07 PEA3 Abstrak - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. PARIT PADANG - Binus e-Thesis
Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT
PADA PT PARIT PADANG
Lydia Septiana D 0800742191 Meilyta 0800771254 Tredewi 0800778203 Kelas/kelompok07 PEA/3 Abstrak
Tujuan penelitian adalah untuk menganalisis sistem informasi penjualan kredit pada PT Parit Padang, mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan informasi perusahan, dan akurat. Ketepatan dan kecepatan informasi suatu sistem proses bisnis perusahaan berperan sangat penting dalam memenangkan persaingan di era globalisasi saat ini. Dengan menciptakan sistem yang terkomputerisasi pada bagian penjualan kredit, diharapkan dapat mendukung kecepatan dan ketepatan informasi yang diperlukan untuk persaingan bisnis perusahaan. Metode Penelitian yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan. Analisis dilakukan dengan cara survei, wawancara, dan studi kepustakaan. Penulis kemudian merancang suatu sistem informasi penjualan kredit dengan menggunakan metode analisis pendekatan objek. Hasil yang diperoleh berupa Sistem Informasi Penjualan Kredit yang menghasilkan informasi penjualan yang cepat dan akurat dan juga menghasilkan laporan yang terkomputerisasi. Kesimpulannya adalah bahwa Sistem Informasi Penjualan Kredit yang telah terkomputerisasi akan menghasilkan informasi dan laporan yang akurat dan cepat ketika dibutuhkan. Hal ini tentunya akan meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan, sehingga meningkatkan daya saing perusahaan yang lebih baik.
Kata Kunci : analisis, perancangan, sistem informasi, penjualan kredit
PRAKATA
Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik tepat pada waktunya.
Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat utama dalam menyelesaikan jenjang studi Strata-1 (S1) pada Jurusan Sistem Informasi, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Universitas Bina Nusantara, dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT PARIT PADANG”.
Dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini, banyak pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
3. Ibu Yanti, S.Kom., MM selaku ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
4. Ibu Noerlina, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
5. Bapak Tan Willy Tandra, S.Kom., MM., selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan bimbingan, saran, pengarahan, dan waktu kepada penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini.
6. Ibu Yuliana Tamrin, selaku Finance and Accounting Section Head PT Parit Padang dan seluruh staf PT Parit Padang, yang telah banyak membantu penulis dalam menyediakan data dan informasi bagi penulis.
7. Orang tua dan seluruh anggota keluarga penulis yang telah memberikan dukungan dan bantuan kepada penulis baik secara material maupun moral.
8. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen serta staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal pengetahuan selama masa kuliah.
9. Seluruh staf Akademik dan Sekretariat Universitas Bina Nusantara yang telah membantu memperlancar proses penyelesaian skripsi ini. membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Penulis juga mohon maaf jika ada kekurangan dalam skripsi kami ini. Dan penulis berharap semoga skripsi yang kami tulis ini dapat berguna dan memberikan informasi yang baik bagi pihak yang membutuhkan.
Jakarta, Januari 2008 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar......................................................................................................... i Halaman Judul Dalam..................................................................................................... ii Halaman Persetujuan Hard Cover.................................................................................. iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji.............................................................................. iv Abstrak......................................................................................................................... vii Prakata......................................................................................................................... viii Daftar Isi .........................................................................................................................x Daftar Tabel...................................................................................................................xv Daftar Gambar ..............................................................................................................xvi Daftar Lampiran ............................................................................................................xx
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .........................................................................................1
1.2. Ruang Lingkup .........................................................................................3
1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan ..................................................................3
1.4. Metodologi Penelitian...............................................................................4
1.5. Sistematika Penulisan ...............................................................................6
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1. Teori Umum .............................................................................................9
2.1.1. Sistem Informasi ...........................................................................9
2.1.1.1 Pengertian Sistem ..............................................................9
2.1.1.2 Pengertian Informasi........................................................10
2.1.1.3 Pengertian Sistem Informasi ............................................11
2.1.2. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................12
2.1.2.1 Pengertian Akuntansi.......................................................12
2.1.2.2 Pengertian Sistem Akuntansi ...........................................12
2.1.2.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ...........................13
2.1.2.4 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi .................................14
2.1.2.5 Pengertian Proses Bisnis Sistem Informasi Akuntansi......15
2.1.3. Analisis dan Perancangan Sistem ................................................17
2.1.3.1 Pengertian Analisis Sistem ..............................................17
2.1.3.2 Pengertian Perancangan Sistem .......................................17
2.1.4. Formulir dan Laporan..................................................................18
2.1.4.1 Pengertian Formulir .........................................................18
2.1.4.2 Pengertian Laporan..........................................................18
2.1.5.1 Pengertian OOAD ...........................................................20
2.1.5.2 Aktivitas OOAD..............................................................21
2.1.6. Unified Modelling Language.......................................................27
2.1.6.1 UML Activity Diagram ...................................................27
2.1.6.1.1 Clasifikasi UML activity diagram .....................28
2.1.6.2 Rich Picture.....................................................................28
2.1.6.3 UML Class Diagram........................................................29
2.1.6.4 Use Case Diagram ...........................................................30
2.1.6.5 Navigation Diagram ........................................................30
2.1.7. Sistem Basis Data .......................................................................30
