4
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah CV. TRI TUNGGAL ABADI
CV. Tri Tunggal Abadi adalah perusahaan yang bergerak dibidang supplier laptop yang berada di Jl. Kendalsari No. 9 Surabaya. Perusahaan ini
didirikan dengan akta Nomor 08 pada tanggal 13 Maret 2012 dan disahkan oleh Notaris Atika, SH di Sidoarjo. CV. TRI TUNGGAL ABADI didirikan oleh
Andhree Prasetiya Nanggala, SE. Dalam menjalankan bisnisnya CV. Tri tunggal Abadi selalu mengedepankan bentuk kerjasama yang baik serta kelancaran dalam
kegiatan pengadaan barang yang dibutuhkan klien karena kelangsungan bisnis sangat bergantung pada kelancaran dan kepuasan klien.
2.2 Visi dan Misi CV. TRI TUNGGAL ABADI
A. Visi
Menjadi salah satu perusahaan yang unggul dan diperhitungkan di bidangnya.
B. Misi
Memberikan pelayanan terbaik bagi klien dan partner bisnis. Menjalin kerjasama yang baik dan solid dengan klien dan partner bisnis. Menciptakan
sistem dan standar-standar yang berkualitas dalam pelayanan.
2.3 Tujuan Perusahaan
Menjual sebanyak - banyaknya laptop dan meminimalkan biaya operasi untuk mendapatkan laba yang optimum.
2.4 Struktur Organisasi
Setiap organisasi atau perusahaan pasti mempunyai struktur organisasi begitu pula dengan CV. Tri Tunggal Abadi Surabaya. Adapun struktur organisasi
dari CV. Tri Tunggal Abadi akan dijelaskan pada gambar 2.1 berikut ini :
S T
IK O
M S
U R
A B
A Y
A
President Director
Andhree Prasetiya Nanggala, S.E.
Deputy Director
Adhara Kusuma Wardhana
Manager HRD IT
Didik Kusuma
Legal Staff
Rizky Putra
IT Staff Manager Operation
Derry Primawan
Front Office Dwi
Jatmiko
Helper
Santoso
General Affair
Feri Setiawan
Warehouse
Krisna Yudhi
Gambar 2.1 Struktur Organisasi
2.5 Deskripsi Tugas
Berdasarkan gambar 2.1 diatas, maka dapat dijelaskan deskripsi tugas dari masing - masing bagian, yaitu :
a. President Director Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang
administrasi keuangan. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. Merencanakan dan mengembangkan
sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. b. Deputy Director
Menggantikan posisi direktur saat direktur tidak berada di tempat. c. Manager HRD IT
Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi di bidang pengelolaan dan pengembangan SDM serta mengelola pekerjaan
S T
IK O
M S
U R
A B
A Y
A
teknologi informasi dalam operasional sehari-hari dalam lingkungan perusahaan serta memberikan solusi dan konsultansi teknologi untuk mencapai tujuan dan
strategi bisnis perusahaan. d. Manager Operation
Mengendalikan dan mengawasi persediaan barang. e. Legal Staff
Melaksanakan tugas - tugas legal perusahaan dan menyusun perjanjian kontrak karyawan.
f. IT Staff Melakukan pemeliharaan dan perbaikan pada setiap unit alat kerja sesuai
dengan waktu yang diberikan serta bertanggung jawab kepada atasan langsung Manager IT
g. General Affair Melakukan pembelian aset kantor, mengurus pemeliharaan aset kantor dan
mengatur jadwal agenda kedatangan tamu perusahaan. h. Front Office
Melayani pembelian yang dilakukan pelanggan, membuat penagihan penjualan pelanggan dan melayani pembayaran kredit pelanggan.
i. Warehouse Mengeluarkan barang sesuai dengan slip pengeluaran barang dan
bertanggung jawab atas isi gudang. j. Helper
Menyiapkan barang - barang dengan benar dan cepat sesuai dengan slip pengeluaran barang yang diterima, mengepak barang - barang yang akan dikirim
dengan benar, membantu mengecek jumlah barang - barang yang akan dikirim, mengembalikan semua peralatan dan barang yang selesai digunakan, menjaga
kebersihan, keselamatan kerja dan keutuhan barang didalam gudang.
S T
IK O
M S
U R
A B
A Y
A
7
BAB III LANDASAN TEORI
3.1 Sistem
Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan guna memperbaiki organisasi ke arah yang lebih baik McLeod,
1998. Menurut Hartono 2005 sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan
prosedur dan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan
tertentu. Sedangkan dengan pendekatan komponen, sistem dapat di definisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan dengan yang lainnya
membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Mulyadi 2001 suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok
unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Herlambang dan Tanuwijaya 2005:116 sistem dapat dibagi menjadi dua pendekatan, yaitu pendekatan secara prosedur dan pendekatan secara
komponen. Berdasarkan pendekatan prosedur, sistem didefinisikan sebagai kumpulan dari beberapa prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Sedangkan
berdasarkan pendekatan komponen, sistem merupakan kumpulan dari komponen - komponen yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan tertentu.
3.2 Informasi
Menurut Hartono 2005:8 informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Informasi adalah salah satu sumber daya yang tersedia bagi manajer, yang dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain. Informasi dari komputer
dapat digunakan oleh para manajer, non manajer, serta orang - orang dan organisasi - organisasi dalam lingkungan perusahaan McLeod, 2001.
S T
IK O
M S
U R
A B
A Y
A
Kategori