imam PujoM, MT
T. Perkapalan
18. Ari Wibowo BS,ST, MSi
T. Perkapalan
19. Ir. Wahyu Krisna H, MT
T. Geologi
20. Arief Laela Nugroho, ST
T. Geodesi
21. Rinta Kridalukmana, S. Kom, MT
Siskom
22. Fahmi Arifan, ST
D III T. Kimia
23. Heny Kusumayanti, ST
D III T. Kimia
24. Bambang Setiabudi, ST
D III T. Sipil
No
Nama
Jurusan/ prodi
25. Drs. Hartono
D III T. Sipil
26. Sri Utami Handayani, ST, MT
D III T. Sipil
27. Drs. Iman Setiono, MSi
D III T. Elektro
28. Zulfaidah Ariany, ST, MT
D III T.Perkapalan
29. Santy Paula Dewi, ST, MT
D III T. PWK
30. Ir. Bambang Adji M, MSA
D III T. Arsitektur
4.4. Prestasi Bidang Kemahasiswaan Tahun 2006
1. Maret 2006 Teknik Mesin berhasil memperoleh 2 piala dari 3 buah piala yang diperebutkan dalam lomba Paperplane di Jurusan Teknik Mesin UI untuk kategori terbang terjauh dan terlama, untuk kategori Aerobatik Jurusan Mesin Undip
tidak mengikuti.
2. Desember 2006 Fakultas Teknik mengirim 7 orang mahasiswa ke Malaysia (University of Malaya) untuk untuk yang ke-2 kalinya guna mengikuti ”Engineering Development, Motivation and Awareness Training” yang diikuti oleh mahasiswa dari 70 Perguruan Tinggi se ASEAN (Malaysia, Singapore, Indonesia) selama 10 hari, dan berhasil memenangkan 2 Award yaitu: The Queen dan The Best Female Participant. Semua biaya ditanggung Fakultas Teknik dan BMOM. Dampak positifnya, Januari 2007 University of Malaya melalui Kedutaan Besar Indonesia di Malaysia mengajak kerjasama dengan FT di mana penandatanganan kerjasama dilaksanakan bulan April 2007 bersama2 dengan Unhas dan ITS.
3. Desember 2006 dalam Lomba Robotic yang diselenggarakan oleh Menpora di Jakarta, Jurusan Teknik Mesin dengan judul ”Mencari Bom Anti Teroris” berhasil masuk kedalam ”The Best Five”. Pemenang yang lain berasal dari ITS, UGM, UPI Bandung serta STM Dinamika Tegal.
4. 2006, Yoga Yudhistira, mahasiswa Jurusan Teknik Mesin berhasil meraih Juara ke I Duta Kampus Se-Jawa Tengah.
Gambar 4.1. Lomba Robotic Tingkat Nasional
Tahun 2007
1. Maret 2007 Jurusan Mesin memenangkan lomba Rescue Robot yang diselenggarakan oleh UNS, materinya lebih meningkat 10 % dibandingkan dengan kondisi robot yang dipertandingkan pada tahun 2006.
2. Desember 2007 Fakultas Teknik mengirim 17 orang mahasiswa ke Malaysia (University of Malaya) untuk yang ke-tiga kalinya, mengikuti ”Engineering Development, Motivation and Awareness Training” yang diikuti oleh mahasiswa dari 70 Perguruan Tinggi se ASIA PASIFIC selama 10 hari, dan berhasil mempertahankan 2 Award yaitu: The Queen dan The Best Female Participant serta berhasil meraih The Best Group dan The best Performance. Semua biaya ditanggung Fakultas Teknik dan BMOM.
Gambar 4.2. Dekan & PD I bersama Peserta EDMAT
3. Tahun 2007 Mahasiswa Teknik Geologi menjadi juara I dalam Lomba Karya Ilmiah Geospasial oleh Bakosurtanal dan Juara I dan Juara III dalam Paper Contest Perhimpunan Mahasiswa Geologi.
4. 2007, Jurusan Teknik Mesin berhasil meraih juara ke I dalam lomba Water Rocket di Universitas Brawijaya, Malang.
5. 2007, Mahasiswa Jurusan Teknik Geodesi berhasil menjadi Juara Duta Wisata Jawa Tengah.
Tahun 2008
1. Agustus 2008 Teknik Mesin meraih Juara Pertama dengan menyisihkan 363 peserta dalam ajang Indonesian IV-7
Information Communication Technology Award (Inaicta 2008), dengan Judul ”Robot Land Scrather”.
2. Tahun 2008 Mahasiswa Teknik Elektro masuk dalam 8 besar dari 120 peserta dalam Lomba LCEN sebagai Best Design Robot Penjejak Garis.
3. Bulan November 2008 mahasiswa Geologi meraih Juara 1,2 dan 3 dalam Geospasial Presentation National dan
Juara ke-3 Geologi Student Competition National di ITB.
