3.2 Planning
Dalam melakukan proses planning, ada beberapa tahapan yang harus
dilakukan. Adapun tahap-tahap dalam yang dilakukan adalah pembuatan alur sistem yang meliputi
block diagram dan system flow.
3.2.1 Blok Diagram Aplikasi Pengaturan Material dan Alat Kerja
Untuk membuat blok diagram terndapat input, proses, dan output yang dibutuhkan. Input yang dibutuhkan untuk membuat
maintenance antara lain adalah : data pelanggan, data material, data alat kerja, data tenaga kerja, dan data
pesanan. Data dari material dan alat kerja dijadikan sebagai maintenance layanan.
Sedangkan inputan untuk membuat sales order adalah data pesanan pelanggan.
Sedangkan proses yang dihasilkan dari inputan adalah maintenance
pelanggan, maintenance alat kerja, maintenance material, maintenance layanan,
maintenance tenaga kerja, dan transaksi yang dilakukan setelah adanya pesanan pelanggan yang telah diverifikasi oleh
sales manager. Output dari blok diagram adalah hasil informasi dari inputan dan proses
berupa laporan yang terkait yaitu informasi untuk pembuatan surat jalan, berita acara, laporan pekerjaan, dan laporan pesanan. Dimana laporan tersebut akan
berisi tentang informasi hasil pekerjaan yang telah dilakukan oleh project
manager dari setiap pelanggan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.6.
Block Diagram Aplikasi Pengaturan Material dan Alat Kerja Proses
Input Output
P ha
se
Maintenance Material
Maintenance Alat Kerja
Maintenance Maintenance
Pelanggan Daftar
Pelanggan Daftar
Material Daftar Alat
Kerja
Daftar Sales Order
Data Pelanggan
Data Material
Data Alat Kerja
Informasi Surat Jalan
Daftar Layanan
Pekerjaan Lapangan
Laporan Pekerjaan
Maintenance Layanan
Data Pesanan Pelanggan
Data Tenaga Kerja
Maintenance Tenaga Kerja
Daftar Tenaga Kerja
Daftar Sales Order
Sales Order
Surat Jalan Perkiraan
Jadwal
Laporan Berita Acara
Laporan Surat Jalan
Daftar Material
Daftar Alat Kerja
Gambar 3.6 Blok Diagram Aplikasi Pengaturan Material dan Alat Kerja
3.2.2 System Flow
Untuk membuat aplikasi pengaturan material dan alat kerja dibutuhkan system flow yang sesuai dengan proses dan ketentuan yang berlaku pada PT. Dwi
Karya Prasetya Nusantara. Berikut penjelasan system flow yang dibuat untuk
membantu proses pembuatan aplikasi pengaturan material dan alat kerja.
A. System Flow Login
System flow berikut ini menjelaskan mengenai alir sistem login pada aplikasi pengaturan material dan alat kerja pada DKP. Aplikasi dapat diakses oleh
pelanggan dan sales manager yang mempunyai hak akses masing-masing. Desain
system flow dalam proses login dapat dilihat pada Gambar 3.7.
System Flow Login Sistem
Sales ManagerPelanggan
Start
Input Username
dan Password
Verifikasi password dan
username
Sesuai?
Menampilkan Menu Utama
End Yes
Halaman Menu
Utama Warning
username dan password
salah Data
Pelanggan No
Gambar 3.7 System Flow Login
B. System Flow Maintenance Data Pelanggan
System flow berikut ini menjelaskan mengenai alir sistem untuk maintenance master pelanggan. Di dalam fungsi maintenance pelanggan terdapat
proses penyimpanan dan pengubahan data untuk pelanggan. Pelanggan memasukkan data secara manual ke dalam aplikasi. Setelah itu, sistem akan
melakukan penyimpanan data ke dalam tabel pelanggan. Sistem akan menampilkan hasil inputan dari tabel data pelanggan. Dalam melakukan
penambahan dan pengubahan data pelanggan hanya bisa dilakukan oleh pelanggan. Desain
system flow dalam maintenance pelanggan dapat dilihat pada Gambar 3.8.
System Flow Maintenance Data Pelanggan
Pelanggan Website pengaturan material dan alat kerja
U pda
te P
el ang
gan Ins
er t P
el ang
gan Start
Input Data Pelanggan
Menyimpan Data
Pelanggan
Menampilkan Data
Pelanggan Daftar
Data Pelanggan
Ubah? Mengubah
Data Pelanggan
Menyimpan Data
Pelanggan Data
Pelanggan Menampilkan
Data Pelanggan
Data Pelanggan
Daftar Data
Pelanggan
Ya
Tidak
End
Gambar 3.8 System Flow Maintenance Data Pelanggan
C. System Flow Maintenance Data Material
System flow berikut ini menjelaskan mengenai alir sistem untuk maintenance master material. Di dalam fungsi maintenance material terdapat
proses penyimpanan dan pengubahan data untuk material. Sales Manager
memasukkan data secara manual ke dalam aplikasi. Setelah itu, sistem akan melakukan penyimpanan data ke dalam tabel material. Sistem akan menampilkan
hasil inputan dari tabel data material. Desain system flow dalam maintenance
pelanggan dapat dilihat pada Gambar 3.9.
