Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Reguler pada Kantor Dinas Kesehatan Kota Bandung

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan

Program Strata - 1 (satu) Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik & Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

Oleh :

Andres Yudha Dwiputra 1.05.04.048

 

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK... i

ABSTRACT... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR TABEL ...x

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR SIMBOL...xv

BAB Ґ. PENDAHULUAN...1

1.1.Latar Belakang Penelitian ...1

1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah...4

1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian...5

1.4.Sistem Pelaksanaan Kerja Praktek...7

1.4.1. Kegunaan Praktis ...7

1.4.2. Kegunaan Akademis ...7

1.5.Batasan Masalah ...7

1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian ...8

BAB Ц. LANDASAN TEORI...9

2.1.Konsep Dasar Sistem ...9

2.1.1. Bentuk Umum Sistem ...10

2.1.2. Karakteristik Sistem ...10

2.1.3. Analisis Sistem...12

2.2.Pengertian Data ...12

2.2.1. Pengolahan Data ...12

2.4.Konsep Dasar Sistem Informasi...15

2.4.1. Pengertian Sistem Informasi ...16

2.4.2. Komponen Sistem Informasi ...16

2.5.Definisi Dari Kasus Yang Dianalisis ...17

2.5.1. Pengertian Pegawai Negeri Sipil (PNS)...17

2.5.2. Pengertian Kenaikan Pangkat Reguler...17

2.5.3. Pengertian Kenaikan Gaji ...21

2.5.4. Pengertian DP3 ...21

2.6.Arsitektur Aplikasi...21

2.6.1. Pengertian Jaringan Komputer...21

2.6.2. Topologi Jaringan Komputer ...23

2.6.3. Manfaat Jaringan Komputer...28

2.7.Sistem Client - Server...29

2.8.Perangkat Lunak Pendukung ...30

2.8.1. Mengenal Microsoft SQL Server 2000...30

2.8.2. Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0...32

BAB Щ. OBJEK DAN METODE PENELITIAN...34

3.1.Objek Penelitian...34

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ...34

3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan...35

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ...36

3.1.4. Deskripsi Tugas...37

3.2.Metode Penelitian ...40

3.2.1. Desain Penelitian...40

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ...41

3.2.2.1. Sumber Data Primer...41

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ...44

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan...46

1) Flow Map ...46

2) Diagram Kontek...46

3) Data Flow Diagram...47

4) Kamus Data...48

5) Perancangan Basis Data...49

a. Normalisasi ...49

b. Tabel Relasi...51

3.2.4. Pengujian Software...51

BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM...54

4.1.Analisis Sistem Yang Berjalan...54

4.1.1. Analisis Dokumen...54

4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ...58

4.1.2.1. Flow Map ...58

4.1.2.2. Diagram Kontek...66

4.1.2.3. Data Flow Diagram...66

4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ...68

4.2.Perancangan Sistem...69

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ...70

4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ...70

4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ...70

4.2.3.1. Flow Map ...71

4.2.3.2. Diagram Kontek...79

4.2.3.3. Data Flow Diagram...80

4.2.4.4. Struktur File ...86

4.2.4.5. Kodifikasi...91

4.2.5. Perancangan Antar Muka...91

4.2.5.1. Struktur Menu ...92

4.2.5.2. Perancangan Input...93

4.2.5.3. Perancangan Output ...108

4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan ...110

BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM...111

5.1.Implementasi...111

5.1.1. Batasan Implementasi (optional)...111

5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak...112

5.1.3. Implementasi Perangkat Keras...113

5.1.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL)...114

5.1.5. Implementasi Antar Muka ...116

5.1.6. Implementasi Instalasi Program...118

5.1.7. Penggunaan Program ...121

5.2.Pengujian...137

5.2.1. Rencana Pengujian ...137

5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian...138

5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ...143

BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN...144

6.1.Kesimpulan ...144

6.2.Saran ...145 DAFTAR PUSTAKA

2.1.Konsep Dasar Sistem

Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi dan saling tergantung satu sama lain. Ada dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan yang pertama adalah memandang sistem sebagai urutan prosedur dalam mengerjakan suatu proses atau suatu bisnis tertentu. Berdasarkan pandangan yang demikian salah satu pendapat dalam bukunya mengartikan sistem sebagai “kumpulan prosedur-prosedur yang sedang terkait satu sama lain untuk menjalankan satu fungsi bisnis dalam organisasi untuk mencapai tujuan tertentu.” (Tata Sutabri 2003:1).

Pendekatan yang kedua adalah yang memandang sistem terdiri dari bagian-bagian tertentu yang dikenal sebagai komponen sistem dengan pendekatan yang sedemikian maka, “suatu sistem dapat dirumuskan sebagai setiap kumpulan komponen atau subsistem yang dirancang untuk mencapai sebuah tujuan.” (Tata Sutabri 2003:2).

2.1.1. Bentuk Umum Sistem

Model dasar dari bentuk sistem adalah adanya masukan (input), pengolahan (process) dan keluaran (output). Namun, sistem dapat dikembangkan hingga menyertakan media penyimpanan (database). Sistem dapat terbuka dan tertutup. Sistem informasi biasanya adalah sistem terbuka, yang berarti bahwa sistem tersebut dapat menerima berbagai masukan dari lingkungan sekitar.

