Sistem informasi kantor Pos Berbasis Onl
TUGAS SISTEM INFORMASI
“MEMBUAT SISTEM INFORMASI KANTOR POS BERBASIS WEB”
Disusun oleh:
Azwandi Jaya Ratu Langi 5130411083
Rias Herniasih
5130411108
Bobby Heryanto
5130411107
Hengki Saputra
5130411115
F-ITB UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
Jalan Glagahsari no.63, Umbulharjo, Yogyakarta
2015
SISTEM INFORMASI KANTOR POS BERBASIS WEB
Sub Sistem:
1.
Pengiriman Surat Tercatat
2.
Pengiriman Wesel
3.
Pengiriman Paket
4.
Pembayaran Tagihan
5.
Tabungan POS
6.
Penggajian Karyawan POS
I.
STUDI KELAYAKAN
1.1. Menentukan Masalah
1.1.1. Pengiriman Surat Tercatat
a.
Salah Alamat Tujuan
b.
Kesalahan Teknis Jaringan
c.
Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak
1.1.2.
Pengiriman Wesel
a.
Nomor NTP dan PIN Tidak Terlacak
b.
Masalah Jaringan
c.
Kesalahan Input
1
1.1.3. Pengiriman Paket
a.
Salah Alamat Tujuan
b.
Kesalahan Teknis Jaringan
c.
Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak
1.1.4. Pembayaran Tagihan
a.
Kesalahan Inputan
b.
Kesalahan Jaringan
c.
Data Belum Tersimpan
1.1.5. Tabungan POS
a. Kesalahan Inputan
b. Kesalahan Jaringan
1.1.6. Penggajian Karyawan POS
a.
Kesalahan Perhitungan (input data)
1.2. Peluang Untuk Memakai Sistem
1.2.1. Peluang User / Masyarakat (user pengguna biasa)
a. Hanya bisa melihat dan mengecek informasi.
1.2.2. Peluang Karyawan
a. Hanya bisa menginputkan, mengecek dan melihat data
1.2.3. Peluang Admin
a. Memiliki hak akses penuh (menyimpan, update, delete, dan merubah
data) pada system.
2
1.3. Penyelesaian Masalah
1.3.1. Pengiriman Surat Tercatat
1.3.1.1. Salah Alamat Tujuan
a) Melakukan Pengecekan Berkala
b) Pengecekan Kebenaran Alamat
1.3.1.2. Kesalahan Teknis Jaringan
a) Perawatan Jaringan Secara Berkala
b) Upgrade Sistem Jaringan
1.3.1.3. Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak
a) Pengupdatean Sistem Jaringan
1.3.2. Pengiriman Wesel
1.3.2.1. Nomor NTP dan PIN Tidak Terlacak
a) Dilakukan Pengupdatean Sistem ( Reload data)
1.3.2.2. Masalah Jaringan
a) Melakukan perawatan jaringan secara berkala
1.3.2.3. Kesalahan Input
a) Pengecekan ulang sebelum disimpan
1.3.2.4. Kurangnya Fasilitas di Tingkat Cabang POS
a) Melengkapi fasilitas disetiap cabang secara merata
3
1.3.3.
Pengiriman Paket
1.3.3.1. Salah Alamat Tujuan
a) Melakukan Pengecekan Berkala
b) Pengecekan Kebenaran Alamat
1.3.3.2. Kesalahan Teknis Jaringan
a) Perawatan Jaringan Secara Berkala
b) Upgrade Sistem Jaringan
1.3.3.3. Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak
a) Mengupdate sistem jaringan
1.3.4.
Pembayaran Tagihan
1.3.4.1. Kesalahan Inputan
a) Pengecekan dan update data
1.3.4.2. Kesalahan Jaringan
a) Melakukan pengecekan dan perawatan sistem jaringan
1.3.4.3. Data Belum Tersimpan
a) Pengecekan data atau input ulang data kemudian simpan
1.3.5. Tabungan POS
1.3.5.1. Kesalahan Inputan
a) Pengecekan dan update data
1.3.5.2. Data Belum Tersimpan
a) Pengecekan ulang pada Data
4
1.3.6.
