Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

(1)

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM DIPLOMA III

TUGAS AKHIR

PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA

Diajukan Oleh :

NURUL SUHAIMI

072102114

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III Fakutlas Ekonomi

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

(2)

(3)

(4)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Syukur alhamdulillah peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya , serta kesehatan yang diberikan kepada peneliti, sehingga peneliti dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Adapun judul dari tugas akhir peneliti adalah “ Pengawasan Intern Gaji dan Upah Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara“ yang dibatasi pada bagian Diploma 3. Shalawat beriring salam saya tujukan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW yang telah membawa umat manusia keluar dari alam kegelapan.

Dalam penulisan tugas akhir ini, peneliti berusaha menyajikan yang terbaik dengan kemampuan yang ada , namun demikian peneliti menyadari masih banyak kekurangan baik dari segi isi maupun cara penyajiannya, tetapi peneliti akan berusaha untuk memperbaiki diri dimasa yang akan datang.

Dalam penyelesaian tugas akhir ini peneliti banyak menerima bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini peneliti tidak lupa mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada:

1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, selaku ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, selaku dosen pembimbing tugas akhir yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

(5)

4. Ayahanda Suhaimi dan Ibunda (Alm) Julijah yang telah bersusah payah membesarkan dan mendidik penulis serta memberikan kasih sayangnya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

Akhir kata saya berdo’a kiranya Allah SWT membalas atas segala budi baik mereka, dan skripsi minor ini dapat bermanfaat bagi kita semua, terlebih bagi peneliti sendiri.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Medan, Juni 2010 Peneliti,

Nurul Suhaimi

(6)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI ... iii

BAB I PENDAHULUAN...1

A. Latar Belakang Masalah...1

B. Rumusan Masalah ...3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...3

D. Aktivitas Penelitian ...4

1. Jadwal Suvei dan Observasi...4

2. Laporan Tugas Akhir ...4

BAB II FAKULTAS EKONOMI USU ...6

A. Sejarah Ringkas...6

B. Struktur Organisasi & Personalia...9

C. Job Description ...11

D. Jaringan Usaha/Kegiatan...15

E. Kinerja Usaha Terkini ...16

F. Rencana Kegiatan ...17

BAB III TOPIK PENELITIAN ...18

A. Pengertian Gaji dan Upah ...18

B. Unsur-unsur Gaji dan Upah ...19

C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah...22

D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah...23

(7)

BAB IV PENUTUP...35

A. Kesimpulan ...35 B. Saran...36

(8)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia usaha di era globalisasi ini semakin pesat. Hal ini dilihat dari banyaknya perusahaan yang berdiri, dimana perusahaan – perusahaan tersebut mempunyai tujuan tertentu. Diantaranya pertumbuhan yang berkesinambungan dalam meningkatkan kelangsungan hidup perusahaan. Setiap perusahaan mempunyai tujuan tertentu untuk memperoleh laba yang maksimum. Secara umum tujuan didirikannya perusahaan adalah untuk mempertahankan kelangsungan hidup dan kegiatan operasional perusahaan.

Kegiatan operasional suatu perusahaan baru dapat berjalan apabila ada tenaga kerja. Oleh karena itu, seorang pemimpin yang bijaksana harus membina hubungan yang baik dengan pegawai agar diantara pemimpin dan pegawai ada rasa saling menghormati kepentingan kedua belah pihak. Berbagai cara dapat dilakukan salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan memberikan, insentif, gaji dan tunjangan – tunjangan kesejahteraan kepada para pegawai sehingga dapat memotivasi dan merangsang semangat kerja pegawai.