Gambar 2.1. Bentuk Umum Sistem

(Sumber : [Jog02] Jogiyanto, Perancangan Sistem Informasi) 2.1.2. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau ciri-ciri tertentu berikut penjelasan :

1. Komponen Sistem (component), pada suatu sistem terdiri dari beberapa atau sejumlah komponen yang saling berhubungan atau berinteraksi antara komponen yang satu dengan komponen yang lainnya atau bekerjasama untuk membentuk suatu suatu kesatuan dan juga dalam komponen sistem ini atau elemen-elemen sistem ini juga dapat berupa subsistem yang lebih kecil.

2. Batasan Sistem (boundary) merupakan garis besar abstraksi yang memisahkan antara sistem dan lingkungannya, batas sistem ini juga menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (environment) adalah apapun yang terdapat diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem (interface) merupakan suatu media antara salah satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

5. Masukan sistem (input) merupakan energi yang dimasukkan kedalam sistem, masukan ini dapat berupa energi manusia atau model, bahan baku, layanan atau yang lainnya, input atau masukan dapat diklasifikasikan menjadi tiga bagian yaitu : serial, input portable dan feedback input.

6. Pengolah sistem (process) merupakan perubahan dari masukan (input) menjadi keluaran (output), yang memungkinkan dilakukan oleh mesin, orang atau komputer.

7. Keluaran Sistem (output) merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, pembuangan keluaran sistem yaitu untuk subsistem yang lain atau menuju kepada suatu sistem. Definisi lain dari output, merupakan hasil dari proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem.

8. Sasaran (objective) atau Tujuan (goal), masukan yang dibutuhkan sistem serta keluaran yang akan dihasilkan suatu sistem serta dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya, karena tujuan ini merupakan target atau sasaran akhir yang akan dicapai oleh suatu sistem.

2.1.3. Analisis Sistem

Untuk mengevaluasi dan identifikasi permasalahan-permasalahan yang dihindari dan pada kesempatan-kesempatan tertentu bisa diusulkan perbaikan-perbaikan. Langkah-langkah dalam menganalisa sistem adalah identify (mengidentifikasi masalah), understand (memahami kerja dari sistem yang ada), analyze (menganalisa sistem), dan report (membuat laporan hasil analisis).

2.2.Pengertian Data

Menurut [Jog02], pengertian data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. 2.2.1. Pengolahan Data

Menurut [Jog02], pengolahan data (data processing) adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi.

2.3.Konsep Dasar Informasi

Menurut [Zul03], mengatakan bahwa informasi adalah bahan yang dihasilkan dari pengolahan data. Informasi adalah data yang sudah diproses menjadi bentuk yang berguna bagi pemakai dan mempunyai nilai pikir yang nyata bagi pembuatan keputusan pada saat sedang berjalan atau untuk prospek masa depan.

2.3.1. Siklus Informasi

Data yang masih merupakan bahan mentah apabila tidak diolah maka data tersebut tidak akan berguna. Data tersebut akan berguna dan menghasilkan suatu informasi apabila diolah melalui model. Model yang digunakan untuk mengolah data tersebut dengan model pengolahan data atau lebih dikenal dengan nama siklus informasi seperti pada gambar 2.2. dibawah ini.

Gambar 2.2. Siklus Informasi

(Sumber : [Jog02] Jogiyanto, Perancangan Sistem Informasi)

Dari data diatas dijelaskan bahwa data yang merupakan suatu kejadian yang menggambarkan kenyataan yang terjadi dimasukkan melalui elemen input kemudian data tersebut akan diolah dan diproses menjadi suatu output dan keluaran (output) tersebut adalah informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut akan diterima oleh pemakai atau penerima, kemudian penerima akan memberikan keputusan tindakan yang berupa evaluasi yang terdiri dari informasi tersebut dan hasil tindakan tersebut akan menjadi data yang akan dimasukkan menjadi input kembali, begitu seterusnya.

2.3.2. Kualitas Informasi

Menurut [Sut02] dalam bukunya menerangkan bahwa kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor, yaitu :

1. Akurat dan teruji kebenarannya.

Artinya informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Kesalahan-kesalahan itu dapat berupa kesalahan perhitungan maupun akibat gangguan (noise) yang dapat mengubah dan merusak informasi tersebut.

2. Kesempurnaan informasi.

Untuk mendukung faktor pertama diatas, maka kesempurnaan informasi menjadi faktor penting, dimana informasi disajikan lengkap tanpa pengurangan, penambahan atau pengubahan.

3. Tepat waktu.

Informasi harus disajikan dengan tepat waktu, mengingat informasi akan menjadi dasar dalam pengambilan keputusan. Keterlambatan informasi akan mengakibatkan kekeliruan dalam mengambil keputusan.

4. Relevan.

Informasi akan memiliki nilai manfaat yang tinggi, jika informasi tersebut diterima oleh mereka yang membutuhkan dan menjadi tidak berguna jika diberikan kepada mereka yang tidak membutuhkan.