Penggajian Karyawan POS
1.3.6.1. Kesalahan Perhitungan
a) Melakukan pengecekan dan update data.
1.4. Siapa Pemakai sistem?
1.4.1 User Biasa ( Pengguna biasa)
Dalam penggunaan sistem, user biasa hanya dapat melakukan pengecekan data
seperti : cek pengiriman barang dengan cara menginputkan no resi, pada kolom
pencarian di halaman utama.
1.4.2
Karyawan (Operasional)
Dalam penggunaan sistem, karyawan berperan sebagai operasional yang
bertugas untuk melakukan input data / pengolahan data pelanggan.
1.4.3
Admin
Dalam penggunaan sistem, admin memiliki hak akses penuh seperti melakukan
pengolahan sistem, pengolahan database pusat seperti simpan, update, delete
pada database sistem.
1.5. Pengusulan perangkat lunak dan perangkat keras untuk sistem yang baru.
1.5.1. Perangkat Keras
Komputer Pc dengan spesifikasi:
Intel Celeron dual Core 1007 U,
Ram 2GB DDR3
5
Hardisk 500GB
Vga Intel Hd
Wifi
keyboard
Mouse
Printer injek canon
koneksi jaringan (Speddy instan)
1.5.2. Perangkat Lunak
sistem Operasi : Windows 7 32 Bit
Aplikasi web : mozilla firefox, dll.
Database : Oracle Express Edition
Flash Player.
Microsoft Office 2013.
1.6. Aplikasi sistem informasi ( Membeli / membuat)
Aplikasi sistem informasi kantor pos berbasis WEB, didapatkan dengan membeli
aplikasi tersebut dari seorang programer web/ web designer dengan Biaya : Rp.
1000.000,- dalam jangka 1 tahun. Selanjutnya dilakukan perpanjangan dengan biaya
: Rp.500.000,-.
6
1.7. Analisis Biaya dan Manfaat
1.7.1. Analisis Biaya
1.7.1.1. Perangkat keras
- harga seperangkat komputer Pc = Rp.3.250.000,- harga printer inject canoon = Rp. 1.500.000,- harga pasang Speedy = Rp. 300.000,1.7.1.2. Perangkat lunak
a) Harga windows 7 32bit(Original) = Rp.787.200,b) Harga Microsoft office 2013 (Original) =Rp.99.999,c) Harga Oracle Express Edition (Original)= Rp. 300.000,d) Harga Aplikasi sistem informasi kantor Pos berbasis Web= Rp.1000.000,1.7.2. Manfaat
Dengan adanya perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam
pengaksesan sistem dengan spesifikasi di atas, bermanfaat dalam hal kecepatan
akses dan kestabilan akses sistem.
7
II.
ANALISIS KEBUTUHAN
2.1. Keluaran
2.1.1 Pengiriman Surat Tercatat
a. Dalam Bentuk Web
Berupa informasi status pengiriman seperti nama pengirim, alamat penerima,
nama penerima, tanggal pengiriman, jenis pengiriman (pos ekspress atau pos
kilat), status pengiriman.
b. Dalam Bentuk Fisik
Berupa hasil print out (berupa kertas) laporan pengiriman seperti : nomor resi,
nama penerima, dan alamat penerima.
2.1.2
Pengiriman Wesel
1.
Dalam Bentuk Web
Berupa informasi, seperti informasi pengirim seperti : nama pengirim, alamat
pos tujuan, nomor ID penerima (KTP, Passport, SIM dan lain – lain). Juga
informasi tentang penerima berupa : nama penerima, ID penerima (KTP,
passport sim, dan lain – lain), jumlah nominal kirim (catatan : jumlah
maksismal pengiriman = Rp. 20 juta), status pengiriman.
2. Dalam Bentuk Fisik
Berupa hasil print out laporan pengiriman(berupa kertas) ,seperti : NTP, PIN,
dan lain – lain.
8
2.1.3
Pengiriman Paket
a. Dalam Bentuk Web
Berupa informasi status pengiriman seperti nama pengirim, alamat penerima,
nama penerima, tanggal pengiriman, jenis pengiriman (pos ekspress atau pos
kilat), berat barang (ukuran besar (Kg), ukuran kecil (Gr)), status
pengiriman .
b. Dalam Bentuk Fisik
Berupa hasil print out laporan pengiriman (berupa kertas), seperti : nomor
resi, nama penerima, dan alamat penerima.
