Context Diagram HIPO Mendesain Sistem

46

4.2.2. Context Diagram

Context diagram adalah gambaran menyeluruh dari DFD. Didalam context diagram terdapat 3 tiga external entity, yaitu: Petugas, Pembina dan Siswa. Gambar 4.11 merupakan data flow diagram level context. laporan kateg ori buku yang paling sering dipinjam laporan buku yang paling sering dipinjam laporan buku yang belum kembali laporan peng embalian laporan peminjaman data buku yang akan dikembalikan data ang gota data buku yang akan dipinjam data kartu ang gota kartu angg ota data informasi denda laporan buku rusak dan hilang Sistem Informasi Perpustakaan PT Jawa Pos + angg ota Kepala Perpustakaan Gambar 4.11. Data flow diagram level context

4.2.3. HIPO

HIPO berguna sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem yang berbasis pada fungsi. Berikut ini adalah hierarchy chart dari rancang bangun sistem informasi perpustakaan pada PT. Jawa Pos, Gambar 4.12,.merupakan Hierarchy Chart Sistem Informasi Perpustakaan. 47 Sistem Informasi Perpustakaan PT. Jawa Pos 1 Mengelola Data Master 2 Melakukan Transaksi 3 Membuat Laporan 1.1 Mengelola Data Master Buku 1.2 Mengelola Data Master Anggota 1.3 Mengelola Data Master Petugas 2.1 Melakukan Transaksi Peminjaman 2.2 Melakukan Transaksi Pengembalian 3.1 Menentukan Periode Laporan 3.2 Mencetak Laporan Peminjaman 3.3 Mencetak Laporan Pengembalian 2.1.1 Menginputkan Peminjaman 2.1.2 Menyimpan Peminjaman 2.1.3 Merubah Status Buku yang dipinjam 2.2.1 Menginputkan Pengembalian 2.2.2 Menghitung Denda 2.2.4 Merubah Status Buku Yang sudah dikembalikan 2.2.3 Menyimpan Pengembalian 1.4 Mengelola Data Master Denda 1.5 Mengelola Data Master Hari Libur 3.5 Mencetak Laporan Buku yang Paling Sering Dipinjam 3.6 Mencetak Laporan Kategori Buku yang Paling Sering Dipinjam 3.4 Mencetak Laporan Buku yang Belum Kembali 3.7 Mencetak Laporan Buku Rusak dan Hilang 2.1 Melakukan Pencarian Katalog Gambar 4.12. Hierarchy Chart Sistem Informasi Perpustakaan 4.2.4. Data Flow Diagram DFD DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD dapat menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem informasi perpustakaan PT. Jawa Pos secara jelas. Pada sub proses yang terjadi pada sistem informasi perpustakaan PT. Jawa Pos ini yaitu mengelola data master, melakukan transaksi, dan membuat 48 laporan. Terdapat tabel anggota, koleksi bahan pustaka, stock koleksi bahan pustaka, hari libur, jenis koleksi bahan pustaka, klasifikasi, pengarang, penerbit, sumber, rak, petugas, peminjaman, denda, penempatan rak, dan detail peminjaman. Gambar 4.13 merupakan data flow diagram Level 0. Pada DFD level 1 proses mengelola data master terdapat 5 lima sub proses, yaitu mengelola data master koleksi bahan pustaka, anggota, petugas, denda, dan hari libur. Sub proses mengelola data master koleksi bahan pustaka berfungsi untuk mengelola data-data koleksi bahan pustaka. Sub proses mengelola data master anggota berfungsi untuk mengelola data-data anggota. Sub proses mengelola data master petugas berfungsi untuk mengelola data-data petugas. Sub proses mengelola data denda berfungsi untuk mengelola data besarnya denda yang berlaku. Sub proses mengelola data hari libur adalah untuk mengelola kapan diadakan hari libur di perpustakaan PT. Jawa Pos. Gambar 4.14 merupakan DFD level 1 proses mengelola data master. 