commit to user
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Gambaran Umum KSU Bahtera Abadi
Koperasi adalah Badan Usaha yang mengorganisir pemanfaatan dan pendayagunaan Sumber Daya ekonomi para anggotanya atas dasar prinsip-
prinsip dan kaidah usaha ekonomi untuk meningkatkan taraf hidup anggota pada khususnya dan masyarakat kerja pada umumnya.
Mendirikan koperasi merupakan salah satu cara yang dilakukan oleh negara untuk memakmurkan masyarakat. Dalam iklim perekonomian seperti
sekarang ini bantuan kredit sangat dibutuhkan bagi sektor usaha kecil dalam menghadapi persaingan usaha. Untuk itulah Bank Bukopin mengadakan
perjanjian kerjasama dengan koperasi melalui pendekatan win-win solution saling menguntungkan. Perjanjian ini dibuat untuk jangka waktu lima tahun
dengan ketentuan jangka waktu dapat diperpanjang atas kesepakatan kedua belah pihak. Maka kemitraan usaha antara bank Bukopin dengan lembaga
keuangan kecilmikro guna mendukung pengembangan usaha kecil diseluruh Indonesia tersebut diresmikan oleh BJ. Habibie di Jakarta pada tanggal 12 Juli
1998 dengan nama Unit Simpan Swamitra. Swa berasal dari bahasa Kawi, yaitu swa dan mitra. Swa berarti sendiri
dan mitra berarti bukan paksaan. Jadi Swamitra mempunyai arti suatu kerjasama yang saling menguntungkan dan tanpa paksaan, sedangkan USP
Swa mempunyai suatu pengertian suatu unit simpan pinjam milik koperasi
commit to user 2
yang dibina secara langsung oleh Bank Bukopin bekerjasama dengan koperasi PRIMKOPTI, guna memberikan bantuan managerial dan keuangan bagi
koperasi dan anggotanya. Swamitra mampu memberikan pelayanan transaksi keuangan yang lebih luas dan aman.
Untuk dapat mengelola USP Swa, sebelumnya Primkopti Kabupaten Surakarta harus memenuhi persyaratan sebagai berikut.
a. Mempunyai badan hukum yang jelas. b. Menyelenggarakan RAT secara teratur.
c. Mampu menyelenggarakan administrasi dan pelaporan keuangan secara baik.
d. Mempunyai USP yang dikelola dengan baik. Pada bulan Oktober 2006 KSU Bahtera Abadi berdiri dengan Badan
Hukum Nomor 188.4401BH2006 dan Nomor NPWP 02.581.122.5-526.000. Sudah menjadi kewajiban pengurus untuk mengadakan Rapat Anggota
Tahunan RAT dalam rangka menyampaikan laporan tahunannya atas segala aktivitas organisasi yang dilakukan, sehingga anggota sebagai pemilik
Owner dan pelanggan User dari KSU Bahtera Abadi dapat mengetahui perkembangan dan kondisi obyektif yang terjadi.
Selama dua bulan, secara garis besar kinerja organisasi lebih banyak terfokus pada internal kelembagaan, termasuk di dalamnya antara lain
penggalian potensi secara menyeluruh dan indentifikasi permasalahan bisnis koperasi dengan mengedepankan skala prioritas yang disesuaikan dengan
kondisi koperasi yang ada serta rencana jangka panjangnya. Penguataan akses
commit to user 3
jaringan yang ada secara eksternal menjadikan sebuah prioritas, di mana selama ini akses yang ada belum dapat dimanfaatkan dengan baik. Sebagai
lembaga organisasi yang bergerak dalam perekonomian sektor mikro, dan masyarakat luas, tentunya KSU Bahtera Abadi mempunyai nilai lebih jika
dibandingkan dengan organisasi lainnya. Nilai dasar koperasi untuk menolong diri sendiri serta mandiri menjadi sebuah alasan yang kuat yang selama ini
belum menunjukkan kestabilan organisasi dan ekonomi dengan melalui produktivitas yang ada, oleh karena itu penguatan kelembagaan, kestabilan
bisnis ekonomi, kesadaran anggota tentang pentingnya membangun sebuah kebersamaan dalam koperasi serta pemahaman nilai-nilai koperasi menjadi
sebuah prioritas permasalahan yang harus segera diatasi. 1. Visi, Misi, dan Tujuan USP Swamitra KSU Bahtera Abadi
a. Visi
Mampu menjadikan koperasi unggulan yang menjadi wadah dalam merubah anggota dengan berbekal semangat yang kompeten
dengan tuntutan kehidupan dengan indikator : 1 unggul dalam kedisiplinan dan ketertiban,
2 unggul dalam produk kredit, 3 unggul dalam perolehan SHU,
4 unggul dalam persaingan bunga, 5 unggul dalam bidang funding, lending, dan kecilnya kemacetan,
6 unggul dalam penguasaan pasar tradisional, 7 unggul dalam market sector bisnis mikro.
