efesien, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam mencapai tujuan.
37
6. Bagian-bagian dalam pengorganisasian
Ada empat bagian yang menjadi dasar untuk melakukan proses pengorganisasian, keempat pengorganisasian tersebut adalah pembagian
kerja Devision
Of Work,
pengelompokan Pekerjaan
Departementalization, penentuan relasi antara bagian dalam organisasi Hierarclry,serta penentuan mekanisme untuk mengitegrasikan aktivitas
antara bagian dalam organisasi atau koordinasi Coordination. Adapun penjelasan tengtang keempat bagian pengorganisasian tersebut adalah :
38
a Pembagian Kerja Devision Of Work
Pembagian kerja adalah perincian suatu aktivitas-aktivitas dan tugas-tugas semacam dan erat hubungannya satu sama lain, untuk
dilakukan oleh setiap organisasi. Dalam perencanaan pembagian kegiatan atau pekerjaan untuk pencapai tujuan tertentu, tentunya telah
ditentukan. Keseluruhan
kegiatan dan
pekerjaan yang
telah direncanakan
tersebut tentunya
perlu disederhanakan
guna mempermudah bagaimana pengimplementasiannya. Upaya untuk
menyederhanakan dari keseluruhan kegiatn dan pekerjaan yang mungkin saja bersifat kompleks menjadi lebih sederhana dan spesifik
37
Ibid, , hlm. 127
38
Erniٍ Tisnawati Sulٍ dan Kurniawan Saٍَullah, Pengantar manajemen, Jakarta Prٍnada Mٍdia Group, 2005., hlm 153
dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik tersebut dinamakan sebagian
pembagian kerja Devision Of Work. b Pengelompokan Pekerjaan
Departementalization
Setelah pekerjaan dispesifikasikan, maka kemudian pekerjan- pekerjaan tersebut dikelompokkan atau dibagi-bagi berdasarkan dari
kriteria tertntu sejenisnya. Departementalisasi adalah proses membagi- bagi aktivitas pekerjaan dan pengelompokan aktivitas tersebut
mempunyai keterkaitan pekerjaan satu dengan yang lain. c Penentuan Relasi Antar Bagian Dalam Organisasi
Hierarclry
Setelah pekerjaan dikelompokkan akan didepartemenkan kemudian kita masuk kepada proses penentuan hiearki atau relasi
antara bagian dalam suatu organisasi. Adapun yang dimaksud deangan hierarki adalah tatanan hubungan formal antara atasan dan bawahan.
Sebaiknya yang lahir akibat terbentuknya susunan organisasi melalui sejumlah tingkatan pertanggung jawab yang satu sama lain
berhubungan erat dan jalin menjalin. d Koordinasi
Coordination
Bagian terakhir
dari proses
pengorganisasian adalah
koordinasi. Setelah pekerjaan dibagi, ditentukan bagian-bagiannya, hinggga ditentukan hierarki organisasinya, maka langkah berikutnya
adalah bagimana agar pembagian kerja yang telah dilakukan beserta
penentuan desain organisasinya berjalan efektif dan efesien. Disinilah peran dari koordiansi diperlukan sebagai bagian terakhir dari
pengorganisasian. Koordisani pada dasarnya adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktivitas dari berbagai departemen atau
bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi bias tercapai secarak efektif, tanpa koordinasi, berbagai kegiatan yang dilakukan dietiap
organisasi tidak akan tearah dan cenderung hanya membawa visi masing-masing bagian. Dikhawatirkan, tidak terkoordinasinya setiap
bagian justru akan menghambat organisasi dalam mencapai tujuan.
B. Pondok Pesantren 1. Pengertian Pondok Pesantren
Kategori