49 data denda dibaca data denda dibaca data jenis buku diubah [laporan buku yang paling sering dipinjam] [laporan buku yang belum kembali] [laporan pengembalian] [laporan kategori buku yang paling sering dipinjam] [laporan peminjaman] data anggota dibaca data hari libur dibaca data petugas dibaca data detail peminjaman baru data detail peminjaman dibaca data detail peminjaman diubah data detail peminjaman dibaca data peminjaman dibaca data peminjaman dibaca data peminjaman data klasifikasi diubah data kalsifikasi baru data pengarang diubah data pengarang baru data penerbit baru data penerbit diubah data sumber diubah data sumber baru data rak diubah data rak baru data petugas diubah data petugas baru data denda diubah data denda baru data hari libur diubah data hari libur baru data jenis buku baru data tempat rak baru data tempat rak diubah data petugas data denda data klasifikasi data pengarang data penerbit data sumber data rak data hari libur data jenis buku data penempatan rak Data Buku Dibaca data Stock Buku Dibaca [data informasi denda] data stock buku di ubah [data kartu anggota] [data buku yang akan dikembalikan] [data buku yang akan dipinjam] Data Anggota Dibaca Data Anggota Diubah Data Anggota Baru Data Anggota Dibaca Data Buku Dibaca [laporan buku rusak dan hilang] data buku data buku diubah data buku baru [kartu anggota] [data anggota] Kepala Perpustakaan anggota anggota anggota anggota anggota anggota 1 mengelola data master + 2 melakukan transaksi + 3 membuat laporan + 1 Tabel Anggota 2 Tabel Buku 3 Tabel Stock Buku 4 Tabel Klasifikasi 5 Tabel Pengarang 6 Tabel Penerbit 7 Tabel Sumber 8 Tabel Rak 9 Tabel Petugas 10 Tabel Peminjaman 11 Tabel Detail Peminjaman 12 Tabel Denda 13 Tabel Hari Libur 14 Tabel Jenis Buku 15 Penempatan Rak Kepala Perpustakaan Kepala Perpustakaan Kepala Perpustakaan Kepala Perpustakaan Kepala Perpustakaan Gambar 4.13. Data flow diagram level 0 50 [data hari libur] [data hari libur baru] [data hari libur diubah] [data denda diubah] [data denda baru] [data denda] [data petugas diubah] [data petugas baru] [data petugas] [data angg ota] [kartu ang g ota] [data peng arang] [data peng arang diubah] [data penerbit diubah] [data penerbit baru] [data kalsifikasi baru] [data klasifikasi] [data sumber] [data sumber baru] [data sumber diubah] [data jenis buku diubah] [data jenis buku baru] [data rak diubah] [data rak baru] [data tempat rak baru] [data tempat rak diubah] [data jenis buku] [data penempatan rak] [Data Angg ota Dibaca] [Data Angg ota Diubah] [data rak] [data buku baru] [data buku diubah] [data buku] [data klasifikasi diubah] [data peng arang baru] [data penerbit] [Data Angg ota Baru] angg ota angg ota 2 Tabel Buku 2 Tabel Buku 2 Tabel Buku 1 Tabel Ang gota 1 Tabel Ang gota 1 Tabel Ang gota 15 Penempatan Rak 14 Tabel Jenis Buku 13 Tabel Hari Libur 8 Tabel Rak 7 Tabel Sumber 6 Tabel Penerbit 5 Tabel Peng arang 4 Tabel Klasifikasi 12 Tabel Denda 9 Tabel Petug as 15 Penempatan Rak 15 Penempatan Rak 14 Tabel Jenis Buku 13 Tabel Hari Libur 13 Tabel Hari Libur 12 Tabel Denda 12 Tabel Denda 9 Tabel Petug as 9 Tabel Petug as 8 Tabel Rak 8 Tabel Rak 7 Tabel Sumber 7 Tabel Sumber 6 Tabel Penerbit 6 Tabel Penerbit 5 Tabel Peng arang 5 Tabel Peng arang 4 Tabel Klasifikasi 4 Tabel Klasifikasi 1.1 mengelola data master bahan pustaka + 1.2 mengelola data master angg ota 1.3 mengelola data master petugas 14 Tabel Jenis Buku 1.4 