2.2 Teori Khusus ...........................................................................................31
2.2.1 Penjualan ....................................................................................31
2.2.1.1 Pengertian Penjualan .......................................................31
2.2.1.2 Pengertian Penjualan Kredit.............................................32
2.2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Penjualan ............................32
2.2.2 Piutang Dagang...........................................................................33
2.2.2.1 Pengertian Piutang Dagang ..............................................33
2.2.2.2 Sistem Informasi Piutang Dagang ....................................33
BAB 3 ANALISIS URAIAN SISTEM BERJALAN
3.1. Gambaran Umum Perusahaan.................................................................34
3.1.1 Sejarah Perusahaan .....................................................................34
3.1.2 Struktur Organisasi .....................................................................36
3.1.3 Tugas dan Wewenang .................................................................37
3.2. Identifikasi Event....................................................................................54
3.3. Workflow Table .....................................................................................55
3.4. Rich Picture............................................................................................57
3.5. Analisis Hasil Temuan............................................................................58
3.6. Identifikasi Kebutuhan Informasi............................................................61
BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
4.1. Prosedur Yang Diusulkan .......................................................................62
4.1.1 Narasi Sistem Usulan ..................................................................62
4.1.2 Event Table.................................................................................67
4.1.3 Workflow Table ..........................................................................69
4.2. Overview Activity Diagram PT Parit Padang..........................................72
4.3. Detailed Activity Diagram ......................................................................73
4.3.1. DAD Event Menangani Pemesanan.............................................73
4.3.2. DAD Event Menginput Dokumen Penjualan ...............................74
4.3.3. DAD Event Menyiapkan Pesanan ...............................................75
4.3.4. DAD Event Membuat Dokumen Pengiriman...............................76
4.3.5. DAD Event Membuat Invoice .....................................................77
4.3.6. DAD Event Membuat Faktur Pajak .............................................78
4.3.7. DAD Event Membuat Laporan Penjualan Kredit.........................79
4.3.8. DAD Event Membuat Laporan Jurnal .........................................80
4.4. UML Class Diagram...............................................................................81
4.5. Use Case Diagram ..................................................................................82
4.6. Rancangan Layar ....................................................................................83
4.6.2 Tampilan Layar Menu Utama........................................................84
4.6.3 Rancangan Layar Sub Menu Master..............................................88
4.6.4 Rancangan Layar Sub Menu Transaction CSSA............................91
4.6.4.1 Rancangan Layar Form Surat Konfirmasi Pesanan...........92
4.6.4.2 Rancangan Layar Form Sales Order.................................97
4.6.4.3 Rancangan Layar Form Surat Pengeluaran Barang...........99
4.6.4.4 Rancangan Layar Form Invoice .....................................102
4.6.5 Rancangan Tampilan Layar Menu Utama WA ............................105
4.6.5.1 Rancangan Layar Sub Menu Master Barang ..................106
4.6.5.2 Rancangan Layar Form Surat Jalan................................107
4.6.6 Rancangan Tampilan Layar Menu Utama Incaso Administrator ..111
4.6.7 Rancangan Tampilan Layar Sub Menu Report ............................114
4.7. Rancangan Database.............................................................................124
4.8. Rancangan Laporan ..............................................................................129
4.8.1 Laporan Penjualan Kredit............................................................129
4.8.2 Laporan Penjualan Kredit per Produk..........................................130
4.8.3 Laporan Order Penjualan.............................................................131
4.8.4 Laporan Penjualan Kredit per Customer......................................132
4.8.5 Laporan Outstanding...................................................................133
4.8.6 Laporan Jurnal Transaksi ............................................................134
4.8.7 Laporan SJ Belum Kembali.........................................................135
4.9. Navigation Diagram .............................................................................136
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.2 Saran ....................................................................................................138 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................139 DAFTAR RIWAYAT HIDUP.....................................................................................141 LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Event Table Narasi Sistem Berjalan PT Parit Padang .....................................54Tabel 3.2 Workflow Table Narasi Sistem Berjalan PT Parit Padang...............................55Tabel 4.1 Event Table Sistem Usulan PT Parit Padang...................................................67Tabel 4.2 Workflow Table Sistem Usulan PT Parit Padang............................................69Tabel 4.3 Rancangan Database Ms_Barang.................................................................124Tabel 4.4 Rancangan Database Ms_Pelanggan............................................................124Tabel 4.5 Rancangan Database Ms_Perkiraan.............................................................124Tabel 4.6 Rancangan Database Ms_Salesman.............................................................125Tabel 4.7 Rancangan Database Ms_User ....................................................................125Tabel 4.8 Rancangan Database Tr_Barang ..................................................................125Tabel 4.9 Rancangan Database Tr_Pelanggan.............................................................125Tabel 4.10 Rancangan Database Tr_SKP_H ...............................................................126Tabel 4.11 Rancangan Database Tr_SKP_D ...............................................................126Tabel 4.12 Rancangan Database Tr_SO ......................................................................126Tabel 4.13 Rancangan Database Tr_SPB ....................................................................127Tabel 4.14 Rancangan Database Tr_SJ_H...................................................................127Tabel 4.15 Rancangan Database Tr_SJ_D...................................................................127Tabel 4.16 Rancangan Database Tr_Invoice................................................................128Tabel 4.17 Rancangan Database Tr_Jurnal..................................................................128Tabel 4.18 Rancangan Database Tr_FP.......................................................................128
DAFTAR GAMBAR