Analisis Sistem Informasi Aplikasi Pos Remittance

ANALISIS SISTEM INFORMASI APLIKASI POS REMITTANCE

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi

Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

LISTYA KARTIKA SARI T

10106217

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat, kasih dan karunia-Nyalah sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek yang berjudul “APLIKASI POS REMITTANCE”.

Adapun maksud dari penyusunan laporan kerja praktek ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan mata kuliah kerja praktek di semester jurusan Teknik Informatika di Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini penulis banyak memperoleh bantuan baik secara langsung maupun secara tidak langsung dari berbagai pihak.

Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini masih jauh dari sempurna dan tidak luput dari kekurangan yang disebabkan terbatasnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu, segala saran dan kritik yang sifatnya konstruktif dan kondusif penulis menerima dengan kerendahan hati.

Semoga Tuhan YME membalas budi kebaikan serta melimpahkan berkat-Nya kepada semua pihak yang berkenan membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Besar harapan penulis semoga laporan kerja praktek ini dapat berguna bagi pihak yang memerlukan. Amin.

Bandung, Agustus 2009

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI... ii

DAFTAR TABEL... vii

DAFTAR GAMBAR... viii

DAFTAR SIMBOL... ix

DAFTAR LAMPIRAN... x

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang Masalah……... 1

1.2 Identifikasi Masalah... 2

1.3 Maksud danTujuan………….………. 2

1.3.1 Maksud……….……….. 2

1.3.2 Tujuan………. 2

1.4 Batasan Masalah... 2

1.5 Metodologi Penelitian...3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA …... 6

2.1 Profil Tempat Kerja Praktek………. 6

2.1.1 Sejarah Instansi……… 8

2.1.2 Logo Instansi………. 9

2.1.3 Badan Hukum Instansi………... 13

2.1.4

Struktur Organisasi Perusahan………... 15

2.2 Landasan Teori……….. 16

2.2.1 Pengertian Perangkat Lunak (Software)……… 16

2.2.2 Konsep Dasar Sistem………. 17

2.2.2.1 Pengertian Dasar Sistem………. 17

2.2.2.2 Bentuk Umum Sistem……… 19

2.2.2.3 Karakteristik Sistem………... 19

2.2.2.4 Analisis Sistem……… 22

2.2.3 Konsep Dasar Informasi……… 22

2.2.3.1 Pengertian Dasar Informasi………... 22

2.2.3.2 Siklus Informasi………. 23

2.2.3.4 Nilai Informasi………... 25

2.2.3.5 Konsep Dasar Sistem Informasi……… 25

2.2.3.6 Komponen Sistem Informasi... 26

2.2.4 Flow Map………... 26

2.2.5 Alat-alat Pemodelan Sistem... 26

2.2.6 Pendekatan Analisis Sistem………... 27

2.2.6.1 DFD (Data Flow Diagram)………... 27

2.2.6.2 Kamus Data (Data Dictionary)... 28

2.2.7 Basis Data……….. 28

2.2.7.1 Pengertian Data……….. 28

2.2.7.2 Pengolahan Data……… 29

2.2.7.3 Siklus Pengolahan Data………. 29

2.2.7.4 Konsep Dasar Basis Data………... 29

2.2.7.5

Pengertian Basis Data……… 30

2.2.7.6

Tujuan Basis Data……….. 30

2.2.7.7

Pengguna Basis Data………. 31

2.2.7.8

Database Management System (DBMS)………... 32

2.2.8

Borland Delphi………... 32

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM... 35

3.1 Jadwal Kerja Praktek………... 35

3.2 Cara / Teknik Kerja Praktek……… 35

3.3 Data Hasil Kerja Praktek………. 35

3.3.1 Lingkup Pekerjaan………... 35

3.3.2 Analisis Sistem………. 36

3.3.3 Analisis Prosedur Pada Sistem Yang Berjalan………. 36

3.4 Analisis Kebutuhan 47

3.4.1 Analisis Kebutuhan Non Fungsional………. 47

3.4.1.1 Analisis Perangkat Lunak……….. 47

3.4.1.2 Analisis Perangkat Keras……….. 47

3.4.1.3

Analisis user……….. 48

3.4.2

Analisis Kebutuhan Fungsional……… 49

3.4.2.1 Data Flow Diagram (DFD)………... 50

3.3.4.2 Kamus Data……….. 56

3.3.4.3 Struktur Tabel………... 60

3.5 Perancangan Tampilan Program………. 67

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 74

4.1 Kesimpulan... 74

4.2 Saran... 74

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan dan kebutuhan akan teknologi yang pesat pada saat sekarang ini, terutama dalam dunia bisnis, menciptakan peluang serta ancaman bagi perusahaan untuk terus berkembang. Oleh karena itu, suatu sistem komputerisasi yang bisa menawarkan kecepatan dan ketepatan dalam penyajian, penyimpanan, serta manipulasi data dan informasi, akan sangat mendukung dalam membuat suatu keputusan.

PT. Pos Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dengan berbagai macam layanan yang diberikan, dan salah satunya adalah pengiriman wesel PT Pos Indonesia. Menyadari banyaknya layanan yang diberikan mengakibatkan lambatnya dalam proses pengolahan data.

Melihat permasalahan tersebut pentingnya sistem informasi dalam penyampaian informasi, sehingga dapat diuraikan secara garis besar yang disajikan dalam bentuk laporan kerja praktek dengan judul “ANALISIS SISTEM INFORMASI APLIKASI POS REMITTANCE”.

2

1.2 Identifikasi Masalah

Sesuai dengan latar belakang masalah di atas, masalah yang akan dibahas dalam menganalisis ini adalah:

• kebutuhan akan teknologi yang pesat pada saat sekarang

• lambatnya dalam proses pengolahan data proses pengiriman wesel Berdasarkan hal tersebut maka dirumuskan masalah bagaimana menganalisis SISTEM INFORMASI APLIKASI POS REMITTANCE

1.3 Maksud dan Tujuan 1.3.1 Maksud

Berdasarkan permasalahan yang ada, maksud laporan kerja praktek ini adalah menganalisis sistem informasi aplikasi POS remittance di PT. POS Indonesia.

1.3.2 Tujuan

Tujuan yang akan dicapai dalam penelitian laporan kerja praktek ini adalah : 1. Menganalisis bisnis layanan keuangan khususnya wesel dapat

memberi kemudahan dalam proses.

2. Melihat cara kerja aplikasi pos remittance ini apakah dapat mempercepat pelaksanaan dan penyelenggaraan bisnis layanan keuangan khususnya wesel.

1.4 Batasan Masalah

Penelitian yang telah dilakukan mengenai pemasukan data pengirim, penerima wesel dan transaksi wesel, pencetakan data dan pembuatan laporan maka dari itu penganalisi s membatasi masalah sebagai berikut :

3

1. Prosedur yang digunakan dalam penggunaan sistem ini adalah prosedur pembukaan layanan, prosedur buka layan/awal dinas, prosedur penerimaan kiriman, prosedur pembayaran kiriman, prosedur pembukaan layanan. Data yang dibutuhkan dalam proses transakasi adalah data pengirim wesel, data wesel, data penerima wesel

2. Data yang dibutuhkan adalah data pengirim, data penerima, bukti pembayaran, backsheet setor, backsheet bayar, rekapitulasi data.

1.5 Metodologi penelitian

Metode penelitian yang digunakan dalam laporan kerja ini menggunakan: Metode Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara :

a. Studi Kepustakaan yaitu mengumpulkan data dengan cara membaca, mempelajari dan menganalisa beberapa buku yang berkaitan dengan masalah yang berhubungan dengan penelitian ini.

b. Pengamatan/Observasi yaitu teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian atau meninjau langsung ke PT. POS Indonesia.

c. Wawancara/Interview yaitu dengan bertanya langsung kepada pegawai perusahaan yang mampu dan mengerti akan masalah yang dipertanyakan.

d. Studi Literatur yaitu melakukan perncarian pustaka-pustaka yang menunjang. Pustaka tersebut dapat berupa buku-buku atau mencari

4

penjelasan yang berhubungan untuk pemecahan masalah melalui internet.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan penelitian tugas akhir ini terbagi menjadi beberapa bagian yang disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan, dengan sistematika pembahasan disusun sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab I ini merupakan pendahuluan yang menjelaskan tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab II ini merupakan tinjauan umum yang di dalamnya menjelaskan tentang profil perusahaan, mulai dari sejarah perusahaan, logo instansi, badan hukum instansi, struktur organisasi perusahaan dan job deskripsion, dan teori-teori yang berhubungan dengan permasalahan berdasarkan studi pustaka yang dilakukan.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab III ini berisikan uraian mengenai analisis dari rancangan pembuatan sistem aplikasi. Lingkup pembahasan meliputi analisis sistem, perancangan global dan perancangan rinci dari hasil analisis pada saat kita melakukan kerja praktek.