mengelola data master denda 1.5 mengelola data master hari libur Gambar 4.14. DFD level 1 proses mengelola data master Pada Gambar 4.15 tersebut digambarkan proses transaksi yang dapat dilakukan oleh user. Ketika user yang berhasil masuk ke dalam sistem, maka user tersebut dapat melakukan pelayanan peminjaman bahan pustaka ketika anggota memberikan kartu anggota dan informasi koleksi bahan pustaka yang akan dipinjam. User tersebut pun juga dapat melayani anggota perpustakaan yang ingin melakukan pengembalian bahan pustaka beserta fungsi penghitungan denda. 51 Data stock buku dibaca data buku dibaca [data denda dibaca] data hari libur dibaca data hari libur dibaca [data hari libur dibaca] [data Stock Buku Dibaca] data stock buku dibaca data stock buku dibaca [data detail peminjaman diubah] [data detail peminjaman baru] [data stock buku di ubah] data stock buku diubah data stock buku diubah [data peminjaman dibaca] [data buku yang akan dikembalikan] [data informasi denda] [data peminjaman] [data detail peminjaman dibaca] data buku dibaca data buku dibaca [Data Buku Dibaca] data ang gota dibaca data ang gota dibaca [data angg ota dibaca] [data petugas dibaca] data kartu ang gota [data kartu angg ota] data kartu ang gota [data buku yang akan dipinjam] angg ota angg ota angg ota 3 Tabel Stock Buku angg ota 3 Tabel Stock Buku 2 Tabel Buku 10 Tabel Peminjaman 10 Tabel Peminjaman 11 Tabel Detail Peminjaman 11 Tabel Detail Peminjaman 11 Tabel Detail Peminjaman 9 Tabel Petug as 13 Tabel Hari Libur 2.1 melakukan transaksi peminjaman + 2.2 melakukan transaksi peng embalian + 1 Tabel Ang gota 12 Tabel Denda 2.3 Pencarian katalog Gambar 4.15. DFD level 1 proses melakukan transaksi Pada Gambar 4.16 DFD, merupakan level 1 proses membuat laporan ini berguna untuk membantu kepala perpustakaan dalam pengambilan keputusan. Proses ini berawal ketika kepala perpustakaan menentukan kriteria laporan yang akan dicetak. Kriteria laporan yang dimaksud adalah jenis laporan yang tersedia serta periode yang dipilih. 52 data periode dipilih data periode dipilih data periode dipilih data periode dipilih data periode dipilih data periode dipilih periode laporan dipilih data denda dibaca data denda dibaca [data denda dibaca] data detail peminjaman dibaca data detail peminjaman dibaca data detail peminjaman dibaca data detail peminjaman dibaca data ang gota dibaca data ang gota dibaca data ang gota dibaca data ang gota dibaca data ang gota dibaca data peminjaman dibaca [data detail peminjaman dibaca] [data peminjaman dibaca] data ang gota dibaca data ang gota dibaca data ang gota dibaca data ang gota dibaca data ang gota dibaca data ang gota dibaca [Data Angg ota Dibaca] data buku dibaca data buku dibaca data buku dibaca data buku dibaca data buku dibaca data buku dibaca [Data Buku Dibaca] [laporan peminjaman] [laporan pengembalian] [laporan kateg ori buku yang paling sering dipinjam] [laporan buku yang belum kembali] [laporan buku yang paling sering dipinjam] Kepala Perpustaka an 2 Tabel Buku 1 Tabel Ang gota 10 Tabel Peminjaman 11 Tabel Detail Peminjaman Kepala Perpustaka an Kepala Perpustaka an Kepala Perpustaka an Kepala Perpustaka an Kepala Perpustaka an 3.3 mencetak laporan peng embalian 3.4 mencetak laporan buku yang belum kembali 3.5 mencetak laporan buku yang paling sering dipinjam 3.6 mencetak laporan kateg ori buku yang paling sering di