Proses Mengadakan Event TINJAUAN PUSTAKA

commit to user Kreatifitas lebih dari sekedar membuat perbedaan. Siapapun dapat memainkan yang aneh. Yang sulit adalah menjadi sederhana. Membuat sesuatu yang simpel menjadi rumit adalah biasa, tetapi membuat hal yang rumit menjadi simple, sederhana secara mengagumkan, itulah kreatifitas. Dengan kata lain iklan harus membuat kesan. Berdasar pada perspektif tersebut tentang kreatifitas, ini berarti mengembangkan iklan yang empatis contohnya, iklan yang memahami apa yang sedang dipikirkan dan dirasakan orang, yakni yang melibatkan diri dan mudah diingat

C. Proses Mengadakan Event

Sering sekali kita melihat suatu acara konser musik atau acara televisi sehingga kita menjadi penikmat dari acara tersebut, namun untuk mengadakan suatu acara yang sudah jadi dan layak untuk dinikmati oleh para penonton, itu semua harus melalui beberapa proses yang pada akhirnya proses-proses tersebut dapat diselesaikan guna kelangsungan dan kesuksesan acara tersebut. Seperti yang disampaikan Suseno 2005 : 17-20 proses-proses dalam mengadakan event, antara lain : 1. Pertermuan antara klien dan EO Proses ini adalah proses pertama yang bisa dimulai dengan perbincangan antara perusahaan penyandang dana tau sponsorship dan biro jasa playanan EO bisa juga dan sebuah tender promosi dari sebuah perusahaan. Dari pertemuan kedua belak. pihak tersebut, biasanya klien commit to user akan mengutarakan rencana yang dia inginkan semisalkan klien ingin mempromosikan produk barunya serta ingin membangun citra untuk produk harinya itu lewat sebuah program acara. 2. Pengajuan proposal kepada klien Setelah tahu apa yarig diinginkan oleh klien, maka EO memulai pekerjaannya dengan membuat proposal yang berisi tentang susunan acara yang akan diajukan kepada klien, isi proposal tersebut, antara lain: 1. Mencakup perma.salahanyangdiliadapi 2. Memberikan solusi dan menjawab keluhan klien 3. Deskripsi program acara 4. Desain-desain promosi 5. Tujuan dan manfaat program acara 6. Estimasi Budget 7. Lampiran 3. Persetujuan dan perjanjian proposal Seolah pengajuan proposal selesai, EO menunggu Persetujuan dari proposal yang telah diajukan. Sehingga menerima keputusan sepakat dari klien. Setelah ada persetujuan proposal tersebul, kedua belah pihak akan membuat perjanjian guna kelangsungan acara. 4. Persiapan materi Setelah mendapat persetujuan dari klien maka EO mulai melakukan persiapan dengan matang di segala bidang, antara lain : commit to user a. Properti Property adalah segala barang yang dibutuhkan saat pelaksanaan event, seperti : transportasi, tenda, atau yang lainnya. Biasanya EO juga menyediakan Sales Promotion Girls SPG serta Team Work b. Perijinan Biasanya dalam suatu event perijinan ini : mencakup surat ijin pemakaian tempat. Biasanya ijin tersebut langsung kepada yang berwajib sesuai tingkatan daerahnya. Perijinan juga merupakan sesuai faktor yang penting dalam penyelenggaran event karena apabila ijin tersebut tidak ada persetujuan, maka acara tersebut juga tidak dapat terlaksana.

D. Account Executive