Pembagian Jam Kerja Karyawan

Prarancangan Pabrik Ethylenediamine dari Monoethanolamine dan Ammonia Kapasitas 20.000 Ton Tahun BAB V Manajemen Perusahaan 113 • Mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi kerja yang dinamis. • Melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan. 2. Seksi Humas, yang bertugas : • Mengatur hubungan perusahaan dengan masyarakat luar. 3. Seksi Keamanan, yang bertugas : • Menjaga semua bangunan pabrik dan fasilitas yang ada di perusahaan. • Mengawasi keluar masuknya orang-orang, baik karyawan maupun yang bukan dari lingkungan perusahaan. • Menjaga dan memelihara kerahasiaan yang berhubungan dengan internal perusahaan.

5.3.7. Kepala Seksi

Merupakan pelaksana pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan rencana yang telah diatur oleh kepala bagian masing- masing, agar diperoleh hasil yang maksimum dan efektif selama berlangsungnya proses produksi. Setiap kepala seksi bertanggung jawab terhadap kepala bagian masing-masing sesuai dengan seksinya. Struktur organisasi perusahaan dapat dilihat pada Gambar.5.1.

5.4. Pembagian Jam Kerja Karyawan

Prarancangan Pabrik Ethylenediamine dari Monoethanolamine dan Ammonia Kapasitas 20.000 Ton Tahun BAB V Manajemen Perusahaan 114 Pabrik Ethylenediamine direncanakan beroperasi selama 330 hari dalam satu tahun dan proses produksi berlangsung 24 jam per hari. Sisa hari yang bukan hari libur digunakan untuk perbaikan dan perawatan shutdown pabrik. Sedangkan pembagian jam kerja karyawan digolongkan dalam dua golongan, yaitu : 1. Karyawan non shift harian. Karyawan non shift adalah para karyawan yang tidak menangani proses produksi secara langsung. Yang termasuk karyawan harian adalah direktur , Staf Ahli, Kepala Bagian, Kepala Seksi serta bawahan yang ada di kantor. Jumlah karyawan non shift sebanyak 44 orang. Karyawan harian dalam satu minggu akan bekerja selama 5 hari dengan pembagian jam kerja sebagai berikut : Jam kerja : • Hari Senin-Jum’at : jam 08.00 – 16.00 Jam istirahat: • Hari Senin-Kamis : jam 12.00 – 13.00 • Hari Jum’at : jam 11.00 – 13.00 2. Karyawan Shift Karyawan shift adalah karyawan yang secara langsung menangani proses produksi atau mangatur bagian-bagian tertentu dari pabrik yang mempunyai hubungan dengan masalah keamanan dan kelancaran produksi. Yang termasuk karyawan shift antara lain: operator Prarancangan Pabrik Ethylenediamine dari Monoethanolamine dan Ammonia Kapasitas 20.000 Ton Tahun BAB V Manajemen Perusahaan 115 produksi, sebagian dari bagian teknik, bagian gudang dan bagian-bagian keamanan. Para karyawan shift akan bekerja bergantian sehari semalam, dengan pengaturan sebagai berikut: • Shift pagi : jam 07.00 – 15.00 • Shift sore : jam 15.00 – 23.00 • Shift malam : jam 23.00 – 07.00 Untuk karyawan shift ini dibagi dalam 4 regu A,B,C,D dimana 3 regu bekerja dan 1 regu istirahat dan dikenakan secara bergantian. Tiap regu akan mendapat giliran 3 hari kerja dan 1 hari libur tiap-tiap shift dan masuk lagi untuk shift berikutnya. Jumlah karyawan shift sebanyak 48 orang. Tiap regu terdiri dari 12 orang karyawan. Tabel 5.1 Jadwal pembagian kelompok shift Hari ke Shift 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Pagi A D D D C C C B B B A A A D Sore B B A A A D D D C C C B B B Malam C C C B B B A A A D D D C C Libur D A B C D A B C D A B C D A Kelancaran produksi dari suatu pabrik sangat dipengaruhi oleh faktor kedisiplinan karyawannya. Untuk itu kepada seluruh karyawan Prarancangan Pabrik Ethylenediamine dari Monoethanolamine dan Ammonia Kapasitas 20.000 Ton Tahun BAB V Manajemen Perusahaan 116 diberlakukan absensi dan masalah absensi ini akan digunakan pimpinan perusahaan sebagai dasar dalam mengembangkan karier para karyawan dalam perusahaan.

5.5. Status Karyawan dan Sistem Upah