5

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Bab IV ini merupakan penutup penyusunan laporan kerja praktek yang berisi kesimpulan dari penelitian yang telah dilaksanakan. Selain itu berisi pula saran yang diharapkan dapat menjadi masukan yang bermanfaat

2.1 Profil Tempat Kerja Praktek

Pos Indonesia merupakan anggota organisasi Universal Posta Union (UPU) yang merupakan organisasi pos dunia. Melalui organisasi ini, administrasi pos seluruh dunia menjalin kerja sama jaringan internasional dalam penyelenggaraan layanan pos.

UPU didirikan pada tahun 1874 dengan kantor pusat di ibu kota Swiss, Bern merupakan organisasi internasional tertua yang kedua setelah International Telecommunication Union (ITU). Organisasi ini saat ini memiliki anggota sebanyak 191 negara.

UPU merupakan forum untuk kerja sama penyelenggaraan layanan pos dan membantu terciptanya jaringan universal layanan/ produk pos yang up to date. Untuk itu, UPU memiliki peran advisory, mediasi, dan memberikan bantuan teknis yang dibutuhkan negara anggota.

Untuk menjamin /mengatur kerja sama pertukaran kiriman pos internasional, UPU membuat aturan-aturan yang terdiri dari Constitution, Convention, General Regulation, Letter Post Regulation, Parcel Post Regulation, dan Postal Payment Service Agreement. Aturan-aturan tersebut dikenal dengan nama Akta UPU.

Tabel 2.1 Profil Tempat Kerja Praktek

Dokumen Bahasa Indonesia English

Constitution &

General Regulation

1 1 2

Convention 1 1

Letter Post

Regulation

1 1 2 3

Parcel Regulation 1 1 2

Payment Service

Agreement

1 2 1 2

Selain itu, UPU juga membuat rekomendasi untuk menstimulasi pertumbuhan produksi kiriman pos dan meningkatkan kualitas layanan pos. Selain menjadi anggota UPU, Pos Indonesia juga menjadi anggota organisasi Asia Pacific Postal Union (APPU). Organisasi ini merupakan organisasi antar administrasi pos se Asia Pasifk yang berkedudukan di Bangkok, Thailand dengan anggota berjumlah 29 negara.

APPU merupakan organisasi yang berafiliasi kepada UPU, dan memiliki tujuan untuk memperluas, menfasilitasi dan mengembangkan hubungan kerja sama postal antara negara anggota.

Dalam melaksanakan peran dan fungsinya UPU maupun APPU menyelenggarakan aktivitas baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidental. Kegiatan rutin yang diselenggarakan UPU adalah : Congress (4 tahunan), Sidang Postal Operations Council (tiap tahun), Council of

Administration Meeting (tiap tahun), dan Strategy Conference (4

tahunan).Sedangkan kegiatan rutin yang diselenggarakan oleh APPU adalah APPU Congress (4 tahunan), dan APPU Excecutive Council Meeting (2 tahunan).

2.1.1 Sejarah Instansi

Tabel 2.2 Sejarah Instansi

Tahun Uraian

26 - 8- 1746 Kantorpos pertama di Indonesia adalah

di Batavia didirikan oleh Gubernur Jendral GW Baron

1906 Posts Telegraafend Telefoon Diensts

27-9 – 1945 Jawatan PTT Republik Indonesia

ditandai Pengambilalihan Kantor Pusat PTT di Bandung oleh Angkatan Muda PTT dari pemerintahan Militer Jepang. Tanggal tersebut diperingati sebagai Hari Bakti Postel

1961 Berdasarkan Peraturan Pemerintah No.240 Tahun 1961 status Jawatan PTT berubah menjadi Perusahaan Negara (PN) Pos dan Telekomunikasi

1965 PN Pos dan Telekomunikasi dibagi dua

menjadi : PN Pos dan Giro berdasarkan Peraturan Pemerintah No 29 Tahun

1965 dan PN Telekomunikasi

berdasarkan Peraturan Pemerintah No 30 Tahun 1965

1978 Berdasarkan Peraturan Pemerintah

No.9 Tahun 1978, status PN Pos dan

Giro diubah menjadi Perusahaan

Umum (Perum) Pos dan Giro.

2.1.2 Logo Instansi

Logo lama Perum Pos dan Giro terdiri dari unsur padi-kapas yang bersambung dengan banner di atas dengan tulisan RI, banner di bawah dengan tulisan POS & GIRO, mengelilingi unsur segi-lima yang mengurung bola dunia dan burung. Diantara segi-lima dan padi–kapas terdapat garis arsiran horisontal yang berfungsi sebagai background dari unsur segilima (Gambar 2.1.2.1).

Gambar 2.1 Logo Lama Perum Pos Indonesia

(sebelum mengalami perubahan)

Ide utama pada logo ini adalah burung, sebagai tanda yang mewakili merpati pos, sebagai bentuk konsep pengiriman surat jaman dahulu. Bola dunia, sebagai representasi dari perputaran dunia, kekekalan, dan adanya hubungan antar negara, atau internasionalisasi.

Unsur padi kapas, yang merepresentasikan sila ke lima dari Pancasila dapat dimaknai sebagai bentuk keadilan dan kesejahteraan sosial. Untuk kelompok tertentu padi mevisualisasikan pangan dan kesuburan, kapas memvisualisasikan sandang. Unsur padi kapas dapat dimaknai kemakmuran dan kesejahteraan masyarakat yang tercukupi kebutuhan pangan dan sandangnya.

Banner yang bertuliskan RI di atas segilima dan merupakan ujung dari unsur padikapas yang melingkari segi-lima, merupakan singkatan dari Republik Indonesia. Unsur segilima mewakili kelima sila pada Pancasila.

Makna yang tertangkap secara semantik dari membaca tanda-tanda pada logo ini adalah pekerjaan profesionalitas pos yang divisualisasikan dengan burung merpati dan bola dunia, terkurung oleh segilima dan masih dikelilingi oleh padi kapas yang ujung atasnya ada banner bertuliskan RI, yang memberikan kesan bersifat nasional.

Bisnis Pos merupakan bisnis jasa yang berlingkup internasional, menghubungkan antar negara di dunia, sehingga kesan yang timbul dari logo lama PT Pos ini adalah profesionalitas Pos yang bersifat internasional divisualisasikan dengan burung merpati dan bola dunia, namun masih terkurung oleh hal-hal yang bersifat nasional, burung tidak dapat lepas dan bebas.

Pada logo PT Pos yang lama ini masih terlihat adanya dominasi dua unsur sebagai reprensentasi dari ideologi Pancasila yaitu padi-kapas, dan segilima. Di sini hegemoni ideologi melalui logo terlihat sangat jelas, terutama dari unsur-unsur tanda-tanda yang ditampilkan.

Setelah mengalami perubahan kelembagaan dari Perum Pos dan Giro menjadi

Persero, logo PT Pos Indonesia mengalami perubahan. Visualisasi burung merpati Pos yang siap terbang bebas mengelilingi dunia tidak lagi terkurung oleh segilima dan padi kapas.

Burung merpati pos terbang dan berjalan semakin cepat. Kesan kecepatan tersebut,

divisualisasikan dengan sayap yang bergaris horisontal, proporsi burung dibuat lebih

memanjang dan mengecil di ujung untuk memberikan kesan gerak dinamis (Gambar 2.1.2.2).

Ukuran burung dibuat lebih besar dibandingkan dengan bola dunia, dapat dimaknai bahwa burung sebagai tanda yang merepresentasikan PT Pos diharapkan dapat menguasai dunia. Logo memiliki warna dasar ‘jingga’ untuk menandakan sesuatu yang penting.

Warna ini juga digunakan untuk tiang-tiang pemisah pada perbaikan di jalan tol, seragam tukang parkir, pakaian penerbang, pakaian pendaki gunung, dan segala sesuatu yang dianggap penting dan perlu perhatian.

Gambar 2.2 Logo Baru PT Pos Indonesia

(setelah mengalami perubahan)

Tulisan dengan tipografi bold: POS INDONESIA, menunjukkan nama

dunia, di sini terbacabahwa yang utama adalah profesionalitas dibidang usaha, dengan slogan “Untuk anda kami ada”, untuk lebih menekankan kesan mengutamakan pelayanan. Tipografi slogan tersebut menggunakan huruf latin untuk memberikan kesan luwes, lentur dan ramah.

Dari visualisasi burung merpati yang dikurung oleh sesuatu bentuk segi-lima,

menjadi lepas tanpa kurungan. Jika fenomena tersebut di atas ditinjau dari sistem

tanda dari Saussure tentang makna arbitrary, dimana makna sesuatu yang dibuat

secara artifisial tetapi disepakati oleh masyarakat, dan merupakan konvensi, dimana penanda berupa bentuk segilima, diubah atau dihilangkan, untuk menciptakan makna dan citra yang baru dari PT Pos Indonesia. Dengan upaya merubah penanda, maka diharapkan dapat memperbaiki citra yang telah terlanjur terbentuk di masyarakat.