4. Bulan November 2008 Tim mahasiswa Perencanaan Wilayah dan Kota meraih Juara ke-1 Lomba Peta Kreatif dalam
“World Town Planning Day”, DPU, di mana ITB pada posisi ranking ke-2 dan UGM raking ke-3.
5. Desember 2008 Fakultas Teknik mengirim 15 orang mahasiswa ke Malaysia (University of Malaya) untuk yang keempat kalinya, mengikuti ”Engineering Development, Motivation and Awareness Training” yang diikuti oleh mahasiswa dari
70 Perguruan Tinggi se ASIA PASIFIC selama 10 hari, dan berhasil lagi mempertahankan 2 Award yaitu : The Queen dan The Best Female Participant serta berhasil lagi meraih The Best Group dan The best Performance. Semua biaya ditanggung Fakultas Teknik dan BMOM.
Gambar 4.3. Juara I Lomba Peta Kreatif yang dimenangkan oleh Mahasiswa Jurusan Teknik PWK Undip
6. Desember 2008, mahasiswa Teknik Arsitektur berhasil meraih juara ke-III “Indocement Award”, dengan topik “100 Alternatif Desain Tritisan Beton Hemat Energi”.
7. Desember 2008, Indra Prasetya Suseno Darsono, mahasiswa Teknik Elektro meraih juara ke III, dalam “Student Conference and Research Development” dengan judul “Modelling in Development Management Information System for Customer Service” di Universiti Technology of Malaysia.
8. 2008, Jurusan Teknik Elektro berhasil masuk 8 besar pada Lomba LCEN untuk Best Design Robot.
IV-8
Gambar 4.4. Mahasiswa Teknik Mesin sebagai Juara Pertama dalam Lomba INAICTA Tahun
Tahun 2009
1. Maret 2009 Dekan Fakultas Teknik mendapat undangan ke Boston, USA untuk mengikuti Global Deans Engineering Conference (IFEES & ASEE) yang diikuti oleh Engineering Deans seluruh dunia.
2. April 2009 PS Geologi mendapatkan Schlumberger Award Scholarship melalui AAPG (American Association of Petrolium Geologists), Outstanding Student Award karena berpartisipasi dalam Multiple distinguished Lecture Series
presented by academic and oil and gas experts, short courses and field trips to Rajamandala, Mudi and Sukowati fields. Penerima satunya lagi adalah The University of Oklahoma yang mendapatkan The United Based Chapters.
3. November 2009 mahasiswa Jurusan Teknik Kimia Undip berhasil meraih Juara ke-1 Dalam Lomba Penelitian Rancang Bangun Industri Tingkat Nasional, mengalahkan ITB (Juara ke-2) dan IPB (Juara ke-3).
4. November 2009 Jurusan Arsitektur Undip masuk dalam 3 besar (dari 54 kelompok peserta) dalam Lomba Taman
Tingkat Nasional di Jakarta.
5. Bulan November 2009 Program Studi Teknik Geologi berhasil memenangkan sebagai, “The Best Poster Presenter” dalam Pertemuan Ilmiah Tahunan Himpunan Ahli Geologi Indonesia atas nama saudara Dwandari Ralanarko.
Gambar 4.5. Dwandari Ralanarko sebagai pemenang “The Best Poster Presenter” Tahun 2009
6. Desember 2009 Mahasiswa Elektro menjadi Juara ke-1 Lomba Cipta Elektronika Tingkat Nasional yang diselenggarakan di ITS Surabaya dengan Penelitian yang berjudul “Deteksi Gas LPG” untuk keselamatan penggunaan
gas LPG, hadiah disampaikan oleh mendiknas, Prof. Moh.Nuh.
7. Desember 2009 untuk yang ke-5 kalinya Fakultas Teknik mengirim 20 orang mahasiswa ke Malaysia (University of Malaya) untuk mengikuti ”Engineering Development, Motivation and Awareness Training” yang diikuti oleh mahasiswa dari 70 Perguruan Tinggi se ASEAN (Malaysia, Singapore, Indonesia) dan berhasil mempertahankan Award
yang diperoleh pada tahun 2008 dan tahun 2009 yaitu: The Queen dan The Best Female Participant, The Best Group dan The Best Performance.
8. Maret 2009 Course Director International Bachelor Program Hans Hasselt dan Course Director International Magister Program Ms.Gerry Stegemen berkunjung ke Fakultas Teknik Undip untuk seleksi mahasiswa Final Year di
Saxion University dan memberikan Guest Lecture. Kegiatan seleksi mahasiswa yang akan melanjutkan ke Belanda ini diadakan setiap tahun.
Gambar 4.6. Penerima Penghargaan Best Performance EDMAT 31 dan Best Dress Female di University of Malaya
Tahun 2010
1. Februari 2010 Mahasiswa Arsitektur (Nadya Victorica), Perencanaan Wilayah dan Kota (Echo Sembiring) dan Teknik Industri (Buna Rizal) masuk nominasi Harvard Simulation Model of United Nation (HNMUN), simulasi Sidang PBB 9-15
Februari 2010 di USA.