2.1.4
Pembayaran Tagihan
a. Dalam Bentuk Fisik
Berupa print out laporan pembayaran tagihan, seperti : nama penyetor, jenis
pembayaran tagihan (tagihan listrik, tagihan telepon dan lain – lain). Jumlah
total pembayaran tagihan.
2.1.5
Tabungan Pos
a. Dalam Bentuk Fisik
Berupa laporan resi transaksi(berupa kertas), seperti data nasabah (nama, no
rek, alamat, tanda tangan). Seandainya melakukan pengiriman berupa
informasi nasabah dan tujuan transfer.
2.1.6
Penggajian Karyawan Pos
a. Dalam Bentuk Fisik
Berupa laporan penggajian karyawan (berupa kertas), seperti slip
penggajian(Nama karyawan, posisi jabatan, presensi, Tunjangan, total gaji).
9
2.2 Masukan
2.2.1 Pengiriman Surat Tercatat
a)
Kode kota Asal.
b)
Kode kota tujuan
c)
Jarak tempuh kota tujuan
2.2.2 Pengiriman Wesel
a) Kode kota Asal.
b) Kode kota tujuan
c) Nomer identitas penerima ( berupa no KTP,/ Paspor, dll)
d) Identitas pengirim
e) Nilai kiriman
f) Tarif yang dikenakan
2.2.3 Pengiriman Paket
a) Kode kota Asal.
b) Kode kota tujuan
c) Berat Kiriman ( satuan gram,kg)
d) Dimensi kiriman/ Volume Paket ( P x L x T, satuan Cm)
e) Alamat lengkap kota tujuan
2.2.4 Pembayaran Tagihan
a.
Nomor kontak
b. Jenis tagihan
c.
Pembayaran.
10
2.2.5
Tabungan Pos
a.
No rek,
b. Nama Nasabah
2.3. Lingkup Proses
Lingkup kegiatan Bisnis utama di bidang pelayanan jasa pos dan giro dan optimalisasi
pemanfaatan sumber daya yang dimiliki antara lain meliputi :
a) Bidang Pelayanan jasa Suratpos dan Paketpos;
b) Bidang Bisnis Jasa Keuangan
c) Bidang Bisnis Jasa Pos Logistik; dan Bidang Bisnis Jasa Admail serta optimalisasi
pemanfaatan sumber daya yang dimiliki.
2.4. Volume Data
Dalam database terdiri dari table barang (15 kb), Pengiriman (10 Kb), Pegawai(13 Kb),
Transaksi(20 Kb), Penggajian(9 Kb), Pembayaran tagihan(8 Kb), Nasabah (12 Kb),
Pelnggan (8 Kb),Tabungan (13 Kb).
Total = 108 Kb
Seandainyan sehari terjadi 20 kali transaksi maka, 108 x 20 = 2160 Kb
Seminggu 2160 x 7 = 15120 Kb
Sebulan 15120 x 4 = 60480 Kb
Setahun 60480 x 12 = 725760 Kb
11
2.5. Jumlah pemakai Dan kategori Pemakai
2.5.1. Jumlah pemakai
Jumlah pemakai pada sistem dihitung dan ditampung dalam sebuah database,
yaitu menggunakan database yang memiliki kapasitas penyimpanan besar
seperti ; database Oracle yang dapat menampung data sampai dengan kapasitas
Gigabyte.
2.5.2. Kategori pemakai
2.5.2.1 Kepala Kantor POS : orang yang memiliki wewenang penuh pada
seluruh cabang pos.
2.5.2.2 Manager cabang : Orang yang memiliki wewenang untuk mengatur
sistem kerja dari kantor pos cabang. Tujuannya untuk memajukan dan
mengembangkan kantor pos cabang yang dipimpin.
2.5.2.3
Operasional: orang yang memiliki wewenang untuk melakukan
pengolahan data kantor pos.