5. Mudah dan murah.

Cara dan biaya untuk memperoleh informasi menjadi bahan pertimbangan sendiri. Bilamana cara dan biaya untuk memperoleh

informasi sulit dan mahal, maka orang menjadi tidak berminat untuk memperolehnya atau mencari alternatif subtitusinya. Biaya mahal yang dimaksud disini, jika bobot informasi tidak sebanding dengan biaya yang harus dikeluarkan. Dengan melalui teknologi internet, kini orang atau perusahaan dapat memperoleh informasi dengan mudah dan murah. 2.3.3. Nilai Informasi

Nilai informasi (value information) ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menggabungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang tetapi ditaksir nilai efektivitasnya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

2.4.Konsep Dasar Sistem Informasi

Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut.

2.4.1. Pengertian Sistem Informasi

Menurut [Sut02] sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi.

2.4.2. Komponen Sistem Informasi

Komponen dalam sistem informasi dapat disebutkan bahwa perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) berfungsi sebagai mesin. Manusia (people) dan prosedur (procedures) yang merupakan manusia sebagai penggerak dan tata cara menggunakan mesin. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data. Penjelasan terperinci mengenai keterangan diatas yakni : 1) Hardware, peralatan untuk menyimpan data, disk merupakan salah satu

perangkat penyimpanan data yang paling sering digunakan. Disk diorganisasikan berupa silinder-silinder dengan tiap permukaan terdapat head yang ditumpuk secara vertical.

2) Software merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas tertentu.

3) Data merupakan komponen dasar dalam informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. Himpunan data akan memiliki sifat yang unik.

4) Prosedur berisi dokumentasi tentang bagaimana cara menggunakan dan menjalankan suatu sistem.

5) Manusia adalah mereka yang terlibat dalam kegiatan sistem informasi seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya.

2.5.Definisi Dari Kasus Yang Dianalisis

Dalam penelitian skripsi ini, penulis mengambil judul Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Reguler Pada Kantor Dinas Kesehatan Kota Bandung. Pada bagian ini penulis akan menjelaskan mengenai berbagai pengertian dari pegawai negeri sipil dan kenaikan pangkat reguler.

2.5.1. Pengertian Pegawai Negeri Sipil (PNS)

Pegawai Negeri Sipil adalah orang (pegawai) yang bekerja didalam suatu instansi/perusahaan dalam negeri dan bukan swasta yang termasuk kedalam urusan pemerintahan negara yang diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri atau perundang-undangan dan digaji menurut peraturan perundang-perundang-undangan yang berlaku. 2.5.2. Pengertian Kenaikan Pangkat Reguler

Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat seseorang Pegawai Negeri Sipil berdasarkan jabatannya dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian. Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap negara. Kenaikan pangkat reguler adalah penghargaan yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang telah

memenuhi syarat yang ditentukan tanpa terikat pada jabatan. (Sumber : Peraturan Pemerintah RI No.99 tentang Kenaikan Pegawai Negeri Sipil, 2000 : Pasal 1).

Kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil ditetapkan pada tanggal 1 Januari, 1 April, 1 Juli dan 1 Oktober setiap bulan, kecuali ditentukan lain dalam Peraturan Pemerintah ini (Sumber : Peraturan Pemerintah RI No.99 tentang Kenaikan Pegawai Negeri Sipil bag II Masa Kenaikan Pangkat, 2000 : Pasal 4).

Peraturan Pemerintah RI No.99 Tahun 2000 mengenai Kenaikan pangkat reguler disebutkan bahwa :

1. Kenaikan pangkat reguler diberikan kepada PNS yang :

a. Tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu, b. Melaksanakan tugas belajar dan sebelumnya tidak menduduki

jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu, dan

c. Dipekerjakan atau diperbantukan secara penuh di luar instansi induk dan tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional tertentu.

2. Kenaikan pangkat sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) diberikan sepanjang tidak melampaui pangkat atasan langsungnya (Sumber : Peraturan Pemerintah RI No.99 tentang Kenaikan Pegawai Negeri Sipil, 2000 : Pasal 6).

Kenaikan pangkat reguler sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6, dapat diberikan setingkat lebih tinggi apabila (Sumber : Peraturan Pemerintah RI No.99 tentang Kenaikan Pegawai Negeri Sipil, 2000 : Pasal 7) :

a. Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir, dan b. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik

dalam 2 (dua) tahun terakhir.