2. Dua orang Mahasiswa Teknik Kimia Universitas Diponegoro Agung Nur Hananto Putro dan Zulfahmi, telah berhasil
menjadi JUARA 1 pada Lomba Rancang Pabrik Tingkat Nasional XI yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik
Kimia (HIMATEK) ITB.
Gambar 4.7. Juara 1 Lomba Rancang Pabrik Tingkat Nasional
3. Juni 2010 dalam acara National University English Debating Championship/NUEDC dengan topik “Apakah Teroris Bisa Memilih Cara Kematian Mereka?”, di Universitas Muhamadiyah Yogyakarta, Buna Rizal Ramli (TI) dan Satrio
(Hukum) berhasil mengalahkan peserta dari UI, UGM, Atmajaya Yogya sehingga berhak mengikuti Kompetisi Debat Internasional di Botswana, Afrika yang akan delaksanakan pada bulan Desember 2010. Selain itu mereka juga menjadi
“10 The Best Speakers” untuk Kelas Utama, Satrio Juara I dan Buna Rizal dari Undip meraih ranking 9, sedangkan Juara ke-II dari UI dan Juara ke-III UGM.
4. Agustus 2010 3 orang mahasiswa Fakultas Teknik, Buna Rizal, Sahira dan Nadya Victorika ke Malaysia untuk mengikuti lomba yang diselenggarakan oleh PBB dan mendapatkan bantuan dana dari PBB.
5. Agustus 2010, Dwandari Ralanarko mewakili AAPG (American Asosiation Petrolium Geologist) dalam acara “4th Annual Student Chapter Leadership Symposium” di Oklahoma USA.
6. 2010, mahasiswi Teknik Arsitektur terpilih untuk mengikuti Summer School di University of Hongkong selama 2 bulan.
7. 2010, mahasiswi Teknik Elektro, Wike Sepi Fadhila memenangkan “Woman in Technology” dari Nokia Siemens, mendapatkan Reward ke Finlandia.
8. 2010, mahasiswa Teknik Perkapalan meraih juara ke I dalam “Lomba Cipta Kontrol Kapal” di Universitas Hasanudin, dan Juara ke II dalam “Lomba Karya Bahari Nasional Sampan” di ITS.
9. Oktober 2010, 5 orang mahasiswa Fakultas Teknik (Fanni Fatah, Putri Pramudya, Deni Arisanto, Issa Samichat dan Tri IV-11 Wahyudi) akan dikirim ke Boston, USA pada tanggal 13-26 Februari 2011 bersama-sama dengan 10 mahasiswa fakultas
lain untuk mengikuti Program “Harvard National Model United Nations” (HNMUN) dengan merepresentasikan Tajikistan.
4.5 Prestasi Alumni Prestasi Alumni Fakultas Teknik Undip untuk periode tahun 2006-2010, antara lain:
o Benny Ohorella, memenangkan International Contest di Singapura & Paris, untuk pemrograman pada HP Nokia, sehingga dimanapun kita berada bisa mengetahui arah kiblat dan waktu sholat dengan nama program “Moslem
Personal Assitance” o Ir. Iwan Ratman, alumni Jurusan Teknik Kimia, menjadi salah satu Manager Perusahaan Minyak Total Prancis.
o Ir. Agus Haryanto, alumni Jurusan Teknik Kimia, menjadi Presiden Direktur PT. Badak. o Ir. Suhardi, Alumni Jurusan Teknik Kimia, menjadi Direktur Produksi Pupuk Kaltim. o Prabowo Bayuaji, Teknik Elektro ’98 juara ke-2 lomba Hacker nasional dengan tema keamanan internet. o Alumni Jurusan Teknik Elektro, menjadi pimpinan Oracle Indonesia dimana biasanya selalu dipimpin oleh orang
asing. o Ir. Ag. Ismail, alumni Jurusan Teknik Sipil, pimpinan proyek Jembatan Suramadu.
o Ir. Hendriyanto, alumni Jurusan Teknik Sipil, Dirjen Bina Marga selama 2 periode. o Ir. Djoko Muryanto, alumni Jurusan Teknik Arsitektur, Dirjen Bina Marga o Ir. Gunung Sardjono, alumni Jurusan Teknik Kimia, Deputi Direktur Hulu Pertamina. o Prof. Joetata Hadihardjaja, Direktur Perguruan Tinggi Swasta selama 2 periode. o Ir. Tamjianto, alumni Jurusan Teknik Sipil, menjadi “Project Manager” PT. Wijaya Karya Tbk. di Aljazair. o Ir. Maskurun, alumni Jurusan Teknik Kimia, menjadi Komisaris di PT. Pertamina. o Ir. Taufik, alumni Jurusan Teknik Kimia, menjadi Wakil Ketua DPR.