System Flow Maintenance Data Material
Sales Manager Website pengaturan material dan alat kerja
U pda
te D
at a M
at e
ri al
Ins e
rt D
at a M
at e
ri al
Start
Input Data Material
Menyimpan Data Material
Menampilkan Data Material
Daftar Data
Material
Ubah?
Mengubah Data Material
Menyimpan Data Material
Data Material
Menampilkan Data Material
Data Material
Daftar Data
Material
Ya
Tidak
End
Gambar 3.9 System Flow Maintenance Data Material
D. System Flow Maintenance Data Alat Kerja
System flow berikut ini menjelaskan mengenai alir sistem untuk maintenance data alat kerja. Di dalam fungsi maintenance data alat kerja terdapat
proses penyimpanan dan pengubahan data. Sales Manager memasukkan data
secara manual ke dalam aplikasi. Setelah itu, sistem akan melakukan penyimpanan data ke dalam tabel alat kerja. Sistem akan menampilkan hasil
inputan dari tabel data alat kerja. Desain system flow dalam maintenance data alat
kerja dapat dilihat pada Gambar 3.10.
System Flow Maintenance Data Alat Kerja
Sales Manager Website pengaturan material dan alat kerja
U pda
te D
at a A
lat K
e rj
a Ins
er t D
at a A
lat K
er ja
Start
Input Data Alat Kerja
Menyimpan Data Alat
Kerja
Menampilkan Data Alat
Kerja Daftar
Data Alat Kerja
Ubah?
Mengubah Data Alat
Kerja Menyimpan
Data Alat Kerja
Data Alat Kerja
Menampilkan Data Alat
Kerja Data Alat
Kerja
Daftar Data Alat
Kerja
Ya
Tidak
End
Gambar 3.10 System Flow Maintenance Data Alat Kerja
E. System Flow Maintenance Data Tenaga Kerja
System flow berikut ini menjelaskan mengenai alir sistem untuk maintenance data tenaga kerja. Di dalam fungsi maintenance data tenaga kerja
terdapat proses penyimpanan dan pengubahan. Data tenaga kerja dibutuhkan untuk menentukan petugas yang melaukan pekerjaan lapangan.
Sales Manager memasukkan data secara manual ke dalam aplikasi. Setelah itu, sistem akan
melakukan penyimpanan data ke dalam tabel tenaga kerja. Sistem akan menampilkan hasil inputan dari tabel tenaga kerja. Desain
system flow dalam maintenance data tenaga kerja dapat dilihat pada Gambar 3.11.
System Flow Maintenance Data Tenaga Kerja
Sales Manager Website pengaturan material dan alat kerja
U pda
te D
at a T
e nag
a K e
rj a
Ins e
rt D
at a T
e nag
a K e
rj a
Start
Input Data Tenaga Kerja
Menyimpan Data Tenaga
Kerja
Menampilkan Data Tenaga
Kerja Daftar Data
Tenaga Kerja
Ubah?
Mengubah Data Tenaga
Kerja Menyimpan
Data Tenaga Kerja
Data Tenaga Kerja
Menampilkan Data Tenaga
Kerja Data Tenaga
Kerja
Daftar Data Tenaga
Kerja
Ya
Tidak
End
Gambar 3.11 System Flow Maintenance Data Tenaga Kerja
F. System Flow Maintenance Data Layanan
System flow berikut ini menjelaskan mengenai alir sistem untuk maintenance data layanan. Di dalam fungsi maintenance data layanan terdapat
proses penyimpanan dan pengubahan data. Sales Manager memasukkan data
secara manual ke dalam aplikasi. Setelah itu, sistem akan melakukan penyimpanan data ke dalam tabel layanan. Sistem akan menampilkan hasil
inputan dari tabel data layanan. Desain system flow dalam maintenance data
layanan dapat dilihat pada Gambar 3.12.
System Flow Maintenance Data Layanan
Sales Manager Website Pengaturan Material dan Alat Kerja
U pda
te D
at a A
lat K
e rj
a Ins
er t D
at a A
lat K
er ja
Start
Input Data Layanan
Menyimpan Data Layanan
Menampilkan Data Layanan
Daftar Data
Layanan Ubah?
Mengubah Data Layanan
Menyimpan Data Layanan
Data Layanan
Menampilkan Data Layanan
Data Layanan
Daftar Data
Layanan
Ya
Tidak
End Data
Material Data Alat
Kerja
Gambar 3.12 System Flow Maintenance Data Layanan
G. System Flow Pesanan Pelanggan
System flow berikut ini menjelaskan mengenai alir sistem untuk data pesanan. Di dalam fungsi
system flow tersebut pelanggan dapat memasukkan data pemesanan sesuai dengan kebutuhan pelanggan ke dalam aplikasi. Setelah itu,
sistem akan melakukan penyimpanan data ke dalam tabel pesanan. Jika pesanan pelanggan yang telah di verifikasi tidak sesuai dengan tanggal yang diingkan,
maka pelanggan dapat mengubah pesanan tersebut. Sistem akan menampilkan hasil inputan dari tabel data pesanan yang telah dilakukan oleh pelanggan. Desain
system flow pesanan pelanggan dapat dilihat pada Gambar 3.13.
