Khusus untuk pegawai maupun dosen yang Golongan III dan Golongan IV, gaji dibayarkan langsung ke rekening masing-masing. Penggajian dilakukan secara
berkala selama dua tahun sekali. Besarnya uang yang diminta oleh pihak Fakultas adalah sesuai yang dibutuhkan.
3. Internal Auditor Dalam hal gaji auditor ini akan mengawasi apakah prosedur-prosedur
pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaimana yang telah ditentukan.
Menurut penulis, prosedur pencatatan gaji yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sesuai dengan prosedur pencatatan gaji yang
dijalankan oleh bagian – bagian yang terpisah sehingga tidak terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan departemen- departemennya.
D. Prosedur Penghitungan Gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam setiap perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah – ubah di masa yang akan datang, tergantung pada tingkat
gaji dan upah dan jam kerja masing – masing karyawan. Terjadinya perbedaaan tingkat gaji dan upah antar karryawan disebabkan oleh factor pendidikan, pengalaman,
kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan. Besarnya gaji dan upah antar suatu perusahaan dengan perusahaan lain juga berbeda – beda. Factor – factor penting yang
akan mempengaruhi tingkat upah itu antara lain:
Universitas Sumatera Utara
a. Penawaran permintaan tenaga kerja b. Organisasi buruh kemempuan perusahaan untuk membyar gaji dan upah
c. Produktivitas d. Biaya hidup
e. System pemerintahan Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. System manapun yang dipakai
perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tetap. Menurut Malayu
S. P Hasibuan 2005 : 124 system penghitungan gaji dan upah dapat digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu :
1. Sistem menurut upah waktu
Dibedakan atas upah pekerjaan, upah mingguan, dan upah perbulan. 2. Sistem upah menurut kesatuan hasil
Jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dasn biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi
barang – baranga yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.
3. Sistem borongan
Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa didasarkan pada voleme pekerjaan dan lam mengerjakannya.
Universitas Sumatera Utara
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi USU antara lain sebagai berikut:
1. Hasil kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara maemberikan 6 enam hari Jam
kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu. Senin – kamis
Pukul : 08.00 – 12.00 kerja Pukul : 12.00 - 13.00 istirahat
Pukul : 13.00 – 14.00 kerja Jum’at
Pukul : 08.00 – 11.00 kerja Sabtu
Pukul : 08.00 – 13.00 kerja 2.
Hari Istirahat Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas tertentu
dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00 – 13:00 wib.Istirahat mingguan jatuh pada hari minggu dan haroi libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur
dengan pembayaran gaji penuh. 3. Cuti
Pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu cuti tahunan selama dua minggu dan cuti melahirkan selama 2 dua bulan.
Universitas Sumatera Utara
Hari minggu dan hari besar lainnya merupakan hari libur, namun pada hari tersebut terkadang digunakan untuk pertemuan khusus denan pihak – pihak tertentu.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawannya didasarkan oleh penggolongan :
1. Pegawai Staff Yang termasuk pegawai staff pada perusahaan ini adalah pegawai yang
mempunyaai keahlian, dinilai dari pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja.
2. Pegawai Nonstaff Gaji dan upah yang dibayarkan pada pegawai non staff jumlahnya tidak sama,
karena pegawai non staff digolongkan sebagai berikut: a. Karyawan bulanan
Adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan ini. Gaji dan upah karyawan bulanan yang dibenarkan, jumlahnya tetap sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan. b. Karyawan harian tetap
Adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan.
RUMUS SECARA SISTEMATIS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA :
PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN
Universitas Sumatera Utara
Tabel Daftar Perhitungan Gaji Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Penghasilan
1. Gaji Pokok Rp xx 2. Tunjangan IstriSuami Rp xx
3. Tunjangan Anak Rp xx Rp xx 4. Tunjangan lain-lain Rp xx
5. a. Tunjangan Jabatan Struktural Rp xx b. Tunjangan Jabatan Fungsional Rp xx
6. Tunjangan Umum Rp xx 7. Tunjangan Tambahan Umum Rp xx
8. Tunjangan Papua Rp xx 9. Tunjangan Wilayah Terpencil Rp xx
10. Tunjangan Beras Rp xx
Jumlah Bruto Rp xx 11. Tunjangan Pajak Penghasilan Rp xx
12. Pembulatan Rp xx Jumlah Kotor Rp xx
Potongan
1. PFK Beras Rp xx 2. Simpanan Wajib 10 Rp xx
3. Sewa Rumah Rp xx 4. Tunggakan Rp xx
5. Hutang Kelebihan Rp xx 6. Lain-lain Rp xx
7. Pajak Penghasilan Rp xx 8. Tabungan Perumahan Rp xx
Jumlah potongan Rp xx Jumlah Bersih Rp xx
Universitas Sumatera Utara
Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
a. Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut ketentuan yang berlaku,
b. Upah yang diberikan pemerintah terhadap pegawai dalam bentuk natura uang besar.
c. Tunjangan istrisuami sebesar 10 dari gaji pokok, d. Tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya
suamiistri, pegawai negeri tunjangan keluarga istrisuamianak dibayarkan kepada pegawai negeri yang gaji pokonya lebih tinggi,
e. Tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku, Adapun persentase tunjangan yang diperoleh karyawan pada gollongan
IIIA – IVD ssebagai berikut: golongan IIIA
: 146 x gaji pokok Golongan IIIB
:139 x gaji pokok Golongan IIIC
: 133 x gji pokok Golongan IIID
: 127 x gaji pokok Golongan VIA
: 114 x gaji pokok Golongan VIB
: 107 x gajo pokok Golongan IVC
: 107 x gaji pokok Golongan IVD
: 101 x gaji pokok
Universitas Sumatera Utara
f. Tunjangan pendapatan umum Gol I
: Rp 175.000 Gol II
: Rp 180.000 Gol III
: Rp 185.000 g. Tunjangan pengabdian wilayah terpencil besar nya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku, h. Tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri
keuangan.
Dokumen yang penting dalam Fakultas Ekonomi USU antara lain : a. Laporan absensi atau buku harian
b. Daftar surat keterangan gaji dan upah c. Amplop gaji dan upah
d. Bukti kas keluar
E. Sistem Pengawasan Intern Gaji danUpah