Maka dalam hal ini, gaji dan upah sangat besar sekali pengaruhnya karena dapat mempengaruhi sifat tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi tanggung jawab. Masalah ini tidak saja menyangkut berapa jumlah uang yang diterima, melainkan menyangkut beban pekerjaan maupun berkaitan dengan moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan pegawai dan

(9)

keluarganya. Karena itu, tidak menutupi kemungkinan bila perusahaan tidak dapat memenuhinya, maka pegawai sanggup melakukan kegiatan yang merugikan perusahaan. Misalnya, melakukan demo untuk menuntut kenaikan gaji, mogok kerja, dan mengadakan kegiatan-kegiatan yang tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang bergerak dibidang pendidikan, dimana di dalamya terdiri dari beberapa kepala bagian, dan masing- masing bagian memiliki jumlah karyawan dan staf pengajar yang cukup banyak. Sehingga mereka kesulitan untuk mengadakan pengawasan intern atas gaji dan upah, sehingga sering terjadi kesalahan pada saat pembayaran gaji dan upah beberapa karyawan. Sehingga untuk mengantisipasinya perusahaan memerlukan sistem pengawasan intern gaji dan upah agar dapat tercipta hubungan yang harmonis antara karyawan dengan pimpinannya.

Tujuan utama diadakan pengawasan intern gaji dan upah adalah untuk mengevaluasi ada tidaknya penyimpangan terhadap sistem penggajian dan pengupahan. Sehingga dapat memberikan masukan untuk koreksi atau perbaikan kepada pihak tertentu. Dari penjelasan tersebut peneliti terdorong untuk melihat lebih jelas melalui judul “Pengawasan Intern Gaji dan Upah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.”

(10)

B. Perumusan Masalah

Pengawasan intern gaji dan upah memiliki peranan yang sangat penting dalam meningkatkan keamanan dalm perusahaan khususnya dibidang keuangan. Pengawasan intern gaji dan upah dapat memberikan bahan masukan kepada bagian keuanagan untuk melakukan koreksi dan mengambil langkah yang perlu bila terjadi penyimpangan. Penulis merumuskan masalah “apakah pengawasan intern gaji dan upah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah berjalan dengan efektif”.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Dalam mengadakan suatu penelitian tentu ada tujuan yang ingin dicapai. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah “ Untuk mengetahui apakah pelaksanan pengawasan intern gaji dan upah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah berjalan dengan baik”.

Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti adalah :

a. bagi penulis, dapat menambah wawasan dan memperdalam pengetahuan secara teoritis maupun praktis mengenai pengawasan intern gaji dan upah, b. bagi perusahaan, dapat memberikan masukan kepada Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara,

c. bagi penulis – penulis lainnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.

(11)

D. Aktivitas Penelitian

1. Jadwal Survei / Observasi

Tempat : Fakultas Ekonomi USU

Waktu : Tanggal 1 Mei sampai dengan 31 Mei 2010

Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal survei / observasi penulis

Tabel 1.1

Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir

MEI NO KEGIATAN

MINGGU

1 Menerima surat persetujuan judul tugas akhir dari Dosen Pembimbing

I II III IV

2 Menerima data mengenai profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

3 Menerima data mengenai hal-hal yang berkaitan dengan masalah yang diteliti yaitu mengenai Sistem Pelayanan Kemahasiswaan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan dan mencari bahan yang berhubungan dengan judul tugas akhir peneliti. 4 Melengkapi data-data yang telah diperoleh

sebelumnya dengan meminta penjelasan atas hal-hal yang belum dimengerti.

5 Penyusunan laporan tugas akhir

2. Laporan Tugas Akhir

Laporan tugas akhir terdiri dari empat bab yaitu bab satu pendahuluan, bab dua sejarah Fakultas Ekonomi USU, bab tiga topik penelitian dan bab empat penutup. Pada bab pendahuluan diuraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, aktivitas penelitian. Aktivitas

(12)

penelitian terdiri dari jadwal survey / observasi dan laporan tugas akhir. Pada bab dua diuraikan sejarah tentang Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha / kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi USU yang akan datang. Pada bab tiga akan diuraikan tentang pengertian gaji dan upah, unsur-unsur gaji dan upah, prosedur pencatatan gaji dan upah, prosedur perhitungan gaji dan upah, sistem pengawasan gaji dan upah. Pada bab empat diuraikan tentang kesimpulan dan saran.

(13)

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI

A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuraja (Banda Aceh). Pada saat itu yang menjabat sebagai dekan adalah Dr. Teuku Iskandar.

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

(14)

Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, dan No. 26/DIKTI/Kep/1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma III. Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu :

a. departemen ekonomi pembangunan, b. departemen manajemen,

c. departemen akuntansi.

Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : a. program studi kesekretariatan,

b. program studi keuangan, c. program studi akuntansi.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961.

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

(15)

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a. menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam

bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar, b. meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,

c. mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT. BHMN,

d. senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya,

e. meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a. menghasilkan lulusan yang berkualtas dan mampu bersaing dan menyesuaikan

diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional,

b. menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan / perubahan.

(16)

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini :

(17)

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU

Rektor dan Pembantu Rektor

Dekan dan Pembantu Dekan

Dewan Pertimbangan Fakultas

Ketua dan Sekretaris Departemen

Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas

Unit Penunjang Fakultas

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen

Kepala Sub Bagian

Tata Usaha Fakultas

Kepala Lab/Studio/ Bengkel Ketua Program Studi

Intra Departemen Ketua Program Studi

Inter Departemen

Ket :

: Atasan berhubungan langsung dengan bawahan dan dapat memberikan perintah

(18)

C. Job Description

Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha, sub bagian akademik, sub bagian umum dan keuangan, sub bagian kepegawaian, dan sub bagian perlengkapan di bagian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

1. Bagian Tata Usaha

Tugas bagian tata usaha adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas,

b. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,

c. mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,

d. melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan,

e. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas, f. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian / pelayanan

kepada masyarakat,

g. melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas, h. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas, i. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi,

(19)

j. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas,

k. menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Tugas sub bagian akademik adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

b. mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat,

c. melakukan administrasi akademik,

d. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik,

e. menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum, f. melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,

g. melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas,

h. menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan laporan Bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

(20)

b. mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan, c. melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas,

d. melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,

e. mengumpulkan dan mengolah data keuangan,

f. melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan,

g. melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya,

h. mengoperasionalkan sistem informasi keuangan,

i. melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan,

j. menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian

Tugas sub bagian kepegawaian adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

b. menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian, c. melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai, d. melaksanakan urusan mutasi pegawai,

(21)

f. memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti,

g. melaksanakan pemberian penghargaan pegawai, h. memproses SK jabatan struktural dan fungsional, i. memproses pelanggaran disiplin pegawai,

j. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

b. mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiswaan,

d. melakukan urusan pemberian uzin / rekomendasi kegiatan kemahasiswaan, e. mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi,

f. mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas, g. melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan

mahasiswa,

h. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan, i. mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni,

(22)

k. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan

Tugas sub bagian perlengkapan adalah :

a. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

b. mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan,

c. mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan, d. melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan

perlengkapan,

e. melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan, f. melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan,

g. menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

D. Jaringan Usaha / Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba). Seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

(23)

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus

(24)

melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya : Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan antara lain adalah sebagai berikut :

a. persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil, b. perkuliahan semester genap / ganjil,

c. ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil, d. wisuda mahasiswa.

(25)

BAB III

TOPIK PENELITIAN

A. Pengertian Gaji dan Upah

Menurut penulis, istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas-tugas adminstrativ dan para pemimpinnya. Bagi staff pengajar bertugas mendidik, serta melakukan penelitian dan pelayanan kepada masyarakat. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap, sedangkan imbalan diberikan kepada buruh-buruh yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik biasanya disebut upah. Jumlah gaji pada umumnya ditetapkan bulanan. Sedangkan jumlah upah ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.

Menurut Robert L. Malthis dan John H Jackson (2002:119) upah didefinisikan sebagai berikut “Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu kerja, sedangkan gaji merupakan yang konsisten dari satu periode ke periode lain dengan tidak mengandung jumlah jam kerja “ ( 2002 : 119-378). Definisi lain mengemukakan gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana. Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan. (Mulyadi, 2001).

(26)

B. Unsur-unsur Gaji dan Upah

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara unsur – unsur gaji dan upah terdiri dari gaji pokok dan tunjangan. Pada bagian tunjangan terdiri dari tunjangan istri/suami, tunjangan anak, tunjangan beras, tunjangan jabatan, tunjangan jabatan struktural, tunjangan jabatan fungsional dan tunjangan pajak penghasilan.

