HASIL DAN PEMBAHASAN

4.5 Rancangan Kontrol

Pengontrolan sangat diperlukan terhadap suatu rancangan. Rancangan Kontrol Perancangan Sistem Informasi Pendataan Biodata Mahasiswa Pada Fakultas MIPA Unsyiah dikendalikan dengan sistem password.

Agar program bisa dikendalikan oleh satu kesatuan diperlukan satu program menu utama yang berguna untuk mengatur tata kerja program secara keseluruhan hingga bisa berhubungan antara menu utama dengan sub-sub menu. Adapun susunan menu dan sub menunya adalah sebagai berikut :

a. Menu entry, edit, hapus data

b. Display (tampil) data

c. Laporan (cetak) data

d. Utiliti

4.6 Rancangan Waktu

Perbandingan waktu setelah sistem baru ini diterapkan secara komputerisasi sangat mneguntungkan kegiatan proses pendataan biodata mahasiswa pada Fakultas MIPA Unsyiah. Pendataan dapat dilakukan dalam waktu lebih singkat dan lebih cepat dibandingkan sebelumnya.

Waktu yang dibutuhkan untuk menginput/mengentry data sampai dengan pencetakan laporan dalam Perancangan Sistem Informasi Pendataan Biodata Mahasiswa Pada Fakultas MIPA Unsyiah membutuhkan waktu 1,62 jam perjurusan berdasarkan rumus : t = (tr + tp) x vr t = (1 + 1 ) x 48,6 t = 2 x 48,6 t = 97,2 menit t = 1,62 jam

Keterangan : t = waktu yang diperlukan untuk mengentry data sampai dengan pencetakan laporan biodata mahasiswa tr = waktu yang diperlukan untuk mencari data 1 orang mahasiswa tp = waktu penyesuaian vr = jumlah volume rata-rata mahasiswa

Tabel 4.11 Time Schedule Dalam Pembuatan Aplikasi Perancangan Sistem Informasi Pendataan Biodata Mahasiswa Pada Fakultas MIPA Unsyiah

1 Mengumpulkan data/berkas untuk kelengkapan pembuatan sistem

2 Analisa data yang sudah dikumpulkan

3 Perancangan sistem baru

4 Pembangunan sistem baru

5 Tes Data simulasi

6 Entry data awal

7 Implementasi sistem dan pelatihan user

8 Maintenance dan perbaikan system

Dari tabel 4.11 dapat dijelaskan bahwa penulis dalam membuat Aplikasi Perancangan Sistem Informasi Pendataan Biodata Mahasiswa Pada Fakultas MIPA Unsyiah melalui beberapa tahap antara lain mengumpulkan data/berkas untuk kelengkapan pembuatan sistem, analisa data yang sudah dikumpulkan, perancangan sistem baru, pembangunan sistem baru, tes data simulasi, entry data awal, implementasi sistem dan pelatihan user serta maintenance dan perbaikan sistem. Adapun waktu yang dibutuhkan dalam perancangan sistem ini membutuhkan waktu selama 4 (empat) bulan.

4.7 Rancangan Tenaga Kerja

Dalam menjalankan Perancangan Sistem Informasi Pendataan Biodata Mahasiswa Pada Fakultas MIPA Unsyiah, membutuhkan tenaga kerja yang bisa mengoperasikan komputer sehingga akan lebih memudahkan pendataan biodata mahasiswa.

Banyaknya karyawan yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem yang baru ini sebanyak 2 orang saja, inipun tidak perlu merekrut tenaga kerja yang baru hal ini dikarenakan karyawan yang ada rasanya dapat dipakai untuk menjalankan sistem tersebut, hanya saja perlu diberikan pelatihan dan ketrampilan tentang penggunaan sistem yang baru tersebut. Masing-masing karyawan mempunyai tugas sebagai berikut :

- 1 (Satu) orang Pengawas (Kasubbag Pendidikan) - 1 (satu) orang sebagai operator

4.8 Rancangan Biaya

Biaya yang diperlukan guna mendukung kelancaran perangkat lunak aplikasi ini, dapat diperkirakan dengan rincian seperti pada tabel 4.12.

Tabel 4.12 Rincian Biaya

Sifat Pengadaan / Total Biaya No

Bahan/Peralatan

Jumlah Satuan

Pengadaan

Setiap Triwulan Setahun

Rp

sekali

Bulan Rp. Rp.

Rp.

Rp.

1 Komputer P IV 2,2 GHz

- - 2 Biaya perawatan komputer

100.000 400.000 3 Printer canon

1 Unit

S200SPx

Tinta Printer

Alat Tulis/Pulpen

Biaya Software

Dari tabel diatas jelas bahwa total rincian biaya yang diperlukan adalah :

e. Untuk pengadaan pertama komputer dengan total biaya Rp. 8.649.000,-

f. Untuk biaya perawatan komputer untuk 3 (tiga) bulan Rp. 100.000,-

g. Untuk pengadaan triwulan dengan total biaya Rp. 100.000,-

h. Untuk pengadaan 1 (satu) tahun dengan total biaya Rp. 449.500,-