2.5.2.3.1 Penanganan Transaki
Bagian operasional yang khusus melayani pelanggan dalam hal
transaksi seperti : pembayaran tagihan, pembayaran pengiriman paket,
Penyetoran tabungan, wesel dan lain - lain.
2.5.2.3.2 Layanan Benda POS
Bagian layanan benda pos ini bertugas untuk melayani pelanggan
dalam hal keperluan benda pos seperti : perangko, amplop, materai dan
lain - lain.
12
2.6. Kontrol
2.6.1 Hak akses yang di berikan:
Admin : Hak Akses penuh ( memiliki password admin)
Pegawai : Hak akses input dan checking data
User biasa: Hak akses checking data
2.6.2
Sistem keamanan apliksi web:
-
PHP
- Anti spyware
MD5 - Firewall , dll
2.7. Design DFD(Data Flow Diagram)
DFD menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem
lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan
lingkungan fisik dimana data tersebut berada.
2.7.1 Diagram Konteks
Lap. data
pembayaran
admin
Lap. data barang
Nota biaya
pelanggan
login
transaksi
manager cabang
Lap. data
pengiriman
Lap. data pelanggan
Lap. keuangan
SISTEM
Data barang
Data penerima
Lap. data penerimaan
INFORMASI
KANTOR POS
Data pegawai
Data pelanggan
Data pelanggan
Data pengiriman
Data penerimaan
Gaji pegawai
keuangan
pegawai
Data tabungan
Pembayaran
pelanggan
2.7.2 DFD level 0
Setelah pembuatan Diagram konteks, akan dilanjutkan dengan pembuatan DFD
level0,penggambaran context diagram yang lebih rinci (overview diagram).
Transaksi Tabungan
tagihan
tabungan
pelanggan
Transaksi
pengiriman
transaksi.dbf
Data pelanggan
tabungan.dbf
Nasabah.dbf
Pegawai.dbf
Input
Proses
Outputtt
pengiriman.dbf
Pengirimann
pegawai
barang.dbf
pengiriman
Penggajian
pegawai
tagihan.dbf
Pembayaran
tagihan
penggajian.dbf
2.7.3 DFD level 1 (Transaksi + Pengiriman + Tagihan)
Laporan Pembayaran
Tagihan
Pelanggan.dbf
Pembayaran
Tagihan
Pegawai.dbf
Tagihan.dbf
Data Transaksi
Laporan Transaksi
barang.dbf
pelanggan.dbf
Proses
Transaksi
transaksi.dbf
pegawai.dbf
data transaksi
Proses
Pengiriman
pelanggan.dbf
2.7.4 DFD level 1 (Tabungan )
Pegawai.dbf.
Laporan Pengiriman
Pengiriman.dbf
Laporan Setoran Tabungan
Setoran Tabungan
Tabungan.dbf.
Nasabah.dbf
2.7.6 DFD level 1 (Penggajian)
Pegawai.dbf.
Golongan Gaji
Laporan Penggajian
Penggajian.db
f
2.8 Relasi Table
Barang
Pegawai
kd_barang
kd_pegawai *
nama_barang
nama_pegawai
jenis_barang
Transaksi
volume
jumlah
alamat
kd_trans *
no_telp
kd_barang **
jam_kerja
kd_pelanggan **
Pengiriman
kd_pengiriman *
jenis_kiriman
nama_penerima
alamat
kd_pegawai **
Penggajian
kd_pengiriman **
kd_tagihan **
kd_gaji *
biaya
kd_pegawai **
tgl_trans
gol_gaji
total_gaji
Pembayaran Tagihan
Pelanggan
kd_tagihan *
kd_pelanggan *
nama_penyetor
nama_pelanggan
alamat
alamat
no_telp
no_telp
Nasabah
Tabungan
no_rek *
kd_transtabungan **
nama_nasabah
no_rek **
saldo
kd_pegawai **
alamat
tgl_trans
no_telp
jumlah_setoran
REFERENSI
http://www.posindonesia.co.id/index.php/produk/jasa-keuangan/weselpos, diakses tanggal 20
April 2015 pukul 20.25 WIB.
http://www.posindonesia.co.id/index.php/layanan-pelanggan/kiriman -pos-domestik,
diakses tanggal 20 April 2015 pukul 21.15 WIB.
