cabang ilmu penget ahuan, t eknologi, at au seni. Program diploma t erdiri at as program D-1, D-2, D-3, dan D-4.
7 Senat Akademik adalah organ universit as yang berf ungsi sebagai badan normat if
t ert inggi Universit as di bidang akademik. 8
Sekolah Pascasarj ana adalah unsur pelaksana akademik yang mengoordinasikan dan at au melaksanakan pendidikan akademik St rat a 2 dan St rat a 3 dan at au
pendidikan profesi yang set ara, dalam sat u at au seperangkat cabang ilmu penget ahuan, t eknologi dan at au kesenian t ert ent u.
9 Dosen t et ap adalah t enaga pendidik pada Universit as yang khusus diangkat
dengan t ugas ut ama mengaj ar dan berst at us pegawai USU. 10
Dosen t idak t et ap adalah t enaga pendidik pada Universit as yang khusus diangkat dengan t ugas ut ama mengaj ar dan berst at us bukan pegawai USU.
BAB II TAHAPAN PENGAJUAN USULAN
Pasal 2
Tahapan pengaj uan usulan pembukaan program st udi dan at au depart emen meliput i: 1
Usulan pembukaan unt uk dipert imbangkan 2
Pemberian pert imbangan 3
Pengaj uan usul perset uj uan pembukaan 4
Izin penyelenggaraan program st udi dan at au depart emen baru
Pemrakarsa Pasal 3
1 Pemrakarsa pembukaan program st udi t ingkat sarj ana adalah depart emen
dan at au f akult as. 2
Pemrakarsa pembukaan program st udi t ingkat magist er dan dokt or adalah depart emen dan at au fakult as.
3 Pemrakarsa pembukaan depart emen baru adalah depart emen dan at au
fakult as.
Usulan Pembukaan untuk Pertimbangan Pasal 4
Usulan pembukaan unt uk dipert imbangkan pemberian izin penyelenggaraan harus didahului oleh kaj ian kelayakan akademik dan administ rat if unt uk memenuhi krit eria
berikut :
1 Adanya prospek pekerj aan yang nyat a bagi lulusan program st udi t ersebut
sehingga t idak menimbulkan penganggur baru didukung dengan dat a survai.
1
Universitas Sumatera Utara : Peraturan Pembuakaan dan Penutupan Program Studi. USU e-Repository © 2008
2 Kepast ian bahwa dengan pendirian perguruan t inggi dan pembukaan program
st udi t ersebut t idak mengakibat kan beban t ambahan bagi pemerint ah secara f inansial dan misi ut ama perguruan t inggi t ersebut masih t et ap t ert angani
dengan baik.
3 Pembukaan program st udi baru memperhat ikan keadaan lingkungan, yait u
penyelenggaraan program st udi oleh perguruan t inggi lain sekit arnya at au di wilayahnya sehingga t idak t erj adi persaingan yang t idak sehat ant arperguruan
t inggi.
4 Pembukaan depart emen baru dapat menj anj ikan peningkat an pemanfaat an
sumber daya pendidikan t inggi yang ada dan peningkat an layanan penyelenggaraan pendidikan t inggi.
5 Pembukaan depart emen baru t idak akan menimbulkan pergesekan int ernal
dalam perguruan t inggi sehingga menurunkan mut u kinerj anya.
Pemberian Pertimbangan Pasal 5
1 Pemrakarsa melalui Dekan, set elah dipert imbangkan oleh Dewan Pert imbangan
Fakult as, mengaj ukan usulan kepada Rekt or 2
Rekt or memint a pert imbangan Senat Akademik t ent ang usulan pembukaan program st udi dan at au depart emen baru.
3 Senat Akademik menugaskan Komisi Program Akademik USU unt uk membahas
usulan. 4
Set elah melakukan pembahasan usulan, Komisi Program Akademik melaporkan hasil pembahasan kepada Senat Akademik.
5 Senat Akademik mengadakan rapat Senat Akademik unt uk membahas kaj ian
usulan t ersebut . Hasil rapat Senat Akademik dilaporkan ke Rekt or. 6
Set elah mendapat perset uj uan Rekt or, pemrakarsa dapat mengaj ukan usul pembukaan program st udi dan at au depart emen baru.
Pengajuan Usul Persetujuan Pembukaan Program Studi dan atau Departemen Baru Pasal 6
1 Pengaj uan usul perset uj uan pembukaan program st udi dan at au depart emen
baru harus dilampiri dokumen-dokumen berdasarkan st udi kelayakan dengan f ormat sebagai berikut :
a Pendahuluan Program st udi baru merupakan rangkuman dari ayat 1 s.d. 4 pasal 4,
sedangkan Depart emen baru merupakan rangkuman dan ayat 5 dan 6 yang meliput i aspek-aspek berikut :
i. Kualifikasi yang dibut uhkan; ii. Gambaran j umlah kebut uhan;
iii. Sumber masukan program; iv. Keberlanj ut an program.