Upaya ini diantaranya ada yang ditunjang dengan slogan yang memberikan citra pelayanan, sebagaimana seharusnya citra perusahaan-perusahaan ini yaitu untuk melayani masyarakat.

2.1.3 Badan Hukum Instansi

Berdasarkan Surat Keputusan Direksi PT Pos Indonesia (Persero) nomor : KD 23 /DIRUT/0604 tanggal 18 Juni 2004 tentang Implementasi Sistem Pos Remmitance, Surat Keputusan Direksi PT Pos Indonesia (Persero) nomor : KD 30 /DIRUT/0704 tanggal 02 Juli 2004 tentang layanan Pos remittance terlampir

untuk dipedomani dan dilaksanakan dalam rangka peluncuran dan operasionalisasi produk layanan weselpos instan.

Dalam masa promosi dan sesuai dengan Surat Keputusan Direksi mengenai Tarif Layanan Weselpos Instan point KELIMA, besar uang kiriman sampai dengan Rp. 25,000,000 (dua puluh lima juta rupiah) biaya pengirimannya ditetapkan menjadi 30,000 (tiga puluh ribu rupiah) sudah termasuk PPN 10 %.

Dengan adanya penetapan tarif tersebut tidak perlu ada perubahan di UPT didalam aplikasinya, karena tariff sudah diset langsung didalam aplikasi atau Database Nasional.

2.1.4 Struktur Organisasi Perusahan

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Pengertian Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak memiliki pengertian menunjuk pada program dan alat bantu lain yang bersifat menambah kemampuan komputer sebagai alat untuk melaksanakan tugas atau operasi tertentu. Program aplikasi dapat dibuat secara khusus untuk memenuhi kebutuhan khusus pula (tailor-made) atau berupa paket yang mempunyai aplikasi umum.

Disebut juga dengan perangkat lunak, merupakan kumpulan beberapa perintah yang dieksekusi oleh mesin komputer dalam menjalankan pekerjaannya. perangkat lunak ini merupakan catatan bagi mesin komputer untuk menyimpan perintah, maupun dokumen serta arsip lainnya.

Merupakan data elektronik yang disimpan sedemikian rupa oleh komputer itu sendiri, data yang disimpan ini dapat berupa program atau instruksi yang akan dijalankan oleh perintah, maupun catatan-catatan yang diperlukan oleh komputer untuk menjalankan perintah yang dijalankannya. Untuk mencapai keinginannya tersebut dirancanglah suatu susunan logika, logika yang disusun ini diolah melalui perangkat lunak, yang disebut juga dengan program beserta data-data yang diolahnya. Pengeloahan pada software ini melibatkan beberapa hal, diantaranya adalah sistem operasi, program, dan data. Software ini mengatur sedemikian rupa sehingga logika yang ada dapat dimengerti oleh mesin komputer.

2.2.2 Konsep Dasar Sistem

Pengertian sistem menurut Jogiyanto H.M yang dalam bukunya menyatakan :

“Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan“ [4]

Sistem dapat didefinisikan juga sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau sub-sistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem adalah kumpulan dari bagian apapun baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.

Dari pengertian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa didalam sistem

terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem). Masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem yang lebih kecil lagi. Subsistem ini saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan (terintegrasi) sehingga tujuan sistem tersebut dapat tercapai.

2.2.2.1 Pengertian Dasar Sistem

Suatu sistem pada dasarnya merupakan suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lain dan prosedur-prosedur yang berkaitan yang melaksanakan dan mempermudah pelaksanaan kegiatan utama dari suatu organisasi. Menurut Jogiyanto “Sistem adalah jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, nerkumpul, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. [4]

Sistem itu sendiri mempunyai tujuan yang sama untuk menghasilkan sesuatu yang lebih bermanfaat ada yang menyebut mencapai suatu tujuan (goal)

dan ada yang menyebutkan untuk mencapai sasaran (object). Jadi dapat

disimpulkan pengertian sistem adalah kumpulan dari berbagai macam elemen yang berbeda namun mempunyai tujuan yang sama untuk mencapai sasaran atau objek. Beberapa ciri dari sistem yaitu sebagai berikut :

1. Mengarah Pada Tujuan

Cara kerja sistem ini adalah merangkai dan mengkoordinasikan fakta-fakta untuk mencapai tujuan dengan menggunakan aturan-aturan tertentu.

2. Merupakan Suatu Keseluruhan

Sistem merupakan suatu keseluruhan yang bulat dan utuh, dimana tujuan masing-masing dari bagian yang membentuk sistem akan saling menunjang dan mencapai tujuan dari sistem secara keseluruhan, dan ini berarti bahwa pencapaian tujuan dari salah satu bagian tidak dapat dilakukan dengan mengabaikan pencapaian tujuan dengan bagian yang lainnya.

3. Adanya Keterbatasan

Sistem memiliki sifat yang terbuka, dimana suatu sistem dapat berinteraksi dengan sistem lainnya yang lebih besar.

Suatu sistem mempunyai atau melakukan proses transformasi kegiatan yang

mengubah suatu input atau masukan menjadi suatu output untuk mencapai suatu

tujuan.

5. Saling Berkaitan

Sistem terdiri dari elemen-elemen yang saling berkaitan satu elemen dengan elemen yang lain.

2.2.2.2 Bentuk Umum Sistem

Bentuk umun dari suatu sistem terdiri atas masukan (input), proses dan

keluaran (output), dalam bentuk umum sistem ini bisa melakukan satu atau lebih

masukan yang akan diproses dan menghasilkan keluaran sesuai dengan rencana yang telah ditentukan sebelumnya.

Gambar 2.4Bentuk Umum Sistem

2.2.2.3 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai sebagai berikut :

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama untuk membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan meupakan energi dari sistem dan harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari suatu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan

melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukan (input)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).

Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6. Keluaran (Output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.

7. Pengolahan (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran (Objective) atau Tujuan (Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

2.2.2.4 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai “penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.” Analisis dan Desain : Jogiyanto [4]

2.2.3 Konsep Dasar Informasi

Definisi umum informasi dalam pemakaian sistem informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang memakai di dalam mengambil keputusan. Jadi sistem pengolahan informasi pengolahan data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya.

2.2.3.1 Pengertian Dasar Informasi

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang berguna untuk pengambilan keputusan.

Sumber dari Informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan saat tertentu.

Informasi adalah data yang telah diproses kedalam suatu bentuk yang lebih berarti bagi penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang.

Informasi yang bersumber dari proses data harus merupakan informasi yang terstruktur. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

2.2.3.2 Siklus Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah sehingga perlu diolah untuk proses lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tetentu agar dapat lebih berguna dalam bentuk informasi.

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kamudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan dan menghasilkan suatu tindakan yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali melalui suatu model sampai mmbentuk suatu siklus informasi.

Siklus informasi dapat dilihat seperti pada gambar 2.3 berikut :

Dasar Data

2.2.3.3 Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi yang diharapkan tergantung tiga hal pokok, yaitu :

1. Akurat

Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan yang biasanya terjadi dan selain itu harus jelas maksud dan tujuannya sehingga output/keluaran biasa dipertanggung jawabkan.

2. Tepat Waktu

Informasi yang dihasilkan atau dibuthkan tidajk boleh terlambat (usang) informasi yang usang tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga jika digunakan

Gambar 2.5Siklus Informasi

sebagai dasar dari pengambilan keputusan akan bersifat fatal atau mengalami kesalahan dalam pengambilan keputusan dan tindakan.

3. Relevan

Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat dan informasi yang diterima si pemakai dan pemakai lainya bisa berbeda-beda.

2.2.3.4 Nilai Informasi

Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah tertentu dengan biaya untuk memperolehnya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis Cost Effectiveness atau Cost Benefit.

2.2.3.5 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan stategis dari suatu organisasi dan menyediakan informasi untuk pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan.

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :

“Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suau organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi yang mendukung operasi

bersifat manajerial dan kegiatan stategi-stategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”. [4]

2.2.3.6 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi mempunyai beberapa komponen yaitu :

1. Perangkat keras (Hardware) yaitu semua alat komputeryang secara fisik dapat

diliah dan diraba dengn jelas, seperti: keyboard, harddisk, monitor, alat

printer, mouse, dan lain-lain.

2. Perangkat lunak (Software) yatitu semua pengakat komputer yang dapat

mebuat perangkat keras komputer bekerja menjalankan fungsinya.

3. Manusia (Brainware) yaitu orang yang mengoperasikan komputer.

2.2.4 Flow Map

Bagan alir atau flow map adalah bagan yang menunjukan alir didalam

program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan dokumentasi.

Bagan alir dokumen atau sering disebut juga Flow Map merupakan bagan

alir yang menunjukan arus dari aliran formulir termasuk tembusan-tembusannya.

2.2.5 Alat-alat Pemodelan Sistem

Pemodelan sistem merupakan hal yang penting bagi kelangsungan sistem itu sendiri. Pemodelan sistem adalah suatu upaya untuk menjaga efektifitas sistem dalam memenuhi kebutuhan pengguna sistem.Pemodelan sistem dapat berarti

menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang sudah ada.

