Struktur Organisasi Dan Job Description

commit to user 37

6. Struktur Organisasi Dan Job Description

a. Struktur Organisasi Organisasi dalam perusahaan adalah kerjasama antara orang- orang dalam perusahaan untuk mencapai suatu keuntungan dengan berdasarkan prinsip-prinsip ekonomi. Dalam suatu organisasi atau perusahaan sangat diperlukan adanya struktur organisasi karena akan memudahkan dan membantu pimpinan dalam mengawasi jumlah kegiatan perusahaan serta memperlancar tugas-tugas karyawan. Manfaat dari penyusunan struktur organisasi bagi perusahaan antara lain : 1 Karyawan dapat mengetahui kepada siapa ia harus bertanggung jawab dan mengetahui kepada siapa seorang atasan memberi tugas 2 Mempermudah pelaksanaan tugas 3 Mengkoordinasi kegiatan yang dilakukan oleh bawahan sehingga dapat tercapai tujuan yang telah direncanakan 4 Menghindari kekosongan kerja maupun duplikasi tugas, karena adanya struktur organisasi karyawan mengetahui dengan jelas akan tugas dan tanggung jawabnya. Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi PT.Kusumahadi Santosa berikut ini adalah bagan struktur organisasi PT.Kusumahadi Santosa: 38 Gambar 3.2 commit to user 39 b. Job Description Dari bagan organisasi PT. Kusumahadi Santosa dapat dijelaskan mengenai tugas dan tanggungjawab masing-masing bagian adalah sebagai berikut: 1 Pemegang Saham Merupakan orang-orang yang mempunyai saham secara hukum atas kepemilikan perusahaan. 2 Dewan Komisaris Dewan Komisaris merupakan badan tertinggi dalam organisasi perusahaan yang anggotanya diangkat dan diberhentikan oleh rapat umum pemegang saham. Adapun tugas dari Dewan Komisaris yaitu mengatur dan mengkoordinir kepentingan para pemegang saham sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dalam kebijaksanaan umum perusahaan. 3 Direktur Utama Mempunyai tugas sebagai berikut: a Memimpin perusahaan b Mengawasi perusahaan c Mendelegasikan sebagai wewenang dan tanggung jawab kepada manajer d Menentukan kebijakan pokok dalam perencanaan, penyusunan, pengendalian dan pengembangan perusahaan commit to user 40 e Melakukan pembinaan kegiatan dan menilai hasil dari tujuan perusahaan yang dibantu oleh staff ahli operasional, pengawasan, dan internal audit 4 Kepala Divisi Pemasaran Mempunyai tugas dan wewenang membawahi 3 bidang pemasaran yaitu: a Manager Gudang Pemasaran Bertanggung jawab untuk menjaga stabilitas penyimpanan produk yang akan dijual b Manager Penjualan Manager penjualan mempunyai tugas mencari calon konsumen dan menjaga relasi hubungan baik dengan konsumen dalam negeri maupun luar negeri c Ma na ger Eksport Manager Eksport menangani masalah penjualan produksi yang akan dieksport 5 Kepala Divisi Produksi I Kepala Divisi Produksi I mempunyai tugas dan wewenang membawahi 5 bidang produksi yang dikhususkan produksi kain polos cambric yaitu: a Ma na ger Utility commit to user 41 Manager utility bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengadaan diesel dan listrik yang dipergunakan untuk operasi perusahaan b Ma na ger PPC Bertanggung jawab atas perencanaan dan pengendalian bahan baku benang c Ma na ger Spinning Bertanggung jawab atas jalannya proses produksi pemintalan benang secara keseluruhan d Ma na ger Wea ving I da n II Bertanggung jawab atas jalannya proses produksi kain polos cambric baik secara kualitas maupun kuantitas 6 Kepala Divisi Produksi II Kepala divisi produksi II mempunyai tugas dan wewenang membawahi 5 bidang produksi yang dikhususkan produksi kain polos cambric menjadi kain yang bercorak yaitu: a Manajer produksi Printing Bertanggung jawab atas produksi di pencapan dan pencelupan secara keseluruhan b Manajer Persiapan Bertanggung jawab akan persediaan kualitas dan kuantitas kain sebelum dan sesudah proses di bagian printing c Manajer Desain commit to user 42 Bertanggung jawab atas pengadaan Desain kain bercorak d Ma na ger pre Treatment Bertanggung jawab atas pengujian bahan baku yang menggunakan bahan kimia yang digunakan dalam proses produksi 7 Kepala Divisi Umum dan Keuangan a Manajer Akutansi dan Keuangan Bertanggung jawab mengurusi bidang keuangan, melakukan pembayaran gaji karyawan, dan menyalin laporan keuangan bagi pihak yang bersangkutan dengan perusahaan b Manajer Umum dan Personalia Bertanggung jawab memperlancar perkembangan perusahaan dan kesejahteraan pegawai serta menentukan urusan kepegawaian, mencari dan menyeleksi tenaga kerja yang sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan, dan mengadakan hubungan dengan pihak luar untuk hal-hal tertentu, misalnya kunjungan keperusaahan lain, pelatihan, dan penelitian. c Manajer EDP Electronic Data Processing Manajer EDP bertanggung jawab memproses berbagai data yang ada dalam perusahaan.

7. Aspek Produksi