YAYASAN PONDOK PESANTREN SALAFIYAH DARUN
YAYASAN PONDOK PESANTREN SALAFIYAH DARUNNAJAH
“SMK MA’ARIF NU 08 DARUNNAJAH”
BRAJA HARJOSARI BRAJA SELEBAH LAMPUNG TIMUR
Jln. Raya Braja Harjosari Gg. Keramat Kompleks Ma’had Darunnajah Braja Selebah 34196
NIS : 400300
NPSN: 10811845
NSS
: 402120416030
SOAL SEMESTER GENAP
Mata Pelajara
Kelas
: SNKI
: X (Sepuluh)
Hari, Tanggal
Waktu
:
: 90 menit
I. Pilihan Ganda
1. Alat yang menunjukkan adanya kegiatan
yang dilakukan oleh suatu kantor adalah....
a. Henpond
c. Surat
e.
Kendaraan
b. Komputer d. ATK
2. Buku (berukuran folio) yang dipergunakan
untuk mencatat surat-surat masuk dalam
jangka waktu satu tahun adalah ....
a. Kartu kendali
d. Buku agenda
b. Sistem sentralisasi e. Sistem disentalisasi
c. Sistem kaulback
3. Sistem kearsipan dinamis yang surat masuk
dan surat kelaurnya dicatat pada kartu
korespondensi sesuai dengan klasifikasi
adalah....
a. Buku agenda
d.
Sistem
disentralisasi
b. Kartu kendali
e.
Sistem
kaulback
c. Sistem sentralisasi
4. Lembar isian untuk pencatatan penyimpaan
hingga
menemuan
kembali
dilakukan
dengan sistem yang terkendali sehingga
penanganan surat masuk dan surat keluar
dilakukan dengan efektif dan efesien adalah
....
a. Kartu kendali
d.
Sistem
kaulback
b. Buku agenda
e.
Sistem
disentralisasi
c. Sistem sentralisasi
5. Setelah
surat
distempel
(cap)
serta
memeriksa ketepatan jenis, langkah-langkah
berikutnya adalah melakukan pencatatan.
Petugas
pencatatan
bertugas
sebagai
berikut, kecuali....
a. Membuka
amplop,
membaca
dan
meneliti isi surat
b. Membalas surat
c. Menggaris
bawahi
kata-kata/kalimat
dianggap penting
d. Memberi catatan penting yang harus
ditangani pimpinan atau unit yang dituju
e. Memeriksa lampiran-lampirannya
6. Untuk meneruskan dan menyerahkan surat
kepada yang berhak mengolah, terlebuh
dahulu perlu dilengkapi lampiran berupa....
a. Formulir
d. Berkas
b. Gambar
e. Lampiran
c. Lembar diposisi
7. Sistem
yang
merupakan
penanganan
berkasnya pada setiap bagian sesuai
keperluannya. Sistim ini banyak dipakai
pasa dwasta dan menekankan pada
sekretaris dan penaganan berkas adalah ....
a. Sentralisasi
d. Desentralisasi
b. Normalsasi
e. Buku agenda
c. Kartu kendali
8. Penggunaan
kartu
kendali
memiliki
beberapa keuntungan kecuali....
a. Lebih efesien dibandingkan buku agenda
b. Dapat membedakan sifat surat
c. Memudahkan penyusunan arsip
d. Memudahkan mengacak lokasi
e. Menyebabkan pencatatan berulang
9. Prosedur taa kearsipan dinamis dalam
menata file mengikuti langkah-langkag
sebagai berikut, kecuali ....
a. Meneliti tanda-tanda apakah warkat
sudah dapat disimpan (relase mark)
b. Mengindeks
c. Memberi kode-kode dan sortir
d. Menyimpan kedalam forde tertentu
e. Membawa pulang
10.Sistem kaulback atau kartu korespodensi
berasal dari ...
a. Belanda
c. Prancis
e. Jepang
b. Inggris
d. Jerman
11.Kegiatan mencatat surat masuk atau surat
keluar kedalam buku agenda disebut ...
a. Menulis surat
d.
Mengagendakan surat
b. Mengetik surat
e. Membuat file
c. Mencatat surat
12.Pada lembar disposisi, tanggal surat diisi
dengan ...
a. Nomor surat masuk
d. Tanggal surat
keluar
b. Asal surat tersebut
e. Perihal dalam
surat
c. Tanggal masuk surat
13.Berdasarkan tingkat kepentingannya, surat
diklasifikasikan menjadi....
a. Segera, penting, info
b. Penting, darurat, sangat penting
c. Penting, darurat, sangat penting
d. Segera, penting, darurat
e. Segera, darurat, info
14.Dibawah ini yang tidak termasuk langkahlangkah yang harus dikuasai seorang
sekretaris
dalam
pemperosesan
surat
adalah ....
a. Menerima dikte atau konsep tertulis dari
pimpinan
b. Membuat konsep dengan tulisan tangan
c. Mencatat pada buku regristasi keluar
d. Mengetik konsep surat
e. Mengirim surat
15.Kegiatan
membuat
rencana
dalam
penyusunan penulisan surat-surat keluar
adalah ....
a. Membuat konsep surat d.