“MEMBUAT SISTEM INFORMASI KANTOR POS BERBASIS WEB”
Disusun oleh:
Azwandi Jaya Ratu Langi 5130411083
Rias Herniasih
5130411108
Bobby Heryanto
5130411107
Hengki Saputra
5130411115
F-ITB UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
Jalan Glagahsari no.63, Umbulharjo, Yogyakarta
2015
SISTEM INFORMASI KANTOR POS BERBASIS WEB
Sub Sistem:
1.
Pengiriman Surat Tercatat
2.
Pengiriman Wesel
3.
Pengiriman Paket
4.
Pembayaran Tagihan
5.
Tabungan POS
6.
Penggajian Karyawan POS
I.
STUDI KELAYAKAN
1.1. Menentukan Masalah
1.1.1. Pengiriman Surat Tercatat
a.
Salah Alamat Tujuan
b.
Kesalahan Teknis Jaringan
c.
Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak
1.1.2.
Pengiriman Wesel
a.
Nomor NTP dan PIN Tidak Terlacak
b.
Masalah Jaringan
c.
Kesalahan Input
1
1.1.3. Pengiriman Paket
a.
Salah Alamat Tujuan
b.
Kesalahan Teknis Jaringan
c.
Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak
1.1.4. Pembayaran Tagihan
a.
Kesalahan Inputan
b.
Kesalahan Jaringan
c.
Data Belum Tersimpan
1.1.5. Tabungan POS
a. Kesalahan Inputan
b. Kesalahan Jaringan
1.1.6. Penggajian Karyawan POS
a.
Kesalahan Perhitungan (input data)
1.2. Peluang Untuk Memakai Sistem
1.2.1. Peluang User / Masyarakat (user pengguna biasa)
a. Hanya bisa melihat dan mengecek informasi.
1.2.2. Peluang Karyawan
a. Hanya bisa menginputkan, mengecek dan melihat data
1.2.3. Peluang Admin
a. Memiliki hak akses penuh (menyimpan, update, delete, dan merubah
data) pada system.
2
1.3. Penyelesaian Masalah
1.3.1. Pengiriman Surat Tercatat
1.3.1.1. Salah Alamat Tujuan
a) Melakukan Pengecekan Berkala
b) Pengecekan Kebenaran Alamat
1.3.1.2. Kesalahan Teknis Jaringan
a) Perawatan Jaringan Secara Berkala
b) Upgrade Sistem Jaringan
1.3.1.3. Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak
a) Pengupdatean Sistem Jaringan
1.3.2. Pengiriman Wesel
1.3.2.1. Nomor NTP dan PIN Tidak Terlacak
a) Dilakukan Pengupdatean Sistem ( Reload data)
1.3.2.2. Masalah Jaringan
a) Melakukan perawatan jaringan secara berkala
1.3.2.3. Kesalahan Input
a) Pengecekan ulang sebelum disimpan
1.3.2.4. Kurangnya Fasilitas di Tingkat Cabang POS
a) Melengkapi fasilitas disetiap cabang secara merata
3
1.3.3.
Pengiriman Paket
1.3.3.1. Salah Alamat Tujuan
a) Melakukan Pengecekan Berkala
b) Pengecekan Kebenaran Alamat
1.3.3.2. Kesalahan Teknis Jaringan
a) Perawatan Jaringan Secara Berkala
b) Upgrade Sistem Jaringan
1.3.3.3. Nomor Resi Pengiriman Tidak Terlacak
a) Mengupdate sistem jaringan
1.3.4.
Pembayaran Tagihan
1.3.4.1. Kesalahan Inputan
a) Pengecekan dan update data
1.3.4.2. Kesalahan Jaringan
a) Melakukan pengecekan dan perawatan sistem jaringan
1.3.4.3. Data Belum Tersimpan
a) Pengecekan data atau input ulang data kemudian simpan
1.3.5. Tabungan POS
1.3.5.1. Kesalahan Inputan
a) Pengecekan dan update data
1.3.5.2. Data Belum Tersimpan
a) Pengecekan ulang pada Data
4
1.3.6.
