5. Pengerjaan awal dimulai dari file 01. File Data Isian Awal
, terdiri dari 5 sheet sebagai berikut: 0. Isian Data Awal, 1. Data Pokok, 2. PAK Lama, 3. PAK Tahunan,
dan 4. Data Kode. Pengisian hanya pada sheet 0. Isian Data Awal dan 2. PAK Lama danatau 3. PAK Tahunan apabila dilaksanakan PAK Tahunan.
Langkah pengisian data adalah sebagai berikut: a. Sheet 0. Isian Data Awal
Hal-hal penting yang harus diperhatikan dalam pengisian data disini adalah :
A. KETERANGAN PERORANGAN a Nama, isikan nama dengan gelar yang telah diperoleh maupun yang
masih dalam proses pengajuan sekarang, asal ijazah dan transkrip sudah ada, bukan yang masih dalam proses.
b Pangkat dan Jabatan, pangkat tidak selalu harus sama dengan
jabatan, bisa saja pangkatnya masih IVa dan jabatan Pembina Tk. I, misalnya PAK sudah diterima tapi karena PAK masih dalam proses
verifikasi, bisa saja langsung mengajukan dalam jabatan baru walau pangkat belum diproses.
c TMT Jabatan, untuk mengisi tmt jabatan masih banyak yang salah,
mohon dilihat PAK, lihat kolom III di bawah pada kalimat “Dapat dipertimbangkan untuk kenaikan jabatan tmt ….”, tmt ini yang
diisikan.
d Kode Tugas Tertentu Lain, diisi dengan pilihan kode 1, 2, 3, 4, dan 5
untuk guru yang mendapat tugas tertentu lain, dan kode 6 untuk guru biasa.
Sedangkan baris
tuliskan tugas tertentu lain diisi dengan namasebutan dari tugas tertentu tersebut. Misalnya untuk kode 3
untuk Ketua Program KeahlianProgram Studi atau sejenisnya, maka
pada baris tuliskan tugas ..., diisi dengan namasebutan yang ada, misalnya Ketua Program Studi, hal ini untuk memperjelas tugas
tertentu lainnya itu apa atau misalnya Kode 2 untuk Wakil Kepala SekolahMadrasah, dituliskan Wakil Kepala Sekolah, tanpa Madrasah.
e Masa penilaian 162009 adalah masa penilaian dalam PKG, sedangkan masa penilaian 841993 adalah masa sebelum masa
penilaian dalam PKG berlaku atau dilaksanakan dan masa penilaian 841993 hanya akan digunakan 1 satu kali yang harus berakhir
paling lambat 31 Desember 2012 disesuaikan dengan pelaksanaan PKG di kabupatenkota masing-masing, setelah berlaku masa
penilaian dalam PKG.
B. PENILAIAN KINERJA GURU
a Jenis Penilaian dipilih dengan memberikan tanda ● sesuai usulan
yang diajukan dengan formatteks tertentu yang akan ditampilkan, yaitu pada cover DUPAK dan Surat Pengantar.
1 Untuk pilihan Kenaikan Jabatan atau Tahunan dapat ditentukan
kemudian pada saat format DUPAK akan dicetak, apakah nilai angka kredit kredit telah mencukupi atau belum ? bahwa masa
kenaikan jabatan rata-rata adalah 4 empat tahun, bisa saja dalam waktu 2 dua atau 3 tiga tahun ternyata angka kredit telah
memenuhi syarat, maka pilihan pada Kenaikan Jabatan.
2 Sedangkan pilihan Apelan PKB adalah usulan yang telah diajukan,
tetapi usul penilaian PKB harus ada yang diperbaiki berdasarkan hasil sidang, maka perbaikan usul PKB khususnya Sub Unsur
Publikasi Ilmiah danatau Karya Inovatif dapat diajukan pada periode sidang berikutnya.
Isilah isian nomor, tanggal dan perolehan nilai berdasarkan surat pemberitahuan penolakan hasil sidang yang diterima.
b Tanggal penandatanganan DUPAK diisi dengan kapan DUPAK
tersebut akan ditandatangakan ke Pengawas SekolahKepala Sekolah. Tanggal surat pengantar sekolah diisi dengan kapan DUPAK
tersebut akan dikirim ke Sekretariat. Sedangkan Tanggal surat pengantar dari dinas sebaiknya
dikosongkan saja, ini khusus untuk pembuatan surat pengantar untuk usulan kenaikan pangkatjabatan dari golongan ruang IVb ke golongan
ruang IVc.
c Isian pada no. 3 “jika mengajukan penilaian PKB Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, khusus : “, maka
isikan pada kotak publikasi ilmiah danatau karya inovatif apabila ada publikasi ilmiah danatau karya inovatif yang akan diajukan.
d Tanggal pengamatan, periode pemantauan, dan rentang pemantauan, diisi sesuai dengan tanggal pada lembar asli
pelaksanaan pengamatan dan pematauan yang dilakukan penilaia kinerja guru dimana dalam lembar tersebut terdapat tanggal
pelaksanaannya.
e Tanggal persetujuan adalah tanggal dimana “laporan dan evaluasi
penilaian kinerja guru” ditandatangani oleh guru yang dinilai, penilai dan kepala sekolah.
f Tanggal penandatanganan PKG, adalah tanggal PKG dilaksanakan
dan dibuat.
C. KEPALA SEKOLAH