Pencatatan
surat
b. Pengiriman surat
e. Membaca isi
surat
c. Pendistribusian surat
16.Konsep yang telah disetujui pimpinan
kemudian diketik dalam bentuk akhir pada
kertas berkepala surat. Pada proses ini
sekretaris harus memeriksa ....
a. Sisipan surat
b. Lampiran yang akan disertakan dengan
surat
c. Diposisi
d. Tembusan
e. Nama jelas pengirim surat
17.Surat yang akan ditandatangani oleh
pimpinan sebaiknya diletakkan pada ....
a. Folder
b. Stop map
c. Map khusus (signature folder)
d. Amplop
e. Meja pimpinan
18.Kertas ini biasanya digunakan untuk lembar
tembusan,
mislanya
dalam
penulisan
kwitansi. Disamping itu juga sering dipakai
sebagai tanda pergantian bab yaitu dalam
penulisan
laporan.
Kertas
tersebut
adalah ....
a. HVS
d.
Bank
paper
(dorslog)
b. Paper
e. Sampul surat
c. Folio bergaris
19.Selembar kertas atau kartu yang dapat
digunakan untuk berkirim surat, terutama
untuk
pemberitahuan
kepada
relasi,
langgana
atau
keluarga,
apabila
mengamlami pindah tempat. Kertas ini
mempunyai ukuran 9 cm x 14 cm disebut....
a. Kartu c7
d. Kartu slip
b. Kartu pos
e. Kartu pindah
c. Kartu kendali
20.Jika surat resmi diketik pada kertas berkop
(mempunyai kepala surat) pada lembar
pertama,
maka
pada
lembar
kedua
menggunakan ...
a. Kertas yang hanya ada logo perusahaan
b. Kertas folio
c. Kertas HVS
d. Kertas bertuliskan promosi perusahaan
e. Kertas bergambar
21.
22.
23. Tujuan penyortiran adalah .....
a. Untuk mengetahui jumlah surat masuk
dan diterima
b. Untuk mengetahui jumlah surat yang
dikirim
c. Untuk mengetahui jumlah surat yang
ditandatangani
d. Untuk menghitung jumlah surat yang
resmi
e. Untuk mengidentifikasi isi surat
24.Untuk memilah-milah surat diperlukan suatu
alat yang disebut ....
a. Kotak sortir (box sortir)
d. Kotak
hitam
b. Box office
e. Box mail
c. Kotak pengduan
25.Berikut ini merupakan alat yang berguna
sebagai tempat untuk menaruh berkas. Alat
ini dapat berguna untuk berbagai jenis
berkas menurut keperluannya....
a. Baki surat c. Agenda
d. Kartu sistem
b. Desk file
d. Kartu kendali
26.Merupakan kumpulan map dengan kode
jenis klasifikasi pekerjaan sesuai dengan
kelompok berkas yang ditangani disebut....
a. Secretary desk file d. Agenda
b. Baki surat
e. Disk file
c. File date
27.Seseorang dapat menulis surat dengan
secarik kertas, namun dapat juga dengan
menggunakan sarana komputer yang sudah
dilengkapi dengan modem, yaitu ....
a. Surat pos
d. Surat tercatat
b. Surat elektronika
e. Internet
c. Surat pemberian harga
f.
II. Essay
1. Langkah-langkah pengelolaan surat yang
harus dilakukan sekerataris adalah ...
2. Jelaskan tujuan penyortiran surat!
3. Penggolongan surat oleh dinas pos dan
giro dibagi menjadi empat. Sebutkan!
4. Sebutkan peralatan-peralatan apa saja
yang digunakan dalam penanganan
berkas!
5. Surat yang lebih baik jaminannya dari
surat kilat khusus karena pihak POS akan
selalu memonitor pengirimannya setiap
waktu yang telah ditentukan ada
pemberangkatan disebut ...
6. Istilah yang muncul akhir-akhir ini karena
semaikin sulit memisahkan teknologi
komunikasi,
media
dan
informasi
merupakan....
7. Internet adalah ....
8. Jaringan internet yang paling bermanfaat
sekarang ini adalah ....
9. Berkas/arsip
surat
dari
pimpinan
umumnya bersifat dinamis artinya ....
10.Langkah-langkah apa saja yang dilakukan
dalam
prosedur
kearsipan
dinamis.