Berikut adalah susunan keterangan pangkat Pegawai Negeri Sipil (PNS) berdasarkan masing-masing golongan/kelas kedalam bentuk tabel 2.1. seperti dibawah ini :

Tabel 2.1. Susunan Pangkat, Golongan dan Ruang PNS

No Pangkat Golongan Ruang

1 Juru Muda a

2 Juru Muda TK.I b

3 Juru c

4 Juru TK.I

I

d 5 Pengatur Muda a 6 Pengatur Muda TK.I b

7 Pengatur c

8 Pengatur TK.I

II

d

9 Penata Muda a

10 Penata Muda TK.I b

11 Penata c

12 Penata TK.I

III

d

13 Pembina a

14 Pembina TK.I b 15 Pembina Utama Muda c 16 Pembina Utama Madya d 17 Pembina Utama

IV

e

(Sumber : Peraturan Pemerintah RI No.99 tentang Kenaikan Pegawai Negeri Sipil, 2000 : Pasal 8)

Berdasarkan data tabel 2.1. diatas, kenaikan pangkat PNS diberikan sampai dengan :

a. Pengatur Muda, golongan ruang II/a bagi yang memiliki Surat Tanda Tamat Belajar Sekolah Dasar,

b. Pengatur, golongan ruang II/c bagi yang memiliki Surat Tanda Tamat Belajar Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama,

c. Pengatur Tingkat I, golongan ruang II/d bagi yang memiliki Surat Tanda Tamat Belajar Sekolah Lanjutan Kejuruan Tingkat Pertama,

d. Penata Muda Tingkat I, golongan ruang III/b bagi yang memiliki Surat Tanda Tamat Belajar Sekolah Lanjutan Tingkat Atas, Sekolah Lanjutan Kejuruan Tingkat Atas 4 Tahun, Ijazah Diploma I atau Ijazah Diploma II,

e. Penata, golongan ruang III/c bagi yang memiliki Ijazah Sekolah Guru Pendidikan Luar Biasa, Ijazah Diploma III, Ijazah Sarjana Muda, Ijazah Akademi atau Ijazah Bakaloreat,

f. Penata Tingkat I, golongan ruang III/d bagi yang memiliki Ijazah Sarjana (S1) atau Ijazah Diploma IV,

g. Pembina, golongan ruang IV/a bagi yang memiliki Ijazah Dokter, Ijazah Apoteker dan Ijazah lain yang setara, Ijazah Magister (S2) atau Ijazah Spesialis I, dan

h. Pembina Tingkat I, golongan ruang IV/b bagi yang memiliki Ijazah Spesialis II atau Ijazah Doktor (S3).

2.5.3. Pengertian Kenaikan Gaji

Gaji adalah sejumlah materi yang diberikan kepada seorang pegawai atas kinerja usahanya selama bekerja pada suatu perusahaan sebagai bentuk rasa terima kasih. Kenaikan gaji adalah suatu bentuk penghargaan berupa materi yang diberikan pada seorang pegawai atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap negara. Kenaikan gaji diberikan kepada pegawai yang telah naik pangkat setiap 2 (dua) tahun sekali.

2.5.4. Pengertian DP3

DP3 merupakan singkatan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil. DP3 merupakan syarat utama dalam kenaikan pangkat pegawai. Penilaian DP3 terhadap pegawai dilakukan setiap 2 tahun sekali. Seorang pegawai bisa dikatakan naik pangkat apabila unsur penilaian prestasi kerja (DP3) selama 2 (dua) tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik.

2.6.Arsitektur Aplikasi

Pada bagian ini penulis akan menguraikan penjelasan mengenai arsitektur aplikasi yang meliputi pengertian jaringan komputer berikut tipe jaringan yang penulis pergunakan, topologi jaringan komputer dan manfaat jaringan komputer.

2.6.1. Pengertian Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sekumpulan komputer pribadi yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya dengan menggunakan protokol

komunikasi sehingga dapat saling berbagi informasi, program penggunaan bersama perangkat keras seperti printer dan harddisk. Dalam sebuah jaringan komputer biasanya terhubung sejumlah komputer ke sebuah atau beberapa server.

Ada dua sistem komputer yang umumnya digunakan dan dijadikan alternatif bagi organisasi atau perusahaan yang ingin memanfaatkan teknologi komputer yaitu sistem single user dan multi user (jaringan).

Munculnya teknologi jaringan lokal (Local Area Network) dalam tahun 1980-an melengkapi komputer dengan kemampuan berkomunikasi dengan komputer lainnya. Kondisi ini menyebabkan terjadinya migrasi dari konsep pemrosesan secara tersentralisasi (centralized computing) menjadi konsep pemrosesan secara terdistribusi (distribution computing).

Local Area Network (LAN) adalah salah satu tipe jaringan yang dibatasi oleh area yang relatif kecil, umumnya dibatasi oleh area lingkungan seperti sebuah perkantoran di sebuah gedung atau sebuah sekolah. Jarak antara komputer yang dihubungkan dapat mencapai 5 hingga 10 km. Suatu LAN biasanya bekerja pada kecepatan mulai dari 10 hingga 100 Mbps. Beberapa model konfigurasi Local Area Network (LAN) biasanya berupa satu komputer dijadikan sebuah file server yang digunakan untuk menyimpan perangkat lunak (software yang mengatur aktifitas jaringan), atau sebagai perangkat lunak yang dapat digunakan oleh komputer-komputer yang terhubung kedalam jaringan lokal. Kebanyakan Local Area Network (LAN)

menggunakan media kabel untuk menghubungkan antara satu komputer dengan komputer lainnya.