2
Universitas Sumatera Utara : Peraturan Pembuakaan dan Penutupan Program Studi. USU e-Repository © 2008
b Kurikulum program st udi yang diusulkan Kurikulum program st udi yang diusulkan berisikan gambaran mengenai
bent uk program st udi yang dit awarkan, meliput i aspek-aspek sebagai berikut :
i. Kualifikasi kompet ensi keluaran yang diharapkan; ii. Kurikulum;
iii. Ruj ukan program yang digunakan. c Sumber daya
Sumber daya berisikan gambaran mengenai kondisi sumber daya yang disediakan unt uk melaksanakan program st udi dan at au depart emen yang
diusulkan, meliput i aspek-aspek berikut : i. Dosen;
ii. Sarana dan Prasarana; iii. Tenaga Administ rasi dan Penunj ang Akademik.
d Pendanaan Pendanaan berisikan gambaran mengenai kebut uhan dana awal, dana
operasional dan pemeliharaan, sert a kebut uhan dana lainnya disert ai dengan gambaran mengenai sumber-sumber yang ada unt uk memenuhi
kebut uhan t ersebut dalam bent uk:
i. Kebut uhan dana invest asi; ii. Kebut uhan dana-dana operasional dan pemeliharaan;
iii. Penerimaan int ernal; iv. Penerimaan ekst ernal.
e Manaj emen Akademis Manaj emen akademis berisi gambaran mengenai bagaimana program st udi
dan at au depart emen t ersebut akan dikelola; bagaimana rencana pengembangan program st udi baik unt uk j angka pendek 1-3 t ahun ke
depan, j angka menengah 5-10 t ahun ke depan maupun j angka panj ang 15-25 t ahun ke depan; bagaimana sumber daya yang ada akan dikelola
dan dikembangkan t anpa mengganggu program st udi lain; sert a bagaimana mut u akademik program st udi t ersebut akan dibina. Dukungan kerj a sama
yang ada akan sangat membant u pengembangan program st udi dan at au depart emen t ersebut . Bagian ini harus berisikan paling t idak hal-hal sebagai
berikut :
i. Rencana pengembangan program st udi; ii. Manaj emen sumber daya;
iii. Manaj emen mut u akademis; iv. Dukungan kerj a sama.
f Kesimpulan Kesimpulan memberikan gambaran umum bagaimana program st udi
dan at au depart emen yang diusulkan akan memenuhi kebut uhan yang ada, gambaran mengenai kelemahan-kelemahan dan kekuat an dari program-
program st udi, sert a t ant angan umum yang akan dihadapi pada masa depan, dan bagaimana program st udi dan at au depart emen akan
memosisikan diri unt uk menghadapi t ant angan t ersebut .
g Lampiran:
3
Universitas Sumatera Utara : Peraturan Pembuakaan dan Penutupan Program Studi. USU e-Repository © 2008
Dokumen st udi kelayakan ini dilampiri pula dengan: i. Daft ar kurikulum dan silabus;
ii. Daft ar dosen besert a mat a kuliah yang dibina, fot okopi ij azah S-1 dan yang lebih t inggi, sert a izin perbant uan bagi dosen dari PT lain at au
inst ansi lain; iii. Daf t ar riwayat hidup dosen;
iv. Surat kesediaan mengaj ar membina program st udi; v. Daft ar t enaga administ rasi dan penunj ang akademik;
vi. Daft ar Sarana dan Prasarana: •
Ruang kuliah; •
Ruang dosen; •
Ruang seminar; •
Laborat orium; •
Perpust akaan; •
Fasilit as komput asi; •
Fasilit as t eknologi informasi; Fasilit as laborat orium, perpust akaan, komput asi, dan t eknologi
informasi yang disebut kan memenuhi persyarat an minimal unt uk melakukan kegiat an pendidikan, penelit ian, dan pengabdian pada
masyarakat sesuai dengan j enj ang dan j alur pendidikan.
• Perlengkapan pendukung perkuliahan;
• Daft ar peralat an laborat orium;
• Daft ar buku-buku dokumen yang mendukung, dan lain-lain.
vii. Daf t ar f asilit as f isik pendukung; •
Ruang administ rasi; •
Ruang rapat pert emuan; •
Ruang fasilit as umum pendukung lainnya; •
Peralat an pendukung administ rasi; •
Kendaraan, dan lain-lain. viii. Dokumen-dokumen pendukung lainnya, sepert i pernyat aan
kesanggupan pembiayaan program st udi, perj anj ian kerj a sama MOU, rekomendasi, dan lain-lain.
