T A PU08-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENGADAAN

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENGADAAN P USAT PU08-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENGADAAN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 27 Dengan adanya fungsi lock maka dapat diketahui petugas yang mengerjakan berkas yang sudah di-lock. Caranya adalah dengan mendekatkan kursor ke icon pada baris data berkas yang ingin dilihat, maka akan ditampilkan nama petugas yang sedang mengerjakan berkas tersebut. Fungsi lain dari lock adalah mengunci berkas yang sudah ditandai sehingga berkas tersebut tidak dapat diakses oleh petugas lain. Jika berkas itu dibuka maka akan tampil pesan peringatan. Kemudian untuk membuka berkas tersebut diperlukan kode pembuka lihat modul Administrasi yang dapat diinput di field “Kode Pembuka” lalu klik tombol maka icon pada berkas itu akan menghilang.

4.4. T

OMBOL B ARCODE Tombol barcode atau dapat digunakan untuk menampilkan data tertentu berdasarkan kode barkode pada suatu dokumen. Caranya adalah dengan mengklik tombol barcode, maka akan tampil form sebagai berikut: Klik pada field “Barcode” lalu gunakan barcode reader untuk memindai kode barcode yang ada pada dokumen. Maka akan tampil kode barcode pada field “Barcode” kemudian form secara otomatis akan tertutup dan data akan tampil pada field atau halaman yang tersedia. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENGADAAN P USAT PU08-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENGADAAN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 13 of 27

4.5. A

TASAN DAN P EJABAT P ENILAI Untuk mengisi data jabatan, dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol maka akan tampil pesan konfirmasi. Klik tombol untuk memilih data atasan dari data PNS, jika ingin memilih data atasan Non PNS maka klik tombol . Kemudian akan tampil form pencarían untuk data atasan tergantung dari pilihan sebelumnya. Untuk mencari data atasan dapat dilakukan berdasarkan kriteria yang terdapat di combobox “Cari Berdasarkan”. Pilih salah satu kriteria yang tersedia misal Jabatan, maka textbox “Cari Data” akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin dicari di texbox “Cari Data” lalu klik icon . Untuk membatalkan kriteria pencarían maka klik icon . Pada hasil pencarian akan ditampilkan semua data yang mengandung kata “yang diinput di textbox”. Pilihlah salah satu data hasil pencarían sesuai yang diinginkan lalu klik tombol maka data yang dipilih akan ditampilkan di form Atasan. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENGADAAN P USAT PU08-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENGADAAN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 14 of 27 Jika ingin membatalkan pemilihan data atasan dan kembali ke form sebelumnya maka klik tombol . Catatan: langkah-langkah untuk pencarían data atasan dari data PNS juga sama dengan pencarían data atasan non PNS. Tombol digunakan untuk menambah data atasan non PNS jika data belum terdaftar di database. Caranya adalah dengan menekan tombol tersebut, lalu akan tampil form Data Atasan Non PNS. Pada form diatas terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan yaitu: 1. Melakukan pencarian data. Untuk melakukan pencarian, pilih salah satu kriteria pencarían di combo box “Cari Berdasarkan” maka field Cari akan menjadi aktif. Masukkan keterangan yang ingin dicari di field Cari lalu klik tombol . Untuk membatalkan kriteria pencarían maka klik icon . Pada hasil pencarian akan ditampilkan semua data yang mengandung kata “yang diinput di textbox”. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK T IM T EKNIS P ENGADAAN P USAT PU08-SAPK-PUSAT-TIM TEKNIS PENGADAAN.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 15 of 27 2. Menambah data atasan. Untuk menambah data atasan, klik tombol maka field-field diatas akan menjadi aktif. Isilah field-field yang tersedia: • NRP, berisi keterangan NRP yang akan diinput. • Nama, berisi keterangan nama atasan yang akan diinput. • Jabatan, berisi keterangan jabatan yang akan diinput. • Golongan, berisi keterangan golongan yang akan diinput. • TMT Gol, berisi keterangan tanggal golongan yang akan diinput. • Pangkat, berisi keterangan pangkat yang akan diinput. • Unor, berisi keterangan unit organisasi yang akan diinput. Kemudian simpan data yang telah diinput dengan menekan tombol maka akan tampil pesan konfirmasi. Pilih tombol untuk melanjutkan proses penyimpanan atau tombol untuk membatalkan pemyimpanan dan kembali ke form pengisian data. Data yang disimpan akan ditampilkan pesannya dan data akan terdaftar di list data atasan non PNS. Jika ingin membatalkan penginputan data maka klik tombol maka akan tampil pesan konfirmasi. N ATIONAL