System Flow Pesanan Pelanggan
Pelanggan Website pengaturan material dan alat kerja
Start
Input Data Pesanan
Menyimpan Data Pesanan
Menampilkan Data Pesanan
Daftar Data
Pesanan Data
Pesanan Data
Pelanggan Data
Layanan
End
Gambar 3.13 System Flow Pesanan Pelanggan
H. System Flow Verifikasi Sales Order
System flow berikut ini menjelaskan mengenai alir sistem untuk data sales order. Di dalam fungsi verifikasi sales order terdapat proses penyimpanan
dan pengubahan data. Sales Manager memasukkan data sales order sesuai
permintaan pelanggan. Setelah itu, sistem akan melakukan penyimpanan data ke dalam tabel
sales order yang diambil dari tabel data pesanan, data pelanggan, data layanan dan data tenaga kerja. Sistem akan menampilkan hasil inputan dari tabel
data sales order. Desain system flow verifikasi sales order dapat dilihat pada
Gambar 3.14.
System Flow Verifikasi Sales Order
Sales Manager Website Pengaturan Material dan Alat
Kerja
D at
a Sa le
s O rde
r
Start
Menyimpan Data Sales
Order Data Sales
Order Data Tenaga
Kerja Data
Pesanan Data
Pelanggan Login
Daftar Sales Order
Daftar Data Sales
Order
Verifikasi Sales Order
Verifikasi Sales Order
Data Material
Daftar Data Sales
Order End
Data Alat Kerja
Gambar 3.14 System Flow Verifikasi Sales Order
I. System Flow Laporan Hasil Pekerjaan
System flow berikut ini menjelaskan mengenai alir sistem untuk laporan hasil pekerjaan. Di dalam fungsi laporan hasil pekerjaan, sales manager dapat
melihat laporan hasil pekerjaan. Sistem akan membuat laporan hasil pekerjaan dari data pekerjaan dan data pelanggan, kemudian sistem akan menampilkan
laporan hasil pekerjaan. Sales manager mencetak laporan hasil pekerjaan dan
dibagikan kepada pelanggan. Desain system flow laporan hasil pekerjaan dapat
dilihat pada Gambar 3.15.
System Flow Laporan Hasil Pekerjaan Sales Manager
Website pengaturan material dan alat kerja
Pelanggan
Mulai Beranda
Website
Data Sales Order
Pilih finish pekerjaan
Membuat Laporan Hasil
Pekerjaan Data
Pelanggan Menampilkan
Laporan Hasil Pekerjaan
Laporan Pekerjaan
Selesai
Laporan Pekerjaan
Login
Gambar 3.15 System Flow Laporan Hasil Pekerjaan
J. System Flow Laporan Berita Acara
System flow berikut ini menjelaskan mengenai alir sistem untuk laporan berita acara.
Sales Manager memilih finish pekerjaan yang telah dilakukan project manager, kemudian sistem akan otomatis membuat laporan berita acara dari
beberapa tabel yaitu dari data sales order, data pesanan, dan data pelanggan.
Ketika laporan berita acara telah terbuat, pelanggan otomatis mendapatkan laporan berita acara bahwa pekerjaan telah diselesaikan.
Sales manager dan pelanggan dapat
mencetak laporan berita acara. Desain system flow laporan berita acara dapat dilihat pada Gambar 3.16.
System Flow Laporan Berita Acara Sales Manager
Website pengaturan material dan alat kerja
Pelanggan
Mulai Beranda
Website
Data Pesanan
Pilih finish pekerjaan
Membuat Laporan Berita
Acara Data
Pelanggan Laporan
Berita Acara
Selesai
Laporan Pekerjaan
Login Data Sales
Order
Gambar 3.16 System Flow Laporan Berita Acara
K. System Flow Laporan Surat Jalan
System flow berikut ini menjelaskan mengenai alir sistem untuk laporan surat jalan.
Sales Manager memilih finish pekerjaan yang telah dilakukan project manager, kemudian sistem akan otomatis membuat laporan surat jalan dari tabel
data pesanan dan data pelanggan. Desain system flow laporan berita acara dapat
dilihat pada Gambar 3.17.
System Flow Laporan Surat Jalan Sales Manager
Website pengaturan material dan alat kerja
Pelanggan
Mulai Beranda
Website
Data Pesanan
Verifikasi Order Membuat
Laporan Surat Jalan
Data Pelanggan
Laporan Surat Jalan
Selesai
Laporan Surat Jalan
Login
Gambar 3.17 System Flow Laporan Surat Jalan
3.3 Modeling
Kategori