2 Pemrakarsa melalui Dekan, set elah dipert imbangkan oleh Dewan Pert imbangan
Fakult as, mengaj ukan usulan perset uj uan besert a dokumen-dokumen sebanyak 2 dua rangkap kepada Rekt or.
3 Rekt or memint a perset uj uan Senat Akademik t ent ang usulan perset uj uan
pembukaan program st udi dan at au depart emen. 4
Senat Akademik menugaskan Komisi Program Akademik unt uk mengkaj i usulan besert a dokumennya dan membent uk t im visit asi.
5 Set elah mengkaj i usulan dan peninj auan ke lapangan, Komisi Program
Akademik melaporkan hasil kaj ian dan visit asi kepada Senat Akademik dengan rekomendasi: a dapat dit eruskan ke rapat Senat Akademik, at au b
diperbaiki.
6 Senat Akademik mengadakan rapat Senat Akademik unt uk mempert imbangkan
usulan apakah dit erima at au dit olak. Hasil rapat Senat Akademik dilaporkan kepada Rekt or.
4
Universitas Sumatera Utara : Peraturan Pembuakaan dan Penutupan Program Studi. USU e-Repository © 2008
7 Set elah Senat Akademik memberikan pert imbangan, Rekt or akan meneruskan
usul pendirian program st udi baru dan at au depart emen baru ke Direkt orat Jenderal Pendidikan Tinggi unt uk memperoleh perset uj uan.
Izin Penyelenggaraan Program Studi dan atau Departemen Baru Pasal 7
1 Izin penyelenggaraan program st udi baru dan at au depart emen baru dapat
diberikan set elah pemrakarsa membuat “ Surat Pernyat aan” kesanggupan unt uk menanggung segala akibat yang dit imbulkan.
2 Izin penyelenggaraan program st udi baru dan at au depart emen baru akan
diberikan oleh Direkt orat Jenderal Pendidikan Tinggi. 3
Bagi program spesialis, izin penyelenggaraan program st udi baru selain yang diberikan oleh Direkt orat Jenderal Pendidikan Tinggi j uga harus mendapat izin
dari konsorsium t erkait , kolegium, dan depart emen kesehat an.
4 Bagi program vokasi, izin penyelenggaraan program st udi baru selain yang
diberikan oleh Direkt orat Jenderal Pendidikan Tinggi j uga harus mendapat izin dari inst ansi t erkait .
5 Izin penyelenggaraan yang diberikan akan dievaluasi set elah 2 dua t ahun
unt uk menget ahui kelayakan penyelenggaraannya dengan kemungkinan: a Program st udi layak unt uk dit eruskan penyelenggaraannya;
b Penyelenggaraan program st udi harus dihent ikan dengan segala konsekuensinya dit anggung oleh pemrakarsa. Mahasiswa program st udi yang
t idak layak dit eruskan penyelenggaraannya akan diat ur berdasarkan Surat Keput usan Rekt or.
6 Program st udi baru harus membuat laporan evaluasi diri set iap semest er
selama dua t ahun dan melaporkannya kepada Rekt or. 7
Evaluasi dilakukan oleh Senat Akademik at as usul Rekt or.
Penutupan Program Studi dan atau Departemen Pasal 8
1 Unt uk menj amin t idak t erj adinya kelebihan pasok lulusan, program st udi yang
diusulkan harus dapat dit ut up dan dibuka sesuai dengan kebut uhan. Unt uk it u, diperlukan kemampuan melakukan relokasi sumber daya perguruan t inggi.
2 Depart emen dan at au program st udi melakukan evaluasi t erhadap program
st udi yang dianggap t idak efekt if, misalnya karena j umlah mahasiswa program t ersebut t erus menurun.
3 Depart emen dan at au program st udi dan fakult as membahas penut upan
program dengan memint a pert imbangan Dewan Pert imbangan Fakult as. 4
Depart emen dan at au program st udi mempersiapkan pelimpahan program st udi dan mempersiapkan syst em alih kredit .
5
Universitas Sumatera Utara : Peraturan Pembuakaan dan Penutupan Program Studi. USU e-Repository © 2008
5 Dekan membuat surat pemberit ahuan ke rekt or t ent ang penut upan program
st udi dan at au depart emen. 6
Rekt or memberikan izin penut upan program dan melaporkan ke Dikt i t ent ang penut upan program st udi dan at au depart emen.
7 Universit as bersama fakult as, depart emen, dan program st udi menyususn
proses pemindahan mahasiswa ke program baru yang t elah dit ent ukan fakult as dan universit as.
BAB III KETENTUAN LAIN
