Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMPmp Pasundan 12 Kota Bandung

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS

WEB PADA SMP PASUNDAN 12 KOTA BANDUNG SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Deni Sugianto 1.05.10.540 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

DAFTAR ISI ABSTRAK...........................................................................................................

6 1.5. Batasan Masalah………………………………………………………....

2.1.3. Klasifikasi Sistem …….……………………………………………. 15

11 2.1.2. Karakteristik Sistem... ……………………………………………..

11 2.1.1. Pengertian Sistem…..….…………………………………………..

9 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem….…………………………………………….......

1 .7. Sistematika Penulisan…………………...……………………………

8 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian……………………………………….........

6 1.4.2. Keguanaan Akademis……………………………………………....

6 1.4.1. Keguanaan Praktis…………………………………………….........

5 1.4. Keguanaan Penelitian…………………………………………………....

5 1.3.2. Tujuan Penelitian…………………………………………………...

5 1.3.1. Maksud Penelitian………………………………………………….

3 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian………………………………………….

1 1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah..........................................................

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah...........................................................................

ABSTRACT.......................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR........................................................................................ iii

DAFTAR ISI....................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... x

DAFTAR TABEL............................................................................................... xiv

DAFTAR SIMBOL............................................................................................ xvi

2.2. Konsep Das ar Informasi…..…………………………………………...... 17

2.2.3. Kualitas Informasi..

3.1 .2. Visi dan Misi Perusahaan………………………………………….

2.6.3. Peralatan Jaringan Internet………………………………………... 31

2.6.4. Istilah- istilah Jaringan Internet……………………………………. 32

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian………………………………………………………...

3.1 .1. Sejarah Singkat Perusahaan……………………………………….

2.6.1. Pengertian Jaringan Internet………………………………………. 29

3.1 .3. Struktur Organisasi………………………………………………...

3.1 .4. Deskripsi Tugas………………………………………………........

38 3.2. Metode Penelitian……………………………………………………….

3.2.1. Desa in Penulisan………………………………………………..… 41 3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data……………………………..

2.6.2. Fasilitas Jaringan Internet…………………………………………. 29

28 2.6. Jaringan Internet…………………………..…………………………….. 29

…………………………….............................. 18 2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi……...…………………………………

…………………………..

20 2.3.1. Pengertian Sistem Informasi... …………………………………….

2.3.2. Komponen Sistem Informasi …..…………………………………

2.4. Pengertian Sistem Informasi Akademik………………………………… 23 2.5. Perangkat Lunak Pendukung..

…………………………………………... 23 2.5.1. HTML (HyperText Markup Language).

2.5.8. Macromedia Dreamweaver8………………………………………

2.5.2. PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) ………...…………..……….

2.5.3. CSS (Cascading Style Sheet )……………………………………… 26 2.5.4. JavaScript………………………………………………………….

2.5.5. XAMPP…………………………………………………………… 27

2.5.6. PHPMyAdmin…………………………………………………….. 28

2.5.7. MySQL……………………………………………………………. 28

3.2.3. Metode Pendekatan d 44 an Pengembangan Sistem…………………..

44 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem………………………………...

45 3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem…………………………….

47 3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan……………………...

47 1) Flow Map…………………………………………………..

47 2) Diagram Konteks…………………………………………..

48 3) Data Flow Diagram………………………………………..

48 4) Kamus Data……………………………………………….. 5) Perancangan Ba

49 sis Data……………………………...

49 Normalisasi………………………………………...

Tabel Relasi…………………………………………… 50 C.Entity Relationship Diagram

…………………………… 57

3.2.4. Pengujian Software 52 ………………………………………………...

53 3.3. Analisis Sistem yang Berjalan…………………………………………..

3.3.1. Analisis Dokumen…………………...…………………………….. 54

3.3.2 57 . Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan………………………….

61 3.3.2.1. Flow Map…………………………………………………..

66 3.3.2.2. Diagram Konteks…………………………………………..

3.3.2.3. Data Flow Diagram………………………………………... 66

3.3.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan…………….………........... 70

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

72 4.1. Perancangan Sistem……………………………………………………...

72 4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem………………………………………..