Penggajian Karyawan POS
1.3.6.1. Kesalahan Perhitungan
a) Melakukan pengecekan dan update data.
1.4. Siapa Pemakai sistem?
1.4.1 User Biasa ( Pengguna biasa)
Dalam penggunaan sistem, user biasa hanya dapat melakukan pengecekan data
seperti : cek pengiriman barang dengan cara menginputkan no resi, pada kolom
pencarian di halaman utama.
1.4.2
Karyawan (Operasional)
Dalam penggunaan sistem, karyawan berperan sebagai operasional yang
bertugas untuk melakukan input data / pengolahan data pelanggan.
1.4.3
Admin
Dalam penggunaan sistem, admin memiliki hak akses penuh seperti melakukan
pengolahan sistem, pengolahan database pusat seperti simpan, update, delete
pada database sistem.
1.5. Pengusulan perangkat lunak dan perangkat keras untuk sistem yang baru.
1.5.1. Perangkat Keras
Komputer Pc dengan spesifikasi:
Intel Celeron dual Core 1007 U,
Ram 2GB DDR3
5
Hardisk 500GB
Vga Intel Hd
Wifi
keyboard
Mouse
Printer injek canon
koneksi jaringan (Speddy instan)
1.5.2. Perangkat Lunak
sistem Operasi : Windows 7 32 Bit
Aplikasi web : mozilla firefox, dll.
Database : Oracle Express Edition
Flash Player.
Microsoft Office 2013.
1.6. Aplikasi sistem informasi ( Membeli / membuat)
Aplikasi sistem informasi kantor pos berbasis WEB, didapatkan dengan membeli
aplikasi tersebut dari seorang programer web/ web designer dengan Biaya : Rp.
1000.000,- dalam jangka 1 tahun. Selanjutnya dilakukan perpanjangan dengan biaya
: Rp.500.000,-.
6
1.7. Analisis Biaya dan Manfaat
1.7.1. Analisis Biaya
1.7.1.1. Perangkat keras
- harga seperangkat komputer Pc = Rp.3.250.000,- harga printer inject canoon = Rp. 1.500.000,- harga pasang Speedy = Rp. 300.000,1.7.1.2. Perangkat lunak
a) Harga windows 7 32bit(Original) = Rp.787.200,b) Harga Microsoft office 2013 (Original) =Rp.99.999,c) Harga Oracle Express Edition (Original)= Rp. 300.000,d) Harga Aplikasi sistem informasi kantor Pos berbasis Web= Rp.1000.000,1.7.2. Manfaat
Dengan adanya perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam
pengaksesan sistem dengan spesifikasi di atas, bermanfaat dalam hal kecepatan
akses dan kestabilan akses sistem.
7
II.
ANALISIS KEBUTUHAN
2.1. Keluaran
2.1.1 Pengiriman Surat Tercatat
a. Dalam Bentuk Web
Berupa informasi status pengiriman seperti nama pengirim, alamat penerima,
nama penerima, tanggal pengiriman, jenis pengiriman (pos ekspress atau pos
kilat), status pengiriman.
b. Dalam Bentuk Fisik
Berupa hasil print out (berupa kertas) laporan pengiriman seperti : nomor resi,
nama penerima, dan alamat penerima.
2.1.2
Pengiriman Wesel
1.
Dalam Bentuk Web
Berupa informasi, seperti informasi pengirim seperti : nama pengirim, alamat
pos tujuan, nomor ID penerima (KTP, Passport, SIM dan lain – lain). Juga
informasi tentang penerima berupa : nama penerima, ID penerima (KTP,
passport sim, dan lain – lain), jumlah nominal kirim (catatan : jumlah
maksismal pengiriman = Rp. 20 juta), status pengiriman.
2. Dalam Bentuk Fisik
Berupa hasil print out laporan pengiriman(berupa kertas) ,seperti : NTP, PIN,
dan lain – lain.
8
2.1.3
Pengiriman Paket
a. Dalam Bentuk Web
Berupa informasi status pengiriman seperti nama pengirim, alamat penerima,
nama penerima, tanggal pengiriman, jenis pengiriman (pos ekspress atau pos
kilat), berat barang (ukuran besar (Kg), ukuran kecil (Gr)), status
pengiriman .
b. Dalam Bentuk Fisik
Berupa hasil print out laporan pengiriman (berupa kertas), seperti : nomor
resi, nama penerima, dan alamat penerima.
