DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan
ii Pernyataan
iii Penghargaan
iv Abstrak
vi Daftar Isi
ix Daftar Gambar
x
BAB 1 PENDAHULUAN
Latar Belakang 1
Identifikasi Masalah 2
Batasan Masalah 2
Maksud dan Tujuan 3
Metode Penelitian 3
Sistematika Penulisan 4
Tinjauan Pustaka 5
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1
Sistem 7
2.2 Informasi
7 2.3
Sistem Informasi 8
2.4 Data
8 2.5
Basis Data 9
2.5.1 Tabel 9
2.5.2 Record 9
2.5.3 Field 9
2.6 Microsoft Visual Basic 6.0
10 2.6.1 Sejarah Visual Basic 6.0
10 2.6.2 Struktur Aplikasi Visual Basic 6.0
11 2.7
Microsoft Access 16
BAB 3 SEKILAS TENTANG SMP SWSTA BINA SEJAHTERA MEDAN
3.1 Profil SMP Swasta Bina Sejahtera Medan
17 3.2
Struktur Organisasi 17
3.3 Uraian Tugas
3.3.1 Yayasan 18
3.3.2 Kepala Sekolah 18
3.3.3 Bendahara 18
3.3.4 Wakil Kepala Sekolah 18
3.3.5 Bidang Kesiswaan 19
3.3.6 Guru 19
3.3.7 Wali Kelas 19
3.4 Visi dan Misi Sekolah
Universitas Sumatera Utara
3.4.1 Visi Sekolah 20
3.4.2 Misi Sekolah 20
BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1
Analisis Sistem 21
4.1.1 Analisis Sistem yang berjalan 21
4.2 Perancangan Sistem
22 4.2.1 Perancangan Database
22 4.2.2 Normalisasi
24 4.2.3 Perancangan Struktur Menu Utama
25 4.3
Flow Chart 4.3.1 Simbol-Simbol Flow Chart
31 4.3.2 Flow Chart Form Menu Utama
33 4.3.3 Flow Chart Form Pengolahan Data Guru
34 4.3.4 Flow Chart Form Mata Pelajaran
35 4.3.5 Flow Chart Form Ruang
36 4.3.6 Flow Chart Form Waktu
37 4.3.7 Flow Chart Roster
38 4.3.9 Flow Chart Form Data Jadwal Guru
39 4.3.10 Flow Chart Form Laporan Data Guru
40 4.3.11 Flow Chart Form Laporan Data Pelajaran
41 4.3.12 Flow Chart Form Laporan Data Ruang
42 4.3.13 Flow Chart Form Laporan Data Waktu
43 4.3.14 Flow Chart Form Laporan Roster
44 4.3.15 Flow Chart Form Laporan Jadwal Guru
45 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sitem
46 5.2
Tujuan Implementasi Sistem 46
5.3 Spesifikasi Sistem
47 5.3.1 Perangkat Keras Hardware
47 5.3.2 Perangkat Lunak Software
48 5.3.3 Sumber Daya Manusia Brainware
48
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
49 6.2
Saran 50
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1
Tabel Guru 22
Tabel 4.2 Tabel Mata Pelajaran
23 Tabel 4.3
Tabel Waktu 23
Tabel 4.4 Tabel Ruangan
23 Tabel 4.5
Tabel Roster 23
Tabel 4.6 Tabel Jadwal
24 Tabel 4.7
Struktur Menu Utama 25
Tabel 4.8 Directin Simbol
31 Tabel 4.9
Processing Simbol 31
Tabel 4.10 Input Output Simbol
32
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1
Tampilan Visual Basic 11
Gambar 2.2 Menu Bar
11 Gambar 2.3
Toolbar 12
Gambar 2.4 Toolbox
12 Gambar 2.5
Jendela Form 13
Gambar 2.6 Jendela Pengkodean
14 Gambar 2.7
Jendela Project 14
Gambar 2.8 Jendela Properti
15 Gambar 2.9
Jendela Form Layout 15
Gambar 2.10 Tampilan Awal Microsoft Access 16
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Swasta Bina Sejahtera Medan
17 Gambar 4.1
Form Pengolahan Data Guru 26
Gambar 4.2 Form Pengolahan Mata Pelajaran
26 Gambar 4.3
Form Pengolahan Data Ruang 27
Gambar 4.4 Form Pengolahan Data Waktu
27 Gambar 4.5
Form Pengolahan Roster 28
Gambar 4.6 Form Pengolahan Data Jadwal Guru
28 Gambar 4.6
Form Laporan Data Guru 29
Gambar 4.7 Form Laporan Data Pelajaran
29 Gambar 4.8
Form Laporan Data Ruang 29
Gambar 4.9 Form Laporan Data Waktu
30 Gambar 4.10 Form Pengolahan Roster
30 Gambar 4.11 Form Pengolahan Jadwal Guru
30 Gambar 4.12 Flow Chart Form Menu Utama
33 Gambar 4.13 Flow Chart Form Pengolahan Data Guru
34 Gambar 4.14 Flow Chart Form Pengolahan Data M.Pelajaran
35 Gambar 4.15 Flow Chart Form Pengolahan Ruang
36 Gambar 4.16 Flow Chart Form Pengolahan Waktu
37 Gambar 4.17 Flow Chart Form Pengolahan Roster
38 Gambar 4.18 Flow Chart Form Pengolahan Jadwal Guru
39 Gambar 4.19 Flow Chart Form Laporan Data Guru
40
Gambar 4.20 Flow Chart Form Laporan Data M.Pelajaran 41
Gambar 4.21 Flow Chart Form Laporan Ruang 42
Gambar 4.22 Flow Chart Form Laporan Waktu 43
Gambar 4.23 Flow Chart Form Laporan Roster 44
Gambar 4.24 Flow Chart Form Laporan Jadwal Guru 45
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam bidang komputer dewasa ini begitu cepat seiring dengan banyaknya teknologi yang berguna dalam
membantu kehidupan manusia saat sekarang ini. Perkembangan teknologi tersebut sangat mempengaruhi setiap badan usaha maupun instansi pendidikan, mengenai