4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan………………………… 72

4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan………………………......... 73

4.1.3.1. Diagram Konteks yang Diusulkan..…………………………

4.1.3.2. Data Flow Diagram yang Diusulkan………………………... 76

4.1.3.2.1. DFD Level 1 yang Diusulkan……………………… 77

4.1.3.2.4 . DFD Level 2.4 yang Diusulkan……………………. 79

4.1.3.2.5 DFD Level 2 .5 yang Diusulksan…………………… 79

4.1.3.3. Kamus Data………………………………………………….. 80

82 4.1.4. Perancangan Basis Data…..…………………………………..........

83 4.1.4.1. Normalisasi…………..……………………………………..

4.1.4.2. Relasi Tabel……..………………………………….............. 87

4.1.4.3. Entity Relationship Diagram……..………………………… 88

88 4.1.4.4. Struktur File………………………………………...............

4.1.4.5. Kodifikasi…………………………………………………... 96

4.2. Perancangan Antar Muka…...…………………………………………... 98

98 4.2.1. Struktur Menu……………………………………………………...

4.2.2. Perancangan Input……………………………………………........ 102

4.2.3. Perancangan Output………………………………………………. 109

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan……………………………………….. 114

4.4. Im plementasi………………………………………………………......... 114

4.4.1. Batasan Implementasi (Optional)………………………………….. 115

4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak………………………………......... 116

4.4.3. Implementasi Perangkat Keras……………...……………………... 116

4.4.4. Im plementasi Basis Data…………………………………………... 117

4.4.5. Implementasi Antar Muka…………………………………............. 134

4.4.6. Implementasi Instalasi Program…………………………………… 142

4.4.7. Penggunaan Program………………………………………............. 152

4.5. Pengujian………………………………………………………............... 166

4.5.1. Rencana Pengujian………………………………………………… 167

4.5.2. Kasus dan Hasil Pengujian………………………………………… 168

4.5.3. Kesimpulan Hasil Pengujian……………………………...................... 178

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan……………………………………………………………… 179

DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................... 181

LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA Sumber Buku : Jogiyanto H. M. 2001. Analisis dan Desain. Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta.

Kadir, Abdul 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Ramadhan, Arief. 2007. Student Guide Series: Macromedia Dreamweaver 8.

Jakarta: PT Elex Media Komputindo Roger S. Presman, Ph.D. 2002. Metode Prototype. Andi Yogyakarta.

Sumber Internet :

juni 2011

9 April 2014

KATA PENGATAR

Assalamualaikumwr.wb.

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya Alhamdulillahir

abbil‘alamin penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini sesuai dengan waktu yang telah direncanakan.

Penelitian dilaksanakan di SMP Pasundan 12 Kota Bandung yang beralamat di Jl. Sarirasa No. 130/04 Sarijadi Bandung. Dalam laporan ini penyusun mengambil judul

”SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMP PASUNDAN 12 KOTA BANDUNG BERBASIS WEB ”

Dalam penulisan skripsi ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari semua pihak yang telah memberikan bantuan secara moril maupun materil. Maka dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat kepada :

1. Allah Subhanahu Wa Ta’ala, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Kedua Orang tuaku Bapak Darmun dan Ibu Sri Kuswati tercinta, terima kasih atas kasih dan sayangnya yang telah engkau berikan kepadaku.

3. Kepada Bapak Dr. Ir. Edy Soeryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

5. Kepada Ibu Citra Noviyasari,S.Si. selaku Kaprodi Sistem Informasi.

6. Kepada Ibu R.Fenny Syafariani ,S.Si.M.Stat, selaku wali dosen dan dosen pembimbing yang telah memberikan motivasi, pengarahan dan masukan- masukan berharga kepada penulis, sehinga dapat diselesaikannya laporan skripsi ini dengan tepat waktu dan hasil yang optimal.

7. Kepada Bapak Andri Sahata, S.Kom, M.Kom dan Ibu Citra Noviyasari,S.Si, MT Selaku penguji .

8. Kepada Kakak dan Adikku, Mey Rahmawati, Friga, Onil, Acong, Badug tercinta yang selalu memberikan motivasi untuk menyelesaikan Skripsi ini.