Alat-alat yang digunakan dalam pemodelan sistem antara lain adalah:

1. Data Flow Diagram (DFD).

2. Kamus Data (Data Dictionary)

2.2.6 Pendekatan Analisis Sistem

Untuk melangkah ke tahap berikutnya yaitu tahap desain, maka sebelumnya akan melakukan tahap-tahap sebagai berikut :

2.2.6.1 DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram adalah diagram sistem yang menggambarkan cara kerja aplikasi secara logic. Mulai dari tingkat paling tinggi sampai dengan tingkat paling rendah. Pada perancangan ini terdiri dari perancangan awal (preliminary design) dan perancangan rinci (detailed design) sesuai dengan tahap-tahap rekayasa perangkat lunak. Adapun penjelasan dari perancangan awal adalah perancangan sistem yang menggambarkan tentang hubungan antara sistem dengan lingkungan luar sistem. [7]

Hubungan ini dapat digambarkan dengan menggunakan diagram konteks. Sedangkan perancangan rinci adalah perancangan sistem yang menggambarkan tentang proses yang terjadi pada sistem serta arus data yang mengalir antar proses. DFD merupakan alat yang digunakan pada metode pengembangan sistem

yang terstruktur, DFD ini menggambarkan arus data di dalam sistem yang terstruktur dan jelas serta merupakan dokumentasi sistem yang baik.

2.2.6.2 Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dapat mendefinisikan data yang mengalir pada sistem dengan lengkap. Kamus data dapat digunakan pada tahap analisa dan perancangan sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang masukan, merancang laporan-laporan dan

database. [7]

Dengan adanya kamus data, didapat definisi-definisi dari bentuk-bentuk yang tidak dimengerti dalam DFD yaitu aliran data, file, proses dan elemen-elemen data. Arus data pada DFD bersifat global, hanyaditujukan nama arus datanya saja. Keterangan lebih lanjut tentang struktur dari arus data, secara lebih lengkap dapat dilihat di kamus data.

2.2.7 Basis Data

2.2.7.1 Pengertian Data

Data merupakan ”fakta atau keterangan yang belum mempunyai arti atau nilai, serta data dapat dijadikan kajian analisis atau kesimpulan. Data biasanya terdiri dari beberapa elemen data (data item). Elemen data adalah unit terkecil dari data yang ada artinya bagi pengguna (user).

2.2.7.2 Pengolahan Data

Pengolahan data dengan komputer terkenal dengan nama pengolahan data elektronik. Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol khusus atau gabungan darinya. Pengolahan data adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi.

2.2.7.3 Siklus Pengolahan Data

Suatu proses pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar yang disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycle) yaitu input, processing dan

output.

1. Input, tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device).

2. Process, tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh alat pemroses (processing data), yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage.

3. Output, tahp ini merupakan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output (output device), yaitu berupa informasi.

2.2.7.4 Konsep Dasar Basis Data

Basis Data (Database) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip yang ditempatkan secara berurutan untuk memudahkan dalam pengambilan

kembali data tersebut. Basis Data menunjukkan suatu kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkungan perusahaan atau instansi-instansi. Penerapan basis data dalam sistem informasi disebut sistem basis data (database system).

2.2.7.5Pengertian Basis Data

Basis data terdiri dari kata basis dan data. Basis dapat diartikan gudang atau tempat bersarang dan data yang berarti representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

Jadi dapat disimpulkan bahwa Basis Data merupakan kumpulan data yang (arsip) yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Atau bisa diartikan sebagai kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis. [2]

2.2.7.6 Tujuan Basis Data

Basis Data (Database) pada prinsipnya ditujukan untuk pengaturan data agar terdapat kemudahan dalam pengambilan kembali data tersebut. Berikut ini terdapat beberapa tujuan dari Basis Data diantaranya yaitu :

1. Kecepatan dan kemudahan (Speed)

2. Efisiensi ruang penyimpanan (Space)

3. Keakuratan (Accuracy)

5. Kelengkapan (Completeness)

6. Keamanan (Security)

7. Kebersamaan (Sharability)

2.2.7.7 Pengguna Basis Data

Pengguna basis data yang dibedakan berdasarkan cara mereka berinteraksi terhadap sistem diantaranya yaitu :

1. Programmer Aplikasi (Application Programmer)

Pemakai yang berinteraksi dengan basis data dengan menggunakan Data

Manipulation Language (DML) untuk membuat aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman.

2. User Mahir (Casual User)

Pemakai yang berinteraksi dengan sistem tanpa membuat modul program.

3. User Umum (Naïve User)

Pemakai berinteraksi dengan aplikasi basis data yang telah dibuat atau disediakan oleh sistem.

4. User Khusus (Specialized User)

Pemakai yang membuat program aplikasi basis data untuk keperluan tertentu atau khusus.

2.2.7.8 Database Management System (DBMS)

Diperlukan suatu sistem untuk diintegrasikan data file ke dalam suatu file sehingga bisa melayani berbagai user yang berbeda. Perangkat keras dan lunak

serta prosedur yang mengelola database manajemen sistem.

DBMS memungkinkan untuk membentuk dan meremajakan file-file, memilih, mendatakan dan menyortir data, dan untuk menghasilkan laporan-laporan.

Fungsi yang penting dari DBMS adalah sebagai berikut :

1. Menyediakan sistem akses cepat.

2. Mengurangi kerangkapan data atau redundancy data.

3. Memungkinkan adanya updating secara bersamaan.

4. Menyediakan sistem yang memungkinkan dilakukannya pengembangan

database.

5. Memberikan perlindungan dari pihak pemakai tidak berhak.

2.2.8 Borland Delphi

Delphi adalah paket bahasa pemrograman yang bekerja dalam sistem operasi Windows. Delphi merupakan bahasa pemrograman yang mempunyai cakupan kemampuan yang luas dan sangat canggih.

Kelebihan-kelebihan yang dapat diambil ketika seorang pengembang perangkat lunak menggunakan Borland Delphi adalah :

1. Delphi mendukung Pemrograman Berorientasi Objek (Object Oriented

Programming).

2. Hasil dari proses kompilasi berupa sebuah file yang dapat dieksekusi (executable file) sehingga mempermudah dalam pendistribusian program dan

mengurangi banyaknya file pendukung.

3. Delphi menyediakan banyak sekali komponen yang dapat digunakan. Selain itu banyak juga komponen yang bersumber dari pihak ketiga yang biasanya

disertai dengan dokumentasi, source code dan lain-lain. Komponen dari pihak

ketiga bisa yang komersil atau free.

4. Mendukung banyak database server (MySQL, SQL Server, Interbase, Oracle

dll) sehingga dapat mempermudah dalam membuat aplikasi database.

5. Borland Delphi menyediakan fasilitas yang luas mulai dari fungsi membuat

form hingga untuk menggunakan format file berbasis data yang popular seperti

Dbase dan Paradoks.

6. Dalam Borland Delphi template aplikasi dan template format yang dapat digunakan untuk membuat semua aplikasi dengan lebih cepat.

2.2.9 Sistem Client-Server

Untuk mengelola suatu jaringan diperlukan suatu operasi jaringan. Sistem opersi jaringan dibedakan menjadi dua berdasarkan tipe jaringannya, yaitu sistem operasi Client - Server dan sistem operasi jaringan peer to peer.

Server dijaringan tipe client-server disebut dengan Dedicated Server

karena murni berperan sebagai server yang menyediakan fasilitas kepada

workstation dan server tersebut tidak dapat berperan sebagai workstation.

Pada sistem client server, untuk memenuhi kebutuhan client akan

mengirimkan message (perintah) query pengambilan data selanjutnya server yang

menerima message, akan menjalankan query tersebut (melakukan pencarian basis

data terhadap tabel tertentu) dan hasilnya (tidak semua isi tabel) yang akan dikirimkan kembali ke client dengan begitu proses transfer data jauh lebih efisien.

Bentuk sederhana yang dapat diterapkan pada sebuah jaringan komputer lokal (LAN) adalah penyatuan fungsi client dan fungsi workstation. Adanya

penilaian fungsi client dan server, disamping meningkatkan kompleksitas

tersendiri dalam pembangunan aplikasi (sistem) secara keseluruhan juga menimbulkan kelemahan lain yaitu aktivitas pemasangan aplikasi (deployment) yang tidak praktis jika terjadi perubahan atau perbaikan aplikasi basis data, maka kita harus mengulang pekerjaan instalasi di semua client yang digunakan.

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Jadwal Kerja Praktek

Kegiatan kerja praktek ini dilaksanakan selama 1 bulan 12 hari, terhitung dari

tanggal 13 Juli 2009 s/d 28 Agustus 2009 yang dilaksanakan di PT POS Indonesia

JL.Asia Afrika Bandung, Jawa Barat. Waktu pelaksanaan kerja praktek dilaksanakan

setiap Hari Senin sampai dengan Hari Jumat pada pukul 08.30 s/d 16.00 WIB.