BAB V BIDANG PENGEMBANGAN, KERJASAMA DAN SISTEM INFORMASI
Bidang pengembangan, kerjasama dan sistem Membentuk citra yang baik bagi Fakultas secara informasi merupakan salah satu bidang yang mendukung
nasional maupun internasional
terlaksananya sistem kegiatan pendidikan tinggi sehingga dapat berjalan secara effisien dan effektif.
Mengembangkan unit-unit usaha Fakultas Teknik selain bidang pendidikan dan pengajaran diantaranya
5.1. Bidang Pengembangan
membentuk koperasi dengan nama Teknikatama, Bidang ini mempunyai tugas antara lain:
mengatur keberadaan kantin-kantin di lingkungan Dalam rangka mencapai Visi dan misi Fakultas
Fakultas Teknik.
Teknik, Fakultas Teknik telah melaksanakan tugas Dalam rangka meningkatkan pengembangan institusi, maka membina dan melaksanakan kerja sama dengan
Fakultas Teknik menggalang dana dari orang tua mahasiswa lembaga perorangan, dan badan usaha baik dalam
melalui Badan Musyawarah Orangtua Mahasiswa (BMOM). maupun luar negeri yang berhubungan dengan
Dana tersebut digunakan untuk mengembangkan sarana bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
prasarana di lingkungan Fakultas Teknik antara lain: masyarakat
Tahun 2004 membangun Gedung Kuliah Bersama I Mengembangkan Fakultas Teknik secara dinamis dan
seluas 2000 m² dengan prioritas untuk program studi berkelanjutan
yang masih relatif baru antara lain Teknik Perkapalan,
Geologi, Geodesi, Teknik Industri, Teknik Lingkungan Double degree untuk program SI dengan beberapa dan Sistem Komputer.
perguruan tinggi di Belanda diantaranya dengan Saxion, Fontys, Hanze dan The Hague University.
Tahun 2007 membangun Gedung Kuliah Bersama II dengan menggunakan dana gabungan dari BMOM
Academic Cooperation dengan beberapa Universitas dan DIPA FT Undip.
di Malaysia diantaranya dengan Tun Hussein Onn Malaysia,
Kebangsaan Malaysia, Tahun 2010 pembangunan gedung kuliah 3 lantai
Universitas
University of Malaya.
untuk Teknik Geologi dan Teknik Lingkungan dengan Bantuan PT. Pertamina dan pembangunan Gedung
Dekanat Fakultas Teknik 5 lantai dengan
menggunakan Dana DIPA FT Undip.
Gambar 5.1. Desain 3D Gedung Dekanat FT Undip
Gambar 5.2. Kerjasama dengan Fontys University
5.2. Bidang Kerjasama
Sepanjang perjalanan sampai dengan tahun 2010 Fakultas Student Exchange dengan beberapa perguruan Tinggi di
Teknik telah banyak menjalin kerja sama cukup banyak baik dalam maupun luar negeri. Kerja sama bidang pendidikan
Luar negeri diantaranya Pukyong National University, dengan luar negeri secara garis besar berupa:
Kyushu University Japan, Kyushu Institute of Technology Japan.
Kerja sama lainnya adalah dengan Technology University of Eindhoven, Konkuk University Seaul,
Eco-Friendly Heat & Cold Energy mechanical
Research team of brain Korea 21 Project in Gyeongsang National University (Korea), The
University of Wyoming USA dan lain-lain.
Sedangkan untuk Dalam Negeri berupa kerja sama dalam:
Gambar 5.4. Kerjasama dengan Real Estate Institut
Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat, Penanggulangan Bencana dan lain-lain dengan beberapa instasi dalam negeri
Selain kerja sama tersebut diatas masih banyak pula diantaranya dengan ITB, Pusdiklat PU, PLN Pesero,
kerja sama dengan insitusi lain yang memberikan Krakatau Steel, Pertamina, Lapan, Badak NGL, PT.
keuntungan kedua belah pihak.
Pupuk Kaltim, Nokia, LIPI,
Toyota Motor
Manufacturing Indonesia, BATAN, Real Estate
Institute, PT. Gunadarma Jaya, dan lain-lain.