9. Semua pihak SMP Pasundan 12 yang telah menerima penulis untuk melakukan penelitian.

10. Kepada Café Letik yang telah memberikan motivasi dan inspirasi tanpa batas dan Keluarga Besar UKM Mandiri.

11. Kepada teman-teman Program Studi Sistem Informasi 13 Fakultas Teknik dan Komputer.

Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan skripsi yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya.

Amin yaa robbal a’lamin.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, 2014

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dengan pesatnya perkembangan Teknologi Informasi (IT), maka perkembangan teknologi pun mengalami kemajuan yang sangat cepat, dimana berbagai aktivitas manusia tak luput dari penggunaan komputer sebagai salah satu hal yang penting dalam keseharianya. Berbagai perangkat diciptakan dan disesuaikan sesuai penggunanya. Dari perangkat yang simpel dan mudah penggunaanya hingga yang rumit dan sangat kompleks. Semua itu diciptakan untuk memberikan kemudahan untuk pekerjaan manusia.

Sistem informasi merupakan salah satu produk karya cipta dari teknologi yang berkembang saat ini. Kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara manusia.

Sistem Informasi Akademik sebagai salah satu contoh sistem informasi yang berlangsung di sekolah-sekolah. Sistem Informasi Akademik merupakan sistem yang menangani administrasi sekolah bertujuan memberikan informasi terhadap para siswa, orang tua siswa dan masyarakat tentang Data Siswa, Absensi Siswa, Data Prestasi Siswa, Data Nilai Siswa, dan data keuangan siswa.

2 SMP (Sekolah Menengah Pertama) adalah jenjang pendidikan dasar pada pendidikan formal di Indonesia setelah lulus Sekolah dasar (atau sederajat). Sekolah menengah pertama ditempuh dalam waktu 3 tahun, mulai dari kelas 7 sampai kelas 9.

SMP Pasundan 12 Bandung merupakan salah satu sekolah menengah pertama swasta didaerah Bandung, yang tentunya akan terus berkembang demi meningkatkan kompetensi dan kualitas bagi siswa-siswinya. Akan tetapi kurangnya sarana dan prasarana yang ada dilingkungan sekolah. Karena sudah selaknya SMP Pasundan 12 memiliki sebuah Sistem Informasi akademik yang mampu membatu aktivitas kegiatan akademik di lingkungan sekolahnya.

Ada beberapa permasalahan yang dimiliki oleh pihak Sekolah SMP Pasundan 12 anatara lain. Proses penerimaan siswa baru pada SMP Pasundan 12 yang masih menggunakan sistem manual dimana calon siswa harus memerlukan waktu yang cukup banyak untuk melakukan pendaftaran, dalam proses penyimpanan data guru yang masih menggunakan proses manual sehingga dalam pencarian datanya sering mengalami kesulitan dan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses pencariannya, proses pengolahan siswa yang meliputi proses pembagian kelas, wali kelasnya pun masih belum terkomputerisasi sehingga kurang efektif dan efesiennya sistem yang ada pada SMP Pasundan 12, Proses pemberitahuan jadwal bagi siswa dan guru nya pun sering mengalami keteralambatan dan membutuhkan waktu yang cukup lama, serta proses pengolahan data untuk nilai atau raport siswanya pun masih menggunakan manual yang sering terlambat karena banyaknya data yang harus di

3 input dan disetorkan oleh guru mata pelajaran yang bersangkutan. Melihat keterbatasan tersebut diharapkan dengan adanya penerapan teknologi informasi berbasis web yang dapat membantu dalam penyebaran informasinya. Sehingga penerapan pengolahan data ataupun aplikasi berbasis web dapat diterapkan disekolah ataupun akademik, sehingga interaksi antara siswa dan sekolah merupakan bagian dari sistem yang ada secara online.

