8
kerja pengembangan PUI. Pencairan anggaran pada tahapan I ini dilaksanakan setea penandatanganan Kontrak Insentif.
Dokumen yang dipersyaratkan ada dan melengkapi berkas pencairan anggaran tahapan I ini antara lain :
a. Dokumen Kontrak Pelaksanaan Insentif Pembinaan Kelembagaan PUI Tahun 2017 b. Dokumen Proposal Rencana Kerja Pengembangan PUI Tahun 2017
c. Surat Perintah Mulai Kerja SPMK d. Surat Penagihan Pembayaran Insentif Tahap I
e. Kuitansi Bukti Penerimaan Insentif Tahap I dengan kop surat lembaga penerima insentif f.
Dokumen lainnya yang mendukung. Beberapa hal yang perlu dipersiapkan secara teknis antara lain :
a. SPMK : Mohon dapat ditandatangani KepalaDirektur lembaga cap stempel
4 lembar
b. Surat Penagihan Pembayaran Insentif Tahap I : Menggunakan Kop surat lembaga,
penomoran surat, dan mohon dapat ditandatangani KepalaDirektur lembaga cap stempel
4 lembar
c. Kuitansi : Menggunakan Kop, Penomoran surat, Mohon dapat ditandatangani
KepalaDirektur lembaga bermaterai cap stempel 2 lembar
, dan Mohon dapat
ditandatangani KepalaDirektur lembaga cap stempel 2 lembar
d. Pengenaan PPN Pph: Bagi Unit Bersifat Nirlaba dan Pengusaha kena Pajak PKP :
penomoran seri faktur pajak, Faktur pajak ditandatangani KepalaDirektur lembaga dengan cap stempel , SSP PPN ditandatangani KepalaDirektur lembaga dengan cap stempel, dan
SSP pph akan ditandatangani oleh Bendahara Satker Kemenristekdikti.
e. Surat Keterangan Bebas Pajak dari Ditjen Pajak, bagi lembaga yang bukan tergolong
perusahaan kena pajak.
2. Tahapan Pembayaran II sebesar 50 dari nilai kontrak dihitung dari prosentasi bobot
capaian kinerja lembaga. Tahapan pembayaran ini dilaksanakan setelah adanya capaian pelaksanaan rencana kerja sebesar 50 dari Rencana Kerja yang telah disusun danatau nilai
capaian indikator lembaga sebesar 50 indikator kinerja atau sebesar 500 poin. Selanjutnya, lembaga berkewajiban menyerahkan Laporan Kemajuan Progress Report Pertama sebanyak
3 tiga eksemplar dokumen cetak dan elektronik dan telah dipresentasikan dihadapan tim Supervisi dan Monev PUI, serta softcopy laporan tersebut diterima dengan baik oleh Tim
Pelaksana yang dituangkan dalam Berita Acara dan hasil monitoring dan evaluasi perkembangan pelaksanaan kegiatan.
Dokumen yang dipersyaratkan ada dan melengkapi berkas pencairan anggaran tahapan II ini antara lain :
a. Dokumen Kontrak Pelaksanaan Insentif Pembinaan Kelembagaan PUI 2017 b. Surat Penagihan Pembayaran Insentif Tahap II
c. Berita Acara Prestasi PekerjaanPenyerahan Barang d. Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan BarangJasa
e. Berita Acara Pembayaran f.
Kuitansi Bukti Penerimaan Insentif dengan kop surat lembaga penerima insentif g. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Sesuai PMK No.173 Tahun 2016
h. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kinerja Tahap I Tahun 2017 i.
Pengisian Laporan Kinerja sampai dengan B06 pada Dashboard Website PUI j.
