ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PD. ARENA NUSANTARA (STUDI KASUS: PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG) - Binus e-Thesis

KATA PENGANTAR

  Puji dan syukur kepada Yesus Kristus Tuhan yang telah menyertai dan membimbing saya dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktu yang ditentukan.

  Penulisan skripsi ini disusun dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada : 1.

  Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc. Selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk menimba ilmu di kampus ini;

2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc

  Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer; 3. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D

  Selaku Dekan Fakultas Ekonomi;

  4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta; 5. Bapak Siswono, S. Kom, MM

  Selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta;

  6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi; 7.

  Bapak Johan, S.Kom., MM Selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi; 8. Bapak Aryanto Mulyadi S., Drs., SE., MM

  Selaku dosen pembimbing akuntansi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini;

  9. Bapak Joni Suhartono, S.Kom., MM Selaku dosen pembimbing sistem informasi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini;

  10. Segenap Pimpinan dan Staf Perusahaan PD. Arena Nusantara yang telah membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan skripsi ini; 11. Orang Tua, adik saya Vivi Wiguna dan keluarga saya yang selalu memberi semangat dan doanya;

  12. Jerry V., atas perhatian dan senantiasa mendampingi, memberi semangat dan dorongan baik materiil maupun spirituil, serta doa;

  13. Yunita H. PAZ’02, atas perhatian, semangat dan dorongan, serta doa yang diberikannya kepada penulis selama proses penulisan skripsi ini serta waktu yang telah dicurahkan; 14. Sahabat-sahabat saya, Ferry, Albert, Samantha, dan Felicia yang selalu memberi bantuan, dorongan, dan semangat saat saya menemui kesulitan dalam pengerjaan dan program skripsi saya.

  15. Teman-teman PAZ 2001 yang selalu memberi yang terbaik selama penulisan skripsi ini.

  16. Teman-teman yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, yang selalu menghibur saya saat mengalami kesulitan dalam penulisan skripsi ini.

  17. Inge T., Maryana, Triyana W., Wiliam K., Ramona G. P., Fendi S., yang selama ini bersama-sama dengan penulis dalam susah dan senang pada saat mengikuti kejuaraan-kejuaraan akuntansi nasional di dalam dan luar kota.

  Saya menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, karena keterbatasan waktu dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saya sangat mengharapkan segala kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermamfaat bagi pembaca termasuk penulis sendiri. Terima kasih.

  Jakarta, 30 Januari 2006 Penulis Gunawan 0500583164

DAFTAR ISI

  Halaman Halaman Judul Luar i

  Halaman Judul Dalam ii

  Halaman Persetujuan Hardcover iii

  Halaman Pernyataan Dosen Penguji iv

  Abstrak v Prakata vi Daftar Isi ix

  Daftar Tabel xv

  Daftar Gambar xvii

  Daftar Lampiran xx

BAB 1 PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang

  1

  1.2 Ruang Lingkup Penelitian

  3

  1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

  4

  1.4 Metodelogi Penelitian

  5

  1.5 Sistematika Pembahasan

  6 BAB 2 LANDASAN TEORI

  2.1 Sistem Informasi Akuntansi

  8

  2.1.1 Pengertian Sistem

  8

  2.1.2 Pengertian Informasi

  9

  2.1.2.1 Karakteristik Informasi Yang Berguna

  9

  2.1.3 Pengertian Akuntansi

  2.5.3 Transaksi-Transaksi Yang Mempengaruhi Piutang

  22

  2.5 Sistem Akuntansi Piutang

  23

  2.5.1 Dokumen-Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Piutang

  24

  2.5.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Piutang

  25

  26

  20

  2.5.4 Organisasi Dalam Sistem Akuntansi Piutang

  27

  2.6 Pengendalian Intern Atas Penjualan Kredit dan Piutang Dagang

  28

  2.6.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern

  28

  2.6.2 Elemen-Elemen Sistem Pengendalian Intern

  2.4.4 Jaringan Prosedur Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

  2.4.3 Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

  10

  13

  2.1.4 Pengertian Sistem Akuntansi

  11

  2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  12

  2.1.5.1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

  13

  2.2 Penjualan

  2.2.1 Pengertian Penjualan

  19

  13

  2.3 Piutang Dagang

  14

  2.3.1 Pengertian Piutang

  14

  2.4.1 Dokumen-Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

  15

  2.4.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

  30

  2.6.3 Pengendalian Internal Atas Penjualan Kredit

  51

  2.8.4.2 Function

  47

  2.8.4.3 User Interface

  49

  2.8.5 Architecture Design

  50

  2.8.5.1 Criteria

  2.8.5.2 Component Architecture

  2.8.4.1 Usage

  54

  2.8.5.3 Process Architecture

  56

  2.8.6 Component Design

  57

  2.8.6.1 Model Component

  58

  2.8.6.2 Function Component

  45

  44

  32

  2.8.2 Rich Picture

  2.6.4 Pengendalian Internal Atas Piutang Dagang

  34

  2.7 Pengendalian Intermal Sistem Informasi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang

  35

  2.8 Pengertian Metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek

  39

  2.8.1 Orientasi Objek

  39

  39

  2.8.4 Application Domain Analysis

  2.8.3 Problem Domain Analysis

  40

  2.8.3.1 Class

  40

  2.8.3.2 Structure

  42

  2.8.3.3 Behaviour

  43

  59

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN PD. ARENA NUSANTARA (Studi Kasus: Penjualan Kredit dan Piutang Usaha)

