yang sangat banyak untuk mengolah data tersebut, disamping itu faktor kesalahan yang dilakukan oleh manusia relatif besar.
Dan dengan adanya komputer peangkat lunak, diharapkan pekerjaan tersebut dapat dilakukan dengan cepat dan tepat, waktu dan tenaga dengan tingkat kesalahan
yang relatif kecil.
5.2 Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja elektronik spread sheet dari program paket Microsoft Excel. Excel merupakan salah satu software pengolah
angka yang cukup banyak digunakan di dunia. Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft Corporation yang banyak berperan dalam pengelolaan informasi
khususnya data yang berbentuk angka, dihitung, diproyeksikan, dianalisis dan dipresentasikan data pada lembar kerja. Microsoft telah mengeluarkan Excel dalam
berbagai versi mulai versi 4, versi 5, versi 97, versi 2000, versi 2002 dan versi 2003.
Sheet lembar kerja Excel terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom diberi nama dengan huruf mulai dari A, B, C, ……, Z kemudian dilanjutkan AA, AB,
AC,…… sampai kolom IV. Sedangkan baris ditandai dengan angka mulai dari 1, 2, 3,……, 65536. Excel 2003 hadir dengan berbagai penyempurnaan, tampil lebih
terintegrasi dengan berbagai software lain, salah satunya adalah under windows seperti word, access, power point. Keunggulan program spread sheet ini adalah
mudah dipakai, fleksibel, mudah terintegrasi dengan aplikasi berbasis windows.
Universitas Sumatera Utara
5.3 Langkah-langkah Memulai Pengolahan Data Dengan Excel
Sebelum mengoperasikan software ini, pastikan pada komputer terpasang program Excel.
Langkah-langkahnya : a.
Klik tombol Start b.
Pilih Program dan klik Microsoft Office, Microsoft Excel
Universitas Sumatera Utara
Setelah itu akan muncul tampilan worksheet lembar kerja seperti di bawah ini :
Data tiap tahun pada 3 kolom pertama untuk periode, tahun dan data nilai penjualan
energi listrik pada PT. PLN Persero Cabang Medan.
Universitas Sumatera Utara
Dari data di atas kita dapat menentukan besarnya peramalan dengan
α
= 0,7. Dan untuk setiap perhitungan akan diberi nama tiap kolom seperti berikut ini :
1. Pada kolom pertama ditulis keterangan dengan X
t
2. Pada kolom kedua ditulis keterangan dengan S
t
3. Pada kolom ketiga ditulis keterangan dengan S
t
4. Pada kolom keempat ditulis keterangan dengan a
t
5. Pada kolom kelima ditulis keterangan dengan b
t
6. Pada kolom keenam ditulis keterangan dengan F
m t
+
7. Pada kolom ketujuh ditulis keterangan dengan error e 8. Pada kolom kedelapan ditulis keterangan dengan
e
atau absolute error 9. Pada kolom kesembilan ditulis keterangan dengan e
2
atau square error
Universitas Sumatera Utara
Maka perhitungan masing-masing smoothing pertama, smoothing kedua, konstanta, slope dan forecast sebagai berikut :
1. Smoothing pertama, untuk tahun pertama ditentukan sebesar tahun pertama dari
data historisnya sehingga rumus yang tertera pada sel C4 adalah C4. Sedangkan untuk tahun kedua dapat dihitung dengan rumus : 0,74B+0,3C3. Dalam kasus
ini menghasilkan angka : 427,99 untuk tahun-tahun berikutnya hanya menyalin rumus tersebut.
2. Smoothing kedua, untuk tahun kedua ditentukan sebesar nilai penjualan tahun
pertama dari data historisnya. Sehingga rumus yang tertera pada sel D4 adalah : D4. Sedangkan untuk tahun kedua dapat dihitung dengan rumus :
0,7C4+0,3D3. Dalam kasus ini menghasilkan angka : 417,301 untuk tahun- tahun berikutnya hanya menyalin rumus tersebut.
3. Nilai a
t
baru bisa dicari pada tahun kedua yaitu dengan rumus : 2C4-D4. Dalam kasus ini menghasilkan angka : 438,679 untuk tahun-tahun berikutnya hanya
menyalin rumus tersebut. 4.
Nilai b
t
baru bisa dicari pada tahun kedua yaitu dengan rumus yang tertera pada sel F4 adalah : 0,70,3C4-D4. Dalam hal ini menghasilkan angka : 29,941
untuk tahun-tahun berikutnya hanya menyalin dari rumus tersebut. 5.
Forecast F
m t
+
untuk tahun ketiga yaitu pada sel G5 dapat dicari dengan menggunakan rumus : E4+F41 dengan hasil angka : 463,62 untuk forecast
berikutnya hanya menyalin dari rumus tersebut.
Universitas Sumatera Utara
5.4 Menghitung Ketepatan Peramalan