Guna membantu mengatasi masalah yang ada serta mempermudah dalam pengolahan informasinya, SMP Pasundan 12 harus menerapkan suatu aplikasi yang dapat mempermudah dalam proses pendaftaran, penyimpanan data guru, pembagian kelas dan pembagian wali kelas, informasi penjadwalan, dan raport. Berdasarkan dari permasalahan diatas, penulis terdorong untuk melaksanakan penelitian lebih lanjut mengenai Sistem Informasi Akademik Sekolah yang dituangkan dalam bentuk Skripsi yang berjudul

“SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMP PASUNDAN 12 KOTA BANDUNG ”.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, dapat di rumuskan beberapa permasalahan yaitu : Pada proses pengidentifikasian masalah, penulis dapat mengidentifikasi masalah-masalah Sistem Akademik yang dihadapi yaitu :

1. Proses penerimaan siswa baru pada SMP Pasundan 12 yang masih menggunakan sistem manual dimana calon siswa harus meluangkan waktu yang cukup banyak untuk melakukan pendaftaran. 2. proses penyimpanan data guru yang masih menggunakan proses manual sehingga dalam pencarian datanya sering mengalami kesulitan dan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses pencariannya.

3. Proses pengolahan siswa yang meliputi proses pembagian kelas, wali kelasnya pun belum terkomputerisasi sehingga kurang efektif dan efesiennya sistem yang ada pada SMP Pasundan 12.

4. Proses pemberitahuan jadwal bagi siswa dan guru nya pun sering mengalami keteralambatan dan membutuhkan waktu yang cukup lama.

5. proses pengolahan data untuk nilai atau raport siswanya pun masih menggunakan manual yang sering terlambat karena banyaknya data yang harus di input dan disetorkan oleh guru mata pelajaran yang bersangkutan.

Dari identifikasi masalah yang telah dijelaskan diatas, maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana Sistem Pengolah data Akademik yang sedang berjalan pada SMP Pasundan 12 Kota Bandung.

2. Bagaimana merancang Sistem Informasi Akademik di SMP Pasundan 12 Kota Bandung.

3. Bagaimana menguji Sistem Informasi Akademik di SMP Pasundan 12 Kota Bandung.

4. Bagaimana mengimplementasi Sistem Informasi Akademik di SMP Pasundan 12 Kota Bandung.

Maksud dan tujuan adalah sebagai gambaran tentang penelitian yang dilakukan oleh penulis sebagai berikut :

1.3. Maksud dan Tujaun

Maksud dan tujuan adalah sebagai gambaran tentang penelitian yang dilakukan oleh penulis sebagai berikut :

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi akademik berbasis web untuk mempermudah dan menghemat waktu dalam proses pendaftaran, pembagian kelas, pembagian wali kelas, pemberitahuan jadwal, dan rapot sementara. Dimana rancangan sistem informasi ini dapat dijadikan sebagai alat untuk membantu agar sistem informasi menjadi lebih efektif dan efesien.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Sedangkan tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui sistem informasi akademik yang sedang berjalan pada SMP Pasundan 12 Kota Bandung yang pengolahan data dan informasinya masih dalam

2. Untuk membuat perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada SMP Pasundan 12 Kota Bandung.

3. Untuk menguji sistem informasi akademik SMP Pasundan 12 Kota Bandung.

4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi akademik berbasis web pada SMP Pasundan 12 Kota Bandung.

1.4. Kegunaan Penelitian

Kegunaan dalam penelitian ini diharpkan dapat memberikan pertimbangan dan masukan dalam hal sistem informasi untuk SMP Pasundan 12 Kota Bandung.

Penelitian ini terbagi dua, yaitu kegunaan Akademis dan Kegunaan praktis, kegunaan penelitian tersebut di antaranya :

1.4.1. Kegunaan Praktis

Kegunaan praktis dari penelitian ini untuk memberikan solusi yang terbaik dalam menghadapi berbagai permasalahan dalam proses akademik di SMP Pasundan

12 Kota Bandung. Sebagai bahan masukan mengenai sistem akademik serta untuk memberikan sumbang saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan dan masukan yang positif bagi instansi. Hasil penelitian ini juga diharpkan dapat bermanfaat sebagai Sistem Informasi Akademik, agar menyadari pentingnya pemahaman Akademik berbasis web untuk meningkatkan pelayanan.