masalah yang timbul dalam kegiatan operasionalnya khususnya dalam hal pengolahan penjadwalan guru. SMP Swasta Bina Sejahtera Medan merupakan salah satu instansi
pendidikan yang dalam pengolahan dan penyajian penjadwalan guru masih menggunakan sistem secara manual. Untuk itu, disini penulis mencoba merancang
sebuah aplikasi penjadwalan guru dengan menggunakan perangkat lunak Visual Basic dan Microsoft Accsess 2003. Kajian ini berguna untuk mempermudah dalam hal
pengolahan dan penyajian penjadwalan guru pada SMP Swasta Bina Sejahtera Medan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi yang demikian cepat, menjadikan komputer sebagai alat yang dapat meringankan kerja manusia dalam memecahkan masalah atau
persoalan yang rumit dalam bisnis, administrasi, dan sebagainya, sehingga banyak perusahaan besar maupun kecil membutuhkan komputer sebagai alat bantu dalam
kegiatan operasionalnya.
Selain perusahaan, perkembangan teknologi komputer juga sangat diperlukan di lembaga-lembaga pendidikan untuk mengelola data-data yang ada dalam
lingkungan lembaga-lembaga pendidikan tersebut sehingga dapat disajikan informasi yang cepat dan akurat yang dapat dikonsumsi oleh pihak-pihak yang berhak untuk
mengetahuinya.
SMP Swasta Bina Sejahtera Medan sebagai sebuah lembaga pendidikan, masih memiliki kelemahan-kelemahan dalam pengolahan data dan penyajian informasi
khususnya dalam penjadwalan guru. Penjadwalan guru yang masih menggunakan cara manual membuat penjadwalan tersebut sulit untuk didapatkan secara cepat, tepat, dan
akurat.
Universitas Sumatera Utara
Ketertarikan penulis terhadap permasalahan serta perkembangan yang terjadi pada SMP Bina Sejahtera Medan membuat penulis berkeinginan membantu instansi
pendidikan tersebut untuk mengubah sistem penyajian informasi yang telah ada sebelumnya, sehingga mempermudah staf pengajar atau guru dalam penjadwalannya.
Atas dasar inilah, penulis mengangkat judul “
SISTEM PENJADWALAN GURU BERBASIS DATA PADA SMP SWASTA BINA SEJAHTERA
MEDAN
”.
1.2 Rumusan Masalah
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data
penjadwalan dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan penjadwalan guru.
Dari permasalahan diatas penulis mencoba untuk merancang suatu sistem penjadwalan guru. Penulis mengharapkan melalui sistem informasi ini pengolahan
penjadwalan guru yang kurang efisien dapat diatasi sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dengan optimal.
1.3 Batasan Masalah
Sehubungan dengan keterbatasan waktu dan kemampuan penulis serta untuk mencegah terjadinya kesimpangsiuran dari topik permasalahan yang diangkat, penulis
membatasi ruang lingkup hanya sampai pada masalah penyajian dan penjadwalan
Universitas Sumatera Utara
guru.
1.4 Maksud dan Tujuan
Penulis melakukan penelitian ini bermaksud untuk merancang suatu sistem informasi yang dapat membantu pihak sekolah mengatasi permasalahan dalam pengolahan
penjadwalan sehingga informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh secara cepat dan akurat. Adapun tujuan penulis dari penelitian ini adalah :
1. Menambah ilmu pengetahuan di bidang database.
2. Menerapkan dan mengembangkan pengetahuan tentang pemograman visual
basic.
1.5 Metode Penelitian
Untuk menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut :
1. Library Research Metode Penelitian Kepustakaan
Adalah suatu penelitian yang dilakukan dengan cara mengambil data teoritis dan membaca buku-buku referensi yang berhubungan dari judul yang diangkat
dari hasil penelitian.
Universitas Sumatera Utara
2. Field Research Metode Penelitian Lapangan
Adalah suatu penelitian yang dilakukan secara langsung dengan objek penelitian. Untuk mendapat data-data penulis menempuh beberapa cara
pengumpulan data antara lain:
a. Observasi
Penulis mengambil langsung terhadap objek pencatatan yang menyatakan kegiatan atau penjadwalan guru.
b. Interview
Penulis mengadakan tanya jawab atau pembicaraan langsung dengan staf pegawai atau bagian tertentu yang menyangkut pembahasan.
1.6 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penelitian dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dapat diuraikan sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini berisikan latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian, tinjauan pustaka dan
sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