commit to user 4
b. Misi
Misi USP Swamitra KSU Bahtera Abadi meliputi : 1 menumbuhkan semangat disiplin tinggi kepada seluruh
karyawan, 2 melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif dan
efisien sehingga mencapai hasil yang optimal, 3 mendorong seluruh karyawan untuk lebih berprestasi sesuai
target yang dicapai, 4 membantu pedagang untuk mengenali potensi usahanya agar
dapat dikembangkan secara optimal, 5 mendorong peningkatan usahanya agar cukup dalam kehidupan
sehari-hari, 6 mendorong dan memfasilitasi segala bentuk usaha sehingga
dapat meningkatkan kualitas usahanya. c.
Tujuan Melandaskan kepada visi dan misi diatas, maksud dan tujuan
koperasi dapat dirumuskan sebagai berikut. 1 Menumbuhkan serta menanamkan semangat kedisiplinan yang
tinggi. 2 Menumbuhkembangkan potensi usaha sesuai perkembangan
tuntutan masyarakat dan dunia usaha.
commit to user 5
3 Meningkatkan kualitas mutu karyawan dan anggota sesuai dengan perkembangan dan menjadikan sebagai koperasi yang
unggulan. 4 Meningkatkan usaha yang berwawasan bisnis pada sektor mikro.
5 Menanamkan asas kesejahteraan dan kemakmuran. 6 Menghindari risiko yang menyimpang dan meminimalkan risiko
yang akan timbul.
commit to user 6
STRUKTUR USP SWAMITRA KSU BAHTERA ABADI
m
Gambar 1.1. Struktur Organisasi Swamitra KSU Bahtera Abadi
MOU Memory Of Understanding
KOPERASI - Ketua
- Sekretaris - Bendahara
BANK BUKOPIN - Manager Mikro
- AO Supervisi - POS
SWAMITRA MANAGER
MARKETING KO
- Teller - Operasional
- IC - CI
COLLECTION
commit to user 7
Deskripsi Jabatan
Berikut adalah tugas dan fungsi masing-masing jabatan. 1. Manager
Adapun tugas dan tanggung jawab manager adalah sebagai berikut. a. Menyiapkan rencana kerja untuk masa mendatang.
b. Membuat dan menyiapkan perencanaan Sumber Daya Manusia. c. Menjamin hubungan manajemen dan pelayanan nasabah yang prima.
d. Menetapkan target kinerja. e. Memberikan persetujuan atas transaksi keuangan.
f. Menyusun kebijakan sesuai dengan petunjuk yang ada. 2. KasirTeller
Adapun tugas dan tanggung jawab teller adalah sebagai berikut a. Melayani setoran tunai angsuran pinjaman.
b. Melayani penarikan dan setoran tunai tabungan. c. Mengelola proses kas bank.
d. Memastikan keaslian uang tunai dari nasabah. 3. IC Internal Control
Adapun tugas dan tanggung jawab Internal Control adalah sebagai berikut. a. Pengecekan laporan setiap hari yang meliputi daftar mutasi kas, blue sheet,
jurnal mutasi harian, dan bukti-bukti transaksi tunai. b. Mengamati dan mengecek neraca.
c. Membuat form kas pada hari jumat sore dan senin pagi.
commit to user 8
d. Membuat laporan evaluasi swamitra bulanan dan disampaikan pada Pos setiap bulan.
e. Membuat daftar absen karyawan monitoring absensi. f. Membuat laporan dropping mingguan dan bulanan kemudian dikirim ke
Pos. g. Mengamati laporan pendapatan angsuran dan denda.
h. Monitoring nasabah lewat telepon. i. Menggantikan tugas CICredit Investigation pada saat pencairan kredit
pembacaan perjanjian pinjaman jika CI sedang tidak ada di tempat. j. Melakukan pengecekan perjanjian pinjaman.