Tabel V.1. Kerjasama Fakultas Teknik Undip dengan Mitra dari Luar Negeri
No
Mitra Kerjasama Luar Negeri
Tahun Mulai Kerjasama
Keterangan
1. Saxion University of Applied Science, Belanda
Twinning program S1 2. The Hague University of Applied Science, Belanda
September 2007
Twinning Program S1 3. Hanze Groeningen University of Applied Science, Belanda
September 2007
Twinning program S1 4. Twente University Belanda
September 2007
Program S3 T. Mesin 5. Fontys University of Applied Science, Belanda
Twinning Program S1 6. University de Paris VIII
September 2007
Mei 2006
No
Mitra Kerjasama Luar Negeri
Tahun Mulai Kerjasama
Keterangan
7. University de Paris X
Mei 2006
8. University de La Rochelle, Perancis
Mei 2006
9. Universite de Bretagne Occidentale, Brest
Mei 2006
10. ENTPE (Ecole Nationale desTravaux Publics de l’Etat),Perancis Mei 2006 Double Degree MPWK 11. Universidad Polytechnica de Valencia
September 2007
12. Universiti of Malaya
21 Juli 2007
Joint Supervisor 14. Universiti Kebangsaan Malaysia
13. Universiti Tun Hussein Onn Malaysia
Oktober 2007
Tahun 2007
15. Pukyong National University Korea
Women into Engineering 16. Queensland University Australia
Februari 2006
Colaborative Knowledge 17. IHE dan Nuffic, Belanda
Network
18. Sorbone University
19. The University of Wyoming Laramie, USA
April 2009
Studi lanjut S3 21. Kyushu Institute Technology of Japan
20. Kyushu University Jepang
Agustus 2009
Joint Research 22. Eindhoven University of Technology, Belanda
Desember 2009
Maret 2010
Master Program Applied system dynamics
23. Konkuk University Korea
Maret 2010
for modelling and control of aerial robotics
Tabel V.2. Kerjasama Fakultas Teknik Undip dengan Mitra dari Dalam Negeri Tahun Mulai
No
Mitra Kerjasama Dalam Negeri
Keterangan
Kerjasama
1. PT. Dokumen Perkapalan Kodja Bahari
Pendidikan
2. PT. Acer Indonesa
3. PT. PLN (persero) Distribusi Jateng DIY
Agustus 2007
Bidang Penelitian dan Pendidikan Program Pendidikan Diploma I Operator
4. PT. PLN Unit Diklat Semarang
Agustus 2007
Gardu Induk Penelitian,
Pengabdian 5. Depatemen Energi dan Sumber Daya Mineral
Teknologi,
Juni 2007
Masyarakat
Tahun Mulai
No
Mitra Kerjasama Dalam Negeri
Keterangan
Kerjasama
6. Pusdiklat PU
Juni 2007
Pendidikan Penaggulangan Bencana banjir Pendidikan, Pelatihan Pengabdian kepada
7. Institut Teknologi Bandung
Februari 2007
Masyarakat
8. PT. Krakatau Steel
Januari 2007
Pengembangan Penelitian
9. PT. Rekayasa Industri
Training
10. Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) Agustus 2008
Pendidikan, Pelatihan
11. Yayasan Pembina IKIP Veteran Semarang
Maret 2008
Pendiikan, Pelatihan
12. PT Badak NGL
Nopember 2008
Pendidikan, Pelatihan
13. Fakultas Teknik Unisula
Maret 2008
Pendidikan, pelatihan
14. Bappeda Kota Semarang 15. PT. PLN
Februari 2010
Program DIII Kerjasama
16. Unimus Semarang
Februari 2010
Pendidikan Pelatihan
17. UPT LIPI Jogjakarta
Mei 2010
Penelitian Pengembangan Energi Alternatif Program Pelatihan Intensif Pengembangan
18. Real Estate Institute Semarang
November 2010
Kewirausahaan
Pusat Pendidikan & Pelatihan Ketenagalistrikan Energi 19.
Mei 2010
Pendidikan & Pelatihan
Terbarukan Diputi Bidang Pengembangan Teknologi dan Bahan
Kegiatan Ilmiah Pendidikan & Penelitian Nuklir Nasional
November 2010
5.3. Sistem Informasi
menunjang program-program yang bersifat akademis. Bersamaan dengan pembangunan perangkat keras, juga
Fakultas Teknik UNDIP memiliki Sistem Informasi dengan dibangun sendiri perangkat lunak yang pada awalnya adalah nama Sistem Informasi Fakultas Teknik (SIFT) sejak bulan
SIA (Sistem Informasi Akademis) di mana, melalui SIA April 2005 dengan membangun jaringan serat optik yang
mahasiswa dapat mengisi KRS secara online, selanjutnya menghubungkan seluruh jurusan/program studi di Fakultas
semua proses hingga pengumuman nilai dilakukan secara Teknik dengan server yang berada di Dekanat yang
online. Selain itu, dengan sms gateway yang dibangun, dilengkapi dengan akses internet berkecepatan 5 Mbps.