1.4.2. Kegunaan Akademis

Kegunaan akademis dari penelitian ini sebagai bahan masukan mengenai

7 sumbang saran yang dijadikan bahan pertimbangan dan masukan yang positif yang diharpkan akan bermanfaat bagi :

1. Bagi Pengembangan Ilmu Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi pembanding antara ilmu yang didapatkan selama masa perkuliahan dengan keadaan yang terjadi dilapangan secara langsung. Sehingga hal tersebut diharapkan dapat memajukan ilmu Sistem Informasi yang sudah ada untuk diterapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai pihak.

2. Bagi Penulis Untuk memenuhi salah satu syarat penyelesaian program S1, Dengan adanya penelitian ini penulis mengharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan mengenai sistem akademik dan untuk mengaplikasikan pengetahuan yang diperolah selama perkuliahan.

3. Bagi Peneliti lain Hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan acuan dalam mengembangkan sistem akademik untuk selanjutnya, sebagai bahan perbandingan bagi pihak yang memerlukan informasi yang berhubungan dengan topik yang dibahas Penulis, sebagai sumbangan dasar pemikiran serta studi perbandingan dan referensi oleh penelitian lain.

1.5. Batasan Masalah

Sesuai dengan latar belakang masalah, untuk mempermudah pelaksanaan Akademik agar lebih efektif dan efesien, maka pembuatan sistem informasi Akademik berbasis web ini hanya membahas dari sistem mengenai pendaftaran, penyimpanan data guru, pembagian kelas dan wali kelas, pemberitahuan jadwal, dan rapot sementara, yang diantaranya adalah :

1. Sistem Informasi Akademik ini tidak melayani semua kegiatan yang terdapat di sekolah. Hanya membahas mengenai penerimaan siswa baru, penyimpanan data guru, pembagian kelas dan walikelas, pemberitahuan jadwal dan nilai raport sementara.

2. Pengolahan data siswa hanya sebatas pengolahan calon siswa menjadi siswa baru kelas VII tidak melayani pengolahan data siswa kelas VIII dan IX.

3. Pembagian kelas disetting dengan kouta per kelas 33 orang disesusaikan dengan ketentuan yang ada di sekolah.

4. Dalam pembuatan jadwal tidak langsung otomatis membuat jadwal tetapi hanya pemberitahuan jadwal untuk siswa dan guru.

1.6. Lokasi Dan Waktu penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di SMP Pasundan 12 Kota Bandung yang berlokasi di Jl. Sarirasa No. 130/4 Sarijadi Bandung. Penelitian ini dilaksanakan beberapa waktu yang ditentukan, adapun tahapan penelitian dapat dilihat dalam tabel berikut:

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian No Kegiatan 2014

Maret April Mei

1 Identifikasi Kebutuhan

2 Pengembangan Prototype :

a. Analisis

b. Design

c. Pengujian

3 Evaluasi dan Revisi

4 Penggunaan/Implement asi

1.7. Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan pembahasan. Keseluruhan perancangan sistem ini dibagi menjadi lima bab dengan pokok pikiran dari tiap-tiap bab sebagai berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini Penulis mengemukakan tentang latar belakang, rumusan masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian dan sistematik penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini, penilis menggunakan dan membahas teori tentang konsep dasar evaluasi sistem, sistem informasi, sistrem akademik. BAB 3 : OBJEK DAN METODE PENELITIAN Pada bab ini menjelaskan tentang menguraikan latar belakang sekolah

struktur organisasi, sistem yang sedang berjalan, tugas dan tanggung jawab yang ada pada SMP Pasundan 12 Kota Bandung.

BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini, penulis menjelaskan mengenai pelaksanaan evaluasi dan rekomendasi terhadap pengolahan data yang telah dikumpulkan mengenai proses binis lebih lanjut.

BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran mengenai hasil akhir dari penelitian yang telah dilakuakn serta untuk perbaikan dari hasil penelitian tersebut.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasr Sistem

Untuk mendefinisikan suatu sistem harus mempunyai konsep dasar untuk memperkuat pendefinisiannya. Sistem mempunyai suatu konsep yang mendasari sebuah pengertian-pengertian yang dikemukakan oleh berbagai pakar untuk mendefinisikan dari suatu sistem itu sendiri.