Sebutkan!
Selamat Mengerjakan ! ! !
“SMK MA’ARIF NU 08 DARUNNAJAH”
BRAJA HARJOSARI BRAJA SELEBAH LAMPUNG TIMUR
Jln. Raya Braja Harjosari Gg. Keramat Kompleks Ma’had Darunnajah Braja Selebah 34196
NIS : 400300
NPSN: 10811845
NSS
: 402120416030
SOAL SEMESTER GENAP
Mata Pelajara
Kelas
: SNKI
: X (Sepuluh)
Hari, Tanggal
Waktu
:
: 90 menit
I. Pilihan Ganda
1. Alat yang menunjukkan adanya kegiatan
yang dilakukan oleh suatu kantor adalah....
a. Henpond
c. Surat
e.
Kendaraan
b. Komputer d. ATK
2. Buku (berukuran folio) yang dipergunakan
untuk mencatat surat-surat masuk dalam
jangka waktu satu tahun adalah ....
a. Kartu kendali
d. Buku agenda
b. Sistem sentralisasi e. Sistem disentalisasi
c. Sistem kaulback
3. Sistem kearsipan dinamis yang surat masuk
dan surat kelaurnya dicatat pada kartu
korespondensi sesuai dengan klasifikasi
adalah....
a. Buku agenda
d.
Sistem
disentralisasi
b. Kartu kendali
e.
Sistem
kaulback
c. Sistem sentralisasi
4. Lembar isian untuk pencatatan penyimpaan
hingga
menemuan
kembali
dilakukan
dengan sistem yang terkendali sehingga
penanganan surat masuk dan surat keluar
dilakukan dengan efektif dan efesien adalah
....
a. Kartu kendali
d.
Sistem
kaulback
b. Buku agenda
e.
Sistem
disentralisasi
c. Sistem sentralisasi
5. Setelah
surat
distempel
(cap)
serta
memeriksa ketepatan jenis, langkah-langkah
berikutnya adalah melakukan pencatatan.
Petugas
pencatatan
bertugas
sebagai
berikut, kecuali....
a. Membuka
amplop,
membaca
dan
meneliti isi surat
b. Membalas surat
c. Menggaris
bawahi
kata-kata/kalimat
dianggap penting
d. Memberi catatan penting yang harus
ditangani pimpinan atau unit yang dituju
e. Memeriksa lampiran-lampirannya
6. Untuk meneruskan dan menyerahkan surat
kepada yang berhak mengolah, terlebuh
dahulu perlu dilengkapi lampiran berupa....
a. Formulir
d. Berkas
b. Gambar
e. Lampiran
c. Lembar diposisi
7. Sistem
yang
merupakan
penanganan
berkasnya pada setiap bagian sesuai
keperluannya. Sistim ini banyak dipakai
pasa dwasta dan menekankan pada
sekretaris dan penaganan berkas adalah ....
a. Sentralisasi
d. Desentralisasi
b. Normalsasi
e. Buku agenda
c. Kartu kendali
8. Penggunaan
kartu
kendali
memiliki
beberapa keuntungan kecuali....
a. Lebih efesien dibandingkan buku agenda
b. Dapat membedakan sifat surat
c. Memudahkan penyusunan arsip
d. Memudahkan mengacak lokasi
e. Menyebabkan pencatatan berulang
9. Prosedur taa kearsipan dinamis dalam
menata file mengikuti langkah-langkag
sebagai berikut, kecuali ....
a. Meneliti tanda-tanda apakah warkat
sudah dapat disimpan (relase mark)
b. Mengindeks
c. Memberi kode-kode dan sortir
d. Menyimpan kedalam forde tertentu
e. Membawa pulang
10.Sistem kaulback atau kartu korespodensi
berasal dari ...
a. Belanda
c. Prancis
e. Jepang
b. Inggris
d. Jerman
11.Kegiatan mencatat surat masuk atau surat
keluar kedalam buku agenda disebut ...
a. Menulis surat
d.
Mengagendakan surat
b. Mengetik surat
e. Membuat file
c. Mencatat surat
12.Pada lembar disposisi, tanggal surat diisi
dengan ...
a. Nomor surat masuk
d. Tanggal surat
keluar
b. Asal surat tersebut
e. Perihal dalam
surat
c. Tanggal masuk surat
13.Berdasarkan tingkat kepentingannya, surat
diklasifikasikan menjadi....
a. Segera, penting, info
b. Penting, darurat, sangat penting
c. Penting, darurat, sangat penting
d. Segera, penting, darurat
e. Segera, darurat, info
14.Dibawah ini yang tidak termasuk langkahlangkah yang harus dikuasai seorang
sekretaris
dalam
pemperosesan
surat
adalah ....
a. Menerima dikte atau konsep tertulis dari
pimpinan
b. Membuat konsep dengan tulisan tangan
c. Mencatat pada buku regristasi keluar
d. Mengetik konsep surat
e. Mengirim surat
15.Kegiatan
membuat
rencana
dalam
penyusunan penulisan surat-surat keluar
adalah ....
a. Membuat konsep surat d.