3.2 Cara / Teknik Kerja Praktek

Teknis pelaksanaan dalam penyusunan laporan kerja praktek ini dilakukan

dengan menggunakan teknis sebagai berikut:

1.

Studi Kepustakaan

Penulis mempelajari buku-buku, artikel, informasi yang ada hubungannya dengan

masalah yang dibahas.

2.

Wawancara

Penulis mengadakan wawancara langsung dengan pembimbing perusahaan

dalam bidang yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.

3.3 Data Hasil Kerja Praktek

3.3.1 Lingkup Pekerjaan

Penulis melihat,mengamati dan menganalisis kerja sistem pos Remitance pada

PT POS Indonesia khususnya bagian wesel pos

Dalam menganalisis aplikasi ini, penulis dibimbing oleh staf PT Pos

Indonesia (Pak Ahmat Fajarsebagai koordinator kerja praktek.

3.3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah merupakan tahap mengidentifikasi permasalahan

yang ada pada perusahaan yang berkaitan dengan apa yang akan dikerjakan dalam

hal ini adalah pembuatan halaman sertifikat diklat. Tahap-tahap yang dilakukan

dalam pembuatan database tersebut meliputi :

a.

Studi literature, yaitu pengumpulan bahan-bahan yang berhubungan dengan

masalah yang akan dibahas.

b.

Analisis permasalahan secara global untuk gambaran pembuatan aplikasi.

Untuk lebih jelasnya analisis permasalahan tersebut akan diuraikan sebagai

berikut :

3.3.3 Analisis Prosedur Pada Sistem Yang Berjalan

Analisis prosedur atau proses sistem, sistem memberikan gambaran tentang

sisten yang saat ini berjalan. Analisis sistem bertujuan untuk mengetahui lebih jelas

bagaimana cara kerja sistem tersebut, sehingga kelebihan dan kekurangan sistem

dapat diketahui.

1 Prosedur Pembukaan Layanan

•

Bagi UPT yang telah memiliki fasilitas layanan yang diperlukan untuk

pembanguna layanan ini baik petugas, hardware, software maupun fasilitas

pendukung lainnya, dapat mengajukan permohonan membuka layanan

POS Remittance kepada Kawilpos Manajer Pengembangan Usaha dengan

disertai kajian tentang potensi pasar layanan tersebut di wilayahnya dan

tanggal rencana pembukaan layanan.

•

Bagi UPT yang belum memiliki fasilitas layanan tersebut pada point a,

surat permohonan dilengkapi juga dengan permohonan pengadaan fasilitas

layanan dan fasilitas pendukung lainnya.

•

Atas dasar permohonan tersebut, kawil cq manajer Pengembangan Usaha

Wilpos memberikan pertimbangan dan keputusan dan selanjutnya

mengirim pemberitahuan kepada Ka UPT yang bertalian dengan tembusan

kepada Ka Unit Biskug

•

Tentang jenis fasilitas fisik yang diperlukan untuk pembukaan pelayanan

ini lebih lanjut diatur Petunjuk Teknis (Juknis) yang menjadi lampiran

petunjuk pelaksanaan (Juklak) ini.

2 Registrasi Dan Password Petugas

Prosedur Registrasi petugas diatur sebagai berikut :

•

Registrasi petugas administrator dan Rekonsiliator PRD diajukan oleh

Manajer Opbiskug, kepada Manajer Bangsistek

•

Registrasi petugas untuk Kepala unit Pelaksana Teknis, Manajer

Pelayanan, Manajer Akuntansi, dan Petugas Loket diajukan oleh Kepala

Unit Pelaksan teknis kepada manajer Opbiskug, dengan menggunakan

formulir registrasi seperti contoh terlampir

•

Registrasi Petugas untuk Petugas Kantor Wilayah Usaha Pos diajukan oleh

Kepala Wilayah Usaha Pos diajukan oleh Kepala Wilayah Usaha Pos,

dengan menggunakan formulir registrasi seperti contoh terlampir.

•

Setiap terjadi mutasi petugas, harus melakukan registrasi ulang sesuai

ketentuan d atas.

•

Pemberian hak user akan diberitahukan dengan surat rahasia yang berisi

password kepada petugas yang berhak

•

Pengguna sistem tidak di perkenalkan memberikan dan atau memberika

user id dan password kepada orang lain.

•

Pengguna sistem tidak diperkenankan mengganti IP maupun Network card

tanpa sepengetahuan administrator, karena kan berakibat kegagalan pada

saat login ke sistem.

•

Jika pengguna sistem akan melakukan penggantian IP serta network card,

maka harus dilakukan pemberitahuan kepada administrator dengan sarana

tercepat atas persetujuan Kakp

•

Pengguna diwajibkan mengamankan password antara lain

•

Dengan mengganti password secara berkala.

3 Prosedur Buka Layanan/Awal Dinas

a)

Manajer Pelayan

•

Memeriksa perangkat komputer dan saran komunikasi (koneksi intranet)

•

Jika manajer tidak dapat login ke sistem, manajer melaporkan hal tersebut

ke kepala kantor untuk melakukan aktivasi

•

Melakukan buka layanan sekaligus melakukan pembukaan transaksi dan

secara otomatis mengambil data kiriman untuk kantornya. Jika tedapat data

untuk kantor yang bertalian, manajer melakukan percetakan, menyampuli,

memberi alamat dan diserahkan kebagian antara dengan buku serah

•

Melakukan aktivasi terhadap petugas yang akan bertugas pada hari yang

bertalian

b)

Manajer Akuntansi

•

Memeriksa perangkat komputer, printer dan sarana komunikasi (koneksi I

intranet)

•

Memeriksa login ke sistem dengan mengetikan password dan user Id-nya

•

Melakuan validasi pada kesempatan pertama, jika masih ada transaksi yang

belum di validasi

c)

Kasir

Memberikan panjer kerja loket sesuai dengan kebutuhan kepada petugas

loket Pos Remmitance

4 Prosedur Penerimaan Kiriman

•

Pelanggan datang ke loket Pos Remittance kemudian mengisi RS-1

•

Petugas loket wajib memeriksa isian RS-1:

a.

Identitas pengirim dan penerima (nama dan alamat)

b.

Besar uangjenisa layanan

c.

Layanan keamanan

d.

Berita (maksimal 100 karakter)

e.

Tandatangan pengirim

•

Petugas Loket mengentrikan besar uang dan jenis layanan untuk

mengetahui biaya total pengiriman uang

•

Petugas loket menerima, menghitung dan memeriksa keaslian uang yang

diterima

•

Petugas melanjutkan tugas entri data sampai dengan proses simpan data

•

Dalam hal pengirim memilih jenis ;ayanan tidak diantar/weesel pos instan,

pengirim diminta mengisi PIN dua kali. Pengisian PIN kedua harus sama

dengan yang pertama

•

Dalam hal pengisian PIN kedua berbeda dengan yang pertama, petugas

loket meminta pengirim melakukan pengisian ulang PIN kedua

•

Dalam hal pengirim lupa dengan PIN pertama sehingga tidak bisa

mengisikan PIN kedua, maka petugas loket meminta manajer melakukan

reset PIN

•

Petugas loket melakukan cetak RESI rangkap 2 sebagai tanda bukti

•

Petugas loket harus membubuhkan cap tanggal dan paraf RESI

•

Petugas loket menyerahkan RESI lembar 1 kepada pengirim, lembar

ke-2 disematkan pada RS-1 yang bartalian sebagai pertinggal

5

Prosedur Pembayaran Kiriman

a)

Layanan Tidak / Weselpos Instan

•

Penerima datang ke loket pembayaran dengan memberikan informasi NTP

dan menyertakan fotocopy kartu identitas, berupa KTP, SIM atau kartu

identitas lain yang masih berlaku

•

Petugas loket mengentrikan NTP

•

Penerima mengentrika PIN melalui Numeric Keypad

•

Berdasarkan kedua isian (PIN dan NTP) tersebut petugas loket melakukan

inquiry data ke server nasional

•

Jika inquiry data berhasil, petugas loket mencocokan data penerima dengan

kartu identitas

•

Dalam hal pengirim menggunakan layanan keamanan Q/A, petugas loket

wajib mengajukan pertanyaan berdasarkan Q/A

•

Jika penerima tidak dapat menunjukan/memberikan, penerima harus

menghubungi pengirim untuk meminta informasi Q/A yang bertalian

•

Jika jawaban penerima benar maka petugas loket dapat melakukan

pembayaran

•

Petugas loket melakukan cetak RESI rangkap 2 sebagai tanda bukti

pembayaran

•

Penerima harus membubuhkan tandatangan dan nama jelas pada RESI

•

Petugas loket menyerahkan RESI lembar ke-2 kepada penerima

•

Petugas loket menyimpan RESI lembar ke-1 yang telah ditandatangani dan

fotocopy kartu indentitas penerima untuk petinggal

b)

Layanan Diantar / Weselpos Reguler

•

Penerima datang ke loket pembayaran dengan meyerahkan RS-2 dan

fotocopy kartu identitas, berupa KTP, SIM atau kartu identitas lain yang

masih berlaku

•

Petugas mencocokan kartu identitas dengan RS-2

•

Jika kartu identitas denga RS-2 cocok, petugas loket memasukkan NTP

untuk melakukan inquiry data

•

Dalam hal terdapat Q/A maka petugas wajib mengajukan pertanyaan

berdasarkan Q/A

•

Jika pertanyaan tersebut tidak dapat dijawab dengan benar, petugas loket

dapat melakukan pembayaran

•

Petugas loket mengetrikan data indentitas penerima

•

Petugas loket melakukan percetakan RESI rangkap 2 sebagai tanda bukti

pembayaran

•

Petugas loket menyerahkan uang dan RESI lembar ke-2 kepada penerima

•

Petugas loket mematikan RS-2 dengan garis menyilang

•

Petugas loket menyimpan RESI lembar ke-1 yang telah ditandatangani,

RS-2 dan fotocopy kartu indentitas utnuk petinggal

6.