2.1.4
Pembayaran Tagihan
a. Dalam Bentuk Fisik
Berupa print out laporan pembayaran tagihan, seperti : nama penyetor, jenis
pembayaran tagihan (tagihan listrik, tagihan telepon dan lain – lain). Jumlah
total pembayaran tagihan.
2.1.5
Tabungan Pos
a. Dalam Bentuk Fisik
Berupa laporan resi transaksi(berupa kertas), seperti data nasabah (nama, no
rek, alamat, tanda tangan). Seandainya melakukan pengiriman berupa
informasi nasabah dan tujuan transfer.
2.1.6
Penggajian Karyawan Pos
a. Dalam Bentuk Fisik
Berupa laporan penggajian karyawan (berupa kertas), seperti slip
penggajian(Nama karyawan, posisi jabatan, presensi, Tunjangan, total gaji).
9
2.2 Masukan
2.2.1 Pengiriman Surat Tercatat
a)
Kode kota Asal.
b)
Kode kota tujuan
c)
Jarak tempuh kota tujuan
2.2.2 Pengiriman Wesel
a) Kode kota Asal.
b) Kode kota tujuan
c) Nomer identitas penerima ( berupa no KTP,/ Paspor, dll)
d) Identitas pengirim
e) Nilai kiriman
f) Tarif yang dikenakan
2.2.3 Pengiriman Paket
a) Kode kota Asal.
b) Kode kota tujuan
c) Berat Kiriman ( satuan gram,kg)
d) Dimensi kiriman/ Volume Paket ( P x L x T, satuan Cm)
e) Alamat lengkap kota tujuan
2.2.4 Pembayaran Tagihan
a.
Nomor kontak
b. Jenis tagihan
c.
Pembayaran.
10
2.2.5
Tabungan Pos
a.
No rek,
b. Nama Nasabah
2.3. Lingkup Proses
Lingkup kegiatan Bisnis utama di bidang pelayanan jasa pos dan giro dan optimalisasi
pemanfaatan sumber daya yang dimiliki antara lain meliputi :
a) Bidang Pelayanan jasa Suratpos dan Paketpos;
b) Bidang Bisnis Jasa Keuangan
c) Bidang Bisnis Jasa Pos Logistik; dan Bidang Bisnis Jasa Admail serta optimalisasi
pemanfaatan sumber daya yang dimiliki.
2.4. Volume Data
Dalam database terdiri dari table barang (15 kb), Pengiriman (10 Kb), Pegawai(13 Kb),
Transaksi(20 Kb), Penggajian(9 Kb), Pembayaran tagihan(8 Kb), Nasabah (12 Kb),
Pelnggan (8 Kb),Tabungan (13 Kb).
Total = 108 Kb
Seandainyan sehari terjadi 20 kali transaksi maka, 108 x 20 = 2160 Kb
Seminggu 2160 x 7 = 15120 Kb
Sebulan 15120 x 4 = 60480 Kb
Setahun 60480 x 12 = 725760 Kb
11
2.5. Jumlah pemakai Dan kategori Pemakai
2.5.1. Jumlah pemakai
Jumlah pemakai pada sistem dihitung dan ditampung dalam sebuah database,
yaitu menggunakan database yang memiliki kapasitas penyimpanan besar
seperti ; database Oracle yang dapat menampung data sampai dengan kapasitas
Gigabyte.
2.5.2. Kategori pemakai
2.5.2.1 Kepala Kantor POS : orang yang memiliki wewenang penuh pada
seluruh cabang pos.
2.5.2.2 Manager cabang : Orang yang memiliki wewenang untuk mengatur
sistem kerja dari kantor pos cabang. Tujuannya untuk memajukan dan
mengembangkan kantor pos cabang yang dipimpin.
2.5.2.3
Operasional: orang yang memiliki wewenang untuk melakukan
pengolahan data kantor pos.