2.6.2. Topologi Jaringan Komputer

Topologi secara fisik dari suatu jaringan lokal adalah merujuk kepada konfigurasi kabel, komputer dan perangkat lainnya. Berikut akan dijelaskan mengenai tipe-tipe utama topologi fisik yang digunakan didalam jaringan lokal yang diantaranya :

1. Linear Bus (Garis Lurus)

Topologi Linear Bus (garis lurus) terdiri dari satu jalur kabel utama dimana pada masing-masing ujungnya diberikan sebuah terminator. Semua nodes pada jaringan (file server, workstation, dan perangkat lainnya) terkoneksi sebuah kabel utama (backbone). Jaringan-jaringan Ethernet dan Local Talk menggunakan topologi garis lurus ini.

Gambar 2.3. Topologi Linear Bus

(Sumber : [Bud05] Budhi Irawan, Jaringan Komputer) Kelebihan dari topologi Linear Bus (Garis Lurus) adalah :

a. Mudah mengkonfigurasi komputer atau perangkat lain kedalam sebuah kabel utama.

b. Tidak terlalu banyak menggunakan kabel dibandingkan dengan topologi star (bintang).

Kekurangan dari topologi Linear Bus (Garis Lurus) adalah :

a. Seluruh jaringan akan mati jika ada kerusakan pada kabel utama (backbone).

b. Membutuhkan terminator pada kedua sisi dari kabel utamanya.

c. Sangat sulit mengidentifikasi permasalahan jika jaringan sedang jatuh atau rusak.

d. Sangat tidak disarankan dipakai sebagai salah satu solusi pada penggunaan jaringan di gedung besar.

2. Star (Bintang)

Topologi model ini dirancang, yang mana setiap nodes (file server, workstation dan perangkat lainnya) terkoneksi ke jaringan melewati sebuah concentrator. Data yang dikirim ke jaringan lokal akan melewati concentrator sebelum melanjutkan ke tempat tujuannya. Concentrator akan mengatur dan mengendalikan fungsi jaringan dan juga bertindak sebagai repeater (penguat aliran data). Konfigurasi pada jaringan model ini menggunakan kabel twisted pair dan dapat digunakan pada kabel coaxial atau kabel fibre optic.

Gambar 2.4. Topologi Star

(Sumber : [Bud05] Budhi Irawan, Jaringan Komputer) Kelebihan topologi Star (Bintang) adalah :

a. Mudah dalam pemasangan dan pengkabelan.

b. Tidak mengakibatkan gangguan pada jaringan ketika akan memasang atau memindahkan perangkat jaringan lainnya.

c. Mudah untuk mendeteksi kesalahan dan memindahkan perangkat-perangkat lainnya.

Kekurangan topologi Star (Bintang) adalah :

a. Membutuhkan lebih banyak kabel daripada topologi Linear Bus. b. Membutuhkan concentrator, dan bilamana concentrator tersebut

rusak maka sebuah nodes yang terkoneksi tidak dapat terdeteksi. c. Lebih mahal daripada topologi Linear Bus, karena memerlukan

biaya untuk mengadakan concentrator. 3. Ring (Cincin)

Topologi Ring (Cincin) menggunakan teknik konfigurasi yang sama dengan topologi star tetapi pada topologi ini terlihat bahwa jalur media

(lingkaran), sehingga diberi nama topologi bintang dalam lingkaran atau star-wired ring. Seperti tampak pada gambar 2.5. Topologi Ring berikut.

Gambar 2.5. Topologi Ring

(Sumber : [Bud05] Budhi Irawan, Jaringan Komputer)

Kelebihan dari topologi Ring adalah tidak terjadinya collision atau tabrakan pengiriman data seperti pada topologi Bus, karena hanya satu node dapat mengirimkan data pada suatu saat.

Kelemahan dari topologi Ring adalah setiap node dalam jaringan akan selalu ikut serta mengelola informasi yang dilewatkan dalam jaringan sehingga bila terdapat gangguan di satu node maka seluruh jaringan akan terganggu.

4. Tree (Pohon)

Topologi model ini merupakan perpaduan antara topologi Linear Bus dan Star yang mana terdiri dari kelompok-kelompok dari workstation dengan konfigurasi star yang terkoneksi ke kabel utama yang menggunakan topologi Linear Bus. Topologi ini memungkinkan untuk pengembangan jaringan yang telah ada dan memungkinkan untuk

mengkonfigurasi jaringan sesuai dengan kebutuhan. Dapat dilihat pada gambar 2.6. berikut.

Gambar 2.6. Topologi Tree

(Sumber : [Bud05] Budhi Irawan, Jaringan Komputer) Kelebihan topologi Tree (Pohon) adalah :

a. Proses konfigurasi jaringan dimulai dari titik ke titik pada masing-masing segmen.

b. Didukung oleh banyak perangkat keras dan perangkat lunak. Kekurangan topologi Tree (Pohon) adalah :

a. Keseluruhan panjang kabel pada tiap-tiap segmen dibatasi oleh tipe kabel yang digunakan.

b. Jika jaringan utama (backbone) rusak, maka keseluruhan segmen ikut rusak juga.

c. Sangat relatif untuk dikonfigurasi pada proses pengkabelannya dibandingkan topologi jaringan yang lain.