Dokumen lainnya yang mendukung. Beberapa hal yang perlu dipersiapkan secara teknis antara lain :
a. Surat Penagihan Pembayaran Insentif Tahap II : Menggunakan Kop, penomoran
surat, dan ditandatangani KepalaDirektur lembaga cap stempel
4 lembar
9
b. Berita Acara Prestasi PekerjaanPeneyrahan Barang: Mohon dapat di ttd
KepalaDirektur lembaga cap stempel 4 lembar
c. Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan BarangJasa: Ditandatangani Tim
Supervisi-Monev dan pimpinan lembaga Mohon dapat di ttd Tim Pakar dan KepalaDirektur lembaga cap stempel
4 lembar d.
Berita Acara Pembayaran: Mohon dapat di ttd KepalaDirektur lembaga cap stempel
4 lembar e.
Kuitansi : Menggunakan Kop, penomoran surat, Mohon dapat di ttd KepalaDirektur lembaga bermaterai cap stempel
2 lembar , dan Mohon dapat di ttd KepalaDirektur
lembaga cap stempel 2 lembar
f.
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja : yang berisi total dana yang telah diterima pada tahap sebelumnya dan nilai presentasi yang telah digunakan. Nilai prosentase yang
telah digunakan minimal atau sama dengan 80 sebelum melakukan pencairan tahap berikutnya. Menggunakan Kop, Penomoran surat, Mohon dapat di ttd KepalaDirektur
lembaga bermaterai cap stempel
2 lembar , dan Mohon dapat di ttd KepalaDirektur
lembaga cap stempel 2 lembar
. g.
Pengenaan PPN Pph: Bagi Unit Bersifat Nirlaba dan Pengusaha kena Pajak PKP, penomoran seri faktur pajak, Faktur pajak di ttd KepalaDirektur lembaga dengan cap
stempel, SSP PPN di ttd KepalaDirektur lembaga dengan cap stempel, dan SSP pph akan di ttd oleh Bendahara Satker Kemenristekdikti.
h. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kinerja Tahap I Tahun 2017 : Disesuaikan dengan
Panduan Tenis Penyusunan Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kinerja Tahap I Tahun 2017.
i. Bukti Pengisian Dashboard Website PUI : Disesuaikan dengan petunjuk pada
dasboard website. 3. Tahapan III sebesar 20 yang dihitung dari prosentasi bobot capaian kinerja lembaga.
Tahapan pembayaran ini akan dibayarkan setelah adanya capaian pelaksanaan rencana kerja sebesar 80 dari Rencana Kerja yang telah disusun danatau nilai capaian indikator lembaga
sebesar 80 indikator kinerja atau sebesar 800 poin. Selanjutnya, lembaga berkewajiban menyerahkan Laporan Kemajuan Progress Report kedua sebanyak 3 tiga eksemplar
dokumen cetak dan elektronik dan telah dipresentasikan dihadapan tim teknis, serta softcopy laporan tersebut diterima dengan baik oleh Tim Pelaksana yang dituangkan dalam Berita
Acara dan hasil monitoring dan evaluasi internal kedua untuk setiap kegiatan. Dokumen yang dipersyaratkan ada dan melengkapi berkas pencairan anggaran tahapan III ini
antara lain :
a. Dokumen Kontrak Pelaksanaan Insentif Pembinaan Kelembagaan PUI 2017 b. Surat Penagihan Pembayaran Insentif Tahap III
c. Berita Acara Prestasi PekerjaanPenyerahan Barang d. Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaa BarangJasa
e. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan f.
Berita Acara Pembayaran g. Kuitansi Bukti Penerimaan Insentif dengan kop surat Lembaga penerima insentif
h. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Sesuai PMK No.173 Tahun 2016 i.
Dokumen Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kinerja Tahap II Tahun 2017 j.
Pengisian Laporan Kinerja sampai dengan B09 pada Dasboard Website PUI k. Dokumen lainnya yang mendukung.
Beberapa hal yang perlu dipersiapkan secara teknis antara lain :
10
a. Surat Penagihan Pembayaran Insentif Tahap III : Menggunakan Kop, penomoran surat, dan ditandatangani KepalaDirektur lembaga cap stempel
4 lembar
b. Berita Acara Prestasi PekerjaanPenyerahan Barang : Mohon dapat ditandatangani