Prosedur Pembatalan Kiriman

Dalam hal pengirim meminta uang yang dikirim maka dilakukan proses

pembayaran kembali kepada pengirim dengan syarat uang yang dikirim belum

dibayarkan oleh penerima. Prosedur pembayaran sebagai berikut

a)

Weselpos Instan

•

Pengirim menunjukkan RESI setor

•

Proses pembayaran dilakukan sebagaimana proses pembayaran normal

•

Sebagai bukti bahwa pembatalan ataupun pembayaran uang telah dilakukan

oleh pengirim, maka RESI asli (lembar-1)harus diminta dari pengirim

•

Pengirim harus membubuhkan tandatangan pada RESI setor dan RESI

bayar

•

RESI setor dimatikan dengan cara memberi tanda silang

•

Petugas loket membubuhkan paraf pada RESI bayar

•

RESI bayar yang telah diparaf petugas loket dijadikan bukti pembayaran,

kemudian disatukan dengan RESI setor sebgai lampiran backsheet bayar

b)

Weselpos Reguler

•

Manajer pelayana menghubungi kantor tujuan untuk melakukan percetakan

RS-2. Manajer Pelayanan di kantor tujuan mematikan RS-2 degnan garis

menyilang

•

Proses pembayaran dilakukan sebagaimana proses pembayaran normal

•

Sebagai bukti bahwa pembatalan ataupun pembayaran uang telah dilakukan

oleh pengirim, maka RESI asli (lembar-1)harus diminta dari pelanggan

•

Pengirim harus membubuhkan tandatangan pada RESI setor dan RESI

bayar

•

RESI setor dimatikan dengan cara memberi tanda silang

•

Petugas loket membubuhkan paraf pada RESI bayar

•

RESI bayar yang telah diparaf petugas loket dijadikan bukti pembayaran,

kemudian disatukan dengan RESI setor sebagai lampiran backsheet bayar.

Layanan ini dapat dilihat juga dalam bentuk flowmap ataupun diagram lainnya:

7 Flow Map

Menggambarkan urutan proses atau prosedur kerja dari sebuah aplikasi.

Dalam hal ini akan dijelaskan bagaimana prosedur kerja dari Aplikasi POS

Remittance diPT POS Indonesia dalam bentuk flow map.

3.4 Analisis Kebutuhan

Memaparkan kebutuhan non fungsional dan kebutuhan fungsional

3.4.1 Analisis Kebutuhan Non Fungsional

Analisis kebutuhan sistem non fungsional adalah suatu analisis untuk

mengetahui elemen-elemen apa saja yang berhubungan dengan sistem yang sedang

berjalan.

3.4.1.1 Analisis Perangkat Lunak

Adapun perangkat lunak yang ada dalam PC di bagian penjurusan adalah

1.

Sistem operasi menggunakan Windows XP

2.

Pengelolaan data siswa Menggunakan Microsoft Ofice 2003

a.

Pengolahan Text : Microsoft Office Word

b.

Pengolahan tabel: Microsoft Office Excel

Sedangkan perangkat lunak yang dibutuhkan dalam proses penjurusan

adalah :

1.

Sistem Operasi : Windows XP

2.

Tools Program : Borland Delphi Versi 7

3.

Mysql untuk database nya (dapat Menggumakan wamp server).

3.4.1.2 Analisis Perangkat Keras

Adapun spesifikasi perangkat keras (

hardware

)

pada sistem yang sedang

berjalan terdapat satu unit komputer

yang berada dibagian transaksi dengan

spesifikasi yaitu sebagai berikut :

b.

Monitor 14“

c.

Hardisk Drive 80 Gb

d.

Memory/RAM 1 Gb

e.

VGA Card 256 Mb

f.

CD ROM drive

g.

Keyboard

h.

Mouse

i.

Printer Dot matrix

3.4.1.3 Analisis user

Pengguna yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibangun ini terdiri dari

dua bagian yaitu

administrator

dan

user

, dengan asumsi pengguna yang sudah

terbiasa menggunakan sistem barbasis

windows

, sebagai berikut :

a.

Supervisor Pelayanan

Supervisor

Pelayanan

adalah bagian pengguna sistem yang memiliki hak

mencetak dan memeriksa data serta membubuhkan tandatangan sebagai

pernyataan telah diperiksa dan terdapat cocok, dengan karakteristik sebagai

berikut :

1.

Mempunyai kemampuan dasar di bidang komputer.

2.

Dapat mengoperasikan sistem operasi

Microsoft Windows

XP.

b.

Supervisor Akuntansi

Supervisor Akuntansi

adalah bagian pengguna sistem yang bertugas melakukan

validasi transaksi harian sesuai dengan naskah-naskah dari supervisor, dengan

karakteristik sebagai berikut :

1.

Mempunyai kemampuan dasar dibidang komputer.

2.

Dapat mengoperasikan sistem operasi

Microsoft Windows

XP.

3.

Memiliki latar belakang pendidikan minimal D3.

c.

Petugas Loket

Petugas Loket adalah bagian pengguna sistem yang bertugas melayani

pelanggan untuk transaksi penerimaan dan atau transaksi pembayaran, dengan

karaktristik sebagai berikut:

1.

Mempunyai kemampuan dasar dibidang komputer.

2.

Dapat mengoperasikan sistem operasi

Microsoft Windows

XP.

3.

Memiliki latar belakang pendidikan minimal D3.

Berdasarkan karakteristik data diatas, pengguna yang ada di setiap bagian

pada umumnya sudah bisa mengoperasikan komputer, dapat dilihat bahwa setiap

pengguna minimal dapat mengoperasikan

Microsoft Excel, Microsoft Word

dan dapat

mengoperasikan sistem opersai

windows,

dilihat dari latar belakang pendidikan dan

pengalaman yang lebih lama dalam menggunakan komputer.

3.4.2

Analisis Kebutuhan Fungsional

Diagram konteks yang berfungsi untuk memetakan model lingkungan (

menggambarkan hubungan keseluruhan antara elemen baik itu anta entitas luar ,

masukan, maupun keuaran sistem), dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang

mewakili keseluruhan sistem. Berikut merupakan gambar diagram konteks

3.4.2.1 Data Flow Diagram (DFD)

Merupakan tindak lanjut dari diagram konteks yang menjelaskan lebih rinci

lagi dari proses-proses yang terjadi dalam diagram konteks. Data Flow Diagram

(DFD) dibuat jika pada diagram konteks masih ada suatu proses yang mesti harus

dipecah lagi. Berikut ini Data Flow Diagram dari aplikasi POS REMITTANCE PT.

POS INDONESIA

Diagram Konteks

1.

DFD level 0

2.

DFD Level 1 proses 1.0 Login User

Berikut merupakan gambar dari DFD Level 1 proses 1.0 Login User

3.

DFD Level 2.0.1 Proses Transaksi Penerima

4.

DFD level 2.0.2 proses transaksi pembayaran kiriman

5.

DFD LEVEL 3.0 PROSES CETAK DATA

6. DFD LEVEL 4.0 LAPORAN

Gambar 3.9 DFD Level 4.0 Laporan

3.3.4.2 Kamus Data

Data yang mengalir dari satu proses ke proses yang lainnya, dapat diuraikan

sebagai berikut :

1.

User

{ User Name + Password}

a.

Password

Delapan digit bilangan

b.

User Name

2.

Pengrim uang

{info_id_pengirim,

id_penerima,

besar_uang,

jenis_layanan,

jenis_layanan_keamanan,

berita,

tandatangan_pengirim,

paraf_petugas,

syarat_ketentuan}

3.

Bukti pengirim uang

{ tgl_transaksi, jam_transaksi, NTP, No_Resi, Penerima, Pengirim,

jenis_layanan,

besar_uang_kiriman,

bea_dasar,

bea_tambahan,

PPn,

bea_total}

Format no.Resi NNNNNNN/LL/YY/XXXXXXXX

NNNNNN

: kode Nopend

LL

:kode loket

YY

:kode thn

XXXXXXXX :nomor urut

4.