  3.1 Gambaran Umum Perusahaan

  60

  3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

  60

  3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

  61

  3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan

  63

  3.1.4 Wewenang dan Tanggung Jawab

  64

  3.1.5 Produk dan Jasa Perusahaan

  66 Sedang Berjalan

  3.2.1 Prosedur Penjualan Kredit

  68

  3.2.2 Prosedur Penagihan Piutang

  78

  3.3 Permasalahan Yang Dihadapi Dalam Sistem Informasi

  83 Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang

  BAB

4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PD. ARENA NUSANTARA

  94

  4.1 Analysis Document

  4.1.1

  94 The Task

  4.1.1.1 Purpose 94

  4.1.1.2 System Definition 94

  4.1.1.3 Context 97

  4.1.2 The Problem Domain 103

  4.1.2.1 Clusters 103

  4.1.2.2 Structure 104

  4.1.2.3 Classes 107

  4.1.3 The Application Domain 113

  4.1.3.1 Usage 113

  4.1.3.2 Function List 150

  4.1.3.3 User Interface 151

  4.1.3.4 The Technical Platform 155

  4.1.4 Recommendations 155

  4.1.4.1 The System’s Usefulness and Feasibility 155

  4.1.4.2 Strategy 156

  4.2 Design Document 157

  4.2.1 The Task 157

  4.2.1.1 Purpose 157

  4.2.1.2 Correction to The Analysis 157

  4.2.1.3 Quality Goal 157

  4.2.2 Technical Platform 159

  4.2.2.1 Equipment 159

  4.2.2.2 System Software 161

  4.2.2.3 Systems Interface 161

  4.2.2.4 Design Language 161

  4.2.3 Architecture 162

  4.2.3.1 Component Architecture 162

  4.2.3.2 Process Architecture 164

  4.2.3.3 Standard 166

  4.2.4 Model Component 167

  4.2.4.1 Structure 168

  4.2.5 User Interface Component 170

  4.2.5.1 Structure 170

  4.2.6 Recommendation 170

  4.2.6.1 The System Usefullness 170

  4.2.6.2 Plan for Initiating User 172

  4.2.6.3 Implementation Plan 172

  5.1 Simpulan 173

  5.2 Saran 175

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN RIWAYAT HIDUP FOTOKOPI SURAT SURVAI

  DAFTAR TABEL

  114

  Use Case Specification

  Tabel 4.12

Tabel 4.11 Use Case Specification Untuk “Cek Limit Kredit” 121Tabel 4.10 Use Case Specification Untuk ”Catat Terima Pesanan” 120Tabel 4.9 Use Case Specification Untuk “Pendataan Pelanggan” 119Tabel 4.8 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Akuntansi 117Tabel 4.7 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Keuangan 116Tabel 4.6 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Kredit 116Tabel 4.5 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Gudang 115Tabel 4.4 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Penjualan 115Tabel 4.3 Tabel Aktor Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara

  Halaman

  96 Tabel 4.2 Tabel Event Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 112

  58 Tabel 4.1 System Definition Dengan Kriteria FACTOR

  56 Tabel 2.8 Kerangka Component Design Architecture

  51 Tabel 2.7 Client-server Architecture

  45 Tabel 2.5 Kerangka Kerangka Architecture Design

Tabel 2.4 Kerangka Application Domain

  40 Tabel 2.3 Contoh Event-table 42

  38 Tabel 2.2 Kerangka Problem-Domain Analysis

  Dagang

Tabel 2.1 Pengendalian Internal Atas Penjualan Kredit dan Piutang

  Untuk “Cek Saldo Piutang” 121

Tabel 4.13 Use Case Specification Untuk “Buat Permohonan Kredit” 122Tabel 4.26 Use Case Specification Untuk “Cetak Laporan SaldoPiutang” 130Tabel 4.32 Kriteria Sistem Informasi Akuntansi Pennjualan Kredit dan

  Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 160

Tabel 4.31 Spesifikasi Peralatan Untuk Sistem Informasi Akuntansi

  Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 159

Tabel 4.30 Kriteria Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan

  152

  Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara

Tabel 4.29 Windows Interface dan Cetakkannya Sistem Informasi

  Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 150

Tabel 4.28 Function List Lengkap Sistem Informasi Akuntansi PenjualanTabel 4.27 Use Case Specification Untuk “Pendataan Produk” 131

  Kas” 130

Tabel 4.14 Use Case Specification Untuk “Input Kebijakan Kredit” 122Tabel 4.25 Use Case Specification Untuk “Cetak Laporan Penerimaan