1. Gaji Pokok

Gaji pokok adalah gaji yang diberikan kepada PNS/CPNS yang diangkat dalam satu pangkat golongan ruang atau masa kerja sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Tunjangan

a. Tunjangan istri/suami, yaitu tunjangan yang diberikan kepada PNS/ CPNS yang beristri / bersuami yang sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku, b. Tunjangan anak, yaitu tunjangan yang diberikan kepada PNS/ CPNS yang

mempunyai anak (anak kandung, anak tiri dan anak angkat) yang belum berusia 21 tahun dan tidak atau belum pernah menikah dan tidak

mempunyai penghasilan sendiri,

c. Tunjangan beras, yaitu tunjangan pangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil dalam bentuk natura (beras) sebesar 10 kg per jiwa dalam bentuk uang,

d. Tunjangan jabatan, yaitu tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku,

(27)

e. Tunjangan jabatan struktural, yaitu tunjangan yang berdasarkan pada sekretariat daerah, dinas daerah dan lembag teknis lainnya,

f. Tunjanagan jabatan fungsional, yaitu tunjangan jabatan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat jabatan fungsional sebagaimana yang diatur dalam keputusan menteri yang membidangi pendayagunaan aparatur negara,

g. Tunjangan pajak penghasilan, yaitu tunjangan yang disubsidi oleh pemerintah tapi dimasukkan juga ke dalam potongan.

Potongan-potongan yang ada pada daftar gaji Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

 PFK beras

 Simpanan wajib 10%

 Sewa rumah

 Tunggakan

 Hutang kelebihan

 Penghasilan lain-lain

 Pajak penghasilan

 Tabungan perumahan

Menurut Robert L. Malthis, Jhon. H dan Jackson. (dalam Krista, 2002; 118), unsur-unsur gaji dan upah dibagi atas kompensasi langsung dan kompensasi tidak langsung. Pada kompensasi langsung terdiri dari gaji pokok dan gaji variabel. Pada kompensasi tidak langsung terdiri dari asuransi kesehatan, dana pensiun, libur pengganti dan kompensasi pekerja.

(28)

1. Kompensasi Langsung a. Gaji Pokok

Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan sebagai gaji, gaji pokok terdiri dari:

 gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja,

 upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu jam kerja.

b. Gaji Variabel

Gaji variabel yaitu gaji kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual, kelompok atau organisasi, gaji variable terdiri dari:

 bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana dalam pemberiannya tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing-masing karyawan,  insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena

prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik,

 kepemilikan saham yaitu tambahan upah yang diberikan keada pemilik saham.

2. Kompensasi Tidak Langsung a. Asuransi Kesehatan b. Dana Pensiun c. Libur Pengganti d. Kompensasi Pekerja

(29)

Sifat gaji pada umumnya adalah: 1. berlaku secara nasional,

2. dikeluarkan oleh pemerintah pusat, 3. biasanya ditinjau lima tahun sekali,

4. ada sistem kenaikan dan jumlah perincian dari pusat pemerintah,

5. dasar pemberian adalah golongan/tingkat pekerjaan dan diikuti dengan sistem tunjangan.

Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

 Honorarium program S-1 Ekstensi

 Honararium program S-1 Reguler

 Honararium program D-3

C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, prosedur pencatatan gaji melibatkan bagian pembuatan data dan bendaharawan.

1. Bagian Pembuat Data

Bagian pembuat data bertugas mengolah data dimana data harus selalu dicek apakah ada perubahan atau tidak. Bila ada perubahan, maka secara otomatis akan berubah oleh database. Setiap bulannya bagian pembuat data mengajukan data-data tersebut ke biro rektor, di biro rektor bagian Penguasa Anggaran akan mengeluarkan Surat Perintah Membayar (SPT). Setelah itu, baru pihak instansi ini ke Kantor Perbendaharaan Negara (KPN) supaya dikeluarkannya Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) untuk disetujui.