Bukti pembayaran uang

{

tgl_transaksi,

jam_transaksi,

NTP,

No_Resi,

penerima,

besar

_uang_kiriman}

Format no.Resi NNNNNNN/LL/YY/XXXXXXXX

NNNNNN

: kode Nopend

LL

:kode loket

YY

:kode thn

5.

Pemberitahuan pengiriman uang kepada penerima

{Id_pengrim,

Id_penerima,

besar_uang,

NTP,

No_Resi,

tgl_cetak,

ket_status_pemberitahuan, berita}

6.

Backsheet setor

{kantor_setor, No_loket, No_backsheet, tgl_cetak, kolom_no_urut, No_resi,

jenis_layanan, besar_uang, bea, PPn}

Format no backsheet setor XXNNNNNNNLLYYXXXX

XX

: kode laporan

NNNNNNN : kode nopend

LL

: kode loket

YY

: kode tahun

XXXX

: no urut

7.

Rekap harian setor pengiriman uang

{tgl_cetak, No RS-3R, klom_No_loket, jml_transaksi, besar_uang, bea_dasar,

bea_tambahan, PPn, ket}

Format rekap harian setor pengiriman uang XXNNNNNNNXXXX

XX

: kode laporan

NNNNNNN : kode Nopend

YY

: kode tahun

XXXX

: nomor urut

{nama_kantor_bayar, No_loket, No_backsheet, tgl_cetak, kolom_No_urut,

No_resi, jenis_layanan, besar_uang}

Format no backsheet bayar XXNNNNNNNLLYYXXXX

XX

: kode laporan

NNNNNNN : kode nopend

LL

: kode loket

YY

: kode tahun

XXXX

: no urut

9.

Rekap harian pembayaran

{tgl_cetak, No_RS-4R, kolom_loket, jml_transaksi, besar_uang, keterangan}

Format rekap harian pembayaran XXNNNNNNNXXXX

XX

: kode laporan

NNNNNNN : kode Nopend

YY

: kode tahun

XXXX

: nomor urut

10.

Backsheet ambil data

{ nama_kantor_cetak, tgl_cetak, No_RS-5, kolom_N_urut, No_transaksi,

besar_uang, kantor_asal, jenis_layanan, tgl_kirim}

Format no backsheet ambil data XXNNNNNNNLLYYXXXX

XX

: kode laporan

NNNNNNN : kode nopend

YY

: kode tahun

XXXX

: no urut

11.

Rekap harian pemberitahuan kiriman Pos Remittance

{tgl_cetak, No_RS-5R, kolom_No_backsheet, jml_transaksi, besar_uang,

keterangan}

Format rekap pemberitahuan kiriman Pos Remittance XXNNNNNNNXXXX

XX

: kode laporan

NNNNNNN : kode Nopend

YY

: kode tahun

XXXX

: nomor urut

3.3.4.3 Struktur Tabel

Berikut adalah tabel-tabel yang terdapat dalam basis data yang digunakan

dalam sistem yang akan dibangun.

1.

Tabel User

Berikut merupakan tabel user

Tabel 3.1 Tabel User

Nama

Type

Length

Ket Key

User_id

Char

5

Primary

Nama_User

Varchar

50

2.

Tabel Pengirim Uang

Berikut merupakan Tabel pengirim Uang

Tabel 3.2 Tabel Pengirim Uang

Nama

Type

Length

Ket Key

info_id_pengirim

Char

10

Primary

id_penerima

Char

10

Primary

besar_uang

Int

15

jenis_layanan

Varchar

25

jenis_layanan_keamanan Varchar

25

berita

Varchar

50

tandatangan_pengirim

Varchar

paraf_petugas

Varchar

syarat_ketentuan

Varchar

3.

Tabel bukti pengiriman uang

Berikut merupakan Tabel pengirim uang

Tabel 3.3 Tabel bukti pengiriman uang

Nama

Type

Length

Ket Key

tgl_transaksi

DateTime

NTP

Varchar

25

No_Resi

Char

25

Primary

Penerima

Varchar

50

Pengirim

Varchar

50

jenis_layanan

Varchar

25

besar_uang_kiriman Int

15

bea_dasar

Int

15

bea_tambahan

Int

15

PPn

Int

15

bea_total

Int

15

4.

Tabel Bukti Pembayaran Uang

Berikut ini Tabel Bukti Pembayaran Uang

Tabel 3.4 Tabel Bukti Pembayaran Uang

Nama

Type

Length

Ket key

tgl_transaksi

DateTime

jam_transaksi

DateTime

NTP

Varchar

25

No_Resi

Char

15

Primary

besar_uang_kiriman

Int

15

5.

Tabel Pemberitahuan pengiriman uang kepada penerima

Berikut ini Tabel Pemberitahuan pengiriman uang kepada penerima

Tabel 3.5 Tabel Pemberitahuan pengiriman uang kepada penerima

Nama

Type

Length

Ket Key

Id_pengrim

Char

25

Primary

Id_penerima

Char

25

Primary

besar_uang

Int

15

NTP

VarChar

25

No_Resi

Char

15

tgl_cetak

DateTime

ket_status_pemberitahuan

VarChar

berita

VarChar

50

6.

Tabel Backsheet Setor

Berikut ini Tabel Backsheet Setor

Tabel 3.6 Tabel Backsheet Setor

kantor_setor

VarChar

25

No_loket

Char

10

No_backsheet

Char

10

tgl_cetak

DateTime

kolom_no_urut

VarChar

10

No_resi

Char

10

jenis_layanan

VarChar

15

besar_uang

Int

15

bea

Int

15

PPn

Int

15

7.

Tabel Rekap harian setor pengiriman uang

Berikut ini merupakan Rekap harian setor pengiriman uang

3.7 Tabel Rekap harian setor pengiriman uang

Nama

Type

Length

Ket Key

tgl_cetak

DateTime

No RS-3R

Char

25

klom_No_loket

VarChar

25

besar_uang

Int

15

bea_dasar

Int

15

bea_tambahan

Int

15

PPn

Int

15

ket

VarChar

50

8.

Tabel Backsheet bayar

Berikut ini Tabel Backsheet bayar

Tabel 3.8 Tabel Backsheet bayar

Nama

Type

Length

Ket Key

nama_kantor_bayar VarChar

25

No_loket

Char

15

No_backsheet

Char

15

tgl_cetak

DateTime

kolom_No_urut

Char

15

No_resi

Char

15

jenis_layanan

VarChar

15

9.

Tabel Rekap harian pembayaran

Berikut ini Tabel Rekap harian pembayaran

Tabel 3.9 Tabel Rekap harian pembayaran

Nama

Type

Length

Ket Key

tgl_cetak

DateTime

No_RS-4R

Char

25

kolom_loket

Char

25

jml_transaksi

Int

15

besar_uang

Int

15

keterangan

VarChar

50

10.

Tabel Backsheet ambil data

Berikut ini Tabel Backsheet ambil data

Tabel 3.10 Tabel Backsheet ambil data

Nama

Type

Length

Ket Key

nama_kantor_cetak VarChar

25

tgl_cetak

DateTime

No_RS-5

Char

25

No_transaksi

Char

25

besar_uang

Int

15

kantor_asal

VarChar

25

jenis_layanan

VaraChar

25

tgl_kirim

DateTime

11.

Tabel Rekap harian pemberitahuan kiriman Pos Remittance

Berikut ini Tabel Rekap harian pemberitahuan kiriman Pos Remittance

Tabel 3.11

Tabel Rekap harian pemberitahuan kiriman Pos Remittance

Nama

Type

Length

Ket Key

tgl_cetak

DateTime

No_RS-5R

Char

25

kolom_No_backsheet Char

25

jml_transaksi

Int

15

besar_uang

Int

15

3.3.4.4

Struktur Menu

3.6 Perancangan Tampilan Program

Sebelum pada tampilan program sesungguhnya perlu dibuat tampilan program

aplikasi. Berikut merupakan tampilan program dalam bentuk perancangan

1 Tampilan Login

Setelah klik login pada T01 maka akan muncul tampilan dalam T01

Gambar 3.10 Login

!" # $

% & '

Masukkan user id dan password pada tampilan login Petugas Loket (Gambar 1). Kemudian tekan tombol OK. Perlu diperhatikan bahwa user id boleh tidak sama dengan nippos

( & &

) * +

,-.