mahasiswa dapat mengetahui nilai dan transkrip melalui sms Pembuatan sistem ini dilakukan untuk mengantisipasi
(Short Message Services). Dengan adanya Sistem Informasi kebutuhan terhadap data yang akurat dan cepat guna
Akademik ini, maka mahasiswa akan mendapatkan banyak Agar Fakultas Teknik dapat dikenal secara internasional dan keuntungan, selain dapat melakukan registrasi secara
juga dalam rangka menuju World Class University maka online, juga dapat mengetahui jadual kuliah, jadual ujian,
dibangun WEB Fakultas Teknik serta Jurusan/ Program mengetahui nilai dan lain sebagainya. Selain itu melalui
Studi dilingkungannya dalam dua bahasa, yaitu bahasa internet dan intranet, dosen wali mendapatkan banyak
Indonesia dan bahasa Inggris ( http://www.ft.undip.ac.id ). manfaat dalam memonitor mahasiswa bimbingannya,
Dengan mengakses WEB tersebut yang berisi data-data demikian juga bagi para eksekutif baik ditingkat jurusan
yang bersifat statis, atau jarang berubah, misalnya peraturan maupun fakultas yaitu Ketua Jurusan, Pembantu Dekan dan
akademik, jadual kuliah atau ujian, selain itu dapat juga Dekan bisa mendapat informasi melalui SIE (Sistem
diakses data yang bersifat dinamik, misalnya info tentang Informasi Eksekutif) yang berupa rekapitulasi SIA, misalnya
lowongan pekerjaan dan info beasiswa, serta informasi dan IPK rata-rata tiap jurusan, lama masa studi, jumlah
pengumuman.
mahasiwa aktif, efektifitas jalur masuk, pengawasan melekat Fakultas juga menyediakan Cyberinfo dan fasilitas Web dosen, sebaran nilai dan sebagainya. Banyak informasi yang
Hosting, terutama bagi civitas akademika di lingkungan bisa diperoleh secara cepat yang sangat penting bagi
Fakultas Teknik, sehingga dapat dibangun blog mahasiswa, pengambilan keputusan para pimpinan.
dosen, karyawan di server Fakultas Teknik. Sistem Informasi Perpustakaan juga telah dibangun dan dapat dimanfaatkan oleh siapa saja yang ingin mengetahui informasi mengenai
buku, tugas akhir, thesis, disertasi, laporan kerja praktek yang ada di Fakultas Teknik dan Jurusan/ Program Studi di
lingkungannya. Selain itu, Fakultas Teknik juga mempunyai Sistem Informasi Kepegawaian atau disingkat dengan SIK
yaitu sebagai bahan informasi tentang pejabat, dosen dan karyawan di Fakultas Teknik. Fasilitas ini sebagai salah satu
fasilitas yang membantu Bidang II untuk mengetahui secara cepat data tentang dosen yang sedang tugas belajar S2 atau
Gambar 5.5. Website Sistem Informasi
S3, selain itu juga membantu pimpinan dalam mendorong dosen dalam meningkatkan pangkat dan golongannya.
Beberapa program utilitas baru yang diperlukan untuk email, sms, web, blog dosen, aplikasi sistem informasi, membantu Fakultas dan Jurusan, juga telah dikembangkan,
cyberinfo, kulian On-Line Undip, serta sms Broadcast misalnya program untuk membantu sistem pelaporan
System (dengan dibangunnya sms gateway sendiri). EPSBED, program untuk menyebarkan informasi melalui
Dalam upaya untuk meningkatkan penggunaan Teknologi sms (sms broadcast), dll.
Informasi maka Fakultas Teknik secara rutin memberikan Sejak tahun 2009, semua Sistem Informasi di Fakultas
pelatihan-pelatihan tentang membangun blog dosen, kuliah Teknik diadopsi oleh Universitas untuk dapat digunakan di
online dan sistem-sistem informasi yang lain. Seperti semua fakultas yang ada di Universitas Diponegoro. Sejalan
misalnya beberapa kali training telah dilakukan dalam hal dengan hal tersebut, server utama dan internet (saat ini
cara mengupload karya mahasiswa baik untuk Strata 1, kecepatannya 100 Mbps) diambil alih oleh Universitas dan
Strata 2 dan Strata 3 di eprint Undip. Hal tersebut beberapa program aplikasi dikembangkan di Universitas,
merupakan suatu usaha agar makin banyak publikasi yang seperti misalnya Sistem Evaluasi Proses Belajar Mengajar,
dilakukan Undip sebagai bentuk usaha Undip menuju WCU yaitu penilaian dosen yang dilakukan oleh mahasiswa
(World Class University), di mana hasil tersebut dapat dilihat peserta kuliahnya ( www.undip.ac.id/eva_pbm ), kuliah online
di eprint Undip dengan alamat www.eprint.undip.ac.id , ( www.kulon.undip.ac.id ), yaitu metode modern dalam
sebagai bentuk publikasi karya siswa Undip. pelaksanaan perkuliahan.
