N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENGADAAN
P
USAT PU08-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENGADAAN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 12 of 27
Dengan adanya fungsi lock maka dapat diketahui petugas yang mengerjakan berkas yang sudah di-lock. Caranya adalah dengan mendekatkan kursor ke icon pada baris data
berkas yang ingin dilihat, maka akan ditampilkan nama petugas yang sedang mengerjakan berkas tersebut.
Fungsi lain dari lock adalah mengunci berkas yang sudah ditandai sehingga berkas tersebut tidak dapat diakses oleh petugas lain. Jika berkas itu dibuka maka akan tampil
pesan peringatan.
Kemudian untuk membuka berkas tersebut diperlukan kode pembuka lihat modul Administrasi yang dapat diinput di field “Kode Pembuka” lalu klik tombol
maka icon pada berkas itu akan menghilang.
4.4. T
OMBOL
B
ARCODE
Tombol barcode atau
dapat digunakan untuk menampilkan data tertentu berdasarkan kode barkode pada suatu dokumen. Caranya adalah dengan
mengklik tombol barcode, maka akan tampil form sebagai berikut:
Klik pada field “Barcode” lalu gunakan barcode reader untuk memindai kode barcode yang ada pada dokumen. Maka akan tampil kode barcode pada field “Barcode” kemudian form
secara otomatis akan tertutup dan data akan tampil pada field atau halaman yang tersedia.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENGADAAN
P
USAT PU08-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENGADAAN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 13 of 27
4.5. A
TASAN DAN
P
EJABAT
P
ENILAI
Untuk mengisi data jabatan, dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol maka
akan tampil pesan konfirmasi.
Klik tombol untuk memilih data atasan dari data PNS, jika ingin memilih data
atasan Non PNS maka klik tombol .
Kemudian akan tampil form pencarían untuk data atasan tergantung dari pilihan sebelumnya.
Untuk mencari data atasan dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang terdapat di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah satu kriteria yang tersedia misal Jabatan, maka
textbox “Cari Data” akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin dicari di texbox
“Cari Data” lalu klik icon . Untuk membatalkan kriteria pencarían maka klik icon
. Pada hasil pencarian akan ditampilkan semua data yang mengandung kata “yang diinput
di textbox”. Pilihlah salah satu data hasil pencarían sesuai yang diinginkan lalu klik tombol maka data yang dipilih akan ditampilkan di form Atasan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENGADAAN
P
USAT PU08-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENGADAAN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 14 of 27
Jika ingin membatalkan pemilihan data atasan dan kembali ke form sebelumnya maka klik tombol
.
Catatan: langkah-langkah untuk pencarían data atasan dari data PNS juga sama dengan pencarían
data atasan non PNS.
Tombol digunakan untuk menambah data atasan non PNS jika
data belum terdaftar di database. Caranya adalah dengan menekan tombol tersebut, lalu akan tampil form Data Atasan Non PNS.
Pada form diatas terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu: 1.
Melakukan pencarian data.
Untuk melakukan pencarian, pilih salah satu kriteria pencarían di combo box “Cari Berdasarkan” maka field Cari akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin
dicari di field Cari lalu klik tombol . Untuk membatalkan kriteria pencarían
maka klik icon . Pada hasil pencarian akan ditampilkan semua data yang
mengandung kata “yang diinput di textbox”.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
T
EKNIS
P
ENGADAAN
P
USAT PU08-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENGADAAN.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 15 of 27
2. Menambah data atasan.
Untuk menambah data atasan, klik tombol maka field-field diatas
akan menjadi aktif. Isilah field-field yang tersedia: •
NRP, berisi keterangan NRP yang akan diinput. •
Nama, berisi keterangan nama atasan yang akan diinput. •
Jabatan, berisi keterangan jabatan yang akan diinput. •
Golongan, berisi keterangan golongan yang akan diinput. •
TMT Gol, berisi keterangan tanggal golongan yang akan diinput. •
Pangkat, berisi keterangan pangkat yang akan diinput. •
Unor, berisi keterangan unit organisasi yang akan diinput. Kemudian simpan data yang telah diinput dengan menekan tombol
maka akan tampil pesan konfirmasi.
Pilih tombol untuk melanjutkan proses penyimpanan atau tombol
untuk membatalkan pemyimpanan dan kembali ke form pengisian data. Data yang disimpan akan ditampilkan pesannya dan data akan terdaftar di list data
atasan non PNS.
Jika ingin membatalkan penginputan data maka klik tombol maka
akan tampil pesan konfirmasi.
N
ATIONAL