  Periode” 129

Tabel 4.24 Use Case Specification Untuk “Cetak Laporan Penjualan PerTabel 4.23 Use Case Specification Untuk “Bukti Kas Masuk” 129Tabel 4.22 Use Case Specification Untuk “Cetak Surat Tagihan” 128

  Use Case Specification

Tabel 4.20 Use Case Specification Untuk “Catat Faktur Penjualan” 127Tabel 4.19 Use Case Specification Untuk “Catat Penerimaan Barang” 126Tabel 4.18 Use Case Specification Untuk “Catat Perintah Pembelian” 125Tabel 4.17 Use Case Specification Untuk “Cek Persediaan” 124Tabel 4.16 Use Case Specification Untuk “Catat Permintaan Barang” 124Tabel 4.15 Use Case Specification Untuk “Catat Tolakan Pesanan” 123

  Piutang Dagang P.D. Arena Nusantara 171

  

DAFTAR GAMBAR

  80 Gambar 3.11 Bagan Alir Dokumen Penagihan Piutang

  105

Gambar 4.6 Struktur dari “Piutang”Gambar 4.5 Struktur dari “Penjualan” 105Gambar 4.4 Struktur dari “Pelanggan” 104Gambar 4.3 Struktur dari “Persediaan” 104

  104

  98 Gambar 4.2 Model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara

  82 Gambar 4.1 Rich Picture

  81 Gambar 3.12 Bagan Alir Dokumen Penagihan Kredit

  79 Gambar 3.10 Bagan Alir Dokumen Sistem Penagihan Piutang

  Halaman

  77 Gambar 3.9 Bagan Alir Dokumen Penagihan Piutang

  76 Gambar 3.8 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan)

  75 Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan)

  74 Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan)

  73 Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan)

  72 Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan)

  71 Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan)

  63 Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit

  44 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PD. Arena Nusantara

Gambar 2.1 Contoh State Chart DiagramGambar 4.7 Struktur dari “Bukti Kas” 105Gambar 4.8 Kelas Diagram Lengkap Sistem Informasi AkuntansiGambar 4.19 Statechart kelas “Bukti Penerimaan Barang” 111Gambar 4.27 Sequence diagram untuk use case “Input Kebijakan Kredit” 136Gambar 4.26 Sequence diagram untuk use case “Cek Limit Kredit” 134Gambar 4.25 Sequence diagram untuk use case Catat Terima Pesanan“” 134Gambar 4.24 Sequence diagram untuk use case “Pendataan Produk” 133Gambar 4.23 Sequence diagram untuk use case “Pendataan Pelanggan” 132

  118

Gambar 4.22 Use Case Event Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena NusantaraGambar 4.21 Statechart kelas “Bukti Kas Masuk Transfer” 111Gambar 4.20 Statechart kelas “Bukti Kas Masuk Tunai” 111Gambar 4.18 Statechart kelas “Faktur Penjualan” 110

  Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 106

  110

Gambar 4.17 Statechart kelas “BOM”Gambar 4.16 Statechart kelas “Persediaan” 110Gambar 4.15 Statechart kelas “Tagihan” 109Gambar 4.14 Statechart kelas “Surat Jalan” 109Gambar 4.13 Statechart kelas “Piutang” 109Gambar 4.12 Statechart kelas “Surat Permintaan Barang” 108Gambar 4.11 Statechart kelas “Surat Tolakan Pesanan” 108Gambar 4.10 Statechart kelas “Sales Order” 107Gambar 4.9 Statechart kelas “Pelanggan” 107Gambar 4.28 Sequence diagram untuk use case “Cek Saldo Piutang” 137Gambar 4.29 Sequence diagram untuk use case “Buat Permohonan Kredit” 137Gambar 4.41 Sequence diagram untuk use case “Cetak LaporanGambar 4.47 Revied classGambar 4.46 Contoh Gambar “Error Message” 167

  166

Gambar 4.45 Arsitektur Jaringan

  165

Gambar 4.44 Deployment Diagram

  163

Gambar 4.43 Component Diagram

  154

Gambar 4.42 Navigation Diagram

  Penerimaan Kas” 149

  Piutang” 148

Gambar 4.30 Sequence diagram untuk use case “Catat Tolakan Pesanan” 138Gambar 4.40 Sequence diagram untuk use case “Cetak Laporan Saldo

  Per Periode” 147

Gambar 4.39 Sequence diagram untuk use case “Cetak Laporan PenjualanGambar 4.38 Sequence diagram untuk use case “Bukti Kas Masuk” 146Gambar 4.37 Sequence diagram untuk use case “Buat Surat Tagihan” 145Gambar 4.36 Sequence diagram untuk use case “Catat Surat Jalan” 144Gambar 4.35 Sequence diagram untuk use case “Catat Faktur Penjualan” 143Gambar 4.34 Sequence diagram untuk use case “Catat Perintah Pembelian” 142Gambar 4.33 Sequence diagram untuk use case “Catat Penerimaan Barang” 141Gambar 4.32 Sequence diagram untuk use case “Cek Persediaan” 140Gambar 4.31 Sequence diagram untuk use case “Catat Permintaan Barang” 139

  169