Analisis Kebutuhan Pengguna Analisis Kebutuhan Spesifikasi

58

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Pengembangan

1. Pengumpulan Data

Tahap pengumpulan data ini digunakan untuk menentukan tahap awal merancang suatu sistem, apa saja yang dibutuhkan untuk membuat suatu sistem, baik kebutuhan pengguna, kebutuhan spesifikasi yang meliputi kebutuhan perangkat keras maupun perangkat lunak.

a. Analisis Kebutuhan Pengguna

Ini diperlukan agar pengembangan sistem tepat sasaran dan dapat difungsikan secara baik sebagai sistem informasi bimbingan konseling. Pada tahap ini mengumpulan informasi bagaimana sistem yang dibuat nantinya sesuai kebutuhan dan keinginan pengguna. Dilakukan dengan cara observasi ke guru bimbingan konseling di SMA N 2 Ngaglik. Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan dapat diuraikan kebutuhan pengguna yaitu: 1 Sistem Informasi Bimbingan Konseling yang sudah komputerisasi dan mampu menampilkan informasi berupa data siswa SMA N 2 Ngaglik. 59 2 Sistem Informasi Bimbingan Konseling dapat digunakan untuk memasukkan data siswa dan pengarsipan data siswa. 3 Sistem Informasi Bimbingan Konseling mampu menampilkan informasi data siswa terkini. 4 Sistem Informasi Bimbingan Konseling mampu menyimpan dan mengolah data. 5 Sistem Informasi Bimbingan Konseling dapat menjamin keamanan data.

b. Analisis Kebutuhan Spesifikasi

Pada tahap ini untuk mengetahui batas minimal yang harus dipenuhi untuk dapat menggunakan sistem informasi bimbingan konseling yang telah dibuat. Penggunaan komputer yang terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak dan sistem serta software yang mendukung. 1 Kebutuhan Perangkat Keras Peranggkat keras yang digunakan untuk membuat sistem informasi bimbingan konseling adalah seperangkat CPU Intel E5300, Motherboard, VGA Nvidia GeForce 250, Memory RAM 2 GB, Monitor, Keyboard, Mouse. 60 2 Kebutuhan Perangkat Lunak Peranggkat lunak yang digunakan untuk membuat sistem informasi bimbingan konseling adalah Sistem Operasi Windows 7. Untuk software yang digunakan adalah Macromedia Dreamweaver, Xampp win64 1.7.4, Mozilla Firefox dan software pendukung lain. 3 Analisis Unjuk Kerja Sistem Analisis unkuk kerja sistem dapat diidentifikasikan sebagai berikut: a Sistem ini berwujud dalam sebuah web, maka pada saat program diaplikasikan akan ditampilkan sebuah Home Page Sistem Informasi Bimbingan Konseling dalam sebuah browser. Di dalamnya terdapat menu-menu seprti, input data, daftar data, pencarian dan links. b Dengan memilih salah satu menu yang tertampil dalam halaman utama, user akan dibawa ke halaman sesuai nama pilihan menu. c User berlevel guru dapat memasukkan formulir data siswa, formulir data orang tua, formulir data bimbingan dan skor, formulir data alumni dan kemudian data tersebut akan divalidasi. 61 d Jika data valid maka data akan masuk ke dalam database dan dapat dilihat pada menu pencarian. e User berlevel siswa dan orang tua siswa berhak untuk memasuki halaman pencarian yang dapat dimanfaatkan untuk memperoleh informasi berupa data siswa dan data alumni. f Untuk masuk sistem informasi bimbingan konseling ini harus login terlebih dahulu. g Sistem ini hanya dapat digunakan oleh administrator, guru, siswa dan orangtua di lingkungan SMA N 2 Ngaglik saja. h Halaman utama administrator meneyediakan menu-menu yang berfungsi untuk mengelola data siswa merupa operasi input data, edit data, hapus data, insert data dan edit data. i Jika administrator sudah selasai melakukan pengolahan data, dianjurkan untuk selalu logout demi keamanan data siswa yang tersimpan dalam database. 4 Analisis Batasan Desain Pembatasan desain sistem yang dibangun meliputi 3 hal yaitu: a Administrator: Diberika hak ases untuk memvalidasi terhadap data siswa, penambahan data, memperbarui data dan menghapus data. b Guru: Diberikan hak akses berupa username dan password oleh administrator untuk masuk ke sistem dan dapat 62 memasukkan dan dan melakukan pembaharuan data siswa, data orang tua, data bimbingan dan data alumni. c Siswa dan orang tua siswa: Diberikan hak login berupa username dan password yang masih secara default yaitu nomer induk siswa. Untuk bisa melakukan pencarian informasi sesuai indeks yang dipilihnya serta memperoleh data.

2. Desain Sistem Informasi