2.6.3. Manfaat Jaringan Komputer

Manfaat yang didapat dari membangun jaringan komputer adalah sebagai berikut :

1. Sharing Resources : Bertujuan agar seluruh program, peralatan (peripheral) lainnya dapat dimanfaatkan oleh setiap orang yang ada pada jaringan komputer tanpa terpengaruh oleh lokasi maupun pengaruh dari pemakai.

2. Media Komunikasi : Jaringan komputer memungkinkan terjadinya komunikasi antara pengguna. Baik untuk teleconference maupun untuk mengirim pesan atau mengirim informasi yang penting lainnya.

3. Integrasi Data : Pembangunan jaringan komputer dapat mencegah ketergantungan pada komputer pusat. Setiap proses data tidak harus dilakukan satu komputer saja, melainkan dapat didistribusikan ke tempat lainnya. Maka dapat terbentuk data yang terintegrasi sehingga memudahkan pemakai untuk memperoleh dan mengolah informasi setiap saat.

4. Pengembangan dan Pemeliharaan : Perkembangan peralatan dapat dilakukan dengan mudah dan menghemat biaya. Jaringan komputer bisa memudahkan pemakai dalam merawat harddisk dan peralatan lainnya. Misalnya untuk memberikan perlindungan serangan virus maka pemakai cukup memusatkan perhatian pada harddisk yang ada di komputer pusat.

5. Keamanan Data : Sistem jaringan komputer memberikan perlindungan terhadap data, jaminan keamanan data tersebut diberikan melalui pengaturan hak akses para pemakai dan password.

6. Sumber Daya Lebih Efisien dan Informasi Terkini : Dengan adanya pemakaian sumber daya secara bersama-sama maka pemakai bisa mendapatkan hasil dengan maksimal dan kualitas yang tinggi. Selain itu data atau informasi yang diakses selalu up-to-date (terbaru), karena setiap ada perubahan yang terjadi dapat secara langsung diketahui oleh setiap pemakai.

2.7.Sistem Client - Server

Sistem Client - Server mempunyai dua komponen utama yaitu komputer client dan komputer server. Server merupakan komputer induk yang melakukan pemrosesan terbanyak untuk memenuhi permintaan-permintaan dari komputer client dan bertindak sebagai penyimpanan data. Client yaitu komputer (workstation) yang melakukan pengiriman permintaan-permintaan data pada server kemudian menampilkan data tersebut pada interface aplikasi yang dimilikinya. Dengan adanya kombinasi client (front-end) dan server (back-end) ini, maka kumpulan dari modul-modul program tidak dieksekusi dalam memori yang sama namun terbagi dalam komputer client-server. Client yang meminta suatu layanan data dan Server yang menyediakan layanan data.

Bagi server yang menjalankan tugas pengelolaan suatu database digunakan suatu konfigurasi dengan sistem operasi yang dikhususkan bagi server seperti Windows NT Server, Windows 2000 Server, sedangkan komputer client menggunakan konfigurasi yang umum bagi sebuah komputer dekstop yang terhubung ke jaringan dengan sistem operasi seperti Windows 98, Windows XP dan lain-lain.

2.8.Perangkat Lunak Pendukung

Bagian ini penulis akan menguraikan penjelasan singkat mengenai perangkat lunak yang penulis gunakan untuk menyelesaikan skripsi ini.

2.8.1. Mengenal Microsoft SQL Server 2000

SQL Server 2000 merupakan salah satu produk DBMS (Database Management System) yang dibuat oleh Microsoft yang menyimpan semua data-data pada aplikasi yang dibuat [Ind07]. Versi aslinya pertama kali dikembangkan oleh IBM San Jose Research Laboratory. SQL Server adalah server basis data yang secara fungsional merupakan proses atau aplikasi yang menyediakan layanan basis data. Client berinteraksi dengan layanan basis data melalui antarmuka komunikasi tertentu yang bertujuan untuk pengendalian dan keamanan. Client tidak mempunyai akses langsung ke data, tetapi selalu berkomunikasi dengan server basis data. Dalam SQL Server, database tidak sepenuhnya terikat dengan data (file). Konsep ini mungkin berdasarkan kumpulan objek-objek yang berelasi [MPW04].

SQL Server 2000 menawarkan beberapa fitur didalam mengelola database, ada 2 fitur yang biasa digunakan untuk mengelola database didalam SQL Server 2000, yaitu :

1. Menggunakan Enterprise Manager

Fitur ini relatif mudah digunakan karena metode pengelolaannya berbasis GUI (Graphical User Interface). Oleh karena itu, cukup dengan metode click (klik/tekan) dan drag (tarik/seret). Anda dapat membuat database dan tabel serta manajemen database yang lain dengan mudah.

2. Menggunakan SQL Query Analyzer

Fitur ini menggunakan Transact SQL (perintah-perintah SQL) untuk mengelola database didalam SQL Server 2000. Perintah-perintah Transact SQL merupakan pengembangan dari perintah-perintah SQL standar yang disesuaikan dengan manajemen database pada SQL Server. Transact SQL memungkinkan anda untuk dapat membuat database, membuat tabel, mengubah struktur tabel, menghapus database, menyisipkan data, mengubah data dan lain-lain.