2.5.2.3.1 Penanganan Transaki
Bagian operasional yang khusus melayani pelanggan dalam hal
transaksi seperti : pembayaran tagihan, pembayaran pengiriman paket,
Penyetoran tabungan, wesel dan lain - lain.
2.5.2.3.2 Layanan Benda POS
Bagian layanan benda pos ini bertugas untuk melayani pelanggan
dalam hal keperluan benda pos seperti : perangko, amplop, materai dan
lain - lain.
12
2.6. Kontrol
2.6.1 Hak akses yang di berikan:
Admin : Hak Akses penuh ( memiliki password admin)
Pegawai : Hak akses input dan checking data
User biasa: Hak akses checking data
2.6.2
Sistem keamanan apliksi web:
-
PHP
- Anti spyware
MD5 - Firewall , dll
2.7. Design DFD(Data Flow Diagram)
DFD menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem
lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan
lingkungan fisik dimana data tersebut berada.
2.7.1 Diagram Konteks
Lap. data
pembayaran
admin
Lap. data barang
Nota biaya
pelanggan
login
transaksi
manager cabang
Lap. data
pengiriman
Lap. data pelanggan
Lap. keuangan
SISTEM
Data barang
Data penerima
Lap. data penerimaan
INFORMASI
KANTOR POS
Data pegawai
Data pelanggan
Data pelanggan
Data pengiriman
Data penerimaan
Gaji pegawai
keuangan
pegawai
Data tabungan
Pembayaran
pelanggan
2.7.2 DFD level 0
Setelah pembuatan Diagram konteks, akan dilanjutkan dengan pembuatan DFD
level0,penggambaran context diagram yang lebih rinci (overview diagram).
Transaksi Tabungan
tagihan
tabungan
pelanggan
Transaksi
pengiriman
transaksi.dbf
Data pelanggan
tabungan.dbf
Nasabah.dbf
Pegawai.dbf
Input
Proses
Outputtt
pengiriman.dbf
Pengirimann
pegawai
barang.dbf
pengiriman
Penggajian
pegawai
tagihan.dbf
Pembayaran
tagihan
penggajian.dbf
2.7.3 DFD level 1 (Transaksi + Pengiriman + Tagihan)
Laporan Pembayaran
Tagihan
Pelanggan.dbf
Pembayaran
Tagihan
Pegawai.dbf
Tagihan.dbf
Data Transaksi
Laporan Transaksi
barang.dbf
pelanggan.dbf
Proses
Transaksi
transaksi.dbf
pegawai.dbf
data transaksi
Proses
Pengiriman
pelanggan.dbf
2.7.4 DFD level 1 (Tabungan )
Pegawai.dbf.
Laporan Pengiriman
Pengiriman.dbf
Laporan Setoran Tabungan
Setoran Tabungan
Tabungan.dbf.
Nasabah.dbf
2.7.6 DFD level 1 (Penggajian)
Pegawai.dbf.
Golongan Gaji
Laporan Penggajian
Penggajian.db
f
2.8 Relasi Table
Barang
Pegawai
kd_barang
kd_pegawai *
nama_barang
nama_pegawai
jenis_barang
Transaksi
volume
jumlah
alamat
kd_trans *
no_telp
kd_barang **
jam_kerja
kd_pelanggan **
Pengiriman
kd_pengiriman *
jenis_kiriman
nama_penerima
alamat
kd_pegawai **
Penggajian
kd_pengiriman **
kd_tagihan **
kd_gaji *
biaya
kd_pegawai **
tgl_trans
gol_gaji
total_gaji
Pembayaran Tagihan
Pelanggan
kd_tagihan *
kd_pelanggan *
nama_penyetor
nama_pelanggan
alamat
alamat
no_telp
no_telp
Nasabah
Tabungan
no_rek *
kd_transtabungan **
nama_nasabah
no_rek **
saldo
kd_pegawai **
alamat
tgl_trans
no_telp
jumlah_setoran
REFERENSI
http://www.posindonesia.co.id/index.php/produk/jasa-keuangan/weselpos, diakses tanggal 20
April 2015 pukul 20.25 WIB.
http://www.posindonesia.co.id/index.php/layanan-pelanggan/kiriman -pos-domestik,
diakses tanggal 20 April 2015 pukul 21.15 WIB.