commit to user 2
memudahkan penyimpanan dokumen surat-surat penting yang digunakan sebuah instansi. Sedangkan sebagian besar instansi masih menggunakan Microsoft word
sebagai alat untuk membuat surat, jadi ketika ingin membuat surat lain kita harus membuka file dahulu untuk melihat no surat, kepala surat dll. sehingga sekarang
ini permasalahan yang ada adalah sebagai berikut :
a. Bagaimana cara membuat surat yang masih sederhana ini menjadi lebih cepat dan efisien ?
b. Bagaimana caranya menyajikan pengelolaan surat-surat penting dalam bentuk softfile agar dokumen surat tetap terjaga?
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan perumusan masalah diatas maka penulis membatasi pembahasan masalah pada :
a. Aplikasi akan dijalankan berbasis localhost dan dapat diakses dengan semua browser internet.
b. Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. c. User level yang digunakan dalam sistem ini ada dua macam user, yaitu admin
dan petugas.
1.4 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam program ini adalah: a. Mengubah cara penyimpanan surat yang secara hardfile menjadi sebuah arsip
surat berbentuk softfile. b. Menghasilkan aplikasi software yang dapat digunakan untuk pengelolaan dan
pembuatan surat-menyurat yang dapat dipakai oleh banyak instansi.
1.5 Manfaat
Manfaat yang dapat diambil dari program ini adalah sebagai berikut:
a. Proses dalam membuat dan pengelolaan surat menjadi lebih efektif dan efisien.
b. Petugas pembuat surat lebih dimudahkan dalam hal membuat dan mengelola
surat-surat penting.
commit to user 3
c. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat mengurangi kesalahan dalam
pembuatan surat dan kehilangan dokumen penting lainnya.
1.6 Metodologi Penelitian
Penelitian diperlukan sebagai sarana pendukung dalam pembuatan laporan Tugas Akhir, dimana penelitian ini dilakukan dengan menggunakan beberapa
metode. Metode yang digunakan yaitu : a. Instrumen Penelitian
Instrumen penelitian yang digunakan untuk membuat “Aplikasi Surat- Menyurat Berbasis PHP
” adalah hardware yang berupa satu unit komputer dan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL.
b. Desain Penelitian Metode penelitian dalam pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Studi pustaka merupakan metode pencarian dan pengumpulan data dengan cara mencari referensi, literatur atau bahan-bahan teori yang diperlukan
dari berbagai sumber wacana yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi ini. Studi pustaka yang dilakukan oleh penulis yaitu dengan cara
pengumpulan data melalui internet dan mencari buku-buku referensi yang berhubungan dengan tema dalam penyusunan tugas akhir.
2. Observasi Observasi dilakukan untuk mempelajari tentang sistem surat menyurat yang
sudah ada. Untuk mendapatkan data-data penting dalam pembuatan aplikasi ini.
1.7 Sistematika Penulisan