Perintah-perintah SQL yang disebutkan tadi diatas salah satunya yaitu DDL dan DML. DDL (Data Definition Language) merupakan bahasa pendefinisi data, yaitu bagian dari perintah SQL yang mampu untuk menangani pembuatan tabel/relasi, merubah tabel/relasi dan menghapus tabel/relasi. Selanjutnya DML (Data Manipulation Language) atau pekerjaan memasukkan, menampilkan, mengubah dan menghapus data merupakan

bahasa pendefinisi data yang digunakan untuk membuat dan memanajemen objek database, seperti database, table dan view.

2.8.2. Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah salah satu bahasa pemrograman komputer (perintah-perintah yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu). Bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa pemrograman BASIC (Beginner’s All-purpose Simbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950-an. Visual Basic merupakan salah satu development tool, yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program komputer, khususnya yang menggunakan sistem operasi Windows dan salah satu bahasa pemrograman komputer yang mendukung pemrograman berorientasi objek (Object Oriented Programming, OOP).

Dengan menggunakan metode Graphical User Interface (GUI), Visual Basic memudahkan pemrograman untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen untuk setiap bentuk pemrograman. Visual Basic mempunyai kemampuan untuk berinteraksi dengan seluruh aplikasi Windows, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access dan sebagainya.

Pada gambar 2.7. merupakan tampilan menu awal pada program Microsoft Visual Basic versi 6.0 ketika pertama kali dijalankan :

Gambar 2.7. Menu Awal Program Ms.Visual Basic 6.0 (Sumber : http://www.ilmukomputer.com/mail4krisna@yahoo.com) Berikut adalah keterangan yang menjelaskan gambar diatas :

1. Menu Bar 2. Toolbar

3. Toolbox, apabila Toolbox tidak muncul klik menu View > Toolbox. 4. Jendela Form, apabila Jendela Form tidak muncul klik menu View >

Object.

5. Project Explorer, apabila Project Explorer tidak muncul klik menu View > Project Explorer.

6. Jendela Properties, apabila Jendela Properties tidak muncul klik menu View > Properties Window.

6.1.Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penyusun, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Proses input data pegawai menjadi akurat dan cepat.

2. Proses penyimpanan dengan media database, menjadikan data dan informasi yang tersimpan menjadi aman dan mudah apabila dilakukan pencarian.

3. Proses nilai gaji baru setelah naik pangkat dibuat secara otomatis berdasarkan golongan pegawai sehingga mudah dalam memprosesnya dan apabila ada kesalahan, akan lebih mudah untuk mengubahnya kembali.

4. Pelaporan yang berkaitan dengan usulan Kenaikan Pangkat (KP), SKKP, usulan Kenaikan Gaji, SKKGB kini telah terkomputerisasi sehingga penyajian laporan untuk Kepala Dinas hanya cukup mencetaknya saja dan dengan tempo waktu yang singkat.

5. Proses penilaian karyawan (DP3) kini dapat lebih mudah diproses dalam program aplikasi sehingga tidak memerlukan mesin lama (“mesin tik”) dalam memprosesnya, dengan dilengkapi hak akses pribadi dalam memproses program aplikasi menurut tugas dan keperluannya.

6.2.Saran

Adapun saran yang diberikan agar sistem informasi yang telah dibangun dapat berfungsi dengan baik adalah sebagai berikut :

1. Diharapkan untuk kedepannya dibuat sistem informasi kenaikan pangkat secara keseluruhan dengan penambahan sistem yang baru seperti layaknya kenaikan pangkat anumerta, dan lain sebagainya.

[Jog02] Jogiyanto, H.M. Pengenalan Komputer. Andi Offset. Yogyakarta. 2002.

[Pre02] Pressman, Roger S. Ph.D. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi Buku Satu. Andi Offset. Yogyakarta. 2002

[Sut02] Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. Perancangan & Pembangunan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta. 2002.

[Tat03] Sutabri, Tata. Analisis Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta. Oktober 2003.

[Zul03] Zulkifli, Amsyah MLS. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta. 2003. [MPW04] T. Marcus, A. Prijono, J. Widiadhi. Delphi Developer dan SQL Server

2000. Informatika. Bandung. 2004

[Bud05] Irawan, Budhi. Jaringan Komputer. Graha Ilmu. Yogyakarta. 2005. [Ind07] Indriyanna, Indah. Membuat Aplikasi Database SQL Server dengan

Visual Basic 6.0. Gava Media. Yogyakarta. April 2007.

Online :

Nama Lengkap : Andres Yudha Dwiputra

NIM : 10504048

Tempat / Tanggal Lahir : Bandung, 8 Mei 1986

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Alamat : Jl. Pasantren Komp Pos Giro Blok

C-26 Kel.Sukamiskin Kec.Arcamanik

Kode Pos : 40293

Kota : Bandung

No. HP : 081 321 294 787

Email / Facebook : doctor_ez@yahoo.com

YM : doctor_ez

P E N D I D I K A N

1991 - 1992 : TK Perwari Bandung

1992 - 1998 : SDN Sukamiskin Bandung

1998 - 2001 : SMPN 17 Bandung

2001 - 2004 : SMA Pasundan 2 Bandung

2004 - Sekarang : Program Strata-1

Universitas Komputer Indonesia Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik & Ilmu Komputer

Bandung, 5 Agustus 2009 Penulis,

bahasa pendefinisi data yang digunakan untuk membuat dan memanajemen objek database, seperti database, table dan view.