2.1.1. Pengertian Sistem

Istilah sistem bukanlah hal yang asing bagi kebanyakan orang. Sering kali sistem mengacu pada komputer seperti IBM, PC atau Macintosh, tetapi bisa juga ke arah yang lebih luas seperti sistem tata surya atau bahkan ke hal-hal yang lebih spesifik seperti sistem respirasi mamalia. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.

Menurut Abdul Kadir (2003:54) pada dasarnya, sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu, yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai gambaran, jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem.

2.1.2. Karakteristik Sistem lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen- komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian- bagian dari sistem. Setiap sistem tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari subsistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar disebut dengan supra system.

2. Batasan Sistem

Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipasang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat bersifat merugikan sistem tersebut. merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan menganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem

Penghubung sistem (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsitem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi satu masukan (input) bagi subsistem yang lain dan akan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem

Masukan (input) adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat berupa masukan peralatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal

input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut

dapat beroperasi. Signal Input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance

input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer, sedangkan data adalah

signal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem

Keluaran (output) adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan

7. Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem ( objective)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Jika sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali, masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. _{LINGKUNGAN LUAR} _Interface

Boundary

_{Sub Sistem}

_{Sub Sistem Boundary} _{Sub Sistem} _{Sub Sistem} Input Output _Pengolah _Boundary

Gambar 2.1 Karakteristik Suatu Sistem

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut ini : (Jogiyanto, H.M, 2005:6)

1. Sistem Menurut Bentuk Fisiknya :

a. Sistem Abstrak (abstract system) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide

– ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan manusia dengan Tuhan.

b. Sistem Fisik (physical system) Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.

2. Sistem Menurut Terjadinya Sistem :

a. Sistem Alamiah (natural system) Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.

b. Sistem Buatan Manusia (human made system) Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebutnya dengan man-machine system.

3. Sistem Menurut Kejadian Masa Depan

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan.

b. Sistem Tak Tentu (probabilistic system) Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem Menurut Sifatnya

a. Sistem Tertutup (closed system) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar

–benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar – benar tertutup).

b. Sistem Terbuka (open system) Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik.

2.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir.

2.2.1. Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto, H.M (2005:8) Informasi adalah data yang diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat-saat tertentu.

Sedangkan menurut Davis dalam Abdul Kadir (2003:31) informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.

2.2.2. Siklus Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh Jhon Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle) atau disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycles).

Gambar 2.2 Siklus Informasi Sumber : Analisis dan Design. Jogiyanto, H.M (2005:9)

2.2.3. Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu sistem informasi (quality of information) menurut Jogiyanto, H.M (2005:10 ) tergantung dari tiga hal yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance). Jhon Burch dan Gary Grudnitski menggambarkan kualitas dari informasi dengan bentuk bangunan yang ditunjang oleh tiga buah pilar.

Gambar 2.3 Pilar Kualitas Informasi Sumber : Analisis dan Design. Jogiyanto, H.M (2005:10 )

1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau meyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.

3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untu pemakaiannya.

Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Informasi merupakan hal yang sangat penting di dalam pengambilan sebuah kebijakan maupun keputusan. Informasi dapat diperoleh dari berbagai sumber, salah satunya dari sistem informasi (information systems) atau disebut juga dengan processing systems atau information processing systems atau information-generating systems.

2.3.1. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Jogiyanto (2005:11) Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Sistem informasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi yang membutuhkan informasi tersebut kapan saja diperlukan.

Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah, mengatur dan mengkomunikasikan informasi yang diterima menggunakan komponen dan elemen dari sistem informasi.

2.3.2. Komponen Sistem Informasi

Menurut Jhon Burch dan Gary Grudnitski dalam Jogiyanto (2005:12) mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block) yaitu blok masukan

Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

Pemakai Pemakai Model Input Output Pemakai

Pemakai Dasar Teknologi Kendali Data

Pemakai Pemakai

Gambar 2.4 Blok Sistem Informasi Sumber : Analisis dan Design. Jogiyanto, H.M (2005:12 )

a Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk metode-metode dan media untuk memperoleh data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar. b Blok Model

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMPmp Pasundan 12 Kota Bandung