(30)

2. Bendaharawan

Setiap tanggal 1, dana yang sudah dicairkan ditransfer ke rekening Bank Mandiri. Bagian bendaharawan akan mengambil cek, dan nomor Fakultas, setelah itu dana diambil ke Bank Mandiri. Di Fakultas gaji dibagi ke pegawai administrasi maupun dosen. Khusus untuk pegawai administrasi maupun dosen yang Golongan III dan Golongan IV, gaji dibayarkan langsung ke rekening masing-masing. Penggajian dilakukan secara berkala selama dua tahun sekali. Besarnya uang yang diminta oleh pihak Fakultas dalah sesuai yang dibutuhkan.

Menurut S.Hadibroto (1984) arti dari prosedur adalah “Prosedur merupakan rangkaian kegiatan administrasi yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu perusahaan, untuk mencapai keseragaman tindak dalam melakukan transaksi-transaksi yang sedang terjadi”. Menurut penulis, prosedur pencatatan gaji yang ada pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sesuai dengan prosedur pencatatan gaji yang dijalankan oleh bagian-bagian yang terpisah sehingga tidak terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan departemen-departemennya.

D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara gaji pegawai administrasi dan dosen dibayarkan setiap awal bulannya sesuai dengan ketetapan yang diperhitungkan seperti hari kerja, hari istirahat, hari libur nasional dan hari besar lainnya, dan cuti.

(31)

a. Hari Kerja

Jam kerja pegawai yaitu 6 hari kerja dalam seminggu. Masuknya dari Senin-Kamis pukul 08.00-14.00 WIB, Jum’at-Sabtu pukul 08.00-11.00 WIB, sedangkan untuk para dosen hari dan jam kerja disesuaikan dengan jadwal mengajar kuliah masing-masing.

b. Hari Istirahat

Para pegawai dibebaskan dari pekerjaannya dalam batas waktu yang telah ditetapkan, yaitu untuk makan siang dan shalat dari pukul 12.00-13.00. c. Hari Libur Nasional Dan Hari Besar Lainnya

pegawai administrasi dan dosen berhak libur dengan pembayaran gaji penuh.

d. Cuti

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti pegawai dan dosen diatur sebagai berikut:

 cuti dalam satu tahun adalah 2 minggu kerja dimana harus disetujui langsung oleh atasan,

 cuti hamil yaitu selama 3 bulan.

Dokumen- dokumen penting dalam Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain laporan absensi atau buku harian, daftar/ surat keterangan gaji, amplop gaji dan bukti kas keluar.

(32)

a. Laporan Absensi atau Buku Harian

Buku harian ini berfungsi sebagai pencatat daftar hadir setiap pegawai instansi yang dapat digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji pegawai. Buku daftar hadir pegawai ini berupa daftar hadir biasa yang diisi dengan manual (tanda tangan langsung).

b. Daftar/ Surat Keterangan Gaji

Daftar ini digunakan untuk mempermudah perhitungan gaji. Daftar ini berisi jumlah gaji bruto pegawai dikurangi dengan potongan gaji ( PPh 21, iuran, dll ).

c. Amplop Gaji

Halaman muka amplop ini berisi informasi mengenai nama pegawai, nomor identitas pegawai, dan jumlah gaji yang diterima pegawai dalam jumlah tetentu.

d. Bukti Kas Keluar

Bukti kas keluar merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat

Accounting Chief ke bagian Finance Chief, berdasarkan informasi dalam

daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuatan daftar gaji.

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara metode perhitungan gaji yang dibayarkan kepada pegawai administrasi dan dosen didasarkan atas golongan dan jabatannya.

(33)

RUMUS SECARA SISTEMATIS PERHITUNGAN GAJI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA :

PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN

Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :

a. gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut ketentuan yang berlaku,

b. tunjanagan istri/ suami sebesar 10% dari gaji pokok,

c. tunjangan anak sebesar 2,5% dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya suami/istri, pegawai negeri tunjangan keluarga ( istri/ suami/ anak ) dibayarkan kepada pegawai negeri yang gaji pokonya lebih tinggi,

d. tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku,

e. tunjangan pengabdian wilayah terpencil besaranya sesuai dengan ketentuan yang berlaku,

f. tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri keuangan,

g. pph besarnya adalah 15% dari gaji,

h. Iuran Wajib Pegawai (IWP) sebesar 10% dari gaji,

i. Taperum (Tabungan Perumahan) dihitung berdasarkan besarnya golongan: Golongan I=Rp 3.000 Golongan II=Rp 5.000

(34)

E. Sistem Pengawasan Gaji dan Upah

Secara umum pengawasan intern bertujuan untuk meminimumkannya kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam instansi. Pengawasan intern menurut peneliti merupakan alat pengendalian yang sangat membantu manajemen dalam melaksanakan tugas. Sehingga mempunyai peranan yang sangat penting dalam suatu instansi.