pinjam 3.7 mecetak laporan buku rusak dan hilang 3.2 mencetak laporan peminjaman 12 Tabel Denda 3.1 menentukan periode laporan Gambar 4.16. DFD level 1 proses membuat laporan Pada proses melakukan transaksi peminjaman, yang dilakukan pertama kali adalah menerima data kartu anggota dan data koleksi bahan pustaka dari 53 peminjam atau anggota perpustakaan PT. Jawa Pos. Setelah itu proses yang dilakukan adalah menginputkan data tersebut secara terkomputerisasi, kemudian mengecek data koleksi bahan pustaka dan anggota. Proses selanjutnya adalah menyimpan transaksi peminjaman dan proses yang terakhir adalah memperbarui status koleksi bahan pustaka dengan merubah status koleksi bahan pustaka menjadi sedang dipinjam. Gambar 4.17 merupakan DFD level 2 proses melakukan transaksi peminjaman. data peminjaman s etelah disimpan data peminjaman [data stoc k buku diubah] [data hari libur dibac a] [data detail peminjaman baru] [data peminjaman] [data buku dibac a] [data angg ota dibaca] [data petugas dibac a] [data kartu angg ota] [data buku yang akan dipinjam] [data stoc k buku dibaca] angg ota Sp Data Kartu Ang g ota 9 Tabel Petug as Sp Data Angg ota Sp Data Buku 10 Tabel Peminjaman Sp Data Stoc k Buku diubah 11 Tabel Detail Peminjaman Sp Data Stoc k Buku Sp Data Hari Libur 2.1.1 Meng inputkan peminjaman 2.1.2 Menyimpan Peminjaman 2.1.3 Merubah Status Buku Yang Dipinjam Gambar 4.17. DFD level 2 proses melakukan transaksi peminjaman 54 [data stoc k buku diubah] data peng embalian setelah dis impan data detail peng embalian [data detail peminjaman diubah] data peng embalian [data denda dibaca] [data informas i denda] [data hari libur dibac a] [data buku yang akan dikembalikan] [data detail peminjaman dibac a] [data stoc k buku dibaca] [data buku dibac a] [data angg ota dibaca] [data kartu angg ota] [data peminjaman dibaca] Sp Data Kartu Ang g ota Sp Data Angg ota Sp Data Buku 11 Tabel Detail Peminjaman angg ota angg ota 10 Tabel Peminjaman Sp Data Stoc k Buku diubah 11 Tabel Detail Peminjaman Sp Data Stoc k Buku Sp Data Hari Libur 2.2.1 Meng inputkan Peng embalian 2.2.2 Meng hitung Denda 2.2.4 merubah s tatus buku yang telah dikembalikan 2.2.3 menyimpan data peng embalian 12 Tabel Denda Gambar 4.18. DFD level 2 proses melakukan transaksi pengembalian Pada proses melakukan pengembalian bahan pustaka, yang dilakukan pertama kali adalah menerima data anggota dan koleksi bahan pustaka yang akan dikembalikan dari anggota perpustakaan. Setelah itu proses yang dilakukan adalah menginputkan data anggota dan data koleksi bahan pustaka tersebut secara terkomputerisasi, lalu mengecek data tersebut yang mengacu pada tabel peminjaman dan detail peminjaman. Apabila data anggota yang melakukan peminjaman sebelummnya dengan data anggota yang akan melakukan pengembalian bahan pustaka tidak sesuai, maka transaksi tidak dapat dilakukan. Transaksi dapat dilakukan ketika pada ke-dua transaksi memiliki data anggota 55 yang sama. Proses selanjutnya yaitu menghitung denda apabila terjadi keterlambatan pengembalian. Setelah melakukan pengecekan keterlambatan maka proses berikutnya adalah persetujuan dari petugas dalam melakukan pengembalian. Ketika telah disetujui maka proses berikutnya merubah status koleksi bahan pustaka menjadi tersedia. Gambar 4.18 merupakan DFD level 2 proses melakukan transaksi pengembalian

4.2.5. Entity Relationship Diagram ERD