2.8.2. Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah salah satu bahasa pemrograman komputer (perintah-perintah yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu). Bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1991, merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa pemrograman BASIC (Beginner’s All-purpose Simbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950-an. Visual Basic merupakan salah satu development tool, yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program komputer, khususnya yang menggunakan sistem operasi Windows dan salah satu bahasa pemrograman komputer yang mendukung pemrograman berorientasi objek (Object Oriented Programming, OOP).

Dengan menggunakan metode Graphical User Interface (GUI), Visual Basic memudahkan pemrograman untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen untuk setiap bentuk pemrograman. Visual Basic mempunyai kemampuan untuk berinteraksi dengan seluruh aplikasi Windows, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access dan sebagainya.

33

Pada gambar 2.7. merupakan tampilan menu awal pada program Microsoft Visual Basic versi 6.0 ketika pertama kali dijalankan :

Gambar 2.7. Menu Awal Program Ms.Visual Basic 6.0 (Sumber : http://www.ilmukomputer.com/mail4krisna@yahoo.com) Berikut adalah keterangan yang menjelaskan gambar diatas :

1. Menu Bar 2. Toolbar

3. Toolbox, apabila Toolbox tidak muncul klik menu View > Toolbox. 4. Jendela Form, apabila Jendela Form tidak muncul klik menu View >

Object.

5. Project Explorer, apabila Project Explorer tidak muncul klik menu View > Project Explorer.

6. Jendela Properties, apabila Jendela Properties tidak muncul klik menu View > Properties Window.

6.1.Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penyusun, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Proses input data pegawai menjadi akurat dan cepat.

2. Proses penyimpanan dengan media database, menjadikan data dan informasi yang tersimpan menjadi aman dan mudah apabila dilakukan pencarian.

3. Proses nilai gaji baru setelah naik pangkat dibuat secara otomatis berdasarkan golongan pegawai sehingga mudah dalam memprosesnya dan apabila ada kesalahan, akan lebih mudah untuk mengubahnya kembali.

4. Pelaporan yang berkaitan dengan usulan Kenaikan Pangkat (KP), SKKP, usulan Kenaikan Gaji, SKKGB kini telah terkomputerisasi sehingga penyajian laporan untuk Kepala Dinas hanya cukup mencetaknya saja dan dengan tempo waktu yang singkat.

5. Proses penilaian karyawan (DP3) kini dapat lebih mudah diproses dalam program aplikasi sehingga tidak memerlukan mesin lama (“mesin tik”)

145

6.2.Saran

Adapun saran yang diberikan agar sistem informasi yang telah dibangun dapat berfungsi dengan baik adalah sebagai berikut :

1. Diharapkan untuk kedepannya dibuat sistem informasi kenaikan pangkat secara keseluruhan dengan penambahan sistem yang baru seperti layaknya kenaikan pangkat anumerta, dan lain sebagainya.

[Jog02] Jogiyanto, H.M. Pengenalan Komputer. Andi Offset. Yogyakarta. 2002.

[Pre02] Pressman, Roger S. Ph.D. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi Buku Satu. Andi Offset. Yogyakarta. 2002

[Sut02] Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. Perancangan & Pembangunan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta. 2002.

[Tat03] Sutabri, Tata. Analisis Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta. Oktober 2003.

[Zul03] Zulkifli, Amsyah MLS. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta. 2003. [MPW04] T. Marcus, A. Prijono, J. Widiadhi. Delphi Developer dan SQL Server

2000. Informatika. Bandung. 2004

[Bud05] Irawan, Budhi. Jaringan Komputer. Graha Ilmu. Yogyakarta. 2005. [Ind07] Indriyanna, Indah. Membuat Aplikasi Database SQL Server dengan

Visual Basic 6.0. Gava Media. Yogyakarta. April 2007.

Online :

BIODATA PENULIS

Nama Lengkap : Andres Yudha Dwiputra

NIM : 10504048

Tempat / Tanggal Lahir : Bandung, 8 Mei 1986

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Alamat : Jl. Pasantren Komp Pos Giro Blok C-26 Kel.Sukamiskin

Kec.Arcamanik

Kode Pos : 40293

Kota : Bandung

No. HP : 081 321 294 787

Email / Facebook : doctor_ez@yahoo.com

YM : doctor_ez

P E N D I D I K A N

1991 - 1992 : TK Perwari Bandung

1992 - 1998 : SDN Sukamiskin Bandung

1998 - 2001 : SMPN 17 Bandung

2001 - 2004 : SMA Pasundan 2 Bandung 2004 - Sekarang : Program Strata-1

Universitas Komputer Indonesia Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik & Ilmu Komputer

Bandung, 5 Agustus 2009 Penulis,

Andres Yudha Dwiputra 10504048