Menurut Mulyadi (2001 : 163) tujuan pengawasan intern adalah menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi, dan mendorong dipatuhi kebijakan manajemen. Menurut tujuan, sistem pengawasan intern tersebut dibagi menjadi dua macam yaitu pengawasan intern akuntansi dan pengawasan intern administratif. Pengawasan intern akuntansi yang merupakan bagian dari sistem pengawasan intern meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk menjaga kekayaan organisasi dan mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi. Pengawasan intern administratif meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran yang dikoordinasi terutama untuk mendorong efisiensi dan dipatuhi kebijakan manajemen.

Menurut Ikatan Akuntan Indonesia dalam buku Standard Profesi Akuntan

Publik menyatakan bahwa “Pengawasan Intern adalah kebijakan dan prosedur untuk memperoleh keyakinan yang memadai bahwa tujuan satuan yang spesifik akan dicapai.” (2002: 341). Hermanto (2001: 110) mendefinisikan pengawasan intern sebagai berikut “Pengawasan Intern adalah suatu tipe pengawasan yang

(35)

dirancang dengan diintegrasikan kedalam sistem pembagian pendelegasian tugas, tanggung jawab, wewenang dalam struktur organisasi perusahaan”.

Bagian-bagian yang berhubungan dengan pengawasan intern gaji dan upah di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah bagian personalia, bagian pengawasan waktu (absensi) dan bagian administrasi dan keuangan.

1. Bagian Personalia

Apabila ada suatu bagian dalam perusahaan yang membutuhkan karyawan baru harus mengajukan formulir permintaan tenaga kerja baru kepada bagian personalia. Dari formulir tersebut harus disetujui oleh kepala bagian yang membutuhkan. Bagian personalia berdasarkan formulir permintaan karyawan baru dengan cara mencari karyawan baru dengan melihat surat-surat permohonan yang sudah ada.

2. Bagian Pengawasan Waktu (absensi)

Semuanya pembayaran gaji diawasi oleh personalia. Tiap karyawan wajib hadir dan diharuskan mengisi daftar hadir (absensi) yang telah disediakan. 3. Bagian Administrasi dan Keuangan

Bagian ini bertugas untuk menandatangani daftara gaji dan upah, dan kartu gaji dan upah yang diterima dari bagian pendistribusian biaya dan mengirimkannya kepada kasir di bagian pembukuan.

Demi terciptanya sistem informasi atas gaji serta pengendalian internal gaji yang baik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dilakukan pembayaran gaji dan pelaksanaannya melibatkan bagian keuangan dan bagian akuntansi.

(36)

1. Bagian Keuangan

Bagian keuangan yaitu pegawai keuangan bertugas memeriksa kebenaran perhitungan gaji yang telah disajikan oleh kepala bagian keuangan kemudian diberikan kepada masing-masing kabag lainnya.

2. Bagian Akuntansi

Bagian akuntansi bertugas menandatangani semua bukti pembayaran gaji lalu membukanya kedalam buku besar gaji.

Untuk mencapai tujuan pengawasan intern, maka pihak manajemen perusahaan perlu merancang dan menerapkan unsur-unsur pengawasan intern sebagai berikut (Mulyadi, 2001:164):

1. struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, 2. sistem wewenang dan prosedur pencacatan yang memberikan perlindungan

yang cukup terhadap kekeyaan, utang, pendapatan dan biaya,

3. praktek yang sehat harus dijalankan didalam melaksanakan tugas dalam fungsi setiap unit organisasi,

4. karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

1. Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas

Struktur organisasi merupakan keranka pembagian tanggung jawab pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibenduk untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Pembagian tanggung jawab fungsional

(37)

dalam organisasi ini berdasarkan pada prinsip-prinsip sebagai berikut: harus dipisahkan fungsi-fungsi operasidan penyimpanan dari fungsi akuntansi. Fungsi operasi adalah fungsi yang memiliki wewenang untuk penyimpanan aktiva perusahaan, suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk melaksanakan semua tahap suatu transaksi.

2. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan Yang Memberikan Perlindungan Yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan dan Biaya

Sistem wewenang dan prosedur pembukuan dalam perusahaan merupakan alat bagi manajemen mengadakan pengawasan terhadap operasi dan transaksi yang terjadi dan juga untuk menghasilkan data akuntansi yang tepat. Klasifikasi data akuntansi dapat dilakukan dalam rekening buku besar. Menurut AICPA susunan rekening yang baik harus dapat memenuhi hal-hal sebagai berikut: membantu mempermudah penyusunan laporan-laporan lain dengan ekonomis, meliputi rekening-rekening yang diperlukan untuk menggambarkan dengan baik dan teliti harta milik, utang, pendapatan, harga pokok dan biaya yang harus dirinci sehingga memuaskan dan berguna bagi manajemen di dalam melakukan operasi, menguraikan dengan teliti dan singkat apa yang harus dimuat di dalam setiap rekening, memberi batas sejelas-jelasnya antara pos-pos aktiva, modal, pendapatan dan biaya.

(38)

3. Praktek Yang Sehat Harus Dijalankan Didalam Melaksanakan Tugas Dalam Fungsi Setiap Unit Organisasi

Adapun cara-cara umum yang ditempuh oleh perusahaan dalam menciptakan praktek yang sehat adalah: menggunakan formulir bernomor urut cetak yang pemakiannya harus dipertanggungjawabkan oleh yang berwenang, pemeriksaan mendadak, setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai akhir oleh suatu organisasi tanpa ada campur tangan dari organisasi lainnya, keharusan pengambilan cuti bagi karyawan yang berhak, pembentukan unit organisasi yang bertugas untuk mengecek efektivitas unsur-unsur system pengawasan intern.

4. Karyawan Yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawab

Tingkat kecakapan pegawai mempengaruhi sukses tidaknya suatu sistem pengawasan intern. Apabila sudah disusun stuktur organisasi yang tepat, prosedur-prosedur yang baik tapi tingkat kecakapan pegawai tidak memenuhi syarat-syarat yang diminta, bisa dipastikan bahwa sistem pengawasan intern tidak akan berhasil dengan baik. Dalam memilih pegawai yang cakap dapat ditempuh dengan cara: seleksi calon karyawan yang sesuai dengan persyaratan yang dituntut oleh pekerjaannya, yang dilakukan dengan mengadakan analisa jabatan yang ada dalam perusahaan dan menentukan syarat-syarat yang dipenuhi oleh calon karyawan yang akan menduduki jabatan tersebut, pengembangan pendidikan karyawan selam menjadi karyawan perusahaan sesuai dengan tuntutan perkembangan jabatannya.

(39)

KUISIONER PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH

PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Bacalah tiap pertanyaan, kemudian berilah tanda (v) pada salah satu alternatif jawaban yang paling sesuai berikut ini

STS TS R S SS Nilai ( score)

No Pertanyaan

1 2 3 4 5 1 Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah

harus terpisah dari fungsi keuangan ?

2 Fungsi pencatatan waktu hadir ( absensi ) harus terpisah dari fungsi operasi ?

3 Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki keputusan pengangkatan sebagai pegawai FE USU ysng ditandatangani oleh Dekan ?

4 Setiap perubahan gaji dan upah pegawai karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan Kasubag Keuangan ?

5 Setiap potongan gaji dan upah pegawai selain dari pajak penghasilan pegawai harus didasarkan atas surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh bagian kepegawaian ?