Kebijakan Diseminasi Informasi dari Universitas dan Sistem Informasi Keuangan baru dikembangkan pada tahun
Fakultas dilakukan melalui forum-forum resmi baik Rapat 2010, dengan menjalin kerjasama dengan pihak bank yang
Kerja Fakultas Terbatas, Rapat Kerja Fakultas lengkap dan digunakan untuk pembayaran oleh mahasiswa, dilakukan
Rapat Senat Fakultas. Untuk masa yang akan datang tukar menukar data secara host to host. Bidang II (keuangan
sedang dirancang diseminasi informasi agar lebih dan kepegawaian) dapat mengetahui jumlah dana yang
memanfaatkan Sistem Informasi Fakultas Teknik. Hal ini disetor mahasiwa secara online begitu mahasiswa
untuk mewujudkan ”Budaya Informasi” dalam artian semua membayar SPP atau biaya yang lain melalui ATM.
civitas akademik memanfaatkan Sistem Informasi dalam mengakses informasi, melakukan monitoring dan evaluasi
Penyebaran informasi di Fakultas Teknik menggunakan serta pengambilan keputusan, dimana diperlukan usaha dan
berbagai metoda baik secara manual seperti media cetak
berkesinambungan. Penyebaran surat, fax, telepon, voip. Selain itu penyebaran juga
upaya
yang
informasi/kebijakan sudah sangat memadai dalam menggunakan teknologi IT yang sudah tersedia seperti informasi/kebijakan sudah sangat memadai dalam menggunakan teknologi IT yang sudah tersedia seperti
akademika menuju visi misi dan tujuan Fakultas Teknik dosen, karyawan, dan mahasiswa. Upaya pengembangan
UNDIP.
sistem informasi di atas sangat jelas untuk membentuk
PEN U T U P
Perlu saya sampaikan bahwa sampai dengan Memorandum Akhir Jabatan ini disusun, masih ada beberapa masalah yang perlu ditindak lanjuti belum terselesaikan dan harus diperjuangkan/ditingkatkan secara berkelanjutan, diantaranya :
1. Sesuai dengan aturan yang berlaku, untuk memberi kuliah Program Studi D3 dan Program Studi S1 seorang dosen harus mempunyai kualifikasi S2, sedangkan untuk memberi kuliah Program Pasca Sarjana, dosen harus mempunyai kualifikasi S3, di mana aturan tersebut akan direalisasikan pada tahun 2012. Sehubungan dengan hal tsb, untuk meng-encourage para dosen agar melanjutkan studi terutama ke Program S3, ada beberapa upaya yang dilakukan Fakultas Teknik dan sudah disetujui pada Rapat Pimpinan Fakultas (Dekan dan Pembantu Dekan), terutama untuk bantuan studi lanjut ke S3 yaitu :
- Bantuan studi lanjut ke Program S3 yang diberikan oleh Fakultas Teknik sejak tahun 2005 sebesar 5 juta rupiah per semester, mulai tahun 2011 akan dinaikkan menjadi 10 juta rupiah per semester (sudah tercantum pada RBA-FT 2011 sebesar 1,45 milyar, jadi dua kali lipat dibanding tahun 2010).
- Dosen yang sedang studi lanjut S3 dan masa studinya sudah melampaui 6 semester, bantuan akan diperpanjang maksimum 2 semester, karena sesuai dengan SK Dekan, bantuan studi maksimum 6 semester. Kemudian bagi mereka yang membutuhkan Dana Penelitian maka akan diberi bantuan dana penelitian pada tahun 2011, case by case, dengan jumlah bantuan maksimum 20 juta rupiah.
- Bantuan tersebut di atas berlaku bagi mereka yang studi lanjut S3, baik di dalam maupun di luar negeri. - Sedang diupayakan agar dosen yang studi lanjut di Program Pasca Sarjana Universitas Diponegoro akan mendapatkan
keringanan biaya pendidikan, di mana hal tersebut sudah disetujui oleh Rapat Senat Universitas, yang akan ditindak lanjuti dengan rapat antara Dekan dengan Ketua Program Studi S2 dan Program Studi S3 (sebagian Program studi sudah melaksanakan hal tersebut).
Disamping bantuan dari DIPA Fakultas Teknik tersebut, masih ditambah lagi adanya bantuan dari alokasi DIPA Jurusan/Program Studi, sehingga diharapkan dapat meringankan biaya yang harus ditanggung oleh para dosen dan lebih mendorong mereka untuk melanjutkan studi ke Program S3 .
2. Dengan ditambahnya bantuan studi lanjut S3, maka sudah pada tempatnya apabila bantuan studi lanjut ke S2 (bantuan Thesis) dan ke S1 juga perlu ditinjau kembali.
3. Mengingat VISI Fakultas Teknik, pada tahun 2020 menjadi Fakultas Riset Yang Unggul, maka dana Penelitian Kompetitif dari DIPA Fakultas Teknik yang selama ini selalu meningkat dari tahun ke tahun harus tetap dipertahankan, kalau bisa ditingkatkan apabila DIPA Fakultas Teknik memungkinkan.
4. Sehubungan dengan jumlah Guru Besar di Fakultas Teknik yang sangat minim, maka untuk mempercepat proses pengajuan kenaikan jabatan ke Guru Besar, pada tahun 2010 telah dibentuk Task Force yang diharapkan dapat membantu proses kenaikan jabatan tersebut secepat mungkin. Surat peringatan kepada dosen-dosen yang sudah 3 tahun pangkat dan jabatannya tidak naik, diharapkan terus dilakukan karena hal tersebut cukup bermanfaat (progresnya bisa dilihat pada Tabel III.5).