* /

* / # $

2 Tampilan Menu Utama Setelah User Melakukan Proses Login

Gambar 3.11 Menu Utama Setelah User Melakukan Proses Login

3 Tampilan Panjar

Gambar 3.12 Panjar

Tambah Panjar

,-)

Simpan Keluar

T03

1. Memasukkan jumlah panjar yang di terima oleh loket bisa dilakukan baik pada awal dinas maupun pada tengah dinas

2. Memasukkan jumlah panjar yang diterima, kemudian tekan tombol Simpan.

APLIKASI POS REMITTANCE

PT.POS INDONESIA (PERSERO) ' MENU LOKET & Panjar Pengiriman Pembayaran ,-Cetak Backsheet Ubah Password 0 *

% 1'2 2- 3 , 1" 10

-Tombol panjar untuk uang muka

-Tombol pengiriman untuk entri transaksi pengirimaan -tombol pembayaran untuk transaksi bayar -Tombo rincian BSU membantu tugas loket membuat perhitungan jumlah

-Tombol Cetak Backsheet melakukan percetakan validasi pusat -Tombol ubah pasword untuk mengubah password -Tombol keluar untuk keluar aplikasi Logo

4 Tampilan Pengiriman

Gambar 3.13 Pengiriman

T04 4 + ,-5 + 4 # *

, 6

, * / 6

1 6

4& / 6

! $ ! $

,- 3

% &

-Setiap awal dinas, maka akan ditampilkan secara otomatis, tangal dan jam serta id backsheet berjalan (petugas harus memastikan bahwa tanggal dan jam serta backsheet sesuai dengan kondisi berjalan) -Jenis merupakan salah satu jenis layanan yang akan dipilih oleh pengirim, saat ini yang baru di implementasikan adalah Flexi -Layanan merupakan pilihan layanan yang akan dipilih penigrim berkaitan dengan proses pemberitahuan ke penerima. .Tidak Diantar maka pengirim akan memberitahukan secara langsung kepada penerima .Diantar maka pos tujuan akan mencetakkan surat pemberitahuan kepada penerima dan mengharapkan secara fisik dengan ini bahwa ada kiriman uang untuknya

-BSU (Besar Uang) akan diisikan dengan jumlah uang yang akan dikirimkan

-Bea Pokok, merupakan bea pengiriman uang ditambah dengan hasil pembuatan total uang -Bea Tambahan, merupakan bea yang timbul karena menggunakan layanan

-PPN,diperhitungkan sesuai dengan atuarna yang berlaku -Referensi , merupakan nomor yang diperuntukkan utnuk

5 Tampilan Pembayaran

Gambar 3.14 Pembayaran

'

' 7 7 4

1' 3

" "

,- 6 % &

!$ , / 3 -Menu penerimaan

merupakan menu yang berhubungan dengan data transaksi bayar -Tekan tombol Pembayaran pada Menu Utama Loket - Masukkan NTP, kemudian tekan tombol Proses.

6 Tampilan Rincian BSU Loket

Gambar 3.15 Rincian BSU Loket

7 Tampilan Cetak Backsheet

Gambar 3.16 Cetak Backsheet

'

,-. % &

-

Menu penerimaan berfungsi untuk membantu petugas loket, dengan menggunakan rincian kopur uang yang diterima -Tekan tombol Rincian BSU Loket pada Menu Utama Loket -Masukkan masing-masing kopur uang. Periksa kebenaran isian

'

2- 8(!'' 1.8 9.8' % , .%-:88';

, / + $

% & .

-Menu penerimaan berfungsi untuk melakukan pencetakan Calidasi pusat, backsheet transaksi setor, backsheet transaksi bayar, dan daftar nosi batal

-Tekan tombol Cetak Backsheet pada Menu Utama Loket

-Merupakan pencocokan antara data transaksi di lokal dengan nasional, dengan keterangan “cocok” jika memang terdapat kecocokan data antara lokal dan nasional -Pencocokan dilakukan atas besar uang yang diterima, bea transaksi serta jumlah transaksi yang dilakukan Terdapat dua nomor backsheet yaitu backsheet setor dan

8 Tampilan Ubah Password

Gambar 3.17 Ubah Pasword

'

2- 8(!'' 1.8 9 * / # $;

# $ 3

# $ , & 3

% 5 # $ 3

% *

--klik Ubah Password

-Berfungsi untuk mengubah password lama menjadi password baru, dilakukan untuk mengantisipasi jika password tugas yan bersangkutan bocor ke orang lain, dilakukan cara :

a. Masukkan password lama kemudian tekan enter

b. Masukkan password baru

c. Masukkan ulang password baru sebagai konfirmasi

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 KESIMPULAN

Aplikasi Pos remittance ini sangat dibutuhkan untuk mepercepat proses transaksi.

Dan setelah menganalisis aplikasi Pos Remittance ini, maka dapat diperoleh

kesimpulan sebagai berikut:

1.

Pada bisnis layanan keuangan khususnya wesel sangat dibutuhkan dalam

proses transaksi karena memberi kemudahan dalam proses transaksi.

2.

Aplikasi

pos

remittance

ini

mempercepat

pelaksanaan

dan

penyelenggaraan bisnis layanan keuangan khususnya wesel.

5.2 SARAN

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran yang diharapkan yaitu aplikasi

dari POS remittance yang telah dibangun dapat lebih dikembangkan lagi agar aplikasi

semakin baik dalam pengolahan datanya.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 KESIMPULAN

Aplikasi Pos remittance ini sangat dibutuhkan untuk mepercepat proses transaksi. Dan setelah menganalisis aplikasi Pos Remittance ini, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut:

1. Pada bisnis layanan keuangan khususnya wesel sangat dibutuhkan dalam proses transaksi karena memberi kemudahan dalam proses transaksi.

2. Aplikasi pos remittance ini mempercepat pelaksanaan dan penyelenggaraan bisnis layanan keuangan khususnya wesel.

5.2 SARAN

Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran yang diharapkan yaitu aplikasi dari POS remittance yang telah dibangun dapat lebih dikembangkan lagi agar aplikasi semakin baik dalam pengolahan datanya.

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI... ii

DAFTAR TABEL... vii

DAFTAR GAMBAR... viii

DAFTAR SIMBOL... ix

DAFTAR LAMPIRAN... x

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang Masalah……... 1

1.2 Identifikasi Masalah... 2

1.3 Maksud danTujuan………….………. 2

1.3.1 Maksud……….……….. 2

1.3.2 Tujuan………. 2

1.4 Batasan Masalah... 2

1.5 Metodologi Penelitian...3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA …... 6

2.1 Profil Tempat Kerja Praktek………. 6

2.1.1 Sejarah Instansi……… 8

2.1.2 Logo Instansi………. 9

2.1.3 Badan Hukum Instansi………... 13

2.1.4 Struktur Organisasi Perusahan………... 15

2.2 Landasan Teori……….. 16

2.2.1 Pengertian Perangkat Lunak (Software)……… 16

2.2.2 Konsep Dasar Sistem………. 17

2.2.2.1 Pengertian Dasar Sistem………. 17

2.2.2.2 Bentuk Umum Sistem……… 19

2.2.2.3 Karakteristik Sistem………... 19

2.2.2.4 Analisis Sistem……… 22

2.2.3 Konsep Dasar Informasi……… 22

2.2.3.1 Pengertian Dasar Informasi………... 22

2.2.3.2 Siklus Informasi………. 23

2.2.3.4 Nilai Informasi………... 25

2.2.3.5 Konsep Dasar Sistem Informasi……… 25

2.2.3.6 Komponen Sistem Informasi... 26

2.2.4 Flow Map………... 26

2.2.5 Alat-alat Pemodelan Sistem... 26

2.2.6 Pendekatan Analisis Sistem………... 27

2.2.6.1 DFD (Data Flow Diagram)………... 27

2.2.6.2 Kamus Data (Data Dictionary)... 28

2.2.7 Basis Data……….. 28

2.2.7.1 Pengertian Data……….. 28

2.2.7.2 Pengolahan Data……… 29

2.2.7.3 Siklus Pengolahan Data………. 29

2.2.7.4 Konsep Dasar Basis Data………... 29

2.2.7.5Pengertian Basis Data……… 30

2.2.7.6Tujuan Basis Data……….. 30

2.2.7.7Pengguna Basis Data………. 31

2.2.7.8Database Management System (DBMS)………... 32

2.2.8 Borland Delphi………... 32

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM... 35

3.1 Jadwal Kerja Praktek………... 35

3.2 Cara / Teknik Kerja Praktek……… 35

3.3 Data Hasil Kerja Praktek………. 35

3.3.1 Lingkup Pekerjaan………... 35

3.3.2 Analisis Sistem………. 36

3.3.3 Analisis Prosedur Pada Sistem Yang Berjalan………. 36

3.4 Analisis Kebutuhan 47 3.4.1 Analisis Kebutuhan Non Fungsional………. 47

3.4.1.1 Analisis Perangkat Lunak……….. 47

3.4.1.2 Analisis Perangkat Keras……….. 47

3.4.1.3Analisis user……….. 48

3.4.2 Analisis Kebutuhan Fungsional……… 49

3.4.2.1 Data Flow Diagram (DFD)………... 50

3.3.4.2 Kamus Data……….. 56

3.3.4.3 Struktur Tabel………... 60

3.5 Perancangan Tampilan Program………. 67

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 74

4.1 Kesimpulan... 74

4.2 Saran... 74