Sistem Akuntansi Laporan Keuangan Neraca Balance Sheet Buku Bantu DRUM Daftar Rincian Uang Masuk DRUK Daftar Rincian Uang Keluar Analisa Sistem

BAB II LANDASAN TEORI

1.1 Sistem Akuntansi

Merupakan organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

1.2 Laporan Keuangan

Adalah laporan posisi keuangan pada saat tertentu dan untuk satu periode tertentu untuk sebuah perusahaan atau organisasi

1.3 Neraca Balance Sheet

Disebut juga laporan posisi keuangan adalah merupakan suatu daftar yang menggambarkan aktiva harta kekayaan, hutang – hutang dan modal yang dimiliki oleh suatu perusahaan pada suatu saat tertentu.

1.4 Buku Bantu

Ialah buku atau daftar rincian tambahan yang digunakan untuk membantu perincian pada buku besar.

1.5 DRUM Daftar Rincian Uang Masuk

Yaitu pencatatan secara sistematis tentang bagian – bagian uang yang masuk dalam laporan pembukuan.

1.6 DRUK Daftar Rincian Uang Keluar

Yaitu pencatatan secara sistematis tentang bagian – bagian uang yang keluar dalam laporan pembukuan

1.7 Sistem Informasi Manajemen

Sistem dapat diartikan sebagai sekumpulan elemen atau bagian yang terintegrasi bersama – sama untuk mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan. Sistem informasi manajemen didefinisikan sebagai metode yang diorganisasikan untuk menyediakan informasi masa lalu, masa kini dan proyeksi masa datang yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan internal dan eksternal organisasi. Ia mendukung perencanaan, kontrol dan fungsi– fungsi operasional suatu organisasi dengan memberikan informasi yang sama pada waktu yang tepat untuk mendukung proses pengambilan keputusan dalam pencapaian tujuan organisasi. Dengan dukungan informasi ini manajer dapat mengetahui kemana perusahaannya telah bergerak dimana perusahaannya sekarang dan kemana perusahaannya akan melangkah. 1.8 Microsoft Access Access merupakan suatu sistem manajemen database DataBase Manajement System yang memberikan suatu cara untuk menyimpan dan mengelola informasi .Dalam access data disimpan kedalam tabel–tabel yang digunakan untuk menyimpan informasi dan objek dimana dalam satu database dapat terdiri atas beberapa tabel, report dan form . 1.9 Analisa dan Perancangan Sistem Mempelajari sistem yang sudah ada dan permasalahannya kemudian mendefinisikan kebutuhan dan permintaan dari pemakai untuk mencari alternatif solusi yang terbaik. Adapun yang menjadi bagian dari analisa dan perancangan sistem adalah :

1.9.1 Entity Relational Diagram

Entity Relationship ERD merupakan data model yang menggambarkan hubungan antara satu data dengan data lainnya, serta menggambarkan beberapa banyak hubungan yang terjadi antara satu data dengan data lainnya. ERD diciptakan berdasarkan pada persepsi dari dunia nyata yang terdiri atas sekumpulan objek-objek dasar yang disebut entity dan hubungan relationship diantara objek-objek tersebut. Model tersebut ditujukan terutama untuk proses perancangan database. 1.9.2 Quisioner Pemberian daftar pertanyaan yang ditujukan untuk keperluan mengetahui apakah pembuatan program sudah sesuai dengan yang diharapkan oleh user. 1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisa Sistem

Dalam sistem akuntansi di pondok Pesantren Rakha, model akuntansi prosedur yang lazim digunakan secara umum adalah seperti yang digambarkan pada diagram di bawah : Gambar 3.1. Diagram Proses data akuntansi secara umum Dengan adanya penambahan metode DRUM – DRUK tahap 2, 3, 4 langsung dirangkum menjadi 1 tampilan yang mana 3 proses tersebut terinci dalam dua macam sorting data yaitu Rincian Uang Masuk dan Rincian Uang Keluar. Dengan kata lain seluruh transaksi dimasukkan dalam satu perincian baik transaksi external maupun internal, yang hanya di bedakan apakah masukan tersebut berupa kredit atau debet. Untuk nomer bukti transaksi diinputkan secara manual yang di dalamnya terdapat nomer perkiraan sebagai bukti transaksi yang terjadi, serta Unit mana yang melakukan transaksi. 1 2 3 4 Mengumpulkan dan mencatat data Mencatat ulang data Mengihtisarkan dan posting data Menghitung Data Pengolahan data Menyiapkan Laporan Memberikan laporan kepada pemakai 8 7 5 Meretrieve Data 6 2 Gambar 3.2. Diagram proses akuntansi menggunakan DRUM - DRUK Pada pembuatan sistem Informasi kali ini untuk retrieve data atau pengambilan ulang data dapat dilakukan pada saat semua proses pemasukan data transakasi selesai, kapanpun juga. Pada kesempatan kali ini penulis juga menambahkan beberapa menu tambahan yaitu Daftar Absensi, Besar Gaji, Unit tempat bekerja pegawai, jam kerja pegawai karena pada sistim ini gaji guru pengajar dihitung per jam , diperlukan untuk keperluan gaji pegawai.

3.2. Perancangan Sistem