5. Bantuan kepada dosen/mahasiswa yang akan presentasi makalah terutama untuk skala internasional sudah waktunya untuk ditingkatkan dari sebelumnya yang hanya 1,5 juta rupiah. Juga bantuan kepada para dosen yang menjadi Reviewer Journal Internasional, sedikit reward yang diberikan mulai akhir tahun 2010 sekiranya perlu dilanjutkan, karena hal tersebut dapat mengangkat citra Fakultas Teknik dan cukup membanggakan. Perlu juga diperhatikan untuk bantuan tentang Hak
Patent yang selama ini belum pernah dilakukan.
6. Bantuan kepada dosen yang akan mencetak buku sebesar 1 juta rupiah juga perlu ditingkatkan besarannya, sesuai dengan kemampuan keuangan fakultas.
7. Program Studi S2 dan S3 belum berhasil diupayakan untuk berada di bawah Fakultas/Jurusan sesuai dengan Peraturan Pemerintah yang berlaku dan tercermin dalam Renstra Fakultas Teknik. Semoga bisa diperjuangkan di masa mendatang.
8. Keinginan dari para Ketua Jurusan agar Fakultas Teknik mempunyai Laboratorium Yang Terintegrasi perlu mendapatkan perhatian yang serius dan mudah2an dapat direalisasikan di masa mendatang. Sekarang ini sedang diupayakan untuk mendapatkan soft loan peralatan laboratorium dari Edibon Spanyol yang diharapkan bisa mencapai 40 juta Euro, agar
supaya sarana laboratorium di Jurusan/Program Studi dapat meningkat sesuai dengan kebutuhan, yaitu tersedianya peralatan yang mutakhir, mudah2an bisa terealisir.
9. Untuk Program Studi yang perolehan alokasi DIPA nya kecil, akan mendapatkan sedikit subsidi dari fakultas agar tidak terjadi kesenjangan yang cukup besar dengan Jurusan/Program Studi yang lain.
10. Mudah-mudahan Fakultas Teknik dapat menembus World Class Engineering Faculty versi Times Higher Education
Supplement berkolaborasi dengan QS lagi sebagaimana pernah diraih pada tahun 2008 yaitu menduduki peringkat ke-440. Demikian juga, semoga mampu untuk masuk lagi kedalam 100 besar skala Asia versi Times Higher Education
Supplement berkolaborasi dengan QS yang pernah diraih pada bulan Mei tahun 2009 dengan menduduki peringkat ke-86 .
11. Untuk Kerjasama Double Degree of Bachelor Program yang sudah dilaksanakan sejak tahun 2007, untuk masa mendatang, mahasiswa dianjurkan untuk melakukan Test Kesehatan di Indonesia terlebih dahulu agar supaya tidak terjadi
hal-hal yang tidak diinginkan, seperti yang pernah terjadi pada mahasiswa Teknik Elektro pada tahun 2010. Apabila sakit yang diderita merupakan sakit bawaan dari Indonesia, maka pihak asuransi di Belanda tidak bersedia m embayar. Mudah- mudahan program DoubleDegree ini bisa berkembang dengan lebih baik lagi.
Penghargaan dan ucapan terima kasih saya sampaikan pada segenap sivitas akademika atas kerjasamanya selama ini yang demikian solid dan mesra sehingga Fakultas Teknik berhasil banyak meraih prestasi baik mahasiswa, dosen maupun karyawannya dan mendapatkan apresiasi dari berbagai pihak. Juga terima kasih kepada pengelola BMOM yang telah banyak memberi dukungan dana sehingga kegiatan akademis dan kemahasiswaan dapat berjalan dengan lancar. Ucapan terimakasih juga saya sampaikan kepada semua pihak yang sudah bekerja sama dengan Fakultas Teknik Undip, terima kasih atas dukungan dan kerjasamanya selama ini, tanpa bantuan bapak ibu dan ijin dari Allah SWT, Fakultas Teknik tidak mungkin berkembang dengan baik.
Pada kesempatan ini, perkenankan saya mohon maaf yang sebesar-besarnya kepada segenap sivitas akademika serta kepada semua pihak, apabila selama 12 tahun kita bekerjasama, sejak saya menjadi Pembantu Dekan I, banyak berbuat kesalahan dan kekhilafan baik yang disengaja maupun tidak, sebagaimana kata pepatah, tak ada gading yang tak retak, karena kesempurnaan hanya milik Allah semata.
Demikian, semoga Memorandum Akhir Jabatan ini bermanfaat, terutama untuk Dekan Fakultas Teknik yang baru, dengan harapan semoga Fakultas Teknik Universitas Diponegoro yang kita cintai ini bisa lebih maju, lebih berkembang, lebih banyak menuai prestasi, lebih dikenal baik dalam skala nasional maupun internasional, amien.