6 Absensi harus diotorisasi oleh bagian kepegawaian?

7 Daftar gaji harus diotorisasi oleh bagian personalia/ kepegawaian ?

8 Bukti kas untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh bagian akutansi ?

(40)

9 Perubahan dalam catatan penghasilan pegawai direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah pegawai ?

10 Gaji dan upah harus diverifikasi ketelitiannya sesuai dengan absensi oleh fungsi akuntansi ?

11 Absensi harus dibandingkan dengan absensi sebelumnya dipakai sebagai dasar perhitungan gaji dan upah pegawai ?

12 Absensi hadir dan pulang harus diawasi oleh bagian kepegawaian ?

13 Pembuatan dartar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh bagian keuangan sebelum dilakukan pembayaran ?

14 Perhitungan pajak penghsilan pegawai direkonsiliasi dengan catatan penghasilan pegawai ?

15 Catatan penghasilan pegawai disimpan oleh fungsi pembuatan daftar gaji dan upah ?

16 Fungsi penyimpanan gaji dan upah harus dipisah dari fungsi pencatatan gaji dan upah ?

Dari bukti kueisoner tersebut kita dapat memebuat perhitungan range. Range adalah selisih angka tertinggi dengan angka terendah, sehingga dapat diketahui hasil dari perhitungan range.

(41)

NO Kelas Interval Kriteria 1 16 - 28 Sangat Tidak Efektif

2 29 - 41 Tidak Efektif

3 42 – 54 Kurang Efektif

4 55 - 67 Efektif

5 68 - 80 Sangat Efaktif

12 5 ) 1 5 ( 16 80 ) 1 ( min max         N n X X Interval Keterangan :

- Sangat Tidak Setuju : = 0 - Tidak Setuju : = 0 - Ragu-ragu : 2 x 3 = 6 - Setuju : 9 x 4 = 36 - Sangat Setuju : 5 x 5 = 25 Total : = 67

Setelah peneliti menghitung, maka diperoleh skor sebanyak 67 dari 16 pertanyaan yang berarti masuk kriteria penilaian efektif. Hal ini berarti pengawasan intern gaji dan upah di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilaksanakan secara efektif.

(42)

BAB IV PENUTUP 1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan analisa peneliti mencoba memberikan kesimpulan yang berhubungan dengan pengawasan intern gaji dan upah pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari tiga kesimpulan.

1. Sistem pengawasan intern gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah efektif.

2. Sistem pengawasan intern gaji dan upah telah dilaksanakan dengan baik dan melibatkan beberapa fungsi yang mempunyai tugas dan tanggung jawab terpisah antara lain bagian personalia, bagian absensi, bagian administrasi dan keuangan dan bagian akuntansi.

3. Peranan utama pengawasan intern gaji dan upah adalah menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi, dan mendorong dipatuhi kebijakan manajemen.

(43)

2. Saran

Saran yang penulis sampaikan dibawah ini berdasarkan kesimpulan yang telah dibuat pada bagian sebelumnya. Saran-saran yang mungkin bermanfaat bagi kepentingan perusahaan dimasa mendatang yang terdiri dari tiga saran.

2. Sebaiknya pengawasan gaji dan upah yang telah dilaksanakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dipertahankan agar tercapainya tujuan instansi secara menyeluruh.

2. Perbedaan tugas tersebut dimaksudkan agar dapat meningkatkan produktivitas perusahaan di masing-masing bagian sehingga kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

3. Dengan adanya pengawasan intern ini diharapkan dapat meminimalkan tindak penyelewengan dan kecurangan yang dapat merugikan perusahaan.

(44)

DAFTAR PUSTAKA

Ikatan Akuntan Indonesia, 2002, Standar Profesional Akuntan Publik, Cetakan Kedua, Bagian Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.

Holmes Arthur W, David C Burns, 2005, Auditing Norma dan Prosedur, Alih Bahasa Moh. Badjuri, Penerbit Erlangga, Jakarta.

Malthis, Robert L, Jhon H Jackson, 2002, Manajemen Sumber Daya Manusia , Buku Dua, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Cetakan Ketiga, Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

,2002, Auditing, Cetakan Pertama, Penerbit Salemba Empat, Edisi Keenam, Jilid 1, Jakarta.

Poernomo Hadi, 1991, Tata Personalia, Edisi Kedua, Cetakan Ketiga, Penerbit Djambatan, Jakarta.