Pencatatan
surat
b. Pengiriman surat
e. Membaca isi
surat
c. Pendistribusian surat
16.Konsep yang telah disetujui pimpinan
kemudian diketik dalam bentuk akhir pada
kertas berkepala surat. Pada proses ini
sekretaris harus memeriksa ....
a. Sisipan surat
b. Lampiran yang akan disertakan dengan
surat
c. Diposisi
d. Tembusan
e. Nama jelas pengirim surat
17.Surat yang akan ditandatangani oleh
pimpinan sebaiknya diletakkan pada ....
a. Folder
b. Stop map
c. Map khusus (signature folder)
d. Amplop
e. Meja pimpinan
18.Kertas ini biasanya digunakan untuk lembar
tembusan,
mislanya
dalam
penulisan
kwitansi. Disamping itu juga sering dipakai
sebagai tanda pergantian bab yaitu dalam
penulisan
laporan.
Kertas
tersebut
adalah ....
a. HVS
d.
Bank
paper
(dorslog)
b. Paper
e. Sampul surat
c. Folio bergaris
19.Selembar kertas atau kartu yang dapat
digunakan untuk berkirim surat, terutama
untuk
pemberitahuan
kepada
relasi,
langgana
atau
keluarga,
apabila
mengamlami pindah tempat. Kertas ini
mempunyai ukuran 9 cm x 14 cm disebut....
a. Kartu c7
d. Kartu slip
b. Kartu pos
e. Kartu pindah
c. Kartu kendali
20.Jika surat resmi diketik pada kertas berkop
(mempunyai kepala surat) pada lembar
pertama,
maka
pada
lembar
kedua
menggunakan ...
a. Kertas yang hanya ada logo perusahaan
b. Kertas folio
c. Kertas HVS
d. Kertas bertuliskan promosi perusahaan
e. Kertas bergambar
21.
22.
23. Tujuan penyortiran adalah .....
a. Untuk mengetahui jumlah surat masuk
dan diterima
b. Untuk mengetahui jumlah surat yang
dikirim
c. Untuk mengetahui jumlah surat yang
ditandatangani
d. Untuk menghitung jumlah surat yang
resmi
e. Untuk mengidentifikasi isi surat
24.Untuk memilah-milah surat diperlukan suatu
alat yang disebut ....
a. Kotak sortir (box sortir)
d. Kotak
hitam
b. Box office
e. Box mail
c. Kotak pengduan
25.Berikut ini merupakan alat yang berguna
sebagai tempat untuk menaruh berkas. Alat
ini dapat berguna untuk berbagai jenis
berkas menurut keperluannya....
a. Baki surat c. Agenda
d. Kartu sistem
b. Desk file
d. Kartu kendali
26.Merupakan kumpulan map dengan kode
jenis klasifikasi pekerjaan sesuai dengan
kelompok berkas yang ditangani disebut....
a. Secretary desk file d. Agenda
b. Baki surat
e. Disk file
c. File date
27.Seseorang dapat menulis surat dengan
secarik kertas, namun dapat juga dengan
menggunakan sarana komputer yang sudah
dilengkapi dengan modem, yaitu ....
a. Surat pos
d. Surat tercatat
b. Surat elektronika
e. Internet
c. Surat pemberian harga
f.
II. Essay
1. Langkah-langkah pengelolaan surat yang
harus dilakukan sekerataris adalah ...
2. Jelaskan tujuan penyortiran surat!
3. Penggolongan surat oleh dinas pos dan
giro dibagi menjadi empat. Sebutkan!
4. Sebutkan peralatan-peralatan apa saja
yang digunakan dalam penanganan
berkas!
5. Surat yang lebih baik jaminannya dari
surat kilat khusus karena pihak POS akan
selalu memonitor pengirimannya setiap
waktu yang telah ditentukan ada
pemberangkatan disebut ...
6. Istilah yang muncul akhir-akhir ini karena
semaikin sulit memisahkan teknologi
komunikasi,
media
dan
informasi
merupakan....
7. Internet adalah ....
8. Jaringan internet yang paling bermanfaat
sekarang ini adalah ....
9. Berkas/arsip
surat
dari
pimpinan
umumnya bersifat dinamis artinya ....
10.Langkah-langkah apa saja yang dilakukan
dalam
prosedur
kearsipan
dinamis.
Sebutkan!
Selamat Mengerjakan ! ! !