k. Melakukan loan review.
l. Merekapitulasi Zero Defect transaksi setiap bulan dan dikirim ke Pos. m. Membuat memo abnormal dan pelunasan abnormal.
n. Menyimpan file repayment schedule o. Peningkatan aktivitas kerja.
p. Koordinasi dengan KOKoordinator Operasional dan Manager..
q. Monitoring dan menyusun laporan hasil Collector.
r. Monitoring perjanjian kredit. s. Pembuatan surat-surat penting, meliputi :
- surat pemberitahuan dan tagihan, - surat pemasangan plakat,
- surat penarikan jaminan, - surat peringatan, dan lain-lain.
commit to user 9
t. Menyimpan file-file yang meliputi : - surat-surat penting,
- surat tagihan, - surat pernyataan nasabah,
- debitur Information DI, - neraca dan lain-lain.
4. CICredit Investigation Adapun tugas dan tanggung jawab Credit Investigation adalah sebagai berikut.
a. Melakukan survey jaminan ke lapangan. b. Membuat laporan atas hasil survey.
c. Membuat aplikasi perjanjian kredit. d. Mengajukan order atau cek jaminan ke notaris.
e. Memeriksa dan membuat memo dropping bahwa bisa dilakukan pencairan dana.
5. Bagian operasional Adapun tugas dan tanggung jawab bagian operasional adalah sebagai berikut.
a. Menerima surat pengajuan kredit beserta kelengkapannya. b.
Meyerahkan surat pengajuan kredit ke bagian marketing. 6. Marketing
Adapun tugas dan tanggung jawab marketing adalah sebagai berikut. a. Menerima surat pengajuan kredit dari calon debitur.
b. Menerima data calon debitur.
commit to user 10
c. Menyerahkan data calon debitur ke bagian Credit Investigation untuk di survey.
d. Menerima kembali hasil survey yang sudah di tanda tangani oleh Koordinator Operasional.
e. Membuat memo comite kredit. f. Mengajukan aplikasi komite kredit ke manager Swamitra.
g. Mengajukan aplikasi yang sudah disetujui manager Swamitra ke komite kredit Bank Bukopin.
h. Menginformasikan hasil permohonan pinjaman kepada calon debitur. i. Menginformasikan, koordinasi dengan Koordinator Operasional, dan
menyerahkan hasil persetujuan aplikasi komite kredit ke Credit Investigation
7.Colection Adapun tugas dan tanggung jawab Colection adalah sebagai berikut.
a. Melaksanakan tugas penarikan sebanyak-banyaknya. b. Melaksanakan tugas menarik unit yang berkasus sesuai dengan surat kuasa
penarikan. c. Segera memberikan laporan pada atasan bila mengetahuimendengar
debitur yang di pindah tangankan, atau potensi macet. d. Segera memberikan laporan bila mengetahuimendengar keberadaan unit
yang berkasus. e. Melakukan tugas pelacakanmencari informasi secara akurat yang
didukung dengan bukti-bukti.
commit to user 11
f. Melakukan tindakan yang efektif dan bijaksana saat menangani unit yang berkasus.
g. Segera melakukan pembinaan bila didapatmendengarmengetahui rencana yang tidak sesuai dengan prosedur jaminan maupun pembayaran angsuran.
h. Aktif melakukan pembinaan saat tugas menagih bila didapat nasabah yang selalu menunggak pembayarannyatidak rutin.
i. Memberikan tanda pembayaran sementara kepada nasabah yang membayar di tempat saat ditagih.
j. Mengamankanmenjaga hasil tagihan sepenuhnya, dan segera disetorkan sesuai jumlah yang didapat.
k. Merawat dan berlaku hati-hati atas kendaraan yang dipergunakan menagih. f. KO Koordinator Operasional
Adapun tugas dan tanggung jawab KO Koordinator Operasional adalah sebagai berikut.
a. Bertanggung jawab mengenai likuiditas Swamitra. b.
Melakukan dropping. c. Mengurusi simpanan berjangka.
d. Membuat laporan bulanan. e. Melakukan pendebetan angsuran.
f. Melakukan penggajian karyawan, membuat dan input laporan bonus karyawan.
g. Mengurusi asuransi jaminan. h. Mengurusi SDM Swamitra Askes, Jamsostek.
commit to user 12
B. Latar Belakang Masalah
Kategori